摘要：目的：檔案文化是指以檔案為基礎(chǔ)的文化傳承和創(chuàng)新模式，是檔案資源和檔案管理的融合，在促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展建設(shè)中起到了重要作用。在此背景下，相關(guān)單位越來越重視檔案文化。全媒體時代，工作方式發(fā)生了較大改變，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)分析全媒體時代傳播檔案文化的方法和策略，推動高校發(fā)展。方法：文章簡單介紹檔案文化發(fā)展現(xiàn)狀，并以此為切入點(diǎn)，從多個角度分析高效傳播高校檔案文化的方法和策略。在此基礎(chǔ)上，文章闡述利用全媒體傳播高校檔案文化的現(xiàn)實(shí)意義。結(jié)果：全媒體時代，多種傳播媒介出現(xiàn)、發(fā)展并融合，為檔案文化的傳播提供了多個平臺和渠道，創(chuàng)新了開展檔案文化傳播工作的方式方法，提高了文化傳播效率，充分發(fā)揮了檔案文化的作用。結(jié)論：在傳播檔案文化的過程中，高校相關(guān)人員應(yīng)關(guān)注人員建設(shè)，全面分析全媒體時代的有利條件，基于良好的時代背景擴(kuò)大高校檔案文化的影響力，結(jié)合全媒體時代的優(yōu)勢條件助力高校檔案文化的傳播，推動高校文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：全媒體；高校；檔案文化；傳播

中圖分類號：G647.24 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1004-9436（2024）03-00-03

0 引言

在文化傳播過程中，媒介發(fā)揮了極其重要的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，傳播媒介得到了發(fā)展，各種媒介的出現(xiàn)也讓文化傳播的途徑和手段更加豐富，改變了文化傳播方式。現(xiàn)階段，全媒體時代到來，各種媒介表現(xiàn)形式得到了綜合運(yùn)用，進(jìn)一步增強(qiáng)了文化傳播效果。對此，相關(guān)人員應(yīng)在全媒體視域下分析高校檔案文化傳播工作，尋找更加科學(xué)高效的傳播方法，促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展。

1 檔案文化的基本情況

檔案文化以檔案資料為載體，是長期檔案工作中總結(jié)并形成的文化形態(tài)，是高校文化的重要組成部分。依托檔案文化，相關(guān)群體可以深入了解集體文化。目前，檔案文化尚未形成統(tǒng)一概念，大致涉及狹義和廣義兩個層面。狹義的檔案文化將主體限制為實(shí)體檔案資料，廣義的檔案文化則涵蓋人類在管理檔案的過程中形成的事業(yè)文化。另外，也可以根據(jù)檔案管理主體的不同，將檔案文化分為不同類型?，F(xiàn)階段，各高校逐漸對檔案文化的傳播引起重視，希望通過提高檔案文化影響力來促進(jìn)校園文化建設(shè)。同時，許多高校還開設(shè)了新媒體賬號，用于傳播檔案文化，取得了較為顯著的效果［1］。

2 高校檔案文化傳播的方法策略

2.1 提升工作人員素養(yǎng)

檔案工作人員是落實(shí)各項(xiàng)工作的主體，其職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量和水平。因此，高校相關(guān)人員在傳播檔案文化的過程中應(yīng)重視提升檔案工作人員的素質(zhì)能力。培養(yǎng)高水平的檔案人員，有助于高效傳播檔案文化。

一方面，高校需要關(guān)注人才引進(jìn)，從根本上提升檔案人員的素質(zhì)能力。高校可以利用線上線下相結(jié)合的方式招聘人才，擴(kuò)大崗位招聘信息傳播范圍，以簡潔明了的語言介紹崗位工作要求和福利待遇，吸引人才注意。在選拔人才時，高校要關(guān)注人才的實(shí)際工作能力，結(jié)合人才的求學(xué)和工作經(jīng)歷判斷其在高校檔案工作以及文化傳播過程中能夠發(fā)揮的作用，考慮人才與檔案文化傳播工作的適配度，篩選出更加合適的高校檔案文化傳播工作人員，提高工作質(zhì)量，促進(jìn)文化傳播。

