[摘要]內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式是內(nèi)部審計(jì)部門組織實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目時(shí)采取的具體方式。分析不同內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式的優(yōu)缺點(diǎn),研究如何合理運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式開展審計(jì)項(xiàng)目,有助于促進(jìn)審計(jì)資源有效整合,更好地落實(shí)黨中央和國務(wù)院關(guān)于審計(jì)全覆蓋的工作要求。本文從審計(jì)獨(dú)立性、專業(yè)勝任能力、審計(jì)權(quán)威性三個(gè)方面構(gòu)建理論框架,論述內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式與審計(jì)效果的關(guān)系,再結(jié)合實(shí)際案例探索不同內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式效果最大化的適用范圍,以期為今后開展內(nèi)部審計(jì)工作提供理論支撐和實(shí)踐指導(dǎo)。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì)" "審計(jì)組織方式" "審計(jì)效果
一、引言
黨的十八屆四中全會(huì)和國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見正式提出“審計(jì)全覆蓋”理念,要求對(duì)公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行審計(jì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋。習(xí)近平總書記在二十屆中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議上更是指出審計(jì)工作要“如影隨形……對(duì)所有管理使用公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源的地方、部門和單位的審計(jì)監(jiān)督權(quán)無一遺漏、無一例外,形成常態(tài)化、動(dòng)態(tài)化震懾”?!秾徲?jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的規(guī)定》出臺(tái)后,內(nèi)部審計(jì)職責(zé)范圍也在不斷拓展,涵蓋貫徹落實(shí)國家重大政策措施情況、財(cái)政財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)管理和效益情況、內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理情況、領(lǐng)導(dǎo)人員履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況等12個(gè)方面。
面對(duì)審計(jì)全覆蓋的時(shí)代要求,基層單位內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)老化、專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理等審計(jì)力量不足的問題尤為突出,國家審計(jì)和社會(huì)審計(jì)資源也沒有得到相互補(bǔ)充。如何構(gòu)建審計(jì)全覆蓋工作機(jī)制,優(yōu)化配置審計(jì)資源,成為值得研究的重要課題。
內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式是內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)審計(jì)資源的統(tǒng)籌管理活動(dòng),合理運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式開展審計(jì)項(xiàng)目,對(duì)化解當(dāng)前階段內(nèi)部審計(jì)工作人少事多的矛盾、推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。本文首先構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式與審計(jì)效果之間的理論框架,然后結(jié)合具體案例分析、總結(jié)不同內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式效果最大化的適用范圍,最后提出優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式的建議與思路,以期為后續(xù)開展內(nèi)部審計(jì)工作提供有益指導(dǎo)。
二、內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式及效果的理論框架
