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        私營企業(yè)預算管理的困境及對策探討

        2024-04-29 00:00:00王錦
        關(guān)鍵詞:預算管理

        摘 要:私營企業(yè)作為我國社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分,在新時代新發(fā)展背景下其基礎(chǔ)作用日益凸顯。預算管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,是確保私營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán)。因此,應(yīng)充分認識到預算管理在私營企業(yè)發(fā)展中的作用,并基于私營企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展所面臨的問題,不斷優(yōu)化健全預算管理體系,以幫助私營企業(yè)優(yōu)化結(jié)構(gòu),實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型升級,促使其在新時代的發(fā)展浪潮中站穩(wěn)腳跟。但就當前私營企業(yè)預算管理實際推進的情況來看,私營企業(yè)的預算管理受制于思想上的不重視、管理上的不到位以及監(jiān)督執(zhí)行上的不得力等多種因素,仍存在諸多管理問題?;诖?,本文聚焦于私營企業(yè)預算管理中面臨的困境,結(jié)合預算管理對私營企業(yè)日常生產(chǎn)及經(jīng)營管理效率提升的作用,以問題為導向,以事實為依據(jù),提出切實可行的優(yōu)化對策。

        關(guān)鍵詞:私營企業(yè);預算管理;困境分析;對策探討

        引言

        私營企業(yè)相較于國有企業(yè)而言,在抵御市場風險方面處于劣勢地位。私營企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境中更容易受到諸多不利因素的影響。因此,私營企業(yè)在發(fā)展過程中必須時刻保持對市場環(huán)境的敏銳度,洞悉市場經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律,結(jié)合自身發(fā)展的實際情況制定出有效的應(yīng)對策略。預算管理對于私營企業(yè)而言,主要是對企業(yè)日常經(jīng)營及管理所需的資源進行科學高效配置,以此提高私營企業(yè)抵御市場風險的能力,確保私營企業(yè)能夠始終保持較高的市場競爭力優(yōu)勢,從而推動企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

        一、 私營企業(yè)預算管理的基本概念

        預算管理指的是在企業(yè)內(nèi)部針對預算工作進行全面管理的行為。它涵蓋的內(nèi)容不僅包括財務(wù)資金方面的管理工作,還包括行政資源等企業(yè)內(nèi)部各部門資源間的協(xié)調(diào)(如人事安排、會計核算、業(yè)務(wù)推廣、薪酬晉升等)。預算管理的根本目的是協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的資源,通過系統(tǒng)地計劃、控制和配置,使企業(yè)內(nèi)部能夠針對某項工作任務(wù)形成統(tǒng)一的認識,確保生產(chǎn)經(jīng)營目標如期完成,推動企業(yè)的良性發(fā)展。私營企業(yè)的預算管理不僅涉及各種財務(wù)管理細則,還涉及整體的財務(wù)結(jié)構(gòu),旨在確保私營企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)符合戰(zhàn)略規(guī)劃的實施,并確保財務(wù)資源得以充分利用。在私營企業(yè)中實施預算管理不僅可以幫助企業(yè)更高效地完成財務(wù)業(yè)績目標,還可以為私營企業(yè)提供更靈活、可靠、可持續(xù)的財務(wù)支持,從而提高財務(wù)管理水平,并為私營企業(yè)的健康發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。私營企業(yè)的預算管理是一項復雜的工作,往往受外界環(huán)境影響而不斷變化。為了有效應(yīng)對這一問題,必須深入分析當前的經(jīng)濟形勢,并以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃為導向,推動戰(zhàn)略目標和預算目標協(xié)調(diào)統(tǒng)一,以實現(xiàn)立足于企業(yè)整體對人、財、物等資源進行最優(yōu)化統(tǒng)籌,確保企業(yè)預期發(fā)展目標實現(xiàn)[1]。

