摘要：隨著媒體融合發(fā)展的不斷深入，新聞內(nèi)容生產(chǎn)已由單一文字及圖片向視頻化方向轉(zhuǎn)變，數(shù)字化、智能化成為主流。如何高效開發(fā)利用新聞檔案資料，適應(yīng)新媒體時(shí)代的發(fā)展，提升新聞檔案管理工作的品質(zhì)，助推媒體融合發(fā)展是新聞檔案管理工作中的一個(gè)新課題。文章旨在分析媒體融合背景下新聞檔案在新聞工作中的重要作用，探究新聞檔案管理中存在的問題，結(jié)合實(shí)際提出管理運(yùn)用方向，以高效開發(fā)利用相關(guān)新聞檔案資源。

關(guān)鍵詞：媒體融合；新聞檔案；內(nèi)容生產(chǎn)；管理運(yùn)用

中圖分類號(hào)：G271；G206 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2024）05-0125-03

一、新聞檔案在媒體內(nèi)容生產(chǎn)中的功能作用

新聞檔案是指通訊社、報(bào)社、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞單位在宣傳報(bào)道活動(dòng)中形成的、經(jīng)過整理歸檔的各種稿件、錄音帶、錄像帶、照片等不同載體的文件材料。它是新聞單位宣傳活動(dòng)的歷史記錄，反映新聞單位宣傳黨和國(guó)家大政方針的情況，也反映全國(guó)各行各業(yè)不同時(shí)期革命、建設(shè)和改革的面貌，是進(jìn)行工作查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、歷史研究的重要依據(jù)[1]。這些文檔資料包含豐富的信息，恰當(dāng)使用新聞檔案對(duì)于媒體內(nèi)容生產(chǎn)具有重要意義。

（一）助力新聞采訪

為了保證新聞的真實(shí)性、及時(shí)性、客觀性，在新聞采訪前做好準(zhǔn)備工作就極為重要，可以讓新聞采訪過程更加順利，其中新聞檔案資料的準(zhǔn)備就是采前工作的重要組成部分。

記者采訪一般會(huì)提前做足功課，會(huì)提前熟悉采訪對(duì)象的情況，查閱大量的相關(guān)資料，以往的新聞報(bào)道就是重要的資料。

（二）助力信息傳播質(zhì)量提升

運(yùn)用好新聞檔案資料，可以擴(kuò)充新聞信息量。新聞檔案材料是新聞采訪中不可忽視的內(nèi)容，是完成高質(zhì)量寫作的重要助力，可以深化新聞主題，擴(kuò)充信息量。在新聞采訪中，運(yùn)用好新聞檔案資料，可以按照邏輯厘清事情發(fā)展的來龍去脈、發(fā)現(xiàn)事物真實(shí)客觀的情況，確保新聞的客觀性、真實(shí)性和及時(shí)性。同時(shí)，通過檔案材料的陳述，能客觀分析事件的發(fā)展過程，幫助受眾理解新聞事件，并且能夠延伸事件的整體發(fā)展過程，加深受眾對(duì)新聞的認(rèn)知。因此，運(yùn)用好新聞檔案資料，不僅可以讓舊資料煥發(fā)出新意，提高再利用率，還可以使新聞稿件內(nèi)容更充實(shí)，信息量更豐富[2]。

（三）助力史料價(jià)值挖掘

新聞檔案具有史料價(jià)值，直到今天，依舊有很多職能部門或個(gè)人去查詢之前的新聞檔案，并把它視作處理實(shí)際問題的依據(jù)和參照。通過對(duì)檔案資料的研究分析，可以做到以史為鑒，資政育人[3]。充分借助新聞檔案，能有效提高新聞宣傳的權(quán)威性和吸引力。同時(shí)通過提升新聞檔案管理水平，可以使其成為決策的重要依據(jù)，更好地發(fā)揮新聞檔案的資政育人作用。運(yùn)用這些新聞檔案，還能促進(jìn)知識(shí)和文化的傳播。檔案與新聞的關(guān)系頗為密切，新聞工作者要認(rèn)識(shí)到檔案在新聞報(bào)道中的重要作用，利用好文書檔案提供的信息；檔案工作者也要意識(shí)到新聞報(bào)道是“歷史的草稿”，今日新聞若干年后就會(huì)成為檔案，從而主動(dòng)為檔案資料積累寶貴資源[4]。

