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        業(yè)財融合在制造企業(yè)財務管理轉型中的應用分析

        2024-05-20 13:30:37吳春霞濱州渤?;钊邢薰?/span>
        財會學習 2024年12期
        關鍵詞:財務財務管理融合

        吳春霞 濱州渤?;钊邢薰?/p>

        引言

        傳統(tǒng)的模式之下,企業(yè)的財務管理和業(yè)務活動存在脫節(jié)的情況,在一定程度上限制了財務職能的發(fā)揮,難以提升企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平。而應用業(yè)財融合能夠使得財務部門和業(yè)務部門共同承擔風險,更有利于充分發(fā)揮財務管理的職能,保障各項業(yè)務活動如期有序開展,從而提升企業(yè)在市場競爭當中的核心競爭力。由此可見,對業(yè)財融合在制造企業(yè)財務管理轉型中的研究是非常有價值的。

        一、業(yè)財融合在制造企業(yè)財務管理轉型中的重要意義

        (一)提升企業(yè)的投資決策能力

        財務管理的目標之一,就是幫助企業(yè)的管理人員做出更科學、更適合企業(yè)自身的各項投資決策。而這往往需要大量的數(shù)據(jù)信息進行支撐。而在以往的財務管理模式之下,財務人員往往難以對財務數(shù)據(jù)進行智能化分析,企業(yè)也未能夠加以重視,難以發(fā)揮出財務數(shù)據(jù)的職能作用。以本企業(yè)為例,基于業(yè)財融合的管理模式,財務人員能夠利用用友軟件對財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析,加快企業(yè)業(yè)財融合的進度,以便管理人員能夠實時掌控好企業(yè)的發(fā)展情況,保證下一階段企業(yè)決策的科學性。

        (二)提升企業(yè)的財務運營能力

        在當今復雜的市場環(huán)境當中,制造業(yè)企業(yè)推進業(yè)財融合能夠有效提升自身的財務運營能力,幫助企業(yè)加快財務管理轉型,對企業(yè)的經(jīng)營管理模式進行科學系統(tǒng)的分析。例如,對于生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等環(huán)節(jié)進行關鍵信息的分析,明確企業(yè)成本、利潤的變化趨勢和特征,并將其反饋給上級部門,根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃和實際情況等進行資源的調配和控制,以便企業(yè)管理者能夠掌握好企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展情況,從而提升企業(yè)財務運營能力。

        (三)提升企業(yè)的財務風險管控能力

        隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,潛在的風險可能就會越來越多,這也對企業(yè)的風險應對能力提出了更高的要求。而通過實行業(yè)財融合,能夠加強制造型企業(yè)在產(chǎn)品采購、生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營、銷售等各個環(huán)節(jié)的管控,幫助管理人員及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程當中存在的問題,通過業(yè)財融合,有效地預防、識別、分析,控制財務風險。確保將各項責任落實到個人,從而有效降低各個應用環(huán)節(jié)當中出現(xiàn)風險的概率,減少財務風險對于企業(yè)發(fā)展的消極影響,幫助企業(yè)實現(xiàn)既定的財務目標。

        二、業(yè)財融合在制造企業(yè)財務管理轉型中的具體應用

        (一)研發(fā)環(huán)節(jié)

        制造型企業(yè)研發(fā)環(huán)節(jié)的主要特點就是投入的資金金額較大,因此在應用業(yè)財融合的過程中,重點是需要各個部門之間的共同參與和信息共享,以便能夠實現(xiàn)資源的合理配置。具體來講,財務人員應當主動參與到研發(fā)環(huán)節(jié),并和研發(fā)人員進行及時有效的溝通,以確保成本從起始就處于可控狀態(tài)。例如,在立項階段,就應當對可能產(chǎn)生的研發(fā)費用進行預測,并根據(jù)采集到的數(shù)據(jù)進行分析,形成書面的報告供相關負責人進行審核,以保證該項目的可行性。在項目立項通過后,財務人員應當做好預算編制工作,保證企業(yè)的各項資金都能夠得到合理的配置,在源頭上規(guī)避風險。這樣一來,再加上業(yè)務部門和財務部門之間的共同協(xié)作,能夠有效地避免資金不足的情況發(fā)生,確保企業(yè)研發(fā)工作順利進行。

        (二)采購環(huán)節(jié)

