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隨著時(shí)代發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位,企業(yè)必須不斷探索更加科學(xué)、先進(jìn)的管理方法,以提升其戰(zhàn)略決策、管理和運(yùn)營(yíng)水平。在新的發(fā)展階段,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該積極跟隨業(yè)財(cái)融合潮流,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理改革和轉(zhuǎn)型,以最大限度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值?;诖耍疚纳钊胩接懥藰I(yè)財(cái)融合的概念,凸顯了在這一領(lǐng)域中現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型必要性。并針對(duì)存在的問(wèn)題采取了一系列措施,包括但不限于:改變思維模式、引入專(zhuān)業(yè)技術(shù)、搭建完善的平臺(tái)、實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制、推動(dòng)部門(mén)間協(xié)同配合、實(shí)行績(jī)效評(píng)估等,以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)、健康地發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合概述
所謂業(yè)財(cái)融合,是通過(guò)將業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合,將財(cái)務(wù)工作納入整個(gè)流程當(dāng)中,根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整,并且充分利用財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí),從而大幅度提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和管理水平。隨著財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,通過(guò)完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)制度,可以有效地規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)行為,使其能夠更加有效地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。通過(guò)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)部門(mén)能夠收集、整理和分析來(lái)自企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù),并將其及時(shí)傳輸給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,從而為企業(yè)的決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要性
促使企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益提升 隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,業(yè)財(cái)融合的重要性日益突出。通過(guò)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,企業(yè)能夠更加靈活地把握市場(chǎng)變化,及時(shí)獲取最新的商機(jī)、成本數(shù)據(jù)和客戶(hù)需求,從而為財(cái)務(wù)部門(mén)的資金管理提供全面的指導(dǎo)。隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的角色也在不斷轉(zhuǎn)變,其不僅要負(fù)責(zé)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支和收入管理,還要深入分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,以便更好地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整發(fā)展策略。同時(shí),企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,積極探索業(yè)財(cái)融合的可行性,可以更好地把握行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),并在管理過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解,確保財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,充分利用數(shù)據(jù)的價(jià)值,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,為未來(lái)的發(fā)展提供有力的支撐,從而進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平 由于受到傳統(tǒng)觀念的限制,過(guò)去的財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量都不高。采用業(yè)財(cái)融合的方法,企業(yè)能夠清晰地了解當(dāng)前的發(fā)展情況,并且能夠提高財(cái)務(wù)部門(mén)的靈活性,從而推進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展,并為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。實(shí)施業(yè)財(cái)融合,企業(yè)能夠更好地控制財(cái)務(wù),增強(qiáng)各部門(mén)的協(xié)作與配合;還能夠充分利用資源,優(yōu)化決策流程,在提高財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí)為戰(zhàn)略決策予以支撐,從而推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展。
強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范與預(yù)警 企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中難免會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn),這可能會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成阻礙。實(shí)施業(yè)財(cái)融合,能夠有效地提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警能力,使企業(yè)清晰地認(rèn)識(shí)到自身的發(fā)展?fàn)顟B(tài),加強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等層面的管理,全面把握實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)的監(jiān)督和控制,并且能夠及時(shí)分析業(yè)務(wù)部門(mén)提供的信息,從而有效地應(yīng)對(duì)突發(fā)的異常情況。當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)顯著差異時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)將能夠及時(shí)獲得警報(bào),并迅速采取有效的應(yīng)對(duì)措施,以最大限度地減少企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
