王二華

2022年1月，財(cái)政部發(fā)布了《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃（2021—2025年）》，其中肯定了十三五期間智能財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)共享等先進(jìn)財(cái)務(wù)信息技術(shù)的應(yīng)用與推廣，并提出了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化與財(cái)務(wù)數(shù)字化新要求。隨即國務(wù)院發(fā)布的《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》明確指出，必須引導(dǎo)企業(yè)強(qiáng)化數(shù)字化思維，全面系統(tǒng)地推動(dòng)企業(yè)包括經(jīng)營者在內(nèi)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，而財(cái)務(wù)管理信息化是支持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)，也是核心建設(shè)工程。但就目前企業(yè)的推進(jìn)狀況來看，其成果并不理想，尚未達(dá)到提升企業(yè)核心競爭力、推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求。本文從財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本概念出發(fā)，簡述現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中普遍出現(xiàn)的現(xiàn)狀問題，并結(jié)合實(shí)際需求嘗試提出相應(yīng)的建設(shè)舉措，幫助企業(yè)有效提升核心競爭力，更好地參與市場競爭中，也為同行業(yè)其他企業(yè)提供參考借鑒。

財(cái)務(wù)管理信息化基本概念

對財(cái)務(wù)管理信息化的理解要從財(cái)務(wù)管理、信息化上入手，其中：財(cái)務(wù)管理是圍繞一定的企業(yè)目標(biāo)而進(jìn)行的資金、資產(chǎn)活動(dòng)，包括投融資、資金運(yùn)營以及資本退出和收益分配等。而在實(shí)踐過程中，財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、成本管理、財(cái)務(wù)決策等基本職能，也正是因?yàn)樨?cái)務(wù)事項(xiàng)復(fù)雜且繁多，且在企業(yè)的未來發(fā)展中其數(shù)據(jù)體量會(huì)不斷增加，急需加強(qiáng)信息化手段的輔助管理。

信息化就是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對信息資源進(jìn)行開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)信息交流與知識共享，達(dá)到促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的目的。而今，信息化概念聚焦企業(yè)發(fā)展建設(shè)，也從其宏觀的概念理解中抽撥出更具體的理解，即圍繞企業(yè)核心進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理與匯總，進(jìn)而提高企業(yè)的服務(wù)水平與組織效能，實(shí)現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化發(fā)展，降本增效提質(zhì)。

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀 對于諸多能力強(qiáng)、規(guī)模大的現(xiàn)代企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理信息化并非新穎的概念，甚至一些中小型企業(yè)也在著手探索財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，致力于實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。因此很多企業(yè)都奠定好了財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)，取得了一定的建設(shè)成就。

第一，有良好的軟硬件條件支撐。為確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作落地，現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)了軟硬件系統(tǒng)建設(shè)，便于財(cái)務(wù)管理信息化成果落實(shí)。第二，對企業(yè)現(xiàn)有的部門任務(wù)、制度等進(jìn)行了梳理。尤其體現(xiàn)在財(cái)務(wù)部門上，由于財(cái)務(wù)管理信息化對企業(yè)的工作流程與組織結(jié)構(gòu)等或會(huì)造成一定沖擊，因此企業(yè)對各部門有關(guān)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)整或重塑。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的挑戰(zhàn) 第一，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)或存在規(guī)劃混亂問題。前文提到，現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的部分系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，呈現(xiàn)局部應(yīng)用局面，從單獨(dú)的個(gè)體部門應(yīng)用來看，其提高了部門數(shù)據(jù)置換率，通過系統(tǒng)間的交叉印證保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性，但從企業(yè)整體來看，其無疑阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)步伐，最直觀的表現(xiàn)就是干擾了預(yù)算規(guī)劃。一方面，由于對年度財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)規(guī)模不確定，導(dǎo)致預(yù)算編制時(shí)也存在很多不確定地方，或無法滿足企業(yè)年度財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)需求，繼而導(dǎo)致預(yù)算失控，或會(huì)造成企業(yè)資源浪費(fèi)、損失。另一方面，企業(yè)部分系統(tǒng)的局部共享或與財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)要求不兼容，影響了財(cái)務(wù)控制功能，很難形成系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理體系。

第二，線上各模塊、系統(tǒng)間未形成全面對接。財(cái)務(wù)管理信息化要求實(shí)現(xiàn)企業(yè)全范圍內(nèi)的信息集成，但諸多企業(yè)的信息系統(tǒng)應(yīng)用程度不一，除了局部上的對接外，很難形成全面且深入的全系統(tǒng)對接、數(shù)據(jù)共享，無法為財(cái)務(wù)管理信息化提供及時(shí)、有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，反而會(huì)造成數(shù)據(jù)的混亂，影響企業(yè)的正常經(jīng)營運(yùn)作，與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的初衷相背離。

