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        智慧圖書館背景下O2O網(wǎng)借平臺(tái)建設(shè)路徑研究

        2024-04-29 00:00:00王曉琪
        河南圖書館學(xué)刊 2024年2期

        摘"要:文章分析了智慧圖書館背景下傳統(tǒng)文獻(xiàn)服務(wù)模式存在的問(wèn)題,闡述了O2O網(wǎng)借服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì),梳理了我國(guó)公共圖書館開(kāi)展O2O網(wǎng)借服務(wù)現(xiàn)狀,提出了O2O網(wǎng)借平臺(tái)建設(shè)路徑,內(nèi)容包括業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、網(wǎng)借中心建設(shè)等,并探討了O2O網(wǎng)借平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)推廣,以期為更多公共圖書館開(kāi)展網(wǎng)借服務(wù)提供參考和借鑒。

        關(guān)鍵詞:網(wǎng)借服務(wù);智慧圖書館;O2O;網(wǎng)借中心

        中圖分類號(hào):G250.7"""文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A"""文章編號(hào):1003-1588(2024)02-0083-03

        1"智慧圖書館背景下傳統(tǒng)文獻(xiàn)服務(wù)模式存在的問(wèn)題

        2021年3月,《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》發(fā)布,指出發(fā)展智慧圖書館是創(chuàng)新公共文化服務(wù)、提升教育質(zhì)量的重要途徑,是推進(jìn)圖書館事業(yè)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型的方向"[1]"。2021年6月,文化和旅游部發(fā)布《“十四五”公共文化服務(wù)體系建設(shè)規(guī)劃》,提出要以全國(guó)智慧圖書館體系建設(shè)和公共文化云服務(wù)體系建設(shè)為引領(lǐng),在資源、管理、平臺(tái)、服務(wù)應(yīng)用等方面利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)基層公共文化機(jī)構(gòu)的智慧化服務(wù)與管理,使公共文化數(shù)字服務(wù)更加便捷、應(yīng)用場(chǎng)景更加豐富"[2]"。

        當(dāng)前,我國(guó)圖書館傳統(tǒng)文獻(xiàn)服務(wù)模式存在以下問(wèn)題:一是實(shí)地辦證和借閱。讀者需要到實(shí)體圖書館辦證和借閱,增加交通和時(shí)間成本。二是找書困難。目前大多數(shù)實(shí)體圖書館都實(shí)行開(kāi)架借閱,圖書經(jīng)常被放錯(cuò)位置,導(dǎo)致讀者找不到想要的圖書。三是開(kāi)放時(shí)間有限制。公共圖書館的開(kāi)放時(shí)間有限制,大多無(wú)法提供24小時(shí)借閱服務(wù)。四是服務(wù)效能低。公共圖書館的服務(wù)模式單一,讀者借閱體驗(yàn)不佳,對(duì)圖書館的利用率低,圖書館辦證量、借閱量等服務(wù)效能數(shù)據(jù)增長(zhǎng)緩慢"[3]"。公共圖書館亟須轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,積極引入信息技術(shù)為讀者提供O2O閉環(huán)式服務(wù),提升文化服務(wù)效能,優(yōu)化讀者借閱體驗(yàn)。

        2"O2O網(wǎng)借服務(wù)模式概述及服務(wù)實(shí)踐

        2.1"O2O網(wǎng)借服務(wù)模式概述

        O2O(Online To Offline)模式是一個(gè)連接線上用戶和線下商家的商業(yè)模式。O2O模式將線下商務(wù)行為與線上資源融合,讓互聯(lián)網(wǎng)成為線下交易的前臺(tái):商家可在互聯(lián)網(wǎng)上挖掘更多客源,消費(fèi)者可在線上篩選服務(wù)并完成結(jié)算"[4]"。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的公共圖書館開(kāi)始提供網(wǎng)絡(luò)借閱服務(wù),讀者通過(guò)移動(dòng)終端、電腦等訪問(wèn)圖書館的網(wǎng)借平臺(tái),提出借閱請(qǐng)求,圖書館審核通過(guò)后通過(guò)物流系統(tǒng)配送到讀者指定的自助服務(wù)點(diǎn)或社區(qū)分館,同時(shí)發(fā)送短信通知讀者,讀者憑證取書"[5]"。網(wǎng)借服務(wù)擴(kuò)大了圖書館的服務(wù)半徑,能夠覆蓋更多讀者群體,有效提升讀者辦證量和資源借閱率。網(wǎng)借服務(wù)模式突破了時(shí)間、空間限制,能夠?yàn)樽x者提供24小時(shí)借閱服務(wù),并提供送書到點(diǎn)、送書上門、上門取書等多樣化服務(wù),大幅優(yōu)化讀者借閱體驗(yàn),推動(dòng)全民閱讀。

