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        完善制造企業(yè)資金管理的建議探討

        2024-04-12 05:40:54雷揚(yáng)
        南北橋 2024年5期
        關(guān)鍵詞:制造企業(yè)資金管理建議

        雷揚(yáng)

        [DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.05.045

        [摘 要]資金管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,其管理的有效性在一定程度上決定了企業(yè)的運(yùn)行狀況。在制造企業(yè)的日?;顒?dòng)中,資金貫穿始終,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值創(chuàng)造了良好條件。因此,資金管理至關(guān)重要。然而,嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及不完善的管理制度體系,導(dǎo)致諸多制造企業(yè)資金管理不當(dāng),引發(fā)資金鏈斷裂等系列財(cái)務(wù)問(wèn)題,嚴(yán)重影響企業(yè)的穩(wěn)定健康運(yùn)行。隨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的持續(xù)深入,各制造行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。對(duì)于制造企業(yè)而言,應(yīng)不斷完善資金管理,改進(jìn)管理方法模式,從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展提供有力保障。文章首先介紹制造企業(yè)資金管理的特點(diǎn),其次分析管理中存在的問(wèn)題,最后提出幾點(diǎn)完善管理的建議,旨在為制造企業(yè)提升資金管理工作質(zhì)量和資金有效利用率、減少資金成本等提供參考。

        [關(guān)鍵詞]制造企業(yè);資金管理;問(wèn)題;建議

        [中圖分類(lèi)號(hào)]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

        近年來(lái),制造企業(yè)生產(chǎn)成本增加,應(yīng)收賬款回收困難,壞賬持續(xù)增加,造成企業(yè)現(xiàn)金流緊張,提高了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。部分企業(yè)因資金鏈斷裂而深陷流動(dòng)性危機(jī),不得不進(jìn)入破產(chǎn)重組程序。資金管理水平反映了企業(yè)的資金運(yùn)作現(xiàn)狀,盡管政府出臺(tái)了多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)金融政策以支持制造企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),但受?chē)?yán)峻經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響,再加上管理制度體系的不完善,制造企業(yè)資金管理水平普遍較低,資金損失或浪費(fèi)情況嚴(yán)重。如何完善資金管理,是制造企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級(jí)中必須要面對(duì)和解決的問(wèn)題。

        1 制造企業(yè)資金管理特點(diǎn)

        制造企業(yè)資金管理的主要目的在于高效利用資金,將其轉(zhuǎn)化為更多的經(jīng)濟(jì)效益。其特點(diǎn)如下。一是管理范圍廣泛。除了常規(guī)的行政、人力資源等管理外,還要對(duì)研發(fā)設(shè)計(jì)、物資采購(gòu)、生產(chǎn)制造、銷(xiāo)售等價(jià)值活動(dòng)進(jìn)行管理,包括應(yīng)收應(yīng)付管理、預(yù)收預(yù)付管理等。只有對(duì)各項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)予以可靠的資金支持,企業(yè)才有可能實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。二是管理鏈條較長(zhǎng)。制造企業(yè)普遍以某一種或幾種產(chǎn)品的研產(chǎn)銷(xiāo)為主營(yíng)業(yè)務(wù),其業(yè)務(wù)開(kāi)展具有明顯的周期性特征,產(chǎn)品從研發(fā)到投入市場(chǎng)所經(jīng)歷的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),而這一過(guò)程中存在諸多風(fēng)險(xiǎn)因素影響資金周轉(zhuǎn),從而延長(zhǎng)管理鏈條。對(duì)此企業(yè)需要實(shí)施動(dòng)態(tài)的流程化管控,保障資金周轉(zhuǎn)[1]。

        2 制造企業(yè)資金管理問(wèn)題

        2.1 資金結(jié)構(gòu)合理性欠缺

        資金結(jié)構(gòu)的合理性直接影響著企業(yè)發(fā)展。從目前來(lái)看,不少制造企業(yè)資金結(jié)構(gòu)合理性較為欠缺,具體表現(xiàn)在營(yíng)運(yùn)資金方面。例如,某制造企業(yè)以小家電、廚房電器的研產(chǎn)銷(xiāo)為主營(yíng)業(yè)務(wù),在家電行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。從該企業(yè)2016年至2020年資產(chǎn)負(fù)債、利潤(rùn)、現(xiàn)金流等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)看,該企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)在總資產(chǎn)中占比較大,其比重從2016年的68 %增長(zhǎng)到了2020年的