        二、 私營企業(yè)預算管理的困境分析

        (一) 私營企業(yè)預算管理的意識淡薄

        由于預算管理在我國市場經(jīng)濟體制中的發(fā)展周期較短,部分私營企業(yè)的領(lǐng)導者和決策者可能無法準確理解預算管理的基本概念。隨著市場經(jīng)濟形勢的快速變化,落后的管理思想也會因缺乏針對性,陷入與市場環(huán)境脫節(jié)的不利局面。因此,應(yīng)增強私營企業(yè)預算管理意識,保證企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。目前,在大多數(shù)私營企業(yè)中,財務(wù)部門全面掌握企業(yè)資金往來進賬,但由于缺乏對市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的敏銳嗅覺導致已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展形勢。特別是財務(wù)部門在預算編制工作中的“閉門造車”,直接導致預算編制結(jié)果往往無法反映出企業(yè)的真實運營狀況,從而削弱了企業(yè)內(nèi)外的協(xié)同效應(yīng)。

        (二)私營企業(yè)預算管理的手段單一

        預算管理的核心是促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。由于預算管理涉及大量的財務(wù)管理內(nèi)容,私營企業(yè)的預算管理往往存在管理手段單一的問題。主要表現(xiàn)在預算管理僅限于對淺層財務(wù)數(shù)據(jù)的分析把控,沒有站在企業(yè)的長遠發(fā)展層面進行資源優(yōu)化配置,導致預算管理在私營企業(yè)中應(yīng)用不充分、不徹底,進而導致預算管理在私營企業(yè)中難以發(fā)揮關(guān)鍵性作用。信息化技術(shù)對預算管理工作最大的優(yōu)勢,在于能夠?qū)崿F(xiàn)從海量復雜的數(shù)據(jù)信息中科學精準地分析,為私營企業(yè)的發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支撐。

        (三)私營企業(yè)預算管理監(jiān)督缺失

        私營企業(yè)預算管理的監(jiān)督缺失問題,一方面是由于部分私營企業(yè)領(lǐng)導者及決策者思想上不重視,預算管理工作的開展流于形式,另一方面是由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機制。私營企業(yè)對預算管理的監(jiān)督缺失暴露出企業(yè)對預算管理工作的檢查力度不夠,缺乏有效的事前、事中及事后的監(jiān)督檢查體系。而上述問題的存在,不僅不利于私營企業(yè)預算管理工作的深入推進,還會影響私營企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。因此,必須加大預算管理的監(jiān)督力度,為私營企業(yè)的發(fā)展增添動力。

        (四) 私營企業(yè)預算管理的執(zhí)行不力

        私營企業(yè)預算執(zhí)行是檢驗預算管理是否科學合理的重要環(huán)節(jié)。但受傳統(tǒng)發(fā)展觀念影響,私營企業(yè)預算執(zhí)行管理體制存在不健全的問題。問題主要表現(xiàn)在私營企業(yè)的預算管理制度雖然已經(jīng)建立,但在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中卻無法保證貫徹落實,在日常經(jīng)營活動中依然沿用“老辦法”來解決“新問題”,缺乏創(chuàng)新的思維和開拓精神,無法充分發(fā)揮出預算管理的效能。在預算執(zhí)行過程中未能實行預算執(zhí)行分析報告制度,難以動態(tài)掌握預算執(zhí)行進度和效果,容易出現(xiàn)預算執(zhí)行偏離預定目標的情況,此外,在預算執(zhí)行過程中未能制定規(guī)范嚴格的預算追加調(diào)整程序,存在預算追加隨意問題,導致預算執(zhí)行剛性大大削弱。這不僅不利于企業(yè)員工主觀能動性的激發(fā),還會導致企業(yè)對經(jīng)營發(fā)展預測出現(xiàn)偏差,嚴重時還會影響企業(yè)的正常發(fā)展[2]。

        三、私營企業(yè)預算管理的優(yōu)化對策

        (一)健全私營企業(yè)的預算管理機制

        健全私營企業(yè)預算管理機制,目的在于為預算管理的有效落實奠定基礎(chǔ),完善的管理機制才能確保權(quán)責利統(tǒng)一,各部門各司其職才能發(fā)揮預算管理的作用。

        健全的預算管理機制不僅可以促使私營企業(yè)良性發(fā)展,還能夠有效防范私營企業(yè)內(nèi)部的管理矛盾等問題。健全的預算管理機制具有以下優(yōu)點:第一,可以優(yōu)化預算管理組織結(jié)構(gòu),真正發(fā)揮預算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用;第二,可以加大私營企業(yè)對預算管理的監(jiān)督力度,確保預算管理過程的公開和透明,從而最大程度地提升私營企業(yè)的經(jīng)濟效益。具體來說,健全的私營企業(yè)預算管理機制不是“閉門造車”,而是應(yīng)認真分析和研究企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和歷史經(jīng)驗,結(jié)合私營企業(yè)的發(fā)展趨勢來制定出最佳的預算管理方案。在私營企業(yè)的日常經(jīng)營及生產(chǎn)活動中,也應(yīng)以健全的管理機制推進預算管理的規(guī)范化和標準化建設(shè)[3]。

