摘??要：財務預算管理是企業(yè)財務管理中的重要環(huán)節(jié)，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大。為在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位，企業(yè)需要加強財務預算管理，通過提升財務預算管理水平，為企業(yè)發(fā)展提供助力。文章從信息化視角下的企業(yè)財務預算管理入手進行研究，在介紹信息化對企業(yè)財務預算管理重要作用的基礎上，分析了信息化環(huán)境下企業(yè)財務預算管理系統(tǒng)搭建方法，并從多個方面提出了相應的保障策略，旨在提升信息化環(huán)境下企業(yè)財務預算管理水平，使其與時代發(fā)展相適應，發(fā)揮出更大的作用與價值，從而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：信息化；企業(yè)財務；預算管理；管理策略

中圖分類號：F275;F49????????文獻標識碼：A???文章編號：1005-6432（2024）011-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2024.11.036

1??引言

伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國的市場經(jīng)濟體制也在不斷完善，企業(yè)財務預算管理工作也得到了更多的關注和重視。現(xiàn)階段，我國企業(yè)在進行財務預算管理工作的過程中，主要是依靠計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和通訊技術(shù)來實現(xiàn)信息化的管理。在信息時代背景下，傳統(tǒng)得企業(yè)財務預算管理工作仍然存在著很多問題，如果不及時處理這些問題就會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生嚴重影響。為了能夠有效解決這些問題，就需要相關人員能夠?qū)ζ髽I(yè)財務預算管理工作進行創(chuàng)新，不斷提高企業(yè)財務預算管理工作的質(zhì)量和水平。

2??信息化視角下的企業(yè)財務預算管理意義

2.1??強化企業(yè)成本控制

財務預算信息化管理是基于信息化技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)財務管理和預算管理的整合，強化成本控制的重要手段。企業(yè)在財務預算信息化管理中，可以實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務流程的梳理、規(guī)范，提高企業(yè)內(nèi)部資金的使用效率，有助于企業(yè)在成本控制中充分發(fā)揮資源的利用效率。財務預算信息化管理能夠幫助企業(yè)更好地預測和規(guī)劃未來一年的經(jīng)營業(yè)務，根據(jù)業(yè)務發(fā)展情況、市場變化情況等對未來成本進行預測和規(guī)劃。通過對各項業(yè)務數(shù)據(jù)的收集整理，可以更好地分析各個業(yè)務環(huán)節(jié)的成本控制情況，為企業(yè)提供更科學的成本控制方案。同時，財務預算信息化管理還可以為企業(yè)提供數(shù)據(jù)支持和分析工具，通過對成本數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，提高企業(yè)成本控制水平。因此在新經(jīng)濟形勢下，企業(yè)應當積極開展財務預算信息化管理工作。通過利用信息技術(shù)手段對企業(yè)內(nèi)部資源進行整合和優(yōu)化配置，幫助企業(yè)更好地滿足市場需求、降低經(jīng)營風險、提高經(jīng)濟效益。

2.2??規(guī)范企業(yè)財務管理

企業(yè)財務管理是一個涉及到很多方面的管理工作，需要企業(yè)各部門進行積極配合，并且要有嚴格的財務預算管理制度作為保障。在當前信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)財務管理工作也應該朝著信息化、數(shù)據(jù)化和精細化的方向發(fā)展。因此，在進行企業(yè)財務預算管理工作的過程中，就需要對整個預算管理的過程進行規(guī)范化處理，并制定出科學合理的預算編制方法，使各部門都能夠根據(jù)預算編制方法來進行預算編制工作。同時企業(yè)財務管理部門還需要制定出科學合理的預算考核標準，并將這些考核標準應用到實際的財務預算管理工作中。如，企業(yè)財務管理部門可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動開展情況以及企業(yè)發(fā)展需求，制定出一個科學合理的資金規(guī)劃方案，使整個企業(yè)資金管理工作都能夠按照科學合理的資金規(guī)劃方案來進行開展，進而確保企業(yè)各項資源能夠得到充分利用。

