摘 要：社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)是社會(huì)科學(xué)研究中必不可少的基礎(chǔ)要素，其長(zhǎng)期保存具有重要意義。文章通過網(wǎng)絡(luò)和文獻(xiàn)調(diào)研梳理社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存關(guān)鍵問題、國(guó)內(nèi)外社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策、長(zhǎng)期保存研究進(jìn)展，并總結(jié)國(guó)外社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從促進(jìn)集中管理、加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)、重視鑒定、開展合作等方面為我國(guó)科學(xué)數(shù)據(jù)管理和保存提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。

關(guān)鍵詞：社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)保存；社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館

分類號(hào)：G273.2

Investigation and Enlightenment of the Current Situation of Long-term Preservation of Social Science Data

Shan Songyan1，2， Zhang Jing1，2，3， Pan Yanan1，2，3

（ 1.Archives of Chinese Academy of Sciences， Beijing 100190； 2.National Science Library， Chinese Academy of Sciences， Beijing 100190； 3.Department of Information Resources Management， School of Economics and Management， University of Chinese Academy of Sciences， Beijing 100190 ）

Abstract： Social science data is an essential basic element in social science research， and its long-term preservation is of great significance. Through the network and literature research to sort out the key issues of long-term preservation of social science data， domestic and foreign social science data management policies， long-term preservation research progress， and the summary of the practical experience of foreign social science data archives， this paper aims to provide experience for China’s scientific data management and preservation institutions in terms of promoting centralized management， strengthening top-level design， attaching importance to appraisal， and carrying out cooperation.

Keywords： Social Science Data； Data Preservation； Social Science Data Archives

科學(xué)數(shù)據(jù)是科技創(chuàng)新發(fā)展的重要基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源，是科學(xué)研究中必不可少的基礎(chǔ)要素，也是科學(xué)研究的牽引力。社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)通常是從社會(huì)研究方法或行政記錄的數(shù)字文件中產(chǎn)生的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)[1]，是廣義范疇科學(xué)數(shù)據(jù)的重要構(gòu)成，在人文社科的實(shí)證研究中具有重要價(jià)值和決定性意義[2]。為了保障社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)的持續(xù)可獲取性和可用性，社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存工作已成為支持人文社科研究不可或缺的一部分。

國(guó)內(nèi)外針對(duì)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存的研究主要聚焦于三個(gè)方面：一是對(duì)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與分享。耿志杰等[3]、 Brvar等[4]分別介紹了荷蘭數(shù)據(jù)歸檔網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心（Data Archiving and Networked Services， DANS）和斯洛文尼亞社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館（Slovenian Social Science Data Archives，ADP）的社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。二是對(duì)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存組織活動(dòng)的研究。歐洲社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案委員會(huì)（Consortium of European Social Science Data Archives，CESSDA）[5]、美國(guó)政治與社會(huì)研究校際數(shù)據(jù)知識(shí)庫聯(lián)盟（Inter-university Consortium for Political and Social Research，ICPSR）[6]等組織機(jī)構(gòu)發(fā)布相關(guān)指南從鑒定、存儲(chǔ)、保存技術(shù)策略、元數(shù)據(jù)、格式等方面提出社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存建議。三是對(duì)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展方面的研究。Palaiologk等[7]開發(fā)了基于活動(dòng)的成本計(jì)算模型，研究數(shù)字存儲(chǔ)庫在經(jīng)濟(jì)方面的可持續(xù)性。Eschenfelder等[8]利用組織研究理論分析社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館在業(yè)務(wù)模式方面的長(zhǎng)期可持續(xù)問題。

社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存是一個(gè)綜合性問題，不僅要考慮數(shù)字保存及管理的標(biāo)準(zhǔn)、策略、工具的開發(fā)和實(shí)施，還要綜合考慮業(yè)務(wù)模式、活動(dòng)成本等影響，以便更好地實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)性發(fā)展。

