吳瓊 吉林省航道管理局

引言

在水運(yùn)工程項(xiàng)目管理中，成本控制顯得尤為關(guān)鍵。然而，當(dāng)前在成本控制方面仍存在認(rèn)識(shí)和能力不足的難題。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)成本控制的重視，制定科學(xué)合理的成本控制計(jì)劃，以確保項(xiàng)目在施工質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益上取得良好的平衡[1]。

一、水運(yùn)工程成本控制的意義

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，成本控制是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、確保項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵因素。通過(guò)精細(xì)化的成本控制，企業(yè)能夠降低不必要的支出，提高資源利用效率，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。另外，有效的成本控制還有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置，提升管理水平，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（一）避免項(xiàng)目超預(yù)算

水運(yùn)工程往往涉及復(fù)雜的工程流程和龐大的資金投入，若成本控制不當(dāng)，極易導(dǎo)致項(xiàng)目超預(yù)算。這不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，還可能影響工程進(jìn)度和聲譽(yù)。因此，通過(guò)嚴(yán)格控制成本，確保資金使用的合理性和有效性，企業(yè)能夠避免超預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目的順利推進(jìn)[2]。

（二）提高工程效率

成本控制涉及工程資源的合理分配和有效利用，通過(guò)優(yōu)化資源配置，減少不必要的浪費(fèi)和損耗，可以顯著提升工程的執(zhí)行效率。同時(shí)，成本控制還能推動(dòng)企業(yè)在技術(shù)和管理上的創(chuàng)新，進(jìn)一步提升工程效率和質(zhì)量。因此，水運(yùn)工程企業(yè)應(yīng)高度重視成本控制工作，以實(shí)現(xiàn)工程效率的有效提升。通過(guò)對(duì)成本的精準(zhǔn)掌控，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用，降低了資源浪費(fèi)的可能性。這種精細(xì)管理提升了工程的整體效率和效益，為項(xiàng)目的成功實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[3]。

（三）保證工程質(zhì)量

在水運(yùn)工程建設(shè)中，成本控制扮演著舉足輕重的角色。有效管理項(xiàng)目資金投入，精選適宜材料，不僅有助于控制成本，更能保障工程質(zhì)量和安全。成本控制直接影響工程進(jìn)展，關(guān)系著項(xiàng)目可行性和效益。因此，對(duì)于工程質(zhì)量的保障，成本控制是至關(guān)重要的。在實(shí)踐中，應(yīng)當(dāng)注重成本與質(zhì)量的平衡，避免過(guò)度節(jié)省成本而影響工程品質(zhì)。同時(shí)，科學(xué)合理的成本控制策略能夠提升工程建設(shè)的效率，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。

（四）降低工程風(fēng)險(xiǎn)

成本控制在水運(yùn)工程建設(shè)中顯得尤為重要。其不僅有助于降低工程風(fēng)險(xiǎn)，避免因預(yù)算不足或資金使用不當(dāng)而導(dǎo)致的項(xiàng)目延誤或停工的風(fēng)險(xiǎn)，而且能夠有效提升項(xiàng)目的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。及時(shí)、準(zhǔn)確地反映工程實(shí)際情況的預(yù)算和資金計(jì)劃，成為確保整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)良好的關(guān)鍵要素。成本控制的靈活運(yùn)用，可以在工程進(jìn)展中對(duì)預(yù)算和資金計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，以迎接可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。

二、水運(yùn)工程成本控制中存在的問(wèn)題

水運(yùn)工程成本控制，著眼于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施周期，對(duì)項(xiàng)目資金支出進(jìn)行精準(zhǔn)把控。在啟動(dòng)前，必須確立詳盡的成本預(yù)算和明確的管理目標(biāo)，以奠定資金運(yùn)作的基礎(chǔ)。然而在實(shí)施階段，項(xiàng)目沒(méi)有緊密追蹤項(xiàng)目進(jìn)度，也沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整成本策略。項(xiàng)目完工后，結(jié)算核查以及資金使用情況缺乏審查，難以確保資金的高效運(yùn)用[4]。

