朱超
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,國(guó)企發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,如何借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)提升自身管理水平,已成為眾多國(guó)企關(guān)注的問(wèn)題。預(yù)算管理在國(guó)企管理中處于重要位置,此項(xiàng)工作開(kāi)展效果會(huì)直接影響到國(guó)企管理水平,也是國(guó)企可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵?;诖?,本文闡述了大數(shù)據(jù)下國(guó)企實(shí)施預(yù)算管理的意義,分析大數(shù)據(jù)下國(guó)企預(yù)算管理原則,提出大數(shù)據(jù)環(huán)境下國(guó)企預(yù)算管理路徑,以供參考。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下國(guó)企預(yù)算管理的意義
促進(jìn)國(guó)企經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 大數(shù)據(jù)環(huán)境下,預(yù)算管理工作的全面、深入推進(jìn),能夠使國(guó)企更好地實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。通過(guò)預(yù)算管理的科學(xué)實(shí)施,國(guó)企可轉(zhuǎn)變以往老舊的管理模式,實(shí)際工作環(huán)節(jié),更加重視提前規(guī)劃,尤其是開(kāi)展相關(guān)財(cái)務(wù)工作時(shí),國(guó)企通過(guò)開(kāi)展預(yù)算管理工作,可減少開(kāi)支,避免出現(xiàn)資金與資源浪費(fèi)問(wèn)題,使自身獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,更好地實(shí)現(xiàn)國(guó)企經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
促進(jìn)國(guó)企財(cái)務(wù)水平提升 國(guó)企實(shí)施預(yù)算管理,能夠使企業(yè)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)狀況評(píng)價(jià)體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)各種成本費(fèi)用的有效控制,更加科學(xué)準(zhǔn)確地對(duì)比企業(yè)預(yù)算與實(shí)際財(cái)務(wù)支出,使工作人員對(duì)企業(yè)所有支出費(fèi)用進(jìn)行全面了解,對(duì)各方資金投入需求做到客觀分析,實(shí)現(xiàn)資金的科學(xué)配置。并且還能立足財(cái)務(wù)角度科學(xué)處理國(guó)企運(yùn)營(yíng)問(wèn)題,從整體上提升國(guó)企財(cái)務(wù)水平,使國(guó)企擁有較強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)決策能力。
促進(jìn)國(guó)企內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)防范 現(xiàn)階段,科技水平不斷發(fā)展,各企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式也得到了持續(xù)更新,不過(guò)國(guó)企快速發(fā)展中,仍會(huì)受到一些風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,既有外部風(fēng)險(xiǎn),又有內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,國(guó)企實(shí)施預(yù)算管理,可使企業(yè)擁有較強(qiáng)的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,確保企業(yè)擁有良好的經(jīng)營(yíng)發(fā)展環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。國(guó)企實(shí)施預(yù)算管理時(shí),利用大數(shù)據(jù)提供的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,可對(duì)社會(huì)發(fā)展環(huán)境進(jìn)行全面了解,在此基礎(chǔ)上科學(xué)制定發(fā)展策略,避免外部環(huán)境使企業(yè)面臨較大發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。并且,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,國(guó)企開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),可科學(xué)制定滿足自身發(fā)展需求的財(cái)務(wù)規(guī)劃,通過(guò)有效的預(yù)算方式,使企業(yè)清晰發(fā)展方向,從而有效降低內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下國(guó)企預(yù)算管理路徑
