王艷玥

業(yè)財一體化和財務共享服務是當前企業(yè)財務管理中的重要話題，通過企業(yè)內部的業(yè)務和財務管理一體化的整合，提高企業(yè)的運行效益，在一體化的基礎上，優(yōu)化財務共享服務，實現(xiàn)企業(yè)內不同業(yè)務部門之間的財務共享。本文將探討業(yè)財一體化發(fā)展與財務共享服務的意義以及優(yōu)化策略。

業(yè)財一體化與財務共享服務的意義

業(yè)財一體化是指將企業(yè)的財務管理與業(yè)務流程管理結合，實現(xiàn)業(yè)務流程與財務數(shù)據(jù)的一體化管理，以提高企業(yè)管理效率和財務決策的準確性，業(yè)財一體化的模式下，企業(yè)可以實現(xiàn)財務管理的精細化，以及對業(yè)務流程的全面掌控和監(jiān)管，提高企業(yè)管理的科學性和精準性。業(yè)財一體化的實施需要依靠信息化技術的支持，包括ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)等，系統(tǒng)可以將企業(yè)的業(yè)務流程和財務數(shù)據(jù)集成化，進行一體化的管理，實現(xiàn)信息的實時共享，提高數(shù)據(jù)的準確性。業(yè)財一體化是企業(yè)管理未來的必然趨勢，結合財務管理和業(yè)務管理，實現(xiàn)信息資源的共享和數(shù)據(jù)的一致性，提高了企業(yè)的管理效率、決策水平和競爭力，建立內部體系，優(yōu)化財務共享服務中心的信息化運轉效益，降低企業(yè)的管理成本，減少人工操作錯誤，進一步提高企業(yè)的競爭力。

財務共享服務是一種服務模式，通過共享一個組織的財務資源、流程和技術平臺，為其他組織提供相同的財務服務和支持，這種模式有利于提高財務管理效率和降低成本，同時達到財務資源的集中管理和優(yōu)化利用目標，各個組織可以共享同一個財務平臺。共享服務平臺是基于云計算和大數(shù)據(jù)技術的財務管理平臺，為企業(yè)提供全面的財務管理服務，該平臺包括財務管理系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)等模塊，可以滿足企業(yè)各種財務管理需求。財務管理系統(tǒng)是共享服務平臺的核心模塊，具有賬務管理、固定資產(chǎn)管理、成本管理、預算管理、內部控制等多元功能。企業(yè)通過該系統(tǒng)進行日常的財務操作、管理和分析，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時更新、監(jiān)控和分析，該系統(tǒng)還可以支持跨部門的財務信息共享和交流，促進企業(yè)內部協(xié)作和信息共享。在財務管理中，報表系統(tǒng)是重要的組成部分，用于生成和管理各種財務報表和統(tǒng)計報表，利用該系統(tǒng)，企業(yè)可以快速生成各種財務報表，實時掌握企業(yè)的財務狀況，為管理決策提供有力支持。預算系統(tǒng)是企業(yè)財務管理的重要手段，用于制定、執(zhí)行和管理企業(yè)的年度預算，依據(jù)該系統(tǒng)，企業(yè)可以制定詳細的預算方案，加強預算控制和管理，預算系統(tǒng)還可以支持多部門的預算編制和匯總，保證預算的合理性和完整性。稅務系統(tǒng)是企業(yè)財務管理的重要組成部分，用于管理和處理企業(yè)的稅務事務，在該系統(tǒng)中，企業(yè)可以實時掌握稅務信息，及時進行申報，稅務系統(tǒng)還可以支持自動化的稅務處理和報表生成，提高企業(yè)的財務管理效率和準確性。共享服務流程是指在財務共享服務模式下，標準化和優(yōu)化財務管理流程，以實現(xiàn)財務業(yè)務的快速處理和精確控制，將各個組織的財務流程進行標準化，以便實現(xiàn)財務資源的集中管理和統(tǒng)一應用，標準化流程能夠提高財務工作的效率和準確性，降低錯誤率和重復工作，從而提高工作效率和質量。

