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        國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及相關(guān)對(duì)策

        2024-04-22 18:57:09王文麗
        上海企業(yè) 2024年4期
        關(guān)鍵詞:績(jī)效評(píng)價(jià)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)

        王文麗

        國(guó)有企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中占據(jù)著重要地位,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,是保障國(guó)有企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。然而,目前部分國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在諸多問(wèn)題,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,影響了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。因此,本文介紹了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概念,闡述了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用,分析了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的解決策略,旨在提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

        一、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制概述

        財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,其目的在于確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和管理水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的財(cái)務(wù)目標(biāo)。

        財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容主要包括:建立健全財(cái)務(wù)組織架構(gòu),明確職責(zé)分工,確保財(cái)務(wù)工作有序開(kāi)展;制定和實(shí)施科學(xué)的會(huì)計(jì)政策及程序,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性;規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、審核和披露,確保其質(zhì)量和透明度;完善內(nèi)部審計(jì)制度,定期檢查和評(píng)估財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性與有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題;健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,預(yù)測(cè)、評(píng)估和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展;完善財(cái)務(wù)授權(quán)審批制度,加強(qiáng)預(yù)算管理和監(jiān)督,規(guī)范資產(chǎn)管理和使用。

        二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用

        首先,通過(guò)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,國(guó)有企業(yè)可以規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),確保企業(yè)資產(chǎn)的使用和轉(zhuǎn)讓符合相關(guān)規(guī)定,防止內(nèi)部人員濫用職權(quán)、侵吞企業(yè)資產(chǎn),從而有效保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        其次,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,國(guó)有企業(yè)可以優(yōu)化和改進(jìn)財(cái)務(wù)流程,有效降低運(yùn)營(yíng)成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。此外,通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,國(guó)有企業(yè)不僅可以規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還可以提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和準(zhǔn)確性,幫助管理者做出正確決策,從而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        再次,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,國(guó)有企業(yè)可以確保財(cái)務(wù)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),避免因違法違規(guī)行為而遭受處罰。

        最后,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,國(guó)有企業(yè)可以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,了解自身的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,從而制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理方法和經(jīng)營(yíng)策略,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

        三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

        (一)工作體系不完善

        部分國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面缺乏完善的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作混亂,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。例如,部分國(guó)有企業(yè)沒(méi)有建立合理的核算內(nèi)控體系、預(yù)算內(nèi)控體系等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員難以準(zhǔn)確識(shí)別會(huì)計(jì)核算與預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展。

        (二)制度保障不到位

        目前,部分國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面缺乏明確的制度保障,影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率。同時(shí),少數(shù)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督、培訓(xùn)、考核等制度均存在不足,難以保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的有效性。

        (三)專業(yè)型人才短缺

        部分國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面缺乏專業(yè)型人才,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作質(zhì)量不高、財(cái)務(wù)人員工作效率較低,進(jìn)而給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作帶來(lái)了不利影響。

        首先,部分國(guó)有企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面的專業(yè)型人才,從而影響財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和有效性。

        其次,部分國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)部控制專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致工作失誤頻發(fā)。這不僅會(huì)降低財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,還會(huì)影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展。

        最后,部分國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有掌握相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,無(wú)法應(yīng)用新技術(shù)和新方法來(lái)提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效率與質(zhì)量。

        (四)信息化管理不足

        目前,部分國(guó)有企業(yè)尚未建立健全財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效率較低、財(cái)務(wù)信息不透明,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展。例如,財(cái)務(wù)人員需要手動(dòng)處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,整體工作效率較低;企業(yè)各部門之間的信息交流不暢,限制了財(cái)務(wù)部門獲取外部信息;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中存在安全風(fēng)險(xiǎn),如遭到不法分子的惡意篡改或竊取。

        四、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題的解決策略

        (一)完善內(nèi)部控制體系

        第一,國(guó)有企業(yè)應(yīng)明確財(cái)務(wù)預(yù)算和核算工作的相關(guān)政策、原則與流程,以確保財(cái)務(wù)預(yù)算和核算工作符合法律法規(guī)與企業(yè)管理要求。

        第二,國(guó)有企業(yè)應(yīng)制定財(cái)務(wù)預(yù)算編制與執(zhí)行的制度及流程,確保財(cái)務(wù)預(yù)算的編制與執(zhí)行過(guò)程合規(guī)、透明、有效。例如,國(guó)有企業(yè)可以明確財(cái)務(wù)預(yù)算編制的責(zé)任分工、時(shí)間安排等,并完善財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控、評(píng)估和調(diào)整機(jī)制。

        第三,國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),收集、處理和報(bào)告財(cái)務(wù)預(yù)算與核算數(shù)據(jù);積極研發(fā)和應(yīng)用相關(guān)財(cái)務(wù)管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)和報(bào)表系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的及時(shí)傳遞和共享。

        第四,國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或委員會(huì),通過(guò)檢查財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,審核會(huì)計(jì)憑證與報(bào)表,監(jiān)督和審計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算與核算工作。