2.3??為企業(yè)發(fā)展提供資金支持

企業(yè)財務預算管理是企業(yè)管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)，但是在傳統(tǒng)的財務預算管理模式下，企業(yè)的財務預算管理工作存在諸多弊端，比如：預算編制不夠準確、預算執(zhí)行缺乏有效監(jiān)督、預算調(diào)整較為隨意等等，這些都會對企業(yè)的資金鏈帶來一定的風險，如果不及時解決這些問題，會嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。伴隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展，財務預算管理工作也進入了信息化時代。企業(yè)在實際開展財務預算管理工作時，需要借助信息技術(shù)來幫助其實現(xiàn)相關信息的處理和傳遞。利用財務信息化來對企業(yè)財務預算進行管理是一種全新的財務管理模式，可以有效提升企業(yè)的發(fā)展速度。從資金角度來看，信息化時代下的財務預算管理工作不僅可以有效提升企業(yè)資金鏈運作效率、降低資金風險，同時還能為企業(yè)節(jié)約大量人力、物力等成本，提升工作效率、降低成本費用、保證資金安全。

3??信息化視角下的企業(yè)財務預算管理系統(tǒng)構(gòu)建

3.1??系統(tǒng)設計的目標

財務預算管理系統(tǒng)的設計，應充分考慮企業(yè)的實際需要，結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀，努力做到：一是提高財務預算管理的工作效率和水平；二是提高預算編制、審批和控制的工作質(zhì)量；三是規(guī)范預算管理業(yè)務流程，使其具有高度的靈活性和可擴展性；四是加強與預算執(zhí)行的聯(lián)系，提高預算執(zhí)行過程中對信息的控制能力；五是加強預算管理信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的集成，提高其整體應用水平；六是充分利用網(wǎng)絡資源，建立全面、高效、準確、便捷、安全的信息化管理平臺；七是充分利用計算機技術(shù)，建立多層次的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)財務預算管理工作全過程、全方位、全天候的自動化控制。

3.2??系統(tǒng)功能

財務預算管理系統(tǒng)主要包括企業(yè)的業(yè)務管理、財務管理和會計核算三個子系統(tǒng)，其中業(yè)務管理系統(tǒng)是應用軟件的核心部分，以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動為背景，對企業(yè)經(jīng)營活動的全過程進行跟蹤、記錄、匯總、分析和反饋；會計核算系統(tǒng)是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程的最小單元，根據(jù)企業(yè)實際情況建立統(tǒng)一的會計核算標準；財務管理系統(tǒng)對各部門、各業(yè)務環(huán)節(jié)所發(fā)生的資金運動進行全面控制，從而保證會計信息準確及時。對財務管理系統(tǒng)進行細分，主要包括預算編制、預算執(zhí)行和預算考核三大模塊。

3.2.1??預算編制

預算編制模塊是實現(xiàn)財務預算管理的基礎，包括基本預算和滾動預算兩種形式。基本預算是以未來年度為時間單位編制的中長期財務預算，是企業(yè)制定具體財務目標和措施的重要依據(jù)；滾動預算是以滾動方式編制的年度財務預算，是在基本預算的基礎上對下一年度財務目標進行調(diào)整、細化和分解后形成的。通過兩種方式對企業(yè)經(jīng)營活動進行計劃、控制和評價，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。

3.2.2???預算執(zhí)行

在預算執(zhí)行模塊中，是指將企業(yè)預算目標轉(zhuǎn)化為實際業(yè)務行為的過程，主要包括以下幾個執(zhí)行步驟：一是企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境分析，財務預算的執(zhí)行需要建立在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析基礎之上，因此，需要對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境進行深入地分析，才能制定出正確合理的財務預算；業(yè)務目標確定，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略及目標，通過對市場需求的深入調(diào)查與分析，結(jié)合企業(yè)資源能力情況，確定企業(yè)經(jīng)營活動目標及財務管理目標；業(yè)務活動分解，在確定好業(yè)務目標后，就需要將其分解為具體的業(yè)務活動。對于那些大型、復雜項目或周期較長、費用較高的項目，可以考慮將其分解成若干個小項目或業(yè)務單元；資源能力配置，在分解好業(yè)務目標后，就需要對資源能力進行配置，以保證任務順利完成，包括人力資源能力、資金能力和技術(shù)能力等方面；控制與調(diào)整，當任務完成后，就需要對結(jié)果進行控制與調(diào)整，以保證預算目標的實現(xiàn)。在這一模塊，系統(tǒng)可以將企業(yè)各部門和各業(yè)務環(huán)節(jié)所發(fā)生的資金運動進行實時記錄，實現(xiàn)對資金運動全過程的動態(tài)監(jiān)控；還可以將企業(yè)在不同時期所形成的財務信息數(shù)據(jù)進行匯總、統(tǒng)計分析、提供給決策層和管理層；另外還可以將企業(yè)過去歷史數(shù)據(jù)進行存儲和管理。