        (二)強化私營企業(yè)預算管理的意識

        強化私營企業(yè)預算管理意識的本質(zhì)目的在于統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的思想認知,為企業(yè)的進一步發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),營造積極的氛圍,形成合力,以更好地促進私營企業(yè)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),更好地滿足其高質(zhì)量發(fā)展的要求。在預算編制和執(zhí)行的過程中,強化私營企業(yè)預算管理意識的主要表現(xiàn)在于,私營企業(yè)必須從上到下發(fā)揮主人翁意識,決策層、執(zhí)行層、監(jiān)督層不僅要制定相應(yīng)的管理制度,還要注重以身作則,發(fā)揮標桿作用,確保預算數(shù)據(jù)報表的準確性和合規(guī)性。此外,強化私營企業(yè)預算管理意識,在私營企業(yè)內(nèi)部需要采取多種形式,包括但不限于網(wǎng)絡(luò)、電視、媒體等。通過多種形式的教育和實踐,使每個員工都能掌握和熟練運用預算管理的基本理論,并嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不僅如此,還應(yīng)注重塑造企業(yè)文化,真正推動私營企業(yè)預算管理的縱深落實,實現(xiàn)對私營企業(yè)內(nèi)部所有組織架構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營流程、財務(wù)管理數(shù)據(jù)的有效控制[4]。

        (三)改進私營企業(yè)預算監(jiān)督方法

        改進私營企業(yè)預算監(jiān)督方法是企業(yè)預算管理工作開展的有力保障,科學有效的預算監(jiān)督能夠保障預算編制精準性、預算執(zhí)行有效性。具體來說,改進私營企業(yè)預算管理監(jiān)督方法可以采用定期檢查和評估的辦法來及時追蹤和評估企業(yè)的財務(wù)狀況,并及時反饋。尤其是對于企業(yè)資金的使用管理而言,通過完善的監(jiān)督機制不僅可以精確掌握企業(yè)的成本和收益,還可以通過對財務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合考量,實現(xiàn)重點資源的優(yōu)化配置。科學的預算監(jiān)督方法需要加強對不同時期資金類別、金額、用途的監(jiān)督,同時也需要對收入和支出進行全面的評估,確保資金使用安全、有效,防范“監(jiān)守自盜”的行為。通過強化預算監(jiān)督,以科學的預算規(guī)劃為導向,做好資金配置的全面分析,可以為私營企業(yè)把握未來發(fā)展趨勢、及時調(diào)整經(jīng)營策略提供保障。此外,為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,必須加大對財務(wù)的管理和控制,采取科學的方法防范“財務(wù)危機”,確保企業(yè)的經(jīng)濟效益長期穩(wěn)定增長,而這一切的基礎(chǔ)則在于對預算管理工作的有效監(jiān)督。通過不斷改進預算管理監(jiān)督方法,并將其與私營企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢相匹配,才能保證企業(yè)找到適應(yīng)新發(fā)展環(huán)境的高質(zhì)量發(fā)展道路[5]。

