摘要:目的:隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,智能設(shè)備不斷普及,多屏?xí)r代已然到來(lái)。多屏協(xié)同辦公已經(jīng)成為新的工作模式。新型工作模式對(duì)辦公產(chǎn)品提出了全新的要求。傳統(tǒng)產(chǎn)品難以滿(mǎn)足多樣化、個(gè)性化的工作需求,因此,文章以多屏支架類(lèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì)為切入點(diǎn),提出一系列支架類(lèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì)原則,旨在構(gòu)筑一個(gè)協(xié)同高效的多屏生態(tài)系統(tǒng),為用戶(hù)提供更智能、個(gè)性化的工作和娛樂(lè)體驗(yàn)。方法:為達(dá)成上述目標(biāo),文章采用桌面研究法,綜合跨屏行為要素、多設(shè)備體驗(yàn)的3C框架、桌面辦公人體工學(xué)等人機(jī)交互理論。從一致性、連續(xù)性、互補(bǔ)性三個(gè)方面對(duì)顯示設(shè)備支架類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)行深入的設(shè)計(jì)分析,并從數(shù)量、結(jié)構(gòu)、人機(jī)交互行為等維度進(jìn)行理論補(bǔ)充。結(jié)果:文章基于3C框架提出了多設(shè)備支架設(shè)計(jì)原則,包括多設(shè)備覆蓋、可擴(kuò)展性、符合人體工學(xué)、協(xié)同體驗(yàn)一致、設(shè)備切換流暢、設(shè)備場(chǎng)景互補(bǔ)以及安全性原則。通過(guò)產(chǎn)品的優(yōu)化設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)了在不同工作場(chǎng)景下的無(wú)縫切換,能為用戶(hù)提供更流暢的工作和娛樂(lè)體驗(yàn)。結(jié)論:支架類(lèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念得以延續(xù)和完善,為工作生活場(chǎng)景帶來(lái)了更多便利,有效提升了用戶(hù)體驗(yàn)和工作效率。同時(shí),文章的研究旨在為多屏顯示器支架類(lèi)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)提供嶄新的思路和方向,促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域創(chuàng)新發(fā)展。
關(guān)鍵詞:跨屏行為;多設(shè)備體驗(yàn)的3C框架;多屏協(xié)同;支架設(shè)計(jì)
中圖分類(lèi)號(hào):TB472 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-9436(2024)03-0-03
0 引言
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的更新迭代,人們的工作方式發(fā)生了革命性的變化。各種屏幕設(shè)備如智能手機(jī)、平板電腦、電子閱讀器、電視、可穿戴設(shè)備等,無(wú)處不在,吸引著人們的注意力。在工作、學(xué)習(xí)和生活中,人們常常需要使用多種屏幕設(shè)備,構(gòu)建個(gè)人獨(dú)特的多屏生態(tài)系統(tǒng)。與使用單一智能設(shè)備相比,用戶(hù)周?chē)男畔⒓軜?gòu)及信息行為發(fā)生了很大的變化,多屏及跨屏信息行為的復(fù)雜性顯著提升。因此,設(shè)計(jì)適應(yīng)跨屏辦公場(chǎng)景的辦公產(chǎn)品成為設(shè)計(jì)師們熱衷的研究方向。
