韓露

【摘要】隨著企業(yè)商務(wù)模式的升級發(fā)展和業(yè)務(wù)模式的多樣化，企業(yè)對財務(wù)管理的精細化要求不斷提高，傳統(tǒng)的會計核算已無法滿足企業(yè)需求，財務(wù)BP應(yīng)運而生，他將財務(wù)管理的邊界擴展至公司業(yè)務(wù)的最前端，借助數(shù)字化技術(shù)提升財務(wù)管理效率和質(zhì)量，將財務(wù)管理全面融入公司業(yè)務(wù)活動。文章以S公司為例，分析了跨國企業(yè)中財務(wù)BP的數(shù)字化轉(zhuǎn)型思路，總結(jié)了我國大型跨國集團企業(yè)中，財務(wù)BP應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)型的實施路徑與實踐經(jīng)驗，為跨國長產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)中財務(wù)BP的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了借鑒。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化；財務(wù)BP；跨國企業(yè)

【中圖分類號】F275

一、引言

全球化市場的競爭日趨激烈，大型國際性外貿(mào)公司和集團企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模與范圍逐漸擴大，呈現(xiàn)向產(chǎn)業(yè)鏈上下游延伸的趨勢。隨著業(yè)務(wù)形態(tài)的多樣化，傳統(tǒng)形式的財務(wù)核算與財務(wù)管理難以滿足企業(yè)的管理需求，財務(wù)業(yè)務(wù)伙伴（Business Partner，BP）的出現(xiàn)，為財務(wù)管理的發(fā)展提供了全新的方向。作為連接財務(wù)和業(yè)務(wù)的橋梁，財務(wù)BP在戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)運營中發(fā)揮著重要作用。通過深入了解業(yè)務(wù)需求和市場環(huán)境，財務(wù)BP能夠提供準確的財務(wù)分析和預(yù)測，為企業(yè)決策提供有效支持。

數(shù)字經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，使財務(wù)BP能夠借助大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)手段，結(jié)合自身財務(wù)專業(yè)能力，深入了解業(yè)務(wù)需求，發(fā)現(xiàn)潛在風險，提供財務(wù)建議，對市場情況做出預(yù)測性判斷，提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量。在新形勢下，研究外貿(mào)企業(yè)中財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變與財務(wù)BP的轉(zhuǎn)型思想，并借助數(shù)字化技術(shù)手段，進一步提升財務(wù)管理效率和質(zhì)量，是一項具有重要意義的課題。

二、S外貿(mào)公司的發(fā)展變遷

S外貿(mào)公司是以經(jīng)營貨物進出口、家用紡織制成品制造、新材料技術(shù)研發(fā)等業(yè)務(wù)為主的外貿(mào)企業(yè)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)一直是S公司的重要組成部分。然而，隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展以及自身能力的不斷提升，S公司正在由傳統(tǒng)的貿(mào)易模式向跨國長產(chǎn)業(yè)鏈模式轉(zhuǎn)變，將業(yè)務(wù)擴展至產(chǎn)業(yè)鏈上下游的各個環(huán)節(jié)，包括研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、貿(mào)易、物流、結(jié)算、倉儲、營銷等，以實現(xiàn)更高效的全球資源整合和國際化特征的發(fā)展。通過整合更多資源，S公司能夠最大化地提高效率、降低成本，并獲得更大的市場份額。

在經(jīng)濟全球化時代，S公司越來越注重國際化特征的發(fā)展，不再局限于在國內(nèi)市場進行生產(chǎn)和銷售，而是積極尋求全球化合作和市場拓展。通過整合全球資源，S公司積極尋求產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的最優(yōu)方案，使全產(chǎn)業(yè)鏈效率最大化。

