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        淺談私營企業(yè)成本管理的困境與出路

        2024-04-12 05:40:54包曉芳
        南北橋 2024年5期
        關鍵詞:成本管理困境

        包曉芳

        [DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.05.037

        [摘 要]私營企業(yè)在運營和發(fā)展過程中面臨的競爭日漸激烈,為了實現(xiàn)經濟效益最大化,實現(xiàn)良好的生存和發(fā)展,必須將工作焦點放在成本管理上,嚴格把控各環(huán)節(jié)的成本費用支出,以實現(xiàn)降本增效,真正提升私營企業(yè)內部管理水平。但事實上,私營企業(yè)在推進成本管理時,受多重因素的影響,難以提升成本管理水平。由此,私營企業(yè)應準確做好市場定位,正確梳理影響成本管理的關鍵因素,提出解決策略和方法,促進私營企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。

        [關鍵詞]私營企業(yè);成本管理;困境;出路

        [中圖分類號]F27文獻標志碼:A

        企業(yè)要想在激烈的競爭中擴大獲利空間、增強核心競爭力,應注重成本管理,掌握各項業(yè)務開展的成本支出,提高資源利用率,從而獲取可觀的經濟效益。私營企業(yè)的成本管理較為專業(yè)、復雜,包含多個部門和人員,在具體實踐中仍面臨諸多困境,使得成本管理效果不理想,制約了私營企業(yè)的發(fā)展。因此,私營企業(yè)應著重做好市場定位,分析當前行業(yè)發(fā)展趨勢,明確成本管理中的痛點、難點和堵點,進而提出改進措施和方法,擺脫粗放的管理模式,逐步向精細化、集約化轉變,推動私營企業(yè)高質量地發(fā)展。

        1 私營企業(yè)成本管理的重要性

        現(xiàn)如今,私營企業(yè)在經濟增長、提供稅收等方面發(fā)揮了重要的作用。為了在激烈的競爭中求生存、求發(fā)展,私營企業(yè)就必須加強成本管理,擴大利潤空間,提升內部管理水平。私營企業(yè)成本管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面。

        首先,達成降本增效。降本增效是私營企業(yè)運營的主要目標,也是擴展企業(yè)獲利空間的核心方法,開展成本管理,可以從多維度、多視角分析影響成本管理的因素,有針對性地進行防范和把控,提升成本管理水平。強化成本管理,可以快速確定成本耗費多、收益少的環(huán)節(jié),能夠將節(jié)省的資金投入增值度較高的項目中,進而減少各環(huán)節(jié)的成本支出,為私營企業(yè)帶來可觀的經濟效益,使得私營企業(yè)擁有足夠的資金,高效開展各項活動。

        其次,增強核心競爭力。通過加強成本管理,私營企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)成本管理中的痛點,采取有效的應對措施和方法,從源頭上保障成本支出合法合規(guī),減少不必要的成本支出,提升核心競爭力,從而創(chuàng)造更大的經濟效益。

        2 淺談私營企業(yè)成本管理的困境

        2.1 成本管理制度體系不完善

        為了保證私營企業(yè)的整體經濟效益,必須做好成本管理工作,結合自身現(xiàn)實狀況,制定一套嚴格、完善的成本管理制度,達到企業(yè)的經營管理目標。但事實上,部分私營企業(yè)在實踐過程中,受多種因素的制約和影響,沒有主動結合自身實際狀況,參考標桿企業(yè)的經驗,制定嚴格、健全的成本管理制度,如成本核算制度、成本監(jiān)督制度、成本考核制度等,難以為各部門提供制度約束,無法明確各部門、人員的權限和職責,不能第一時間確定責任人,無法保證每項活動順利有序地開展,嚴重制約了私營企業(yè)的發(fā)展。除此之外,私營企業(yè)成本管理是一項長期、專業(yè)且復雜的工作,對于管理制度的精細度、具體化要求越來越高,為了保證每項工作順利開展,應主動改進和優(yōu)化成本管理制度,以確保其應用的先進性、可操作性,但部分私營企業(yè)忽視了這項工作,管理制度缺乏適用性、可行性,成本管理實施效果不顯著[1]。