        80 %。其中,應(yīng)收票據(jù)占據(jù)比例較高,平均為35 %,多是銀行承兌匯票,其與貨幣資金比重合計(jì)超過(guò)

        50 %。大量閑置資金增加了企業(yè)的機(jī)會(huì)成本,降低了企業(yè)的再投資收益。而流動(dòng)負(fù)債同樣在總負(fù)債中占據(jù)較高比例,其中應(yīng)付賬款平均高達(dá)52 %,原因在于該企業(yè)以賒銷(xiāo)方式進(jìn)行原材料采購(gòu)。雖然延遲付款在短時(shí)間內(nèi)有利于該企業(yè)的發(fā)展壯大,但也影響了該企業(yè)的信譽(yù)與品牌形象,不利于該企業(yè)與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系。

        2.2 資金活動(dòng)成效低

        以企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為指引,有序開(kāi)展各項(xiàng)資金活動(dòng),統(tǒng)籌配置企業(yè)資金資源,對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展具有重要作用[2]。就現(xiàn)階段制造企業(yè)發(fā)展情況而言,資金活動(dòng)成效低的問(wèn)題較為普遍。仍以上述案例企業(yè)為例,在籌資方面,該企業(yè)主要選擇內(nèi)源融資,依靠延長(zhǎng)供應(yīng)商付款期限、收取客戶(hù)預(yù)付款等補(bǔ)給企業(yè)資金。由于缺少有效的金融工具,企業(yè)無(wú)法及時(shí)按照外部環(huán)境的變化對(duì)融資策略作出必要的調(diào)整。在投資方面,該企業(yè)2016年投資活動(dòng)流量?jī)纛~為負(fù),雖然2017年、2018年有所好轉(zhuǎn),但之后又轉(zhuǎn)為負(fù),到2020年達(dá)到了-660.26萬(wàn)元,這在一定程度上反映了該企業(yè)投資的盲目性。

        2.3 缺少資金管理意識(shí)

        長(zhǎng)期以來(lái),制造企業(yè)以生產(chǎn)、銷(xiāo)售為管理重心,領(lǐng)導(dǎo)者、管理者更加關(guān)注業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),缺少資金管理意識(shí),認(rèn)為現(xiàn)有資金能夠滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需要即可。而財(cái)務(wù)人員傾向于賬務(wù)的處理與分析,對(duì)資金管理的內(nèi)涵及價(jià)值作用缺乏深刻認(rèn)知,雖然基本了解企業(yè)資金的運(yùn)作情況,但不會(huì)主動(dòng)發(fā)揮自身監(jiān)督職能,對(duì)資金運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控[3]。即便企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展了資金管理工作,也流于形式,僅是記錄資金來(lái)源與支出,對(duì)資金籌集、調(diào)配、使用的過(guò)程記錄并不詳細(xì),缺少對(duì)籌融資、投資、營(yíng)運(yùn)管理等活動(dòng)的戰(zhàn)略性統(tǒng)籌規(guī)劃。如上述案例企業(yè),管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到長(zhǎng)遠(yuǎn)資金管理計(jì)劃對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的積極影響,忽略了對(duì)資金來(lái)源單一性的調(diào)整以及資金獲利能力的提升。

        2.4 管理制度有待健全

        成熟的管理制度體系可以從制度層面對(duì)企業(yè)資金管理工作加以規(guī)范和約束。當(dāng)前,大多制造企業(yè)建立了自己的資金管理制度,但實(shí)際上制度并未真正落到實(shí)處,形如虛設(shè)。比如,注重傳統(tǒng)事后核算,忽略事前預(yù)測(cè)規(guī)劃與事中動(dòng)態(tài)監(jiān)控,對(duì)資金使用流程的監(jiān)督并不到位,不了解資金需求,不檢驗(yàn)資金相關(guān)業(yè)務(wù)的真實(shí)性,加大了風(fēng)險(xiǎn)隱患。此外,缺乏對(duì)資金管理責(zé)任落實(shí)情況的考核,已有考核指標(biāo)較為單一,更偏向財(cái)務(wù)層面,非財(cái)務(wù)指標(biāo)占比較小甚至沒(méi)有,預(yù)算控制處于無(wú)序化狀態(tài)。也沒(méi)有對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析與總結(jié),嚴(yán)重影響預(yù)算作用的充分發(fā)揮[4]。