第三，信息數(shù)據(jù)的線上傳遞問題。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須依賴一定的信息載體，也就是信息系統(tǒng)，在信息系統(tǒng)的選擇中，有的企業(yè)自建，有的企業(yè)直接外購，盡管這兩種方式都有較高的安全性，但并不意味著財(cái)務(wù)管理信息化完全由企業(yè)自己操控，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露問題，由此帶來的系列損失不可估量，因此信息數(shù)據(jù)的線上順暢傳遞是企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的又一考慮問題，具體包括：數(shù)據(jù)隱私性，線上數(shù)據(jù)是否會(huì)被泄露、是否會(huì)非法轉(zhuǎn)移；數(shù)據(jù)安全性，存放在信息系統(tǒng)與云端上的信息可能出現(xiàn)篡改、丟失等行為，或會(huì)被第三方惡意攻擊；數(shù)據(jù)效率性，財(cái)務(wù)管理信息化覆蓋面積廣泛，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定性和可用性關(guān)系著數(shù)據(jù)傳輸?shù)男剩魝鬏敂?shù)據(jù)跟不上，或會(huì)導(dǎo)致企業(yè)丟失當(dāng)下的發(fā)展機(jī)會(huì)。

第四，忽略了綜合性人才的推動(dòng)作用。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，人才是主要的推動(dòng)力量，盡管線上的自動(dòng)化運(yùn)行已經(jīng)能滿足超60%的工作，但其建設(shè)的各階段中仍需人員的規(guī)劃推進(jìn)，一方面，部分現(xiàn)代企業(yè)未結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求規(guī)劃新的財(cái)務(wù)崗位，多以現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員兼任推進(jìn)，降低了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)效果。另一方面，企業(yè)的總體財(cái)務(wù)環(huán)境限制性明顯，未培育涵蓋財(cái)務(wù)管理信息化的新工作氛圍，導(dǎo)致后進(jìn)入企業(yè)的人員缺乏財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識。

現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、提升核心競爭力的舉措

明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重點(diǎn) 一是軟件供應(yīng)商的選擇問題，這直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理信息化的最終質(zhì)量。現(xiàn)代企業(yè)在篩選軟件供應(yīng)商時(shí)，要從其規(guī)模、服務(wù)水平、信譽(yù)情況、軟件價(jià)格等多方面對比分析，同時(shí)還要考慮到軟件系統(tǒng)的安全性、實(shí)用性、穩(wěn)健性等。二是數(shù)據(jù)的延時(shí)性與應(yīng)用性問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，會(huì)出現(xiàn)諸多影響數(shù)據(jù)傳遞速度的因素，若數(shù)據(jù)延時(shí)會(huì)對企業(yè)造成困擾，所以在選擇信息系統(tǒng)時(shí)，還要充分考慮系統(tǒng)運(yùn)行的速度與延遲程度。

做好財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)化調(diào)整 首先，對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行整體優(yōu)化。一要確定相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)與建設(shè)規(guī)模，避免被龐大的體系所拖累，反而還干擾了企業(yè)正常的工作秩序，且不得盲目地與外界其他企業(yè)攀高、攀比，必須始終堅(jiān)持科學(xué)實(shí)用的基本原則。二要制定具體的建設(shè)策略與計(jì)劃，將財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程具體化，且在操作過程中也要一邊論證，確保其建設(shè)目標(biāo)可轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)，分階段、分步驟地開展。其次，科學(xué)調(diào)整預(yù)算管理與重心。企業(yè)的新預(yù)算管理必須明確羅列出財(cái)務(wù)管理信息化的需求，處理好企業(yè)全面預(yù)算與重點(diǎn)預(yù)算間的關(guān)系，構(gòu)建集財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的預(yù)算管理模型，明確權(quán)責(zé)利關(guān)系。同時(shí)要保證形成健全的預(yù)算管理體系，即預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算管理部門以及預(yù)算管理小組三位一體的層層嵌套、層層監(jiān)督模式，確保預(yù)算管理的專業(yè)性與客觀性，為財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)提供保障。

規(guī)劃線上流程體系，強(qiáng)調(diào)線上運(yùn)營 其一，現(xiàn)代企業(yè)急需制定明確的決策指標(biāo)體系。包括具體的報(bào)表、必備信息等，并將其與預(yù)算管理部門、信息化開發(fā)部門等進(jìn)行對接，敲定線上建設(shè)實(shí)際需求，避免浪費(fèi)過多的開發(fā)資源與精力。其二，在此決策指標(biāo)體系的指導(dǎo)下，進(jìn)一步打開各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口，規(guī)劃線上流程體系，由財(cái)務(wù)部門牽頭負(fù)責(zé)，對線上事項(xiàng)進(jìn)行梳理，整理系統(tǒng)清單，與企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)等進(jìn)行對接，找到其中管家節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)線上系統(tǒng)操作與線下業(yè)務(wù)流程的同步進(jìn)行。此外，還要注重打開新引進(jìn)信息系統(tǒng)的接口，確保其能穩(wěn)定地融入企業(yè)的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中去，奠定財(cái)務(wù)管理信息化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