        2.2 成本管理方法有待創(chuàng)新和改進

        對于私營企業(yè)來說,成本管理效果的優(yōu)劣,取決于成本管理方法是否先進、正確,是否系統(tǒng)分析私營企業(yè)的業(yè)務特征,主動進行創(chuàng)新和優(yōu)化,應用先進的成本管理模式。然而,部分私營企業(yè)在開展各項活動中,成本管理方法較為滯后、單一,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。第一,基于成本管理方法視角進行分析,尚未將成本事前、事中和事后分析相融合,許多企業(yè)對成本管理認識不深入、不全面,將整個工作的焦點放在成本核算、成本分析上,忽視了成本預測、成本事中把控。部分成本管理人員沒有主動提升自身素養(yǎng),無法引進最新的成本管理理念和方法,不能更新自身的知識結構,無法有效地開展成本管理工作。第二,從成本管理手段視角進行分析,部分私營企業(yè)現(xiàn)代化管理手段滯后,具體表現(xiàn)在智能化、信息化、電子化水平較低,無法跟上時代發(fā)展潮流,難以應用信息技術做好成本管理。

        2.3 成本管理未借助信息化技術

        伴隨我國科技的快速發(fā)展,信息化技術逐步滲透到我國各個領域,切實提高了管理效率、質量,所以信息化管理尤為關鍵。私營企業(yè)的發(fā)展需要依附成本管理,成本管理是企業(yè)盈利、發(fā)展的重要因素,但在實踐過程中缺少信息化支持,沒有跟上時代發(fā)展步伐,無法應用信息化技術為企業(yè)成本管理帶來便利,不能實現(xiàn)成本管理信息化建設目標。同時,成本管理信息化建設滯后,主要是私營企業(yè)不能應用先進的信息技術,沒有構建成本管理信息化建設系統(tǒng),不能打通各部門的壁壘,難以實現(xiàn)信息互通共享,不能形成合力,在一定程度上弱化了成本管理的效果。缺少成本管理信息系統(tǒng),也不能動態(tài)、實時追蹤私營企業(yè)實際成本支出,沒有將實際成本與目標成本做好比對,找到二者間的差異,難以展示成本信息化的優(yōu)勢、作用,制約了私營企業(yè)的發(fā)展。

        2.4 成本分析不全面、不深入

        成本分析作為私營企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié),通過這項工作有利于提高成本管理水平,以實現(xiàn)預期目標。現(xiàn)如今部分私營企業(yè)在成本分析過程中仍不同程度存在成本分析不全面、不深入的問題,主要表現(xiàn)在以下兩個方面。第一,成本分析方法選用不恰當。私營企業(yè)在開展成本分析時,可選用的方法較多,但是部分私營企業(yè)沒有依照分析的最終目標、分析對象的基本特征等選用成本分析方法,造成成本分析不深入、不全面,難以通過成本分析挖掘高價值的信息,不能為成本管理提供信息支持,嚴重阻礙了成本管理的成效[2]。第二,成本分析基礎類信息不完整、失真。在成本分析過程中,部分私營企業(yè)尚未收集和匯總相關的信息,或者收集的信息不完整、不準確,使得成本分析參考的基礎信息不可靠,弱化了成本管理的效果。

        2.5 成本管理績效考核不到位

        為了有效降低私營企業(yè)成本,可以通過有效的績效管理激發(fā)人員的工作積極性,提高物資利用率,保證全員參與到成本管理中,增強私營企業(yè)的核心競爭力。然而,部分私營企業(yè)在具體實踐過程中,忽視了績效管理,具體表現(xiàn)在以下兩個方面。第一,績效管理指標不科學。部分私營企業(yè)在開展成本管理中,尚未結合自身現(xiàn)實狀況,制定科學的績效管理指標,無法客觀全面地評估各責任部門的成本管理成果,難以增強員工成本管理的責任意識。第二,績效管理結果利用率較低。部分私營企業(yè)績效管理結果尚未與人員薪酬獎金、人員培訓、成本管理改進等掛鉤,無法調動人員的工作積極性,弱化了成本管理效果。