        (四) 創(chuàng)新私營企業(yè)預算管理手段

        創(chuàng)新私營企業(yè)預算管理手段不僅是企業(yè)適應(yīng)新時代發(fā)展導向的體現(xiàn),也是提升核心競爭力、增加經(jīng)濟效益的有效途徑,能夠加速私營企業(yè)在新形勢下的轉(zhuǎn)型升級。具體來說,私營企業(yè)的領(lǐng)導者和決策者必須改變傳統(tǒng)的思維模式,以更加積極主動的態(tài)度對待企業(yè)的預算管理。這要求他們不僅需要熟悉當前企業(yè)的日常管理體系,還要努力提升個人能力,將預算管理與企業(yè)的發(fā)展目標相適應(yīng),將其與日常經(jīng)營及生產(chǎn)活動相結(jié)合,以確保私營企業(yè)經(jīng)濟效益的可持續(xù)增長。同時,還應(yīng)該采取有效的措施改善企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展環(huán)境。通過激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力來提升私營企業(yè)發(fā)展的核心動力,并以此來引領(lǐng)企業(yè)的發(fā)展,從而不斷增加企業(yè)的市場份額。信息化技術(shù)已經(jīng)成為社會發(fā)展的重要趨勢,因此在私營企業(yè)預算管理中引入現(xiàn)代化信息技術(shù)也就有了用武之地。具體來說,可以通過引入現(xiàn)代信息技術(shù),制作市場經(jīng)濟規(guī)律波動圖,借助波動圖客觀分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)數(shù)據(jù)的變化趨勢,并計算出企業(yè)預算與實際金額之間的差值,以便及時調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動方向。此外,現(xiàn)代信息技術(shù)的引入還能有效發(fā)揮“預算預測”作用,借助分析模型對預算資源配置進行評估,既可以提升預算準確性,還能減少相關(guān)從業(yè)人員的工作強度,提升工作效率,以便更快地推進私營企業(yè)預算管理工作的實施。

        四、典型案例分析

        (一) 企業(yè)簡介

        某企業(yè)A是一家專門從事海外奢侈品自營銷售的私營企業(yè),主營業(yè)務(wù)包括服裝、鞋包等奢侈品。由于其私營企業(yè)的屬性限制,企業(yè)規(guī)模在20—150人之間,主營零售業(yè)務(wù)的性質(zhì)使其具有大量實體貨物買賣及存儲的特征。

        (二) 企業(yè)預算管理工作面臨的難點

        在長期的經(jīng)營發(fā)展中,企業(yè)A已經(jīng)認識到預算管理對企業(yè)發(fā)展的積極指導作用,但由于企業(yè)內(nèi)控制度的不完善,導致企業(yè)A在經(jīng)營活動中出現(xiàn)貨物數(shù)量與賬面數(shù)量不一致、貨物保存不善、貨物積壓及售出利潤率低等問題。這些問題嚴重阻礙了企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。

        (三) 企業(yè)預算管理工作實踐

        針對上述問題,企業(yè)A充分發(fā)揮預算管理的優(yōu)勢,建立健全了預算管理體系,以完善的預算管理制度為依托,保障預算管理在企業(yè)的有效應(yīng)用。第一,工作體系方面,建立了統(tǒng)一高效的預算內(nèi)控體系,強化預算編制、預算執(zhí)行管控,以促使企業(yè)資源的整合和再配置,提升了預算執(zhí)行效果。第二,建立了預算管理信息化工作平臺,由企業(yè)領(lǐng)導者、財務(wù)管理部門及業(yè)務(wù)管理部門等共同參與,突出預算管理工作的引領(lǐng)特性,實現(xiàn)了預算管理工作與業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。例如,以貨物進出庫登記制度確保了貨物管理的標準化及規(guī)范化,以貨物管理責任制度確保了貨物存放的科學化及程序化,以市場回報率及風險分析制度明確了貨物買進及賣出的合理時間節(jié)點。通過上述做法的執(zhí)行,企業(yè)A在短時間內(nèi)迅速解決了實體貨物在買賣及存儲方面的問題,提升了企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境中的競爭力,實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟效益的快速增長。

        結(jié)語

        綜上所述,預算管理已經(jīng)成為私營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中亟待解決的問題。為了在私營企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中深入推進預算管理并取得更大的成效,必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想,立足于私營企業(yè)的發(fā)展特點,結(jié)合預算管理的優(yōu)勢進行深度融合。這樣,不僅可以加速私營企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級,還可以確保經(jīng)濟效益的持續(xù)提高。

        參考文獻:

        [1]王艷榮.企業(yè)預算管理的困境及對策探討[J].商業(yè)故事,2021(18):185-186.

        [2]戴海鷗.企業(yè)全面預算管理的困境及對策探討[J].商業(yè)故事,2021(17):164-165.

        [3]王煒華.企業(yè)全面預算管理的困境及對策探討[J].中國市場,2020(06):112-113.

        [4]葉蘭.企業(yè)成本控制中全面預算管理策略分析[J].管理科學研究,2023,2(02):19-21.

        [5]張連霞.探討民營企業(yè)預算管理的困境及對策[J].中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(全文版)經(jīng)濟管理,2022(02):255-258.

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