【摘" 要】隨著我國電力市場競爭的日益激烈,電力企業(yè)在經營管理中面臨著日益復雜的內外部環(huán)境,這對企業(yè)的財務管理水平提出了更高要求,而精細化預算管理作為一種有效的財務管理工具,逐漸成為電力企業(yè)提升財務管理水平的重要途徑。論文分析了精細化預算管理的特點,總結了其在實際管理中存在的問題,包括預算編制過程不夠科學、預算執(zhí)行缺乏有效監(jiān)督、缺少動態(tài)調整機制以及預算考核機制不完善等問題。為有效應對這些問題,提出了優(yōu)化預算編制方法、強化預算執(zhí)行監(jiān)督、建立動態(tài)調整機制、完善預算考核機制等解決策略,以期為電力企業(yè)實現(xiàn)精細化預算管理提供理論支持。
【關鍵詞】電力企業(yè);財務管理;精細化預算管理;動態(tài)調整機制
【中圖分類號】F406.7;F426" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)12-0170-03
1 引言
隨著經濟的高速發(fā)展,電力行業(yè)作為國民經濟的重要支柱,其管理方式正在經歷深刻變革。傳統(tǒng)的財務管理方式往往側重于事后核算和控制,缺乏前瞻性和系統(tǒng)性,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理中對資源優(yōu)化配置的需求。在此背景下,精細化預算管理作為一種先進的管理工具,逐漸成為電力企業(yè)提升財務管理水平的重要手段。本研究以電力企業(yè)為研究對象,圍繞精細化預算管理在財務管理中的實際應用展開,通過分析其特點,深刻剖析目前預算管理中存在的問題,并提出針對性的改進策略,旨在為電力企業(yè)實現(xiàn)精細化預算管理提供理論依據。
2 財務管理與精細化預算管理的概念
2.1 財務管理的概念
財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是指企業(yè)通過對資金運動進行計劃、組織、控制和分析,以實現(xiàn)資金的有效使用,確保企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。具體而言,財務管理包括成本控制、資本預算、投資決策、收益分配以及財務風險管理等方面。這些部分相互緊密關聯(lián),形成了財務管理系統(tǒng)化的管理框架,為企業(yè)在復雜的市場環(huán)境中保持穩(wěn)定運行提供保障。
2.2 精細化預算管理的概念
精細化預算管理是企業(yè)預算管理的高級形式,是指企業(yè)在預算管理過程中,通過科學化、系統(tǒng)化和精細化的手段,對企業(yè)的資金流、成本控制、資源配置等環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃,以實現(xiàn)管理效率的提升和經濟效益的最大化。與傳統(tǒng)預算管理相比,精細化預算管理的特點在于其系統(tǒng)性和全面性,它不僅關注預算的總量控制,更注重預算的結構優(yōu)化和細節(jié)管理。
3 電力企業(yè)精細化預算管理的特點
3.1 數(shù)據化管理
數(shù)據化管理是電力企業(yè)精細化預算管理的顯著特點之一,體現(xiàn)在對企業(yè)經營、財務等各類數(shù)據的深度應用和管理全過程的量化控制上。數(shù)據化管理強調預算編制的精確性。電力企業(yè)通過收集和分析企業(yè)的歷史財務數(shù)據、經營數(shù)據及行業(yè)宏觀數(shù)據,能夠準確預測未來的經營情況,科學設置預算目標。此外,數(shù)據化管理貫穿于預算執(zhí)行的全過程。電力企業(yè)通常依賴信息化系統(tǒng)實時跟蹤預算執(zhí)行情況,將實際數(shù)據與預算目標進行對比,動態(tài)監(jiān)控各環(huán)節(jié)的資金流向和使用情況。通過數(shù)據的實時分析和反饋,企業(yè)能夠快速發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的偏差,并及時采取調整措施。
3.2 全流程覆蓋
