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        企業(yè)審計整改工作存在的問題與解決策略分析

        2024-04-14 00:00:00張茜
        關(guān)鍵詞:可持續(xù)發(fā)展企業(yè)

        【摘" 要】審計整改可為企業(yè)穩(wěn)定運營及長遠發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。論文以提升企業(yè)審計整改工作效果為核心任務(wù),分析了企業(yè)審計整改工作中存在的缺乏認識、拖延塞責、避重就輕、屢查屢犯等問題,并追溯了問題成因,從思想、責任、督辦、長效性4個維度提出了相應(yīng)建議,希望能夠為企業(yè)審計整改工作推進,促進企業(yè)完善治理,提升精細化管理水平提供一些新思路。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè);審計整改;可持續(xù)發(fā)展

        【中圖分類號】F239.4" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)12-0113-03

        1 引言

        全面深化改革進程中,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳高度重視企業(yè)審計整改工作,并提出了國有資本、國有資產(chǎn)、國家資源審計整改全覆蓋的工作要求。國家各級審計機關(guān)需要積極響應(yīng)國家政策號召,切實發(fā)揮好審計整改對企業(yè)發(fā)展的積極作用[1]。然而,從當前企業(yè)審計整改工作現(xiàn)狀來看,存在缺乏認識、拖延塞責、避重就輕、屢查屢犯等問題,究其根源多數(shù)是由于企業(yè)對審計整改認識不到位、問題建議不精準、整改責任不明確、長效機制未形成等因素引發(fā)的?;诖?,如何順利推進企業(yè)審計整改工作成為各級審計機關(guān)及被審計企業(yè)共同面對的難題。

        2 企業(yè)審計整改工作的理論概述

        企業(yè)審計整改工作是指企業(yè)對國家審計署和內(nèi)部審計機構(gòu)等發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)審計意見和建議,通過完善體制機制、建立健全制度、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、挽回損失等方式,進行整改糾正的行為。它是企業(yè)綜合管理的重點內(nèi)容,是各類企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展中貫徹落實從嚴治企、規(guī)范化經(jīng)營管理的重要一環(huán),同時也是提升企業(yè)綜合管理實力、提高工作質(zhì)量及效率的有力舉措。

        企業(yè)審計整改的流程:一是整改準備階段。 由企業(yè)負責人牽頭,成立問題整改小組,相關(guān)部門負責人和專業(yè)人員共同參與,負責統(tǒng)籌及協(xié)調(diào)整改工作。問題整改小組依據(jù)審計報告及審計建議,對應(yīng)問題逐一明確整改目標、具體措施、責任部門、責任人及整改期限,形成問題整改方案。二是整改實施階段。責任部門和責任人按照確定的審計整改方案開展整改工作,通過完善流程、優(yōu)化流程、挽回損失等方式,達到預(yù)期整改成效,同時對整改過程進行記錄,便于跟蹤監(jiān)督和檢查。對于違規(guī)違紀違法問題線索,要移交有關(guān)單位(部門)處理。三是整改審核階段。被審計單位完成整改工作后,需編制整改報告,逐項說明問題整改狀態(tài)、采取措施、整改效果及整改中遇到的問題等,整理整改證據(jù),填報整改臺賬,上報上一級審計部門審核。審計部門通過查閱資料、實地檢查、訪談等方式核實整改情況,對于完成整改的問題審核銷號,對于未能完成審計整改的問題要求被審計單位持續(xù)整改,直至所有問題完成銷號。

        3 企業(yè)審計整改的現(xiàn)實意義

        社會主義市場經(jīng)濟體制深化改革進程中,企業(yè)所面臨的市場環(huán)境及經(jīng)營發(fā)展格局日益復(fù)雜,加強審計整改對實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營與可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標,持續(xù)增強企業(yè)綜合管理能力與發(fā)展?jié)摿Γζ髽I(yè)長遠發(fā)展有重要的現(xiàn)實意義。

        第一,有利于推動企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營。加強審計整改工作,密切關(guān)注企業(yè)各項決策、經(jīng)營管理、經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動運行情況,能夠震懾貪污腐敗、違法違規(guī)等行為,保障企業(yè)處于穩(wěn)定的運營狀態(tài),確保企業(yè)所組織開展的經(jīng)濟活動合法合規(guī)。

