摘"要：信息資源共享是現(xiàn)代圖書館服務體系的重要組成部分，文獻標引和標識的標準化、規(guī)范化是資源共享的基礎。隨著區(qū)域圖書館群落以及總分館制的形成，西文館藏文獻著錄及標識的規(guī)范化亟待加強，文章以山西農(nóng)業(yè)大學西文館藏建設的實踐經(jīng)驗為例，探討了“克特著者號”的規(guī)范化標識，旨在為西文文獻著錄提供有價值的參考。

關鍵詞：資源共享；“西文克特著者號”；標識

中圖分類號：G254"""文獻標識碼：A"""文章編號：1003-1588（2024）02-0104-03

1"背景

文獻信息資源共享是圖書館永恒的追求"[1]"。因為文獻資源是不斷增加的，所以任何圖書館都無法收藏所有資源，在此背景下，最初的單體圖書館逐漸演變?yōu)閳D書館群落。21世紀初，我國政府多部委出臺政策進行引導、扶持，經(jīng)過近二十年的探索，各地逐漸形成了圖書館總分館服務體系，改變了原來單打獨斗的局面?？偡逐^制較大地緩解了公共文化需求與服務設施、資源不足之間的矛盾"[2]"。與此同時，隨著許多高校新區(qū)的建設和區(qū)域院校的合并，形成了大學圖書館主館加多個分館的圖書館群落，極大地推動了學校信息資源共享。圖書館總分館群落下的資源共享，涉及管理層面的協(xié)調統(tǒng)籌、資源在各館之間的合理分配、統(tǒng)采統(tǒng)編聯(lián)機共建共享以及圖書館職員優(yōu)化重組技能的提高等，本研究僅探討資源共建中“克特著者號”深度標識的標化準、規(guī)范化問題。

2"文獻標引標識標準的規(guī)范化是資源共享的基礎

近年來，圖書館在信息技術和網(wǎng)絡基礎設施建設方面取得長足發(fā)展，但各館在書目文獻標引標識、規(guī)范標準方面仍存在一些差異與不足，這些因素影響了聯(lián)機服務與書目數(shù)據(jù)交流共享，這在西文文獻館藏建設中尤為明顯。目前，西文館藏文獻的分類標引與中文圖書一樣，即采用中國圖書館分類法。在西文文獻的書次號選取方面，大多數(shù)圖書館從一開始就使用克特三位數(shù)字號碼表，即由19世紀美國圖書館學家克特（C.A.Cutter）統(tǒng)計和分析著者姓氏的字母出現(xiàn)頻率，相應地排列出姓氏和數(shù)字，后由桑伯恩（K.E.Sanborn）修訂編制的“克特氏三位著者號碼表-桑伯恩改編本”（C.A.Cutter-Alfabetic Order Table Altered and Fitted with Three Figures by Miss Kate E.Sanborn.）。中文圖書的書次號曾經(jīng)歷種次號、著者號、年代號、書名號等不同階段的實踐探索。由中國圖書館學會、文獻標準化技術委員會組織編撰的《通用漢語著者號碼表》得到圖書館界的廣泛認可和采用。相較于中文圖書書次號的研究，西方圖書“克特著者號”的探討很少見諸學刊，“克特著者號”深度標識在各館中的運用不夠標準化與規(guī)范化，給讀者檢索、西文館藏管理、數(shù)據(jù)交流與共享等帶來諸多不便。

3"西文文獻“克特著者號”深度標識的規(guī)范化

對于西文文獻，山西農(nóng)業(yè)大學圖書館從一開始就按照科學技術文獻出版社出版的《西文文獻著錄條例》要求進行著錄，著者號取自克特和桑伯恩編寫的三位數(shù)字克特著者號碼表，但在實際著錄過程中出現(xiàn)一系列問題，如取號過長、標識煩瑣、標識不清、標識混淆等。筆者根據(jù)山西農(nóng)業(yè)大學西文文獻館藏建設的實踐經(jīng)驗，談談“克特著者號”深度標識需要優(yōu)化和改進的幾個方面。