全流程覆蓋是電力企業(yè)精細化預算管理的另一大特點,體現(xiàn)在預算管理的各個階段——編制、執(zhí)行、監(jiān)控、反饋等環(huán)節(jié)的全面性和系統(tǒng)性。一方面,全流程覆蓋體現(xiàn)在預算編制的全面性上。在預算編制階段,電力企業(yè)不僅要將財務預算與經營預算相結合,還需將預算延伸到發(fā)電、輸電、配電以及電力銷售等各個業(yè)務單元。通過全面整合企業(yè)的資源配置和業(yè)務規(guī)劃,確保預算編制與企業(yè)的戰(zhàn)略目標高度一致。另一方面,在預算執(zhí)行階段,全流程覆蓋突出表現(xiàn)在對資源使用的全過程管控上。電力企業(yè)通過建立系統(tǒng)化的預算執(zhí)行機制,將預算目標分解到日常經營活動中,并實時跟蹤資金的流向和使用效率。預算執(zhí)行中的全流程覆蓋,不僅關注大額資金的支出,還涉及細微的成本細節(jié),如燃料采購、設備維護、人工成本等,確保每一筆資金使用都在預算框架內進行。
4 電力企業(yè)財務管理中精細化預算管理存在的問題
4.1 預算編制過程不夠科學
在電力企業(yè)的財務管理中,預算編制過程不夠科學是精細化預算管理的一個顯著問題。這一問題削弱了預算在財務管理中的指導作用,使預算編制難以滿足企業(yè)精細化管理的要求。
首先,預算編制階段,電力企業(yè)往往未能充分利用相關數(shù)據資源作為預算的參考依據,導致預算的制定缺乏可靠的經驗支持。
其次,一些電力企業(yè)在預算編制過程中,仍然采用傳統(tǒng)的增量預算編制方法,將上一年度的預算數(shù)據作為基礎。這種方法既沒有充分考慮企業(yè)實際業(yè)務的變化和發(fā)展的需要,也未能充分反映企業(yè)在不同經營階段的具體需求,導致預算目標難以全面反映企業(yè)資源配置的實際需求和經營計劃的真實狀況。
最后,預算編制階段,一些電力企業(yè)的預算目標和指標體系未能進行充分細化,存在過于籠統(tǒng)或模糊的現(xiàn)象,導致預算內容的覆蓋面不足,難以實現(xiàn)對企業(yè)內部各業(yè)務單元的有效指導。
4.2 預算執(zhí)行過程缺乏有效監(jiān)督
在電力企業(yè)財務管理中,預算執(zhí)行過程缺乏有效監(jiān)督是精細化預算管理中較為突出的一個問題。
首先,監(jiān)督機制不健全。許多電力企業(yè)缺乏系統(tǒng)化的預算執(zhí)行監(jiān)督體系,預算執(zhí)行過程中的監(jiān)督職責未能有效落實。企業(yè)往往更加重視預算的編制,而對執(zhí)行過程中的監(jiān)督工作重視不足,缺少具體的執(zhí)行跟蹤計劃和責任劃分,導致預算執(zhí)行過程中的監(jiān)督工作存在隨意性和形式化的問題,從而使監(jiān)督工作不能全面覆蓋預算執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。
其次,監(jiān)督力度不足。在預算執(zhí)行階段,企業(yè)對預算執(zhí)行的管控力度不夠,往往只停留在事后的結果檢查,忽視了執(zhí)行過程中的實時監(jiān)督,導致預算在執(zhí)行過程中容易偏離最初設定的目標。
最后,執(zhí)行信息不透明。在預算執(zhí)行過程中,由于信息管理系統(tǒng)的不完善或部門之間的協(xié)調不暢,企業(yè)的相關執(zhí)行數(shù)據和信息未能充分透明,預算執(zhí)行中的重要信息未能實現(xiàn)實時共享,導致監(jiān)督工作缺乏全面準確的數(shù)據支持,不僅增加了監(jiān)督工作的難度,而且削弱了監(jiān)督工作的針對性。
4.3 缺少動態(tài)調整機制
在電力企業(yè)的精細化預算管理中,缺少動態(tài)調整機制是一個重要問題,它極大地限制了預算管理的靈活性和響應能力,使其無法充分適應企業(yè)內外部環(huán)境的變化。
首先,預算調整滯后性明顯。電力企業(yè)的預算在制定時通?;趯θ杲洕h(huán)境和企業(yè)經營狀況的預判,但在預算執(zhí)行過程中,企業(yè)內外部環(huán)境往往會發(fā)生較大的變化,部分電力企業(yè)由于缺乏及時的動態(tài)調整機制,導致預算調整的速度滯后于實際情況的變化。
