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        審計(jì)規(guī)則模型賦能高校采購(gòu)審計(jì)

        2024-04-29 00:00:00饒真真
        中國(guó)內(nèi)部審計(jì) 2024年4期

        [摘要]高校采購(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)量多、涉及金額高,如何有效利用審計(jì)規(guī)則模型控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)高校采購(gòu)審計(jì)質(zhì)量和效率的提升具有關(guān)鍵意義。本文基于廣東外語外貿(mào)大學(xué)日常采購(gòu)審計(jì)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的采購(gòu)方式選擇不當(dāng)、招投標(biāo)過程違規(guī)、采購(gòu)審批流程存在瑕疵等三類采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合實(shí)際提出相應(yīng)審計(jì)規(guī)則模型,運(yùn)用模型排查校內(nèi)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的低水平,完善高校采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督工作,服務(wù)學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞]審計(jì)模型" "高校采購(gòu)審計(jì)" "模型開發(fā)與運(yùn)用

        一、構(gòu)建高校采購(gòu)審計(jì)規(guī)則模型的必要性

        (一)適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要

        2023年2月27日,中共中央、國(guó)務(wù)院印發(fā)了《數(shù)字中國(guó)建設(shè)整體布局規(guī)劃》,強(qiáng)調(diào)全面提升數(shù)字中國(guó)建設(shè)的整體性、系統(tǒng)性、協(xié)同性,促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合,以數(shù)字化驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)生活和治理方式變革。外部環(huán)境驅(qū)動(dòng)高校內(nèi)部審計(jì)改革,創(chuàng)新業(yè)務(wù)開展形式,提升審計(jì)業(yè)務(wù)能力。

        (二)落實(shí)采購(gòu)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控需求

        我國(guó)對(duì)高等教育事業(yè)的投入不斷加大,高校財(cái)政預(yù)算撥款逐年穩(wěn)步上升,校內(nèi)采購(gòu)預(yù)算資金投入也隨之增多。高校采購(gòu)形式多樣化,采購(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)多、涉及數(shù)量多、金額大,高校內(nèi)部潛在的采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā),甚至產(chǎn)生各種違規(guī)違法問題,造成財(cái)政資金浪費(fèi)嚴(yán)重。審計(jì)處作為高校內(nèi)部監(jiān)督的重要職能部門之一,面臨大量采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)帶來的新挑戰(zhàn),只有迎難而上,創(chuàng)新審計(jì)手段,才能充分發(fā)揮審計(jì)部門的“體檢表”和“溫度計(jì)”作用,助力學(xué)校降低治理風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)助力審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展的有效路徑

        高校采購(gòu)審計(jì)面對(duì)海量數(shù)據(jù),審計(jì)工作面臨著極大挑戰(zhàn)。審計(jì)人員通過對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程場(chǎng)景進(jìn)行分析,提煉出高風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)的規(guī)則邏輯,運(yùn)用規(guī)則搭建審計(jì)規(guī)則模型,從而推動(dòng)審計(jì)規(guī)則模型的開發(fā)和運(yùn)用,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析挖掘,持續(xù)監(jiān)控以達(dá)到合理防范校內(nèi)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的目的,進(jìn)而提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量和效用,助力構(gòu)建起一道采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督屏障,促進(jìn)審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展。