        采購環(huán)節(jié)是制造型企業(yè)需要重點關注的環(huán)節(jié),其關系到企業(yè)整體生產(chǎn)的質量。我國多數(shù)制造型企業(yè)都是運用ERP 系統(tǒng)進行采購工作,并通過運用MRP 計算所需要的物料的數(shù)量,而在采購環(huán)節(jié)推行業(yè)財融合能夠很好地監(jiān)管企業(yè)的各項采購活動,對企業(yè)需要采購的物品等進行明晰,具體主要體現(xiàn)在兩個方面:

        一是通過完善的財務管理制度以及分離的崗位原則,能夠保證好企業(yè)采購部門各個員工的職責,保證整體的采購進度,避免采購風險;

        二是能夠加強和采購人員的互動,有利于財務人員及時獲取相關的信息數(shù)據(jù)等,在強化采購成本控制風險防范工作的同時還能夠輔助采購人員做好資金使用等相關工作。

        (三)生產(chǎn)環(huán)節(jié)

        在生產(chǎn)環(huán)節(jié)推行業(yè)財融合是非常必要的,主要是由于制造型企業(yè)產(chǎn)品的成本和質量將直接影響到市場的定價和推廣,也會對企業(yè)自身的品牌效果和經(jīng)營收益產(chǎn)生直接的影響,因此企業(yè)在應用業(yè)財融合的同時,也要注意以下幾點:

        一是要做好成本差異分析。重視產(chǎn)品的成本分析工作,在產(chǎn)品生產(chǎn)之前,應當了解其實際成本和標準成本差異,并通過數(shù)據(jù)分析明確生產(chǎn)成本差異出現(xiàn)的原因,針對性地解決這類問題,保證企業(yè)的生產(chǎn)質量。

        二是要加強對生產(chǎn)成本的控制。盡可能地降低不必要的支出,通過成本差異分析產(chǎn)生的數(shù)據(jù)對實際的生產(chǎn)工作進行指導,從而提升企業(yè)的生產(chǎn)質量和成本控制效果。

        三是要加強對于成本的核算工作,主要包括材料成本,人工成本以及制造費用的核算,業(yè)財融合可以優(yōu)化成本核算方法,協(xié)助生產(chǎn)部門開展成本管理,同時提高成本核算準確性,幫助企業(yè)管理者做好監(jiān)督工作。另外,在業(yè)財融合的背景之下,財務人員能夠通過對產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程管理,提升企業(yè)整體的生產(chǎn)效率。

        (四)銷售環(huán)節(jié)

        制造企業(yè)銷售產(chǎn)生的實際收入會直接影響到自身的資金周轉的情況,部分制造企業(yè)員工為了提升自身的銷售業(yè)績,往往會通過賒銷的模式進行銷售。這一模式雖然會增加企業(yè)的銷售額,但是也導致相應的銷售收入無法及時入賬,長此以往,就會對企業(yè)的資金周轉造成較為嚴重的影響。而應用業(yè)財融合能夠綜合財務部門和銷售部門,加深部門之間的溝通和協(xié)作,并通過相應的制度管理體系對企業(yè)的銷售工作進行約束和規(guī)范,具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        一是建立完善的對賬制度,是由財務部門定期核算客戶的應收款,要求相關人員及時按照合同進行催收,在一定程度上避免了賬款回收不及時的問題,減少企業(yè)壞賬爛賬的情況。

        二是建立可行的信用管理機制,幫助企業(yè)了解不同客戶的信用和資質,了解客戶的還款能力,對各類客戶制定不同的信任等級,改善客戶信用評級管理,對客戶進行記錄、分類和識別,增強風險防控能力。在進行賒銷時,通過客戶自身的信用等級授予相適應的賒銷賬款賬期和額度。

        三是建立完善的績效考核制度,實行分層級制定壓降應收賬款措施,從源頭進行控制,與責任部門、責任人績效掛鉤,提高回款的積極性。主要是指對銷售人員的工作進行考核和評價,將應收賬款的回款指標、支出指標等作為績效考核的依據(jù),從而提升銷售人員工作的積極性,加快企業(yè)銷售收入的回流,降低壞賬風險[1]。

        三、業(yè)財融合在制造企業(yè)財務管理轉型中的優(yōu)化策略

        (一)強化全面預算管理,精細資源配置

        要想能夠有效地落實制造型企業(yè)財融合的管理工作,企業(yè)管理人員應當加強全面預算管理,重視全員參與,按照既定的經(jīng)營目標對各項資源進行全過程管理。這樣一來,不僅有利于提升企業(yè)的全面預算管理水平,而且能夠有效地推動財務管理價值鏈的延伸,幫助制造型企業(yè)實現(xiàn)財務精細化管理的目標。具體主要體現(xiàn)在以下三個方面:

