鐘小群

社會(huì)信息化發(fā)展水平越來(lái)越高，高新技術(shù)企業(yè)需要謀求創(chuàng)新型發(fā)展路徑，有效對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變，推動(dòng)信息技術(shù)在高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)高效應(yīng)用。為了給高新技術(shù)企業(yè)提供強(qiáng)大的發(fā)展動(dòng)力，在信息化時(shí)代下引入合適的信息技術(shù)，創(chuàng)新財(cái)管模式以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐效率勢(shì)在必行。鑒于此，文章從高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)內(nèi)容入手進(jìn)行分析，結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)實(shí)踐要求，研究現(xiàn)階段高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理建設(shè)現(xiàn)狀，根據(jù)具體工作問(wèn)題，提出行之有效的信息化建設(shè)落實(shí)建議。

高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)概述

在信息化發(fā)展背景下，推進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是必然的改革路徑。在實(shí)際的信息化建設(shè)階段，工作人員需要結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行特點(diǎn)，科學(xué)地進(jìn)行工作規(guī)劃，分階段落實(shí)信息化建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐過(guò)程中的基礎(chǔ)核算、財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)等相關(guān)工作有條不紊地推動(dòng)落實(shí)。在信息化建設(shè)期間，財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)結(jié)合，傳統(tǒng)的信息誤導(dǎo)問(wèn)題能夠被充分解決。在實(shí)踐期間，高新技術(shù)企業(yè)能夠具備更加完善的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，在信息技術(shù)的輔助作用下開(kāi)展財(cái)務(wù)核算等相關(guān)工作，達(dá)到更加快速便捷的效果。

新形勢(shì)下高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化意義

有助于提高管理水平 在信息化建設(shè)過(guò)程中，各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)能夠被應(yīng)用到相關(guān)工作當(dāng)中。高新技術(shù)企業(yè)可以依靠技術(shù)手段搭建更加完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化平臺(tái)，隨著信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)現(xiàn)深度滲透，財(cái)務(wù)管理工作融合水平將會(huì)實(shí)現(xiàn)全面提升，同時(shí)，在信息化建設(shè)背景下，財(cái)務(wù)管理能夠逐漸完成無(wú)紙化和電子化辦公的轉(zhuǎn)變，各類(lèi)業(yè)務(wù)流程將會(huì)逐步轉(zhuǎn)向線(xiàn)上。在先進(jìn)的信息技術(shù)作用下，各項(xiàng)管理工作的效率將會(huì)全面提升，財(cái)務(wù)管理期間的信息傳遞精準(zhǔn)度也會(huì)隨之得到保障。

有利于降低管理成本 在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)過(guò)程中，企業(yè)在管理實(shí)踐期間消耗的人力物力相對(duì)較多。由于企業(yè)本身涉及的財(cái)務(wù)核算工作非常復(fù)雜煩瑣，所以在人力支持下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，容易使人員深陷重復(fù)的基礎(chǔ)工作當(dāng)中，形成人力資源浪費(fèi)，而且在人為因素干擾下，財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)誤差的可能性大幅提升。隨著信息化建設(shè)的全面普及，財(cái)務(wù)管理部門(mén)可以充分利用信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)，對(duì)部門(mén)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中高效處理，借此有效保障信息處理工作質(zhì)量，同時(shí)節(jié)約人力資源，將有限的人力投入更加重要的工作當(dāng)中，借此有效節(jié)約人力成本，同時(shí)維持財(cái)務(wù)管理工作的流程標(biāo)準(zhǔn)化水平，使財(cái)務(wù)管理工作失誤得到控制，減少管理過(guò)程中的不必要成本消耗。

新形勢(shì)下高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展趨勢(shì)及要求

發(fā)展趨勢(shì) 在以往的財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)期間，由于信息化建設(shè)不到位，導(dǎo)致信息收集速度相對(duì)較慢，無(wú)法保障信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性。由此可見(jiàn)，要想使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展，需要注意從信息化角度出發(fā)進(jìn)行優(yōu)化建設(shè)，迎合當(dāng)下的發(fā)展形勢(shì)，積極推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)管理工作，提供更加優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)信息，從而保障管理質(zhì)量。在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中，工作人員需要全面落實(shí)信息化建設(shè)舉措，借助信息技術(shù)手段提高管理過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范力度，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐有效性。

