摘 要:隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展,市場競爭也越來越激烈。要想提升企業(yè)在市場中的競爭力,需要對企業(yè)內部進行全面預算管理,通過合理的預算管理來加強對企業(yè)內部資金的控制,降低企業(yè)成本,提升企業(yè)經濟效益。但是在實際工作中許多建材企業(yè)不能正確認識全面預算管理工作,沒有將其作為一個系統(tǒng)來進行管理,導致了很多問題和漏洞的產生。因此,本文對建材企業(yè)全面預算管理存在的問題進行了分析,并提出了優(yōu)化建材企業(yè)全面預算管理的措施,以提高建材企業(yè)全面預算管理工作的質量和效率。
關鍵詞:建材企業(yè);全面預算管理;預算管理制度
全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具,是現(xiàn)代企業(yè)進行戰(zhàn)略規(guī)劃的重要手段,它將企業(yè)經營活動的所有方面、所有環(huán)節(jié)、所有資源和管理全部納入預算管理之中,通過預算編制、執(zhí)行、考核與激勵等環(huán)節(jié),使企業(yè)的經營活動更加有序。隨著我國經濟水平的不斷發(fā)展,建材行業(yè)市場競爭激烈,而全面預算管理對企業(yè)內部經營管理起著重要作用。因此,建材企業(yè)應不斷加強對全面預算管理的重視程度,并采取有效措施提升其綜合管理水平。
一、全面預算管理的概念
全面預算管理是企業(yè)在經營過程中對各個方面的資金進行統(tǒng)一管理,是為了實現(xiàn)企業(yè)的經營目標,通過對各種資源進行統(tǒng)籌安排,在保證企業(yè)各項活動順利開展的同時,降低企業(yè)成本,提升企業(yè)經濟效益。全面預算管理不僅是一種財務管理制度,也是一種管理機制,通過將各項資源進行統(tǒng)籌安排和統(tǒng)一協(xié)調來提升企業(yè)的綜合實力。全面預算管理作為一個系統(tǒng)化的工作體系,它包括了財務預算和經營預算兩個方面,還包括了人力資源預算、投資預算、采購預算等各個方面。在實際管理中,全面預算管理以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為導向,在對企業(yè)的經營活動進行全面控制的基礎上,實現(xiàn)對各項資源合理配置和使用[1]。
二、建材企業(yè)實施全面預算管理中存在的問題
(一)全面預算管理理念缺失
目前,在很多建材企業(yè)中都存在著全面預算管理理念缺失的問題,很多企業(yè)并沒有將全面預算管理工作放在戰(zhàn)略高度去考慮,只是把它作為財務管理的一部分,沒有將其與企業(yè)戰(zhàn)略相結合,無法讓全面預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標保持一致,很難發(fā)揮出全面預算管理對企業(yè)發(fā)展的促進作用。另外在實際工作中很多建材企業(yè)只重視業(yè)績評價、業(yè)績考核和薪酬激勵等方面,而沒有將預算編制工作作為評價體系的一個重要內容,導致了很多企業(yè)雖然編制了預算指標,但是在執(zhí)行過程中并沒有嚴格按照預算指標來執(zhí)行,使得預算的執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略目標之間出現(xiàn)偏差,最終影響到整個預算管理工作的質量。
(二)全面預算管理組織機構設置不完善
許多建材企業(yè)雖然設置了全面預算管理組織機構,但是沒有將其作為一項長期的工作來進行,導致在實際工作中出現(xiàn)了很多問題。如在全面預算管理組織機構設置過程中,沒有將企業(yè)的各個部門和下屬企業(yè)全部納入其中,導致全面預算管理的實施缺乏必要的保障。又如部分企業(yè)由于沒有建立完善的全面預算管理組織機構,導致了很多人在日常工作中都不能參與到全面預算管理工作中來,不能更好地了解企業(yè)內部的情況,影響了全面預算管理工作的開展。
(三)缺乏完善的預算管理制度
在當前建材企業(yè)中,很多企業(yè)在實施全面預算管理過程中都沒有建立完善的預算管理制度,導致預算工作的開展沒有一個明確的方向和目標,嚴重影響了建材企業(yè)全面預算管理工作的開展。只有建立完善的預算管理制度,才能保證預算工作順利開展。但是目前很多建材企業(yè)在這方面做得還不夠好,許多建材企業(yè)沒有對全面預算管理工作進行全面規(guī)劃,導致在預算編制、執(zhí)行和調整等方面都沒有一個明確的標準和規(guī)范,嚴重影響了全面預算管理工作的效果[2]。
(四)預算編制方法存在問題