1 社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存關(guān)鍵問題

隨著社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)的收集和積累，社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存問題也愈發(fā)受到重視。開展家庭及社會(huì)生活、健康與養(yǎng)老、社會(huì)態(tài)度等方面的調(diào)查研究時(shí)，必須要長(zhǎng)期縱貫調(diào)查，積累國(guó)家社會(huì)變遷的數(shù)據(jù)，才能獲得規(guī)律性認(rèn)識(shí)。比如美國(guó)著名的“國(guó)民收入動(dòng)態(tài)追蹤研究”（Panel Study of Income Dynamics， PSID） [9]使用了1968年以來的超過50年的數(shù)據(jù)。

雖然從比特的層面上看，數(shù)字信息之間沒有區(qū)別，數(shù)字資源長(zhǎng)期保存技術(shù)可以為社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存提供借鑒，但社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)不僅具有大數(shù)據(jù)特點(diǎn)，還具有獨(dú)特科學(xué)內(nèi)涵，因此其面臨著獨(dú)特的長(zhǎng)期保存要求。本文參考數(shù)字保存聯(lián)盟（Digital Preservation Coalition，DPC）的數(shù)字保存手冊(cè)[10]，結(jié)合社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)特點(diǎn)，分析社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存在機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略、組織活動(dòng)和技術(shù)解決方案三個(gè)層面涉及的關(guān)鍵問題。

1.1 制定健全的長(zhǎng)期保存機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略

長(zhǎng)期保存機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略是為解決長(zhǎng)期保存問題而制定的具有共識(shí)性和需要遵守的文件，包括機(jī)構(gòu)政策、合作模式、審核和認(rèn)證、依法依規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理、標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐等內(nèi)容。而社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)在審核和認(rèn)證、依法依規(guī)方面有著更嚴(yán)格的要求。

（1）審核和認(rèn)證要求

社會(huì)科學(xué)研究需要對(duì)長(zhǎng)期、跨領(lǐng)域數(shù)據(jù)對(duì)比分析，因此對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性和完整性有著較高要求。為了更好地解決存儲(chǔ)過程中數(shù)據(jù)易篡改、易損壞、解碼不正確等問題，維護(hù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、可用和安全，不僅需要保存機(jī)構(gòu)制定合理的管理制度，基于最佳實(shí)踐開展工作，同時(shí)也需要通過審計(jì)和認(rèn)證來增加機(jī)構(gòu)可信度。

（2）依法依規(guī)要求

社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)是社會(huì)科學(xué)研究形成的原創(chuàng)成果，天然具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬性。對(duì)于社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)保存機(jī)構(gòu)來說應(yīng)在保存前確認(rèn)版權(quán)所有者和訪問范圍，獲取備份數(shù)據(jù)、訪問數(shù)據(jù)和處置不可讀數(shù)據(jù)的許可，在保存好數(shù)據(jù)的同時(shí)做好版權(quán)保護(hù)。

1.2 全生命周期的組織活動(dòng)實(shí)踐

組織活動(dòng)是長(zhǎng)期保存工作實(shí)踐中涉及的環(huán)節(jié)，包括形成、選擇和鑒定、存儲(chǔ)和備份、保存技術(shù)策略、利用、元數(shù)據(jù)方案等。對(duì)于社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)來說，形成和存儲(chǔ)備份方面具有更大的挑戰(zhàn)。

（1）形成階段要求

社會(huì)科學(xué)研究會(huì)形成文本、照片、音視頻等多種格式的社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)，為便于管理和使用需要以精確的方式組織和存儲(chǔ)。在社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)形成階段就設(shè)計(jì)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、撰寫說明文件、選擇保存格式、制定元數(shù)據(jù)方案，可以有效提高數(shù)據(jù)的可用性、完整性和數(shù)據(jù)質(zhì)量。

（2）存儲(chǔ)可持續(xù)要求

隨著社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)的日益增長(zhǎng)，在存儲(chǔ)和備份海量數(shù)據(jù)方面面臨著巨大壓力，需要從管理體系、工作流程、保障機(jī)制和鑒定等方面充分考慮社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存可持續(xù)發(fā)展要求。