        首先要重視預算編制,即全體員工應當都參與到預算編制的過程當中去,通過信息技術搜集整理財務部門的預算要求,并根據(jù)不同的業(yè)務流程和內容等對上一個年度的預算落實情況進行認真分析,并將其和既定的發(fā)展規(guī)劃進行對比,從而確定下一年度的整體預算規(guī)劃,保證該預算規(guī)劃的可操作性。

        其次要保證全面預算管理執(zhí)行落實到位,這就要求業(yè)財融合的管理人員能夠有效地監(jiān)管財務預算的執(zhí)行情況,能夠充分利用大數(shù)據(jù)技術對各種信息數(shù)據(jù)進行及時的處理,分析好財務預算的使用情況,一旦發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,應當及時進行糾正。例如,預算超出既定的數(shù)額等,應當引起相關人員的重視。

        最后是全面預算管理的考核環(huán)節(jié),通過科學的預算考核機制,能夠對企業(yè)各業(yè)務部門的預算使用情況進行考核,為財務部門的評估等提供準確科學的數(shù)據(jù)支撐,保障企業(yè)的各項資源得到合理利用。

        (二)優(yōu)化企業(yè)成本與費用管理系統(tǒng)

        制造企業(yè)要想更好地優(yōu)化企業(yè)的成本與費用管理系統(tǒng),應當對復雜的市場背景下企業(yè)所面臨的生存壓力進行分析,并對成本費用控制所具備的重要價值進行研究,以便能夠滿足財務管理創(chuàng)新發(fā)展的需要。與傳統(tǒng)的成本管控系統(tǒng)相比,智能化的成本費用管理系統(tǒng)更加重視對數(shù)據(jù)傳遞智能化的作用。通過信息資源的處理技術,有效地降低人工處理比例,從而避免人工操作不當?shù)膯栴}[2]。

        另外,還應當加強對信息庫應用情況的重視?;跇I(yè)財融合的背景,企業(yè)可以優(yōu)先探索構建信息數(shù)據(jù)庫的方式方法,以便能夠滿足各方面需求,保證企業(yè)各部門之間的信息資源能夠在業(yè)財融合推進的過程中得到有效溝通,為企業(yè)的財務管理轉型提供精準的支撐。

        (三)完善業(yè)財融合管理制度

        根據(jù)業(yè)財融合的定義可知,要想真正發(fā)揮業(yè)財融合的效應,應當完善業(yè)財融合管理制度,發(fā)揮其在企業(yè)的內部控制作用。

        首先,制造企業(yè)應當制定完善的業(yè)財融合管理制度,通過該項管理制度,規(guī)范財務部門和業(yè)務部門的各項工作,對員工的行為進行約束,有效地提高企業(yè)的內部控制水平。具體來講,可以通過識別現(xiàn)有的財務風險,明確員工的工作范疇來加強兩個部門之間的協(xié)作和制約關系。同時還要重視企業(yè)的內部控制系統(tǒng),以此為支撐,收集有效的財務信息,規(guī)避無用的財務數(shù)據(jù),以實現(xiàn)財務風險數(shù)據(jù)信息的對接,保證財務內控時效性的有效發(fā)揮。

        其次,制造企業(yè)應當完善財務風險預警機制,主要是以業(yè)財融合為基礎,滲透到預算執(zhí)行環(huán)節(jié),使得財務部門和業(yè)務部門都能夠深入了解對方的工作落實情況,避免潛在的風險。與此同時,通過績效考核制度,將預算指標的科學性及預算執(zhí)行的嚴謹性等納入考核體系的范疇之內,將績效考核的結果和員工的薪酬待遇進行掛鉤,這樣一來,也能夠為業(yè)財融合的順利實施提供保障。

        值得注意的是,制造企業(yè)應當認識到信息的高效傳遞是業(yè)財融合能夠有效進行的基礎。基于此,也應當強化對于業(yè)財部門的動態(tài)化管理,從而有效推進財務精細化的發(fā)展[3]。