信息化建設(shè)要求 在當(dāng)前的信息化建設(shè)時(shí)期，企業(yè)管理者需要對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行全面優(yōu)化升級(jí)，有效提高系統(tǒng)運(yùn)行的高效性和復(fù)雜性，使財(cái)務(wù)軟件能夠?yàn)樾畔⒒芾淼膶?shí)現(xiàn)提供支持，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的算賬和記賬以及數(shù)據(jù)匯總工作任務(wù)電子化，發(fā)揮軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)作用，節(jié)約人力資源，有效減少重復(fù)性無(wú)意義工作對(duì)人力物力的消耗。在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展背景下，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為高新技術(shù)發(fā)展的必要工作舉措，只有推動(dòng)財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合，才能真正提高財(cái)務(wù)部門(mén)的整體運(yùn)行效率，保障管理工作的實(shí)踐效果。

新形勢(shì)下高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

信息掌控力度較弱 高新技術(shù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中需要對(duì)物料、BOM表、成本核算、項(xiàng)目進(jìn)度、價(jià)格決策等多種多樣的信息內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)處理，還需要基于具體的分類(lèi)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)配置和分析，需要及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和歸納這些信息，需要耗費(fèi)較大的人力、物力。然而，工作人員通過(guò)一般的財(cái)務(wù)管理模式在實(shí)踐過(guò)程中很難及時(shí)、充分掌握相關(guān)信息，對(duì)于各項(xiàng)信息的掌控力度相對(duì)較弱，難以支持管理工作順利進(jìn)行。

業(yè)財(cái)融合不到位 很大一部分高新技術(shù)企業(yè)未能充分重視業(yè)財(cái)融合的深入建設(shè)，在財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化實(shí)踐過(guò)程中，對(duì)于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的關(guān)系存在認(rèn)知偏差，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于成本管控和資金利用以及賬務(wù)處理等工作重視程度相對(duì)更高，而業(yè)務(wù)部門(mén)則將工作重點(diǎn)落在實(shí)際生產(chǎn)、擴(kuò)大銷(xiāo)量、開(kāi)拓市場(chǎng)等方面。長(zhǎng)此以往，財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的合作關(guān)系將會(huì)越發(fā)薄弱，很難在信息化建設(shè)背景下實(shí)現(xiàn)良好的業(yè)財(cái)融合效果，在很大程度上干擾信息化建設(shè)質(zhì)量。

內(nèi)控制度有待完善 一些高新技術(shù)企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制制度體系，或者說(shuō)有相關(guān)的內(nèi)部控制制度，但沒(méi)有得到很好的執(zhí)行，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作處于無(wú)序的狀態(tài)，管理工作容易出現(xiàn)失誤，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，對(duì)信息化建設(shè)的推進(jìn)造成了阻礙。

缺乏高端管理人才 高新技術(shù)企業(yè)信息化建設(shè)需要高水平的財(cái)務(wù)管理人員提供有力的支持，但是高新技術(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理改革期間往往不具備十分優(yōu)秀的人力資源基礎(chǔ)。實(shí)際上，現(xiàn)階段很多企業(yè)人才僅對(duì)自己專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)工作內(nèi)容有所涉獵和熟知，但在其他綜合性領(lǐng)域并不具備良好的能力素質(zhì)。

風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)相對(duì)薄弱 部分財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)工作觀(guān)念和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)存在明顯不足。一些財(cái)務(wù)工作者在工作實(shí)踐中缺乏良好的信息化觀(guān)念，沉浸在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式中，沒(méi)有積極參與信息化建設(shè)相關(guān)工作。

稅務(wù)籌劃秩序性低 高新技術(shù)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)對(duì)新產(chǎn)品新技術(shù)的不斷投入，研發(fā)支出占比相對(duì)較高。國(guó)家為了鼓勵(lì)高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展，也出臺(tái)了相關(guān)優(yōu)惠政策，但部分高新技術(shù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作不到位，導(dǎo)致研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用歸集出現(xiàn)混亂，未能合理有序地進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用管理，影響稅收籌劃的整體秩序性，甚至無(wú)法享受優(yōu)惠政策，增加了企業(yè)成本。

新形勢(shì)下高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)途徑拓展對(duì)策

改善財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)建設(shè)效果 目前國(guó)內(nèi)、國(guó)外ERP軟件公司不計(jì)其數(shù)，如用友、金蝶、SAP等，高新技術(shù)企業(yè)首先要選擇一套適合企業(yè)自身特點(diǎn)的ERP系統(tǒng)，讓ERP系統(tǒng)作用于業(yè)務(wù)，而不是讓業(yè)務(wù)適用于ERP；其次，合理利用信息化技術(shù)手段，對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中整合，優(yōu)化所有復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，省去沒(méi)有實(shí)質(zhì)審核內(nèi)容的流程，分級(jí)設(shè)置審批和查看、接收權(quán)限；最后，根據(jù)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)習(xí)慣分別優(yōu)化下單、生產(chǎn)、交貨等運(yùn)營(yíng)流程，合理設(shè)置成本費(fèi)用項(xiàng)目、產(chǎn)品或服務(wù)核算維度，并能自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，根據(jù)設(shè)置的權(quán)限將相關(guān)數(shù)據(jù)第一時(shí)間反饋到相關(guān)人員作用于業(yè)務(wù)的改善。

