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        有限責(zé)任公司財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化措施

        2024-05-16 16:15:51周繼芳
        經(jīng)營者 2024年4期
        關(guān)鍵詞:公司財務(wù)財務(wù)財務(wù)管理

        周繼芳/文

        在我國社會經(jīng)濟迅速發(fā)展、人們生活水平日益提高的背景下,有限責(zé)任公司若想取得進一步發(fā)展,應(yīng)重視開展財務(wù)內(nèi)部控制工作。但從有限責(zé)任公司當(dāng)前財務(wù)內(nèi)部控制情況來看,其不足之處較為突出,缺乏新型的內(nèi)部管控模式,會影響公司的長效運作和進步。因此,有限責(zé)任公司必須明確開展財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要意義和價值,積極構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制的有效方式,強化落實財務(wù)內(nèi)部管控工作,不斷提高財務(wù)內(nèi)部管控水平,為自身持續(xù)發(fā)展探索出更為可行的路徑。文章從有限責(zé)任公司財務(wù)內(nèi)部控制的作用分析入手,探討有限責(zé)任公司財務(wù)內(nèi)部控制的不足,給出提高有限責(zé)任公司財務(wù)內(nèi)部控制有效性的對策建議,以期為此領(lǐng)域提供一定借鑒。

        在市場經(jīng)濟體制不斷發(fā)展的同時,對有限責(zé)任公司財務(wù)內(nèi)部控制的要求也顯著提高。在此情況下,需要相關(guān)部門增加對財務(wù)內(nèi)部控制工作的重視程度,及時優(yōu)化和完善各項財務(wù)內(nèi)部控制策略和方式,推動有限責(zé)任公司財務(wù)管理工作有效開展。對此,有限責(zé)任公司應(yīng)結(jié)合財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和主要特點,制訂合理的財務(wù)內(nèi)部控制方案,認(rèn)真貫徹落實、積極發(fā)揮作用,推動有限責(zé)任公司財務(wù)管理工作順暢展開,及時解除財務(wù)內(nèi)部控制期間出現(xiàn)的各項問題,切實防范發(fā)生資產(chǎn)流失,提高公司經(jīng)濟效益。

        有限責(zé)任公司財務(wù)內(nèi)部控制的作用

        有限責(zé)任公司若能強化財務(wù)內(nèi)部控制,有助于有限責(zé)任公司管理者切實提高資金運作管理效果。實現(xiàn)有限責(zé)任公司的順暢運作,保障資金的可靠性和安全性是必不可少的條件。所以有限責(zé)任公司應(yīng)強化財務(wù)內(nèi)部控制,根據(jù)相關(guān)政策內(nèi)容和重要機制,大力管控資金,提高資金的實際應(yīng)用率,確保資金的可靠、安全運轉(zhuǎn)。有限責(zé)任公司應(yīng)針對資金的主要流向以及支出等情況,構(gòu)建健全的財務(wù)內(nèi)部控制體系。

        開展財務(wù)內(nèi)部控制,有助于控制有限責(zé)任公司生產(chǎn)經(jīng)營方面的成本消耗,確保公司自身的經(jīng)濟效益,推動公司達成經(jīng)營發(fā)展的重要目標(biāo)。有限責(zé)任公司的管理者需善于借助行政模式及制度,持續(xù)完善財務(wù)管理模式,推動財務(wù)管理工作精細(xì)化落實;確保財務(wù)工作開展的整個過程,均可體現(xiàn)出公平性、透明性;大力把控財務(wù)工作的各項環(huán)節(jié),切實控制成本的消耗;管理人員應(yīng)認(rèn)真分析和了解資金的主要流向,切實提高有限責(zé)任公司市場競爭力。

        同時,強化開展財務(wù)內(nèi)部控制工作,有利于確保財務(wù)信息的正確性和精準(zhǔn)性,可以為有限責(zé)任公司的領(lǐng)導(dǎo)者決策提供更為充分的信息作為重要的參考根據(jù),避免出現(xiàn)決策失誤。財務(wù)內(nèi)部控制確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與精準(zhǔn)性,也可確保數(shù)據(jù)來源的可靠性,防范有限責(zé)任公司內(nèi)部發(fā)生徇私舞弊情況;強化對財務(wù)工作的監(jiān)管,推動有限責(zé)任公司實現(xiàn)高效運作;迅速了解到財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,運用合理的方式加以解決。