（四）助力文化傳承

新聞檔案是追尋歷史社會(huì)記憶、探索歷史社會(huì)形態(tài)的重要渠道，它作為當(dāng)時(shí)社會(huì)文明的縮影，承載著豐富的歷史知識(shí)。

新聞檔案以獨(dú)特的資源屬性成為傳統(tǒng)文化傳承的重要媒介，不僅可以沿著時(shí)間的軌跡傳播檔案文化，還可以在某個(gè)節(jié)點(diǎn)橫向擴(kuò)散檔案信息，既可以通過原始檔案、編研成果等方式傳播，亦可以通過報(bào)紙、電視等媒體傳播。通過查閱新聞檔案資料，可以了解到最真實(shí)的記載，借助檔案信息化平臺(tái)，可以在一定程度上還原文化語境，呈現(xiàn)其中承載和蘊(yùn)含的文化信息[5]。

二、新聞檔案管理中存在的主要問題

（一）存在“重藏輕用”思想

新聞檔案工作一直存在“重藏輕用”的思想，這在一定程度上影響了新聞檔案信息資源的開發(fā)利用[6]。隨著媒體深度融合不斷推進(jìn)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，傳統(tǒng)媒體廣告呈斷崖式下滑，媒體生存壓力增大，新聞檔案管理意識(shí)淡漠，甚至片面地認(rèn)為新聞檔案管理不重要，也不會(huì)給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。在強(qiáng)調(diào)新聞采編的同時(shí)，忽視采編成品的收集與歸檔，導(dǎo)致新聞檔案管理分散、零亂。因此，要采取切實(shí)可靠的措施，加快實(shí)現(xiàn)新聞檔案的高效開發(fā)利用，更好地體現(xiàn)新聞檔案的重要價(jià)值。

（二）歸檔標(biāo)準(zhǔn)及關(guān)鍵詞設(shè)定不夠合理

在根據(jù)新聞內(nèi)容歸存檔案、劃分類型時(shí)，很多工作人員僅保存收集到的新聞材料，整體上缺失合理、科學(xué)的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，未規(guī)范歸檔流程和標(biāo)準(zhǔn)。特別是關(guān)鍵詞的設(shè)定不夠科學(xué)，給查詢帶來極大的困難，未能很好地發(fā)揮新聞檔案的作用，對(duì)封存的報(bào)紙檔案管理存在缺陷，特別是敏感時(shí)期的報(bào)紙更需要加強(qiáng)管理。

（三）檔案數(shù)字化程度不高

新聞檔案管理工作在信息化、計(jì)算機(jī)設(shè)備等方面的投入較少，未重視對(duì)軟硬件設(shè)備的更新?lián)Q代，新聞檔案的數(shù)字化程度不高，還需進(jìn)一步增強(qiáng)檔案庫(kù)房技術(shù)。

（四）新聞檔案管理人員素質(zhì)有待提高

不少單位的檔案管理人員只是兼崗，在檔案整理、匯總方面缺乏時(shí)效性。一些工作人員沒有受到過專業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)檔案記載、整理等業(yè)務(wù)工作不了解，檔案整理不規(guī)范。一些單位對(duì)于檔案管理關(guān)注度不夠高，加之新聞檔案管理人員中非專業(yè)的兼職者較多，未重視對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行技能和行業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)性培訓(xùn)，從業(yè)人員的綜合素質(zhì)未能得到有效提升，導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)對(duì)新聞檔案的規(guī)范化管理。

