李帆

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.05.012

［摘 要］會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有積極的影響，會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)化、協(xié)同化和遠(yuǎn)程化。在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在缺乏完善的內(nèi)部環(huán)境、財(cái)務(wù)人員信息水平不足和信息安全風(fēng)險(xiǎn)增加等問題。為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，本研究提出了加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的幾點(diǎn)思考，包括重視財(cái)務(wù)管理信息化、轉(zhuǎn)變管理理念、注重技術(shù)培訓(xùn)、完善財(cái)務(wù)管理制度等對(duì)策。

［關(guān)鍵詞］會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；精準(zhǔn)協(xié)同

［中圖分類號(hào)］F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要手段之一。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了重大影響，既帶來了諸多機(jī)遇，也帶來了一定的挑戰(zhàn)［1］。信息技術(shù)的快速發(fā)展使會(huì)計(jì)信息化成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化不僅可以提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，還可以使企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化和應(yīng)對(duì)競(jìng)爭壓力。

1 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析

1.1 會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)化

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)往往依靠手工方式錄入和處理財(cái)務(wù)信息，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和疏漏。而會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，使得企業(yè)能夠更精準(zhǔn)地獲取和處理財(cái)務(wù)信息，提高財(cái)務(wù)管理的精確度和準(zhǔn)確性［2］。通過會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化錄入和處理，避免手工操作中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤和疏漏。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化還可以提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和報(bào)告，使企業(yè)管理層更好地了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，作出準(zhǔn)確的決策。

1.2 會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的協(xié)同化

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，不同部門之間的財(cái)務(wù)管理往往是獨(dú)立的，缺乏協(xié)同和溝通。而會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)同工作，提高了工作效率和質(zhì)量。通過會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)，不同部門之間可以共享財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳遞和共享，避免信息孤島和信息不對(duì)稱的問題。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的集成，提高工作流程的協(xié)同性和整體效益［3］。

1.3 會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的遠(yuǎn)程化

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，時(shí)間和地點(diǎn)的限制往往會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的效率和靈活性。而會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作和管理，提高工作的靈活性和便捷性。通過會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、查詢和分析，打破時(shí)間和地點(diǎn)的限制，提高了工作的效率和便捷性。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理的監(jiān)控和控制，幫助企業(yè)管理層及時(shí)了解和干預(yù)財(cái)務(wù)活動(dòng)，降低風(fēng)險(xiǎn)和成本。

1.4 會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)要求更高

會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，不僅要求財(cái)務(wù)管理人員具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能，還需要掌握一定的信息技術(shù)知識(shí)［4］。因此，會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)要求更高，需要不斷學(xué)習(xí)和提升自身的知識(shí)和技能。同時(shí)也需要關(guān)注信息技術(shù)應(yīng)用帶來的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理，保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和安全性。

2 會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理短板

2.1 缺乏良好的內(nèi)部環(huán)境

在會(huì)計(jì)信息化背景下，良好的內(nèi)部環(huán)境是實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理的必要條件［5］。然而，許多企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過程中，由于缺乏完善的內(nèi)部環(huán)境，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的效果不佳。

一是財(cái)務(wù)管理制度不完善。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過程中，企業(yè)需要建立和完善財(cái)務(wù)管理制度，以保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。然而，一些企業(yè)尚未建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，或者雖然建立了制度但執(zhí)行不力，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化無法充分發(fā)揮作用。

二是業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。規(guī)范的業(yè)務(wù)流程是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)，然而一些企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性無法得到保障，這不僅影響了企業(yè)的決策效率，也給企業(yè)的運(yùn)營帶來了風(fēng)險(xiǎn)。

三是信息安全控制措施不到位。在會(huì)計(jì)信息化背景下，信息安全問題尤為重要。然而，一些企業(yè)尚未建立完善的信息安全控制措施，或者雖然建立了措施但執(zhí)行不力，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息存在泄露和濫用的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 財(cái)務(wù)人員信息水平不足

在會(huì)計(jì)信息化背景下，財(cái)務(wù)人員需要具備良好的信息技術(shù)和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，才能有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。然而許多財(cái)務(wù)人員在信息技術(shù)和財(cái)務(wù)知識(shí)方面存在不足的問題，無法充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)。