        有限責(zé)任公司財務(wù)內(nèi)部控制的不足

        財務(wù)管理內(nèi)部控制力度薄弱

        有限責(zé)任公司若想實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制效果的提升,就要重視加大財務(wù)管理內(nèi)部控制的力度。但以實際情況來看,有限責(zé)任公司財務(wù)內(nèi)部控制往往存在一些不足或問題,表現(xiàn)為控制力度較為薄弱等。如果有限責(zé)任公司在內(nèi)部控制過程中,出現(xiàn)監(jiān)督工作沒能結(jié)合具體要求開展的問題,便難以保障監(jiān)督效果,會影響有限責(zé)任公司內(nèi)控工作的完成和績效評估工作的開展。有限責(zé)任公司的環(huán)境條件也會對財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督和管理產(chǎn)生影響,特別是在未構(gòu)建監(jiān)督機制的情況下,內(nèi)部控制對財務(wù)控制的限制較大,會對財務(wù)管理工作產(chǎn)生不小的影響?,F(xiàn)階段,我國不少有限責(zé)任公司在應(yīng)用財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系過程中,都出現(xiàn)了一定問題,如一些領(lǐng)導(dǎo)并未注重實施內(nèi)部監(jiān)督和管理,致使有限責(zé)任公司在財務(wù)方面容易發(fā)生嚴(yán)重問題,最終阻礙有限責(zé)任公司的正常運行和發(fā)展。

        財務(wù)管理人員素質(zhì)有待提升

        近年來,我國有限責(zé)任公司的發(fā)展規(guī)模不斷拓展和擴大。在此情況下,對財務(wù)管理人員的要求也會有所提高,趨于更加嚴(yán)格。但就當(dāng)前情況來看,財務(wù)管理人員素質(zhì)卻有待提升,如在開展會計審查及核實等工作時,一般僅為迅速完成任務(wù)而虛以應(yīng)付,即便在實際工作中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生賬實不符或是信息失真的情況,也并非十分關(guān)注、有效解決,更多情況下都只是敷衍對待,甚至并未想過要去解決問題,致使財務(wù)內(nèi)部控制有所不足。再者,許多有限責(zé)任公司的發(fā)展規(guī)模并不大,加之發(fā)展實力不足等影響,既難以吸納到優(yōu)秀的人才,也未注重開展管理工作。

        公司對財務(wù)內(nèi)部控制缺乏重視

        一些有限責(zé)任公司對財務(wù)內(nèi)部控制缺乏重視,管理人員的業(yè)務(wù)水平及經(jīng)驗等方面都有待強化,缺乏財務(wù)內(nèi)部控制工作方面扎實的理論基礎(chǔ),因而開展財務(wù)內(nèi)部控制工作,很難有效支撐和促進,不利于提高財務(wù)內(nèi)部控制的有效性。同時,有些公司未能創(chuàng)建適合的財務(wù)內(nèi)控環(huán)境;相關(guān)人員在財務(wù)內(nèi)部控制工作中缺乏充分的主動性和迫切性,日常工作中規(guī)章制度未能得到充分貫徹與落實。由此可見,對財務(wù)內(nèi)部控制的重視不足,勢必影響財務(wù)內(nèi)部控制的進度和效果,也會在一定程度上阻礙有限責(zé)任公司發(fā)展腳步的加快。因此,有限責(zé)任公司需要重視并及時解除這些問題,切實提高財務(wù)內(nèi)部控制的成效。

        財務(wù)內(nèi)部控制制度陳舊

        當(dāng)前,一些有限責(zé)任公司財務(wù)內(nèi)部控制制度還非常陳舊,致使財務(wù)內(nèi)部控制工作開展時缺少符合要求的制度作為保障,很難提升財務(wù)內(nèi)部控制的有效性,可能會導(dǎo)致有限責(zé)任公司的發(fā)展處于止步不前的狀態(tài)。由于財務(wù)內(nèi)部控制制度陳舊,某些有限責(zé)任公司只是直接簡單照搬照用其他公司的財務(wù)內(nèi)部控制制度,但往往并不符合本公司財務(wù)內(nèi)部控制實際情況,因而很難發(fā)揮制度應(yīng)有的作用,不利于提升財務(wù)內(nèi)部控制的效果。在有限責(zé)任公司不斷發(fā)展過程中,若不能創(chuàng)新和完善財務(wù)內(nèi)部控制制度,會導(dǎo)致制度內(nèi)容相對單一和片面,難以綜合性考慮有限責(zé)任公司所要面對的各項問題;同時,陳舊的財務(wù)內(nèi)部控制制度也容易產(chǎn)生權(quán)力較為集中的弊端,管理者可能會根據(jù)個人的想法和經(jīng)驗開展決策,從而難以有效控制和避免有限責(zé)任公司的經(jīng)營風(fēng)險。

