龔超超
在國民經濟快速增長與先進發(fā)展理念的綜合作用下,高新技術企業(yè)在推動社會進步、實現(xiàn)技術繁榮方面發(fā)揮了重要價值。隨著科技創(chuàng)新的需求不斷增加,高新技術企業(yè)的數(shù)量越來越多,自然其產品間的差異也就越來越小,新舊技術更迭的頻率越來越快,企業(yè)間的競爭尤為激烈。鑒于這種背景,在保證產品質量不變的情況下降低成本支出成為企業(yè)的核心競爭力,然而在實際工作中,高新技術企業(yè)的大部分員工缺乏成本控制意識,更遑論自主參與到成本控制工作中去,致使企業(yè)的成本消耗直線增加,未達到成本有效控制的目標。本文從成本控制的基本內容出發(fā),簡述高新技術企業(yè)成本控制內容以及當下存在的典型成本問題,并結合實際從人力資源管理、研發(fā)管理、生產制造等方面提出相應的成本控制策略,希望能進一步提高高新技術企業(yè)的成本控制質量,更好地踐行高新技術企業(yè)的社會、商業(yè)價值。
成本控制內容概述
關于成本控制內涵,我國理論界也形成了兩種認知,一種認為,成本控制多針對成本支出較大的環(huán)節(jié),如生產制造環(huán)節(jié),對關鍵階段的成本控制就是企業(yè)整體的成本管理。另一種觀點認為,成本控制就是對企業(yè)所有成本消耗的管控,只要涉及成本支出,都要進行成本控制,目前這一觀點也得到了更多學者、投資者以及企業(yè)管理人員的認同,故而形成了如下成本控制定義:成本控制是根據(jù)企業(yè)事前制定的成本管理目標,由各成本控制主體在自身的職權范圍內,在資源耗費發(fā)生前以及過程中對各種(可能)會影響到成本總額的因素進行預防和調節(jié),確保成本管理目標順利實現(xiàn)。
高新技術企業(yè)成本內容及存在問題
人力成本 第一,人員更迭、流動速度快。高新技術企業(yè)對創(chuàng)新型人才的需求額外大,人員流動基本伴隨技術更替,這就導致企業(yè)很難對人力價值做出準確的預測與評估,自然也就無法得到準確的預算,隨著企業(yè)的經營運作其人力成本變動較大,不利于企業(yè)成本管理目標的順利實現(xiàn)。第二,高新技術企業(yè)沒有準確的市場估值。對于高新技術企業(yè)來說,其人力薪酬的漲幅受市場的影響較大,尤其體現(xiàn)在掌握核心技術的高端型人才身上,而高新技術企業(yè)要想獲得更多的發(fā)展機會,就必須注重人才的建設與儲備,但是一些要求較高的技術項目很難在短時間內找到與之匹配的人才,在技術更新需求與人才分布不均的情況下,高新技術企業(yè)的人工總成本不斷增加。第三,高新技術企業(yè)多以傳統(tǒng)成本管理模式為主,即考勤管理。高新技術企業(yè)很難對每個人的實際工作時間與實際貢獻能力做精準的評估,無法根據(jù)“誰收益、誰分配”的原則確定薪酬、績效等,在分配上自然會存在錯誤與誤差,引起人員不滿,進而造成人員流失,形成惡性循環(huán)。
研發(fā)成本 第一,研發(fā)預算費用控制難。高新技術企業(yè)的研發(fā)預算覆蓋并不全面,科學性不足,多數(shù)高新技術企業(yè)僅根據(jù)預算管理框架簡單編制研發(fā)費用需求,一般情況下僅包括了材料成本、人工成本以及制造成本,而未將設備以及資產等的折舊考慮進去,且研發(fā)預算的細致化程度不夠,如材料成本,并未形成明確的采購清單,也未根據(jù)市場估價等深度考慮材料的總預算需求,直接導致后續(xù)實際行動上偏離預算計劃,多表現(xiàn)在超支上。
第二,成本費用分攤問題。高新技術企業(yè)全部經濟活動的源頭都是研發(fā)環(huán)節(jié),社會發(fā)展的需求和政府政策的刺激,使得高新技術企業(yè)的研發(fā)數(shù)量直線上升,因此其成本費用自然越來越多,尤其是間接費用,如一個設備被多個項目重復使用,研發(fā)費用的類型愈發(fā)多樣化,且大部分研發(fā)項目都具有典型的跨年度、長期性特征,很難準確歸集其費用并分攤,最終致使成本核算的準確性與科學性都降低,難以為成本預算等提供參照數(shù)據(jù),進而影響下一階段的成本控制。