        2.2"O2O網(wǎng)借服務(wù)實(shí)踐

        蘇州圖書館的網(wǎng)借服務(wù)品牌“書香蘇州”為全國(guó)首創(chuàng),自2014年起陸續(xù)在全市范圍內(nèi)建設(shè)了100多個(gè)投遞服務(wù)點(diǎn),結(jié)合圖書館總分館體系打造新型公共圖書館O2O模式,形成了城市“十分鐘閱讀圈”"[6]"。寧波圖書館2017年推出“天一約書”服務(wù),為寧波市讀者打造新型借閱平臺(tái),讀者手指點(diǎn)點(diǎn)即可送書到家,創(chuàng)新O2O借閱模式,打破了讀者與圖書館間的地理界限,使讀者享受7*24小時(shí)不打烊借閱體驗(yàn),獲得2020年國(guó)際圖聯(lián)(IFLA)頒發(fā)的圖書營(yíng)銷獎(jiǎng)"[7]"。浙江圖書館的“信閱”平臺(tái)對(duì)接第三方信用服務(wù)機(jī)構(gòu),推出全省統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的免證免押信用服務(wù),全國(guó)讀者可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在浙江省內(nèi)任意一家縣級(jí)及以上公共圖書館注冊(cè),并享受同等的服務(wù)體驗(yàn),浙江圖書館的館藏圖書全國(guó)讀者均可下單,支持全國(guó)通借通還"[8]"。南京圖書館面向全國(guó)讀者開(kāi)展“陶風(fēng)網(wǎng)借”服務(wù),支持信用辦證、網(wǎng)上借書,并送書到家,同時(shí)與旅游景區(qū)和賓館合作,手機(jī)掃碼即可享受信用網(wǎng)借服務(wù)"[9]"。

        3"O2O網(wǎng)借平臺(tái)建設(shè)路徑

        3.1"O2O網(wǎng)借平臺(tái)業(yè)務(wù)流程

        O2O網(wǎng)借平臺(tái)的業(yè)務(wù)流程如下:讀者通過(guò)圖書館網(wǎng)借平臺(tái)自助辦理借書證,登錄平臺(tái)后瀏覽書目信息選擇圖書下單;網(wǎng)借平臺(tái)管理員接單后進(jìn)入網(wǎng)借智能書庫(kù)尋找讀者所借圖書,分揀打包后交給物流人員;物流人員根據(jù)讀者選擇的取書方式(送書上門/送書到社區(qū)分館或服務(wù)點(diǎn)),將圖書送到指定地點(diǎn);讀者收到平臺(tái)發(fā)送的取書通知,按照提示完成取書操作;閱讀完畢,讀者可將圖書線下歸還至圖書館、社區(qū)分館、24小時(shí)自助點(diǎn)等處,也可以選擇線上預(yù)約還書,由物流人員上門取書歸還。

        3.2"O2O網(wǎng)借平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)