優(yōu)化設(shè)計(jì)預(yù)算管理組織管理體系 大數(shù)據(jù)環(huán)境下,國(guó)企面對(duì)較為復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,為提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升自身管理水平,國(guó)企應(yīng)將關(guān)注點(diǎn)放在預(yù)算管理上。預(yù)算管理并不是單一部門的工作內(nèi)容,需要各部門積極配合,共同促進(jìn)預(yù)算管理高效實(shí)施。因此國(guó)企開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),應(yīng)進(jìn)行預(yù)算管理組織管理體系的優(yōu)化設(shè)計(jì)。具體設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),國(guó)企不僅要構(gòu)建預(yù)算決策機(jī)構(gòu),還應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。其中,預(yù)算決策機(jī)構(gòu)主要工作內(nèi)容是審議預(yù)算編制計(jì)劃,指導(dǎo)實(shí)施預(yù)算政策,同時(shí)借助大數(shù)據(jù)實(shí)施各項(xiàng)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)對(duì)比分析,科學(xué)制定問(wèn)題解決方案。預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)主要工作內(nèi)容為對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行完善,還應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行反饋等,保證預(yù)算實(shí)際開(kāi)展效果。預(yù)算管理機(jī)構(gòu)主要工作是監(jiān)管預(yù)算管理開(kāi)展過(guò)程,進(jìn)行預(yù)算編制計(jì)劃的科學(xué)制訂,同時(shí)使預(yù)算決策機(jī)構(gòu)獲得全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。通過(guò)完善的組織管理體系,保證預(yù)算管理的順利推進(jìn)。
構(gòu)建預(yù)算動(dòng)態(tài)管理機(jī)制 第一,國(guó)企經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,為提升預(yù)算管理水平,應(yīng)構(gòu)建專業(yè)的預(yù)算分析團(tuán)隊(duì)。預(yù)算團(tuán)隊(duì)需要通過(guò)月度分析、季度分析等方式,對(duì)資源投入及應(yīng)用情況進(jìn)行了解,并且在不同維度分析調(diào)查方式下,構(gòu)建更加全面的分析管控系統(tǒng)。此外,還應(yīng)實(shí)施過(guò)程性分析評(píng)價(jià),對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)登記值、改善值進(jìn)行了解,明確與標(biāo)桿企業(yè)間的差距,找出自身預(yù)算管理中的問(wèn)題,清晰改進(jìn)與優(yōu)化方向。國(guó)企應(yīng)積極利用大數(shù)據(jù)信息管理工具,深度分析業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),了解其是否與預(yù)算目標(biāo)相符,同時(shí)制訂預(yù)警體系。借助分析結(jié)果,找出與預(yù)算不符的部門,并科學(xué)制訂糾偏方案,要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,并形成相應(yīng)整改報(bào)告,對(duì)整改情況及時(shí)反饋,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管控。第二,專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)利用大數(shù)據(jù)分析結(jié)果,對(duì)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素、業(yè)務(wù)量、收入等情況進(jìn)行詳細(xì)了解,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,掌握各資源使用情況,以此為基礎(chǔ),優(yōu)化資源配置模型,對(duì)資源配置方向?qū)嵤﹦?dòng)態(tài)調(diào)整,通過(guò)量化管控,對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行精確配置。第三,國(guó)企需要借助大數(shù)據(jù),系統(tǒng)分析預(yù)算管理工作。預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),全面歸集各部門業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并進(jìn)行科學(xué)分類,深入挖掘各項(xiàng)信息內(nèi)容,一方面了解預(yù)算管理中的問(wèn)題,另一方面找到預(yù)算管理價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn),不斷完善預(yù)算管理體系。
完善預(yù)算編制體系 大數(shù)據(jù)環(huán)境下,國(guó)企開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),若想獲得良好的預(yù)算管理效果,應(yīng)有專業(yè)的預(yù)算編制體系。第一,國(guó)企在預(yù)算管理開(kāi)展時(shí),應(yīng)在系統(tǒng)管理中納入不同時(shí)期預(yù)算的編制、細(xì)化以及下達(dá)等工作,國(guó)企業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)人員利用系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算編制,并對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行查詢,使預(yù)算編制擁有更高的效率。第二,為提升預(yù)算指標(biāo)科學(xué)性,國(guó)企應(yīng)對(duì)資源配置模型加以優(yōu)化,確保企業(yè)業(yè)務(wù)量、收入目標(biāo)等內(nèi)容均被包含于資源模型中,根據(jù)成本動(dòng)因等需求,優(yōu)化資源配置,更加精準(zhǔn)地實(shí)施預(yù)算編制。預(yù)算管理人員應(yīng)加大對(duì)規(guī)劃預(yù)算、年度預(yù)算、季度預(yù)算以及月度預(yù)算的關(guān)注力度,全面實(shí)施預(yù)算編制、預(yù)算下達(dá)、預(yù)算跟蹤、預(yù)算調(diào)整等工作。實(shí)際工作環(huán)節(jié),應(yīng)積極創(chuàng)建多種模型,包括項(xiàng)目全生命周期資源配置模型、投資項(xiàng)目投入產(chǎn)出模型等。并且,國(guó)企各部門均應(yīng)積極參與其中,共同開(kāi)展預(yù)算編制工作,將預(yù)算編制體系的作用充分發(fā)揮出來(lái),不斷提升國(guó)企預(yù)算管理效率。