數(shù)字化背景下，數(shù)據(jù)的重要性愈發(fā)凸顯，S公司越來越重視數(shù)據(jù)的價值和運用。信息化的建設(shè)，實現(xiàn)了企業(yè)“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化”，為產(chǎn)業(yè)鏈間的高效鏈接奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。數(shù)字化技術(shù)的進步，實現(xiàn)了企業(yè)“數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”，運用積累的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，反哺優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。通過數(shù)字化技術(shù)，更有效的分析和挖掘數(shù)據(jù)，有助于S公司提高運營效率、降低風險，并進行精準的營銷和決策。例如，對內(nèi)通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題，優(yōu)化業(yè)務(wù)組合；對外通過大數(shù)據(jù)分析，了解不同市場的消費趨勢和競爭格局，有針對性地調(diào)整產(chǎn)品組合和市場定位，獲取商業(yè)機會，提高銷售業(yè)績。

三、S公司財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的思想

利用數(shù)字技術(shù)，推進網(wǎng)絡(luò)化、智能化、生態(tài)化，從而加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型，S公司現(xiàn)已建立滿足自身業(yè)務(wù)發(fā)展特色的數(shù)字化信息系統(tǒng)，主要覆蓋其三大業(yè)務(wù)板塊：實業(yè)板塊、本部貿(mào)易板塊與海外板塊，并于財務(wù)實現(xiàn)一體化。

（一）S公司財務(wù)組織和定位

S公司將原有的組織形式向“戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)”的三維組織進行轉(zhuǎn)型。這種轉(zhuǎn)型不是簡單地增加人員或職能，而是對組織進行變革，將原本基礎(chǔ)、共性的工作匯總至共享財務(wù)，以使戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)能夠從基礎(chǔ)、重復(fù)性的工作中解放出來。

1.向戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)型

戰(zhàn)略財務(wù)在公司各項財務(wù)管理工作中發(fā)揮著指導(dǎo)性作用。在經(jīng)營過程中財務(wù)部門應(yīng)積極收集和整理各類信息資源，全面提升資源整合能力，把公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為財務(wù)政策和制度，把公司的意志轉(zhuǎn)化為行動計劃和方案。如負責資本籌集，滿足各業(yè)務(wù)公司的發(fā)展需求；負責合規(guī)經(jīng)營，確保公司經(jīng)營符合監(jiān)管部門的要求；負責風險防控，監(jiān)督預(yù)警糾偏各業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)；負責投資管理，實現(xiàn)資源的投放和歸集以保障戰(zhàn)略方向的資源供給能力。

2.向業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型

業(yè)務(wù)財務(wù)主要服務(wù)于各個業(yè)務(wù)單元和產(chǎn)業(yè)鏈中的關(guān)鍵節(jié)點。業(yè)財融合是核算型會計向價值創(chuàng)造型會計轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。合格的業(yè)務(wù)財務(wù)必須走出辦公室，走進業(yè)務(wù)、走進流程、走進客戶，全面介入業(yè)務(wù)的事前、事中和事后環(huán)節(jié)。項目前期參與投資并購、項目處置等重要決策，深度介入新業(yè)態(tài)的架構(gòu)設(shè)計、風險評估和模型搭建；項目中期協(xié)助業(yè)務(wù)識別和處置風險，做到“先敵發(fā)現(xiàn)、先敵處置、先敵撤退”；項目后期實施常態(tài)化復(fù)盤，將結(jié)構(gòu)性風險化解在萌芽階段。業(yè)務(wù)財務(wù)的發(fā)展目標，不僅是對業(yè)務(wù)部門做簡單的會計核算，而是要成為業(yè)務(wù)部的CFO，能夠?qū)⒄莆盏呢攧?wù)數(shù)據(jù)及時轉(zhuǎn)化成業(yè)務(wù)信息，協(xié)助業(yè)務(wù)做分析、做決策，成為業(yè)務(wù)的左膀右臂。

3.向共享財務(wù)轉(zhuǎn)型

把分布在各業(yè)務(wù)板塊的共性財務(wù)工作，通過信息化手段進行標準化、規(guī)范化、高效處理，將人力資源和管理資源更多的投入到戰(zhàn)略財務(wù)與業(yè)務(wù)財務(wù)中，以適應(yīng)公司高速發(fā)展需要。同時不斷賦能公司財務(wù)部專業(yè)條線人員，通過開展主題交流、加強橫向溝通、提煉優(yōu)秀經(jīng)驗、推動短板改進，提升條線整體解決問題的能力，打造專業(yè)工作的共享平臺。