1.3 技術(shù)解決方案和實(shí)際部署

技術(shù)解決方案是從計(jì)算機(jī)技術(shù)角度保障長(zhǎng)期保存文件真實(shí)、完整、可用和安全，包括校驗(yàn)和、文件格式、信息安全、永久標(biāo)識(shí)符等。對(duì)于社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)來說，文件格式和信息安全等方面會(huì)有更多的需求。

（1）格式長(zhǎng)期可用性要求

社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)格式多樣，為了預(yù)防數(shù)據(jù)在未來出現(xiàn)不可讀的問題，需要保障格式具有長(zhǎng)期可用性。一方面可以提出適合長(zhǎng)期保存的存儲(chǔ)格式，對(duì)不符合通用格式要求或格式即將過時(shí)的社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式遷移，對(duì)無法遷移的社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)生成與應(yīng)用環(huán)境的仿真；另一方面也需要強(qiáng)化社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式的學(xué)科通用性和交互性，保障不同機(jī)構(gòu)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)方便共享利用。

（2）信息安全要求

社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)涉及個(gè)人敏感信息，如參與者姓名、地址、電話號(hào)碼等。這些社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)在保存過程中需要防止敏感信息泄露和丟失，維護(hù)數(shù)據(jù)安全。

整體來看，科學(xué)數(shù)據(jù)的價(jià)值發(fā)揮與共享利用要求科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存在管理上堅(jiān)持集中統(tǒng)一、全生命周期管理的基本原則；從具體實(shí)施上，需要統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化數(shù)據(jù)通用可交互、多舉措保障長(zhǎng)期保存，最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2 社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存實(shí)踐調(diào)研

本文調(diào)研了英國(guó)、芬蘭、美國(guó)、中國(guó)等9個(gè)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館的政策文件、工作進(jìn)展報(bào)道、門戶網(wǎng)站和CoreTrustSeal評(píng)估報(bào)告，以DPC數(shù)字保存手冊(cè)為分析框架，梳理了社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館長(zhǎng)期保存實(shí)踐現(xiàn)狀（見表1），以為我國(guó)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存，尤其是社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存提供借鑒參考。整體來看，社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存實(shí)踐具有一定的地域差異，歐美地區(qū)比亞洲地區(qū)更成熟和完善。從國(guó)內(nèi)外社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館實(shí)踐來看，社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存具有以下四個(gè)方面的特點(diǎn)：

2.1 形成了較為統(tǒng)一的最佳實(shí)踐

社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存在國(guó)際上已經(jīng)形成了較為統(tǒng)一的最佳實(shí)踐。從表1可以看出，社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館多采取CoreTrustSeal認(rèn)證可信存儲(chǔ)庫資質(zhì)，采用數(shù)據(jù)文件倡議（DDI）元數(shù)據(jù)方案和開放式檔案信息系統(tǒng)（OAIS）模型作為參考標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐，采取多副本異質(zhì)存儲(chǔ)，將文件格式遷移和介質(zhì)更新作為保存技術(shù)策略，通過控制訪問權(quán)限、隱藏敏感信息保障信息安全，并使用數(shù)字對(duì)象標(biāo)識(shí)符（DOI）作為永久標(biāo)識(shí)符。

2.2 重視頂層設(shè)計(jì)

社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館普遍會(huì)制發(fā)機(jī)構(gòu)保存政策，說明保存目標(biāo)、角色責(zé)任、財(cái)務(wù)可持續(xù)性等管理要求，也會(huì)包括標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐、保存技術(shù)策略和信息安全等實(shí)踐要求。如英國(guó)數(shù)據(jù)檔案館（UK Data Archive，UKDA）發(fā)布的保存政策[11]包含政策適用范圍、要求、角色和責(zé)任、模型、保存規(guī)劃和戰(zhàn)略、It架構(gòu)、安全、合作、供資和資源規(guī)劃等。芬蘭社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館（Finnish Social Science Data Archive，F(xiàn)SD）也發(fā)布了記錄管理和檔案形成計(jì)劃[12]，政治與社會(huì)研究校際數(shù)據(jù)知識(shí)庫聯(lián)盟發(fā)布了數(shù)字保存政策框架[13]，數(shù)據(jù)歸檔和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心發(fā)布了保存計(jì)劃[14]。

