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        媒體融合背景下新聞檔案資料管理運(yùn)用研究

        2024-04-18 15:56:09王忠貴
        新聞研究導(dǎo)刊 2024年5期
        關(guān)鍵詞:媒體融合

        摘要:隨著媒體融合發(fā)展的不斷深入,新聞內(nèi)容生產(chǎn)已由單一文字及圖片向視頻化方向轉(zhuǎn)變,數(shù)字化、智能化成為主流。如何高效開發(fā)利用新聞檔案資料,適應(yīng)新媒體時代的發(fā)展,提升新聞檔案管理工作的品質(zhì),助推媒體融合發(fā)展是新聞檔案管理工作中的一個新課題。文章旨在分析媒體融合背景下新聞檔案在新聞工作中的重要作用,探究新聞檔案管理中存在的問題,結(jié)合實際提出管理運(yùn)用方向,以高效開發(fā)利用相關(guān)新聞檔案資源。

        關(guān)鍵詞:媒體融合;新聞檔案;內(nèi)容生產(chǎn);管理運(yùn)用

        中圖分類號:G271;G206 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-8883(2024)05-0125-03

        一、新聞檔案在媒體內(nèi)容生產(chǎn)中的功能作用

        新聞檔案是指通訊社、報社、廣播電臺、電視臺等新聞單位在宣傳報道活動中形成的、經(jīng)過整理歸檔的各種稿件、錄音帶、錄像帶、照片等不同載體的文件材料。它是新聞單位宣傳活動的歷史記錄,反映新聞單位宣傳黨和國家大政方針的情況,也反映全國各行各業(yè)不同時期革命、建設(shè)和改革的面貌,是進(jìn)行工作查考、經(jīng)驗總結(jié)、歷史研究的重要依據(jù)[1]。這些文檔資料包含豐富的信息,恰當(dāng)使用新聞檔案對于媒體內(nèi)容生產(chǎn)具有重要意義。

        (一)助力新聞采訪

        為了保證新聞的真實性、及時性、客觀性,在新聞采訪前做好準(zhǔn)備工作就極為重要,可以讓新聞采訪過程更加順利,其中新聞檔案資料的準(zhǔn)備就是采前工作的重要組成部分。

        記者采訪一般會提前做足功課,會提前熟悉采訪對象的情況,查閱大量的相關(guān)資料,以往的新聞報道就是重要的資料。

        (二)助力信息傳播質(zhì)量提升

        運(yùn)用好新聞檔案資料,可以擴(kuò)充新聞信息量。新聞檔案材料是新聞采訪中不可忽視的內(nèi)容,是完成高質(zhì)量寫作的重要助力,可以深化新聞主題,擴(kuò)充信息量。在新聞采訪中,運(yùn)用好新聞檔案資料,可以按照邏輯厘清事情發(fā)展的來龍去脈、發(fā)現(xiàn)事物真實客觀的情況,確保新聞的客觀性、真實性和及時性。同時,通過檔案材料的陳述,能客觀分析事件的發(fā)展過程,幫助受眾理解新聞事件,并且能夠延伸事件的整體發(fā)展過程,加深受眾對新聞的認(rèn)知。因此,運(yùn)用好新聞檔案資料,不僅可以讓舊資料煥發(fā)出新意,提高再利用率,還可以使新聞稿件內(nèi)容更充實,信息量更豐富[2]。

        (三)助力史料價值挖掘

        新聞檔案具有史料價值,直到今天,依舊有很多職能部門或個人去查詢之前的新聞檔案,并把它視作處理實際問題的依據(jù)和參照。通過對檔案資料的研究分析,可以做到以史為鑒,資政育人[3]。充分借助新聞檔案,能有效提高新聞宣傳的權(quán)威性和吸引力。同時通過提升新聞檔案管理水平,可以使其成為決策的重要依據(jù),更好地發(fā)揮新聞檔案的資政育人作用。運(yùn)用這些新聞檔案,還能促進(jìn)知識和文化的傳播。檔案與新聞的關(guān)系頗為密切,新聞工作者要認(rèn)識到檔案在新聞報道中的重要作用,利用好文書檔案提供的信息;檔案工作者也要意識到新聞報道是“歷史的草稿”,今日新聞若干年后就會成為檔案,從而主動為檔案資料積累寶貴資源[4]。