        3 私營企業(yè)成本管理的出路

        3.1 構建完善的成本管理制度體系

        私營企業(yè)在具體發(fā)展和實踐過程中,成本管理處于重要的地位,要想獲取較為理想的成本管理成效,就要結合自身現(xiàn)狀,參考優(yōu)秀企業(yè)的經驗,構建完善的成本管理制度體系,明確各部門、崗位的主要職責和權限,在成本管理中出現(xiàn)問題時可以明確責任人,為各項工作的開展提供制度保障,保證各項活動開展的規(guī)范化、標準化,以實現(xiàn)預期目標。同時,私營企業(yè)成本管理是一項長期、專業(yè)和復雜的工作,在具體實施過程中,建議靈活追蹤管理制度應用現(xiàn)狀,主動進行修訂和改進,增強成本管理制度的先進性、可操作性,為成本管理提供制度保障[3]。

        3.2 創(chuàng)新成本管理方法

        注重私營企業(yè)成本管理,能夠真正實現(xiàn)降本增效、增強抗風險能力、提升核心競爭力,為私營企業(yè)營造良好的發(fā)展環(huán)境,促進私營企業(yè)穩(wěn)定健康地發(fā)展。要想使私營企業(yè)成本管理獲取較佳的效果,必須迎合時代發(fā)展潮流,創(chuàng)新成本管理方法和模式,摒棄粗放式的管理方法,提升成本管理效率、質量。可以積極應用全流程成本管理法、目標成本管理法、責任成本管理法等,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)成本可控化,從源頭上有效控制成本費用,以獲取可觀的經濟效益。第一,做好成本事前預測。私營企業(yè)要逐步改變傳統(tǒng)以事中為主的成本管理模式,要將成本管控關口前移,積極按照不同環(huán)節(jié)業(yè)務實施的現(xiàn)狀,分析實際成本費用,積極做好統(tǒng)籌安排和規(guī)劃,將事前影響的成本因素控制在合理范圍內,最大限度地減少各環(huán)節(jié)的成本費用,以實現(xiàn)降本增效。第二,加強創(chuàng)新,樹立先進的成本管理理念,主動摒棄滯后的工作模式,應用先進的成本管理方法,依照各項業(yè)務開展特點和規(guī)律,選取具有創(chuàng)新性的成本管理方法,盡可能地減少不必要的成本費用,切實保障私營企業(yè)又快又好地發(fā)展。

        3.3 加強成本管理信息化建設

        互聯(lián)網技術的不斷普及和推廣,為私營企業(yè)成本管理提供了新思路、新機遇,所以要加強成本管理信息化建設,主動迎合時代發(fā)展潮流,轉變自身思想觀念,積極應用先進的信息技術,搭建成本管理信息系統(tǒng),從源頭上消除各部門間的壁壘,徹底打通橫縱向“信息孤島”,保證各類信息的時效性,主動為各部門提供信息支持,提升成本管理效率、質量。同時,借助成本管理信息系統(tǒng),使用大數據技術自動化收集相關信息,將實際成本與目標成本進行比對,為成本管理人員、管理層提供可視化信息,發(fā)揮成本管理信息化的優(yōu)勢和作用[4]。