很多建材企業(yè)在進行全面預算編制時不能結合本企業(yè)的實際情況,只是采用簡單的編制方法,比如基數法、零基法等。這些方法不僅不能正確反映出企業(yè)的實際經營情況,還會影響預算管理的有效性。在編制預算時沒有考慮到影響企業(yè)預算管理效果的各種因素,所以編制出來的預算不僅難以達到預期的效果,還會給企業(yè)帶來很大的損失。
(五)全面預算管理缺乏執(zhí)行力度
企業(yè)在進行全面預算管理時,很多企業(yè)沒有將全面預算管理工作落到實處,只是單純地將預算管理當作是一項財務管理工作,沒有將其作為一個系統(tǒng)來進行管理。因此全面預算管理缺乏有效的執(zhí)行力度,導致企業(yè)在實施全面預算管理工作中的效率逐漸降低,很難將全面預算管理工作落到實處。
(六)全面預算管理缺乏有效的控制和考核機制
目前我國部分建材企業(yè)在實施全面預算管理中缺乏有效的控制和考核機制,主要表現(xiàn)在預算編制不合理、預算執(zhí)行力度不夠、預算考核機制不健全等方面。在編制全面預算時,由于企業(yè)所處行業(yè)和生產經營特點不同,企業(yè)的目標和任務也會有所不同,但是很多建材企業(yè)沒有根據企業(yè)的實際情況來制定預算管理目標。在對目標進行分解時,沒有對目標進行合理的分解,導致部分員工認為編制全面預算是浪費時間和精力的事情。同時,沒有將預算考核機制建立起來,在對預算執(zhí)行力度進行考核時,考核的標準不合理,考核的依據不全面,導致很多員工在執(zhí)行過程中不能認真履行自己的職責,出現(xiàn)很多問題[3]。
(七)全面預算管理人員素質有待提高
全面預算管理是一項非常復雜的工作,不僅需要全面預算管理人員具備一定的專業(yè)知識,還要具備良好的溝通和協(xié)調能力,只有這樣才能保證全面預算管理工作能夠順利開展。但是在實際工作中,很多建材企業(yè)不能為全面預算管理人員提供良好的發(fā)展平臺,導致了全面預算管理人員的綜合素質較低,影響了全面預算管理的有效實施。此外,許多建材企業(yè)的工作人員在進行全面預算管理工作時,只是簡單地將其作為財務部門的工作來進行,沒有將其與其他部門進行協(xié)調溝通,導致各部門之間相互不配合,甚至會影響到整個企業(yè)的生產經營活動,嚴重時還會給企業(yè)帶來不必要的損失。
三、優(yōu)化建材企業(yè)全面預算管理的措施
(一)健全預算編制組織體系
企業(yè)在進行預算編制工作時,應建立健全預算編制組織體系,明確預算管理負責人,并對其進行有效授權,將預算編制的責任落實到各部門或個人。為了優(yōu)化建材企業(yè)全面預算管理,企業(yè)應明確預算編制的組織結構,確定預算編制的負責人,并對其進行有效授權,確保預算編制工作的順利進行。同時,應建立預算編制的工作流程和標準,明確各部門和崗位在預算編制中的職責和權限,以便有效地協(xié)調和整合各部門的預算需求。此外,還應考慮建立完善的預算編制的信息系統(tǒng),以便收集、分析和管理預算編制所需的各類數據和信息,提高預算編制的效率和準確性。
(二)提高預算編制效率
對于企業(yè)而言,在預算編制的過程中,首先要保證預算的準確性,其次還要保證預算編制的效率,只有這樣才能在企業(yè)管理工作中發(fā)揮作用。因此,建材企業(yè)要制定科學合理的預算編制方法,明確各部門的責任分工,有效協(xié)調預算編制中存在的問題,進而提高預算編制效率。為了確保建材企業(yè)全面預算管理工作的順利開展,企業(yè)還應建立信息化管理平臺,以實現(xiàn)對企業(yè)內部各部門預算情況的實時跟蹤與控制,并且將各部門預算數據進行匯總分析,從而為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供參考依據。例如,建立一個預算管理系統(tǒng),實現(xiàn)預算編制、執(zhí)行和控制的全流程管理,包括預算編制的自動化、預算執(zhí)行的監(jiān)控和預算控制的預警機制。
(三)在實際工作中提高員工預算管理認識
在實際工作中,建材企業(yè)要不斷提高員工對全面預算管理的認識,因為全面預算管理是一個系統(tǒng)性工程,需要全體員工共同參與、共同配合才能完成。在開展工作前,企業(yè)要向員工講解全面預算管理的相關內容和意義,使員工能夠明確全面預算管理的目標和具體要求。在開展工作中要不斷進行宣傳和培訓,使員工能夠更好地了解全面預算管理的具體要求和目標,并積極參與到全面預算管理工作中來。在開展工作時,要不斷提高員工對預算管理重要性的認識,從而使員工能夠積極參與到預算管理工作中來。在工作結束后,要及時總結和反饋全面預算管理的工作情況,對員工的積極參與和貢獻進行肯定和表彰,激勵員工更好地參與到下一階段的預算管理工作中。同時,要及時對工作中出現(xiàn)的問題進行分析和整改,不斷完善全面預算管理的工作機制,提高員工對預算管理工作的認識和參與度,確保全面預算管理工作的順利進行和取得良好的效果。