3.1"對于西文文獻版次的標識

《克特著者號碼表》規(guī)定：“在大量藏書中，一種書的版次超過或可能超過九版的，要用加出版年的辦法代替No.2，3或4的標識?！?[3]"例如，Grassroots with readings：the writer’s workbook/Susan Fawcett，Alvin Sandberg./4"th"edition.該克特著者號部分是F278：No.4；Principles of speech communication/Bruce E.Gronbeck...[et al.]/11"th""edition，1922./New York：Harper Collins Publishers.該書版次超過9版，克特著者號為G876：1922。山西農(nóng)業(yè)大學圖書館在建庫初期，嚴格按照克特著者表的使用說明處理版次問題。不過，西文編目員和圖書管理人員發(fā)現(xiàn)，按照這種方法取號，9版前為一種取號方法，9版后為另一種取號方法，索書號加長且取號煩瑣。在中文圖書版次的標識方面，《通用漢語著者號碼表》規(guī)定：同一種著作不同版次的區(qū)分，用前置符號單橫“-”加數(shù)字，從第2版起依次順序編號加于著者號后區(qū)分（第一種著作不做區(qū)分標識）。圖書館結合中文圖書的標識思路，對西文圖書不同版次的標識，按照在其克特著者號后加前置符號單橫“-”和數(shù)字，第幾版就在克特號后添加“-X”的方式進行處理。這種做法既簡潔明了又滿足了排架要求，如：Genes IX/Benjamin Lewin/9"th"edition.反映版本的克特著者號為L672-9；University physics/Hugh D.Young...[et al.]/10"th"edition，2000./San Francisco.反映版本的克特著者號是Y68-10。

3.2"多卷西文文獻的標識

《克特著者號碼表》對于多卷書區(qū)分沒有明確的敘述，圖書館在進行西文圖書著錄時，大多會參考《通用漢語著者號碼表》中中文圖書多卷書著錄的標識"[4]"。按年代出版的多卷西文圖書，如年鑒、年刊、年度索引等，直接在其克特號后加斜杠“/”和年代即可；對于同一著者不同卷冊的區(qū)分，用前置符號冒號“：”和卷冊數(shù)字加于克特號后予以區(qū)分，如果是分卷又有分冊，則用圓點“.”和數(shù)字加卷后再予以區(qū)分。例如，Reader’s digest condensed books.1988/editor-in-chief Barbara J.Morgan.該書為讀者文摘年刊精選集，作者為多位，而Barbara J.Morgan是書的主編與編輯者，根據(jù)《西文文獻著錄條例》的取號原則，該書的著者號應以題名取號，并增加年代標識，其克特著者號為R285/1988；Encyclopedia of bioprocess technology/Michael C.Flickinger，Stephen W./volume 2.該書為第二卷，其克特著者號為F621：2；Encyclopedia of bioprocess technology/Michael C.Flickinger， Stephen W./ volume 3.其克特著者號為F621：3。

3.3"書名相同的西文圖書的標識

《克特著者號碼表》規(guī)定，同著者同正題名但不同譯本的區(qū)分，即在其著者號碼后加譯本的識別號大寫字母。例如，Goethe’s dramatisch werke（德國作家歌德的戲劇集，德文原作），克特著者號為G599；Goethe’s dramatic works（歌德的戲劇集，英譯本），克特著者號為G599E。

在西文館藏中，同著者的情況在英文的不同版本中出現(xiàn)較多，就像中文圖書庫中的《紅樓夢》，有精裝本、插圖本、繪畫本、評傳本等。山西農(nóng)業(yè)大學圖書館對于西文館藏中同著作不同注釋本、譯本情形的處理，參考《通用漢語著者號碼表》中的標引規(guī)定，即采用前置符號“=”和數(shù)字加于克特著者號碼后予以區(qū)分，數(shù)字從館藏圖書第2版本起，依次為2、3、4…… 例如，InteractionsII：a reading skills book / Elaine Kirn，Pamela Hartmann/New York： Random House，1985.克特號是K58：2；Interactions II：a reading skills book/Elaine Kirn，Pamela Hartmann/New York：McGraw-Hill， Inc.1990.該書為進館的第2本，與已經(jīng)在館的圖書同題名同作者，僅出版時間不同，內容變化不大，其克特著者號標識應為K58：2=2。