有助于企業(yè)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式 隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化,企業(yè)發(fā)展的需求也在不斷增加,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。傳統(tǒng)的粗放管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求,因此,以財(cái)務(wù)管理模式為基礎(chǔ)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以幫助企業(yè)更快地適應(yīng)當(dāng)下的市場(chǎng)環(huán)境,從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可以更加清晰地發(fā)現(xiàn)以往管理工作的缺陷,將新的理念、新的技術(shù)充分融入,及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型與升級(jí)。
業(yè)財(cái)融合視角下現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)管理理念落后 如果沒(méi)有先進(jìn)的財(cái)務(wù)理念,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理模式落后,難以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求。從實(shí)際來(lái)看,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)意識(shí),只是把財(cái)務(wù)問(wèn)題簡(jiǎn)單地歸結(jié)為計(jì)算和記錄,片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理者的職責(zé)僅限于記錄收入與支出,以確定企業(yè)的盈利或虧損。還有部分管理人員持有陳腐的財(cái)務(wù)思維,其認(rèn)為財(cái)務(wù)管理不重要,更沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)“業(yè)財(cái)融合”,將此項(xiàng)工作僅僅局限于記賬報(bào)賬、會(huì)計(jì)核算層面,未能合理應(yīng)用一系列管理會(huì)計(jì)工具,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型受阻。
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的獨(dú)立性過(guò)強(qiáng) 許多現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)各自負(fù)責(zé)特定的領(lǐng)域,并且專(zhuān)注于不同的目標(biāo),以保證其獨(dú)立性和高效性。通常情況下,業(yè)務(wù)部門(mén)重點(diǎn)關(guān)注的是如何提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,確保企業(yè)能夠按時(shí)完成所有工程,并確保所需的物資得到及時(shí)的供應(yīng),從而有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)是收集、整理和分析財(cái)務(wù)信息,編寫(xiě)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表,為領(lǐng)導(dǎo)層提供可靠的決策支持和管理指導(dǎo)。由于兩者的重點(diǎn)不同,融合起來(lái)的難度也會(huì)相應(yīng)增加。
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的信息未能共享 隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,許多企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,導(dǎo)致成了勞動(dòng)密集型企業(yè),由于業(yè)務(wù)繁多、部門(mén)眾多、員工眾多,各部門(mén)負(fù)責(zé)的工作不盡相同,溝通和交流不暢,導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)傳遞和分享。其中,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)就是一個(gè)典型的例子,其關(guān)系主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)部門(mén)在發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后定期向財(cái)務(wù)部門(mén)提供一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。追溯根源,是由于企業(yè)缺乏有效的數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心,信息孤島現(xiàn)象極為突出,這不僅阻礙了業(yè)財(cái)融合,也使得財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)變得更加困難。
績(jī)效考核存在業(yè)財(cái)分離現(xiàn)象 在許多企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中,如果繼續(xù)使用傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估方法,將會(huì)阻礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的變革??己素?cái)務(wù)人員的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)適當(dāng)加入業(yè)務(wù)層面的指標(biāo),如是否為業(yè)務(wù)提供專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)、是否加深與業(yè)務(wù)人員的溝通等,并且強(qiáng)調(diào)其專(zhuān)業(yè)技能、溝通能力;考核業(yè)務(wù)人員的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)特別關(guān)注其完成的任務(wù)數(shù)量以及與客戶(hù)簽署的協(xié)議的質(zhì)量。然而當(dāng)前的績(jī)效評(píng)估體系缺少將業(yè)財(cái)融合指標(biāo),這既會(huì)導(dǎo)致在實(shí)施業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)結(jié)合時(shí)面臨的諸多困難,也會(huì)降低財(cái)務(wù)管理的效率,并且很難喚醒財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員的積極性與熱情。
業(yè)財(cái)融合人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)不足 目前,許多企業(yè)并不重視培養(yǎng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的全面技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí),認(rèn)為這些人員僅僅負(fù)責(zé)完成基本的財(cái)務(wù)任務(wù),并且會(huì)把所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行流程化的統(tǒng)計(jì)就行。在實(shí)際中,許多企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)人員承擔(dān)著巨大的工作壓力,缺乏充分的時(shí)間和精力來(lái)提升個(gè)人的能力和素質(zhì)。此外,還有一些企業(yè)不重視引進(jìn)復(fù)合型人才,針對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員未能重視業(yè)財(cái)融合、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)字化等方面的專(zhuān)題培訓(xùn),導(dǎo)致其綜合能力和信息技術(shù)水平無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展要求,IT應(yīng)用能力較差,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變起來(lái)極具挑戰(zhàn)。
業(yè)財(cái)融合視角下現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效策略