部分工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中，對(duì)成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不足，缺乏系統(tǒng)的成本控制流程和規(guī)范。這導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中成本控制環(huán)節(jié)薄弱，容易出現(xiàn)成本超支的情況。同時(shí)，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在成本控制方面的專業(yè)能力不足，也影響了成本控制的有效性。此外，部分項(xiàng)目缺乏嚴(yán)格的成本監(jiān)督機(jī)制，對(duì)成本支出的監(jiān)控不夠到位，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正成本偏差。

在材料費(fèi)用控制方面，水運(yùn)工程成本控制同樣面臨挑戰(zhàn)。工程材料是水運(yùn)工程成本的重要組成部分，但在實(shí)際項(xiàng)目中，材料費(fèi)用的控制往往不盡如人意。一方面，由于材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大，采購(gòu)過(guò)程中難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和控制材料成本。另一方面，部分工程項(xiàng)目在材料管理上存在漏洞，如材料浪費(fèi)、丟失和損壞等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這也增加了材料費(fèi)用的支出。此外，一些項(xiàng)目在材料采購(gòu)過(guò)程中缺乏合理的供應(yīng)商選擇和談判策略，導(dǎo)致采購(gòu)成本過(guò)高[5]。

三、水運(yùn)工程項(xiàng)目管理的成本控制措施

（一）強(qiáng)化成本控制意識(shí)，提高其成本控制能力

在水運(yùn)工程項(xiàng)目管理中，成功地控制成本是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素之一。第一，花好納稅人的每一分錢，有效地管理和控制項(xiàng)目成本，是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。成本控制的基本概念和方法應(yīng)該成為每個(gè)項(xiàng)目管理人員必備的知識(shí)，包括對(duì)成本估算、成本預(yù)算、成本控制以及成本分析等方面的理解和應(yīng)用。通過(guò)對(duì)這些基礎(chǔ)知識(shí)的掌握，管理人員可以更準(zhǔn)確地進(jìn)行項(xiàng)目成本的規(guī)劃和監(jiān)控，從而有效地避免不必要的浪費(fèi)和成本溢出。

第二，對(duì)工程師和技術(shù)從業(yè)者開(kāi)展深入的數(shù)字化設(shè)計(jì)與施工技術(shù)培訓(xùn)，能夠顯著提升工程設(shè)計(jì)與施工的精準(zhǔn)度和效率，有效降低錯(cuò)誤發(fā)生率并減少工程變更成本。同時(shí)，加強(qiáng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及成本控制人員的成本管理培訓(xùn)，有助于增強(qiáng)其成本控制能力，實(shí)現(xiàn)更高效的資源利用和成本節(jié)約，有效減少成本波動(dòng)和浪費(fèi)，全面提升項(xiàng)目管理的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。這一培訓(xùn)策略不僅促進(jìn)工程過(guò)程數(shù)字化，更有助于打造高效、精確的設(shè)計(jì)與施工環(huán)境。因此，深耕數(shù)字技術(shù)與管理領(lǐng)域，對(duì)各層次人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，將為工程項(xiàng)目的成功實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過(guò)深度學(xué)習(xí)和實(shí)踐，員工將更好地理解并應(yīng)用成本控制的核心概念。這不僅是提高效率和降低成本的手段，更是構(gòu)建團(tuán)隊(duì)協(xié)同的關(guān)鍵步驟。