一般來說,評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式是否有效的直接標(biāo)準(zhǔn)是審計(jì)質(zhì)量的高低,根本標(biāo)準(zhǔn)是審計(jì)效果的好壞。本文以開放系統(tǒng)的組織理論為基礎(chǔ)構(gòu)建理論框架,深入分析內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式與審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)效果之間的影響路徑。
20世紀(jì)40年代末,組織理論成為一個(gè)獨(dú)立的研究領(lǐng)域。在研究初期,傳統(tǒng)的組織理論認(rèn)為組織是高度結(jié)構(gòu)化的封閉系統(tǒng)。隨著研究的深入,20世紀(jì)60年代末,理查德·斯科特(W.Richard Scott)首次提出開放系統(tǒng)的組織理論,將研究視角從組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)擴(kuò)展至組織外部環(huán)境。該理論認(rèn)為組織是一個(gè)開放的、具有特定目標(biāo)的協(xié)作系統(tǒng),由相互聯(lián)系的若干要素構(gòu)成,主要包括社會(huì)結(jié)構(gòu)、參與者、目標(biāo)、技術(shù)、環(huán)境。組織的功能主要取決于組織內(nèi)部各要素之間的相互協(xié)作、相互作用,同時(shí)也受到外部環(huán)境的影響。組織方式是協(xié)調(diào)與整合組織內(nèi)部與外部各要素相互關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的管理活動(dòng),組織方式的差異影響組織功能的實(shí)現(xiàn)。就內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式而言,這種影響是如何發(fā)生的呢?一般來說,內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式不同,審計(jì)組的層級(jí)和人員不同,相應(yīng)地,審計(jì)獨(dú)立性、專業(yè)勝任能力和審計(jì)權(quán)威性也會(huì)有明顯的差異,最終影響審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)效果。其中,審計(jì)獨(dú)立性、專業(yè)勝任能力先影響審計(jì)質(zhì)量,再影響審計(jì)效果;審計(jì)權(quán)威性則直接影響審計(jì)效果。具體路徑如圖1所示。
(一)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式、審計(jì)獨(dú)立性、審計(jì)質(zhì)量與審計(jì)效果
審計(jì)獨(dú)立性是指審計(jì)人員對(duì)審計(jì)對(duì)象保持精神上和實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立,不得以任何利害關(guān)系影響審計(jì)監(jiān)督的客觀、公正。在不同的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式下,審計(jì)人員受到外部干擾的程度不同,審計(jì)獨(dú)立性也存在差異。審計(jì)獨(dú)立性的高低關(guān)系到審計(jì)人員能否客觀公正地做出審計(jì)判斷、得到高質(zhì)量的審計(jì)成果。審計(jì)效果是審計(jì)成果應(yīng)用的最終結(jié)果,審計(jì)對(duì)象面對(duì)質(zhì)量不高的審計(jì)成果無法采取有效的行動(dòng),從而也無法產(chǎn)生期望的審計(jì)效果。因此,當(dāng)一種組織方式賦予審計(jì)人員較高的地位,或者與審計(jì)對(duì)象存在利害關(guān)系的可能性較小時(shí),審計(jì)人員的獨(dú)立性會(huì)增強(qiáng),審計(jì)質(zhì)量就會(huì)提高,審計(jì)效果也會(huì)提高;相反地,當(dāng)一種組織方式使得審計(jì)人員與審計(jì)對(duì)象存在較為緊密的利害關(guān)系,且審計(jì)人員地位較低時(shí),審計(jì)人員就可能為了避免不利后果,做出偏離客觀公正的審計(jì)判斷,審計(jì)質(zhì)量就會(huì)下降,審計(jì)效果也會(huì)打折扣。
總體來說,內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式是審計(jì)獨(dú)立性的保障,審計(jì)獨(dú)立性是審計(jì)質(zhì)量的基礎(chǔ),審計(jì)質(zhì)量會(huì)影響審計(jì)成果運(yùn)用的效果,故內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式會(huì)通過審計(jì)獨(dú)立性影響審計(jì)效果。
(二)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式、專業(yè)勝任能力、審計(jì)質(zhì)量與審計(jì)效果