3.2.3???預算考核

預算考核模塊主要是根據(jù)企業(yè)實際情況設定考核指標，并根據(jù)考核指標建立相應的考核體系。財務預算考核模塊包括：現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表、利潤分配表。其中，現(xiàn)金流量表是在財務預算模塊中新增的，主要用于反映企業(yè)經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量，其數(shù)據(jù)來源于企業(yè)的銷售收入與應收賬款，現(xiàn)金流量表又可分為銷售現(xiàn)金流量和籌資現(xiàn)金流量兩個部分；資產(chǎn)負債表是財務預算模塊中最重要的，也是企業(yè)最關心的，可以通過資產(chǎn)負債表了解企業(yè)的財務狀況；利潤分配表是反映企業(yè)利潤分配情況的報表，包括分配方式和分配時間。利潤分配方式主要分為兩種：一種是現(xiàn)金股利；一種是股票股利。利潤分配時間主要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營周期來確定，涉及到利潤表和資產(chǎn)負債表之間的勾稽關系，以及股東權(quán)益和所有者權(quán)益之間的勾稽關系。

3.3??企業(yè)信息化全面預算管理系統(tǒng)層級

3.3.1??數(shù)據(jù)層

數(shù)據(jù)層是企業(yè)信息化全面預算管理系統(tǒng)的基礎，為其他功能模塊的應用提供數(shù)據(jù)支持，數(shù)據(jù)獲取內(nèi)容包括財務會計中的會計數(shù)據(jù)、稅收數(shù)據(jù)以及企業(yè)內(nèi)部其他部門的各種業(yè)務數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)信息化全面預算管理系統(tǒng)建設中必須建立完善的企業(yè)數(shù)據(jù)體系，實現(xiàn)企業(yè)所有資源信息、業(yè)務信息以及財務信息的高度集成。具體來說，在全面預算管理系統(tǒng)中，建立標準的企業(yè)業(yè)務核算體系和財務核算體系，同時將各部門、各層級所需的費用、成本、資金、收入、利潤等信息集中管理起來，形成以財務報表為核心的各類管理報表。通過這些報表可以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營情況進行全面分析和動態(tài)監(jiān)測。

3.3.2??服務層

服務層主要是為企業(yè)提供全面預算管理的服務，包括以下內(nèi)容：預算編制服務，主要功能是根據(jù)預算管理業(yè)務需求進行預算編制；預算審批服務，主要功能是對企業(yè)各層級管理部門提交的預算進行審核，審批通過后由系統(tǒng)生成財務憑證；預算執(zhí)行控制服務，主要功能是對企業(yè)的各個層級的預算進行執(zhí)行控制，包括日常的業(yè)務操作權(quán)限控制、審批流程控制、定期檢查與分析等；預算調(diào)整服務，主要功能是對企業(yè)的各個層級的預算進行調(diào)整，包括年度、月度與日等調(diào)整；分析統(tǒng)計服務，主要功能是提供數(shù)據(jù)分析功能，包括數(shù)據(jù)分析與匯總等。

3.3.3??應用層

預算管理系統(tǒng)應用層為各級管理層提供全面的、靈活的預算管理工具，通過預算系統(tǒng)，可以準確、及時地編制各種經(jīng)營計劃及財務計劃，并根據(jù)各經(jīng)營單位實際情況進行調(diào)整，同時通過對成本費用的預測及控制，使各單位能及時、準確地編制出符合實際的成本費用計劃。

