張博生
北京市中小學(xué)校的系列改革與變化,對(duì)學(xué)校后勤管理干部提出了更高要求,如何幫助后勤干部適應(yīng)新要求,快速提升工作水平,則對(duì)學(xué)校后勤管理干部培訓(xùn)提出了新挑戰(zhàn)。
在開(kāi)展培訓(xùn)之前,北京市海淀區(qū)教育資產(chǎn)和財(cái)務(wù)核算中心開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查及座談會(huì),了解全區(qū)后勤工作實(shí)際狀況;通過(guò)分析問(wèn)卷明晰全區(qū)學(xué)校后勤干部對(duì)培訓(xùn)的具體需求;帶著問(wèn)題和需求邀請(qǐng)專家協(xié)助制定后勤干部培訓(xùn)方案。為了充分達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo),中心嚴(yán)格遵照“管理理論與實(shí)際工作相結(jié)合,課堂教學(xué)與參觀、走訪相結(jié)合,專業(yè)指導(dǎo)與工作實(shí)踐相結(jié)合,共性研討與個(gè)體發(fā)展相結(jié)合,培訓(xùn)中的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)與培訓(xùn)后的跟蹤指導(dǎo)相結(jié)合”的基本原則,組織開(kāi)展了不同形式、有針對(duì)性的四項(xiàng)培訓(xùn)。
1.常態(tài)培訓(xùn),提高后勤管理干部的工作能力和認(rèn)知水平
海淀區(qū)的不同學(xué)校存在各方面的差異,從客觀條件上造成學(xué)校后勤管理人員工作能力良莠不齊。面對(duì)龐大的后勤管理隊(duì)伍,中心參照任職時(shí)間和實(shí)際管理水平,開(kāi)設(shè)了后勤管理干部培訓(xùn)初級(jí)班和高研班。
初級(jí)班的培訓(xùn)目標(biāo)為“應(yīng)知應(yīng)會(huì)、進(jìn)入正軌”?!皯?yīng)知應(yīng)會(huì)”,即認(rèn)清總務(wù)管理在學(xué)校工作中的位置,了解學(xué)??倓?wù)工作的特點(diǎn)及規(guī)律,掌握工程合同管理及學(xué)校行政風(fēng)險(xiǎn)管理等16個(gè)方面的內(nèi)容,培訓(xùn)總共通過(guò)100課時(shí)的學(xué)習(xí)完成。初級(jí)培訓(xùn)班不僅針對(duì)任職時(shí)間短的年輕后勤干部,也面向有經(jīng)驗(yàn)但缺乏系統(tǒng)知識(shí)的老后勤干部,幫助他們準(zhǔn)確掌握政策,做到“學(xué)新知新”。
高研班的培訓(xùn)目標(biāo)為“深層觸動(dòng)、激發(fā)創(chuàng)新”。即后勤干部不僅要“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”,完成日常的學(xué)校后勤保障工作,同時(shí)要深刻認(rèn)識(shí)到后勤干部是管理者,要有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與發(fā)展意識(shí),積極的管理意識(shí)、教育意識(shí),充分了解學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)、文化定位,努力探索具有本學(xué)校特色的后勤服務(wù)育人路徑與方法,探索新時(shí)代、新技術(shù)條件下后勤工作的服務(wù)與創(chuàng)新,將后勤服務(wù)主動(dòng)融入學(xué)校的教育教學(xué)中。
2.專題培訓(xùn),將后勤工作中的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)口前移
專題培訓(xùn)具有高度的工作針對(duì)性,將其安排在學(xué)校相關(guān)工作的重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)上,其目的是更好地警醒學(xué)校后勤管理干部依法辦事、依法辦學(xué),真正發(fā)揮為教育教學(xué)保駕護(hù)航的作用。
抓好時(shí)間節(jié)點(diǎn),篩選重要培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行專題培訓(xùn)。通過(guò)專題培訓(xùn),將學(xué)校后勤工作中的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)口前移,預(yù)防違規(guī)操作的出現(xiàn)。中心“一手抓”學(xué)校培訓(xùn),“一手抓”服務(wù)標(biāo)單位培訓(xùn),讓他們對(duì)學(xué)校后勤工作有更深層次的了解,明確自身的服務(wù)工作流程。同時(shí),對(duì)采購(gòu)供需雙方進(jìn)行培訓(xùn),既切斷了違規(guī)操作的根源,又確保學(xué)校后勤工作健康發(fā)展。
3.熱點(diǎn)問(wèn)題培訓(xùn),讓后勤工作具有前瞻性
熱點(diǎn)問(wèn)題培訓(xùn),引導(dǎo)后勤管理干部加強(qiáng)信息的搜集,在社會(huì)發(fā)展中學(xué)會(huì)捕捉教育信息,提高干部洞察信息的能力,讓工作開(kāi)展更有前瞻性。
中心重點(diǎn)關(guān)注引發(fā)社會(huì)深思的問(wèn)題,做到熱點(diǎn)問(wèn)題見(jiàn)縫插針布置,解決問(wèn)題“短平快”。例如,中心始終將校園安全放在學(xué)校后勤各項(xiàng)工作之首,當(dāng)其他地區(qū)有安全事件發(fā)生時(shí),中心引以為戒,組織全區(qū)進(jìn)行專項(xiàng)大檢查。通過(guò)一周時(shí)間摸清底細(xì),提供解決方案并迅速落實(shí),做到覆蓋全區(qū)、不留死角,確保校園安全。
4.信息技術(shù)培訓(xùn),為后勤干部提升工作效率助力
在培訓(xùn)過(guò)程中,中心為學(xué)校后勤干部搭建自主學(xué)習(xí)與同伴互助的平臺(tái)。利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享、信息互通,培訓(xùn)突破時(shí)間和空間的限制,使培訓(xùn)具有持續(xù)性和延伸性。
后勤干部培訓(xùn)“從大處著眼,從小處入手”,內(nèi)容安排緊緊圍繞后勤工作中的問(wèn)題與疑惑,通過(guò)同伴互助、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)和現(xiàn)場(chǎng)專家解析等形式,將問(wèn)題再現(xiàn),幫助學(xué)員真實(shí)地感受解決過(guò)程、掌握解決方法、感悟解決技巧,從而達(dá)到學(xué)用結(jié)合、提高實(shí)效的目的。
中心不僅追求培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的效果,更關(guān)注培訓(xùn)后的反饋。培訓(xùn)使學(xué)校后勤干部從思想上對(duì)后勤工作有了整體、深入的認(rèn)識(shí),更在學(xué)習(xí)中掌握了相關(guān)法律、法規(guī)知識(shí),使學(xué)校后勤工作能夠依法管理、合規(guī)管理。
編輯 _ 曹洪彪