財務共享服務需要對標準化流程進行優(yōu)化，以適應不同組織的不同需求和業(yè)務特點，提高財務工作的靈活性和適應性，使財務服務更加貼合組織的實際需求，提高服務質量。財務共享服務需要實現(xiàn)財務業(yè)務的快速處理，以提高工作效率和滿足組織的實際需求，縮短財務流程的處理時間，提高財務服務的響應速度，滿足組織的需求。財務共享服務需要實現(xiàn)對財務業(yè)務的精確控制，以保證財務服務的準確性和安全性，避免財務錯誤和風險。財務共享服務模式具有降低成本的優(yōu)勢，通過共享財務資源和服務，減少各個組織的財務管理成本，提高財務效率和準確性，由共享服務中心提供專業(yè)的財務支持和服務，強化提高財務管理的質量和準確性。增強合規(guī)性，共享服務中心根據(jù)相關法規(guī)和標準制定財務管理流程和標準，使各個組織在財務管理方面更加符合法規(guī)和標準。共享服務中心采用標準化的財務管理流程和技術平臺，幫助各個組織提高財務管理效率，快速處理財務業(yè)務。

業(yè)財一體化與財務共享服務的必要性研究

結合財務管理、業(yè)務管理，提高了財務風險的防治水平 業(yè)財一體化可以將財務管理和業(yè)務管理緊密結合，實現(xiàn)業(yè)務流程和財務流程的高效銜接，從而有效地防范和控制財務風險。例如，通過對業(yè)務流程進行實時監(jiān)控和管理，可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正異常情況，避免財務風險的發(fā)生。

財務人員參與業(yè)務活動，為運營決策創(chuàng)造條件 通過業(yè)財一體化，財務管理與業(yè)務管理得以融合，財務人員不僅僅是對財務數(shù)據(jù)進行管理和處理，還參與到業(yè)務活動中，理解業(yè)務過程和業(yè)務需求，財務人員能夠根據(jù)業(yè)務需求提供更加精準的財務分析和預算預測，為企業(yè)的運營決策提供更加全面的支持和參考，優(yōu)化財務決策，強化企業(yè)的競爭力。

提高了財務管理和業(yè)務管理水平，實現(xiàn)了信息資源的共享 在業(yè)財一體化中，企業(yè)可以打破不同部門之間的信息孤島，實現(xiàn)信息共享和流通。例如，財務、銷售、采購等部門的信息可以互通有無，幫助企業(yè)更加全面地掌握內部運營情況，提高管理水平和效率。企業(yè)還可以將財務業(yè)務外包給專業(yè)服務商，利用財務共享服務實現(xiàn)財務資源的優(yōu)化配置，以降低成本、提高效率，推進企業(yè)運營的高效化和可持續(xù)發(fā)展。

業(yè)財一體化發(fā)展與財務共享服務的優(yōu)化策略

建立完善的業(yè)財一體化內部體系 為了建立完善的業(yè)財一體化內部體系，首先需要建立一個信息共享平臺，增強財務和業(yè)務的溝通交流，保證數(shù)據(jù)信息全面性，基于云計算和大數(shù)據(jù)技術，提供財務管理系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)等功能，實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的共享與整合，確保財務部門和業(yè)務部門之間的信息交流和協(xié)作，有效地促進業(yè)財一體化的發(fā)展。以保證數(shù)據(jù)信息的全面性為目標，要建立財務與業(yè)務部門之間的協(xié)調機制，該機制應該明確各自的職責和任務，建立溝通交流的渠道，協(xié)調解決出現(xiàn)的問題。完善內部控制體系，制定明確的業(yè)務流程和審批流程，規(guī)范各種操作行為，防止出現(xiàn)錯誤或欺詐行為，建立配套的風險控制機制，識別和評估各種風險，采取適當?shù)拇胧┻M行控制和管理，保證企業(yè)的財務風險得到有效的防范和控制。

了解業(yè)務活動的執(zhí)行情況，識別財務風險 在財務共享服務中心的工作中，了解業(yè)務活動的執(zhí)行情況，通過加強與業(yè)務部門的溝通和協(xié)作來實現(xiàn)，為了更好地識別財務風險，財務共享服務中心需要建立完善的財務風險識別機制，通過建立風險評估模型、制定風險管理流程等方式達到該目標。例如，可以通過對各個業(yè)務部門的財務數(shù)據(jù)進行分析，識別出可能存在的風險點，并及時采取應對措施，建立相應的預警機制，及時發(fā)現(xiàn)和應對可能發(fā)生的財務風險。以提高財務共享服務中心的信息水平為目標，要加強信息共享和交流，通過建立信息共享平臺，制定信息共享流程。

