李霞

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的持續(xù)發(fā)展，信息化對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的影響日益突出，企業(yè)只有加強(qiáng)自身的運(yùn)作和對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理地分配，才能在日益激烈的市場(chǎng)中立足。在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，通過(guò)建立“財(cái)務(wù)共享中心”來(lái)強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，是一項(xiàng)非常有意義的工作。建立了財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)，可以很好地解決企業(yè)運(yùn)作中遇到的各種難題，從而大大改善了企業(yè)的管理水平，減少了企業(yè)的運(yùn)行成本。在這種“財(cái)務(wù)共享”的方式中，各業(yè)務(wù)單位可以通過(guò)一個(gè)共享的平臺(tái)獲得相關(guān)的信息材料，并根據(jù)這些材料對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析，從而為公司的經(jīng)營(yíng)管理提供有力的支撐。

財(cái)務(wù)共享

在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，建立有效的數(shù)據(jù)共享工作平臺(tái)與系統(tǒng)，優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的工作程序，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)的集中處理成為企業(yè)迎接挑戰(zhàn)的關(guān)鍵一環(huán)。通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的科學(xué)運(yùn)用，高效集成各種資源平臺(tái)，可以極大提升財(cái)務(wù)核算的效率和品質(zhì)。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)寶貴的資產(chǎn)，通過(guò)深入發(fā)掘和合理利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以增強(qiáng)企業(yè)在全行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。財(cái)務(wù)共享的好處不僅局限于提高效率，還可降低成本，帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)可以借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，將重復(fù)工作和業(yè)務(wù)上的疑問(wèn)集中處理，建立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)共享中心，使企業(yè)運(yùn)營(yíng)更加規(guī)范化。

此外，財(cái)務(wù)共享還可以為其他商業(yè)單位提供專(zhuān)業(yè)保證，提高其盈利能力。企業(yè)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，將自身的財(cái)務(wù)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和資源與合作伙伴分享，并提供專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)，幫助其他商業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)效益的最大化。

財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合的意義

能夠進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量與效率 財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的重要手段，它可以對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地整合。通過(guò)業(yè)財(cái)融合的工作方式，可以實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)的信息共享，減少因信息不一致造成的時(shí)間和成本損失，同時(shí)還可以提高公司的精細(xì)管理水平，促進(jìn)公司的整體管理水平和整體效益。

能夠高度集中企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)信息與數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)共享發(fā)展背景的重要性在于能夠更加緊密地配合企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)。傳統(tǒng)上，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)經(jīng)常因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱(chēng)而導(dǎo)致溝通不暢，影響業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。而通過(guò)財(cái)務(wù)共享，各個(gè)部門(mén)的信息能夠上傳到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和統(tǒng)一處理，大大提高了信息的流動(dòng)性和效率。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，各個(gè)部門(mén)的信息將被匯集并進(jìn)行統(tǒng)一處理。這樣一來(lái)，不同部門(mén)之間的信息孤島問(wèn)題將得以解決，各個(gè)部門(mén)能夠更好地了解企業(yè)整體的情況，為決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù)。由于數(shù)據(jù)共享的穩(wěn)定性和一致性，企業(yè)能夠更加準(zhǔn)確地掌握自身的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)進(jìn)展。

對(duì)企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)具有一定的防范作用 企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力越強(qiáng)，其總體規(guī)模就越大，面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)也就越多。在財(cái)務(wù)共享模式下，業(yè)財(cái)融合的功能與優(yōu)點(diǎn)得到了最大程度的利用，可以促進(jìn)企業(yè)在各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的控制中更加有效、嚴(yán)格地執(zhí)行，從根源上控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

能夠助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo) 在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，有關(guān)工作人員必須持續(xù)地建立和健全各種管理體制和系統(tǒng)，以全面的視角來(lái)開(kāi)發(fā)和改進(jìn)企業(yè)的各種運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，以更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的工作目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合的迅速發(fā)展，可以讓企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)多種業(yè)務(wù)有更深刻的理解，并且制訂出清晰的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)和策略，促進(jìn)公司的員工和公司一起成長(zhǎng)，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。

