周子琦
當(dāng)前,我國餐飲市場競爭激烈,想要在這樣的市場環(huán)境中更好地生存和發(fā)展,對企業(yè)自身的要求非常高。我國餐飲市場環(huán)境下的競爭態(tài)勢相對合理,餐飲企業(yè)在外部環(huán)境方面可能遇到的問題并不多,所遇到的問題主要來源于餐飲企業(yè)自身。因此,必須對餐飲企業(yè)當(dāng)前的內(nèi)部控制制度進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,保證企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)自身經(jīng)營管理情況有較高的適配度,維護(hù)企業(yè)的正常發(fā)展。
內(nèi)部控制的目的與內(nèi)涵
一、內(nèi)部控制的目的
餐飲企業(yè)在正常經(jīng)營活動中所涉及的內(nèi)容非常廣泛,需要一個較為完善的內(nèi)部控制制度來對這部分內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,保證餐飲企業(yè)的正常經(jīng)營活動,降低在正常經(jīng)營活動中出現(xiàn)其他風(fēng)險。相比于其他行業(yè)的經(jīng)營管理,餐飲行業(yè)中所涉及的資金收入與支出更加細(xì)致,需要做好對各項(xiàng)收入支出具體信息的備注,保證在正常經(jīng)營活動中一旦出現(xiàn)問題能在最短時間內(nèi)進(jìn)行追溯,以此來保障顧客的合法權(quán)益和身體健康。
二、內(nèi)部控制的內(nèi)涵
企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)正常經(jīng)營管理過程中的重要控制手段,是為了保證企業(yè)能在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境下,始終能維持相對較強(qiáng)的競爭力。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是指企業(yè)采取的一系列調(diào)整、評價、控制等措施和制度,來保證企業(yè)會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,并以企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際經(jīng)營狀況為重要基礎(chǔ)來對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展制定合理的發(fā)展方針,盡可能地幫助餐飲企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
餐飲企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)與開展內(nèi)部控制的意義
一、餐飲企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)
餐飲行業(yè)作為與群眾日常生活聯(lián)系緊密的重要行業(yè),其在社會發(fā)展過程中必定會涉及餐飲行業(yè)的參與。餐飲行業(yè)中仍有部分餐飲企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營管理過程中存在由傳統(tǒng)思想觀念衍生出的私利問題,這部分問題的根源在于餐飲企業(yè)的內(nèi)部控制上。為了保證在當(dāng)前市場環(huán)境下餐飲行業(yè)能更好地運(yùn)行,降低傳統(tǒng)思想觀念對餐飲企業(yè)的影響,在整個餐飲企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍,保證每一名工作人員在實(shí)際工作過程中都能嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度來對自身進(jìn)行要求,以此來實(shí)現(xiàn)餐飲企業(yè)的健康發(fā)展。
二、餐飲企業(yè)開展內(nèi)部控制的意義
如果能保證在餐飲企業(yè)中開展有效的內(nèi)部控制,在企業(yè)管理層做好對當(dāng)前市場環(huán)境的分析,便能對企業(yè)的經(jīng)營管理策略進(jìn)行有效落實(shí),保證每一名工作人員都能積極響應(yīng)企業(yè)管理層的號召,在企業(yè)管理層的帶領(lǐng)下實(shí)現(xiàn)餐飲企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。餐飲企業(yè)在我國當(dāng)前的社會環(huán)境下所面臨的風(fēng)險較多,不僅需要滿足當(dāng)前我國人民群眾不斷提升的食品衛(wèi)生安全要求,還需要保證自身能為人民群眾提供更好的餐飲服務(wù),在競爭激烈的餐飲行業(yè)中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展。
餐飲企業(yè)內(nèi)部控制制度構(gòu)建存在的問題
一、未全面認(rèn)識內(nèi)部控制制度