        O2O網(wǎng)借平臺(tái)的系統(tǒng)架構(gòu)由基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)邏輯層、接口協(xié)議層、應(yīng)用層組成,詳見(jiàn)圖1?;A(chǔ)設(shè)施層主要包括服務(wù)器、操作系統(tǒng)、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò);數(shù)據(jù)層主要包括MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)、備份數(shù)據(jù)庫(kù)、搜索引擎、流媒體數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)層中的備份和恢復(fù)功能可確保數(shù)據(jù)庫(kù)安全和數(shù)據(jù)完整;業(yè)務(wù)邏輯層主要包括圖書入庫(kù)、圖書出庫(kù)、圖書借閱、圖書配送、圖書檢索和身份認(rèn)證等業(yè)務(wù)模塊,具有合理的權(quán)限設(shè)置,系統(tǒng)日志能自動(dòng)記錄系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程和錯(cuò)誤信息;接口協(xié)議層通過(guò)接口與圖書館自動(dòng)化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、RFID智能館藏系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)讀者注冊(cè)、借書、還書、續(xù)借等功能,通過(guò)接口對(duì)接第三方物流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)借訂單物流狀態(tài)實(shí)時(shí)查詢;應(yīng)用層具有良好的擴(kuò)展性、兼容性,支持Web、App、微信及其他智能設(shè)備應(yīng)用,讀者可通過(guò)多種渠道進(jìn)入網(wǎng)借平臺(tái)。

        3.3"O2O網(wǎng)借平臺(tái)功能模塊

        3.3.1"網(wǎng)借讀者端。讀者通過(guò)支付寶小程序、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道進(jìn)入網(wǎng)借平臺(tái),登錄綁卡或在線借閱。讀者通過(guò)著者、書名、關(guān)鍵詞、ISBN等方式檢索圖書,檢索結(jié)果會(huì)展示封面、索書號(hào)、出版信息、簡(jiǎn)介、館藏地等書目信息;選到圖書后可提出借閱請(qǐng)求,填寫個(gè)人信息、收貨地址及方式后提交訂單,平臺(tái)校驗(yàn)讀者證狀態(tài)、書目狀態(tài)、流通規(guī)則后會(huì)生成訂單號(hào)。讀者除可隨時(shí)查看網(wǎng)借訂單的下單時(shí)間、下單書目、物流狀態(tài)、取書碼、結(jié)算運(yùn)費(fèi)等外,還可查看在借書目信息及還書時(shí)間,并進(jìn)行續(xù)借操作。

        3.3.2"網(wǎng)借管理端。網(wǎng)借管理端是平臺(tái)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的后臺(tái)入口。平臺(tái)收到讀者借閱請(qǐng)求后會(huì)將訂單發(fā)送給網(wǎng)借中心找書,并通過(guò)物流配送到讀者手中。網(wǎng)借管理端根據(jù)網(wǎng)借訂單中的書目信息、讀者信息、收貨信息、訂單明細(xì)等信息標(biāo)注每?jī)?cè)書當(dāng)前的訂單狀態(tài),基于條碼號(hào)記錄書目在平臺(tái)流轉(zhuǎn)的歷史記錄,便于讀者在前端界面查詢當(dāng)前書目處理進(jìn)度和物流狀態(tài)。找書超時(shí)、生成包裹后未投遞、超期未歸還等書目異常狀態(tài)也會(huì)在平臺(tái)顯示,提醒平臺(tái)管理人員及時(shí)處理。圖書館基于后臺(tái)大數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,能夠精準(zhǔn)掌握讀者的閱讀偏好,從而針對(duì)性地更新館藏資源,實(shí)現(xiàn)資源與服務(wù)的按需供給。

        3.3.3"圖書配送端。圖書館尋找本地物流合作商,物流公司系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)借平臺(tái)接口與其對(duì)接,確保讀者能夠?qū)崟r(shí)查詢訂單物流狀態(tài)。物流配送方式根據(jù)讀者選擇或快遞到指定收貨地址,或快遞到分館及服務(wù)點(diǎn),讀者就近取書。物流公司定期到網(wǎng)借中心進(jìn)行圖書收揀、打包,圖書館工作人員與物流人員進(jìn)行圖書交接時(shí),雙方需清點(diǎn)核對(duì)圖書數(shù)量、書目信息等,并將相關(guān)包裹信息錄入后臺(tái)系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)有據(jù)可查。

        3.4"O2O網(wǎng)借中心建設(shè)