1 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)引領(lǐng)新的辦公模式
1.1 從多屏?xí)r代到來(lái)到多屏生態(tài)打造
根據(jù)第52次《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》,截至2023年6月,我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)10.79億人,網(wǎng)民使用手機(jī)上網(wǎng)的比例達(dá)99.8%,而使用臺(tái)式電腦、筆記本電腦、電視和平板電腦上網(wǎng)的比例分別為34.4%、32.4%、26.8%和28.6%。隨著智能設(shè)備的廣泛普及,多屏?xí)r代已然到來(lái),隨之出現(xiàn)了一個(gè)新的挑戰(zhàn):如何構(gòu)建一個(gè)適合個(gè)人需求的多屏生態(tài)系統(tǒng)?Geun-Hyung Kim[1]致力于研究多屏幕的生態(tài)系統(tǒng)及多設(shè)備生態(tài)系統(tǒng)中的服務(wù)體驗(yàn)和模式,用戶(hù)可以同時(shí)利用多個(gè)設(shè)備的屏幕來(lái)享受融合服務(wù),其中各種智能設(shè)備會(huì)根據(jù)用戶(hù)的行為和需求開(kāi)展合作。目前有很多學(xué)者針對(duì)多屏生態(tài)的打造開(kāi)展了相關(guān)研究,并取得了一定的成果,但主要成果還集中于跨屏行為及軟件服務(wù)方面,因此基于硬件產(chǎn)品設(shè)計(jì)的多屏生態(tài)打造研究仍然具有很大的發(fā)展前景。
1.2 新型辦公形態(tài)對(duì)產(chǎn)品多屏管理提出新要求
近年來(lái),移動(dòng)辦公和遠(yuǎn)程協(xié)作已經(jīng)成為新的趨勢(shì)。根據(jù)美國(guó)ETR公司的報(bào)告,到2022年,全球?qū)⒂?4%的員工永久采用遠(yuǎn)程辦公方式。這不僅預(yù)示著辦公方式的根本性變革,還使智能移動(dòng)辦公設(shè)備的地位顯著提高。隨著智能移動(dòng)辦公設(shè)備的普及,員工能夠隨時(shí)隨地處理工作事務(wù),從而有效提高工作效率和靈活性。同時(shí),移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展提升了信息傳遞和交流的速度與效率,為工作提供了更多便利。隨著全球化的迅猛發(fā)展,跨地域和跨時(shí)區(qū)的協(xié)作日益普及,遠(yuǎn)程協(xié)作和協(xié)同工作正成為現(xiàn)代辦公不可或缺的一部分。
新型工作模式的崛起對(duì)辦公產(chǎn)品提出了全新的要求。傳統(tǒng)產(chǎn)品難以滿(mǎn)足多樣化、個(gè)性化的工作需求,因此,現(xiàn)代辦公解決方案必須具備智能、可定制、可擴(kuò)展的特性,以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。然而,現(xiàn)有的研究側(cè)重于用戶(hù)跨屏行為軟件體驗(yàn),對(duì)跨屏行為設(shè)計(jì)的產(chǎn)品研究較少。因此,本文聚焦于構(gòu)建協(xié)同高效的多屏生態(tài)系統(tǒng)的支架類(lèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì),依據(jù)多設(shè)備交互的3C體驗(yàn)框架提出更適合多屏支架類(lèi)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)原則,以指導(dǎo)相關(guān)設(shè)計(jì),以期更好地滿(mǎn)足新型辦公模式提出的更高要求。
2 多屏辦公
2.1 多屏辦公及跨屏行為