2.3 多來源構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系

社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館所采用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范一般有三種來源：本機(jī)構(gòu)制發(fā)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、采用合作機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、引用其他機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。本機(jī)構(gòu)制發(fā)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，如芬蘭社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館制定了數(shù)據(jù)采集和選擇標(biāo)準(zhǔn)、推薦格式列表[15]；澳大利亞數(shù)據(jù)檔案館（Australian Data Archive，ADA）制定了ADA收集策略、首選文件格式[16]；數(shù)據(jù)歸檔和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心制定了科學(xué)數(shù)據(jù)鑒定和選擇準(zhǔn)則、首選文件格式[17]。英國(guó)數(shù)據(jù)檔案館則是采取了合作伙伴英國(guó)數(shù)據(jù)服務(wù)數(shù)據(jù)中心（UK Data Service，UKDS）發(fā)布的《館藏發(fā)展策略》《館藏發(fā)展的選擇和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》和科學(xué)數(shù)據(jù)保存推薦格式[18]作為參照標(biāo)準(zhǔn)。引用其他機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，如政治與社會(huì)研究校際數(shù)據(jù)知識(shí)庫聯(lián)盟推薦使用國(guó)會(huì)圖書館的“推薦格式規(guī)范”。

2.4 開展多種形式合作實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)

對(duì)于社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)來說，無論是歸檔、長(zhǎng)期保存還是共享利用，都不是某一社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館關(guān)起門來就能做好的工作。目前，社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館有多種合作方式。第一，社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館負(fù)責(zé)長(zhǎng)期保存，合作的數(shù)據(jù)中心提供利用等服務(wù)。如英國(guó)數(shù)據(jù)檔案館負(fù)責(zé)長(zhǎng)期保存社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)，通過英國(guó)數(shù)據(jù)服務(wù)數(shù)據(jù)中心歸檔、檢索和訪問，雙方在文件格式、館藏選擇等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范上相互參考。第二，社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館提供歸檔和利用等服務(wù)，委托第三方提供技術(shù)支持。如澳大利亞國(guó)家計(jì)算基礎(chǔ)架構(gòu)（National Computational Infrastructure，NCI）根據(jù)澳大利亞數(shù)據(jù)檔案館的需求提供在線數(shù)據(jù)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，使澳大利亞數(shù)據(jù)檔案館可以提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和在線利用。第三，社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館成立合作組織，分享數(shù)據(jù)、技術(shù)方法等。如歐洲20多個(gè)國(guó)家級(jí)的社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館共同成立了歐洲社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案委員會(huì)；韓國(guó)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館、日本社會(huì)研究和數(shù)據(jù)檔案中心、中國(guó)學(xué)術(shù)調(diào)查研究資料庫和中國(guó)學(xué)術(shù)調(diào)查數(shù)據(jù)資料庫組成了亞洲社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案網(wǎng)絡(luò)（Network of Asian Social Science Data Archives，NASSDA）。

目前我國(guó)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到科學(xué)數(shù)據(jù)的重要性，科學(xué)數(shù)據(jù)中心管理體系構(gòu)建獲得突飛猛進(jìn)的進(jìn)展[19-20]，檔案部門也在不斷探索科學(xué)數(shù)據(jù)與科研檔案協(xié)同管理[21]，但同時(shí)我們也應(yīng)該看到我國(guó)不管是社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)，還是自然科學(xué)數(shù)據(jù)，都主要受重大項(xiàng)目資助，重點(diǎn)保存依托單位科研項(xiàng)目產(chǎn)生的科學(xué)數(shù)據(jù)，以共享利用為重點(diǎn)，覆蓋的科學(xué)數(shù)據(jù)范圍相對(duì)有限，長(zhǎng)期保存基礎(chǔ)弱。