        第五,國(guó)有企業(yè)應(yīng)制定完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制措施,防范企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算和核算風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和審計(jì)的監(jiān)督與檢查,確保財(cái)務(wù)預(yù)算和核算的準(zhǔn)確性與可靠性。

        (二)健全管理制度

        首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,包括財(cái)務(wù)報(bào)告制度、審批制度及內(nèi)部審計(jì)制度等,以明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任和權(quán)限,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性和有效性。

        其次,國(guó)有企業(yè)應(yīng)加大財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度的執(zhí)行力度,確保每個(gè)員工都了解并遵守財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度。一旦員工違反財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,企業(yè)就要嚴(yán)肅處理,以示警誡。同時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)定期評(píng)估和修訂財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,根據(jù)實(shí)際情況和政策變化進(jìn)行調(diào)整,以確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度的有效性,提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

        再次,國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì)協(xié)同機(jī)制,定期進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì)工作,監(jiān)督和檢查財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度的執(zhí)行情況,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取有效措施加以整改,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        最后,國(guó)有企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)制度,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的有效實(shí)施提供依據(jù),具體措施如下。第一,國(guó)有企業(yè)應(yīng)明確財(cái)務(wù)人員績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),并根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的重要性確定指標(biāo)權(quán)重。第二,國(guó)有企業(yè)應(yīng)制定合理的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),明確績(jī)效等級(jí)和每個(gè)等級(jí)對(duì)應(yīng)的表現(xiàn)。第三,國(guó)有企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的特點(diǎn),確定財(cái)務(wù)人員績(jī)效評(píng)價(jià)的周期和頻次,并制定具體的績(jī)效評(píng)價(jià)流程和方法,確???jī)效評(píng)價(jià)制度的公正性、客觀性和可靠性。第四,國(guó)有企業(yè)應(yīng)按照既定的績(jī)效評(píng)價(jià)流程和方法,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),并及時(shí)反饋績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。同時(shí),國(guó)有企業(yè)可以根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果制定財(cái)務(wù)人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)和培訓(xùn)等方面的策略,激勵(lì)財(cái)務(wù)人員提高工作質(zhì)量和效率。第五,國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,以確???jī)效評(píng)價(jià)制度的有效性和公正性。同時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)及時(shí)收集財(cái)務(wù)人員對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)制度的反饋意見(jiàn)和建議,改進(jìn)和優(yōu)化績(jī)效評(píng)價(jià)制度。

        (三)加強(qiáng)專業(yè)型人才隊(duì)伍建設(shè)

        首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)具有豐富財(cái)務(wù)內(nèi)部控制經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)理論知識(shí)的人才,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。

        其次,國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵(lì)其不斷更新專業(yè)知識(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員之間的交流和學(xué)習(xí)。同時(shí),國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)定期對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行評(píng)估,了解財(cái)務(wù)人員的實(shí)際工作能力和表現(xiàn),并根據(jù)評(píng)估結(jié)果有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn),以提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力。

        再次,國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,確保其遵紀(jì)守法、誠(chéng)實(shí)守信。同時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立健全激勵(lì)機(jī)制,對(duì)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),提供更好的晉升機(jī)會(huì),以激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作熱情和積極性。

        最后,國(guó)有企業(yè)可以與外部專業(yè)機(jī)構(gòu)、高校等建立合作關(guān)系,共同開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面的研究和實(shí)踐,及時(shí)了解最新的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理念和方法,為企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作提供有益參考。

        (四)完善信息化管理

        第一,國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),全面采集、處理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以提高財(cái)務(wù)信息透明度和財(cái)務(wù)工作效率,減少人工操作失誤,防止信息失真。

        第二,國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全管理,制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)信息安全管控機(jī)制,以確保財(cái)務(wù)信息的安全性和可靠性。例如,國(guó)有企業(yè)可以采用數(shù)據(jù)加密、防火墻等技術(shù)手段來(lái)防范黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn)。

        第三,國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制,搭建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),以確保財(cái)務(wù)信息交流順暢、傳遞及時(shí),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息協(xié)同。

        第四,國(guó)有企業(yè)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)控,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性。例如,國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)與專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)合作,全面評(píng)估財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的問(wèn)題。

        第五,國(guó)有企業(yè)應(yīng)持續(xù)關(guān)注信息技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài),根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況不斷優(yōu)化和改進(jìn)相關(guān)技術(shù),定期升級(jí)和更新財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),以確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果。

        五、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,國(guó)有企業(yè)能夠確保企業(yè)資產(chǎn)安全,提高財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性與合規(guī)性,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,國(guó)有企業(yè)需要不斷完善自身的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,科學(xué)開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,積極采取有效策略來(lái)解決財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題,并樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),以提高自身的運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

        (作者單位:西咸新區(qū)灃渭智通網(wǎng)絡(luò)科技有限公司)

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