多屏辦公是一種工作方式,涉及用戶(hù)按順序或同時(shí)使用多個(gè)屏幕設(shè)備來(lái)完成任務(wù)。在這一背景下,用戶(hù)與不同設(shè)備之間的互動(dòng)成為關(guān)鍵焦點(diǎn)。用戶(hù)在多屏辦公環(huán)境中的行為被稱(chēng)為跨屏行為(CSB),這種行為由特定情境驅(qū)動(dòng),具有起點(diǎn)屏和后續(xù)屏這兩個(gè)關(guān)鍵結(jié)構(gòu)要素。跨屏行為可分為四個(gè)類(lèi)別:同任務(wù)同步跨屏、同任務(wù)異步跨屏、不同任務(wù)同步跨屏、不同任務(wù)異步跨屏。盡管術(shù)語(yǔ)“跨屏”“多屏”“多設(shè)備”“跨設(shè)備”在文獻(xiàn)中被用來(lái)描述類(lèi)似的現(xiàn)象,但本文不嚴(yán)格區(qū)分這些概念,而是以跨屏行為來(lái)總括用戶(hù)在不同設(shè)備上的行為模式。這顯示了多屏辦公與跨屏行為之間密切的關(guān)聯(lián),前者提供了背景和場(chǎng)景,后者則描述了用戶(hù)在這一背景下的具體行為方式。這種關(guān)系對(duì)深入理解和設(shè)計(jì)適應(yīng)多屏辦公產(chǎn)品至關(guān)重要。
2.2 多屏辦公行為要素
跨屏行為作為多屏辦公研究的核心,可以通過(guò)數(shù)量、結(jié)構(gòu)、行為這三個(gè)要素深度概括。首先,數(shù)量要素指出其基礎(chǔ)在于擁有兩個(gè)或更多的屏幕,即“多屏”或“N屏”,這一概念早在歐洲電信運(yùn)營(yíng)商整合電視、電腦和手機(jī)時(shí)就已經(jīng)提出[2]。其次,結(jié)構(gòu)要素包括起點(diǎn)屏和后續(xù)屏,二者構(gòu)成了跨屏行為的基本結(jié)構(gòu)。最后,行為要素涉及實(shí)際的“跨”行為,受情境因素的影響,不同時(shí)間、地點(diǎn)和任務(wù)狀態(tài)下的跨屏行為呈現(xiàn)不同的目標(biāo)導(dǎo)向和體現(xiàn)出不同的需求,具有廣闊的研究空間。
這三個(gè)要素為全面理解跨屏行為提供了框架。數(shù)量要素指明產(chǎn)品須適應(yīng)不同數(shù)量的屏幕,結(jié)構(gòu)要素提示產(chǎn)品應(yīng)考慮用戶(hù)在跨屏?xí)r的起點(diǎn)和后續(xù)屏需求,而行為要素為產(chǎn)品提供了理解用戶(hù)需求、目標(biāo)和路徑的關(guān)鍵信息。從跨屏行為三要素著手設(shè)計(jì)產(chǎn)品,不僅有助于多屏支架產(chǎn)品更好地適應(yīng)用戶(hù)的多屏工作環(huán)境,更能為其研發(fā)和改進(jìn)提供確切的方向指引。
2.3 多屏協(xié)同桌面辦公系統(tǒng)相關(guān)產(chǎn)品概念界定
桌面辦公產(chǎn)品是指在辦公環(huán)境中使用的各種工具,如計(jì)算機(jī)、文件、文具等。這些產(chǎn)品的范疇非常廣泛,包括設(shè)備內(nèi)置屏幕(如個(gè)人電腦、筆記本、平板和智能手機(jī))及支持屏幕的產(chǎn)品,如屏幕支架和懸臂。屏幕支架是多屏幕產(chǎn)品的重要組成部分,在很大程度上決定了用戶(hù)的屏幕體驗(yàn)。此外,辦公桌上的其他設(shè)備,如增高架、收納盒、洞洞板,以及智能辦公家具,如辦公桌、人體工學(xué)椅、文件柜等,都是多屏幕桌面系統(tǒng)的一部分。軟件支持也是多屏幕桌面系統(tǒng)的重要組成部分,包括多屏軟件系統(tǒng)、串流軟件、擴(kuò)展屏幕軟件、智能家居控制中心等服務(wù)系統(tǒng)。多屏協(xié)同辦公并非單一產(chǎn)品,而是一個(gè)系統(tǒng),涉及眾多相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)。本文的目標(biāo)是設(shè)計(jì)支持多屏幕架構(gòu)的系列產(chǎn)品,以降低使用多屏幕辦公的技術(shù)門(mén)檻,并優(yōu)化多屏協(xié)同辦公體驗(yàn)。
