李金陽／文

在不斷變革的時代背景下，事業(yè)單位作為社會發(fā)展重要單元，為社會公共事業(yè)作出了巨大貢獻。全面推進事業(yè)單位財務智能化發(fā)展，能夠切實提升單位財務管理水平，強化事業(yè)單位風險管控能力。在此基礎上，事業(yè)單位應從管理人才、技術應用、制度更新、系統(tǒng)安全等方面入手，配備能夠完成數(shù)據(jù)提取、轉換、分析等工作的高素質人才，并持續(xù)更新財務管理制度、加大技術基礎建設投入力度等；同時，重視財務智能化帶來的風險，做好系統(tǒng)安全防護，發(fā)揮財務智能化的功效與價值，并確保財務智能化系統(tǒng)能夠在事業(yè)單位中穩(wěn)定運行。文章首先對事業(yè)單位推進財務智能化發(fā)展意義進行分析，再探討事業(yè)單位財務智能化發(fā)展存在的問題，最后提出推動事業(yè)單位財務智能化發(fā)展的有效措施。

信息化技術不斷發(fā)展，在各行業(yè)掀起了智能化轉型熱潮，事業(yè)單位財務智能化發(fā)展成為一種必然趨勢。財物管理信息化向財物管理智能化發(fā)展，是會計信息由結果評價轉變?yōu)檫^程控制的必然要求；突出財務管理智能化，可以使企業(yè)財務管理工作由會計數(shù)據(jù)處理轉變?yōu)閿?shù)據(jù)分析?？傊?，智能化轉型能夠進一步提升財務管理的實用性與準確性，改變傳統(tǒng)財務管理模式，將財務人員從重復枯燥的會計核算中解脫出來，減輕財務人員負擔，讓其能夠參與財務管理。

事業(yè)單位推進財務智能化發(fā)展的意義

提升財務管理和會計信息管理成效

事業(yè)單位構建財務管理智能化體系過程中，由于事業(yè)單位自身特殊性，通過財務管理工作實施系統(tǒng)化安排，整合財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)，有利于對事業(yè)單位財務工作實施中存在問題進行檢驗，同時能夠提升財務信息共享性，為財務信息檢索、應用等提供便利，切實提升事業(yè)單位財務管理工作效率，為單位各項工作有序開展奠定基礎。

強化單位風險管控能力

新時期，行政事業(yè)單位財務管理工作實施過程中，借助信息技術認真梳理各類財務信息，可以發(fā)現(xiàn)財務工作存在的不足，降低財務風險。以財務信息化建設為基礎，積極探索財務管理智能化轉型道路，進一步挖掘單位財務信息，為各項決策提供信息支持。財務智能化發(fā)展模式下，借助各類先進的財務數(shù)據(jù)模型進行數(shù)據(jù)挖掘、整合，便于及時發(fā)現(xiàn)財務管理存在的漏洞，并對相關業(yè)務工作進行針對性的控制，切實提升事業(yè)單位管理水平。另外，事業(yè)單位財務智能化發(fā)展過程中，能夠更好地提取有價值信息，促進財務工作效率的提升。這是加速業(yè)財融合的重要途徑，可以滿足事業(yè)單位各項業(yè)務發(fā)展需求。

事業(yè)單位財務智能化發(fā)展的問題

財務復合型人才短缺

當前，部分事業(yè)單位財務人員素質培訓工作不到位，財務部門人員結構簡單，很多人員綜合能力不足；同時，單位缺乏精通會計、信息技術與管理的復合型人才，無法滿足財務智能化發(fā)展需求。具體體現(xiàn)在：一是事業(yè)單位財務人員信息素養(yǎng)不足，未能掌握先進的信息技術開展財務數(shù)據(jù)處理工作；二是事業(yè)單位財務人員缺乏創(chuàng)新意識。事業(yè)單位財務人員往往按部就班地開展工作，不愿意主動參與先進理念和技術的學習活動，對單位財務智能化轉型工作漠不關心，不愿意花費太大精力投入其中。對會計智能化認識不足，思維方式?jīng)]有轉變，導致事業(yè)單位財務部門缺乏復合型人才，數(shù)據(jù)挖掘、處理能力不足，無法及時更新自身知識體系，給單位財務管理工作造成極大的限制；也無法發(fā)揮相關數(shù)據(jù)價值，給事業(yè)單位財務智能化轉型造成不利影響。