        二、高校采購(gòu)審計(jì)規(guī)則模型的開發(fā)運(yùn)用

        (一)采購(gòu)審計(jì)規(guī)則模型的構(gòu)建思路

        1.三種思路構(gòu)建審計(jì)規(guī)則模型。

        (1)基于規(guī)章制度建立采購(gòu)審計(jì)規(guī)則模型。

        基于國(guó)家、省市監(jiān)管部門出臺(tái)的相關(guān)采購(gòu)制度以及廣東外語外貿(mào)大學(xué)校內(nèi)招標(biāo)、采購(gòu)及合同管理制度,本文篩選出各項(xiàng)規(guī)章制度中的可量化條款,從采購(gòu)、合同管理系統(tǒng)中采集需要的信息,包括政府云平臺(tái)采購(gòu)、廣東省教育部門“小零易購(gòu)”電子采購(gòu)系統(tǒng)、校內(nèi)智慧廣外系統(tǒng)中的采購(gòu)和合同管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息?;谇笆觯釤挸霾少?gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審批及采購(gòu)執(zhí)行中的相關(guān)表格、字段,組合轉(zhuǎn)化為采購(gòu)審計(jì)規(guī)則模型的業(yè)務(wù)邏輯,應(yīng)用SQL語言列示業(yè)務(wù)邏輯構(gòu)建模型。在審計(jì)工作平臺(tái)驗(yàn)證邏輯有效性,選取合適時(shí)間段對(duì)階段性數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過模型邏輯跑數(shù),根據(jù)輸出數(shù)據(jù)排查數(shù)據(jù)驗(yàn)證結(jié)果,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)核查,完善采購(gòu)模型邏輯有效性,并以此為思路構(gòu)建數(shù)字化采購(gòu)審計(jì)規(guī)則模型。

        (2)基于采購(gòu)流程與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系建立采購(gòu)審計(jì)規(guī)則模型。

        本文通過梳理采購(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)全流程,依托省政府采購(gòu)平臺(tái)數(shù)據(jù)以及校內(nèi)各二級(jí)學(xué)院業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)文件、數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)邏輯間的特定聯(lián)系,包括時(shí)間先后、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系等確定關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)邏輯。在審計(jì)工作平臺(tái)中對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審批、采購(gòu)執(zhí)行、采購(gòu)結(jié)果以及采購(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中的資金等方面進(jìn)行數(shù)據(jù)提取和分析,再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析驗(yàn)證,判斷采購(gòu)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全流程中是否存在違規(guī)現(xiàn)象,以此構(gòu)建數(shù)字化采購(gòu)審計(jì)模型來降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        (3)利用審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)梳理采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景。

        內(nèi)部審計(jì)人員在長(zhǎng)年審計(jì)項(xiàng)目開展過程中,對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)逐漸有了深刻的認(rèn)知。審計(jì)人員可以對(duì)采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)中可能存在的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行場(chǎng)景梳理,從多角度分析采購(gòu)流程是否合法合規(guī)、采購(gòu)方式選擇是否合理、是否存在圍標(biāo)或串標(biāo)問題、供應(yīng)商資質(zhì)是否符合規(guī)定以及招標(biāo)采購(gòu)是否存在傾向性打分等,并依靠審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析,進(jìn)而提煉出不同類型采購(gòu)問題的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)特征,將特征轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)邏輯,組合成采購(gòu)審計(jì)規(guī)則模型的邏輯,將審計(jì)模型落地化,精準(zhǔn)防控采購(gòu)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        2. 六種風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景。

        基于前述模型構(gòu)建思路,結(jié)合校內(nèi)采購(gòu)審計(jì)項(xiàng)目開展實(shí)際情況,本文將采購(gòu)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要列示為采購(gòu)方式選擇不恰當(dāng)、招投標(biāo)采購(gòu)過程違規(guī)以及采購(gòu)審批流程存在瑕疵三大類,細(xì)分為6種風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景,具體如下。

        (1)采購(gòu)方式選擇不恰當(dāng)。

        風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景一:化整為零規(guī)避校內(nèi)招標(biāo)。根據(jù)校內(nèi)招標(biāo)實(shí)施細(xì)則以及采購(gòu)管理辦法規(guī)定,對(duì)于使用學(xué)校管理的各項(xiàng)資金,預(yù)算金額在20萬元以上且不屬于政府采購(gòu)范疇的工程、貨物和服務(wù)類項(xiàng)目,學(xué)校應(yīng)自行組織校內(nèi)招標(biāo)活動(dòng)。校內(nèi)制度規(guī)定應(yīng)當(dāng)采取公開招投標(biāo)方式采購(gòu)的工程、貨物或者服務(wù),不得化整為零或者以其他任何方式、理由規(guī)避公開招標(biāo)?;麨榱愕慕缍ㄊ且砸粋€(gè)預(yù)算年度為期,存在采購(gòu)相同貨物或服務(wù)兩次及以上。