一是部分財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)的操作和應(yīng)用不熟悉。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過程中，企業(yè)需要使用各種會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。然而一些財(cái)務(wù)人員對(duì)這些軟件和系統(tǒng)的操作和應(yīng)用不熟悉，導(dǎo)致無法高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和處理。

二是部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的理論和方法了解不深入。在會(huì)計(jì)信息化背景下，財(cái)務(wù)人員需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)和管理能力才能準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和報(bào)告編制。然而一些財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的理論和方法了解不深入，導(dǎo)致無法準(zhǔn)確地分析和報(bào)告財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這不僅影響了企業(yè)的決策效率，也給企業(yè)的運(yùn)營帶來了風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 信息安全風(fēng)險(xiǎn)增加

在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)和傳輸更加便捷和高效，但同時(shí)也帶來了一些信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

一是企業(yè)信息化系統(tǒng)存在被黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過程中，企業(yè)需要建立各種會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。然而，這些軟件和系統(tǒng)可能存在漏洞，存在被黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。一旦系統(tǒng)被黑客攻擊，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能被泄露或損壞，給企業(yè)的運(yùn)營帶來嚴(yán)重影響。

二是局域網(wǎng)之間存在病毒感染的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過程中，企業(yè)需要使用各種存儲(chǔ)設(shè)備來進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和傳輸。然而，這些存儲(chǔ)設(shè)備可能存在病毒感染的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被泄露或損壞，給企業(yè)的運(yùn)營帶來嚴(yán)重影響。

三是人工操作存在數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過程中，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行頻繁的傳輸和處理。然而，這些數(shù)據(jù)可能存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)，一旦數(shù)據(jù)泄露，將給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成嚴(yán)重影響。

3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的有效策略

3.1 重視財(cái)務(wù)管理信息化

在現(xiàn)代化的企業(yè)運(yùn)營中，財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要手段。企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視，將其納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)管理信息化不僅是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要手段，也是企業(yè)提高競(jìng)爭力、適應(yīng)市場(chǎng)變化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的信息化發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)，明確財(cái)務(wù)管理信息化的重要性和優(yōu)勢(shì)，為會(huì)計(jì)信息化提供充足的資源和支持。比如，企業(yè)可以引入新的財(cái)務(wù)軟件或者系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的宣傳和培訓(xùn)，提高員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)和理解，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施。

3.2 轉(zhuǎn)變管理理念，注重技術(shù)培訓(xùn)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，重視技術(shù)應(yīng)用和培訓(xùn)?，F(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理需要依靠先進(jìn)的技術(shù)和工具來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)積極引入新技術(shù)和新工具，提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。比如，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和決策支持；利用云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享和集中管理。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高其對(duì)會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)的操作和應(yīng)用能力，提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和效率。此外，企業(yè)還應(yīng)注重財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，提高其信息技術(shù)和財(cái)務(wù)知識(shí)水平，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供更加全面和專業(yè)的支持。因此，企業(yè)可以采取以下措施：首先，開展技術(shù)培訓(xùn)課程，提高員工對(duì)新技術(shù)和新工具的認(rèn)識(shí)和操作能力；其次，引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性；最后，建立完善的技術(shù)支持體系，及時(shí)解決員工在工作中遇到的技術(shù)問題，保證會(huì)計(jì)工作的順利開展。

3.3 完善財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理制度，為會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。財(cái)務(wù)管理制度不僅是企業(yè)內(nèi)部管理和控制的先決條件，也是保障會(huì)計(jì)工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理制度的完善，平衡企業(yè)當(dāng)前的內(nèi)部環(huán)境，所在行業(yè)的外部環(huán)境，充分考慮財(cái)務(wù)管理制度的合理性和可行性，做到因地制宜。企業(yè)應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)管理制度，在符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的思路上，明確財(cái)務(wù)管理的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范財(cái)務(wù)信息的錄入和處理流程。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督，將財(cái)務(wù)管理審查并入財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中。由企業(yè)牽頭負(fù)責(zé)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行確認(rèn)，并對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的日常推進(jìn)進(jìn)行周期性的驗(yàn)收。財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人作為財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行者，要對(duì)財(cái)務(wù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理和監(jiān)管。只有財(cái)務(wù)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)和流程都清晰透明，財(cái)務(wù)信息的傳遞才能準(zhǔn)確和及時(shí)，從而有效防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