第三，在單位管理中，激勵(lì)機(jī)制是提高員工積極參與、發(fā)揮潛力的關(guān)鍵一環(huán)。為了降低龐大的工程成本，引入成本控制獎(jiǎng)勵(lì)制度顯得尤為重要。這一制度不僅能夠激發(fā)員工在成本控制方面運(yùn)用的創(chuàng)造性和主動(dòng)性，更能優(yōu)化改進(jìn)現(xiàn)有措施。通過(guò)對(duì)員工的優(yōu)異表現(xiàn)予以獎(jiǎng)勵(lì)與榮譽(yù)，將成本降低、效益提高的目標(biāo)內(nèi)化為員工的動(dòng)力。在這一激勵(lì)體系中，要更加注重對(duì)員工價(jià)值和貢獻(xiàn)的認(rèn)可。這樣的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制既能在員工中樹(shù)立良好的工作態(tài)度，又能在單位層面實(shí)現(xiàn)降本增效的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（二）編制成本預(yù)算，做好計(jì)劃管理

1.工程建設(shè)實(shí)際情況和技術(shù)要求

在籌備成本預(yù)算之際，必須深入考慮水運(yùn)工程建設(shè)的實(shí)際情況與技術(shù)需求，同時(shí)充分考量項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度以及技術(shù)挑戰(zhàn)。只有對(duì)這些因素進(jìn)行全面而合理的權(quán)衡，才能制定出切實(shí)有效的計(jì)劃方案，從而確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可操作性。

2.各項(xiàng)成本支出的具體情況

在編制成本預(yù)算時(shí)，務(wù)必全面考量各項(xiàng)費(fèi)用支出。水運(yùn)工程成本主要包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)及管理費(fèi)用等。為確保預(yù)算方案的科學(xué)性與合理性，需對(duì)工程建設(shè)所需的各項(xiàng)資源進(jìn)行深入分析和精確計(jì)算。通過(guò)細(xì)致的資源分析，制定出既符合實(shí)際需求又經(jīng)濟(jì)可行的工程預(yù)算方案，為水運(yùn)工程的成本控制奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。設(shè)備成本除了設(shè)備本身購(gòu)置費(fèi)用，還需考慮維護(hù)和更新費(fèi)用；材料成本則應(yīng)細(xì)分不同種類材料的采購(gòu)成本和運(yùn)輸成本。此外，管理費(fèi)用應(yīng)考慮開(kāi)辦費(fèi)、工程保險(xiǎn)費(fèi)等。為了制定出完善的工程預(yù)算方案，應(yīng)采用精細(xì)的計(jì)算手段，避免簡(jiǎn)單的估算。

3.科學(xué)的計(jì)劃管理

水運(yùn)工程要實(shí)現(xiàn)科學(xué)的計(jì)劃管理以達(dá)成成本控制，關(guān)鍵在于制定合理且詳盡的工程計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行與監(jiān)控。首先，要對(duì)工程進(jìn)行全面分析，明確各階段的目標(biāo)和任務(wù)，細(xì)化工作計(jì)劃，確保資源的合理分配。其次，建立有效的成本控制機(jī)制，包括預(yù)算制定、成本核算和成本控制等環(huán)節(jié)，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。同時(shí)，加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)控與評(píng)估，及時(shí)調(diào)整不合理計(jì)劃，防止成本超支。通過(guò)科學(xué)的計(jì)劃管理，水運(yùn)工程能夠精確控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展[6]。

（三）規(guī)范項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)工作體系

確立成本預(yù)測(cè)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)是當(dāng)務(wù)之急的重要任務(wù)，要構(gòu)建一套完備、有序的工作體系。在這個(gè)體系中，必須嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刂贫?biāo)準(zhǔn)化方法和流程，以保障成本預(yù)測(cè)的高質(zhì)量和準(zhǔn)確性。這涉及信息管理系統(tǒng)的建立，其中包括對(duì)成本數(shù)據(jù)的系統(tǒng)收集、深度分析以及有效管理。通過(guò)這一系統(tǒng)，我們可以極大地提升成本預(yù)測(cè)的效率，確保其準(zhǔn)確性，同時(shí)為保持成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。對(duì)此，需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)工作。