合理劃分財務崗位，落實預算管理 合理劃分財務崗位，要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營活動特點和財務管理需求來確定，例如，可以根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務類型，設立財務會計、成本會計、財務分析等不同崗位，保證財務管理工作的全面性和專業(yè)性。推進預算管理的有效落實，建立完善的預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控機制，制定科學、合理的預算指標和計劃，強化財務預算的合理性和可行性，及時監(jiān)控和調整預算執(zhí)行情況，提高企業(yè)的經(jīng)營效益和財務管理水平。財務人員還需深入了解企業(yè)經(jīng)營活動特點，制定決策，依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況，制定相應的財務管理策略，強調決策的可行性，以確保企業(yè)的財務管理工作能夠服務于企業(yè)的經(jīng)營活動。

采集業(yè)務循環(huán)數(shù)據(jù)信息，制定財務管理決策 財務共享服務是將財務資源和業(yè)務管理相結合的服務，財務人員需要準確把握財務共享和業(yè)務管理的關系，以確保財務共享服務能夠更好地服務于企業(yè)的業(yè)務管理。在實際工作中，財務人員要與業(yè)務部門密切合作，了解業(yè)務部門的具體情況，包括業(yè)務流程、經(jīng)營狀況、市場環(huán)境等，提高為業(yè)務管理提供服務的水平。財務人員需要采集業(yè)務循環(huán)數(shù)據(jù)信息，包括財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)，財務數(shù)據(jù)中，涵蓋了財務報表、資金流、成本支出等，業(yè)務數(shù)據(jù)包括銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、供應鏈數(shù)據(jù)等。采集這些數(shù)據(jù)，財務人員可以了解企業(yè)運營的情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，并在采集業(yè)務循環(huán)數(shù)據(jù)信息的基礎上，制定財務管理決策。在財務預算中，為企業(yè)的長期規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持，通過成本控制，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，加強資金管理，優(yōu)化企業(yè)的資金結構，提高企業(yè)的資金使用效率，加強對業(yè)務循環(huán)數(shù)據(jù)的分析，幫助財務人員理解企業(yè)的業(yè)務管理情況。

完善研究報告，加強人才建設 建立完善的研究報告機制，對企業(yè)的財務管理情況進行深入的研究和分析，幫助財務人員了解企業(yè)的財務狀況和財務管理問題。具體來說，建立研究報告機制需要考慮建立研究報告的主題和內容，以確保報告的針對性和實用性，明確研究報告的撰寫標準和流程，包括研究方法、數(shù)據(jù)采集和分析等方面，以保證報告的準確性和可信度，還要建立報告的評估機制和反饋機制，以不斷完善研究報告的質量和效果。通過建立完善的研究報告機制，可以增強企業(yè)財務管理的科學性和規(guī)范性，提高財務管理的效率和質量，促進財務共享服務的深入發(fā)展，為企業(yè)的轉型升級和發(fā)展提供有力的支撐和保障。加強人才建設，財務人員需要不斷提高自身的財務共享服務技能和綜合素質，服務于企業(yè)的財務管理工作。企業(yè)可以主動加強培訓和學習，組織內部培訓、參加外部培訓等方式，提高財務人員的專業(yè)技能和知識水平，以適應不斷變化的市場環(huán)境和業(yè)務需求。建立激勵機制，為表現(xiàn)優(yōu)秀的財務人員提供獎勵和晉升機會，激勵其不斷提高工作質量和效率，加強團隊建設，鼓勵財務人員之間的合作和交流，提高團隊合作能力和共同解決問題的能力，通過引進專業(yè)人才的方式，提升整個團隊的專業(yè)水平和服務質量。

綜上所述，業(yè)財一體化和財務共享服務對于企業(yè)的發(fā)展和管理具有重要意義，實現(xiàn)業(yè)財一體化可以幫助企業(yè)整合資源，提高管理效率，提升企業(yè)的整體競爭力。財務共享服務則可以在業(yè)務部門之間實現(xiàn)財務信息共享，從而減少重復工作，降低企業(yè)的成本。為了實現(xiàn)業(yè)財一體化和財務共享服務的有效實施，應該加強對財務管理的規(guī)范化建設，加強財務管理人員的培訓和專業(yè)化水平提升，建立財務共享服務的機制和標準，為企業(yè)的發(fā)展打下堅實基礎。

（作者單位：山西建筑工程集團有限公司）