全面推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行 首先,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),規(guī)范預(yù)算審批工作。預(yù)算審批工作開(kāi)展環(huán)節(jié),需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),使審批流程更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算審批授權(quán)工作開(kāi)展環(huán)節(jié),國(guó)企利用大數(shù)據(jù)技術(shù),預(yù)測(cè)審批環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,降低國(guó)企過(guò)程風(fēng)險(xiǎn),避免風(fēng)險(xiǎn)為企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重影響。通過(guò)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,能夠更加科學(xué)地劃分責(zé)任,保證預(yù)算審批責(zé)任的全面落實(shí),提升預(yù)算審批效率。并且通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可使審批流程得到簡(jiǎn)化,使審批流程更加透明,相關(guān)工作人員可借助大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查詢審批進(jìn)度,對(duì)審批工作開(kāi)展加以了解。其次,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施預(yù)算控制及預(yù)算分析。預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),預(yù)算控制工作屬于較為重要的內(nèi)容,會(huì)對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果產(chǎn)生直接影響。國(guó)企可通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)做好預(yù)算事前、事中、事后控制工作,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程預(yù)算控制,提升預(yù)算控制質(zhì)量及效果。并且,預(yù)算管理環(huán)節(jié),國(guó)企可通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái),進(jìn)行不同風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別預(yù)警指標(biāo)的科學(xué)設(shè)置,全面推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)全面收集數(shù)據(jù)信息,找出關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo),發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別預(yù)警指標(biāo),及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),有效防范預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)。最后,合理調(diào)整預(yù)算。國(guó)企生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)情況及自身需求,合理調(diào)整預(yù)算,確保預(yù)算工作的高效實(shí)施。國(guó)企可通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)施預(yù)算編制,通過(guò)加入分析項(xiàng)目、偏差反饋?lái)?xiàng)目、偏差探查項(xiàng)目,及時(shí)調(diào)整預(yù)算。國(guó)企若想更加詳細(xì)地掌握預(yù)算執(zhí)行情況,需要定期探查分析預(yù)算情況,利用偏差探查方式,及時(shí)找到預(yù)算執(zhí)行中的偏差,找出其中存在的問(wèn)題;通過(guò)偏差反饋?lái)?xiàng)目,能夠使企業(yè)及時(shí)反饋發(fā)現(xiàn)的偏差,并且在分析功能下找出偏差出現(xiàn)的原因,結(jié)合分析結(jié)果,科學(xué)調(diào)整預(yù)算,及時(shí)解決偏差問(wèn)題,科學(xué)開(kāi)展預(yù)算工作。
構(gòu)建完善的預(yù)算評(píng)價(jià)體系 預(yù)算管理中預(yù)算評(píng)價(jià)尤為重要,國(guó)企若想保證預(yù)算管理工作的全面落實(shí),需要構(gòu)建完善的預(yù)算評(píng)價(jià)體系。第一,預(yù)算執(zhí)行整個(gè)過(guò)程中,國(guó)企需要積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù),借助大數(shù)據(jù)管理平臺(tái),對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。并且,數(shù)據(jù)收集環(huán)節(jié),國(guó)企需要重視一些突發(fā)事件,及時(shí)收集并分析其產(chǎn)生的數(shù)據(jù),從而在同類型事件發(fā)生時(shí),能夠有豐富的數(shù)據(jù)作為參考,更加科學(xué)地解決實(shí)際問(wèn)題。