第三,研發(fā)成本控制意識明顯不足。在競爭日趨白熱化的高新技術領域中,技術的領先就意味著市場的領先,這就直接導致企業(yè)全員更關注研發(fā)成果,不注重研發(fā)成本控制。企業(yè)上下,尤其是研發(fā)團隊,缺乏研發(fā)成本控制意識,只關注技術項目的創(chuàng)新情況,致力于開拓新的市場,對研發(fā)投入關注不高,致使研發(fā)成本嚴重超支,與企業(yè)成本控制的理念相違背。
制造成本 高新技術企業(yè)的制造成本是僅次于研發(fā)成本的第二大成本消耗“重災區(qū)”,生產制造階段是將企業(yè)的研發(fā)理念與創(chuàng)新想法從理論化為實際的過程,也存在不成功的風險。一方面,生產制造階段浪費嚴重。通常情況下,高新技術企業(yè)的生產制造一般都是流水線作業(yè),其從事人員只是根據(jù)固定的程序進行生產,對其原理與制造工藝等缺乏了解,自然缺乏生產成本控制理念,導致該階段浪費嚴重。另一方面,試制成本較高。尤其是在新技術、新項目的生產中,由于沒有經驗,屬于“邊走邊看”的狀態(tài),難免存在浪費行為,在首次生產制造時或存在一次試制不成功的現(xiàn)象,需要企業(yè)反復驗證,成本投入較大,不利于企業(yè)整體的成本管控。
高新技術企業(yè)成本控制問題原因 通過對上述高新技術企業(yè)具體成本內容的分析,發(fā)現(xiàn)引起其成本控制問題的原因主要是高新技術企業(yè)錯放成本控制重心。在傳統(tǒng)的成本控制思想影響下,高新技術企業(yè)一味地認為成本控制就是成本節(jié)省,但這種狹隘思想很難將成本控制的價值最大化,無法跟上市場競爭和新舊產品不斷更迭的速度,必須形成開拓、創(chuàng)新型思維,通過改變成本結構打破常規(guī)思維,延伸成本控制范疇,如從前端供應商介入,采購物美價廉的材料;從自身產品設計入手,從工藝流程優(yōu)化、生產效率提升等方面挖掘成本控制空間;從后端客戶端入手,雙向選擇,培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶群體,不斷開拓市場。但目前來看,高新技術企業(yè)在該方面還有很大的調整空間。
高新技術企業(yè)提高成本控制能力的做法
人力成本控制優(yōu)化 首先,更新優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的人力成本控制制度,著重考慮其長期性與全面性。一是強調權責統(tǒng)一。人力成本充斥著高新技術企業(yè)的全環(huán)節(jié),如人員技術培訓,需要人力資源部門與相關參與人員部門共同推進實施,企業(yè)必須秉持權責對等的基本原則,若培訓成本超支,其必須由相關部門共同承擔職責。二是更新優(yōu)化責任制度,強調責任的可追溯性。高新技術企業(yè)的人工成本控制更強調事后評估,不利于發(fā)現(xiàn)具體環(huán)節(jié)的人工成本問題,所以企業(yè)需構建責任追溯制度,提升各人員對人工成本的重視程度。三是將人工成本的控制與人力資源部門的獎懲掛鉤。為提高人工成本的控制水平,高新技術企業(yè)可將人工成本控制效果與人員績效掛鉤,吸引其注意力,以此提高人工成本控制水平。
其次,設計人工成本薪酬控制體系。高新技術企業(yè)必須從企業(yè)的支付能力、市場薪酬水平以及員工基本保障三方面出發(fā),設計科學有效的人工成本薪酬控制體系,既能夠保證企業(yè)人工滿意度,也能夠避免企業(yè)出現(xiàn)過大的人工成本支出,造成資源浪費,以此留住核心人才,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎。