其次,預算調整標準不明確。在預算調整過程中,一些企業(yè)并未制定統(tǒng)一、明確的調整標準,導致預算調整的依據不充分、調整方向不清晰。這種調整標準不明確的現(xiàn)象使得預算調整工作缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。
最后,預算調整過程不規(guī)范的問題同樣突出。電力企業(yè)在預算調整過程中,部分環(huán)節(jié)未能實現(xiàn)規(guī)范化管理,導致預算調整工作存在隨意性和執(zhí)行力不足的問題。
4.4 預算考核機制不完善
在電力企業(yè)的精細化預算管理中,預算考核機制不完善是另一個顯著問題,它直接影響了預算管理在企業(yè)財務管理中的實施效果。
首先,預算考核指標設置不合理。部分電力企業(yè)在制定預算考核指標時,未能充分考慮各業(yè)務部門的實際情況,考核指標的制定缺乏針對性和層次性,導致考核結果無法全面反映部門的實際經營表現(xiàn)。
其次,考核結果的應用不充分。預算考核的最終結果應當為企業(yè)決策提供依據,但部分電力企業(yè)對考核結果的重視程度不夠,未能將考核結果有效轉化為實際的管理改進措施,從而限制了預算考核在推動企業(yè)精細化管理方面的作用。
最后,預算考核過程中,一些企業(yè)未能充分保障考核過程的公開性和透明性,導致參與考核的部門對考核流程和評估標準的理解存在偏差,容易引發(fā)部門對考核公平性的質疑,削弱了考核的權威性和信服力。
5 電力企業(yè)財務管理中實現(xiàn)精細化預算管理的策略
5.1 優(yōu)化預算編制方法
首先,電力企業(yè)應加強數(shù)據收集和分析工作,為預算編制提供科學依據。在預算編制過程中,企業(yè)應建立完善的數(shù)據管理系統(tǒng),整合各部門的歷史數(shù)據、實時運營數(shù)據和行業(yè)外部數(shù)據,形成全面而精準的數(shù)據基礎。通過對歷史數(shù)據的深入分析,提取企業(yè)過往運營中體現(xiàn)的規(guī)律性信息,結合實際業(yè)務的變化趨勢,為預算目標設定提供有力支持。
其次,除傳統(tǒng)的增量預算方法之外,企業(yè)應嘗試采用零基預算和滾動預算等先進的預算編制方式。零基預算要求企業(yè)從實際需求出發(fā),重新評估每項支出的必要性和合理性,而不是簡單地以往年數(shù)據為基礎,這有助于企業(yè)精準規(guī)劃資源配置并杜絕資源浪費。同時,滾動預算方式允許企業(yè)根據實際經營環(huán)境的變化,定期更新預算目標,使預算編制更加靈活和動態(tài)化。
最后,預算指標的設計應以企業(yè)戰(zhàn)略目標為核心,結合不同業(yè)務單元的實際情況,將整體預算目標分解為可量化、可考核的具體指標。例如,企業(yè)應對成本控制、收益目標、資本支出等關鍵預算指標進行細化,明確其衡量標準和責任主體,確保預算指標能夠涵蓋企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)。
5.2 強化預算執(zhí)行監(jiān)督
首先,企業(yè)應制定全面的預算監(jiān)督政策與制度,對預算執(zhí)行過程中的各個環(huán)節(jié),明確監(jiān)督內容、監(jiān)督方式和責任主體。企業(yè)應構建預算執(zhí)行監(jiān)督架構,在公司內部設置獨立的預算監(jiān)督部門或指定專門的監(jiān)督崗位,負責對預算執(zhí)行過程進行實時跟蹤與監(jiān)督。此外,企業(yè)需要明確各部門在預算執(zhí)行中的職責和權力范圍,建立清晰的監(jiān)督責任分工,避免監(jiān)督過程中因職責不清而導致的效率低下或責任推諉。
其次,預算執(zhí)行的監(jiān)督不能僅停留在事后審計或靜態(tài)分析階段,而應貫穿于預算執(zhí)行的全過程。為此,企業(yè)應依托信息化技術,建立動態(tài)監(jiān)督系統(tǒng),實時跟蹤預算執(zhí)行進度和資金使用情況,并通過自動化分析工具對預算數(shù)據進行實時分析與比對,以及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差和問題。