        提高有限責(zé)任公司財務(wù)內(nèi)部控制有效性的主要方法

        加強監(jiān)督強化財務(wù)管理內(nèi)部控制力度

        若想提高財務(wù)內(nèi)部控制的有效性,需要強化落實內(nèi)部控制體系,推動有限責(zé)任公司長遠發(fā)展的必要因素。有限責(zé)任公司財務(wù)內(nèi)部控制具有明顯的特殊性,具體工作中,內(nèi)部控制既需要與財務(wù)工作處于彼此分離的狀態(tài),也需要受到一定制約。這不僅有助于內(nèi)部控制工作的有效運作,還可以防范財務(wù)人員利用工作謀求私利的情況。穩(wěn)定的內(nèi)控環(huán)境有利于有限責(zé)任公司目標(biāo)的達成以及未來發(fā)展進步,但許多有限責(zé)任公司都行動遲緩,往往財務(wù)風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生,才開始加強監(jiān)督,強化財務(wù)管理內(nèi)部控制力度,意在亡羊補牢。這種做法并不合理,應(yīng)該積極開展預(yù)防性監(jiān)督工作,充分落實好財務(wù)內(nèi)部控制工作,從而切實保障財務(wù)內(nèi)部控制的效果。

        注重考核提升財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)

        有限責(zé)任公司若要更好地發(fā)展與提升,就應(yīng)發(fā)揮人才的重要作用與優(yōu)勢,并作為提高公司市場競爭力以及推動公司穩(wěn)步發(fā)展的重點。所以針對當(dāng)前財務(wù)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)的問題,有限責(zé)任公司應(yīng)善用素質(zhì)好、能力強的財務(wù)管理人員,切實解除相關(guān)問題,并優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,提高財務(wù)內(nèi)控工作開展的有效性。有限責(zé)任公司也要開展培訓(xùn)工作,提升財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)和能力,促進有限責(zé)任公司達成財務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)。再者,有限責(zé)任公司還應(yīng)要求相應(yīng)部門充分組織培訓(xùn)活動,各個部門均需制訂合理的培訓(xùn)計劃,列出明確的培訓(xùn)措施,促使財務(wù)管理人員掌握更多的新工作方式方法,提高財務(wù)管理人員的責(zé)任意識,使財務(wù)管理人員在開展工作時做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。結(jié)束培訓(xùn),還應(yīng)對財務(wù)管理人員開展考核工作,及時了解財務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)效果,包括知識吸收程度以及技能掌握情況,并引入獎懲機制,根據(jù)人員的實際表現(xiàn)進行獎勵或是懲罰。利用此種方式,也可一定程度提高財務(wù)管理人員參與培訓(xùn)活動的主動性和積極性,通過專心致志參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),進一步強化自身業(yè)務(wù)技能及素質(zhì),有助于開展財務(wù)內(nèi)部控制工作時,提高有限責(zé)任公司財務(wù)內(nèi)部控制的實效性。

        革新觀念加大對財務(wù)內(nèi)部控制的重視

        為了提高有限責(zé)任公司財務(wù)內(nèi)部控制的有效性,也應(yīng)注重革新觀念,增加對財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度,為財務(wù)內(nèi)部控制工作注入新鮮元素,推動財務(wù)內(nèi)部控制工作得到創(chuàng)新與發(fā)展。當(dāng)前財務(wù)內(nèi)部控制工作中,有限責(zé)任公司需注重理論聯(lián)系實踐,推動管理人員深入學(xué)習(xí)掌握專業(yè)知識,了解和把握經(jīng)濟發(fā)展的一般規(guī)律,充分認(rèn)知和明確財務(wù)內(nèi)部控制的必要性和關(guān)鍵性,提高對財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度,而且及時了解有限責(zé)任公司當(dāng)前發(fā)展的具體需求,結(jié)合適切可行的理論體系,充分落實好財務(wù)內(nèi)部控制工作,提高工作質(zhì)量。當(dāng)前,有限責(zé)任公司也應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展的主要特征和真實情況等,及時轉(zhuǎn)變自身經(jīng)營管理觀念,善于引入先進觀念,著力開展財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),提高公司經(jīng)營管理質(zhì)量和水平。有限責(zé)任公司的管理人員能夠?qū)㈥惻f的內(nèi)部會計模式轉(zhuǎn)化為管理控制模式,根據(jù)有限責(zé)任公司戰(zhàn)略目標(biāo),確定財務(wù)內(nèi)控發(fā)展的重要目標(biāo)。同時,還應(yīng)認(rèn)真分析各項生產(chǎn)要素,嚴(yán)加管控利潤及成本等方面,為有限責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)開展戰(zhàn)略決策工作提供充分的參考。有限責(zé)任公司管理者應(yīng)針對公司特點,構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制體系結(jié)構(gòu),貫徹開放性指導(dǎo)思想,落實開放性管理模式,全面考量和分析外界環(huán)境因素和制度因素等,確保財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的綜合性與有效性,提高總體管控質(zhì)量和水平。