        在實際工作過程中,降低成本失控的風險,以各項目、業(yè)務動態(tài)成本管理為軸心,充分使用互聯(lián)網、大數據、物聯(lián)網等關鍵技術,建立多功能、兼容的成本管理信息系統(tǒng),對動態(tài)成本進行智能化監(jiān)測和分析,為企業(yè)洞察成本動向、控制成本變動提供科學依據,增強風險管控能力。第一,以核算為中心轉變?yōu)橐钥刂茷橹行?。成本管理注重成本過程控制點的前置,對目標成本進行拆分,指導、控制合同的簽訂和變更,從而避免成本管理滯后。第二,提高決策水平。運用成本管理信息系統(tǒng),能夠自動化出具多樣化的圖表,全面、直觀地反映生產投入、產品成本及相關指標的變化,及時對異常數據做好預警,使企業(yè)能夠深層次挖掘成本驅動成因,短期內響應市場變化,為決策提供信息支持,以提升決策水平。第三,實現(xiàn)臺賬管理。借助合同臺賬能夠快速、便捷地掌握合同的相關信息,如付款計劃、合同結算等,實現(xiàn)信息在各業(yè)務部門間的共享,以免多部門出現(xiàn)多盤臺賬造成信息重復錄入且不統(tǒng)一的現(xiàn)象。

        3.4 保證成本分析全面深入

        成本分析主要是借助核算及相關資料、數據,綜合研究影響成本升降的各類因素以及變化的原因,逐步探索降低成本的路徑。通過全面深入的成本分析,能夠認識成本波動的規(guī)律,從而實現(xiàn)降低成本管理的目標。為了達成這一目標,建議私營企業(yè)要注重成本分析,做好以下幾個方面。第一,合理選用成本分析方法。私營企業(yè)在實踐過程中,必須結合分析的目標、分析對象的特點以及掌握的基本資料,科學選用成本分析方法,如對比分析法、因素分析法、相關分析法等,從而保證成本分析到位,探索降低成本的途徑,以實現(xiàn)成本管理目標。第二,保證成本分析參考的數據完整性、準確性。私營企業(yè)在實踐過程中,必須保證成本分析參考數據的完整性、準確性,為成本管理提供支持,以便提升成本管理水平。

        3.5 注重成本管理績效考核

        私營企業(yè)在成本管理過程中,要進一步加強績效考核,激發(fā)人員的工作積極性、主動性,為了達成這一目標,建議著重做好以下幾個方面。第一,私營企業(yè)應結合自身現(xiàn)實狀況,構建多層次、多維度的成本管理績效考核指標,建立完善的績效考核機制,結合責任成本體系,將各項成本指標貫徹到崗,通過動態(tài)成本反映相關成本指標執(zhí)行狀況,為成本績效考核提供參考依據,以激發(fā)人員的責任意識,激發(fā)人員的工作積極性[5]。第二,提高績效考核結果利用率。將績效考核結果與人員薪酬獎金、人員培訓、成本管理等掛鉤,將績效考核貫徹到位,為提升成本管理水平夯實基礎。

        4 結語

        私營企業(yè)在實務中加強成本管理可以實現(xiàn)降本增效、提升核心競爭優(yōu)勢,減少各項成本費用。然而,私營企業(yè)在成本管理過程中仍面臨著一些困境,導致成本管理效果不理想,不能推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,私營企業(yè)應注重成本管理,分析成本管理中的痛點、難點,進而提出改進和優(yōu)化策略,摒棄粗放的成本管理模式,以實現(xiàn)精細化管理,創(chuàng)設良好的發(fā)展環(huán)境,促進私營企業(yè)穩(wěn)定健康地發(fā)展。

        參考文獻

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        [3]馬旭虹. 中小型民營企業(yè)成本管理存在的問題及對策[J]. 商業(yè)2. 0(經濟管理),2021(3):1-2.

        [4]李欲晨. 企業(yè)成本管理和內部控制中存在的問題及優(yōu)化策略探討[J]. 企業(yè)改革與管理,2021(22):141-142.

        [5]徐俊杰. 淺析企業(yè)成本控制的問題及應對策略——以制造業(yè)為例[J]. 老字號品牌營銷,2022(23):134-136.

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