3.3.4???業(yè)務層

業(yè)務層是實現(xiàn)全面預算管理的基礎，是企業(yè)財務管理的核心。預算業(yè)務是預算管理的中心，是企業(yè)經(jīng)營活動的具體體現(xiàn)。在業(yè)務層，企業(yè)要按照“戰(zhàn)略決定業(yè)績”的思路，對企業(yè)各項業(yè)務進行統(tǒng)籌規(guī)劃，并制定具體的策略，結(jié)合經(jīng)營目標，把業(yè)務計劃分解到各個業(yè)務部門，并通過預算管理流程來實現(xiàn)。通過預算管理可以把企業(yè)的經(jīng)濟活動以統(tǒng)一的口徑反映出來，讓管理層對企業(yè)有一個更全面地了解。

以上各個系統(tǒng)層級共同構(gòu)成了基于信息化視角下的企業(yè)財務預算管理系統(tǒng)。為了方便各子系統(tǒng)之間信息互通與共享，系統(tǒng)需設計統(tǒng)一接口（UIP）。通過該接口，可以實現(xiàn)與?ERP、資金管理、會計信息系統(tǒng)等各子系統(tǒng)間信息交互。該接口實現(xiàn)了四個子系統(tǒng)之間的信息交互：?ERP與?UIP間的信息交互；?UIP與資金管理之間的信息交互；?UIP與會計信息系統(tǒng)之間的信息交互；?UIP與會計核算系統(tǒng)之間的信息交互。

4??信息化視角下企業(yè)信息化財務預算管理建議

4.1??建立財務預算管理信息化組織機構(gòu)

為保證財務預算管理信息化順利實施，企業(yè)應成立信息化財務預算管理組織機構(gòu)，由企業(yè)分管領導任組長，相關部門負責人任成員。負責整個財務預算管理信息化建設工作的組織協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、系統(tǒng)建設等工作。該組織機構(gòu)應與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理機構(gòu)相分離，實行人員集中辦公。該組織機構(gòu)主要職責是：負責制定企業(yè)財務預算管理信息化建設的目標和計劃，并進行定期檢查、總結(jié)和匯報；負責組織企業(yè)的財務預算管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建設和維護；負責向上級主管部門申報項目經(jīng)費，協(xié)調(diào)各部門之間的關系，并監(jiān)督檢查各部門的項目經(jīng)費使用情況；負責監(jiān)督企業(yè)的信息化建設工作，對企業(yè)的信息化建設工作進行考核評價。

4.2??制定財務預算管理制度

信息化財務預算管理系統(tǒng)搭建，需要企業(yè)制定完善的財務預算管理制度。企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況，制定出符合自身發(fā)展特點的財務預算管理制度，并且要求財務預算管理人員在日常工作中嚴格遵守這一制度。通過建立完善的財務預算管理制度，需明確各部門和工作人員在財務預算管理中的責任，提升企業(yè)的財務預算管理效率和質(zhì)量。同時，企業(yè)需要對財務預算管理人員進行專業(yè)培訓，讓其掌握先進的信息技術(shù)和信息系統(tǒng)操作知識。另外，企業(yè)需要明確各部門工作人員在實際工作中的職責，避免出現(xiàn)職責不清、推諉扯皮等現(xiàn)象，從而提升各部門之間的工作效率。

4.3??加強與相關部門的溝通

企業(yè)的信息化財務預算管理系統(tǒng)搭建，需要企業(yè)相關部門的支持，例如：業(yè)務部門、技術(shù)開發(fā)部門等。要實現(xiàn)信息化財務預算管理系統(tǒng)搭建，需要這些部門的支持和配合，只有各部門積極配合，才能實現(xiàn)信息共享。因此，在搭建信息化財務預算管理系統(tǒng)時，要充分發(fā)揮各部門的作用，加強與各部門的溝通協(xié)作。對于各部門來說，應該明確信息化財務預算管理系統(tǒng)搭建對自身工作的影響，加強溝通、協(xié)調(diào)。在設計信息化財務預算管理系統(tǒng)時，要充分考慮企業(yè)實際情況以及各種因素，不能一味追求新技術(shù)、新手段，忽視了企業(yè)的實際情況。

4.4??完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)