專業(yè)勝任能力是指審計(jì)人員勝任審計(jì)工作應(yīng)該具備的能力,包含專業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能、職業(yè)道德等。在不同的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式下,主導(dǎo)審計(jì)項(xiàng)目的單位層級(jí)不同,能調(diào)動(dòng)的審計(jì)資源不同,審計(jì)組成員的構(gòu)成及專業(yè)勝任能力也各有差異。審計(jì)人員是生產(chǎn)審計(jì)成果的主體,其素質(zhì)直接關(guān)系到審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題質(zhì)量的高低,從而影響審計(jì)效果。例如,在“上審下”模式下,上級(jí)單位往往能抽調(diào)轄內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)素質(zhì)高的審計(jì)人員,審計(jì)組整體的專業(yè)勝任能力較強(qiáng),審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效果也會(huì)提高;相反地,如果審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高,往往就難以發(fā)現(xiàn)深層次的體制機(jī)制性問題,難以達(dá)到理想中的審計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)良好的審計(jì)效果。
總體來說,在不同的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式下,主導(dǎo)審計(jì)項(xiàng)目的單位調(diào)動(dòng)資源的能力不同,會(huì)影響審計(jì)組成員的專業(yè)勝任能力,進(jìn)而影響審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效果。
(三)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式、審計(jì)權(quán)威性與審計(jì)效果
審計(jì)權(quán)威性是指審計(jì)對(duì)象接受并采納審計(jì)結(jié)論,同時(shí)采取相關(guān)行動(dòng),使審計(jì)產(chǎn)生威望并具備一定的強(qiáng)制性。這種強(qiáng)制性包括兩個(gè)維度,一是接受并采納審計(jì)結(jié)論,二是基于審計(jì)結(jié)論采取針對(duì)性的行動(dòng)。審計(jì)結(jié)論所代表的組織層級(jí)對(duì)審計(jì)權(quán)威性具有重要的影響。當(dāng)主導(dǎo)審計(jì)項(xiàng)目的單位層級(jí)比審計(jì)對(duì)象高時(shí),審計(jì)結(jié)論具有的威懾力也會(huì)相應(yīng)提高。審計(jì)權(quán)威性是保障審計(jì)效果的基礎(chǔ),當(dāng)審計(jì)權(quán)威性較高時(shí),審計(jì)對(duì)象更傾向于認(rèn)同并重視審計(jì)結(jié)論,并采取相關(guān)行動(dòng)達(dá)到以審促改的理想效果。
總體來說,不同內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式下審計(jì)組織層級(jí)存在差異,審計(jì)組織層級(jí)影響審計(jì)權(quán)威性,審計(jì)權(quán)威性的高低影響審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)結(jié)論采取行動(dòng)的可能性,最終影響審計(jì)效果。
三、內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式及效果的案例分析
目前,內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式呈現(xiàn)多樣化,主要包括“同級(jí)審”“上審下”“交叉審”“聯(lián)合審”“授權(quán)審”“委托審”。從審計(jì)實(shí)踐的情況來看,這六種內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式各有利弊,適用于不同的審計(jì)場(chǎng)景。前文提出了內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式影響審計(jì)效果的理論框架,下文將運(yùn)用該理論框架分析審計(jì)效果,并從審計(jì)實(shí)踐的角度進(jìn)行驗(yàn)證,進(jìn)而明確各種內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式的適用范圍。
(一)同級(jí)審