        風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景二:未按政策規(guī)定執(zhí)行政府采購(gòu)。根據(jù)校內(nèi)采購(gòu)管理辦法規(guī)定,凡屬于政府采購(gòu)范疇的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)按照在廣東省網(wǎng)上辦事大廳政府采購(gòu)系統(tǒng)備案的采購(gòu)方式實(shí)施采購(gòu)。

        (2)招投標(biāo)采購(gòu)過程違規(guī)。

        風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景三:串通投標(biāo)。根據(jù)我國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定,投標(biāo)人不得相互串通投標(biāo)報(bào)價(jià),不得排擠其他投標(biāo)人的公平競(jìng)爭(zhēng),損害招標(biāo)人或者其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。審計(jì)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目中,串通投標(biāo)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,可從不同供應(yīng)商之間存在的關(guān)聯(lián)關(guān)系入手建立規(guī)則模型。

        風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景四:未按招標(biāo)文件條款簽訂合同。采購(gòu)合同的簽訂應(yīng)按照校內(nèi)采購(gòu)管理辦法以及招標(biāo)文件條款等要求簽訂,招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目中,審計(jì)人員在項(xiàng)目開展時(shí)經(jīng)常能夠發(fā)現(xiàn)中標(biāo)方在收到中標(biāo)通知發(fā)出后,與校方簽訂的合同條款未嚴(yán)格遵循招標(biāo)文件的條款要求簽訂。

        (3)采購(gòu)審批流程存在瑕疵。

        風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景五:采購(gòu)未經(jīng)審批自行采購(gòu)。根據(jù)校內(nèi)合同管理辦法規(guī)定,學(xué)校各單位對(duì)外簽訂金額在5萬元以上的一般合同,應(yīng)當(dāng)填寫一般合同審批表,經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字后交合同相關(guān)單位會(huì)簽;會(huì)簽后的一般合同審批表應(yīng)報(bào)分管(聯(lián)系)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審計(jì)項(xiàng)目開展過程中,審計(jì)人員經(jīng)常發(fā)現(xiàn)未經(jīng)采購(gòu)審批批準(zhǔn)擅自簽訂采購(gòu)合同的違規(guī)情形。

        風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景六:采購(gòu)在前采購(gòu)審批在后。根據(jù)校內(nèi)采購(gòu)管理辦法規(guī)定,屬于校內(nèi)采購(gòu)范疇的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)方式由資產(chǎn)管理處審批。在審計(jì)項(xiàng)目開展過程中,審計(jì)人員經(jīng)常發(fā)現(xiàn)存在采購(gòu)審批申請(qǐng)日期晚于合同簽訂日期和合同履約開始日期,以及采購(gòu)審批完成日期晚于合同簽訂日期和合同履約開始時(shí)間等違規(guī)情況。

        (二)搭建高校采購(gòu)審計(jì)規(guī)則模型

        基于列示的6個(gè)風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景分析,審計(jì)人員可以確定審計(jì)規(guī)則模型的具體業(yè)務(wù)邏輯,根據(jù)需要的數(shù)據(jù)字段創(chuàng)建審計(jì)中間表,根據(jù)確定業(yè)務(wù)邏輯編寫SQL語句來建立規(guī)則模型,通過模型運(yùn)算輸出風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),排查校內(nèi)采購(gòu)全部數(shù)據(jù),查找審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)疑點(diǎn),提高采購(gòu)審計(jì)項(xiàng)目開展的質(zhì)量和效率。具體6個(gè)風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景業(yè)務(wù)規(guī)則邏輯以及SQL語句如下。