        2.5 競(jìng)爭(zhēng)力下降

        新時(shí)期制造業(yè)各行業(yè)領(lǐng)域進(jìn)入了轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵階段。不同行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展程度不同,市場(chǎng)規(guī)模及市場(chǎng)需求有所差異。從整體來(lái)看,制造業(yè)逐漸從中低端向高端邁進(jìn);消費(fèi)者消費(fèi)觀念有所轉(zhuǎn)變,更加關(guān)心產(chǎn)品性能與服務(wù);而“3060”目標(biāo)的提出也要求制造企業(yè)遵循綠色發(fā)展理念,應(yīng)用更低碳環(huán)保的技術(shù)。由此,技術(shù)改革、產(chǎn)品研發(fā)成為制造企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵要素。其資金需求量較大,再加上各要素成本上漲及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,壓縮了企業(yè)利潤(rùn)空間,企業(yè)為強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)力不得不加大資金投入,給企業(yè)帶來(lái)了巨大的資金壓力,企業(yè)陷入管理與發(fā)展的矛盾當(dāng)中。

        2.6 忽略供應(yīng)鏈價(jià)值鏈管理

        當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)需要站在供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈視角來(lái)看待資金管理,而不是單純管理企業(yè)內(nèi)部資金。然而,仍然有不少企業(yè)忽略供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈管理。就供應(yīng)商關(guān)系管理而言,供應(yīng)商處于供應(yīng)鏈上游,是外部縱向價(jià)值鏈分析的重要內(nèi)容,其供貨質(zhì)量、供貨及時(shí)性、供貨價(jià)格、社會(huì)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)能力等在一定程度上影響著中游制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。上述案例企業(yè)對(duì)供應(yīng)商關(guān)系的管理有所忽視,日常采購(gòu)、銷(xiāo)售時(shí)過(guò)分依賴(lài)自身信用,因此占用大量供應(yīng)商資金,形成巨額應(yīng)付賬款。一旦原材料市場(chǎng)大幅波動(dòng),該企業(yè)的原材料供應(yīng)可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,而在短時(shí)間內(nèi)更換供應(yīng)商也會(huì)在一定程度上引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        3 完善制造企業(yè)資金管理的建議

        3.1 改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,優(yōu)化調(diào)整資金結(jié)構(gòu)

        財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是以企業(yè)整體戰(zhàn)略為指引,以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置為衡量標(biāo)準(zhǔn),在價(jià)值管理基礎(chǔ)上為企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)所制定的管理方針,其目標(biāo)在于確保資金均衡有效地流動(dòng)。從職能類(lèi)型上可將財(cái)務(wù)戰(zhàn)略分為籌資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、營(yíng)運(yùn)戰(zhàn)略、收益分配戰(zhàn)略等。企業(yè)可通過(guò)改進(jìn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略來(lái)優(yōu)化調(diào)整資金結(jié)構(gòu),合理控制資產(chǎn)負(fù)債率。