信息技術運用不到位

當前，事業(yè)單位紛紛開展信息化改革，但信息技術整體運用程度較低，計算機配置不足、財務系統(tǒng)更新不及時等，嚴重影響單位整體信息化建設程度，已經(jīng)對事業(yè)單位各項工作開展造成影響。當前，事業(yè)單位正處于財務智能化轉型的關鍵時期，各類智能化技術已經(jīng)在社會中掀起了“狂風巨浪”，但各平臺或同一平臺存在不同模塊之間的兼容性問題，導致數(shù)據(jù)傳輸不暢，且容易增加人為操作風險。保證數(shù)據(jù)實時性、精準性，才能發(fā)揮財務信息數(shù)據(jù)的價值，信息技術落后則無法及時采集相關數(shù)據(jù)，不符合數(shù)據(jù)實時性要求，無法推動財務信息共享。一旦數(shù)據(jù)信息采集、傳遞存在問題，則在事業(yè)單位內(nèi)部容易出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象，各部門之間信息溝通不暢，領導層無法有效運用財務信息做好相應決策。

財務管理制度不完善

當前很多事業(yè)單位財務管理制度不夠完善，以至于在開展財務智能化系統(tǒng)建設中缺乏相應的依據(jù)，有關工作標準不統(tǒng)一，給財務工作帶來不良影響。尤其是財務會計核算工作實施過程中，缺乏有效制度作為支撐，導致財務數(shù)據(jù)準確性無法得到保障。財務管理并非單個專業(yè)工作，涉及方方面面的工作，缺少有力的財務管理制度支撐，則會導致財務管理目標不明確，無法為財務智能化轉型提供幫助。事業(yè)單位作為不以盈利為主要目標的機構，在社會服務體系中扮演關鍵角色，其財務管理以“收支兩條線”為原則。但市場經(jīng)濟體制改革不斷深入的今天，傳統(tǒng)財務管理模式顯然已經(jīng)呈現(xiàn)疲態(tài)，加強財務管理改革勢在必行。唯有不斷落實財務管理制度改革，完善財務管理制度，才能促進財務智能化轉型。

財務智能化安全管理力度不足

目前，很多事業(yè)單位在構建財務智能化體系過程中，對于安全管理工作重視不足，安全隱患排查不到位，既未能從多維度出發(fā)排查事業(yè)單位各部門運行中存在的風險，也未能建立有針對性的風險控制體系，導致事業(yè)單位財務管理工作效果得不到發(fā)揮。具體體現(xiàn)在：第一，很多事業(yè)單位沒有立足于業(yè)財融合視角下，圍繞財務智能化建設需求進行理論、技術創(chuàng)新，而是更多依賴軟件進行運作，對財務數(shù)據(jù)處理、財務數(shù)據(jù)共享等工作缺少綜合性判斷。由于未能從戰(zhàn)略層面開展綜合分析，導致工作之間存在嚴重交叉，造成資源浪費，也無益于單位管理水平提升。第二，事業(yè)單位安全管理工作力度較差，在財務智能化人才培養(yǎng)、軟硬件引進、系統(tǒng)更新與維護方面投入不足，影響財務智能化系統(tǒng)運行安全性。

事業(yè)單位財務智能化建設措施

重視財務智能化體系建設

1.引入財務智能化技術

事業(yè)單位財務智能化建設應該引入智能化技術，不斷創(chuàng)新技術體系，為單位財務智能化發(fā)展提供支持。在引入財務智能化技術過程中，必須保證工作思路合理性，確保相關數(shù)據(jù)信息真實可靠，以完善的財務信息為基礎創(chuàng)新技術體系。在技術引進過程中，必須做好對比篩選工作，保證引入技術的高效性、合理性，能夠為財務智能化建設提供幫助，提高工作效率，降低工作失誤率。例如，可以引入智能化財務風險實時監(jiān)控技術，能夠對財務管理過程中各個流程工作實施有效監(jiān)控，提升財務風險的識別、防范及應對能力。同時，事業(yè)單位應該加強對財務智能化建設的重視，從制度、資金等多方面提供支持；加大財務智能化宣傳工作力度，讓單位相關人員能充分認識到財務智能化建設的重要性，為財務智能化轉型發(fā)展提供保障。