(四)全面預算管理要與企業(yè)的戰(zhàn)略相結合
與企業(yè)戰(zhàn)略相結合,是通過對企業(yè)未來發(fā)展目標和企業(yè)戰(zhàn)略的研究,將預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略相結合,使預算管理能夠對企業(yè)的發(fā)展目標和未來戰(zhàn)略做出正確的反應。這一過程中,需要將企業(yè)未來的發(fā)展目標和未來戰(zhàn)略規(guī)劃緊密地結合起來,使預算編制工作能夠更好地服務于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,在此基礎上通過預算控制來保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。因此,在整個預算編制過程中,企業(yè)必須對市場環(huán)境和行業(yè)動態(tài)進行及時的分析和把握,更好地確定預算編制方案。同時在制定預算時,還應該充分考慮到當前的經營環(huán)境以及市場發(fā)展狀況,在實際執(zhí)行過程中使預算更加貼近實際情況[4]。
(五)明確預算管理的目標,加強預算執(zhí)行與監(jiān)管的實效性
預算管理的目標是通過對企業(yè)各種資源進行合理分配,實現(xiàn)企業(yè)的健康經營。建材企業(yè)在制定預算目標時,應根據企業(yè)的實際情況,明確具體的經營目標,并通過合理的預算管理方案將其轉化為可操作的經營管理目標,進而提高預算執(zhí)行效率。在此過程中,建材企業(yè)應明確各部門及員工在預算管理中的職責,并對其工作內容進行合理分工,做到權責明確,并做好部門間的溝通交流工作,制定預算執(zhí)行的具體計劃和措施,明確預算執(zhí)行的時間表和責任人,加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決,確保預算執(zhí)行的實效性。
(六)加大預算執(zhí)行控制與動態(tài)分析
預算執(zhí)行控制是全面預算管理中的一個重要環(huán)節(jié),通過對預算執(zhí)行過程中產生的差異進行分析,并制定出相應的措施給予解決,以確保預算目標得以實現(xiàn)。因此,建材企業(yè)要在內部成立預算監(jiān)督機構,定期對企業(yè)預算執(zhí)行情況進行檢查,并將檢查結果與企業(yè)績效考核相結合,并根據考核信息對預算執(zhí)行情況進行動態(tài)分析,對預算執(zhí)行過程中的實際情況與預期結果進行對比,找出其中存在的差異,根據分析結果制定相應的措施給予解決。在此過程中,建材企業(yè)要對全面預算管理過程中的各項數據進行分析與調整,使企業(yè)在發(fā)展過程中可以對成本、費用等指標進行合理的控制和管理,進而提升企業(yè)經濟運行的質量。
(七)建立健全全面預算績效考核機制
全面預算績效考核是對預算執(zhí)行情況進行的評價,通過分析預算目標的實現(xiàn)程度來評判預算執(zhí)行的好壞。所以,建材企業(yè)要建立健全全面預算績效考核機制,將預算執(zhí)行情況與績效考核掛鉤,并且定期分析評價其完成情況。一方面,建材企業(yè)要根據企業(yè)經營戰(zhàn)略和總體目標制定全面預算績效考核指標,通過科學的評價體系來衡量各部門在執(zhí)行預算中所發(fā)揮的作用,并將其作為后續(xù)考核的依據。另一方面,建材企業(yè)要根據績效考核結果來確定激勵制度和獎懲措施,并通過提高員工參與度、增強員工責任感等方式提高員工積極性,從而推動全面預算管理工作順利開展。
綜上所述,隨著我國經濟發(fā)展速度的不斷加快,建材企業(yè)的競爭也愈發(fā)激烈。面對建材行業(yè)競爭壓力,企業(yè)要想在激烈的市場中立足,就必須加強內部經營管理水平。而全面預算管理是提高企業(yè)內部經營管理水平的有效手段之一,因此企業(yè)應從戰(zhàn)略高度重視全面預算管理,通過健全預算編制組織體系、提高預算編制效率、在實際工作中提高員工預算管理認識、全面預算管理要與企業(yè)的戰(zhàn)略相結合等措施,不斷提高建材企業(yè)的綜合管理水平。
參考文獻:
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[4]周姝.國有企業(yè)實施全面預算管理存在的問題及優(yōu)化對策[J].中國市場,2022(08):158-159.