“同級(jí)審”是指內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)單位本級(jí)的審計(jì)事項(xiàng)開展審計(jì)。其優(yōu)勢(shì)在于審計(jì)人員熟悉審計(jì)對(duì)象情況,有利于確定審計(jì)的重點(diǎn)部門、業(yè)務(wù)和事項(xiàng);審計(jì)結(jié)果直接向單位主要負(fù)責(zé)人報(bào)告,圍繞黨委的需求靶向發(fā)力,更能從全局角度防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)、改善組織治理;人員安排和組織實(shí)施上統(tǒng)籌性強(qiáng),審計(jì)成本較低。但是,“同級(jí)審”的審計(jì)效果受外界因素影響較大,審計(jì)獨(dú)立性、專業(yè)勝任能力、審計(jì)權(quán)威性都相對(duì)較弱。一是審計(jì)獨(dú)立性方面,內(nèi)部審計(jì)部門與審計(jì)對(duì)象屬于同一單位,在審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題上容易討價(jià)還價(jià),特別是涉及本單位利益的問題,往往容易大事化小、小事化了,審計(jì)結(jié)果的客觀性、公正性大打折扣。二是審計(jì)權(quán)威性方面,由于內(nèi)部審計(jì)部門與審計(jì)對(duì)象在級(jí)別上處于平行地位,部分審計(jì)對(duì)象對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作不重視、不配合,故意拖延或拒絕提供審計(jì)資料,對(duì)內(nèi)部審計(jì)指出的問題敷衍整改、表面整改、虛假整改,導(dǎo)致審計(jì)建議難以落實(shí),同樣的問題屢審屢犯、前審后犯。三是專業(yè)勝任能力方面,目前地區(qū)間、層級(jí)間的審計(jì)水平差距較大,基層單位審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。
例如,A單位內(nèi)部審計(jì)部門根據(jù)黨委關(guān)注重點(diǎn),于2021年開展購買服務(wù)合同專項(xiàng)同級(jí)審計(jì)調(diào)查,針對(duì)以往審計(jì)涉及較少、易被忽視的檔案管理領(lǐng)域,開展檔案管理同級(jí)審計(jì),較好地發(fā)揮了內(nèi)部審計(jì)在加強(qiáng)內(nèi)部管理中的積極作用。但“同級(jí)審”模式下,審計(jì)報(bào)告對(duì)涉及單位難點(diǎn)痛點(diǎn)的問題保留較少,被審計(jì)部門配合度不高,難以達(dá)到較好的整改效果,A單位2020年、2021年預(yù)算管理同級(jí)審計(jì)共發(fā)現(xiàn)15個(gè)問題,其中操作性問題占比40%,且被審計(jì)部門以“批評(píng)教育”“組織學(xué)習(xí)制度”進(jìn)行整改,未能積極排除問題風(fēng)險(xiǎn),缺乏實(shí)質(zhì)性的整改措施,導(dǎo)致2021年再次發(fā)現(xiàn)與2020年相同的審計(jì)問題。
上述案例說明,“同級(jí)審”往往摸得透而管不了,其效果容易受制于外界因素,不適用于涉及重要敏感問題的審計(jì)監(jiān)督項(xiàng)目,而適用于內(nèi)部管理類“短、平、快”的審計(jì)項(xiàng)目,可以較好地提供咨詢服務(wù),有效促進(jìn)單位自我凈化、自我完善。
(二)上審下
“上審下”是指上級(jí)內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)下級(jí)單位的審計(jì)事項(xiàng)開展審計(jì)。其在審計(jì)獨(dú)立性、專業(yè)勝任能力、審計(jì)權(quán)威性方面都有較大優(yōu)勢(shì)。一是審計(jì)獨(dú)立性方面,上級(jí)內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)成果對(duì)上級(jí)單位負(fù)責(zé),受下級(jí)單位干預(yù)較少,審計(jì)獨(dú)立性較強(qiáng)。二是專業(yè)勝任能力方面,層級(jí)越高的內(nèi)部審計(jì)部門人才優(yōu)勢(shì)越強(qiáng),其審計(jì)人員接觸的業(yè)務(wù)更加廣泛復(fù)雜,審計(jì)經(jīng)驗(yàn)更為豐富。三是審計(jì)權(quán)威性方面,上級(jí)內(nèi)部審計(jì)部門能夠有效揭露歷史遺留問題、單位管理“痛點(diǎn)”問題及重大違紀(jì)違規(guī)問題,在此基礎(chǔ)上提出的審計(jì)建議說服力強(qiáng)、權(quán)威性高,能夠引起審計(jì)對(duì)象的重視。但是,審計(jì)人員需要花費(fèi)一定的時(shí)間和精力去挖掘深層次的問題,若判斷不準(zhǔn)確易導(dǎo)致審計(jì)突破口不準(zhǔn)確、審計(jì)成本高而效率偏低,而且“上審下”往往是事后審計(jì),不利于把問題消滅在萌芽狀態(tài)。