做好線上數(shù)據(jù)的傳導(dǎo)工作 除了系統(tǒng)建設(shè)、流程調(diào)整外，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化還需進(jìn)一步保證線上數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)傳導(dǎo)穩(wěn)健，除了在軟件供應(yīng)商選擇階段進(jìn)行考慮外，更重要的是在日常使用中提高企業(yè)對數(shù)據(jù)安全的重視程度。一方面，明確財(cái)務(wù)管理信息化的操作規(guī)范，通過身份驗(yàn)證，區(qū)別各層級、各部門的使用者權(quán)限，嚴(yán)格控制訪問權(quán)限，同時(shí)通過加密技術(shù)處理企業(yè)用戶的信息，防止數(shù)據(jù)泄露；另一方面，從企業(yè)管理方面增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的安全性。企業(yè)可與外界第三方專業(yè)的安全管理專家與系統(tǒng)終端應(yīng)用群體進(jìn)行安全知識普及與教育，在應(yīng)用過程中不斷發(fā)現(xiàn)其中存在的安全漏洞，逐步解決，確保線上數(shù)據(jù)安全傳導(dǎo)與穩(wěn)健運(yùn)行，為企業(yè)的財(cái)務(wù)分析及決策制定等提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的人力資源管理 現(xiàn)代企業(yè)的前景發(fā)展很大程度上都依賴于優(yōu)秀的人才，由此可見，企業(yè)人力資源管理十分重要，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上也同樣如此，企業(yè)必須圍繞財(cái)務(wù)管理信息化需求，構(gòu)建一套完整且科學(xué)的人力資源管理體系，以保證企業(yè)有足夠的資源來應(yīng)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的系列問題。首先，明確人才需求，即要具備專業(yè)的財(cái)會(huì)知識與基本的信息管理技能，能夠靈活獲取、處理信息資料，并篩選出于企業(yè)發(fā)展有利的信息，通過內(nèi)部孵化與外部引進(jìn)滿足其要求。其次，開展不同層次的培訓(xùn)工作，輔以全面培訓(xùn)與專題培訓(xùn)，側(cè)重于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)用中的新理論、新技術(shù)等，并對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行包括計(jì)算機(jī)知識在內(nèi)的復(fù)合型培訓(xùn)，豐富其知識結(jié)構(gòu)，拓寬其工作思路，不斷提高其應(yīng)用能力，強(qiáng)調(diào)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理信息化的氛圍形成。最后，面向財(cái)務(wù)管理信息化要求內(nèi)容，更新企業(yè)評價(jià)與獎(jiǎng)懲制度。為保證財(cái)務(wù)管理信息化的順利落實(shí)與開展，企業(yè)需豐富獎(jiǎng)懲與評價(jià)體系，確保財(cái)務(wù)管理信息化工作的如實(shí)推進(jìn)。

財(cái)務(wù)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)提高管理質(zhì)量、提升核心競爭力的必經(jīng)之路，也是現(xiàn)代社會(huì)與經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的大趨勢。通過本文對財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)內(nèi)容的剖析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)還存在如下問題：如建設(shè)目標(biāo)模糊、規(guī)劃混亂；線上信息系統(tǒng)連接程度不夠；數(shù)據(jù)傳遞安全與效能問題；綜合性復(fù)合人才缺失等。根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)與重點(diǎn)以及現(xiàn)代企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化的需求，也從如下方面提出了相應(yīng)的優(yōu)化建議：對企業(yè)的各信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)間的連接與應(yīng)用；梳理線上運(yùn)作流程，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹刃蚺c穩(wěn)健性；做好線上安全管理，降低數(shù)據(jù)傳導(dǎo)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，提高其操作安全性；從人力資源建設(shè)入手，培養(yǎng)一支綜合能力強(qiáng)的信息化操作隊(duì)伍，從根源上保證財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)質(zhì)量。鑒于現(xiàn)代企業(yè)間的發(fā)展規(guī)模不同、業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，其對財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)需求也不同，故而要想形成操作有效的財(cái)務(wù)管理信息化體系，必須結(jié)合自身實(shí)際需求多加考慮，就目前經(jīng)濟(jì)市場上財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的普遍情況來看，還有巨大的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

[作者單位：立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙）北京分所]