        (四)助力文化傳承

        新聞檔案是追尋歷史社會記憶、探索歷史社會形態(tài)的重要渠道,它作為當(dāng)時社會文明的縮影,承載著豐富的歷史知識。

        新聞檔案以獨特的資源屬性成為傳統(tǒng)文化傳承的重要媒介,不僅可以沿著時間的軌跡傳播檔案文化,還可以在某個節(jié)點橫向擴(kuò)散檔案信息,既可以通過原始檔案、編研成果等方式傳播,亦可以通過報紙、電視等媒體傳播。通過查閱新聞檔案資料,可以了解到最真實的記載,借助檔案信息化平臺,可以在一定程度上還原文化語境,呈現(xiàn)其中承載和蘊(yùn)含的文化信息[5]。

        二、新聞檔案管理中存在的主要問題

        (一)存在“重藏輕用”思想

        新聞檔案工作一直存在“重藏輕用”的思想,這在一定程度上影響了新聞檔案信息資源的開發(fā)利用[6]。隨著媒體深度融合不斷推進(jìn),市場競爭加劇,傳統(tǒng)媒體廣告呈斷崖式下滑,媒體生存壓力增大,新聞檔案管理意識淡漠,甚至片面地認(rèn)為新聞檔案管理不重要,也不會給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。在強(qiáng)調(diào)新聞采編的同時,忽視采編成品的收集與歸檔,導(dǎo)致新聞檔案管理分散、零亂。因此,要采取切實可靠的措施,加快實現(xiàn)新聞檔案的高效開發(fā)利用,更好地體現(xiàn)新聞檔案的重要價值。

        (二)歸檔標(biāo)準(zhǔn)及關(guān)鍵詞設(shè)定不夠合理

        在根據(jù)新聞內(nèi)容歸存檔案、劃分類型時,很多工作人員僅保存收集到的新聞材料,整體上缺失合理、科學(xué)的歸檔標(biāo)準(zhǔn),未規(guī)范歸檔流程和標(biāo)準(zhǔn)。特別是關(guān)鍵詞的設(shè)定不夠科學(xué),給查詢帶來極大的困難,未能很好地發(fā)揮新聞檔案的作用,對封存的報紙檔案管理存在缺陷,特別是敏感時期的報紙更需要加強(qiáng)管理。

        (三)檔案數(shù)字化程度不高

        新聞檔案管理工作在信息化、計算機(jī)設(shè)備等方面的投入較少,未重視對軟硬件設(shè)備的更新?lián)Q代,新聞檔案的數(shù)字化程度不高,還需進(jìn)一步增強(qiáng)檔案庫房技術(shù)。

        (四)新聞檔案管理人員素質(zhì)有待提高

        不少單位的檔案管理人員只是兼崗,在檔案整理、匯總方面缺乏時效性。一些工作人員沒有受到過專業(yè)的培訓(xùn),對檔案記載、整理等業(yè)務(wù)工作不了解,檔案整理不規(guī)范。一些單位對于檔案管理關(guān)注度不夠高,加之新聞檔案管理人員中非專業(yè)的兼職者較多,未重視對從業(yè)人員進(jìn)行技能和行業(yè)知識的系統(tǒng)性培訓(xùn),從業(yè)人員的綜合素質(zhì)未能得到有效提升,導(dǎo)致無法實現(xiàn)對新聞檔案的規(guī)范化管理。

        (五)制度建設(shè)未能完全適應(yīng)媒體融合發(fā)展的需要

        媒體深度融合背景下,新聞檔案管理面臨新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案資料逐漸朝數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型,圖片、音視頻檔案越來越多,推動新聞檔案管理不斷適應(yīng)新情況。實際工作中,新聞檔案的管理制度標(biāo)準(zhǔn)還未能跟上新媒體發(fā)展的步伐,使得在開展新聞檔案管理工作時,任務(wù)和職責(zé)梳理不清。在普及和貫徹檔案法的過程中,重形式輕內(nèi)容,給新聞檔案管理工作帶來了不利影響,一定程度上制約了新聞檔案資料的有效開發(fā)及利用[7]。