        與時俱進不斷革新公司財務(wù)內(nèi)部控制制度

        伴隨時代的不斷發(fā)展,當(dāng)前財務(wù)內(nèi)部控制工作在許多方面都發(fā)生了變化,同時,財務(wù)內(nèi)部控制要求也愈發(fā)提高。在此情況下,若仍舊運用以往陳舊的財務(wù)內(nèi)部控制制度,勢必難以為財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展提供制度保障,不利于推動財務(wù)內(nèi)部控制工作的規(guī)范運作,也很難提高財務(wù)內(nèi)部控制的有效性。因此,針對上述問題,有限責(zé)任公司還應(yīng)與時俱進,不斷革新財務(wù)內(nèi)部控制制度,確保其與現(xiàn)階段財務(wù)內(nèi)部控制工作開展要求相適應(yīng)。有限責(zé)任公司應(yīng)更加明確財務(wù)內(nèi)部控制制度運作具體情況,了解財務(wù)內(nèi)控運作中產(chǎn)生的問題,對所發(fā)現(xiàn)的問題及時進行分析和研究,有針對性地優(yōu)化和完善財務(wù)內(nèi)部控制的各項流程,推動財務(wù)內(nèi)部控制工作有效開展。

        首先,在資金管理層面,有限責(zé)任公示財務(wù)內(nèi)部控制主要任務(wù)包括大力管控資金,確保資金安全,提升資金的應(yīng)用效益以及周轉(zhuǎn)率。同時,有限責(zé)任公司還需結(jié)合經(jīng)營工作各項要求,確定授權(quán)審批方式,資金收入業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)資金結(jié)算辦法的相應(yīng)規(guī)定,正確辦理各項審批手續(xù)。其次,在投資管理層面,有限責(zé)任公司應(yīng)強調(diào)規(guī)范投資行為,保障投資的目標(biāo)公司和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,防范投資風(fēng)險。最后,在會計電算化管理層面,有限責(zé)任公司需要大力開展會計信息化建設(shè),保障在會計電算化下所形成的會計信息具有更高的質(zhì)量,促使有限責(zé)任公司得到更加顯著的經(jīng)濟效益。

        應(yīng)該注意的是,財務(wù)內(nèi)部控制制度要根據(jù)具體情況,隨時優(yōu)化和改善。唯有確保財務(wù)內(nèi)部控制制度的健全與完善,才可為財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展夯實基礎(chǔ)。公司需制訂財務(wù)內(nèi)控制度的相關(guān)細(xì)則,強化內(nèi)控在公司運營中的價值和作用,構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系,在制度及管理方面提供雙重保障,確保各個崗位工作人員各司其職。管理者需切實明確內(nèi)控活動開展的必要性,結(jié)合有限責(zé)任公司當(dāng)前具備的條件,構(gòu)建科學(xué)有效的財務(wù)內(nèi)部控制制度,并順應(yīng)時代的不斷發(fā)展,及時更新和完善制度內(nèi)容,確保制度始終具有良好的適應(yīng)性。

        總而言之,財務(wù)內(nèi)部控制作為有限責(zé)任公司總體內(nèi)部控制系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分,可為財務(wù)活動的組織與開展提供一定的監(jiān)督和指導(dǎo)作用,有助于推動公司實現(xiàn)財務(wù)業(yè)績目標(biāo),促進公司不斷發(fā)展。然而,就當(dāng)前情況來看,許多有限責(zé)任公司財務(wù)內(nèi)部控制工作還存在諸多不足,抑或還有比較嚴(yán)峻的問題,若不能解決和改善,勢必難以保障財務(wù)管理的質(zhì)量和效率,也會阻礙有限責(zé)任公司進一步發(fā)展與提升。因此,有限責(zé)任公司應(yīng)認(rèn)真細(xì)致分析當(dāng)前財務(wù)內(nèi)部控制工作存在的問題和不足,設(shè)計科學(xué)有效的應(yīng)對方式,及時充分彌補不足、解決問題,提高公司財務(wù)內(nèi)部控制的有效性。

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