例如,2019年,A單位接受上級(jí)單位開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),審計(jì)發(fā)現(xiàn)37類99個(gè)問題,涉及財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債、附屬單位管理等多個(gè)方面。以審計(jì)整改為契機(jī),A單位共修訂內(nèi)部管理制度25項(xiàng),解決產(chǎn)權(quán)證辦理等歷史遺留問題,并就15個(gè)問題線索核實(shí)后的問責(zé)意見進(jìn)行問責(zé)。通過問題整改和問責(zé)處理,單位上下內(nèi)部控制觀念和問題意識(shí)得到進(jìn)一步加強(qiáng)。但“上審下”模式下,由于人員、時(shí)間等審計(jì)資源有限,對(duì)下級(jí)單位的審計(jì)頻率、審計(jì)覆蓋面不高,不能動(dòng)態(tài)掌握被審計(jì)單位管理情況,難以及時(shí)防范風(fēng)險(xiǎn)。A單位轄內(nèi)B單位于2022年發(fā)生出納挪用公款案件,A單位于2023年對(duì)B單位開展了預(yù)算管理審計(jì),雖然能夠事后糾正錯(cuò)誤弊端,但是難以挽回已經(jīng)造成的損失。
上述案例說明,“上審下”往往管得了而摸不透,不能較好地體現(xiàn)審計(jì)的評(píng)價(jià)、建議功能,不適用于提供咨詢服務(wù),而適用于涉及重大資金使用、重要業(yè)務(wù)活動(dòng)及主要負(fù)責(zé)人履職情況的審計(jì)項(xiàng)目,在這類審計(jì)項(xiàng)目中可以取得較好的監(jiān)督效果。
(三)交叉審
“交叉審”是指上級(jí)內(nèi)部審計(jì)部門組織下級(jí)多個(gè)內(nèi)部審計(jì)部門采取交叉方式開展審計(jì),其獨(dú)立性更強(qiáng)、可調(diào)配的審計(jì)資源更多、單位間的交流學(xué)習(xí)更全面深入。審計(jì)獨(dú)立性方面,審計(jì)人員交叉到異地開展審計(jì),可以有效避免人情關(guān)系干擾,而且能夠有效整合審計(jì)力量,提高審計(jì)覆蓋面;審計(jì)權(quán)威性方面,上級(jí)內(nèi)部審計(jì)部門統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)各單位的交叉審計(jì)工作,統(tǒng)一審定審計(jì)結(jié)果,增強(qiáng)了審計(jì)權(quán)威性;同時(shí),審計(jì)人員在參加交叉審計(jì)的過程中可以取長(zhǎng)補(bǔ)短、加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流。但是,“交叉審”也存在一些缺點(diǎn):一是專業(yè)勝任能力方面,各單位審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,審計(jì)質(zhì)量控制難度較大,容易出現(xiàn)審計(jì)程序不規(guī)范、問題定性不準(zhǔn)確的情況;二是由于“交叉審”涉及的單位較多,上級(jí)單位沒有足夠的時(shí)間深入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的監(jiān)督管理難度較大;三是在“過緊日子”背景下,審計(jì)人員大規(guī)模地參加異地審計(jì)項(xiàng)目,會(huì)增加各單位經(jīng)費(fèi)支出。
例如,A單位內(nèi)部審計(jì)部門2022年以“統(tǒng)一組織、交叉互審”的模式組織開展13家市級(jí)單位的審計(jì)調(diào)查,審計(jì)發(fā)現(xiàn)142個(gè)問題,最終被上級(jí)單位評(píng)選為優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目。通過橫向交流學(xué)習(xí)、縱向借鑒經(jīng)驗(yàn)的方式,審計(jì)人員學(xué)習(xí)了業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了審計(jì)思路。但“交叉審”模式下事實(shí)確認(rèn)書、審計(jì)報(bào)告由A單位統(tǒng)一審核后發(fā)出,由于各單位審計(jì)水平差異較大,審計(jì)發(fā)現(xiàn)的相似問題存在定性不一致的情況,A單位經(jīng)辦人員需向每家單位調(diào)閱相關(guān)資料、了解具體情況,后期“返工”的工作量較大。
上述案例說明,“交叉審”需要花費(fèi)大量人力、物力,不適用于預(yù)算費(fèi)用緊張、本級(jí)審計(jì)任務(wù)較重的情況以及預(yù)算管理類等涉及單位重要資金信息的審計(jì)項(xiàng)目,而適用于政策跟蹤類“點(diǎn)多、量大、面廣”的審計(jì)項(xiàng)目,在擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面的同時(shí)也能夠促進(jìn)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。
(四)聯(lián)合審