        (四)應用信息化技術提升財務管理的精細化水平

        企業(yè)的發(fā)展離不開軟硬件的支持,尤其是對于制造企業(yè)來說,完善的業(yè)財融合信息化系統(tǒng)才能夠真正發(fā)揮出業(yè)財融合的實際作用。而在當前現(xiàn)代化的時代背景下,制造企業(yè)只有充分認識到應當不斷完善自身的業(yè)財融合信息系統(tǒng),才能夠保障自身的健康發(fā)展,從而實現(xiàn)業(yè)財信息有效融合的總目標,具體主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        首先,制造企業(yè)應當搭建業(yè)財共享系統(tǒng)化平臺,通過先進的信息化大數(shù)據(jù)技術,在發(fā)揮管理會計價值的同時,實現(xiàn)企業(yè)自身財務的精細化管理。在對數(shù)據(jù)進行梳理的過程當中,也能夠保證數(shù)據(jù)源頭標準的統(tǒng)一性。避免數(shù)據(jù)信息由于跨部門、跨流程、跨系統(tǒng)等導致的不準確等問題。當前,多數(shù)制造企業(yè)都是運用ERP 和財務共享中心,在使用上更加強調業(yè)財融合在戰(zhàn)略規(guī)劃、組織流程方面的作用。例如,本企業(yè)目前采用的是用友共享軟件系統(tǒng),該軟件提供基于事項法理論的中臺化財務服務,提供全局視角企業(yè)整體的業(yè)財大數(shù)據(jù),包括實時、精細、多維的事項級會計數(shù)據(jù),向各業(yè)務部門和管理層提供數(shù)據(jù)及初步分析結果,以進一步實現(xiàn)業(yè)財融合、財管同源分流,打通業(yè)務、財務和企業(yè)績效的數(shù)據(jù)鏈條,強化風險管控。另外,還有的企業(yè)運用智能的分析工具,為企業(yè)整合分析數(shù)據(jù)提供必要的工具,這樣一來,為業(yè)財融合的實施提供更多的幫助。需要注意的是,企業(yè)還應重視信息技術人員的專業(yè)化程度,應當能夠滿足企業(yè)業(yè)財融合信息化發(fā)展的需求,能夠充分利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,有效打破企業(yè)內部存在的“信息孤島”現(xiàn)象,為制造企業(yè)財務管理轉型提供真實完善的信息參考。

        其次,部分制造企業(yè)可以和有實力的科技公司進行合作,以引入現(xiàn)代化技術,這主要是由于企業(yè)需要的信息技術越來越多,但是在某種程度上并不能夠滿足業(yè)財融合的工作需求。而通過和科技公司合作,打造專屬的信息系統(tǒng),不僅能夠滿足制造企業(yè)的業(yè)財融合需求,而且還能夠有效提高財務管理的工作效率,保障各項信息數(shù)據(jù)報送、對接及時。

        (五)創(chuàng)建業(yè)財融合績效考核制度體系

        制造企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中績效考核制度體系起到非常重要的作用,基于此,企業(yè)應當充分重視并構建與之適配的考核體系。

        首先,制造企業(yè)應當制定完善的業(yè)務評估體系,使得財務部門能夠充分了解業(yè)務活動,為兩個部門之間的溝通創(chuàng)造機會。再通過階段性的考核評價模式,能夠清晰地反映出企業(yè)該階段業(yè)財融合的質量,也能夠真實地反映出企業(yè)財務部門的預算管理現(xiàn)狀,幫助企業(yè)管理者做好下一階段的業(yè)財融合推進方案[4]。

        其次,對業(yè)財融合實施的評估和跟進,能夠有效地避免企業(yè)財務管理漏洞。在完成企業(yè)既定的財務目標的同時,通過績效管理,將業(yè)財管理部門的各項工作納入績效考核指標,能夠有效地提升員工的積極性和主動性,提高企業(yè)部門之間的凝聚力。

        最后,監(jiān)督管理也是制造企業(yè)推進業(yè)財融合的重要措施,通過完善的監(jiān)督管理機制,能夠對企業(yè)內部員工的行為進行監(jiān)督管理,保證員工都能夠明確各自的職責和義務,從根本上避免企業(yè)內部出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象,從而提升企業(yè)的綜合管理水平。而明確劃分員工的職責也能夠充分發(fā)揮出每一個員工的優(yōu)勢和價值,再加上相對完善的績效獎懲工作,更能夠為業(yè)財融合工作的開展提供更多支持。

        結語

        業(yè)財融合是制造型企業(yè)實現(xiàn)自身發(fā)展的重要途徑,可以更好地滿足企業(yè)財務管理轉型的需求。通過強化全面預算管理、優(yōu)化企業(yè)成本與費用管理系統(tǒng)、完善業(yè)財融合管理制度以及績效考核制度體系等,充分運用到產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié),充分發(fā)揮業(yè)財融合的優(yōu)勢。再加上信息化平臺的應用,能夠有效地增強各個環(huán)節(jié)的工作效果,從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

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