在餐飲企業(yè)中,企業(yè)管理層對企業(yè)的經(jīng)營管理活動有著極為重要的影響,要讓餐飲企業(yè)內(nèi)部控制制度充分發(fā)揮出其真正的作用,需要保證餐飲企業(yè)管理層對企業(yè)的內(nèi)部控制有更為充分的了解。但是一些餐飲企業(yè)管理層對內(nèi)部控制制度方面的了解程度較為有限,這也是當(dāng)前餐飲企業(yè)內(nèi)部控制制度無法發(fā)揮出其價值的主要原因。
二、內(nèi)部控制制度有待完善
在我國當(dāng)前的餐飲企業(yè)中,多數(shù)餐飲企業(yè)所使用的內(nèi)部控制制度與當(dāng)前社會環(huán)境下餐飲企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求存在較大的差異,導(dǎo)致部分餐飲企業(yè)在正常經(jīng)營管理活動中無法做到對經(jīng)營活動的有效管理。加上餐飲企業(yè)本身與其他領(lǐng)域的企業(yè)存在較大差異,需要大量的人力成本,并且員工也存在較大的流動性,這也導(dǎo)致想要實(shí)現(xiàn)對餐飲企業(yè)的有效管理難度較高,甚至部分餐飲行業(yè)對內(nèi)部控制制度的重視程度嚴(yán)重不足,導(dǎo)致在實(shí)際經(jīng)營管理過程中沒有較為明確的制度來對工作人員進(jìn)行管理和獎懲,在出現(xiàn)問題時也無法按照明確的內(nèi)部控制制度來進(jìn)行處理,嚴(yán)重影響企業(yè)的健康化發(fā)展。
三、成本失控風(fēng)險增加
當(dāng)前餐飲企業(yè)競爭形勢非常激烈,加上影響力較強(qiáng)的網(wǎng)紅效應(yīng)和明星效應(yīng),導(dǎo)致企業(yè)對自身沒有較為清晰的認(rèn)知,單純地看到這部分效應(yīng)給餐飲企業(yè)帶來的巨大經(jīng)濟(jì)利益,導(dǎo)致部分餐飲企業(yè)片面追求經(jīng)濟(jì)利益,想要借助這部分效應(yīng)來實(shí)現(xiàn)自身企業(yè)規(guī)模的拓展,在整個餐飲行業(yè)中形成較強(qiáng)的影響力,期望通過連鎖經(jīng)營的方式來獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。但是這種網(wǎng)紅效應(yīng)和明星效應(yīng)在盛行的過程中已經(jīng)呈現(xiàn)出較為明顯的疲態(tài),大量借助這部分效應(yīng)在餐飲行業(yè)中一時間風(fēng)生水起的餐飲企業(yè),也受到了這部分效應(yīng)的反作用。
四、內(nèi)部控制人員綜合素質(zhì)能力有待提升
在餐飲行業(yè)中,大多數(shù)餐飲企業(yè)屬于民營企業(yè),在企業(yè)管理層的安排上也受到了傳統(tǒng)思想觀念的影響,在企業(yè)管理層中多數(shù)為家族內(nèi)部成員,而在這部分家族內(nèi)部成員中僅有少數(shù)具備先進(jìn)的思想觀念,并且能做到對餐飲企業(yè)的合理化管理。另外,這部分餐飲企業(yè)也不愿意花費(fèi)較高的成本在社會上招募更具專業(yè)性的餐飲行業(yè)管理人員。加上餐飲企業(yè)本身工作人員流動性較強(qiáng),這對餐飲企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行也造成了一定的影響,因此必須對餐飲企業(yè)全體內(nèi)部工作人員開展綜合素質(zhì)的專業(yè)化培訓(xùn)。
五、內(nèi)部控制信息化有待加強(qiáng)
餐飲企業(yè)的內(nèi)部控制制度并不是一項(xiàng)短期的、暫時性的活動,而是一項(xiàng)需要長期發(fā)展、嚴(yán)格落實(shí)的工作。因此,必須保證內(nèi)部控制制度的合理性,確保在我國當(dāng)前的市場環(huán)境下能及時應(yīng)對市場環(huán)境變化做出調(diào)整。想要在餐飲企業(yè)中做好對內(nèi)部控制制度的落實(shí),就必須保證餐飲企業(yè)的內(nèi)部控制制度始終貫穿在餐飲企業(yè)的整個經(jīng)營管理中,并將其作為餐飲企業(yè)日常運(yùn)營與管理的基本手段,以此來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理活動的細(xì)節(jié)化管理。但在餐飲企業(yè)目前的經(jīng)營過程中,對當(dāng)前我國高速發(fā)展的高新技術(shù)重視程度不足,還需要餐飲企業(yè)針對這部分問題進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化。
完善餐飲企業(yè)內(nèi)部控制制度構(gòu)建的措施
一、全面認(rèn)識內(nèi)部控制,樹立正確的內(nèi)控意識
在餐飲行業(yè)中,顧客是最為重要的,保證大部分顧客對餐飲企業(yè)的正常經(jīng)營活動有較強(qiáng)的認(rèn)可度,這就需要餐飲企業(yè)內(nèi)部控制制度的幫助。針對當(dāng)前餐飲企業(yè)內(nèi)控意識不強(qiáng)的問題進(jìn)行重點(diǎn)提升,保證從企業(yè)管理層到企業(yè)所有工作人員都能形成較強(qiáng)的內(nèi)控意識,通過這種方式在餐飲企業(yè)形成良好的工作氛圍,保證每一名工作人員都能享受到高質(zhì)量的餐飲服務(wù),以此來實(shí)現(xiàn)對顧客滿意度的提升。餐飲企業(yè)需要借助內(nèi)部控制制度來對當(dāng)前企業(yè)的正常經(jīng)營管理活動進(jìn)行優(yōu)化,針對當(dāng)前餐飲企業(yè)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),保證每個部門都能更好地完成在自身專業(yè)領(lǐng)域的工作。