        1.“化整為零規(guī)避校內(nèi)招標(biāo)”規(guī)則及SQL語句。

        規(guī)則一:采購(gòu)項(xiàng)目“品目名稱”字段不包含在廣東省政府集中采購(gòu)目錄中品目名稱字段內(nèi)。

        規(guī)則二:一個(gè)預(yù)算年度內(nèi),采購(gòu)“品目名稱”相同。

        規(guī)則三:年度累積采購(gòu)次數(shù)大于等于2次,采購(gòu)金額累計(jì)大于等于20萬元。

        以上規(guī)則之間為且的關(guān)系。

        SQL語句列示如下:

        SELECT 品目名稱, COUNT(*) AS '采購(gòu)次數(shù)', SUM(采購(gòu)金額) AS '采購(gòu)金額累計(jì)'

        FROM 采購(gòu)申請(qǐng)表

        WHERE 品目名稱

        NOT IN

        (SELECT 品目名稱

        FROM 廣東省政府集中采購(gòu)目錄表)

        AND 預(yù)算年度 ='需要替換為實(shí)際預(yù)算年度'

        GROUP BY 品目名稱

        HAVING COUNT(*) gt;= 2

        AND

        SUM(采購(gòu)金額) gt;= 200000。

        2.“未按政策規(guī)定執(zhí)行政府采購(gòu)”規(guī)則及SQL語句。

        規(guī)則一:校內(nèi)采購(gòu)管理系統(tǒng)中采購(gòu)申請(qǐng)表內(nèi)采購(gòu)“品目名稱”字段包含在廣東省政府集中采購(gòu)目錄中品目名稱字段內(nèi)。

        規(guī)則二:采購(gòu)編號(hào)為校內(nèi)采購(gòu)編號(hào)。

        以上規(guī)則之間為且的關(guān)系。

        SQL語句列示如下:

        SELECT *

        FROM 采購(gòu)申請(qǐng)表

        WHERE 品目名稱

        IN

        (SELECT 品目名稱 FROM 廣東省政府集中采購(gòu)目錄表)

        AND

        采購(gòu)編號(hào) ='需要替換為實(shí)際采購(gòu)編號(hào)'。

        3.“串通投標(biāo)”規(guī)則及SQL語句。

        規(guī)則一:供應(yīng)商系統(tǒng)中不同供應(yīng)商的主要負(fù)責(zé)人姓名、高管身份證號(hào)、家庭住址、聯(lián)系電話一致。

        規(guī)則二:不同供應(yīng)商的投標(biāo)文件編制人為同一人或同一單位。

        規(guī)則三:不同供應(yīng)商委托代理人為同一人或者同一家公司。

        規(guī)則四:不同供應(yīng)商的投標(biāo)文件項(xiàng)目管理成員或者聯(lián)系人員姓名、聯(lián)系電話相同。

        規(guī)則五:不同供應(yīng)商的投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)入賬號(hào)相同。

        以上規(guī)則之間為或的關(guān)系。

        SQL語句列示如下:

        SELECT 采購(gòu)編號(hào)

        a.供應(yīng)商名稱 AS '供應(yīng)商A',

        b.供應(yīng)商名稱 AS '供應(yīng)商B',

        a.主要負(fù)責(zé)人姓名AS '供應(yīng)商A主要負(fù)

        責(zé)人姓名',

        b.主要負(fù)責(zé)人姓名AS '供應(yīng)商B主要負(fù)

        責(zé)人姓名'

        ......