（五）制度建設(shè)未能完全適應(yīng)媒體融合發(fā)展的需要

媒體深度融合背景下，新聞檔案管理面臨新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案資料逐漸朝數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型，圖片、音視頻檔案越來越多，推動(dòng)新聞檔案管理不斷適應(yīng)新情況。實(shí)際工作中，新聞檔案的管理制度標(biāo)準(zhǔn)還未能跟上新媒體發(fā)展的步伐，使得在開展新聞檔案管理工作時(shí)，任務(wù)和職責(zé)梳理不清。在普及和貫徹檔案法的過程中，重形式輕內(nèi)容，給新聞檔案管理工作帶來了不利影響，一定程度上制約了新聞檔案資料的有效開發(fā)及利用[7]。

三、新聞檔案開發(fā)利用的對(duì)策及措施

（一）加強(qiáng)管理，做到權(quán)責(zé)清晰規(guī)范有序

1.要提高規(guī)范性認(rèn)識(shí)。要進(jìn)一步深化對(duì)檔案管理規(guī)范性的認(rèn)識(shí)，樹立標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)，切實(shí)按照相關(guān)制度要求，做好檔案的登記、匯總、整理工作。同時(shí)，樹立責(zé)任意識(shí)，切實(shí)做好檔案管理相關(guān)工作。

2.完善檔案管理規(guī)范體系。建立統(tǒng)一科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)制度落實(shí)。

一是建立資源共享機(jī)制。按照檔案管理工作的要求，從組織管理、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用等方面確定目標(biāo)任務(wù)，并層層分解，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。

二是建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制。要建立和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾怼Ｓ迷~、格式等方面做到統(tǒng)一規(guī)范，便于數(shù)據(jù)的匯總和整理。注重日常接收文件、資料，凡已處理完備的文檔、圖片、實(shí)物等檔案要及時(shí)進(jìn)入檔案室。檔案資料入庫(kù)前，要對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定，有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。之后，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記，提升檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值。

（二）聚焦主責(zé)主業(yè)，服務(wù)內(nèi)容生產(chǎn)

為順利完成采訪任務(wù)，記者采訪前會(huì)提前做功課，查閱之前的類似報(bào)道，尤其是重點(diǎn)事件、重點(diǎn)人物及相關(guān)的時(shí)間等均是需要提前了解的內(nèi)容，從新聞檔案中能準(zhǔn)確地找出歷年發(fā)生的重大新聞事件[8]。新聞報(bào)道涵蓋多個(gè)領(lǐng)域，包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等領(lǐng)域，形成的報(bào)道就是新聞檔案，這些新聞檔案對(duì)采寫回顧性、歷史性的成就報(bào)道有重要意義。對(duì)新聞報(bào)道中涉及的相關(guān)人物與事件，必須反復(fù)對(duì)比，核實(shí)新聞事件發(fā)生的時(shí)間，并從報(bào)紙檔案中求證。2017年10月4日重慶日?qǐng)?bào)一版刊登的《尋找老重慶記憶》[9]，關(guān)于重慶人熟知的西區(qū)公園，就巧妙地引用了重報(bào)集團(tuán)檔案室存檔的新聞史料。重慶動(dòng)物園在1955年建成開放時(shí)，名為西區(qū)公園，幾年后才更名為重慶動(dòng)物園。這些史料讓新聞內(nèi)容更加翔實(shí)，提升了傳播力。

（三）開展編研工作，充分挖掘檔案文化價(jià)值

1.編輯研究資料。編研工作是檔案工作的重要組成部分，是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會(huì)提供服務(wù)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作[10]。在媒體深度融合背景下，編研內(nèi)容也是新聞生產(chǎn)的重要組成部分，好的選題本身就是內(nèi)容精品，不僅具有可看性，也是數(shù)據(jù)新聞報(bào)道的重點(diǎn)。例如，2019年10月22日重慶晚報(bào)新媒體慢新聞?lì)l道發(fā)布報(bào)道《從挑夫、腳夫、挑水工到棒棒，老照片告訴你“力哥”百年老故事》，報(bào)道了主城底層百姓“力哥”的生存狀況[11]，折射出重慶城市變遷，生活味濃、煙火氣重的照片等素材，均來自新聞檔案編輯研究。