        三、新聞檔案開發(fā)利用的對策及措施

        (一)加強(qiáng)管理,做到權(quán)責(zé)清晰規(guī)范有序

        1.要提高規(guī)范性認(rèn)識。要進(jìn)一步深化對檔案管理規(guī)范性的認(rèn)識,樹立標(biāo)準(zhǔn)意識,切實按照相關(guān)制度要求,做好檔案的登記、匯總、整理工作。同時,樹立責(zé)任意識,切實做好檔案管理相關(guān)工作。

        2.完善檔案管理規(guī)范體系。建立統(tǒng)一科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)制度落實。

        一是建立資源共享機(jī)制。按照檔案管理工作的要求,從組織管理、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用等方面確定目標(biāo)任務(wù),并層層分解,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。

        二是建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制。要建立和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾?。用詞、格式等方面做到統(tǒng)一規(guī)范,便于數(shù)據(jù)的匯總和整理。注重日常接收文件、資料,凡已處理完備的文檔、圖片、實物等檔案要及時進(jìn)入檔案室。檔案資料入庫前,要對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定,有利于對其實施動態(tài)管理。之后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號、登記,提升檔案的保存價值和使用價值。

        (二)聚焦主責(zé)主業(yè),服務(wù)內(nèi)容生產(chǎn)

        為順利完成采訪任務(wù),記者采訪前會提前做功課,查閱之前的類似報道,尤其是重點事件、重點人物及相關(guān)的時間等均是需要提前了解的內(nèi)容,從新聞檔案中能準(zhǔn)確地找出歷年發(fā)生的重大新聞事件[8]。新聞報道涵蓋多個領(lǐng)域,包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等領(lǐng)域,形成的報道就是新聞檔案,這些新聞檔案對采寫回顧性、歷史性的成就報道有重要意義。對新聞報道中涉及的相關(guān)人物與事件,必須反復(fù)對比,核實新聞事件發(fā)生的時間,并從報紙檔案中求證。2017年10月4日重慶日報一版刊登的《尋找老重慶記憶》[9],關(guān)于重慶人熟知的西區(qū)公園,就巧妙地引用了重報集團(tuán)檔案室存檔的新聞史料。重慶動物園在1955年建成開放時,名為西區(qū)公園,幾年后才更名為重慶動物園。這些史料讓新聞內(nèi)容更加翔實,提升了傳播力。

        (三)開展編研工作,充分挖掘檔案文化價值

        1.編輯研究資料。編研工作是檔案工作的重要組成部分,是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會提供服務(wù)的一項重要基礎(chǔ)性工作[10]。在媒體深度融合背景下,編研內(nèi)容也是新聞生產(chǎn)的重要組成部分,好的選題本身就是內(nèi)容精品,不僅具有可看性,也是數(shù)據(jù)新聞報道的重點。例如,2019年10月22日重慶晚報新媒體慢新聞頻道發(fā)布報道《從挑夫、腳夫、挑水工到棒棒,老照片告訴你“力哥”百年老故事》,報道了主城底層百姓“力哥”的生存狀況[11],折射出重慶城市變遷,生活味濃、煙火氣重的照片等素材,均來自新聞檔案編輯研究。