3 對(duì)我國(guó)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存的啟示

從以上分析可以看出，我國(guó)應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)歐美地區(qū)的社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理、機(jī)構(gòu)政策制定、數(shù)據(jù)選擇和鑒定、多樣化機(jī)構(gòu)合作等方面的工作，以進(jìn)一步提升我國(guó)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存能力。

3.1 借鑒已有最佳實(shí)踐集中管理長(zhǎng)期保存科學(xué)數(shù)據(jù)

國(guó)外社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)多采取集中式長(zhǎng)期保存。如英國(guó)數(shù)據(jù)檔案館負(fù)責(zé)長(zhǎng)期保存來自政府部門、研究機(jī)構(gòu)和研究人員、公共和商業(yè)組織的關(guān)于社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和人口的科學(xué)數(shù)據(jù)；芬蘭社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)檔案館負(fù)責(zé)長(zhǎng)期保存關(guān)于芬蘭社會(huì)、人口和文化的科學(xué)數(shù)據(jù)。通過集中管理社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)，可以對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)整理和匯編，提高數(shù)據(jù)利用率、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。集中式長(zhǎng)期保存有利于減少軟硬件環(huán)境等重復(fù)配置，有利于加強(qiáng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析與共享利用，因此我國(guó)需要從國(guó)家層面設(shè)立國(guó)家科學(xué)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)，統(tǒng)籌已有的科學(xué)數(shù)據(jù)管理和存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)，促進(jìn)數(shù)據(jù)積累、共享和利用，減少數(shù)據(jù)重復(fù)性建設(shè)，支持?jǐn)?shù)據(jù)深度挖掘，更好支撐相關(guān)研究工作。

3.2 明確要求制定科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存機(jī)構(gòu)政策

科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存是項(xiàng)系統(tǒng)工程，既涉及政策、制度、標(biāo)準(zhǔn)等管理問題，也涉及存儲(chǔ)和備份的選擇，更新、遷移、仿真、封裝等保存技術(shù)策略的選擇。當(dāng)前在社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存方面已經(jīng)有了一定的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但不同的機(jī)構(gòu)有不同的現(xiàn)實(shí)情況和保存需求，如何結(jié)合自身館藏特點(diǎn)、保存需求以及人財(cái)物情況等制定最合適的保存策略尤為重要。如英國(guó)數(shù)據(jù)檔案館借鑒OAIS參考模型、以開放和可用的文件格式、數(shù)據(jù)遷移和介質(zhì)更新為基礎(chǔ)，結(jié)合工作實(shí)際制定保存政策[22]，主要包含社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)的選擇、接收、保存、數(shù)據(jù)管理、提供利用等方面。政策為更好地實(shí)現(xiàn)社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求、最佳實(shí)踐、信息安全和可用資源方面提供指導(dǎo)。因此，我國(guó)科學(xué)數(shù)據(jù)保存機(jī)構(gòu)在開展長(zhǎng)期保存工作時(shí)，應(yīng)將制定機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期保存政策作為第一步，在國(guó)家統(tǒng)一要求框架下規(guī)范組織活動(dòng)、設(shè)計(jì)技術(shù)解決方案，保障科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期、安全、可靠地保存。