3 多設(shè)備體驗(yàn)的3C框架
多設(shè)備體驗(yàn)的3C框架由用戶(hù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)專(zhuān)家Michal Levin[3]在2014年提出,也稱(chēng)為“聯(lián)合互動(dòng)原則”。該原則指導(dǎo)設(shè)計(jì)師在跨多個(gè)設(shè)備的用戶(hù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)中需要考慮一致性(Consistency)、連續(xù)性(Continuity)、協(xié)同性(Coordination)三個(gè)方面。3C原則適用于多設(shè)備協(xié)同的場(chǎng)景,可以為產(chǎn)品設(shè)計(jì)提供有效的指導(dǎo)意見(jiàn)。
3.1 一致性(Consistency)
一致性要求不同設(shè)備提供相同的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、任務(wù)流程以及核心功能,以確保用戶(hù)獲得一致的功能體驗(yàn)。首先,確保所有設(shè)備上的核心功能一致。例如,地圖搜索產(chǎn)品的核心功能包括搜索、地圖詳情、路線信息等,所有設(shè)備應(yīng)提供這些功能。其次,確保所有設(shè)備上的信息架構(gòu)一致,包括信息組織、分類(lèi)、導(dǎo)航、布局和表達(dá)方式,以確保用戶(hù)在任何設(shè)備上都以相同的方式獲取信息。最后,確保所有設(shè)備的外觀和感覺(jué)一致,有助于樹(shù)立產(chǎn)品品牌形象,幫助用戶(hù)快速了解產(chǎn)品功能。
3.2 連續(xù)性(Continuity)
連續(xù)性要求用戶(hù)在多個(gè)設(shè)備間無(wú)縫延續(xù)其使用體驗(yàn),包括相同活動(dòng)的繼續(xù)或不同活動(dòng)的銜接。盡管用戶(hù)體驗(yàn)跨越不同情境,但用戶(hù)在設(shè)備之間的操作應(yīng)實(shí)現(xiàn)相同的目標(biāo)。為保持連續(xù)性體驗(yàn),必須恢復(fù)數(shù)據(jù)的狀態(tài)及活動(dòng)情境。例如,用戶(hù)在編輯文檔時(shí)切換設(shè)備,后續(xù)屏幕須恢復(fù)文檔的編輯內(nèi)容以及起點(diǎn)屏幕的工作設(shè)置和文檔光標(biāo)位置。而在硬件產(chǎn)品設(shè)計(jì)中,連續(xù)性則要求不同設(shè)備在切換過(guò)程中不能對(duì)用戶(hù)的認(rèn)知造成阻礙,盡量保證顯示設(shè)備的狀態(tài)在切換過(guò)程中保持不變。
3.3 協(xié)同性(Coordination)
協(xié)同性體驗(yàn)使不同設(shè)備相互補(bǔ)充,形成一個(gè)聯(lián)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。系統(tǒng)性包含合作關(guān)系和控制關(guān)系。合作關(guān)系中,每個(gè)設(shè)備都扮演著自己的角色。例如,使用手機(jī)和平板進(jìn)行賽車(chē)游戲,其中平板用于顯示游戲畫(huà)面,手機(jī)作為方向盤(pán),二者密不可分。在控制關(guān)系中,用戶(hù)的體驗(yàn)聚焦于一個(gè)主設(shè)備上進(jìn)行,而其他設(shè)備用于控制主設(shè)備。例如,通過(guò)紅外線功能使手機(jī)充當(dāng)電視機(jī)的遙控器。協(xié)同性體驗(yàn)原則使用戶(hù)與設(shè)備之間的關(guān)系更加緊密,有助于產(chǎn)品滿(mǎn)足不同用戶(hù)、場(chǎng)景、內(nèi)容和配置方式的需求。
