陳余 劉生峰 唐柏彬
摘 要:檢測實(shí)驗(yàn)室通過認(rèn)可,是證明能力、傳遞信任、提升質(zhì)量的有效手段。本文通過對食品檢測實(shí)驗(yàn)室近三年來接受中 國合格評定國家認(rèn)可委員會評審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行分類整理,做出原因分析,給出采取的糾正措施,從而促進(jìn)食品檢測 實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)和有效運(yùn)行,為檢驗(yàn)檢測實(shí)驗(yàn)室有效運(yùn)作提供有效的參考。
關(guān)鍵詞:食品檢測實(shí)驗(yàn)室,不符合項(xiàng),質(zhì)量管理體系,糾正措施,改進(jìn)
DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2024.03.033
0 引 言
近年來,食品安全問題備受大眾關(guān)注,國家也 對食品安全問題高度重視,食品安全檢測是把守食 品安全的重要防線,承擔(dān)食品檢測的實(shí)驗(yàn)室能否規(guī) 范運(yùn)作,結(jié)果是否準(zhǔn)確可信尤為重要。聯(lián)合國工業(yè) 發(fā)展組織(UNIDO)和國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)將計(jì) 量、標(biāo)準(zhǔn)化、合格評定(認(rèn)證認(rèn)可、檢驗(yàn)檢測為主要 內(nèi)容)并稱為國家質(zhì)量基礎(chǔ)的三大支柱[1],這三者 構(gòu)成一個(gè)完整的技術(shù)鏈條,是政府和企業(yè)提高生產(chǎn) 力、維護(hù)生命健康、保護(hù)消費(fèi)者權(quán)利、保護(hù)環(huán)境、維 護(hù)安全和提高質(zhì)量的重要技術(shù)手段。中國合格評定 國家認(rèn)可委員會(以下簡稱CNAS)以ISO/IEC 17025 標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,建立了國際通行的檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室 認(rèn)可制度[2-3]。
檢測實(shí)驗(yàn)室通過獲得認(rèn)可機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,證明其 具備了按規(guī)定要求在獲準(zhǔn)認(rèn)可范圍內(nèi)開展檢測服務(wù) 的能力,有利于促進(jìn)其檢測結(jié)果被社會和貿(mào)易雙方廣泛相信、接受和使用。此外,檢測實(shí)驗(yàn)室接受認(rèn)可 機(jī)構(gòu)所開展的技術(shù)評價(jià)和持續(xù)監(jiān)督,有助于實(shí)現(xiàn)自 我改進(jìn)和自我完善。本文通過對食品檢測實(shí)驗(yàn)室近 三年來評審中食品檢測實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的不符合項(xiàng)及采 取的改進(jìn)措施進(jìn)行歸納分析,為食品檢測實(shí)驗(yàn)室的 質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)與有效運(yùn)行提供參考。
1 實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可依據(jù)
CNAS依據(jù)ISO/IEC、IAF、ILAC和APAC等國 際組織發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)、指南和其他規(guī)范性文件,以及 CNAS發(fā)布的認(rèn)可規(guī)則、準(zhǔn)則等文件,實(shí)施認(rèn)可活 動。食品檢測實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可除認(rèn)可規(guī)則、通用要求和 CNAS-CL01:2018《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可 準(zhǔn)則》(ISO/IEC 17025:2017)外,還包含針對特定 領(lǐng)域的不同特點(diǎn),在該領(lǐng)域中更加細(xì)化的應(yīng)用說 明。對于食品檢測實(shí)驗(yàn)室涉及的檢測領(lǐng)域還應(yīng)符 合CNAS-CL01-A001:2022《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室 能力認(rèn)可準(zhǔn)則在微生物檢測領(lǐng)域的應(yīng)用說明》[4]、 CNAS-CL01-A002:2020《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力 認(rèn)可準(zhǔn)則在化學(xué)檢測領(lǐng)域的應(yīng)用說明》[5]、CNAS[1]CL01-A016:2018《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn) 則在感官檢驗(yàn)領(lǐng)域的應(yīng)用說明》[6]的要求及機(jī)構(gòu)質(zhì) 量管理體系文件的要求。