2.完善財務智能化制度

在政府職能持續(xù)改革過程中，事業(yè)單位必須嚴格按照相關要求，以自身發(fā)展需求為出發(fā)點，進一步創(chuàng)新財務智能化制度，為加速事業(yè)單位財務智能化轉型提供制度保障。與一般企業(yè)相比，事業(yè)單位具有較大的特殊性，以服務社會、參與社會管理為核心。因此，事業(yè)單位在構建財務智能化制度體系過程中，必須結合自身特點，提升單位財務智能化制度的合理性、規(guī)范性、科學性，保證各項制度措施能夠真正在單位內(nèi)部執(zhí)行，促進制度落地。另外，發(fā)揮內(nèi)部控制體系作用，針對單位財務智能化制度進行全面審核，保證智能化內(nèi)容科學有效，并進一步劃分財務智能化建設職責，將責任精確到具體崗位。

增加財政投入不斷優(yōu)化財務智能化軟件

事業(yè)單位必須進一步加大資金投入力度，對單位財務軟件進行優(yōu)化、升級，確保有效整合單位內(nèi)部資源，統(tǒng)一各個系統(tǒng)的配置，促進財務信息在各系統(tǒng)之間有效傳遞，改變傳統(tǒng)人力交換信息模式；進而促進事業(yè)單位財務信息共享，強化各部門之間的有效溝通。必須優(yōu)化財務智能化軟件，提高相關人員對軟件的熟悉程度，以便于其能夠通過軟件進行信息處理、傳遞，還能根據(jù)信息做好相應規(guī)劃，準確把握事業(yè)單位財政走向，切實提升財務信息處理能力。另外，事業(yè)單位應該設立專項建設資金，用于財務智能化軟件引入、維護、升級與優(yōu)化，為事業(yè)單位財務智能化建設工作順利實施提供良好的軟件環(huán)境。

加強系統(tǒng)安全管理

風險防控是事業(yè)單位財務智能化系統(tǒng)建設中一項重要工作。大數(shù)據(jù)技術、云計算技術等能夠為財務智能化系統(tǒng)建設與運行提供技術支撐，但也會帶來一定的安全風險，包括軟硬件設施升級問題、財務管理系統(tǒng)管控問題、軟件安全防護問題等。單位管理層需要關注相關信息，能夠從信息開發(fā)利用角度構建安全體系，保證財務數(shù)據(jù)價值得到發(fā)揮。因此，事業(yè)單位必須加強對安全管理工作的重視，針對單位業(yè)務實際情況構建系統(tǒng)化安全防護體系，及時做好系統(tǒng)安全排查工作，對財務信息系統(tǒng)進行定期維護，保證財務智能化系統(tǒng)運行的安全與穩(wěn)定。

加強管理隊伍建設

事業(yè)單位必須發(fā)揮內(nèi)控部門的監(jiān)督職能，強化財務管理人才隊伍建設工作，人員培訓內(nèi)容應該側重于信息理論、信息技術、政策應用等方面，配合相應的考核工作，促進單位財務管理人員綜合素質提升，為財務智能化轉型奠定人才基礎。

優(yōu)化財務管理系統(tǒng)模塊

1.財務預算系統(tǒng)

財務信息化系統(tǒng)作為新時期事業(yè)單位財務改革重要內(nèi)容，其中的財務預算系統(tǒng)包括預算管理系統(tǒng)和預算編制系統(tǒng)。在預算編制系統(tǒng)方面，主要是通過科學的預算編制工作，消除非統(tǒng)籌預算對單位發(fā)展的影響，進一步提升事業(yè)單位財務預算管理質量。預算管理系統(tǒng)則負責對各部門財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌，加強數(shù)字化、智能化管理，通過對預算項目的審核研究，及時發(fā)現(xiàn)支出異常、預算超標問題，便于及時調整預算，保證財務工作的科學性。在預算管理系統(tǒng)中，支付、執(zhí)行尤為關鍵，通過預算管理系統(tǒng)能夠應對復雜多樣的財務支出項目，同時對各類財務數(shù)據(jù)進行分析，優(yōu)化財務預算管理體系，進一步提升財務數(shù)據(jù)準確性，為事業(yè)單位重要決策提供依據(jù)。