3C體驗(yàn)原則不僅適用于跨屏軟件用戶(hù)體驗(yàn)設(shè)計(jì),在硬件產(chǎn)品設(shè)計(jì)中也具有重要的指導(dǎo)價(jià)值。一致性指導(dǎo)不同設(shè)備保持相似的設(shè)計(jì)語(yǔ)言、使用模式和品牌標(biāo)識(shí)。連續(xù)性指導(dǎo)用戶(hù)在不同設(shè)備或產(chǎn)品之間獲得無(wú)縫體驗(yàn),保證其工作狀態(tài)、數(shù)據(jù)或體驗(yàn)的順暢。協(xié)同性指導(dǎo)不同設(shè)備之間相互銜接,獲得更高的工作效率或創(chuàng)造全新的功能。利用3C原則指導(dǎo)設(shè)計(jì)多顯示設(shè)備,有助于提升跨屏行為的用戶(hù)體驗(yàn)。
4 桌面辦公的人體工學(xué)
人體工學(xué)(Ergonomics)是一門(mén)研究人類(lèi)和工作環(huán)境之間相互作用關(guān)系的學(xué)科。桌面辦公中,其研究?jī)?nèi)容主要包括辦公桌的高度與尺寸,椅子的高度和支撐,鍵盤(pán)、鼠標(biāo)和顯示器的位置,以及照明、環(huán)境,等等。
桌面辦公的兩種基本姿勢(shì)是站立和坐姿。坐姿工作中,辦公桌的高度通常為73~76 cm,應(yīng)與座椅高度匹配。桌面寬度應(yīng)適中,允許上肢做平舉或垂直舉動(dòng)作。辦公桌腿部活動(dòng)空間包括高度、寬度和深度,通常為51~66 cm。在站立辦公時(shí),桌面高度通常在107~117 cm。理想情況下,桌面高度應(yīng)匹配使用者的肘部高度,使手臂自然伸展,手掌貼合桌面,肩部和脖子放松。
顯示器到眼睛的適宜距離一般為65~75 cm,而顯示器頂部與桌面的距離則為40~60 cm。最佳高度是顯示器與眼睛同高,可減少頸部和眼睛的疲勞。鍵盤(pán)和鼠標(biāo)的位置應(yīng)與肘部同高,確保手臂和手腕維持自然伸展?fàn)顟B(tài)。
以上參數(shù)均可根據(jù)人體工程學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和使用者需求進(jìn)行微調(diào),其研究意義在于通過(guò)合理的辦公桌椅、鍵盤(pán)和顯示設(shè)計(jì)創(chuàng)造一個(gè)舒適和健康的辦公環(huán)境。
5 多屏協(xié)同支架設(shè)計(jì)原則
多設(shè)備支架類(lèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì)不僅要滿(mǎn)足用戶(hù)在不同設(shè)備間無(wú)縫切換的需求,還要考慮到人體工學(xué)和用戶(hù)體驗(yàn)的一致性。因此本文根據(jù)跨屏要素及3C框架提出多屏支架類(lèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的七大原則。
5.1 多設(shè)備覆蓋原則
多屏支架系列產(chǎn)品應(yīng)涵蓋用戶(hù)常用的電子設(shè)備,包括桌面顯示器、筆記本、手機(jī)、平板電腦。設(shè)備之間應(yīng)相互關(guān)聯(lián),滿(mǎn)足用戶(hù)從移動(dòng)辦公到桌面辦公的全面場(chǎng)景需求。
5.2 可擴(kuò)展性原則
多屏支架應(yīng)具備一定的可擴(kuò)展性,例如,在外出時(shí)通過(guò)手機(jī)支架支持USB設(shè)備快速擴(kuò)展,桌前使用平板支架支持手機(jī)無(wú)線充電。設(shè)計(jì)應(yīng)允許用戶(hù)在不同場(chǎng)景下實(shí)現(xiàn)設(shè)備的無(wú)縫切換,提升靈活性與便利性。
5.3 符合人體工學(xué)原則
支架設(shè)計(jì)須符合人體工學(xué),最大限度縮短終點(diǎn)與起點(diǎn)之間的距離,提升用戶(hù)多屏切換的使用體驗(yàn)。例如,支架的高度、角度和位置應(yīng)可調(diào)整,適應(yīng)用戶(hù)的視線和姿勢(shì),減輕視覺(jué)疲勞和頸部壓力。