2 食品檢測實(shí)驗(yàn)室2020—2022年不符 合項(xiàng)分布
針對2020-2022年CNAS評審組依據(jù)食品領(lǐng)域 相關(guān)評審標(biāo)準(zhǔn)對食品檢測實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行全面評審開 具的不符合項(xiàng)做出以下統(tǒng)計(jì)歸納,如表1所示。 總體來說,評審中發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)有25項(xiàng),按照CNAS-CL01:2018來看,涉及到“資源要求”的占 13項(xiàng)13條,“過程要求”的占12項(xiàng)15條,集中表現(xiàn) 在“6.2人員2項(xiàng),占比8%”;“6.3設(shè)施和環(huán)境條件3 項(xiàng),占比12%”;“6.4設(shè)備7項(xiàng),占比28%”;“6.6外部 提供的產(chǎn)品和服務(wù)1項(xiàng),占比4%”;“7.1要求、標(biāo)書和 合同評審1項(xiàng),占比4%”;“7.2方法的選擇、驗(yàn)證和 確認(rèn)6項(xiàng),占比24%”;“7.4檢測和校準(zhǔn)樣品的處理2 項(xiàng),占比8%”;“7.5技術(shù)記錄1項(xiàng),占比4%”;“7.7確 保結(jié)果的有效性1項(xiàng),占比4%”;“7.8報(bào)告結(jié)果1項(xiàng), 占比4%”共10個(gè)條款方面,具體條款分布情況如圖 1所示。
3 不符合項(xiàng)分析及改進(jìn)
根據(jù)CNAS評審組開具的不符合項(xiàng),現(xiàn)對以上 10個(gè)方面出現(xiàn)頻次較多的設(shè)備;設(shè)施和環(huán)境條件; 方法的選擇、驗(yàn)證和確認(rèn);檢測和校準(zhǔn)樣品的處理 4個(gè)方面常見的不符合項(xiàng)處理分析情況進(jìn)行舉例, 具體情況如下。
3.1 設(shè)施和環(huán)境條件
(1)不符合“CNAS-CL01:2018 /6.3.4”,具體 問題描述:“1)實(shí)驗(yàn)室前處理三室1710有兩個(gè)試劑 柜儲存有約30瓶三氯甲烷和甲醛等有機(jī)試劑;2) 有機(jī)廢液大量地存放在前處理三室1710?!痹蚍?析:“實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員對CNAS-CL01:2018/6.3.4和 管理體系文件QP603-1《實(shí)驗(yàn)室設(shè)施、環(huán)境和安全 管理程序》學(xué)習(xí)、執(zhí)行不到位,未正確認(rèn)識到大量 有機(jī)試劑和廢液對實(shí)驗(yàn)人員健康造成的危害?!辈?取的糾正措施:“1)組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)以上文 件。2)規(guī)范實(shí)驗(yàn)室試劑管理,將滿足實(shí)驗(yàn)需求以外 的試劑返還至庫房、集中存放管理。3)將實(shí)驗(yàn)室廢 液轉(zhuǎn)移至單獨(dú)的房間集中存放、并及時(shí)移交有資質(zhì) 單位進(jìn)行處理?!?/p>
(2)不符合“CNAS-CL01-A002:2018/6.3.2”, 具體問題描述:“存放乙炔鋼瓶的氣瓶柜無外排 風(fēng)。”原因分析:“1)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員對CNAS[1]CL01-A002:2018 6.3.2和管理體系文件:QP603-1 《實(shí)驗(yàn)室設(shè)施、環(huán)境和安全管理程序》的要求理解 不充分,不透徹。2)實(shí)驗(yàn)室安全意識欠缺,存放乙 炔鋼瓶的房間裝有可燃?xì)怏w泄漏探頭,實(shí)驗(yàn)室自認(rèn) 為具有安全防護(hù)措施,故疏忽了房間需要通風(fēng)的 要求,所以未安裝外排風(fēng)。”采取的糾正措施:“1) 加強(qiáng)人員對以上文件的培訓(xùn),重點(diǎn)關(guān)注實(shí)驗(yàn)室水、 電、氣和化學(xué)試劑引起的各種安全風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)消除 隱患。2)對存放乙炔的氣瓶柜進(jìn)行排風(fēng)改造。”
3.2 設(shè)備