        FROM

        供應(yīng)商表 a

        JOIN

        供應(yīng)商表 b

        ON

        (a.主要負(fù)責(zé)人姓名=b.主要負(fù)責(zé)人姓名 AND a.高管身份證號(hào)=b.高管身份證號(hào)AND a.家庭住址=b.家庭住址AND a.聯(lián)系電話= b.聯(lián)系電話)

        OR

        (a.投標(biāo)文件編制人=b.投標(biāo)文件編制人)

        OR

        (a.委托代理人=b.委托代理人)

        OR

        (a.投標(biāo)文件項(xiàng)目管理成員姓名=b.投標(biāo)文件項(xiàng)目管理成員姓名 OR a.投標(biāo)文件項(xiàng)目聯(lián)系人員姓名=b.投標(biāo)文件項(xiàng)目聯(lián)系人員姓名 OR a.投標(biāo)文件項(xiàng)目管理成員聯(lián)系電話=b.投標(biāo)文件項(xiàng)目管理成員聯(lián)系電話)

        OR

        (a.投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)入賬號(hào)=b.投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)入賬號(hào))。

        4.“未按招標(biāo)文件條款簽訂合同”規(guī)則及SQL語句。

        規(guī)則:采購(gòu)管理系統(tǒng)中同一采購(gòu)編號(hào)下,招標(biāo)文件的支付條件大于等于合同中的支付條件。

        SQL語句列示如下:

        SELECT

        a.采購(gòu)編號(hào),

        a.招標(biāo)文件支付條件AS'招標(biāo)文件支付條件',

        b.合同支付條件AS'合同支付條件'

        FROM

        采購(gòu)表 a

        JOIN

        合同表 b

        ON

        a.采購(gòu)編號(hào)=b.采購(gòu)編號(hào)

        WHERE

        a.招標(biāo)文件支付條件 gt; =b.合同支付條件。

        5.“采購(gòu)未經(jīng)審批自行采購(gòu)”規(guī)則及SQL語句。

        規(guī)則一:采購(gòu)管理系統(tǒng)中同一采購(gòu)編號(hào)下,合同簽訂日期非空值。

        規(guī)則二:采購(gòu)管理系統(tǒng)中同一采購(gòu)編號(hào)下,采購(gòu)審批字段為空值。

        以上規(guī)則之間為且的關(guān)系。

        SQL語句列示如下:

        SELECT

        采購(gòu)編號(hào)

        FROM

        采購(gòu)表

        WHERE

        合同簽訂日期 IS NOT NULL

        AND

        采購(gòu)審批字段 IS NULL。

        6.“采購(gòu)在前采購(gòu)審批在后”規(guī)則及SQL語句。

        規(guī)則一:采購(gòu)管理系統(tǒng)中同一采購(gòu)編號(hào)下,采購(gòu)審批申請(qǐng)日期大于等于合同簽訂日期。

        規(guī)則二:采購(gòu)管理系統(tǒng)中同一采購(gòu)編號(hào)下,采購(gòu)審批申請(qǐng)日期大于等于合同履約開始日期。

        規(guī)則三:采購(gòu)管理系統(tǒng)中同一采購(gòu)編號(hào)下,采購(gòu)審批完成日期大于等于合同簽訂日期。

        規(guī)則四:采購(gòu)管理系統(tǒng)中同一采購(gòu)編號(hào)下,采購(gòu)審批完成日期大于或等于合同履約開始時(shí)間。

        以上規(guī)則之間為或的關(guān)系。

        SQL語句列示如下:

        SELECT

        采購(gòu)編號(hào)

        FROM

        采購(gòu)表

        WHERE

        (采購(gòu)審批申請(qǐng)日期gt;= 合同簽訂日期)

        OR

        (采購(gòu)審批申請(qǐng)日期gt;= 合同履約開始日期)

        OR

        (采購(gòu)審批完成日期gt;= 合同簽訂日期)

        OR

        (采購(gòu)審批完成日期gt;= 合同履約開始時(shí)間)。

        (三)高校采購(gòu)審計(jì)規(guī)則模型的上線及運(yùn)營(yíng)