“聯(lián)合審”是指內(nèi)部審計(jì)部門與內(nèi)外單位、部門組成聯(lián)合審計(jì)組共同進(jìn)行審計(jì)。其優(yōu)勢(shì)在于能較好統(tǒng)籌不同類型的監(jiān)管力量,組建專業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的審計(jì)隊(duì)伍。審計(jì)獨(dú)立性方面,不同單位、不同部門的審計(jì)人員相互監(jiān)督,提高了審計(jì)透明度,確保審計(jì)工作客觀、公正。專業(yè)勝任能力方面,審計(jì)組結(jié)構(gòu)層次豐富、專業(yè)素質(zhì)較高,有利于集思廣益,準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題。審計(jì)權(quán)威性方面,多單位、多部門共同開展工作,將各自業(yè)務(wù)條線的專業(yè)意見充分融入報(bào)告中,形成的審計(jì)報(bào)告權(quán)威性強(qiáng)、認(rèn)可度高。同時(shí),多部門聯(lián)合開展審計(jì),能夠有效整合監(jiān)督檢查事項(xiàng),避免“多頭檢查”“重復(fù)檢查”,減輕基層單位負(fù)擔(dān),形成審計(jì)內(nèi)容共商、審計(jì)事項(xiàng)共審、審計(jì)成果共用、審計(jì)整改共抓的監(jiān)督合力。但是,“聯(lián)合審”的審計(jì)組成員來自不同單位及部門,在審計(jì)理念、業(yè)務(wù)思維、工作習(xí)慣等方面存在差異,可能會(huì)出現(xiàn)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題分歧較大、溝通交流不順暢的情況;聘請(qǐng)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)伴隨審計(jì)費(fèi)用的支出,社會(huì)審計(jì)人員需從頭開始了解單位情況、內(nèi)部審計(jì)工作方式,一定程度上影響審計(jì)效率。
例如,2018年,A單位轄內(nèi)C單位內(nèi)部審計(jì)部門與紀(jì)檢監(jiān)察、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、法律事務(wù)等業(yè)務(wù)部門共同組成聯(lián)合審計(jì)組,開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同專項(xiàng)審計(jì)。在進(jìn)點(diǎn)前,C單位內(nèi)審部門組織全體審計(jì)人員開展了培訓(xùn),明確審計(jì)要求;在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng),定期召開審計(jì)情況分析報(bào)告會(huì),及時(shí)溝通進(jìn)展情況和審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題。經(jīng)過兩年時(shí)間,多部門聯(lián)合審計(jì)的方式形成了監(jiān)督合力,成為單位規(guī)范化管理的長(zhǎng)效機(jī)制,提高了審計(jì)質(zhì)效。但“聯(lián)合審”模式下,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過程中,來自業(yè)務(wù)部門的審計(jì)人員由于長(zhǎng)期工作習(xí)慣,容易忽視一些不規(guī)范但可能構(gòu)成實(shí)質(zhì)性風(fēng)險(xiǎn)的問題,主審需要定期查看工作人員的工作底稿,及時(shí)提示可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),無形之中增加了工作量。
上述案例說明,“聯(lián)合審”內(nèi)部協(xié)調(diào)難度較大,不適用于周期較長(zhǎng)的審計(jì)項(xiàng)目,而適用于跨部門跨業(yè)務(wù)類“情況復(fù)雜、難度大、時(shí)間緊”的審計(jì)項(xiàng)目,能夠最大程度地整合審計(jì)資源,增強(qiáng)審計(jì)效能。
(五)授權(quán)審
“授權(quán)審”是指上級(jí)內(nèi)部審計(jì)部門根據(jù)工作需要,將其負(fù)責(zé)的審計(jì)事項(xiàng)授權(quán)、指導(dǎo)和監(jiān)督下級(jí)內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)?!笆跈?quán)審”能夠及時(shí)補(bǔ)充上級(jí)審計(jì)力量,在具備一定獨(dú)立性的同時(shí)以較少的成本完成審計(jì)項(xiàng)目。審計(jì)獨(dú)立性方面,審計(jì)人員來自本單位之外,超脫地方利益,能夠做出客觀、公正的審計(jì)判斷。同時(shí),“授權(quán)審”能夠整合轄區(qū)審計(jì)資源,擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面。但是,“授權(quán)審”在專業(yè)勝任能力、審計(jì)權(quán)威性等方面存在一些固有缺陷。專業(yè)勝任能力方面,目前轄區(qū)各單位審計(jì)能力參差不齊,被授權(quán)單位的范圍只能局限于幾家業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的單位。審計(jì)權(quán)威性方面,被授權(quán)內(nèi)部審計(jì)部門名義上行使與授權(quán)內(nèi)部審計(jì)部門相同的職權(quán),但實(shí)際難以達(dá)到“上審下”同樣的監(jiān)督威懾力,對(duì)體制機(jī)制、歷史遺留類問題難以審得深、查得實(shí)。同時(shí),上級(jí)內(nèi)部審計(jì)部門難以動(dòng)態(tài)管理審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)、實(shí)時(shí)監(jiān)督審計(jì)人員工作情況,存在一定的廉政風(fēng)險(xiǎn)。