財(cái)務(wù)共享模式業(yè)財(cái)融合的方法路徑

構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享平臺(tái) 建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，對(duì)企業(yè)各類(lèi)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效的集成，保證了各方面的數(shù)據(jù)形式都是一致的，并將其標(biāo)準(zhǔn)化；通過(guò)數(shù)據(jù)的共享，可以大大降低工作的重復(fù)性，從而達(dá)到更好的效果；實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)和業(yè)務(wù)在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上運(yùn)行，降低了信息傳輸?shù)腻e(cuò)誤；實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的交流和共享，從而解決了“信息孤島”，確保了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確和完整。建立一個(gè)完整的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，要從四個(gè)角度來(lái)考慮。

第一，夯實(shí)工作的根基。企業(yè)應(yīng)從自己的發(fā)展需要來(lái)決定其建設(shè)的目的和具體的實(shí)現(xiàn)方式；在此基礎(chǔ)上，本文提出了一種基于不同的財(cái)務(wù)共享方式，并對(duì)其進(jìn)行了分析。第二，要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)站的功能進(jìn)行界定，并對(duì)其進(jìn)行功能分工；在構(gòu)建的時(shí)候，可以首先把企業(yè)的功能分為基本的財(cái)務(wù)管理功能模塊和經(jīng)營(yíng)管理功能模塊。系統(tǒng)的功能包括數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)處理，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)等；行政功能包括制度建設(shè)和人員配備等方面。第三，要確定信息化的目標(biāo)和工作的優(yōu)先次序。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自己的發(fā)展需要，結(jié)合其職能等方面的考慮，制定出其建設(shè)的目的及具體的實(shí)現(xiàn)計(jì)劃，并制定出工作的優(yōu)先次序。第四，做好相應(yīng)的人力資源管理，組建專(zhuān)門(mén)的人力資源隊(duì)伍，確保企業(yè)信息化的順利實(shí)施。

正確定位業(yè)財(cái)融合重點(diǎn)內(nèi)容 財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中起著重要的作用，為了確保財(cái)務(wù)管理工作的高效性和科學(xué)性，企業(yè)需要統(tǒng)籌考慮財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、庫(kù)存和會(huì)計(jì)核算等各個(gè)環(huán)節(jié)，并建立一個(gè)相關(guān)的管理體系。對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理工作的有效性，可以運(yùn)用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表、數(shù)據(jù)分析和決策支持等手段。這些手段可以幫助企業(yè)更好地了解財(cái)務(wù)狀況，做出準(zhǔn)確的決策。

企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)設(shè)置事件驅(qū)動(dòng)程序，以最快的速度和便捷的方式獲取財(cái)務(wù)狀況和信息情況。這樣的系統(tǒng)可以幫助企業(yè)迅速獲取重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。為了更好地支持財(cái)務(wù)管理工作，企業(yè)需要合理科學(xué)地劃分各部門(mén)的職能，確保每個(gè)崗位的員工都清楚自己的職責(zé)和任務(wù)，并在能力范圍內(nèi)支持財(cái)務(wù)管理工作。這樣可以減少管理層面的混亂和沖突，提高財(cái)務(wù)管理工作的協(xié)同效應(yīng)。企業(yè)還應(yīng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息應(yīng)用于經(jīng)營(yíng)變革中，營(yíng)造一個(gè)良好的業(yè)財(cái)融合的氛圍。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅僅是用來(lái)提供報(bào)告和分析，還可以作為決策的重要依據(jù)。企業(yè)可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈等其他部門(mén)的數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行全面的經(jīng)營(yíng)分析和預(yù)測(cè)，從而更好地指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策。