在項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)的復(fù)雜舞臺(tái)上，目前迫切需要深刻認(rèn)識(shí)到準(zhǔn)確性和及時(shí)性的重要性。這并非簡(jiǎn)單地利用項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行估算，而是一項(xiàng)精密的全面分析，必須深入考量各種影響因素。只有對(duì)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行具體了解，才能確保我們的預(yù)測(cè)達(dá)到令人信服的準(zhǔn)確性水平。

成本預(yù)測(cè)方案的制定是基于實(shí)際情況與工程特點(diǎn)，切勿過(guò)于理想化或簡(jiǎn)化，務(wù)求確?？尚行院涂刹僮餍?。此過(guò)程亟需持續(xù)調(diào)整與優(yōu)化，以保障成本預(yù)測(cè)的實(shí)效性和有效性，為成本控制奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（四）重視合同管理，優(yōu)化工程成本控制

在工程項(xiàng)目管理中，招標(biāo)和比選過(guò)程是確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這一過(guò)程不僅涉及選擇合適的供應(yīng)商以完成特定的任務(wù)或提供所需的材料，更關(guān)乎于如何通過(guò)綜合評(píng)估供應(yīng)商的能力和信譽(yù)來(lái)保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。在評(píng)審過(guò)程中，堅(jiān)持公正、公開(kāi)、公平的原則至關(guān)重要。這意味著所有的評(píng)審活動(dòng)都應(yīng)該在透明的環(huán)境下進(jìn)行，確保每一位供應(yīng)商都有平等的機(jī)會(huì)來(lái)展示他們的產(chǎn)品和服務(wù)。通過(guò)這種方式，可以有效地防止任何形式的偏見(jiàn)或不公正行為，保證評(píng)審結(jié)果的客觀性和公信力。

在工程實(shí)施過(guò)程中，難免會(huì)遇到各種變更情況，這就需要及時(shí)采取行動(dòng)，并進(jìn)行有效協(xié)商以確定變更的費(fèi)用和時(shí)間。如果不及時(shí)處理，就可能會(huì)導(dǎo)致成本的不斷增加以及工期的延誤。因此，合同管理者應(yīng)當(dāng)具備良好的溝通能力和協(xié)商技巧，以便在變更發(fā)生時(shí)迅速應(yīng)對(duì)，并尋求最佳解決方案。

（五）引進(jìn)先進(jìn)的工程技術(shù)，節(jié)約工程成本

引進(jìn)先進(jìn)工程技術(shù)不僅是一項(xiàng)技術(shù)革新，更是引領(lǐng)行業(yè)走向更為智能和可持續(xù)發(fā)展的重要一環(huán)。因此，推動(dòng)水運(yùn)工程行業(yè)朝著更為先進(jìn)和可持續(xù)的方向邁進(jìn)，不僅是當(dāng)下的需要，更是未來(lái)的必然趨勢(shì)。

水運(yùn)工程項(xiàng)目中，運(yùn)用BIM 技術(shù)、智能化設(shè)備及自動(dòng)化工藝等先進(jìn)數(shù)字化設(shè)計(jì)和施工技術(shù)，對(duì)加強(qiáng)成本控制起到了至關(guān)重要的作用。BIM 技術(shù)通過(guò)構(gòu)建三維信息模型，能夠精確模擬工程建設(shè)過(guò)程，優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，提前發(fā)現(xiàn)潛在的成本風(fēng)險(xiǎn)，從而有效控制成本超支。智能化設(shè)備的應(yīng)用大幅提升了施工效率和質(zhì)量，減少人為錯(cuò)誤，降低材料浪費(fèi)，有效節(jié)約成本。自動(dòng)化工藝則通過(guò)自動(dòng)化和智能化操作，減少了人工成本，提高了生產(chǎn)效率，進(jìn)一步降低了成本。這些先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，使得水運(yùn)工程項(xiàng)目在成本控制上更加精準(zhǔn)、高效，有助于企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此，水運(yùn)工程項(xiàng)目應(yīng)積極引入這些先進(jìn)技術(shù)，推動(dòng)成本控制工作邁上新臺(tái)階。這一系列智能化處理不僅提高了工程管理的可控性，同時(shí)在成本、效率以及時(shí)間管理方面也具有顯著優(yōu)勢(shì)。