S公司的財務(wù)組織轉(zhuǎn)型思路體現(xiàn)了對財務(wù)BP角色的重新定位和職責的優(yōu)化。通過明確戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)的職能，并在組織結(jié)構(gòu)上進行調(diào)整，S公司能夠更好地利用財務(wù)資源，提高財務(wù)工作的質(zhì)量和效率，為公司的戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。這種轉(zhuǎn)型不僅體現(xiàn)了S公司對數(shù)字化背景下財務(wù)管理的創(chuàng)新思維，也符合外貿(mào)企業(yè)追求高效全球資源整合和國際化特征的發(fā)展趨勢。

（二）S公司財務(wù)人才的培養(yǎng)

為適配公司發(fā)展，增強價值創(chuàng)造能力，推動產(chǎn)融結(jié)合發(fā)展，S公司在財務(wù)轉(zhuǎn)型中以堅守“四者”財務(wù)定位作為聚焦方向，即：原則和底線的堅守者、責任和問題的擔當者、團隊和組織的賦能者、管理和服務(wù)的創(chuàng)新者。明確財務(wù)BP在公司創(chuàng)新發(fā)展中承擔的責任和使命。

為了更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)部門，S公司提出了培育“五類人才”的目標。這五類人才包括會計準則專家、金融服務(wù)專家、財稅咨詢專家、業(yè)財管理專家和信息技術(shù)專家。作為財務(wù)BP，他們需要兼具上述五類人才的多項專業(yè)能力，努力將自身打造為具備上述五種能力的復(fù)合型人才。

S公司在財務(wù)轉(zhuǎn)型中明確了“四者”財務(wù)定位，并提出培育“五類人才”的目標。這些定位和目標的實施將有助于財務(wù)部門更好地協(xié)助業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)，提供穩(wěn)定可靠的財務(wù)支持，同時也能滿足S公司在數(shù)字化背景下的發(fā)展需求。

（三）S公司數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用思想

S公司經(jīng)過多年的數(shù)字化建設(shè)，已搭建起以“U8+ITS+M3”為核心的業(yè)財系統(tǒng)并實現(xiàn)高效鏈接，形成了以“BI+久其”為核心的報表系統(tǒng)（如圖1）。通過業(yè)財系統(tǒng)與報表系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析，為內(nèi)部定價管理、備貨模型設(shè)定、提高跨法人的長產(chǎn)業(yè)鏈效能分析、預(yù)測和建議等提供指導(dǎo)。

S公司自主創(chuàng)建了基于SRM的標準結(jié)算模式，通過SRM實現(xiàn)了包括與自有實業(yè)在內(nèi)的供應(yīng)商之間的采購結(jié)算環(huán)節(jié)線上化、自動化和可視化，為業(yè)務(wù)節(jié)省提交發(fā)票和申請付款的時間。提高業(yè)務(wù)與組織效率，加強財務(wù)流程規(guī)范化。通過EDI實現(xiàn)了包括自有海外公司在內(nèi)的客戶之間的訂單、樣品、工藝、設(shè)計文檔等信息的實時互通，促進了數(shù)據(jù)共享。

四、S公司財務(wù)BP轉(zhuǎn)型的實施路徑探索

（一）跨國長產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)財務(wù)管理的頂層設(shè)計

1.資源的有效配置

在跨國長產(chǎn)業(yè)鏈貿(mào)易模式下，財務(wù)BP關(guān)注產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)特征，識別其主要需求，如資金需求、勞動力需求，并配置相應(yīng)資源。例如，將勞動力需求較強的實業(yè)工廠選址于勞動力相對低廉的發(fā)展中國家；將營銷平臺設(shè)置于貼近客戶的海外當?shù)亍?/p>