另一方面，高校需要組織開展能力提升培訓(xùn)，提升現(xiàn)有檔案人員的工作能力水平。高?？梢月?lián)合其他單位組織大型培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，將高校檔案文化傳播作為主要培訓(xùn)內(nèi)容，從工作薄弱環(huán)節(jié)入手，針對文化傳播中存在的問題和漏洞研究相應(yīng)的解決措施，致力于提升檔案人員的工作能力，實(shí)現(xiàn)檔案文化的傳播。在此基礎(chǔ)上，高?？梢匝埞ぷ鹘?jīng)驗(yàn)豐富的專家學(xué)者分析和指出檔案文化傳播工作存在的問題，并提出指導(dǎo)性意見，鍛煉檔案人員的工作能力。

2.2 分析多種傳播要素

高校檔案文化的傳播工作本質(zhì)上屬于文化傳播范疇，在實(shí)際工作過程中，相關(guān)人員可以參考并借鑒傳播模式，分析文化傳播要素，推動高校檔案文化的科學(xué)傳播［2］。

第一，傳播者。應(yīng)廣泛動員各類群體，讓檔案工作人員、新聞媒體、社會大眾積極參與高校檔案文化傳播工作。全媒體時代，媒介傳播方式由單向轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向、受眾的信息接收方式由固定轉(zhuǎn)變?yōu)橐苿拥?。在此背景下，高校要整合各方力量，發(fā)揮媒體的信息傳播優(yōu)勢，增強(qiáng)檔案文化傳播效果。

第二，傳播內(nèi)容。此前受到傳播媒介的限制，傳播內(nèi)容較為單一。在全媒體視域下，相關(guān)人員在傳播檔案文化時應(yīng)注重豐富內(nèi)容呈現(xiàn)形式，以文字、音頻、視頻、直播、虛擬演播等形式呈現(xiàn)高校檔案文化內(nèi)容。

第三，傳播渠道。傳播渠道多樣化是全媒體時代較為顯著的特征之一，除了較為常規(guī)的報紙、電視、廣播之外，高校檔案人員可以利用全媒體時代新出現(xiàn)的媒介完成檔案文化傳播工作。

第四，傳播受眾。全媒體時代信息井噴式增長，擁有主動選擇信息的能力的受眾可以自行篩選感興趣的內(nèi)容。此時，相關(guān)人員可以根據(jù)受眾特征和興趣愛好設(shè)計傳播內(nèi)容。

第五，傳播效果。這一要素體現(xiàn)了文化傳播的質(zhì)量，相關(guān)人員要追求良好的傳播效果，降低文化傳播門檻，最大限度優(yōu)化傳播效果。

2.3 開發(fā)文化傳播平臺

全媒體時代，傳播媒介快速發(fā)展，在此背景下，高校在傳播檔案文化時應(yīng)注重開發(fā)和利用新媒介，為檔案文化傳播創(chuàng)造更加良好的環(huán)境。

高校檔案人員可以從較為常規(guī)的傳播媒介和平臺建設(shè)入手，開發(fā)高校門戶網(wǎng)站，并設(shè)置獨(dú)立的檔案文化宣傳板塊，承擔(dān)高校檔案文化傳播職能。高校門戶網(wǎng)站可以重點(diǎn)介紹高校的發(fā)展歷程，展示知名校友的風(fēng)采。為了方便用戶瀏覽信息，工作人員可以開發(fā)信息搜索功能，為用戶搜索自己感興趣的高校檔案文化信息提供便利。

微博和微信是當(dāng)前社會普及率較高的社交媒介，在青年群體中有較大的影響力。檔案人員可以開通微博和微信公眾號，利用平臺已有的功能模塊傳播高校檔案文化。在微博平臺中，相關(guān)人員可以建立高校檔案文化超話并配備超話主持人，定期發(fā)布高校檔案文化的相關(guān)信息，引導(dǎo)人們探討并研究檔案文化內(nèi)容。另外，還可以依托微信公眾號發(fā)布相關(guān)信息。為了擴(kuò)大微博與微信公眾號的影響力，相關(guān)人員可以在校內(nèi)辦公樓、學(xué)校檔案館中張貼微信二維碼，公布微博賬號，鼓勵廣大師生等關(guān)注高校官方賬號，瀏覽檔案文化信息，傳播高校檔案文化。

2.4 結(jié)合傳播對象設(shè)計

高校檔案文化的傳播工作面向社會大眾，為了科學(xué)有效地開展高校檔案文化傳播工作，檔案人員需要進(jìn)行受眾細(xì)分，結(jié)合傳播受眾的特征和需求設(shè)計相應(yīng)的高校檔案文化傳播活動，使高校檔案文化深入人心，起到較好的思想教育和文化宣傳作用。