        第二,有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益。新形勢下,企業(yè)審計工作,已經(jīng)從傳統(tǒng)意義上的財務(wù)審計拓展到了各類業(yè)務(wù)審計、固定資產(chǎn)審計、專業(yè)管理審計,審計發(fā)現(xiàn)問題的整改,有利于確保各部門、崗位各司其職,真正實現(xiàn)提質(zhì)增效的管理目標,增加企業(yè)經(jīng)營效益。

        第三,有利于完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。借助審計整改工作,可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)目前運行的內(nèi)部控制體系不足,逐步完善內(nèi)部控制制度,從源頭減少風險及管理問題的發(fā)生概率,提升企業(yè)的綜合管理水平。

        由此可見,審計整改對于企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營及可持續(xù)發(fā)展而言意義重大。故此,相關(guān)企業(yè)應(yīng)立足實際,主動探尋審計整改新方法、新舉措,最大化發(fā)揮審計整改工作的優(yōu)勢與價值,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。

        4 企業(yè)審計整改工作存在的主要問題

        近年來,隨著國家及企業(yè)對審計問題的重視程度日益提高,各企業(yè)均能夠積極推進審計整改工作。但是從企業(yè)的審計整改工作現(xiàn)狀分析發(fā)現(xiàn),仍然存在諸多問題與不足,具體如下:

        第一,缺乏認識,我行我素。當前,一些企業(yè)對審計整改工作缺乏正確認知,甚至存在抵觸心理[2]。如拒不配合實施審計整改措施、拒絕執(zhí)行審計整改意見等。被審計單位對問題整改認識不到位,單位負責人未能主動部署問題整改措施及整改方案,針對所發(fā)現(xiàn)的問題不予及時治理,仍然我行我素。對應(yīng)整改部門對待審計發(fā)現(xiàn)問題敷衍了事,涉及多線條的問題則存在部門之間推諉扯皮的情況。

        第二,拖延塞責,流于形式。一些單位在審計問題整改過程中,僅針對表面現(xiàn)象進行了簡單處理,未深入挖掘問題根源。如對于財務(wù)報銷流程混亂問題,只是增加了部分審批環(huán)節(jié),而未對報銷制度的不合理之處、人員職責不清等根本原因進行剖析與改進,導(dǎo)致類似問題仍有再次發(fā)生的可能性。

        第三,避重就輕,力度不足。個別企業(yè)的審計整改工作避重就輕,整改力度不足[3]。以資產(chǎn)處置不規(guī)范存在損失這一問題為例,一些企業(yè)所采取的整改措施并非“查明原因,追回損失”,只是承諾今后規(guī)范處置流程,對造成的損失浪費只字不提,相關(guān)人員也未追問責處理,未能起到審計震懾作用,造成國有資產(chǎn)損失。

        第四,浮于表面,屢查屢犯。審計問題整改浮于表面,缺乏對審計問題的系統(tǒng)思考。未能形成長效機制。如在解決生產(chǎn)安全隱患問題時,僅對已發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行了臨時性的修復(fù),而沒有建立完善的安全管理體系和隱患排查機制,無法從源頭上杜絕安全事故的發(fā)生,導(dǎo)致問題頻繁發(fā)生。

        5 企業(yè)審計整改問題成因

        5.1 整改認識不到位

        通過分析當前企業(yè)審計整改工作中存在的各類問題,原因之一是對于審計整改工作的思想認知不足所導(dǎo)致的。一方面,有一些企業(yè)認為審計整改工作是一種“刁難”,是“雞蛋里挑骨頭”的多余行為[4],因此,對于審計整改活動的配合度較差,重視度不足,僅迫于上級單位指令敷衍了事、形式化應(yīng)對,根本沒有組織實質(zhì)性的審計整改活動;另一方面,企業(yè)受思想認知不足的影響,對審計結(jié)果的分析及開發(fā)利用不足,嚴重弱化了審計整改工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、約束作用。

        5.2 問題建議不精準

        有的審計人員對問題的查證不夠深入,未能摸清風險隱患,不深入探究問題的深層次原因,只針對問題表象提建議;有的審計人員提出的審計建議缺乏具體性和可操作性,建議空洞模糊,造成整改主體單位無所適從,影響整改效果;有的審計人員對問題定性存在偏差,未能全面分析問題原因,梳理制度流程,把人員執(zhí)行的問題定性為制度流程不完善,審計建議出現(xiàn)南轅北轍,影響審計權(quán)威性。