2.財務核算系統(tǒng)

財務核算系統(tǒng)作為事業(yè)單位財務智能化體系中不可缺少的部分，是一個綜合管理系統(tǒng)。一是當前市面上財務軟件眾多，如用友、金蝶等，大大提升了財務管理軟件智能化程度。它們運用在事業(yè)單位財務管理工作中，能夠設置不同的模塊，對單位成本支出流程、財務明細等內(nèi)容加以說明，簡化了財務管理工作的流程，方便各項財務管理工作執(zhí)行。特別是財務成本支出方面，由于各部門都會存在支出情況，加上各類項目支出，導致事業(yè)單位成本支出呈現(xiàn)多樣化、復雜化的特點，構建完善的財務核算系統(tǒng)，需要對各類成本數(shù)據(jù)進行歸類說明，提升財務數(shù)據(jù)管控力度。二是事業(yè)單位積極轉變財務管理工作理念，依據(jù)電子化標準優(yōu)化管理流程，明確財務管理內(nèi)容，保證成本支出合理合法。當然，應該根據(jù)單位實際情況對財務軟件進行設定，并依據(jù)設定流程自動開展數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等工作，減少人為主觀性帶來的財務風險，提升財務管理標準化程度。

3.財務管理系統(tǒng)

事業(yè)單位財務管理系統(tǒng)包括成本支出管理、預算管理、內(nèi)部控制管理等子系統(tǒng)，能夠徹底打通財務智能化流程，為事業(yè)單位財務智能化建設工作奠定基礎。財務人員并非唯一的財務管理系統(tǒng)用戶，通過設置不同登錄方式、操作權限等，滿足不同用戶群體的需求，可以為事業(yè)單位各項工作開展提供便利。例如，利用財務管理系統(tǒng)移動端可以隨時進行填報申請、審批等工作，讓費用報銷更加便捷，從而消除冗余過程，提升工作效率。內(nèi)部控制系統(tǒng)應該采用統(tǒng)一規(guī)則，將報銷標準內(nèi)置其中，實現(xiàn)對各項支出的智能化控制，幫助單位規(guī)避各類財務風險。借助財務管理系統(tǒng)智能端，還能對紙質發(fā)票、電子發(fā)票等進行自動識別，對發(fā)票內(nèi)容進行自動提取并生成報銷單據(jù)，避免人工驗票、填寫等存在的效率及準確率問題。應積極構建財務管理一體化系統(tǒng)，將各系統(tǒng)端口連接在一起，以便動態(tài)化監(jiān)測事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)。一方面，可以將事業(yè)單位內(nèi)部財務管理系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)、財務預決算系統(tǒng)等聯(lián)通起來；另一方面，還能夠與銀行系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)等結合，形成完善的數(shù)據(jù)共享機制，真正實現(xiàn)無紙化辦公、智能化辦公，讓事業(yè)單位財務管理工作效率更高，向著智能化、數(shù)字化的方向不斷邁進。

綜上所述，事業(yè)單位作為社會公眾服務體系中的重要成員，通過財務智能化建設，做好單位財務管理工作尤為重要，這是幫助事業(yè)單位應對市場經(jīng)濟的重要手段，也是提升事業(yè)單位價值的重要舉措。具體來說，開展財務管理智能化建設中，要求事業(yè)單位根據(jù)自身具體情況，加強智能化技術引入，從系統(tǒng)層面落實數(shù)據(jù)開發(fā)、應用，不斷培養(yǎng)復合型財務管理人才，圍繞財務數(shù)據(jù)利用、數(shù)據(jù)共享等構建財務風險防范體系，進一步優(yōu)化財務管理流程，實現(xiàn)財務智能化、數(shù)字化，從而提升事業(yè)單位財務管理質效。