全媒體時代的分眾傳播模式應(yīng)用范圍廣泛，主張根據(jù)不同受眾群體的特征選擇更具針對性的文化傳播方式，采用差異化的方式完成文化內(nèi)容的傳播。在這種傳播方式下，高校檔案管理人員要以用戶為中心，細(xì)分受眾群體，根據(jù)受眾群體的特點(diǎn)和需求精準(zhǔn)引流，以更加科學(xué)的方式傳播高校檔案文化。針對教師，相關(guān)人員可以將高校檔案文化的宣傳重點(diǎn)放在高校的教學(xué)經(jīng)歷、教學(xué)成果以及教學(xué)理念上，幫教師了解高校的發(fā)展歷史以及高校在長期教學(xué)過程中形成的教育思想，基于高校的教育主張完成各項(xiàng)教學(xué)工作，從整體上提升高校的教學(xué)質(zhì)量和水平。面向?qū)W生傳播高校檔案文化時，則可以將重點(diǎn)調(diào)整為“高校在教育發(fā)展中涌現(xiàn)出的杰出人物”，向?qū)W生介紹優(yōu)秀校友，通過校友的事跡和成就激勵學(xué)生。

2.5 加強(qiáng)文創(chuàng)產(chǎn)品設(shè)計

文創(chuàng)產(chǎn)品是傳播高校檔案文化的重要載體，有利于促進(jìn)文化內(nèi)容逐漸滲透到大眾的日常生活中，強(qiáng)化高校檔案文化傳播效果。然而，如今多數(shù)高校的文創(chuàng)產(chǎn)品設(shè)計缺乏創(chuàng)新，以衣服、水杯、鑰匙扣、書簽等為主，類型不夠豐富，可供大眾選擇的品類較少，這在一定程度上阻礙了高校檔案文化的傳播。另外，高校主要利用線下展覽、博物館展陳等形式展示文創(chuàng)產(chǎn)品，展示形式和文化傳播渠道單一，削弱了高校檔案文化的傳播擴(kuò)散效果［3］?；诖耍嚓P(guān)人員應(yīng)對文創(chuàng)產(chǎn)品設(shè)計工作引起重視，利用文創(chuàng)產(chǎn)品傳播高校檔案文化。

文創(chuàng)產(chǎn)品是源于文化主題經(jīng)由創(chuàng)意轉(zhuǎn)化，具備市場價值的產(chǎn)品，能夠?qū)崿F(xiàn)文化擴(kuò)散。工作人員應(yīng)發(fā)散思維，尋找高校檔案文化與產(chǎn)品設(shè)計的結(jié)合點(diǎn)，根據(jù)消費(fèi)者需求設(shè)計文創(chuàng)產(chǎn)品，增強(qiáng)文創(chuàng)產(chǎn)品的實(shí)用性，在為大眾生活提供便利的同時傳播高校檔案文化。高校還可以組織專門的文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊，根據(jù)市場調(diào)研總結(jié)消費(fèi)者需求，開發(fā)文創(chuàng)產(chǎn)品。例如，各大高校均有校徽，校內(nèi)有師生較為熟悉的建筑物以及綠化景觀，文創(chuàng)產(chǎn)品設(shè)計人員可以設(shè)計研發(fā)相關(guān)印章，在游覽至相應(yīng)地點(diǎn)后消費(fèi)者可以蓋章打卡。此外，可以從實(shí)用性、裝飾性等多個角度設(shè)計文創(chuàng)產(chǎn)品，體現(xiàn)高校檔案文化的特色。

2.6 強(qiáng)調(diào)用戶互動反饋

全媒體時代，多種傳播媒介融合發(fā)展為文化傳播工作的開展提供了便利，文化傳播從以往的單向傳播轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向傳播。在此背景下，相關(guān)人員需要關(guān)注受眾需求，加強(qiáng)與用戶之間的互動與實(shí)時反饋，掌握用戶的真實(shí)想法，從而更加科學(xué)地開展檔案文化傳播工作。高校相關(guān)人員應(yīng)提升檔案信息服務(wù)水平，打造互動式、體驗(yàn)式的服務(wù)，重視與用戶之間的溝通交流。