        根據(jù)生命周期理論,處于不同生命周期的企業(yè)所適用的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略方案有所不同,企業(yè)應(yīng)對(duì)應(yīng)自身所處生命周期對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略作出有針對(duì)性的改進(jìn)[5]。比如融資方面。成長(zhǎng)期的企業(yè)具備一定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,銷(xiāo)售額增幅較大,實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)仍需大量資金。由于邊際資本成本增加,企業(yè)難以籌集到預(yù)期成本的全部資金,僅靠舉債來(lái)進(jìn)行資金籌措不夠現(xiàn)實(shí)。這一階段企業(yè)應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)資金結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,通過(guò)留存收益、股權(quán)融資、債權(quán)融資等途徑來(lái)解決資金不足的矛盾。在具體實(shí)踐中,應(yīng)綜合考量行業(yè)特征、自身財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)接受程度、籌資成本等,選擇最優(yōu)的籌資組合來(lái)調(diào)整資金與負(fù)債比例,實(shí)現(xiàn)流動(dòng)負(fù)債與長(zhǎng)期負(fù)債的動(dòng)態(tài)平衡,最大限度地避免資金閑置。對(duì)于應(yīng)收賬款規(guī)模較大的制造企業(yè)而言,可利用應(yīng)收賬款的債權(quán)屬性進(jìn)行供應(yīng)鏈應(yīng)收賬款融資。涉及大型裝備的制造企業(yè),可采取融資租賃保理的融資模式。

        3.2 滲透資金管理意識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力

        在某種意義上,資金管理貫穿企業(yè)日?;顒?dòng)的始終,能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值創(chuàng)造良好條件。這并不是企業(yè)資金管理部門(mén)的單獨(dú)責(zé)任,而是需要企業(yè)全員的共同參與。企業(yè)決策領(lǐng)導(dǎo)者要具備前瞻性眼光,明確資金管理對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要意義,形成戰(zhàn)略性、全局性、系統(tǒng)性思維,站在企業(yè)未來(lái)發(fā)展的全局高度,結(jié)合資金管理現(xiàn)狀進(jìn)行戰(zhàn)略性統(tǒng)籌規(guī)劃,把握好資金管理的目標(biāo)及方向,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部大力支持并推進(jìn)相關(guān)工作的有序落實(shí)。企業(yè)管理者要強(qiáng)化資金管理責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)與企業(yè)制度完成各項(xiàng)資金管理工作,注重各部門(mén)的協(xié)同配合,協(xié)調(diào)好管理中的矛盾。關(guān)鍵崗位人員如車(chē)間預(yù)算員等,要關(guān)注日常工作中的資金風(fēng)險(xiǎn)及管理問(wèn)題,比如預(yù)算信息失真、會(huì)計(jì)憑證缺失等,及時(shí)向上級(jí)反饋,并作出必要的風(fēng)險(xiǎn)警示。

        為提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,企業(yè)有必要以?xún)?nèi)部控制為抓手,建立全流程的管控機(jī)制。事前基于對(duì)企業(yè)資金需求、資金風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、分析與評(píng)估,合理制定資金計(jì)劃與資金預(yù)算方案,提出可行的資金平衡應(yīng)急預(yù)案;事中重點(diǎn)監(jiān)督資金的消耗過(guò)程,把好收支審批關(guān)卡,做到“無(wú)預(yù)算不審批,無(wú)審批不支出”,并將監(jiān)督管理納入監(jiān)督部門(mén)及管理人員的考核指標(biāo)。

        3.3 健全管理制度體系,加大制度保障力度

        第一,健全資金預(yù)算管理制度。根據(jù)《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引》,從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等方面入手進(jìn)行制度建設(shè)。在預(yù)算編制方面,合理分解資金預(yù)算指標(biāo),各部門(mén)遵循“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序,結(jié)合年度工作計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制資金預(yù)算草案,交于財(cái)務(wù)部門(mén)、資金管理部門(mén)、預(yù)算管理組織等進(jìn)行統(tǒng)一審核,經(jīng)層級(jí)審核后形成最終的資金預(yù)算計(jì)劃。在預(yù)算執(zhí)行方面,重點(diǎn)關(guān)注超預(yù)算事項(xiàng)或預(yù)算外事項(xiàng),深入分析形成預(yù)算執(zhí)行偏差的深層次原因,以此為前提對(duì)預(yù)算控制方法、措施進(jìn)行優(yōu)化。在預(yù)算考核方面,將資金預(yù)算考核與績(jī)效管理進(jìn)行有機(jī)對(duì)接,考核各部門(mén)的預(yù)算完成與執(zhí)行情況,以考核結(jié)果為依據(jù)實(shí)施必要的激勵(lì)獎(jiǎng)懲。