(1)不符合“CNAS-CL01:2018/6.4.6”,具體 問題描述:“實(shí)驗(yàn)室未對編號為8005120192000308 高效液相色譜儀的熒光檢測器進(jìn)行校準(zhǔn);編號為 2006N0522MA箱式電爐,未校準(zhǔn)550℃和900℃試 驗(yàn)工作點(diǎn);未對用于氯霉素測定的液質(zhì)聯(lián)用儀(編 號8005120192000273)的ESI源負(fù)模式進(jìn)行校準(zhǔn)。” 原因分析:“實(shí)驗(yàn)室人員對CNAS-CL01:2018/6.4.6 和管理體系文件:QP605-1《量值溯源程序》理解 不充分,對儀器校準(zhǔn)點(diǎn)考慮不全?!辈扇〉募m正措 施:“1)對熒光檢測器進(jìn)行校準(zhǔn);2)根據(jù)日常使用 中對灰分及基準(zhǔn)物質(zhì)干燥溫度,馬弗爐校準(zhǔn)溫度: 280、550、800、900℃,梳理所有培養(yǎng)箱及烘箱的 使用溫度,根據(jù)溫度進(jìn)行校準(zhǔn);3)對液質(zhì)聯(lián)用儀 (編號8005120192000273)的ESI源負(fù)離子模式進(jìn) 行校準(zhǔn)?!?/p>
(2)不符合“CNAS-CL01:2018/6.4.4”,具 體 問題 描 述:“實(shí) 驗(yàn) 室 提 供不出關(guān)于 新投 入使用的液相色譜-電感耦合等離子體質(zhì)譜聯(lián)用儀 (80JS120204000051)的驗(yàn)證記錄?!痹蚍治觯?“實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員對CNAS-CL01:2018 及管理體系 文件:QP604-1《設(shè)備管理程序》理解不透徹,建立 的設(shè)備檔案缺少校準(zhǔn)證書和校準(zhǔn)評價(jià)資料?!辈扇?的糾正措施:“1)組織實(shí)驗(yàn)室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)以上文 件;2)舉一反三,根據(jù)設(shè)備校準(zhǔn)證書補(bǔ)充進(jìn)行校準(zhǔn) 評價(jià),并將資料存入設(shè)備檔案中?!?/p>
3.3 方法的選擇、驗(yàn)證和確認(rèn)
(1)不符合“CNAS-CL01-A002:2020/7.2.1.1”, 具 體 問 題 描 述 :“ 實(shí) 驗(yàn) 室 未 按 標(biāo) 準(zhǔn) 檢 測 方 法 的 要 求 采 用 至 少 兩 種 標(biāo) 定 液(物)對 編 號 為 8000520192000174的數(shù)字密度儀進(jìn)行標(biāo)定?!痹?分析:“1)實(shí)驗(yàn)室對CNAS-CL01-A002:2020/7.2.1.1 以及管理體系文件QP702-1《方法選擇、驗(yàn)證和確認(rèn) 程序》中,“實(shí)驗(yàn)室是否建立和執(zhí)行與檢測方法要求 相匹配的校準(zhǔn)曲線”的理解不準(zhǔn)確,落實(shí)不到位。2) 相關(guān)檢測人員對SH/T 0604—2000《原油和石油產(chǎn) 品密度測定法(U形振動管法)》標(biāo)準(zhǔn)中“6.3 標(biāo)定液 體”,“標(biāo)定試樣管至少需要兩種標(biāo)定液”等相關(guān)要 求落實(shí)不到位?!辈扇〉募m正措施:“1)學(xué)習(xí)CNAS[1]CL01-A002:2020/7.2和管理體系文件QP702-1《方法 選擇、驗(yàn)證和確認(rèn)程序》以及標(biāo)準(zhǔn)SH/T 0604—2000 《原油和石油產(chǎn)品密度測定法(U形振動管法)》。 2)學(xué)習(xí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)后,實(shí)驗(yàn)室根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定“標(biāo)定 試樣管至少需要兩種標(biāo)定液”的要求,完成了復(fù)評審 現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)——潤滑油中密度的測定。3)加強(qiáng)對石油 產(chǎn)品相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),排查是否存在其他標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 要求落實(shí)不到位的情況。”