對(duì)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)流程再造，促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合 在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)發(fā)展的初期對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，極大地提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，但并不是應(yīng)用了此系統(tǒng)之后就可以完全適應(yīng)當(dāng)前的工作需要。一方面，系統(tǒng)設(shè)計(jì)要適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略；另外，對(duì)于實(shí)踐中可能發(fā)生的一些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，比如成本控制的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，以及新的業(yè)務(wù)板塊，都需要進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整。

企業(yè)可以定期搜集各基層單位對(duì)于該體系的使用情況及所需要的信息資料，并依據(jù)是否符合成本效率的原則，對(duì)該體系進(jìn)行相應(yīng)的修正及調(diào)整；與此同時(shí)，從預(yù)算編制到業(yè)務(wù)產(chǎn)出到財(cái)務(wù)分析，從公司戰(zhàn)略到財(cái)務(wù)精細(xì)管理，要根據(jù)每一業(yè)務(wù)所對(duì)應(yīng)的各個(gè)控制節(jié)點(diǎn)進(jìn)行研究，深入了解業(yè)務(wù)運(yùn)行的規(guī)律，設(shè)定審批卡點(diǎn)，在與業(yè)務(wù)自身相結(jié)合的過(guò)程中，還可以借助信息系統(tǒng)的智慧，通過(guò)規(guī)則引擎來(lái)幫助進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和決策，使業(yè)財(cái)一體化的整個(gè)過(guò)程都能夠得到最大限度地發(fā)揮出來(lái)。

利用信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)共享中心數(shù)據(jù)的深度挖掘 在業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程中，會(huì)計(jì)要利用自己的專(zhuān)長(zhǎng)去細(xì)致地剖析每一項(xiàng)業(yè)務(wù)，站在一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)視角來(lái)看待企業(yè)的盈利能力和對(duì)企業(yè)的價(jià)值的貢獻(xiàn)。隨著海量的信息資源被集中到了一個(gè)新的平臺(tái)上，大數(shù)據(jù)的處理成為一種強(qiáng)大的技術(shù)手段。大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)的深入融合，將大幅提升企業(yè)的工作效率，推動(dòng)企業(yè)的信息化進(jìn)程。例如，企業(yè)可以對(duì)傳統(tǒng)的報(bào)表和報(bào)告進(jìn)行優(yōu)化，用一個(gè)數(shù)據(jù)看板來(lái)實(shí)現(xiàn)，當(dāng)企業(yè)的商業(yè)數(shù)據(jù)同時(shí)發(fā)生變化的時(shí)候，在這個(gè)過(guò)程中，需要信息的人可以獲得有關(guān)的資料，并作出決定。將數(shù)據(jù)的應(yīng)用成果以各種方式呈現(xiàn)出來(lái)，讓它自己說(shuō)出自己的想法，從而達(dá)到對(duì)決策的深入支撐，提高它的科學(xué)性和實(shí)時(shí)性，使它能夠?yàn)樯虡I(yè)發(fā)展服務(wù)。

優(yōu)化業(yè)財(cái)融合理念并構(gòu)建完善有效的溝通機(jī)制 在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理的有關(guān)工作中，將業(yè)財(cái)融合工作的思想和系統(tǒng)進(jìn)行有效的實(shí)施，可以進(jìn)一步提高企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，所以，企業(yè)要重視業(yè)財(cái)融合的思想，并根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展特點(diǎn)加以貫徹和推廣。第一，管理者要充分認(rèn)識(shí)和理解企業(yè)中業(yè)財(cái)融合的思想和功能，在自己的先進(jìn)思想指導(dǎo)下，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)建立起以總體發(fā)展策略為中心的運(yùn)作方式，逐步轉(zhuǎn)變和發(fā)展傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，形成業(yè)財(cái)并重的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)形態(tài)。此外，還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩個(gè)部門(mén)的交流和溝通，讓其更好地理解和把握對(duì)方今后工作的發(fā)展方向和規(guī)劃，為部門(mén)的一體化發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二，要對(duì)財(cái)務(wù)與企業(yè)的商業(yè)相關(guān)性有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。不管是業(yè)務(wù)人員，還是財(cái)務(wù)人員，都要建立一個(gè)統(tǒng)一、明確的工作目標(biāo)，激勵(lì)他們以企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益作為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)自己的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)狀況，為企業(yè)的工作提供支持。對(duì)于商業(yè)部門(mén)的工作人員來(lái)說(shuō)，也要積極主動(dòng)地與財(cái)務(wù)部門(mén)合作，在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要保持對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的警惕，同時(shí)通過(guò)健全和高效的溝通機(jī)制來(lái)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的思想。