2.開展指數(shù)研究?？砂葱袠I(yè)確定若干個(gè)選題，將所屬各媒體新聞原創(chuàng)報(bào)道，以及歷史資源、圖片庫(kù)數(shù)據(jù)等集中在一個(gè)平臺(tái)，經(jīng)過大數(shù)據(jù)分析，形成一系列指數(shù)研究成果。充分運(yùn)用好這些資料，可為媒體融合和轉(zhuǎn)型發(fā)展等提供決策依據(jù)[12]，起到資政育人的作用。新聞檔案工作人員可緊緊圍繞內(nèi)容生產(chǎn)做好服務(wù)工作，要熟悉新聞檔案的種類、名稱、年代，以及創(chuàng)刊期、?？凇⒈４嫫鹩櫰诤蜌埲逼诘?。特別是要掌握?qǐng)?bào)紙上登載的重大歷史事件，開發(fā)新聞檔案信息資源。這些新聞檔案資料，可靈活運(yùn)用于各種新聞報(bào)道中，為報(bào)道拓展深度和厚度[13]。檔案材料可進(jìn)一步豐富新聞內(nèi)容，加深新聞的厚度?？蓮臋n案資料中發(fā)現(xiàn)線索，追蹤新聞事實(shí)，形成追蹤報(bào)道，將當(dāng)下的事實(shí)與歷史背景相結(jié)合，展現(xiàn)新聞背后的故事、故事背后的新聞，以拓展報(bào)道面。新聞檔案工作者要利用新聞歷史檔案，從中尋找新聞線索，幫助開拓報(bào)道深度。例如，2020年6月20日，重慶日?qǐng)?bào)一版以《中歐班列（渝新歐）重慶—布達(dá)佩斯直達(dá)班列實(shí)現(xiàn)常態(tài)化運(yùn)行》為題，報(bào)道了13年前中歐班列（渝新歐）就開始嘗試通過國(guó)際鐵路聯(lián)運(yùn)的方式，不定期將中國(guó)的貨物運(yùn)往匈牙利布達(dá)佩斯的歷史[14]。通過指數(shù)分析，可以得到新史料。

（四）加強(qiáng)培訓(xùn)，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

一是開展數(shù)字化培訓(xùn)。積極開展關(guān)于信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案工作人員的管理水平，便于解決問題，從而保證新聞檔案工作順利開展。二是定期舉辦交流活動(dòng)。以新聞檔案管理人員為對(duì)象，邀請(qǐng)專家授課，加大培訓(xùn)力度，從人才層面給予新聞報(bào)道有力支持，達(dá)到拓展人才的專業(yè)知識(shí)、增強(qiáng)人才的專業(yè)能力的目的。檔案管理人員通過強(qiáng)化自身的檔案歸類和收集能力，運(yùn)用信息技術(shù)高效管理新聞檔案，可以為日后查閱提供必要的幫助[15]。三是建立完善的獎(jiǎng)懲和考核制度。將檔案管理人員考核結(jié)果與其薪酬福利結(jié)合起來，提升檔案管理人員工作的主動(dòng)性和積極性，激發(fā)他們的熱情，以便全身心投入工作，更好地為新聞報(bào)道提供服務(wù)。

四、結(jié)語

在深入推進(jìn)媒體融合發(fā)展進(jìn)程中，新聞檔案對(duì)融媒體內(nèi)容生產(chǎn)來說是新的資源，新聞工作者要充分認(rèn)識(shí)到新聞檔案的重要性，不斷推動(dòng)新聞檔案管理工作出新出彩，為把中國(guó)式現(xiàn)代化宏偉藍(lán)圖一步步變成美好現(xiàn)實(shí)貢獻(xiàn)媒體力量。

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作者簡(jiǎn)介 王忠貴，檔案館員，研究方向：檔案管理。