二、完善內(nèi)部控制制度
當(dāng)下整個餐飲行業(yè)仍受到新冠疫情陰影的影響,大量的餐飲企業(yè)經(jīng)營利潤受到了沖擊,做好餐飲企業(yè)的內(nèi)部控制制度也能幫助餐飲企業(yè)更好地生存下去,保證在疫情之后餐飲企業(yè)能及時抓住機(jī)遇實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。因此,在餐飲企業(yè)制定內(nèi)部控制制度的過程中,需要做好與時代背景、企業(yè)現(xiàn)實(shí)經(jīng)營管理情況的有效結(jié)合,立足于企業(yè)現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)完善內(nèi)部控制制度,避免企業(yè)在正常經(jīng)營管理過程中因?yàn)樗嚼麊栴}導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損以及社會形象受到影響。
三、重視成本管理,降低風(fēng)險
在餐飲企業(yè)中,食材有著極高的重要性,可以針對食材優(yōu)化內(nèi)部控制制度,保證餐飲企業(yè)中的每一種食材都有較高的質(zhì)量,并且能在保證質(zhì)量的前提下實(shí)現(xiàn)對食材成本的控制。當(dāng)然,這只是餐飲企業(yè)其中一項(xiàng)成本控制。餐飲企業(yè)在正常經(jīng)營活動中所涉及的成本還包括人力成本、過程消耗等多個方面的成本。因此,必須立足于當(dāng)前市場環(huán)境下餐飲企業(yè)所面臨的問題,做好成本控制工作,提前做好成本消耗所對應(yīng)的市場,避免在成本投入上造成不必要的開支,影響到餐飲企業(yè)所能獲取的正常經(jīng)濟(jì)利益。
四、定期培訓(xùn),全面提升內(nèi)控人員綜合素質(zhì)能力
餐飲企業(yè)在正常經(jīng)營活動中需要所有部門及工作人員的參與,做好內(nèi)部控制工作能幫助餐飲企業(yè)更好地激勵工作人員參與到實(shí)際的經(jīng)營活動中,通過這種方式在餐飲企業(yè)和工作人員之間建立穩(wěn)固的聯(lián)系,以這種方式來保證企業(yè)在正常經(jīng)營活動中獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。因此,需要對企業(yè)內(nèi)部所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn),但在培訓(xùn)過程中需要做好不同工種的員工參與不同內(nèi)容的分類培訓(xùn)。例如,管理人員的內(nèi)控意識、采購人員的食品質(zhì)量意識、食品安全工作人員的衛(wèi)生檢查能力等具體化內(nèi)容的培訓(xùn),保證每一名員工的專業(yè)能力都能得到更大限度的提升。
五、加強(qiáng)內(nèi)部控制信息化建設(shè)
企業(yè)的內(nèi)部控制工作能更好地保證企業(yè)在正常經(jīng)營管理活動中,企業(yè)整體利益以及企業(yè)內(nèi)部所有工作人員的利益,對企業(yè)在正常經(jīng)營過程中所涉及的各類開支的明細(xì)情況進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,保證企業(yè)始終能在市場環(huán)境下獲得能維持自身正常運(yùn)轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。面對這種現(xiàn)實(shí)需求,餐飲企業(yè)需要保證對企業(yè)內(nèi)部控制工作的信息化建設(shè),做好餐飲企業(yè)與當(dāng)前時代背景的有效結(jié)合,充分利用當(dāng)前我國高速發(fā)展的信息及計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)自身的信息化建設(shè),通過這種方式來保證企業(yè)內(nèi)部控制工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),降低企業(yè)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)問題的概率,助力餐飲企業(yè)在正常經(jīng)營過程中獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,當(dāng)前我國餐飲行業(yè)已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,餐飲企業(yè)要與時代背景相結(jié)合來對自身的正常經(jīng)營管理做出調(diào)整,找出更適合當(dāng)前社會環(huán)境的經(jīng)營管理模式,充分利用內(nèi)部控制制度對當(dāng)前餐飲企業(yè)在正常經(jīng)營活動中可能遇到的問題進(jìn)行針對性處理,保證餐飲企業(yè)不僅能為廣大人民群眾提供更好的服務(wù),又能做好對自身企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定提升。(作者單位:蘇州工業(yè)園區(qū)金海華餐飲管理有限責(zé)任公司)