企業(yè)預算管理系統(tǒng)包括網(wǎng)絡服務器、數(shù)據(jù)儲存設備、軟件、數(shù)據(jù)庫以及其他支持設備，需具備健全的管理制度，各環(huán)節(jié)嚴格遵守各項規(guī)章制度，不能隨意更改，不能違反操作規(guī)則。為了確保信息管理系統(tǒng)能夠正常運行，還應加強對內(nèi)部員工的培訓工作，對軟件的安全性和可靠性進行嚴格的審查，確保其能夠穩(wěn)定運行。與此同時，還要制定一套完善的應急處理機制，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障或操作失誤，必須馬上恢復正常。另外，還要根據(jù)實際情況制定相關應急預案，確保發(fā)生問題時能夠及時處理。

4.5??引進專業(yè)的信息化人才

隨著社會信息化的發(fā)展，企業(yè)對信息化人才的要求也越來越高。財務預算管理為專業(yè)的工作，要想保證財務預算管理系統(tǒng)搭建能夠順利進行，必須要有專業(yè)的信息化人才。目前，很多企業(yè)都在培養(yǎng)和引進信息化人才，這對于提高財務預算管理效率、確保信息系統(tǒng)順利運行具有重要意義。尤其是企業(yè)信息化建設需要大量資金投入，為了保證信息系統(tǒng)建設的順利進行，必須要引進專業(yè)的信息化人才。。企業(yè)應該加強對信息化人才的培養(yǎng)和培訓工作，在企業(yè)內(nèi)部建立和完善信息技術(shù)培訓機制，定期組織相關人員進行專業(yè)培訓和學習。另外，要制定完善的績效考核制度，激發(fā)員工參與信息化建設的積極性，形成合理有效的獎勵措施，鼓勵員工積極參與信息化建設，這樣才能確保企業(yè)信息系統(tǒng)搭建能夠順利進行。

4.6??定期進行系統(tǒng)測試

企業(yè)信息化財務預算管理系統(tǒng)搭建，需要根據(jù)企業(yè)實際情況，設計好系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能。在系統(tǒng)建設完成后，應該根據(jù)企業(yè)實際情況進行測試.一般來說，應在三個月內(nèi)對軟件進行一次測試，若是檢測結(jié)果不合格，則必須重新設計、開發(fā)和測試。這樣才能保證信息化財務預算管理系統(tǒng)搭建的質(zhì)量。具體來說，在正式運行前，針對所有的功能模塊進行功能測試，包括執(zhí)行流程、數(shù)據(jù)輸入輸出、界面操作等。

每個功能模塊的執(zhí)行流程可以按照以下的步驟進行：①執(zhí)行流程：按下開始按鈕，輸入信息后開始執(zhí)行。可以通過文本編輯器、函數(shù)編輯器等工具對數(shù)據(jù)進行編輯。②界面操作：可以通過鼠標或鍵盤操作界面上的按鈕、滑塊等工具對界面進行操作。③執(zhí)行結(jié)果：按下結(jié)束按鈕后，程序會自動打印輸出結(jié)果，并保存至數(shù)據(jù)庫中。所有的測試結(jié)果將按照測試計劃進行，并在測試完成后的24小時內(nèi)將進行提交。提交時必須包括以下幾個關鍵信息：執(zhí)行時間、系統(tǒng)版本、被測系統(tǒng)的名稱、測試人員的姓名及聯(lián)系方式，提交后系統(tǒng)自動生成測試報告。

5??結(jié)語

綜上所述，隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，信息化建設成為現(xiàn)代企業(yè)的主要目標之一，在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中的應用越來越廣泛。為了提高企業(yè)財務預算管理水平，充分發(fā)揮出信息化在財務預算管理中的作用，必須建立與企業(yè)實際相適應的信息系統(tǒng)。由于信息化系統(tǒng)需要大量資金投入，并且具有較強的技術(shù)性和專業(yè)性。因此，對其實施過程進行深入研究是非常必要的。文章從理論上介紹了信息化財務預算管理系統(tǒng)搭建應具備的條件和保證措施，希望能對我國信息化建設起到一定借鑒作用。

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[作者簡介]張彪（1982—），男，漢族，甘肅白銀人，本科，中級會計師，研究方向：投融資管理、預算管理。