        基于上述列示的6個(gè)審計(jì)規(guī)則模型,在審計(jì)作業(yè)平臺(tái)對(duì)學(xué)校本級(jí)和各二級(jí)單位的全量采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)則驗(yàn)證,審計(jì)人員運(yùn)用項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)設(shè)置合理期間進(jìn)行跑數(shù),通過模型運(yùn)算輸出風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),排查校內(nèi)所有采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),查證風(fēng)險(xiǎn)疑點(diǎn)數(shù)據(jù)量,將審計(jì)規(guī)則模型有效率即已查證風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)量占風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)出數(shù)量比例提升10%,將符合規(guī)定、有效率的審計(jì)規(guī)則模型予以上線,助力實(shí)現(xiàn)采購(gòu)數(shù)據(jù)審計(jì)全覆蓋。在模型使用過程中,審計(jì)人員對(duì)上線審計(jì)規(guī)則模型進(jìn)行日常定期運(yùn)營(yíng)和持續(xù)優(yōu)化監(jiān)測(cè),設(shè)置合理運(yùn)營(yíng)期間,選擇月度、季度、半年度及年度運(yùn)營(yíng)頻率,監(jiān)控審計(jì)規(guī)則模型的有效率;對(duì)低有效率模型進(jìn)行適當(dāng)優(yōu)化,調(diào)整業(yè)務(wù)場(chǎng)景、規(guī)則邏輯等變量,保障審計(jì)模型的高質(zhì)量運(yùn)行。本文通過在采購(gòu)專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目中運(yùn)用審計(jì)規(guī)則模型,以構(gòu)建全面覆蓋、權(quán)威高效的采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督體系,適應(yīng)新時(shí)代教育審計(jì)的高質(zhì)量發(fā)展要求。

        三、采購(gòu)審計(jì)規(guī)則模型的運(yùn)用成效

        在2023年采購(gòu)審計(jì)專項(xiàng)中,廣東外語外貿(mào)大學(xué)通過運(yùn)用前述6個(gè)審計(jì)規(guī)則模型,排查了近3年5萬元以上的所有采購(gòu)數(shù)據(jù)、上千份采購(gòu)合同、招投標(biāo)資料以及審批相關(guān)材料,審計(jì)金額達(dá)10億元,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)數(shù)據(jù)的審計(jì)全覆蓋。在對(duì)模型輸出的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行排查后,發(fā)現(xiàn)部分采購(gòu)事項(xiàng)存在規(guī)避招標(biāo)、未按規(guī)定執(zhí)行政府采購(gòu)、串通投標(biāo)、未按招標(biāo)文件條款簽訂合同以及未按規(guī)定履行采購(gòu)審批流程等問題。審計(jì)規(guī)則模型賦能高校采購(gòu)審計(jì),更好發(fā)揮審計(jì)職能,進(jìn)一步規(guī)范了校內(nèi)采購(gòu)管理。

        四、結(jié)語

        在立足高校內(nèi)部審計(jì)行業(yè)背景下,本文結(jié)合廣東外語外貿(mào)大學(xué)采購(gòu)審計(jì)專項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)際開展情況,針對(duì)6個(gè)具體的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景提出適用的審計(jì)規(guī)則模型開發(fā)運(yùn)用。創(chuàng)新審計(jì)項(xiàng)目開展的方式方法,將審計(jì)規(guī)則模型運(yùn)用到實(shí)際審計(jì)工作中,提高對(duì)全量采購(gòu)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)把控程度,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)審計(jì)全覆蓋,進(jìn)而提供優(yōu)質(zhì)高效的增值型內(nèi)部審計(jì)服務(wù)。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]吉,宋志強(qiáng).四類招投標(biāo)采購(gòu)審計(jì)模型的構(gòu)建應(yīng)用:以H集團(tuán)招投標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)域大數(shù)據(jù)審計(jì)為例[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì), 2022(10):44-48

        [2]李鳳雛.以數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展[J].審計(jì)觀察, 2023(1):30-35

        [3]章軻,張冬霽,梁軒瑞,李朝旗.大數(shù)據(jù)審計(jì)中要做到的“三個(gè)把握”[J].審計(jì)研究, 2018(5):30-34

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