(2)不符合“CNAS-CL01-A002:2018/7.2.1.5”, 具體問題描述:“實(shí)驗(yàn)室提供的采用GB 29690— 2013開展食品中4,4- 二硝基均二苯脲檢測的擴(kuò)項(xiàng) 記錄中,未描述加標(biāo)樣品的制備過程,缺過程空白的 測定結(jié)果。”原因分析:“實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員對CNAS[1]CL01-A002:2018/7.2.1.5及管理體系文件:QP700-2 《方法選擇、驗(yàn)證和確認(rèn)程序》學(xué)習(xí)理解不到位。 雖然知道加標(biāo)樣品制備環(huán)節(jié)對方法技術(shù)指標(biāo)評價(jià)的 重要性,但在采用GB 29690—2013開展食品中4,4- 二硝基均二苯脲檢測的擴(kuò)項(xiàng)記錄中,未詳細(xì)描述加 標(biāo)樣品的制備過程和空白過程的測定結(jié)果?!辈扇?的糾正措施:“組織實(shí)驗(yàn)室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)以上文件。 補(bǔ)充開展4,4- 二硝基均二苯脲的加標(biāo)樣品的制備 過程和過程空白的測定等環(huán)節(jié)的驗(yàn)證活動,并保留 記錄?!?/p>
3.4 檢測和校準(zhǔn)樣品的處理
(1)不符合“CNAS-CL01-A002:2018/7.4.4”, 具體問題描述:“實(shí)驗(yàn)室樣品室內(nèi)環(huán)境樣品和食品 樣品在同一個(gè)冰箱內(nèi)存放;且該樣品室中未檢測樣 品和已檢測樣品沒有分區(qū)存放?!痹蚍治觯骸皩?shí)驗(yàn) 室相關(guān)人員對CNAS-CL01-A002:2018/7.4.4和管理 體系文件:QP704-1《樣品管理程序》理解不充分, 學(xué)習(xí)不到位。樣品管理和檢測人員在工作中未嚴(yán)格 執(zhí)行管理程序規(guī)定,未將環(huán)境樣品和食品樣品分開 存放,待檢測樣品和已檢測樣品分區(qū)存放?!辈扇?的糾正措施:“1)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室人員對以上文件的培 訓(xùn)學(xué)習(xí),明確樣品管理相關(guān)要求。2)對樣品室進(jìn)行 區(qū)域劃分,食品樣品和環(huán)境樣品進(jìn)行有效隔離,分 別存放于食品類樣品室和環(huán)境類樣品室,同時(shí)對待 檢測樣品和已檢測樣品通過標(biāo)簽狀態(tài)標(biāo)識進(jìn)行分 區(qū)存放,防止交叉污染。3)加強(qiáng)樣品管理人員樣品 管理監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)立即整改?!?/p>
(2)不符合“CNAS-CL01-A001:2018/7.4.2”, 具體問題描述:“編號為3922000015的樣品在實(shí) 驗(yàn)室內(nèi)部流轉(zhuǎn)中,未記錄樣品交接過程。”原因分 析:“實(shí)驗(yàn)室人員對CNAS-CL01-A001:2018/7.4.2 條款和管理體系文件QP704-1《樣品管理程序》執(zhí) 行不到位,樣品內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)未及時(shí)記錄。”采取的 糾正措施:“1)組織實(shí)驗(yàn)室人員學(xué)習(xí)以上文件,強(qiáng) 調(diào)樣品規(guī)范管理的重要性;2)新編制《樣品內(nèi)部流 轉(zhuǎn)單》用于記錄檢測樣品在不同實(shí)驗(yàn)室間流轉(zhuǎn)情 況?!?/p>
4 結(jié) 語
本文對近三年來CNAS評審組對食品檢測實(shí)驗(yàn) 室提出的不符合項(xiàng)進(jìn)行了整理并進(jìn)行原因分析, 給出了采取的糾正措施。從中可以得出加強(qiáng)人員培 訓(xùn),提升各崗位人員的素質(zhì),夯實(shí)崗位職責(zé),持續(xù)完 善管理體系文件,提高對文件的執(zhí)行力度,是機(jī)構(gòu) 運(yùn)行的重要因素和關(guān)鍵點(diǎn)。
對CNAS評審開具的不符合項(xiàng)進(jìn)行學(xué)習(xí)和改進(jìn) 是實(shí)驗(yàn)室自我提高的重要方式[7],是技術(shù)人員技術(shù) 水平提升的關(guān)鍵途徑之一。實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可評審作為外 部評審活動,是促進(jìn)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的有效 方法。對評審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)認(rèn)真對待,希望 通過本文的分析,為食品檢測實(shí)驗(yàn)室提供參考,舉 一反三進(jìn)行自我核查,避免同類問題出現(xiàn)以及出現(xiàn) 問題做出糾正措施參考。
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作者簡介
陳余,本科,助理工程師,研究方向?yàn)槭称钒踩珯z測與實(shí)驗(yàn) 室認(rèn)可。
劉生峰,通信作者,碩士,高級工程師,研究方向微生物檢 測與質(zhì)量管理。
(責(zé)任編輯:張瑞洋)