在投資決策方面，財務(wù)BP對公司資源的配置提出方案并給出投資決策建議。在S公司對外收購美國BK公司項目及設(shè)立子公司收購NVM公司資產(chǎn)組項目中，財務(wù)BP不僅在項目前期及項目過程中充分參與，做好項目前期的盡職調(diào)查、風險、價值評估及可行性研究。并在投后積極參與海外子公司的資源整合及重新優(yōu)化，對其實施包括業(yè)務(wù)、財務(wù)監(jiān)管和信息化對接在內(nèi)的一體化穿透式管理。

2.關(guān)聯(lián)方內(nèi)部定價

財務(wù)BP關(guān)注公司內(nèi)部產(chǎn)業(yè)鏈之間的交易定價。確保合理的定價和考核的公平性、稅務(wù)的合規(guī)性。財務(wù)BP對內(nèi)部產(chǎn)業(yè)鏈各關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行深入分析，通過對市場需求和競爭優(yōu)勢的準確把握，財務(wù)BP為內(nèi)部交易提供合理的定價建議，確保公司內(nèi)部資源的有效配置和全產(chǎn)業(yè)鏈價值最大化。

3.資金層面

（1）資金安全性

①為產(chǎn)業(yè)鏈中每個業(yè)務(wù)主體測算資金需求，并配置相應(yīng)融資額度、外匯產(chǎn)品額度等。

②為確保資金交易安全性，實施資金集中管控，每日系統(tǒng)自動上收。

③針對新客戶及信用風險等級較高的客戶，要求其開立信用證結(jié)算，降低資金的不可收回性。

（2）資金運營效率

①融資利率方面，尋找最優(yōu)的金融機構(gòu)，合理適配金融產(chǎn)品或金融衍生品，根據(jù)境內(nèi)外利率差異及掉期點數(shù)影響，配置境內(nèi)外融資額度及美元、人民幣融資額度；結(jié)合資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進行考量，配置長、短期融資結(jié)構(gòu)。

②外匯匯率方面，充分利用境內(nèi)外價差和時機，配置美元對境內(nèi)、境外人民幣結(jié)匯額度；做好風險管控，嚴格執(zhí)行對已接訂單鎖匯至少50%，出運后鎖匯100%的鎖匯制度，同時監(jiān)控事業(yè)部和公司整體兩級持倉規(guī)模和敞口風險。

4.稅務(wù)層面

在稅務(wù)層面上，財務(wù)BP專注于政策法規(guī)的研究及其在國際化經(jīng)營業(yè)務(wù)場景中的實際應(yīng)用，充分發(fā)揮稅收籌劃的前瞻性價值，優(yōu)化國際化經(jīng)營中企業(yè)自身的稅務(wù)結(jié)構(gòu)，合理降低綜合稅負，為業(yè)務(wù)發(fā)展賦能。

（1）所得稅管理

財務(wù)BP通過對海外稅收政策及國家間稅收協(xié)定的研究，為S公司海外投資戰(zhàn)略的架構(gòu)設(shè)計和收益測算提供決策支持。以S公司的美國公司和香港公司為例，中美之間簽訂了稅收協(xié)定，但美國與香港未簽訂稅收協(xié)定，這意味著美國公司向香港分紅需按30%的稅率繳納預(yù)提所得稅，而向中國公司分紅的預(yù)提所得稅稅率僅為10%，因此S公司在設(shè)立美國公司時，須將稅收差異納入投資路徑選擇的重點考慮因素之一。

（2）關(guān)稅策略

作為涵蓋實業(yè)、貿(mào)易、海外三大板塊的跨國長產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)，S公司的縱向一體化程度較高，內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易占比較大，合理的交易定價是各國稅務(wù)機關(guān)關(guān)注的重點。例如，國內(nèi)貿(mào)易板塊出口美國商品，報關(guān)價格提高，導(dǎo)致關(guān)稅提高，從關(guān)稅角度來看，整體稅負水平提高；但報關(guān)價格的提高，增加了國內(nèi)貿(mào)易板塊的利潤，而中國（所得稅25%）和美國（聯(lián)邦稅21%、州稅8%左右）存在實質(zhì)上4%左右的稅差，同時美國子公司分紅回國內(nèi)需要繳納10%的預(yù)提所得稅，因此，從所得稅角度來看，整體稅負水平反而降低。財務(wù)BP需要在兩者之間取得效益上的平衡以及稅務(wù)上的合規(guī)。