最后,企業(yè)應建立預算執(zhí)行的信息化平臺,通過該平臺實現(xiàn)預算執(zhí)行數(shù)據的實時采集、整合和共享,打破部門之間的信息孤島現(xiàn)象,確保監(jiān)督人員能夠隨時獲取全面、準確的預算執(zhí)行信息。同時,企業(yè)還應制定預算執(zhí)行信息披露標準,定期將預算執(zhí)行的關鍵數(shù)據和進展情況向企業(yè)內部公開,通過公開透明的方式增強企業(yè)精細化預算管理的規(guī)范性和監(jiān)督的有效性。
5.3 建立動態(tài)調整機制
首先,企業(yè)應建立預算動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),對預算執(zhí)行過程中的關鍵指標進行實時跟蹤和分析,特別是在電力行業(yè)中受到市場需求、能源價格、政策變化等因素影響較大的領域,動態(tài)監(jiān)控顯得尤為重要。
其次,企業(yè)應根據不同業(yè)務的特性和預算項目的重要性,設定明確的調整條件和閾值。例如,對于成本、收益等核心預算指標,應設定具體的偏差幅度,當預算執(zhí)行偏離初始目標達到一定程度時,啟動調整程序。
最后,企業(yè)應構建系統(tǒng)化的預算調整流程體系,對調整的申請、審批、執(zhí)行和反饋環(huán)節(jié)進行全流程的標準化管理。在調整申請階段,各部門需通過預算管理系統(tǒng)提交詳細的調整申請,說明調整的原因、依據和預期影響,避免隨意申請;在調整執(zhí)行階段,企業(yè)應通過信息化平臺對調整方案進行全面?zhèn)鬟_,明確各相關部門的職責分工和執(zhí)行時限,確保調整內容能夠迅速落實到位;在調整反饋階段,企業(yè)需對調整的實際執(zhí)行效果進行全面評估,將評估結果作為下一輪預算調整的重要依據,形成預算調整的閉環(huán)管理。
5.4 完善預算考核機制
完善電力企業(yè)的預算考核機制,需要針對預算考核指標設置、考核結果應用、考核過程透明度等方面的問題,采取具體的改進措施,從而提升預算考核的科學性。
首先,電力企業(yè)需要根據不同業(yè)務部門的實際運營特點和財務目標,制定分層分類的考核指標體系。在考核指標設置過程中,要注重與部門實際工作內容的契合,結合部門職責明確考核重點,避免“一刀切”的統(tǒng)一化標準。同時,應充分聽取部門負責人和相關人員的意見,確保考核指標既具有科學性,又符合實際操作的可行性。
其次,考核結束后,電力企業(yè)應組織專題會議,對考核結果進行深入分析,明確各部門的執(zhí)行效果、存在問題以及改進方向。對于表現(xiàn)優(yōu)異的部門,要梳理其成功經驗并在全企業(yè)范圍內推廣應用;對于存在不足的部門,要制定詳細的改進計劃并持續(xù)跟蹤落實。
最后,企業(yè)應在考核開始前明確考核標準和流程,將考核細則以書面形式傳達至所有相關部門,確保每個部門都能夠全面了解考核的具體要求和評估方式。在考核過程中,企業(yè)可以通過召開部門協(xié)調會或設立溝通窗口,實時解答各部門對考核標準和執(zhí)行過程的疑問,確??己斯ぷ髟谝粋€公開、公平的環(huán)境中進行。
6 結語
通過探討預算編制方法的優(yōu)化、預算執(zhí)行監(jiān)督的強化以及動態(tài)調整機制的建立等,可以看出精細化預算管理不僅是對傳統(tǒng)管理方式的改進,而且是企業(yè)適應復雜環(huán)境、增強競爭力的必要選擇。本研究從實際問題出發(fā),提出了切實可行的策略,為電力企業(yè)完善預算管理體系提供了理論支持和實踐參考。未來,隨著行業(yè)數(shù)字化轉型的深入和管理模式的不斷創(chuàng)新,精細化預算管理將呈現(xiàn)出更多可能性。電力企業(yè)應充分利用信息化工具和大數(shù)據技術,持續(xù)優(yōu)化預算管理流程,提升數(shù)據分析能力,提高管理精度。
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【作者簡介】伊川(1984-),男,福建上杭人,會計師,中級經濟師,注冊稅務師,研究方向:企業(yè)會計、審計及公司法。