例如,2022年,A單位授權(quán)轄內(nèi)D單位對(duì)E單位開展信息技術(shù)審計(jì),由于該審計(jì)項(xiàng)目涉及部門較少、人員素質(zhì)較高,審計(jì)發(fā)現(xiàn)14個(gè)問題,審計(jì)報(bào)告質(zhì)量較高,取得良好審計(jì)成效。但是,2021年,A單位授權(quán)轄內(nèi)F單位對(duì)G單位開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),由于該審計(jì)項(xiàng)目覆蓋面廣、涉及部門多,審計(jì)事實(shí)難以描述清楚,后期A單位審計(jì)人員針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)16個(gè)問題又進(jìn)行重新核實(shí),工作量較大。
上述案例說明,“授權(quán)審”模式下審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力參差不齊,審計(jì)質(zhì)量控制難度較大,不適用于業(yè)務(wù)量大、業(yè)務(wù)涉及面廣、情況相對(duì)復(fù)雜的審計(jì)項(xiàng)目。但是,“授權(quán)審”能在降低審計(jì)成本的基礎(chǔ)上有效擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面。當(dāng)上級(jí)單位審計(jì)力量不足時(shí),可以采用“授權(quán)審”模式開展審計(jì)事項(xiàng)單一且審計(jì)單位較多的審計(jì)項(xiàng)目,能夠取得較好的審計(jì)效果。
(六)委托審
“委托審”是指內(nèi)部審計(jì)部門委托外部具有資質(zhì)的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)開展審計(jì)項(xiàng)目。其在審計(jì)獨(dú)立性、專業(yè)勝任能力、審計(jì)權(quán)威性方面具有一定的優(yōu)勢(shì)。審計(jì)獨(dú)立性方面,社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立于審計(jì)對(duì)象之外,能夠客觀、公正地開展審計(jì)。專業(yè)勝任能力方面,社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)針對(duì)特定的審計(jì)事項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng),能為單位引進(jìn)先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)、方法和理念。審計(jì)權(quán)威性方面,社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)結(jié)論專業(yè)性強(qiáng)、權(quán)威性高。但是,“委托審”也存在一些不足:一是審計(jì)成本較高;二是社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)極易接觸單位敏感信息和大量數(shù)據(jù),存在泄密風(fēng)險(xiǎn);三是社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)單位情況的不熟悉可能導(dǎo)致其提出的審計(jì)建議缺乏針對(duì)性;四是在審計(jì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的背景下,若委托方要求實(shí)施舞弊,社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)可能給出誤導(dǎo)性的審計(jì)意見。
例如,A單位建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)工作量和難度大,由上級(jí)單位委派會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)其進(jìn)行竣工決算審計(jì),再由上級(jí)單位內(nèi)部審計(jì)部門開展基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),既有效利用了外部審計(jì)資源,又發(fā)揮了內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。A單位上級(jí)H單位內(nèi)部審計(jì)部門通過現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)發(fā)現(xiàn),部分所屬企事業(yè)單位經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)計(jì)信息失真,如H單位所屬I企業(yè)2021年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真、虛增利潤(rùn)近5000萬元,H單位所屬M(fèi)企業(yè)經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表中,個(gè)別可供出售金融資產(chǎn)未按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定采用公允價(jià)值計(jì)量,賬面價(jià)值少計(jì)2800萬元。