財(cái)務(wù)共享模式下數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性管控

財(cái)務(wù)共享方式的興起，給企業(yè)突破財(cái)務(wù)壁壘帶來(lái)了更大的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)。但是，這也帶來(lái)了人們對(duì)信息的安全性和遵從性的擔(dān)憂(yōu)。在財(cái)務(wù)共享方式中，由于信息的共享與互動(dòng)，必然會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)的安全性問(wèn)題。而遵從性的需求又使得企業(yè)對(duì)于共享型的財(cái)務(wù)管理有了更為精細(xì)地控制。

在財(cái)務(wù)共享方式下，數(shù)據(jù)的安全性是一個(gè)非常關(guān)鍵和迫切的問(wèn)題。在這種情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息將面臨泄漏、篡改、惡意獲取等危險(xiǎn)。為了保證用戶(hù)的信息安全，企業(yè)必須對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)。首先，要實(shí)現(xiàn)強(qiáng)有力的資料保密化，以保證對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)密資料在傳送及儲(chǔ)存期間的安全。其次，要構(gòu)建完備的存取控制系統(tǒng)，詳細(xì)地對(duì)各層級(jí)的用戶(hù)的權(quán)限進(jìn)行詳細(xì)地劃分，以保證用戶(hù)能夠?qū)ο鄳?yīng)的信息進(jìn)行存取與處理。另外，還需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行周期性的安全性審核和漏洞檢測(cè)，以便能夠及時(shí)地檢測(cè)并修正潛在的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

在財(cái)務(wù)共享方式下，除資料安全性之外，合規(guī)問(wèn)題也是一個(gè)非常關(guān)鍵的問(wèn)題。要做到這一點(diǎn)，就必須有健全的制度，對(duì)參加財(cái)務(wù)共享活動(dòng)的單位或人員進(jìn)行嚴(yán)格的甄別、審計(jì)。在此基礎(chǔ)上，公司還制定了一套完整的合伙人制度，以保證各合伙人嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度辦事。同時(shí)，公司也要密切注意相關(guān)法律、準(zhǔn)則等方面的變動(dòng)，適時(shí)地對(duì)自己的共享策略與程序進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，以保證自己的合規(guī)。

在財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合，對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)非常有意義的工作，它可以提升公司的整體競(jìng)爭(zhēng)能力，并且還能讓公司更好地進(jìn)行資本流動(dòng)和信息共享，從而提升公司的經(jīng)營(yíng)效率與效益，推動(dòng)公司的可持續(xù)發(fā)展，提升公司的經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到終極發(fā)展目的。通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與會(huì)計(jì)信息的整合，企業(yè)能夠更加準(zhǔn)確地把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況與發(fā)展動(dòng)態(tài)，從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供更加可信的信息支撐。這樣，企業(yè)就能更好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，減少運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)只有將經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)密切聯(lián)系起來(lái)，才能更好地抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提升市場(chǎng)份額與利潤(rùn)。這樣，企業(yè)才能更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化與挑戰(zhàn)，從而達(dá)到提升企業(yè)效益與提升企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力的終極目的。

（作者單位：萬(wàn)達(dá)商業(yè)管理共享服務(wù)（天津）有限責(zé)任公司）