第二,構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行結(jié)果時(shí),需要科學(xué)選取方法?,F(xiàn)階段,較多國(guó)企通常會(huì)應(yīng)用平衡計(jì)分卡。對(duì)于平衡計(jì)分卡這種方法,是對(duì)預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比分析,了解兩者間的差異,同時(shí)對(duì)比分析企業(yè)水平與同行業(yè)平均水平,綜合評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等情況,在各方面評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)對(duì)比分析下,科學(xué)開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)工作,保證評(píng)價(jià)的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。大數(shù)據(jù)平臺(tái)持續(xù)更新下,會(huì)出現(xiàn)更多先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù),國(guó)企應(yīng)對(duì)這些技術(shù)進(jìn)行充分利用,提升預(yù)算評(píng)價(jià)真實(shí)性。預(yù)算評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),國(guó)企應(yīng)引導(dǎo)全體員工積極參與其中,使所有部門及員工形成良好配合,保證預(yù)算評(píng)價(jià)的全面開(kāi)展。第三,預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),若想將預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)體系的作用充分發(fā)揮出來(lái),國(guó)企還應(yīng)強(qiáng)化評(píng)價(jià)結(jié)果與員工績(jī)效考核間的聯(lián)系,提升員工工作積極性,突出績(jī)效考核的作用。
建立業(yè)財(cái)融合大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng) 大數(shù)據(jù)環(huán)境下,國(guó)企應(yīng)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),通過(guò)業(yè)財(cái)融合模式,一方面能夠使企業(yè)各部門形成良好溝通,另一方面有助于國(guó)企優(yōu)化轉(zhuǎn)型。第一,國(guó)企應(yīng)通過(guò)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理模式對(duì)自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn),使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄更加規(guī)范,構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)信息化管理系統(tǒng),包含資產(chǎn)、物料采購(gòu)、財(cái)務(wù)等方面內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的及時(shí)查詢與獲取,便于對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析與處理,使預(yù)算管理具有更高的實(shí)效性。第二,國(guó)企可借助數(shù)據(jù)交互功能,開(kāi)展資源配置工作,并實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等工作,使國(guó)企預(yù)算更加科學(xué)、合理,避免存在盲目編制預(yù)算的情況。第三,現(xiàn)階段國(guó)企面臨較大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,國(guó)企應(yīng)構(gòu)建復(fù)合型人才隊(duì)伍,確保這些人才擁有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)處理能力,能夠利用數(shù)據(jù)處理技術(shù)歸納分析現(xiàn)有數(shù)據(jù),同時(shí)進(jìn)一步提升人員數(shù)據(jù)的搜索能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)有用數(shù)據(jù)的深入挖掘,為企業(yè)決策提供支持,在此基礎(chǔ)上,最終使國(guó)企構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)大數(shù)據(jù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作的高質(zhì)量開(kāi)展。
綜上所述,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,國(guó)企需要更新傳統(tǒng)預(yù)算管理模式,積極探究全新的預(yù)算管理路徑,形成全新的預(yù)算管理模式,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)預(yù)算管理全面開(kāi)展。實(shí)際預(yù)算管理環(huán)節(jié),國(guó)企需要深入了解預(yù)算管理的意義與原則,并且通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)預(yù)算管理組織管理體系;構(gòu)建預(yù)算動(dòng)態(tài)管理機(jī)制;完善預(yù)算編制體系;全面推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行;構(gòu)建完善的預(yù)算評(píng)價(jià)體系等方式,全面開(kāi)展預(yù)算管理工作,在預(yù)算管理中發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,形成完善的全面預(yù)算管理體系,促進(jìn)國(guó)企健康發(fā)展。
(作者單位:江蘇省溧陽(yáng)高新區(qū)控股集團(tuán)有限公司)