5.4 協(xié)同體驗(yàn)一致原則
支架類(lèi)產(chǎn)品應(yīng)采用統(tǒng)一的設(shè)計(jì)語(yǔ)言和風(fēng)格,保持外觀和用戶(hù)體驗(yàn)的一致性。這種一致性不僅可以增強(qiáng)產(chǎn)品整體的美感,還可以降低用戶(hù)認(rèn)知負(fù)荷,提升使用的舒適度和便捷性。
5.5 設(shè)備切換流暢原則
支架類(lèi)產(chǎn)品應(yīng)支持從手機(jī)到平板、從平板到電腦的無(wú)縫轉(zhuǎn)換,使用戶(hù)能夠輕松地在不同設(shè)備之間操作。流暢的設(shè)備切換符合用戶(hù)直覺(jué)操作,可以簡(jiǎn)化設(shè)備的拿取過(guò)程,提高操作的便捷性。
5.6 設(shè)備場(chǎng)景互補(bǔ)原則
每個(gè)支架都應(yīng)具備特定的功能,以滿(mǎn)足用戶(hù)在特定場(chǎng)景下的需求。差異化設(shè)計(jì)使設(shè)備相互補(bǔ)充,發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì),顯著提升用戶(hù)的辦公體驗(yàn)。手機(jī)支架便攜,平板支架輕量且兼容鍵盤(pán),顯示器支架則能夠多角度調(diào)節(jié)和提供豐富的辦公功能。
5.7 安全性原則
支架類(lèi)產(chǎn)品承載著脆弱的屏幕,因此必須確保其支撐的穩(wěn)固性和保護(hù)性。在設(shè)計(jì)和制造支架產(chǎn)品時(shí),應(yīng)選用高質(zhì)量的材料和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),以確保設(shè)備在使用過(guò)程中不會(huì)因不穩(wěn)定而受損,滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)設(shè)備安全性的需求。只有安全可靠的支架產(chǎn)品 才能使用戶(hù)放心使用,并有效地保護(hù)其設(shè)備。
6 結(jié)語(yǔ)
多屏協(xié)同顯示器支架的設(shè)計(jì)和發(fā)展不僅代表著屏幕顯示技術(shù)的支撐工具,更是工作效率和工作環(huán)境舒適度的重要延伸,能使用戶(hù)在更加靈活和高效的工作環(huán)境中開(kāi)展工作。隨著多屏協(xié)同顯示器支架理念的深入和相關(guān)產(chǎn)品的普及,它們的應(yīng)用范圍不再局限于專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)力工作者,更多普通用戶(hù)也能享受到這些設(shè)計(jì)所帶來(lái)的便捷和舒適。本文基于多設(shè)備3C體驗(yàn)框架,提出多設(shè)備覆蓋、可擴(kuò)展性、符合人體工學(xué)、協(xié)同體驗(yàn)一致、設(shè)備切換流暢、設(shè)備場(chǎng)景互補(bǔ)等支架類(lèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì)原則,旨在為支架類(lèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì)提供指導(dǎo),為打造系統(tǒng)性的多屏生態(tài)提供新的思路和方向。
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作者簡(jiǎn)介:潘元浩(1998—),男,山西晉城人,碩士在讀,系本文通訊作者,研究方向:工業(yè)設(shè)計(jì)與產(chǎn)品戰(zhàn)略。
曹恩國(guó)(1983—),男,河北秦皇島人,博士,教授,研究方向:工業(yè)設(shè)計(jì)與交互設(shè)計(jì)。