（二）建設(shè)符合業(yè)務(wù)特征的財務(wù)BP隊伍

S公司在財務(wù)BP隊伍建設(shè)方面，匹配公司“海外營銷平臺+貿(mào)易+實業(yè)”的垂直穿透式一體化模式，搭建長產(chǎn)業(yè)鏈縱向穿透的財務(wù)BP隊伍，對應(yīng)海外BP、業(yè)務(wù)BP、實業(yè)BP。

各板塊BP以各板塊業(yè)務(wù)特征為主導(dǎo)，服務(wù)于各自板塊業(yè)務(wù)。海外BP以改善重點指標為抓手，通過內(nèi)部定價管理、備貨模型設(shè)定、縱向阿米巴考核等方式，幫助海外營銷平臺有效控制費用；業(yè)務(wù)BP通過協(xié)助業(yè)務(wù)管控原料、匯率、產(chǎn)能搭配等核心生產(chǎn)要素，管理客戶、供應(yīng)商、信用險等核心資源，把控戰(zhàn)略方向、資產(chǎn)質(zhì)量、負債結(jié)構(gòu)等，幫助貿(mào)易板塊進行全產(chǎn)業(yè)鏈整合；實業(yè)BP制定了7項核心指標，將百萬工繳模型、實業(yè)投資模型納入財務(wù)預(yù)算和分析全過程，幫助工廠加強成本管理。

（三）跨國長產(chǎn)業(yè)鏈穿透式分析與管理

隨著S公司產(chǎn)業(yè)鏈不斷拉長，各業(yè)務(wù)板塊獨立核算，且特征不一，對S公司而言，難以從全產(chǎn)業(yè)鏈分析客戶訂單的利潤貢獻。財務(wù)BP引入穿透式分析，對訂單從公司全產(chǎn)業(yè)鏈層面進行剖析，完善了全產(chǎn)業(yè)鏈利潤貢獻分析。

隨著數(shù)字化信息系統(tǒng)的建設(shè)，S公司與客戶、供應(yīng)商之間的數(shù)據(jù)共享性進一步增強。往上游方向，加強實業(yè)與業(yè)務(wù)板塊間的協(xié)同排產(chǎn)、進度共享，利用訂單集成數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)字化穿透管理；往下游方向，推進中美團隊之間的全方位對接，在研發(fā)到訂單的集成基礎(chǔ)上，通過訂單生命周期管理平臺完成全面的數(shù)據(jù)整合，實現(xiàn)貫穿上下游的數(shù)字化驅(qū)動產(chǎn)業(yè)鏈。

財務(wù)BP在傳統(tǒng)“各自為營”的管理模式基礎(chǔ)上，以全產(chǎn)業(yè)鏈視角為切入點，從實業(yè)工廠生產(chǎn)到海外平臺的前端營銷，分析產(chǎn)品全產(chǎn)業(yè)鏈的成本構(gòu)成及個關(guān)鍵節(jié)點的利潤加成，通過優(yōu)化流程、資源整合等方式，降低產(chǎn)業(yè)鏈整體成本，以實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化升級，提升產(chǎn)業(yè)鏈整體競爭實力。

隨著海外平臺與S公司信息化建設(shè)的逐步完善，雙邊實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，在訂單、樣品等信息實時互通、數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上，財務(wù)BP從產(chǎn)業(yè)鏈整體運營角度，以客戶訂單為維度落實損益責任，對客戶訂單盈利能力進行分析，降低了訂單對產(chǎn)業(yè)鏈單一環(huán)節(jié)利潤率的影響，對客戶訂單質(zhì)量從全產(chǎn)業(yè)鏈進行穿透式管理。