高校檔案人員可以收集受眾對于高校檔案文化的想法，并以此作為優(yōu)化調(diào)整檔案文化傳播工作的出發(fā)點(diǎn)。相關(guān)人員可以開發(fā)線上線下相結(jié)合的信息反饋路徑，支持用戶通過微博、微信公眾號等向高校提出意見和建議。線下反饋以在檔案館中設(shè)置意見收集箱、意見簿等為主，方便受眾在參觀瀏覽之后發(fā)表意見看法。

除此之外，高校檔案人員還應(yīng)提升受眾在高校檔案文化傳播中的參與度，增強(qiáng)用戶黏性。出于這一目的，檔案文化傳播活動需要設(shè)置多樣的互動環(huán)節(jié)。例如，講座能在有限的時間內(nèi)向外界輸送大量檔案文化內(nèi)容。在講座結(jié)束后，可以開辟問答環(huán)節(jié)，讓專家解答聽眾的疑惑，深化聽眾對高校檔案文化的理解和認(rèn)識。另外，如果舉辦線下講座受到各種限制，高?？梢钥紤]采用直播的方式完成檔案文化傳播，通過彈幕和留言等，與用戶互動。

2.7 開展文化傳播實(shí)踐

全媒體時代，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，促進(jìn)了文化傳播效果的強(qiáng)化。在傳播高校檔案文化時，高校相關(guān)人員應(yīng)重視利用信息技術(shù)，充分發(fā)揮其優(yōu)勢完成高校檔案文化傳播任務(wù)。

高校需要加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)工作，將檔案管理工作拓展至線上，提高檔案工作的數(shù)字化和信息化水平，為檔案文化建設(shè)奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。目前，各大高校先后開展數(shù)字檔案館建設(shè)工作，將紙質(zhì)檔案和文件信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式，采用數(shù)字化形式呈現(xiàn)檔案信息。完成基礎(chǔ)檔案信息的數(shù)字化后，相關(guān)人員需要按照檔案性質(zhì)、內(nèi)容、格式等對其進(jìn)行分類，整合檔案資源，方便相關(guān)人員查閱，為檔案利用與研究工作提供幫助。

除此之外，高校可以將校史作為重要的檔案文化傳播內(nèi)容，將其從檔案文化中提煉出來，單獨(dú)建立校史館，以數(shù)字化方式傳播檔案文化。相關(guān)人員可以使用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)再現(xiàn)學(xué)校的重大歷史事件，結(jié)合全媒體平臺，采用多種方式展示高校發(fā)展歷程。

3 利用全媒體傳播高校檔案文化的意義

高校檔案文化包含高校在長期發(fā)展歷程中形成的思想和理念，積極傳播高校檔案文化有利于從思想意識層面進(jìn)一步塑造優(yōu)質(zhì)的高校文化形象。另外，傳播高校檔案文化可以促進(jìn)高校教育職能的發(fā)揮，借助高校檔案文化提升大眾的思想道德素養(yǎng)，向社會大眾傳遞正確的價值觀念，彰顯社會道德高度［4］。在全媒體的幫助下，高校檔案文化的傳播范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，影響力得到提升，充分發(fā)揮了高校檔案文化的教育作用。

4 結(jié)語

全媒體視域下，相關(guān)人員在傳播高校檔案文化時，應(yīng)將提升自己的素質(zhì)能力放在首位，分析檔案文化傳播中的多個要素，廣泛開發(fā)傳播平臺，結(jié)合檔案文化的傳播對象設(shè)計相應(yīng)的傳播方法，加強(qiáng)文創(chuàng)產(chǎn)品設(shè)計工作，強(qiáng)調(diào)與用戶之間的互動和交流反饋，積極開展文化傳播實(shí)踐活動，結(jié)合全媒體時代的發(fā)展條件，從多個層面促進(jìn)高校檔案文化的有效傳播。

參考文獻(xiàn)：

［1］ 陳少徐.融媒體視域下高校檔案文化傳播研究：以全國42所一流大學(xué)建設(shè)高校為例［J］.采寫編，2022（5）：114-116.

［2］ 杜清，陳少徐.融媒體視域下高校檔案文化傳播模式研究［J］.新媒體研究，2021，7（7）：99-101.

［3］ 彭慧君.全媒體視域下高校檔案文化傳播研究［J］.檔案天地，2022（11）：54-56，53.

［4］ 許越鷗.新媒體視域下高校檔案文化傳播的探索［J］.蘭臺內(nèi)外，2020（35）：42-44.

作者簡介：劉巖（1975—），女，山東濟(jì)南人，本科，副研究館員，研究方向：研究生教育、檔案管理。