        圖書館要選擇合適的場(chǎng)地建設(shè)網(wǎng)借中心,同時(shí)規(guī)劃相應(yīng)的圖書加工區(qū)、圖書存放區(qū)、播種墻、物流交接區(qū)、入庫(kù)圖書暫存區(qū)等功能區(qū)域,便于網(wǎng)借書籍儲(chǔ)藏、網(wǎng)借訂單處理、圖書分揀打包、圖書入庫(kù)存放以及與物流公司交接等。

        網(wǎng)借中心需建設(shè)智能書庫(kù),采用計(jì)算機(jī)控制的機(jī)電一體化作業(yè)方式,實(shí)現(xiàn)出入庫(kù)作業(yè)的自動(dòng)化,節(jié)省人力資源,提升圖書流通率。智能書庫(kù)主要由機(jī)器人和書架組成,對(duì)接圖書館自動(dòng)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)和RFID智能館藏系統(tǒng),通過(guò)WMS管理系統(tǒng)、書庫(kù)設(shè)備控制軟件等實(shí)現(xiàn)圖書存儲(chǔ)和流通的自動(dòng)化、智能化。智能書庫(kù)還應(yīng)具備自動(dòng)建序、自動(dòng)盤點(diǎn)、大數(shù)據(jù)采集和文獻(xiàn)追溯等功能,更好滿足網(wǎng)借中心的業(yè)務(wù)需求。

        4"O2O網(wǎng)借平臺(tái)運(yùn)營(yíng)推廣

        為不斷提升網(wǎng)借業(yè)務(wù)的借閱量和服務(wù)效能,公共圖書館可結(jié)合線上線下場(chǎng)景,借助行業(yè)外社會(huì)力量策劃開(kāi)展網(wǎng)借平臺(tái)運(yùn)營(yíng)推廣活動(dòng),如:在地鐵站、咖啡館、電影院、商場(chǎng)、旅游景區(qū)等不同場(chǎng)所設(shè)置特色智能借閱柜,依托智能借閱柜開(kāi)展尋寶、驚喜好禮等趣味活動(dòng);聯(lián)合文化旅游機(jī)構(gòu)進(jìn)行品牌宣傳、用戶導(dǎo)流及服務(wù)推廣;進(jìn)行個(gè)性化內(nèi)容推送,針對(duì)不同群體定制相應(yīng)的熱點(diǎn)話題書單,覆蓋多類別、多層次的受眾群體等。公共圖書館進(jìn)行精準(zhǔn)化用戶運(yùn)營(yíng),還可聚集同城書友,建立社群平臺(tái),提供精選圖書導(dǎo)讀服務(wù),并定期組織書友活動(dòng),同時(shí)開(kāi)展異業(yè)合作,與當(dāng)?shù)貢辍⒔逃龣C(jī)構(gòu)、培訓(xùn)中心、親子平臺(tái)等建立協(xié)同合作關(guān)系,產(chǎn)生長(zhǎng)尾效應(yīng)。

        5"結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,公共圖書館利用O2O網(wǎng)借平臺(tái)構(gòu)建更廣泛的文獻(xiàn)資源共享體系,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新,拓寬了服務(wù)渠道和服務(wù)范圍,為廣大讀者帶來(lái)更加便捷高效的移動(dòng)式服務(wù),滿足讀者個(gè)性化、品質(zhì)化閱讀需求的同時(shí),有力地推動(dòng)了公共圖書館的泛在化發(fā)展,提升了其公共文化服務(wù)效能。

        參考文獻(xiàn):

        [1]"中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要[EB/OL].[2024-01-24].http://www.gov.cn/xinwen/2021-03/13/content_5592681.htm.

        [2]"文化和旅游部關(guān)于印發(fā)《“十四五”公共文化服務(wù)體系建設(shè)規(guī)劃》的通知[EB/OL].[2024-01-24].http://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2021-06/23/content_5620456.htm.

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        [9]"韓波.圖書館信用服務(wù)模式探討:以南京圖書館“陶風(fēng)網(wǎng)借”項(xiàng)目為例[J].圖書館雜志,2020(11):61-65.

        (編校:徐黎娟)

        收稿日期:2024-01-02

        作者簡(jiǎn)介:王曉琪(1994—"),四川省圖書館館員。

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