管理方面，穿透式分析對產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)成本進行了分析，從整體考慮，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈成本。以庫存?zhèn)湄洖槔┩甘椒治龀尸F(xiàn)各類產(chǎn)品在不同環(huán)節(jié)的倉儲成本，通過比較，確定成本最優(yōu)、效益最高的生產(chǎn)、存儲和出運模式。例如S公司將跨境電商業(yè)務(wù)成品存放至境內(nèi)倉庫，按交貨時間分批出運至海外。相比于一次性發(fā)貨至海外倉庫，境內(nèi)倉儲成本具有明顯優(yōu)勢。穿透式分析有助于業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)不利的單一環(huán)節(jié)，但利于提升產(chǎn)業(yè)鏈價值的活動。協(xié)助業(yè)務(wù)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈成本，提升整體競爭力。

（四）信息化建設(shè)及BI系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用

數(shù)字化管理作為國際化產(chǎn)業(yè)鏈高效運營的根本保障，不但作用于效率提高，更有利于生態(tài)建設(shè)?；A(chǔ)建設(shè)方面，線上管理已經(jīng)覆蓋S公司各個板塊，推動了數(shù)據(jù)的對接共享和實時交互，形成了S公司自有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)體系；數(shù)據(jù)治理方面，全員數(shù)字意識的提升和BI數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的建設(shè)，為公司開展經(jīng)營決策提供了更有力的保障；產(chǎn)業(yè)生態(tài)方面，越來越多的供應(yīng)商引入S公司自建的“供享云”（SRM）系統(tǒng)，標準結(jié)算模式的應(yīng)用，更是提高了全鏈協(xié)同效率。

1.信息化建設(shè)

海外板塊的信息化從最開始與客戶的EDI對接，發(fā)展成為逐步建立起自己的ERP系統(tǒng)，將訂單管理、財務(wù)管理、款式設(shè)計管理全部囊括進來，除業(yè)財系統(tǒng)外，均進行在線管理。

在業(yè)務(wù)板塊，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)覆蓋了公共管理、研發(fā)設(shè)計、貿(mào)易管理、品牌業(yè)務(wù)等多方面，并形成了S公司自身的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)體系。其中，在貿(mào)易管理部分應(yīng)用了ITS業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)，在ITS中借助平臺公司的架構(gòu)，以體現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈真實利潤為目的、以還原業(yè)務(wù)真實操作為本質(zhì)，設(shè)計了覆蓋平臺公司、貿(mào)易公司、海外公司的關(guān)聯(lián)交易結(jié)構(gòu)，用信息化的手段實現(xiàn)清晰的交易結(jié)構(gòu)。

在實業(yè)板塊，實施了用友U8系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務(wù)管理的線上化，完成了實業(yè)板塊信息化基礎(chǔ)架構(gòu)的搭建。

此外，S公司上線供享云SRM平臺（如圖2）。作為一個連接產(chǎn)業(yè)鏈上下游的服務(wù)平臺，其集合了電子合同簽約、生產(chǎn)節(jié)點監(jiān)控、貨物流轉(zhuǎn)、發(fā)票流轉(zhuǎn)、支付結(jié)算等功能，通過數(shù)字化提高產(chǎn)業(yè)鏈整體效率。

S公司在SRM平臺應(yīng)用標準結(jié)算模式，免去了發(fā)票錄入、付款申請、單據(jù)提交等環(huán)節(jié)，不但降低了溝通成本、提升了運營效率，也讓供應(yīng)商直接感受到合同在線管理、物權(quán)線上轉(zhuǎn)移、開票記錄可查、到期自動回款等非常便利的體驗。對于自有實業(yè)工廠，對接工廠U8系統(tǒng)，直連開票，進一步提高全鏈協(xié)同效率。