        第二,健全賒銷(xiāo)管理制度。多渠道收集客戶(hù)信用信息,根據(jù)不同客戶(hù)信用資質(zhì)劃分客戶(hù)信用等級(jí),并制定差異化的賒銷(xiāo)政策。對(duì)于社會(huì)信譽(yù)高、抗風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng)、經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定、回款率高的客戶(hù),給予較為寬松的賒銷(xiāo)政策。反之,嚴(yán)格控制賬期,適當(dāng)降低賒銷(xiāo)上限。

        第三,健全信息化管理制度。明確信息化系統(tǒng)的管理范圍,包括應(yīng)用軟件、操作系統(tǒng)平臺(tái)及相關(guān)硬件設(shè)備等,合理劃分系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員等崗位人員的權(quán)責(zé)。要求系統(tǒng)管理員定期檢測(cè)系統(tǒng)設(shè)備狀態(tài),嚴(yán)格控制操作系統(tǒng)用戶(hù)賬號(hào),收集系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行信息并存檔。

        3.4 注重供應(yīng)鏈價(jià)值鏈管理,實(shí)現(xiàn)合作共贏

        縱觀制造業(yè)各行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的管理實(shí)踐,大多建立了基于供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈的管理體系,在供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈視角下,通過(guò)資金的集中統(tǒng)一管理促進(jìn)資金的高效利用。制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈管理,在強(qiáng)化資產(chǎn)管理質(zhì)量的同時(shí)實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈利益相關(guān)方的合作共贏。仍以供應(yīng)商關(guān)系管理為例,依托信息化系統(tǒng)平臺(tái)為供應(yīng)商建檔立卡,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作。對(duì)于不同供應(yīng)商選擇不同的支付方式,一方面減少應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),另一方面推遲應(yīng)付賬款付款期限,獲得短期融資,緩解資金壓力。

        3.5 合理控制企業(yè)成本,促進(jìn)資金有效利用

        在“中國(guó)制造2025”計(jì)劃與創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略部署下,研發(fā)創(chuàng)新能力成為制造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)各要素成本大幅上漲、資金短缺、研發(fā)創(chuàng)新資金需求量大等現(xiàn)狀問(wèn)題,制造企業(yè)有必要合理控制企業(yè)成本,特別是加強(qiáng)研發(fā)成本的控制,從而促進(jìn)資金的有效利用。研發(fā)前期切實(shí)落實(shí)項(xiàng)目可行性研究工作,確定研發(fā)的目標(biāo)、方向與具體內(nèi)容,預(yù)測(cè)、評(píng)估成本風(fēng)險(xiǎn);研發(fā)中期做好研發(fā)成本費(fèi)用的歸集與加計(jì)扣除,通過(guò)享受政策紅利來(lái)降低稅負(fù),并積極獲取地方對(duì)“三新”項(xiàng)目的金融支持;研發(fā)后期強(qiáng)調(diào)研發(fā)成果的有機(jī)轉(zhuǎn)化,以研發(fā)創(chuàng)新能力提升、市場(chǎng)拓展等長(zhǎng)遠(yuǎn)獲益來(lái)沖抵表面的成本增加。

        4 結(jié)語(yǔ)

        制造企業(yè)資金管理具有管理范圍廣泛、管理鏈條長(zhǎng)、不確定性強(qiáng)等特點(diǎn),目前其管理中主要存在資金結(jié)構(gòu)合理性欠缺、資金活動(dòng)成效低等問(wèn)題。究其原因,在于資金管理意識(shí)欠缺、管理制度不健全、競(jìng)爭(zhēng)力下降、忽略供應(yīng)鏈價(jià)值鏈管理。對(duì)此,制造企業(yè)應(yīng)立足實(shí)際,通過(guò)改進(jìn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,優(yōu)化調(diào)整資金結(jié)構(gòu),從上到下滲透資金管理意識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,不斷健全預(yù)算、賒銷(xiāo)等方面的資金管理制度,加大制度保障力度,提升對(duì)供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈管理的重視程度,實(shí)現(xiàn)合作共贏。同時(shí)合理控制企業(yè)成本,促進(jìn)資金的有效利用,逐漸形成新的資金管理體系,支持企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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