強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合理念,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理觀念 首先,企業(yè)應(yīng)該努力探索財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,采取有效的財(cái)務(wù)管理措施,不斷深入挖掘業(yè)財(cái)融合的可行性,積累豐富的經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建一個(gè)能夠滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求的業(yè)財(cái)融合模式,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極利用財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督,確保其安全可靠,并且把握發(fā)展機(jī)遇,將財(cái)務(wù)管理融入企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中,把成本控制放在首位,以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間的有效溝通,完善組織架構(gòu) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的改革,讓財(cái)務(wù)人員深入了解業(yè)財(cái)融合的概念,把復(fù)雜的財(cái)務(wù)概念變得簡(jiǎn)單明了,讓業(yè)務(wù)部門(mén)的工作者可以輕松掌握,從而促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效整合。在組織結(jié)構(gòu)層面,企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的部門(mén)。這個(gè)部門(mén)應(yīng)該由不同的核心工作人員和財(cái)務(wù)專(zhuān)家組成,包括績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)、風(fēng)險(xiǎn)控制團(tuán)隊(duì)和預(yù)防團(tuán)隊(duì)。
建設(shè)共享平臺(tái),消除信息孤島現(xiàn)象 通過(guò)在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上構(gòu)建接口,對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理,讓大數(shù)據(jù)能夠被廣泛地分布到各個(gè)部門(mén),并且能夠被有效地利用,從而提高財(cái)務(wù)信息的透明度。通過(guò)使用共享平臺(tái),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)獲取企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和其他重要信息,并更好地理解企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),更有效地做出經(jīng)營(yíng)決策。
優(yōu)化績(jī)效考核指標(biāo),提高財(cái)務(wù)管理效率 在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的領(lǐng)域,企業(yè)不能使用傳統(tǒng)的績(jī)效指標(biāo)來(lái)衡量其表現(xiàn)。應(yīng)該把業(yè)績(jī)考核作為一個(gè)重要的組成部分,納入財(cái)務(wù)考核體系,以更加全面準(zhǔn)確地衡量企業(yè)的發(fā)展情況,包括產(chǎn)值、凈利潤(rùn)、信用評(píng)價(jià)、實(shí)際與預(yù)算管理費(fèi)用的比較、客戶(hù)滿(mǎn)意度等。采用結(jié)合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)的方式,使績(jī)效考核變得更具科學(xué)性和客觀性,并且可以全面地反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。
提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型 通過(guò)提升財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能和素養(yǎng),可以促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,并有效提升財(cái)務(wù)管理水平。首先,企業(yè)應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)課程,幫助財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,并主動(dòng)熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)情況和關(guān)鍵問(wèn)題,以便制定更科學(xué)的方案,在提升會(huì)計(jì)核算、資金管理等工作水平的同時(shí),更好地為業(yè)務(wù)服務(wù)。具體而言,企業(yè)可分析現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)工作情況,組織專(zhuān)題會(huì)議,確定培訓(xùn)計(jì)劃,明確時(shí)間、內(nèi)容等,定期組織專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),或者將部分財(cái)務(wù)人員定期外派到其他先進(jìn)企業(yè),借鑒學(xué)習(xí)其優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),致力于培養(yǎng)出一批擁有多種專(zhuān)長(zhǎng)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。這些人員不僅要精通基礎(chǔ)的核算知識(shí),還必須對(duì)物流行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)、運(yùn)力市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)、客戶(hù)的需求和相關(guān)的政策法規(guī)等方面都有深刻的認(rèn)識(shí),從而使得能夠更好地將財(cái)務(wù)信息與實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái),更高效地完成工作任務(wù)。其次,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工的招聘標(biāo)準(zhǔn),挑選出符合企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)質(zhì)人才,并優(yōu)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的框架構(gòu)成。最后,企業(yè)還應(yīng)組織專(zhuān)業(yè)測(cè)試活動(dòng),涵蓋財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域,讓所有員工參與其中,評(píng)估他們的專(zhuān)業(yè)技能,將測(cè)試評(píng)估結(jié)果與激勵(lì)獎(jiǎng)懲對(duì)接,可為優(yōu)秀人員提供更多的晉升機(jī)會(huì),從而更好地發(fā)揮其的潛力。
通過(guò)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革,這對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)增強(qiáng)其管理能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是一個(gè)非常有效的手段。當(dāng)今,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的重大影響,并加強(qiáng)對(duì)其關(guān)聯(lián)性的把握,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的有效協(xié)作,培育多樣化財(cái)務(wù)人才,構(gòu)建先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制,以獲取更加精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而提高企業(yè)的決策能力和管理水平,最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:中國(guó)國(guó)際貨運(yùn)航空股份有限公司)