        5.3 整改責任不明確

        整改主體責任、整改管理責任、整改監(jiān)督責任不明確。被審計單位作為整改主體責任單位,未組織本單位具體整改責任部門,及時制定整改方案,明確整改措施、落實整改責任,導(dǎo)致人員推諉,整改工作無法推進;一些產(chǎn)業(yè)規(guī)模較大的企業(yè),有一些問題發(fā)生在下屬企業(yè)中,從管理權(quán)限上劃分應(yīng)當由企業(yè)總部負責協(xié)調(diào)整改[5],企業(yè)主管部門作為整改管理責任單位,需要從管理角度健全整體流程、完善管理機制;企業(yè)審計部門作為整改監(jiān)督責任部門,對本級審計發(fā)現(xiàn)問題的整改資料不審核、不跟蹤,僅將問題推給整改部門,到期資料轉(zhuǎn)交上級部門,甚至于出現(xiàn)整改情況與問題不符等情況。

        5.4 長效性機制未形成

        審計整改工作缺乏長效性也是現(xiàn)階段制約企業(yè)審計整改工作實施效果的重要因素之一。有的企業(yè)審計整改工作仍停留在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的表層環(huán)節(jié),很少涉及風險預(yù)測、源頭治理,導(dǎo)致企業(yè)審計整改工作一直“治標不治本”。例如,一些企業(yè)在審計活動中發(fā)現(xiàn)了問題,僅依據(jù)問題發(fā)生的環(huán)節(jié)、當時的情況,“就事論事”地簡單治理。這種“發(fā)現(xiàn)一例、治理一例”的模式根本無法從源頭徹底消除問題,問題仍然還會重復(fù)出現(xiàn)。尤其是審計整改中發(fā)現(xiàn)的典型問題、普遍存在的問題,一些企業(yè)根本沒有從體制、機制等層面采取根本性整改手段。

        6 企業(yè)審計整改工作問題的解決策略

        6.1 精準定位,深化審計整改意識

        良好的思想環(huán)境是新形勢下順利推進企業(yè)審計整改活動的基礎(chǔ)保障,通過打造全員積極參與配合的審計整改模式,充分發(fā)揮好審計對企業(yè)發(fā)展的助力作用。

        首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)深刻認識到審計整改工作對企業(yè)發(fā)展的積極作用,認清企業(yè)規(guī)范化管理、經(jīng)營風險防控治理、黨風廉政建設(shè)中加強審計整改的必要性與迫切性。將審計整改工作納入企業(yè)綜合管理規(guī)劃中協(xié)同推進,切實發(fā)揮好審計整改工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、約束作用。

        其次,面向基層職工開展關(guān)于審計整改工作宣傳活動。如定期組織廣大職工學(xué)習《審計法》等相關(guān)法規(guī)政策,引導(dǎo)全員認清審計整改的緊迫性。與此同時,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當注重查明職工對審計整改工作的抵觸原因,對癥下藥,發(fā)現(xiàn)問題、正視問題,不回避、不遮掩,全面整改。

        6.2 精準發(fā)力,提升問題整改成效

        一是強化審計建議的針對性、可行性及建設(shè)性。在審計階段,審計人員應(yīng)拓展審計寬度,加大審計深度,通過深入調(diào)研被審計單位的業(yè)務(wù)流程、管理架構(gòu)及行業(yè)特性,關(guān)注問題本身的同時還要深入分析其可能帶來的潛在影響,包括對財務(wù)狀態(tài)、運營效率、合規(guī)性等多方面的影響,以便提出高質(zhì)量的審計建議。在審計底稿確認階段,審計組應(yīng)與被審單位管理層、執(zhí)行層等層級分別對接,逐項確定審計建議,確保審計建議具有可操作性、更全面、更精準,進一步提升問題整改質(zhì)效。

        二是制定切實有效的整改措施。被審計單位應(yīng)根據(jù)審計組確定的整改建議,逐項確定具體整改措施,對普遍性、典型性、苗頭性的問題,既要糾正具體問題,還應(yīng)由管理責任部門查找機制性缺陷和制度性漏洞,通過完善制度流程和加強日常監(jiān)管,落實“要回錢”“問責人”“改到位”“治根本”的整改標準,確保達到審計、整改、規(guī)范、提高的效果。