上述案例說明,“委托審”不適合長(zhǎng)時(shí)間、大范圍應(yīng)用,也不適用于過多涉及審計(jì)對(duì)象工作秘密的審計(jì)項(xiàng)目。在審計(jì)事項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)、內(nèi)部審計(jì)部門人員素質(zhì)達(dá)不到要求的情況下,可以采用“委托審”模式,能夠及時(shí)補(bǔ)充審計(jì)力量,高效完成審計(jì)任務(wù),取得良好的審計(jì)效果。
上述各種內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式的比較分析如表1所示。
四、結(jié)論及建議
綜上所述,“同級(jí)審”能夠發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)、建議的功能,適用于內(nèi)部管理類“短、平、快”的審計(jì)項(xiàng)目;“上審下”的審計(jì)權(quán)威性較強(qiáng),適用于涉及重大資金使用、重要業(yè)務(wù)活動(dòng)及主要負(fù)責(zé)人履職情況的審計(jì)項(xiàng)目;“交叉審”能夠充分促進(jìn)單位間的交流學(xué)習(xí),適用于政策跟蹤類“點(diǎn)多、量大、面廣”的審計(jì)項(xiàng)目;“聯(lián)合審”能夠調(diào)動(dòng)專業(yè)素質(zhì)高的審計(jì)資源,適用于跨部門跨業(yè)務(wù)類“情況復(fù)雜、難度大、時(shí)間緊”的審計(jì)項(xiàng)目;“授權(quán)審”能夠在降低審計(jì)成本的同時(shí)擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面,適用于事項(xiàng)單一且審計(jì)單位多的審計(jì)項(xiàng)目;“委托審”能夠配備經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員,在內(nèi)部審計(jì)部門人員結(jié)構(gòu)單一、審計(jì)資源不足的情況下,適用于專業(yè)性較強(qiáng)的審計(jì)項(xiàng)目。
由此可見,沒有十全十美的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式,只能通過不斷對(duì)比和優(yōu)化,選擇符合法律規(guī)定和客觀實(shí)際的組織方式,充分發(fā)揮有利因素的作用、降低不利因素的影響,實(shí)現(xiàn)審計(jì)質(zhì)效最優(yōu)化。具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行選擇和優(yōu)化。
一是統(tǒng)籌選擇內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式。要從全局角度優(yōu)化審計(jì)項(xiàng)目組合,跨部門、跨層級(jí)、跨區(qū)域統(tǒng)籌優(yōu)化配置審計(jì)資源,在此基礎(chǔ)上結(jié)合實(shí)際情況選擇內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式。二是探索研究復(fù)合型內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式。要根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的特點(diǎn),合理運(yùn)用上下級(jí)配合、內(nèi)外部合作等多種內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式開展審計(jì)項(xiàng)目,加大與國家審計(jì)和社會(huì)審計(jì)的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、信息共享,增強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督合力。三是不斷推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)人才建設(shè)。要錘煉鍛造高素質(zhì)專業(yè)化的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,解決“交叉審”“授權(quán)審”模式下審計(jì)質(zhì)量不均衡的問題,增強(qiáng)各種內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組織方式的可行性,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作高質(zhì)量發(fā)展。
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