3.3 實(shí)施科學(xué)數(shù)據(jù)鑒定

科學(xué)數(shù)據(jù)并不都具有長(zhǎng)期保存價(jià)值，且考慮到長(zhǎng)期的效益和成本問題，不經(jīng)選擇地保存數(shù)據(jù)從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看將會(huì)產(chǎn)生巨大的可持續(xù)壓力，實(shí)施數(shù)據(jù)鑒定是必要的。國(guó)外的檔案機(jī)構(gòu)、保存機(jī)構(gòu)和數(shù)據(jù)中心都積極發(fā)布數(shù)據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)。如英國(guó)數(shù)據(jù)服務(wù)數(shù)據(jù)中心要求從“相關(guān)性、科學(xué)或歷史價(jià)值、新資源或新類型的數(shù)據(jù)、國(guó)際價(jià)值、唯一性/丟失風(fēng)險(xiǎn)、可用性/再分配/運(yùn)營(yíng)效益、數(shù)據(jù)和資源的可復(fù)制性”這七個(gè)方面鑒定和選擇社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)。澳大利亞數(shù)據(jù)檔案館在館藏策略中則規(guī)定了數(shù)據(jù)集的主題范圍、應(yīng)具有二次分析潛力、按樣本人口選擇數(shù)據(jù)集。美國(guó)政治與社會(huì)研究校際數(shù)據(jù)知識(shí)庫聯(lián)盟則是從學(xué)科、數(shù)據(jù)生成技術(shù)和涵蓋人群三個(gè)方面劃定數(shù)據(jù)選擇范圍，同時(shí)也對(duì)政府?dāng)?shù)據(jù)和優(yōu)先選擇數(shù)據(jù)提出要求。但在我國(guó)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存工作中，鑒定往往是被忽視的問題?？茖W(xué)數(shù)據(jù)保存機(jī)構(gòu)需要結(jié)合數(shù)據(jù)類型、形成特點(diǎn)和利用需求等，明確科學(xué)數(shù)據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，并定期對(duì)保存數(shù)據(jù)進(jìn)行重新評(píng)估和處置。

3.4 加強(qiáng)機(jī)構(gòu)間多樣化合作

國(guó)外社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)保存機(jī)構(gòu)之間的多種合作模式，能有效提升社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)管理效能。因此我國(guó)科學(xué)數(shù)據(jù)保存機(jī)構(gòu)也應(yīng)在分析本機(jī)構(gòu)和相關(guān)機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)的基礎(chǔ)上，開展多樣化合作，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。一是應(yīng)加強(qiáng)科學(xué)數(shù)據(jù)中心和檔案部門等科學(xué)數(shù)據(jù)管理部門之間的合作，充分發(fā)揮科學(xué)數(shù)據(jù)中心的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和檔案部門在收集、鑒定等方面的建制化優(yōu)勢(shì)；二是應(yīng)加強(qiáng)科學(xué)數(shù)據(jù)形成部門和科學(xué)數(shù)據(jù)管理部門之間的合作，進(jìn)一步完善科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存工作流程，落實(shí)各方職責(zé)；三是建立更廣泛的科學(xué)數(shù)據(jù)保存聯(lián)盟，不斷提升國(guó)家層面科學(xué)數(shù)據(jù)保存標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和實(shí)踐方案的規(guī)范化、體系化程度，促進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)跨領(lǐng)域、跨學(xué)科、跨管理主體的共享利用。

4 結(jié) 語

數(shù)據(jù)密集型科研范式興起，科學(xué)數(shù)據(jù)在科學(xué)研究中的重要性日益凸顯。社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)在國(guó)際上已經(jīng)形成了相對(duì)統(tǒng)一的長(zhǎng)期保存標(biāo)準(zhǔn)、最佳實(shí)踐，對(duì)我國(guó)開展科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存具有一定的借鑒意義。我國(guó)科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存在未來發(fā)展中也應(yīng)當(dāng)促進(jìn)集中管理、制定保存政策加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)、完善標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求開展數(shù)據(jù)鑒定，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)間多樣化合作，不斷提升科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存能力，促進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)共享利用和價(jià)值發(fā)揮。

*本文系國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目“檔案視角下科學(xué)數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存策略與實(shí)證研究”（項(xiàng)目編號(hào)：2021-R-31）階段性研究成果。

作者貢獻(xiàn)說明

單嵩巖：查找資料，起草論文初稿；張靜：修改論文；潘亞男：審改定稿。

注釋與參考文獻(xiàn)

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（責(zé)任編輯：邵澍赟）