（六）強(qiáng)化信息化建設(shè)，加強(qiáng)成本控制

1.建立信息化平臺(tái)

水運(yùn)工程項(xiàng)目管理，信息化平臺(tái)助力全面監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量等方面的精準(zhǔn)管理。依托信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)項(xiàng)目進(jìn)展監(jiān)測(cè)，及時(shí)問(wèn)題解決，提升管理效率與準(zhǔn)確性。團(tuán)隊(duì)協(xié)同得以優(yōu)化，溝通效率與工作質(zhì)量顯著提升，進(jìn)一步提升項(xiàng)目成本控制能力。信息化平臺(tái)促使管理人員深度了解項(xiàng)目狀況，迅速發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，為高效決策提供支持。其嫻熟應(yīng)用可增進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，推動(dòng)項(xiàng)目蓬勃發(fā)展。

2.引入成本控制軟件

成本控制軟件，是通過(guò)數(shù)據(jù)采集和深度分析，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的精準(zhǔn)監(jiān)控與管理。其預(yù)測(cè)與預(yù)警功能，有效洞察潛在成本風(fēng)險(xiǎn)，降低損失。管理層借助其制定成本控制策略，應(yīng)對(duì)成本波動(dòng)。因而，成本掌控軟件不僅是成本管理的得力助手，更是應(yīng)對(duì)項(xiàng)目成本挑戰(zhàn)的智慧之選。有效運(yùn)用該工具，不僅意味著對(duì)龐雜項(xiàng)目的科學(xué)管理，更是財(cái)政資金的合理利用。項(xiàng)目管理者應(yīng)深諳其機(jī)理，善用其功能，以確保項(xiàng)目成本的穩(wěn)健掌控，為可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集和分析

在水運(yùn)工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域，深化數(shù)據(jù)采集與分析顯得尤為迫切。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)的深入剖析，管理層可及時(shí)洞察項(xiàng)目進(jìn)度，敏銳察覺(jué)潛在風(fēng)險(xiǎn)，并制定精準(zhǔn)預(yù)警與應(yīng)對(duì)方案，有力規(guī)避成本波動(dòng)。數(shù)據(jù)分析更為準(zhǔn)確揭示管理流程中的瓶頸，指引優(yōu)化方向，提升管理效能與成本管控效果。運(yùn)用先進(jìn)數(shù)據(jù)科技，管理者可洞悉項(xiàng)目細(xì)微變動(dòng)，確保質(zhì)量可控，項(xiàng)目進(jìn)度緊密契合計(jì)劃，有效化解各種風(fēng)險(xiǎn)。在此過(guò)程中，透過(guò)數(shù)據(jù)的智慧，管理者可巧妙規(guī)劃對(duì)策，提前儲(chǔ)備成本，有效提高項(xiàng)目管理的針對(duì)性與前瞻性。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，水運(yùn)工程項(xiàng)目管理的成功關(guān)鍵在于綜合運(yùn)用培訓(xùn)、激勵(lì)和監(jiān)督等手段，以提升管理人員的成本控制素養(yǎng)，創(chuàng)造項(xiàng)目效益。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要全面考慮支出成本，規(guī)范預(yù)測(cè)體系，通過(guò)先進(jìn)技術(shù)和信息化手段，以實(shí)現(xiàn)成本控制與效益的最大化平衡。因此，我們應(yīng)追求項(xiàng)目管理的卓越實(shí)踐，通過(guò)不斷精進(jìn)管理水平，推動(dòng)水運(yùn)工程行業(yè)邁向更高層次的發(fā)展。