最后,完善人力資源內部具體管理機制。高新技術企業(yè)必須追求生產要素配置最優(yōu)化,這是保證企業(yè)生產任務與項目進度順利完成的根本,如對掌握核心技術的人才或特殊需求人才,以內部培養(yǎng)為主,并建立完善的內部招聘、競爭上崗以及持續(xù)培訓的流程體系,為其制定職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,同時在薪酬設計上下功夫,降低人才流失率,避免從外界高價聘用。
研發(fā)成本控制優(yōu)化 第一,提高企業(yè)成本預算的準確性。高新技術企業(yè)在制定成本預算時,必須基于企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略與項目周期性考慮,同時要根據(jù)外界的市場環(huán)境做出適當?shù)恼{整,達到最佳研發(fā)成本控制效果。第二,做好研發(fā)費用的分攤,可引入作業(yè)成本法。作業(yè)成本法有明確的分配標準,可根據(jù)不同的標準實現(xiàn)公共費用的精準劃分,使得企業(yè)人員不得不自主參與到研發(fā)費用的控制中去。第三,提高企業(yè)全員的研發(fā)費用控制意識。研發(fā)費用的產生不僅局限于產品本身,它還包括前期的項目調查、市場開拓與產品設計等,因此僅靠財務部門與研發(fā)部門根本無法達到成本控制的效果,所以企業(yè)可定期開展研發(fā)費用控制類的專題講座或培訓活動,提高員工降費用、控成本的基本意識,上到管理人員、下到車間基層操作人員,從全局上提高控制研發(fā)費用支出的觀念,逐階段形成企業(yè)研發(fā)費用控制文化。
制造成本控制優(yōu)化 其一,提高試制成功率,降低成本浪費。高新技術企業(yè)在試制某項新產品、新技術時,需加大前期的演練工作,充分考慮各環(huán)節(jié)的影響因素,利用動畫模擬等3D技術進行演練,繼而提高一次試制成功的概率,減少成本的浪費。其二,改進生產制造工藝技術,減少批量生產環(huán)節(jié)的成本浪費。一方面,可從生產人員入手,將生產階段的成本控制情況與個人薪酬績效掛鉤,以此調動其參與成本控制的積極性;另一方面,可從生產制造的硬件設施上入手,改進制造工藝,減少材料等的浪費,也就是側面減少了成本的消耗。其三,啟用現(xiàn)代化的全過程成本控制監(jiān)測系統(tǒng),主要應用在產品生產制造環(huán)節(jié)。單靠人員進行全過程的成本監(jiān)測管控顯然不現(xiàn)實,企業(yè)可積極利用現(xiàn)代化的信息技術,找準成本支出的關鍵節(jié)點,并在實際推進中一鍵上傳至系統(tǒng),若發(fā)現(xiàn)與目標成本出現(xiàn)差異,可給出預警,要求相關人員查明原因,提供改善措施并跟蹤措施落地,以確保成本可控。
高新技術企業(yè)提高成本控制能力的其他做法 建立成本目標考核與激勵機制。一是制定成本控制目標,以企業(yè)戰(zhàn)略為指導,從財務、內部管理、安全、學習四維度上設計成本控制考核標準,每月進行成本考核打分,確定人員績效;二是要形成成本控制激勵機制,根據(jù)成本考核情況,設置與崗位職責匹配度高的考核指標,突出員工在成本控制中的重要作用,化被動為主動,積極參與成本控制工作,通過精神激勵與物質激勵結合的方式進行助推,進而達到提升企業(yè)成本控制質量的作用。
綜上所述,高新技術企業(yè)的成本控制不僅是其提高內部管理、保證質量與效率的重要手段,更是其參與市場競爭、提高企業(yè)核心競爭力的關鍵舉措,本文從人工成本、研發(fā)成本以及制造成本方面出發(fā),分析了影響成本消耗的主要因素,并從人工成本控制制度建設、研發(fā)費用分攤、成本預算管理以及生產制造工藝改進等方面入手,提出了簡單的成本優(yōu)化建議。受限于自身的學力,在對高新技術企業(yè)成本控制的分析中難免存在領悟不深的地方,這也是本文的不足之處,未來會加強該方面的學習,力求提出更具實踐價值的成本優(yōu)化建議,幫助高新技術企業(yè)更好地控制成本支出,確保資金等資源的高效利用。
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