3.4 建立信息化管理體系

在信息化時(shí)代，企業(yè)管理必須緊跟時(shí)代的步伐，因此建立信息化管理體系已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必要保障。企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)信息化納入整體管理體系，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合硬件更新和軟件迭代以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。信息化管理體系的建立需要明確會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)和要求，制定信息化管理規(guī)范和流程，包括信息的輸入、存儲(chǔ)、共享、使用和保密等各個(gè)環(huán)節(jié)。為了優(yōu)化企業(yè)信息管理的安全性，企業(yè)應(yīng)支付專項(xiàng)資金購買獨(dú)立的專屬服務(wù)器，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息泄露的情況。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的監(jiān)督和評(píng)估，將信息化工作和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相匹配。只有明確當(dāng)前企業(yè)發(fā)展當(dāng)中的信息化程度，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足并解決問題。為此，企業(yè)應(yīng)明確會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)，了解企業(yè)發(fā)展需要信息化管理提供哪些幫助，滿足哪些要求。會(huì)計(jì)信息化的目的是提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，為企業(yè)提供保障。因此，企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的集中管理和共享，避免信息的重復(fù)輸入和存儲(chǔ)，提高信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，建立財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘和分析，為決策提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。

3.5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)研發(fā)，優(yōu)化信息管理系統(tǒng)

信息技術(shù)的更新和迭代速度非?？欤芏嗥髽I(yè)都存在還未完全適應(yīng)一個(gè)版本的技術(shù)，新技術(shù)就開始普及，企業(yè)受到技術(shù)降維打擊的情況。因此，企業(yè)應(yīng)關(guān)注財(cái)務(wù)信息化的最新發(fā)展趨勢(shì)和技術(shù)，不斷優(yōu)化和更新信息管理系統(tǒng)。同時(shí)，信息安全問題也是當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)。不論是人為因素還是其他因素，一旦企業(yè)財(cái)務(wù)信息被破壞或者被竊取，都會(huì)不可避免地對(duì)企業(yè)發(fā)展造成影響和損失。因此，企業(yè)應(yīng)更加注重財(cái)務(wù)信息化的安全性和穩(wěn)定性，加強(qiáng)信息安全管理，建立完善的安全管理制度和安全防范機(jī)制。確保財(cái)務(wù)信息的保密和完整，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。財(cái)務(wù)信息化技術(shù)研發(fā)的核心在于關(guān)注最新發(fā)展趨勢(shì)和技術(shù)。隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化的技術(shù)和工具也在不斷更新和完善。企業(yè)應(yīng)不斷學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù)，以提高信息管理系統(tǒng)的功能和性能?？梢詮募夹g(shù)完備的軟件開發(fā)企業(yè)直接購買整套的方案，或者通過自主研發(fā)或合作開發(fā)等方式，開發(fā)符合企業(yè)實(shí)際需求的財(cái)務(wù)信息化技術(shù)，提升信息管理系統(tǒng)的自動(dòng)化和智能化水平。例如，引入人工智能技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動(dòng)化和智能化，提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量；利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和掌控，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。自研軟件固然更加匹配企業(yè)自身的需求，但需要耗費(fèi)的人力成本和時(shí)間成本更高，成品軟件的安全性或許有所欠缺，但穩(wěn)定性卻更加可靠。

4 結(jié)語

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有重要的作用，能有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)化、協(xié)同化和遠(yuǎn)程化。然而在會(huì)計(jì)信息化背景下，部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍存在短板。為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理信息化，轉(zhuǎn)變管理理念，加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，完善財(cái)務(wù)管理制度，建立信息化管理體系并加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)研發(fā)，優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作向更高水平邁進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

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［4］喬秀萍. 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策分析［J］. 中國商論，2016（10）：19-20.

［5］永樹理. 試論會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策［J］. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015（20）：138-139.