此外，《西文文獻著錄條例》規(guī)定：“一個人的作品、作品集、作品選，及其任何重印、再發(fā)行的文獻，只要能確定對作品內容負責的人，不管其名稱是否在所編目的文獻上出現(xiàn)，均應以該個人作主要款目標目。”“查不到真實的著者，則以題名作為主要款目標目，為虛構或誤認的著者做附加款目?！?[5]"也就是說，西文圖書編目重視作品的真實著者，在無法找到原作者時，以題名為主要款目標目，編者、譯者為次要標目，這就會出現(xiàn)題名相同、著者號相同但需要區(qū)分的情況。對這類圖書，圖書館依到館先后順序從第2冊起用前置符號“=”和數(shù)字加于克特著者號碼后予以區(qū)分。例如，Taking Sides：clashing views on…"/edited by Richard C. Monk，以題名為主要款目，其克特著者號為T136；Taking Sides：clashing views on…"/edited by Raymond Goldberg，以題名為主要款目，且為到館的第二本，克特著者號則為T136=2。如此便將到館的同名書集中排架，便于查找、對比、研讀。

3.4"同著者、同類號而不同書名的西文文獻

對于同著者、同分類號而書名不同的西文圖書，《克特著者號碼表》規(guī)定：“用正書名首字母構成的著作號加于著者號碼之后為其著者號，以區(qū)別于同著者同類號而不同的圖書?！?[6]"按此標準編目，會導致著者號數(shù)字位數(shù)過長，有時也會與《克特著者號碼表》中規(guī)定的“在圖書館的大量藏書中，譯本的識別號用大寫字母加于著者號碼之后”的圖書標識混淆。圖書館對這類西文圖書的編目，借鑒中文圖書同一著者不同著作的區(qū)分辦法，即“用著作種次號從第二種起依次編號區(qū)分，第一種著作不做區(qū)分標識”"[7]"。例如，Dickens’ Chimes（狄更斯的《鐘樂》），克特著者號為D548；Dickens’ Christmas Carol（狄更斯《圣誕歡歌》），克特著者號就應是D548/2，依次類推。

4"結語

文獻資源共享是現(xiàn)代圖書館服務體系的重要內容，書目文獻標引標識的標準化、規(guī)范化是資源共享的基礎，只有文獻資源最基本的著錄標識規(guī)范統(tǒng)一，圖書館資源共建共享才能順利進行。目前，在西文文獻的著錄、標引標識中，各館書次號選取差異較大，沒有明確的標準規(guī)范，編目員要謹慎選取中西文書次號標識的區(qū)分細則，不然就會造成文獻存取、檢索的混亂，影響讀者的借閱與書目數(shù)據(jù)的交流共享。山西農(nóng)業(yè)大學圖書館在西文館藏建設中，對西文圖書克特著者號深度標識做了一些有益的探索，即以《通用漢語著者號碼表》為基礎，對西文圖書不同版本、譯本、卷次以及分類號碼相同的文獻做了進一步區(qū)分標識，力求簡短、易讀、易寫、易懂，滿足因日益頻繁的信息交流與暴增的西文文獻帶來的標引標識規(guī)范化需求，旨在促進更大范圍內的書館文獻資源共享。

參考文獻：

[1]"李曉輝，孫坦.國外大學圖書館總分館制的優(yōu)勢及啟示[J].圖書館建設，2010（8）：14-18.

[2]"陳冀宏，王自洋.新時期公共圖書館總分館制高度效能化發(fā)展[J].圖書館，2020（9）：28-34.

[3][6]"克特（C.A.Cutter），桑波恩（K.E.Sanborn）.克特著者號碼表[M].北京：書目文獻出版社，1980：1-19.

[4][7]"劉湘生.通用漢語著者號碼表[M].北京：海洋出版社，1992：1-8.

[5]"中國圖書館學會西文文獻著錄條例修訂組.西文文獻著錄條例[M].北京：科學技術文獻出版社，2003：254-302.

（編校：周雪芹）

收稿日期：2024-01-14

作者簡介：王動圓（1965—"），山西農(nóng)業(yè)大學圖書館研究館員；孟默涵（1974—"），山西農(nóng)業(yè)大學圖書館副研究館員；張小萍（1972—"），山西農(nóng)業(yè)大學圖書館副研究館員。