2. BI系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用

（1）BI系統(tǒng)的建設(shè)目的

基于S公司跨國長產(chǎn)業(yè)鏈性質(zhì)的貿(mào)易模式及阿米巴經(jīng)營管理模式的運用，產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)獨立核算，系統(tǒng)眾多且數(shù)據(jù)規(guī)范性不足，各系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)孤立，沒有形成充分整合。每月出具的財務(wù)報表，更偏向事后分析，盡管嚴謹性更強，但適用性不足，且維度受限于會計處理的精煉特性，雖然符合對外披露的要求，卻難以滿足對內(nèi)管理和服務(wù)業(yè)務(wù)決策的需求。因此，S公司需要建立符合各個板塊業(yè)務(wù)特征的、跨長產(chǎn)業(yè)鏈的管報體系，即BI系統(tǒng)。以BI系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)中臺，匯總各系統(tǒng)數(shù)據(jù)并進行整合分析，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。

（2）BI系統(tǒng)的建設(shè)過程

在收集數(shù)據(jù)方面，BI系統(tǒng)對內(nèi)收集傳統(tǒng)貿(mào)易業(yè)財系統(tǒng)ITS、財務(wù)系統(tǒng)、海波龍系統(tǒng)、共享云SRM平臺系統(tǒng)等；對外接入海關(guān)系統(tǒng)回傳報關(guān)單數(shù)據(jù)，稅務(wù)系統(tǒng)對接發(fā)票數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來源眾多，標準不一，質(zhì)量參差不齊。

對于數(shù)據(jù)準確性不高的問題，S公司對內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)清洗，限時進行原始數(shù)據(jù)準確性治理，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。

在確認數(shù)據(jù)準確性并對標準進行統(tǒng)一后，財務(wù)BP參與BI系統(tǒng)建模工作，明確重點分析指標的取數(shù)來源與計算邏輯后，按照指標重要性優(yōu)先排序，確定系統(tǒng)模塊上線計劃。同時，每月按業(yè)務(wù)需求更新2～3組模塊，對BI系統(tǒng)內(nèi)容進行更新迭代。

（3）BI系統(tǒng)的分析應(yīng)用

在BI系統(tǒng)分析方面，通過收集財務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)數(shù)據(jù)，定期反映業(yè)務(wù)實際經(jīng)營情況，借助財務(wù)數(shù)字化自動取數(shù)，大幅減少了財務(wù)BP分析、整理、制表、制圖等工作強度，流程效率得到大幅提升，使財務(wù)BP從數(shù)據(jù)收集、整理等基礎(chǔ)工作中得到解脫，做到從財務(wù)后端向業(yè)務(wù)前端的轉(zhuǎn)換，加強業(yè)財融合，保持對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感度。

BI系統(tǒng)不僅對已發(fā)生的事實進行取數(shù)，對歷史財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，更將數(shù)據(jù)源延伸至業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、實時數(shù)據(jù)，基于S公司重點關(guān)注的接單、出運、應(yīng)收賬款、庫存等數(shù)據(jù)，實時更新，快速呈現(xiàn)。財務(wù)BP運用財務(wù)人員的專業(yè)知識，解讀BI數(shù)據(jù)變動原因，挖掘影響其變動因素背后的原因，并為決策層提供更加及時、有效的財務(wù)建議。

五、結(jié)束語

經(jīng)濟全球化的發(fā)展促進了外貿(mào)企業(yè)向跨國長產(chǎn)業(yè)鏈商業(yè)模式的發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營業(yè)態(tài)呈現(xiàn)多元化趨勢，財務(wù)應(yīng)建立符合企業(yè)多樣化業(yè)務(wù)特征的財務(wù)管理體系，由傳統(tǒng)財務(wù)向財務(wù)BP轉(zhuǎn)型，深度參與業(yè)務(wù)，運用財務(wù)技能為業(yè)務(wù)出謀劃策，讓業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理實現(xiàn)雙向融通。同時，在數(shù)字化的大背景下，深度參與企業(yè)數(shù)字化建設(shè)，借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，結(jié)合自身財務(wù)專業(yè)知識，對大量數(shù)據(jù)進行高效分析，為企業(yè)經(jīng)營決策提供財務(wù)建議，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

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責編：楊雪