        6.3 精細管理,落實審計整改責任制

        一是強化審計整改主體責任。其中,企業(yè)管理者應(yīng)當肩負審計整改第一責任人的職責,負責牽頭組織成立整改小組、監(jiān)督措施執(zhí)行、存在問題分析、整改效果評價等活動。企業(yè)在接受審計問題或工作整改意見以后,應(yīng)及時公示、通報,始終將審計整改工作作為重點工作,形成“不解決問題誓不罷休”的態(tài)度。此外,企業(yè)應(yīng)主動向?qū)徲嫴块T報送工作整改進度、效果等信息,針對無法及時整改或徹底整改的問題,需說明原因,以此提高企業(yè)審計整改工作效果。

        二是進一步明確審計整改督辦責任機制。審計部門負責牽頭督辦、檢查審計整改進度與效果。同時,做好上傳下達工作,及時發(fā)布上級主管部門提出的工作整改意見,及時匯報部門整改進度與效果。加強動態(tài)化追蹤,及時督促被審計企業(yè)或部門落實審計整改意見。在審計整改工作完成以后,及時公示整改效果,主動接受監(jiān)督。

        三是落實審計整改結(jié)果應(yīng)用機制。將審計發(fā)現(xiàn)問題整改完成率及整改成效,納入對被審單位領(lǐng)導(dǎo)班子的績效考核,經(jīng)濟責任審計結(jié)果及整改情況納入被審單位領(lǐng)導(dǎo)班子黨風廉政建設(shè)責任制檢查考核,作為領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員述職述廉的重要內(nèi)容。

        6.4 精準施策,健全整改長效機制

        首先,深度分析審計問題的成因,分析成因是不可抗力因素引發(fā)的,還是人為操作或決策失誤所引發(fā)的。分析審計問題是可一次性解決的,還是涉及各方需要一定時間逐步治理。學(xué)會舉一反三,發(fā)揮好制度、機制、體制的作用,避免審計問題多次發(fā)生,發(fā)揮好審計整改工作的“治標治本”作用。如果是體制問題,審計部門應(yīng)督促被審計企業(yè)加大體制改革力度,針對體制不規(guī)范問題,審計部門應(yīng)為被審計企業(yè)提供改進優(yōu)化意見;針對制度不完善問題,被審計企業(yè)應(yīng)做好制度廢立工作。

        其次,嚴把問題整改銷號關(guān)。形成多級復(fù)核的整改銷號審核制度。各項問題由被審計單位審計部門、單位負責人、審計項目組長、上級審計部門按照相應(yīng)的銷號標準,對照審計建議確認整改狀態(tài)。

        最后,持續(xù)開展問題整改“回頭看”,進一步鞏固和拓展審計整改成效,更好發(fā)揮審計監(jiān)督“治已病、防未病”作用,確保審計發(fā)現(xiàn)問題真整改、真落實,推動整改成果有效轉(zhuǎn)化為治理效能。

        7 結(jié)語

        綜上所述,新形勢下組織開展好企業(yè)審計整改工作,對于企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營與長遠發(fā)展而言意義重大。審計整改可以幫助企業(yè)從源頭治理各類經(jīng)營管理與經(jīng)濟決策問題,逐步深化企業(yè)運營規(guī)范性。各級審計部門則應(yīng)提升審計發(fā)現(xiàn)問題的精準性,企業(yè)各部門應(yīng)當積極參與配合,針對審計發(fā)現(xiàn)問題認真反思、貫徹落實好審計整改意見,切實提升問題整改質(zhì)效,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展打好堅實基礎(chǔ)。

        【參考文獻】

        【1】石秋暉.中央企業(yè)審計整改存在的問題及對策研究——基于國家審計公告視角[J].河北企業(yè),2024(09):105-108.

        【2】王則昊.構(gòu)建國有企業(yè)審計整改工作體系的路徑[J].審計觀察,2024(07):24-31.

        【3】劉晉佳.企業(yè)審計整改工作的重要性[J].財經(jīng)界,2024(05):144-146.

        【4】范浩.企業(yè)審計整改工作的優(yōu)化建議[J].財務(wù)與會計,2024(01):71-72.

        【5】石博.國有企業(yè)審計整改工作存在的問題與解決對策分析[J].全國流通經(jīng)濟,2021(15):172-174.

        【作者簡介】張茜(1982-),女,山西臨汾人,會計師,研究方向:企業(yè)審計管理。

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