提高業(yè)財(cái)一體化工作推進(jìn)力度 為了有效促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者首先要轉(zhuǎn)變觀(guān)念，并給予財(cái)務(wù)部門(mén)鼎力支持，從戰(zhàn)略層面保證業(yè)財(cái)一體化工作的有力推動(dòng)。支持財(cái)務(wù)深入去了解業(yè)務(wù)，同時(shí)業(yè)務(wù)也需要了解財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)，讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)找到共同信息化建設(shè)目標(biāo)，才會(huì)產(chǎn)生一致的行動(dòng)。在信息化建設(shè)中需要不斷對(duì)各個(gè)功能模塊進(jìn)行健全和完善，不僅要提高財(cái)務(wù)處理效率，而且要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)緊密聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)查驗(yàn)核對(duì)，從而有效提高信息對(duì)接效率和融合深度，為業(yè)財(cái)融合打下良好基礎(chǔ)。

構(gòu)建健全科學(xué)的內(nèi)部控制體系 應(yīng)該立足高新技術(shù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，結(jié)合財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定，對(duì)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)和優(yōu)化進(jìn)行深入研究和充分討論，形成一套適配高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)控制度，內(nèi)容涉及職責(zé)分工、工作規(guī)范、審批權(quán)限等。利用規(guī)章制度對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行約束，通過(guò)信息化技術(shù)手段讓規(guī)章制度在工作中得到一貫執(zhí)行，并能發(fā)揮積極作用，從而提高相關(guān)工作效率。

全面優(yōu)化高端管理人才培養(yǎng)機(jī)制 要想獲得更多的高端管理人才，高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該重視人才培養(yǎng)。相關(guān)部門(mén)應(yīng)該立足高端復(fù)合型人才培養(yǎng)目標(biāo)，對(duì)培養(yǎng)方案進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。

加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范宣傳教育深度 為了有效規(guī)避財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間的各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加大教育宣傳力度，在條件允許的情況下，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)防控小組，針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)展不定期的檢查和稽核工作，有效提高風(fēng)險(xiǎn)防控監(jiān)督的落實(shí)效力，使工作人員能夠在實(shí)操過(guò)程中有意識(shí)地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

規(guī)范研發(fā)管理有序進(jìn)行稅收籌劃 首先，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)管理人員要深入學(xué)習(xí)和理解關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)稅收法律法規(guī)政策；其次，提高研發(fā)項(xiàng)目管理的規(guī)范性，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用管理進(jìn)行強(qiáng)化，針對(duì)稅收籌劃的優(yōu)化升級(jí)采取工作措施；最后，高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行稅務(wù)籌劃的過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)與上級(jí)稅務(wù)部門(mén)保持順暢的溝通與交流，預(yù)防和防止稅收籌劃風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在保障稅收籌劃工作質(zhì)量的同時(shí)，幫助高新技術(shù)企業(yè)節(jié)約成本費(fèi)用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益水平提升。

根據(jù)上文內(nèi)容可知，在新的社會(huì)發(fā)展時(shí)期維持高新技術(shù)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作體系實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新升級(jí)是至關(guān)重要的工作內(nèi)容，要想使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力得到全面強(qiáng)化，應(yīng)立足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求，合理進(jìn)行財(cái)務(wù)管理調(diào)整和信息化建設(shè)。因此，從業(yè)人員在工作中應(yīng)該充分了解高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)容，在明確管理信息化轉(zhuǎn)變必要性的基礎(chǔ)上，分析未來(lái)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)，明確現(xiàn)階段高新技術(shù)企業(yè)的信息化建設(shè)落實(shí)要求。在此基礎(chǔ)上，工作人員應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作問(wèn)題進(jìn)行深入挖掘，通過(guò)改善信息共享效果、促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)、構(gòu)建完善的內(nèi)控體系、優(yōu)化人才培養(yǎng)機(jī)制、提高宣傳力度、有序落實(shí)稅收規(guī)劃等方式增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)勢(shì)作用，為高新技術(shù)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

（作者單位：成都吉銳時(shí)代觸摸技術(shù)有限公司）