        2.開展指數(shù)研究??砂葱袠I(yè)確定若干個選題,將所屬各媒體新聞原創(chuàng)報道,以及歷史資源、圖片庫數(shù)據(jù)等集中在一個平臺,經(jīng)過大數(shù)據(jù)分析,形成一系列指數(shù)研究成果。充分運(yùn)用好這些資料,可為媒體融合和轉(zhuǎn)型發(fā)展等提供決策依據(jù)[12],起到資政育人的作用。新聞檔案工作人員可緊緊圍繞內(nèi)容生產(chǎn)做好服務(wù)工作,要熟悉新聞檔案的種類、名稱、年代,以及創(chuàng)刊期、???、保存起訖期和殘缺期等。特別是要掌握報紙上登載的重大歷史事件,開發(fā)新聞檔案信息資源。這些新聞檔案資料,可靈活運(yùn)用于各種新聞報道中,為報道拓展深度和厚度[13]。檔案材料可進(jìn)一步豐富新聞內(nèi)容,加深新聞的厚度??蓮臋n案資料中發(fā)現(xiàn)線索,追蹤新聞事實,形成追蹤報道,將當(dāng)下的事實與歷史背景相結(jié)合,展現(xiàn)新聞背后的故事、故事背后的新聞,以拓展報道面。新聞檔案工作者要利用新聞歷史檔案,從中尋找新聞線索,幫助開拓報道深度。例如,2020年6月20日,重慶日報一版以《中歐班列(渝新歐)重慶—布達(dá)佩斯直達(dá)班列實現(xiàn)常態(tài)化運(yùn)行》為題,報道了13年前中歐班列(渝新歐)就開始嘗試通過國際鐵路聯(lián)運(yùn)的方式,不定期將中國的貨物運(yùn)往匈牙利布達(dá)佩斯的歷史[14]。通過指數(shù)分析,可以得到新史料。

        (四)加強(qiáng)培訓(xùn),提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

        一是開展數(shù)字化培訓(xùn)。積極開展關(guān)于信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)及檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升檔案工作人員的管理水平,便于解決問題,從而保證新聞檔案工作順利開展。二是定期舉辦交流活動。以新聞檔案管理人員為對象,邀請專家授課,加大培訓(xùn)力度,從人才層面給予新聞報道有力支持,達(dá)到拓展人才的專業(yè)知識、增強(qiáng)人才的專業(yè)能力的目的。檔案管理人員通過強(qiáng)化自身的檔案歸類和收集能力,運(yùn)用信息技術(shù)高效管理新聞檔案,可以為日后查閱提供必要的幫助[15]。三是建立完善的獎懲和考核制度。將檔案管理人員考核結(jié)果與其薪酬福利結(jié)合起來,提升檔案管理人員工作的主動性和積極性,激發(fā)他們的熱情,以便全身心投入工作,更好地為新聞報道提供服務(wù)。

        四、結(jié)語

        在深入推進(jìn)媒體融合發(fā)展進(jìn)程中,新聞檔案對融媒體內(nèi)容生產(chǎn)來說是新的資源,新聞工作者要充分認(rèn)識到新聞檔案的重要性,不斷推動新聞檔案管理工作出新出彩,為把中國式現(xiàn)代化宏偉藍(lán)圖一步步變成美好現(xiàn)實貢獻(xiàn)媒體力量。

        參考文獻(xiàn):

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        [5] 李曉莉.淺析檔案在傳承傳統(tǒng)文化中的重要作用[N].中國檔案報,2019-07-25(003).

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        [7] 徐瑩.新媒體時代新聞檔案管理與開發(fā)[J].新聞前哨,2017(12):40-41.

        [8] 陳瑜瑩.融媒體建設(shè)呼喚新聞檔案管理規(guī)范化科學(xué)化[J].傳媒評論,2020(5):78-80.

        [9] 申曉佳.尋找老重慶記憶[N].重慶日報,2017-10-04(01).

        [10] 郭中慧.淺談基層檔案館編研工作存在的問題及對策[J].中國地市報人,2018(7):81.

        [11] 何浩,畢克勤.從挑夫、腳夫、挑水工到棒棒,老照片告訴你“力哥”百年老故事[N].重慶晚報,2019-10-22(01-05).

        [12] 錢笑坤,呂暉. 新時期的新聞學(xué)具豐體性與創(chuàng)造性發(fā)展研究:評《新聞學(xué)概論》[J].科技管理研究,2021(18):后插18.

        [13] 王麗君.報紙檔案的價值、保存與利用[J].中國地市報人,2014(7):81-82.

        [14] 楊駿.中歐班列(渝新歐)重慶:布達(dá)佩斯直達(dá)班列實現(xiàn)常態(tài)化運(yùn)行[N].重慶日報,2020-06-20(001).

        [15] 肖婭姝.報社新聞檔案管理中存在的問題與對策[J].檔案時空,2012(10):27-28.

        作者簡介 王忠貴,檔案館員,研究方向:檔案管理。

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