張新標
(單縣曹莊鄉(xiāng)衛(wèi)生院,菏澤 274300)
當前,在“健康中國”戰(zhàn)略的推動下,醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的重要性愈發(fā)突出,與經(jīng)濟發(fā)展和國計民生緊密相連。在新醫(yī)改背景下,傳統(tǒng)的財務管理模式已無法滿足醫(yī)院發(fā)展的需求?;鶎俞t(yī)院在發(fā)展過程中,普遍存在業(yè)務與財務脫節(jié)、部門間協(xié)同不足等問題,制約了醫(yī)院精細化管理的實現(xiàn)[1]。因此,基層醫(yī)院應緊跟時代步伐,積極探索創(chuàng)新,提高管理站位,明確業(yè)財融合對提升醫(yī)院管理水平、實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標的重要性。通過業(yè)財融合的實踐,不斷優(yōu)化升級,推動醫(yī)院實現(xiàn)精細化管理。
現(xiàn)階段,社會對醫(yī)療服務的質量要求不斷提高,這就要求我國不斷改變醫(yī)療政策,給基層醫(yī)院的經(jīng)營管理帶來了重大挑戰(zhàn)。目前,醫(yī)院第四代績效管理改革已經(jīng)在全國醫(yī)院廣泛實施,經(jīng)過長時間的實踐發(fā)展,通過數(shù)據(jù)跟蹤指導可以發(fā)現(xiàn),各基層醫(yī)院對管理改革的反饋均非常積極,收效明顯。在傳統(tǒng)的醫(yī)院管理中,普遍采用職能制組織結構,部門間存在信息不對稱、信息溝通扭曲的情況,信息溝通成本大大增加,導致醫(yī)院的經(jīng)營決策科學性與效率均大大降低。而借助業(yè)財融合,有助于整合財務信息資源,提高醫(yī)院精細化管理水平。
傳統(tǒng)的財務管理主要集中于會計實務工作上,如審核會計原始憑證、記賬、編制財務報表等,無法為醫(yī)院業(yè)務運行提供全過程的支撐,財務管理無法為管理層的決策提供輔助功能,也無法發(fā)揮監(jiān)督管理的作用。隨著新醫(yī)改的推進,借助業(yè)財融合,能夠實現(xiàn)流程再造,對醫(yī)院各方面的資源進行整合,如醫(yī)療、醫(yī)保、醫(yī)藥和物價等,借助信息化系統(tǒng),實現(xiàn)內部控制,提高財務管理效率,為醫(yī)院增加效益,為管理層的決策提供有用信息,發(fā)揮輔助支撐的作用。
在新醫(yī)改背景下,基層醫(yī)院的經(jīng)營面臨著更大的挑戰(zhàn),財務風險激增。在傳統(tǒng)的財務工作中,事后會計處理是主要的工作,而缺乏事前預防與事中干預,對醫(yī)院業(yè)務經(jīng)營中潛在的風險,則難以發(fā)現(xiàn),更不用說及時預警并進行干預了。借助業(yè)財融合,能夠將財務管理與業(yè)務運用有效結合,對各類經(jīng)濟問題進行監(jiān)督,改善醫(yī)院在財務管理工作上的風險預測能力[2]。
資源論的基本思想是將組織當作資源的集合體,這里的資源是指組織控制的資產(chǎn)、知識、能力與信息等,資源的差異是導致組織優(yōu)勢差異的原因。組織的生存、發(fā)展均是建立在資源基礎上的,綜合利用核心資源與互補性資源,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。
在基層醫(yī)院中,業(yè)務部門與財務部門之間的優(yōu)勢存在顯著差異,通過優(yōu)勢互補,實現(xiàn)相輔相成,以免出現(xiàn)功能重疊,促進基層醫(yī)院戰(zhàn)略目標的達成。一方面,由于部門之間的職能差異,各部門之間都有自身獨特的管理方法與管理經(jīng)驗,現(xiàn)有的管理數(shù)據(jù)類型差異較大,導致不同部門在資源優(yōu)勢上存在一定的差異。另一方面,基于經(jīng)營決策的復雜性,大多數(shù)時候,部門本身所具有的核心資源優(yōu)勢難以充分發(fā)揮,此時便需要其他部門的資源進行互補,協(xié)同調用,以提高基層醫(yī)院的資源配置效率。例如,業(yè)務部門加強對高值耗材的功效分析,財務部門則加強經(jīng)濟分析,以加強醫(yī)院高值耗材的科學管理。
1985 年,美國著名教授邁克爾·波特(Michael Porter)提出了價值鏈理論(VCA)。該理論認為,企業(yè)內部價值鏈由基本活動、輔助活動構成,是識別組織資源、能力和競爭力的關鍵。在此基礎上,分析企業(yè)創(chuàng)造價值的關鍵環(huán)節(jié),重塑企業(yè)核心競爭力,優(yōu)化工作程序,規(guī)范作業(yè)流程,進而提高組織的運行效率。
而在基層醫(yī)院的基本活動中,通過業(yè)財融合,確保醫(yī)院創(chuàng)造價值的作用充分發(fā)揮。一方面,在傳統(tǒng)的財務管理中,管理會計工具未得到合理運用,財務核算與監(jiān)督體系尚未形成。因此,要對財務管理目標進行重塑,對財務管理方法進行改進,對財務管理流程進行改善,才能不斷提高財務管理的價值創(chuàng)造水平,整合醫(yī)院內部信息,為管理層決策提供支持,提高財務監(jiān)督審核力度[3]。另一方面,在傳統(tǒng)的流程管理中,業(yè)務部門的審核流程慢、審批超時,財務部門參與到醫(yī)院經(jīng)營決策中的程度不高,對醫(yī)院業(yè)務運作不理解,導致決策科學性大大降低。因此,財務部門必須參與業(yè)務決策,對價值活動進行分解,對業(yè)務和管理流程進行再造,以對基層醫(yī)院的價值鏈進行優(yōu)化,不斷提升基層醫(yī)院的運行效率,提高業(yè)務決策的質量。
在信息化時代背景下,基層醫(yī)院要實現(xiàn)財務管理的轉型發(fā)展,業(yè)財融合是必經(jīng)之路。然而,在實際操作中,一些基層醫(yī)院對業(yè)財融合的認識還不夠充分,導致財務管理工作的重心過于偏向事后監(jiān)管,而忽視了必要的事前預防和事中控制。財務部門與業(yè)務部門之間的溝通明顯不足,信息壁壘依然存在,導致財務部門獲取的業(yè)務數(shù)據(jù)存在明顯的滯后性。如果財務部門使用這些滯后的業(yè)務數(shù)據(jù)來編制財務報表和分析報告,就無法真實反映醫(yī)院現(xiàn)階段的經(jīng)營現(xiàn)狀,提出的管理建議也缺乏科學性,從而制約了財務管理職能優(yōu)勢的發(fā)揮。此外,部分基層醫(yī)院還存在著重業(yè)務、輕財務的錯誤觀念,過分關注醫(yī)院的業(yè)務活動,而忽視了財務工作的重要性。
在基層醫(yī)院的業(yè)財融合過程中,普遍存在的一個問題是缺乏有效的業(yè)財溝通校正機制。這導致財務部門無法及時了解業(yè)務部門的工作進展情況,從而在優(yōu)化和調整財務預算方案時缺乏充分的數(shù)據(jù)支持。這進一步降低了財務預算方案的適用性。此外,現(xiàn)有的業(yè)財融合流程也亟待完善和優(yōu)化。不完善的流程使得財務部門難以對醫(yī)療服務部門的行為活動進行有效的監(jiān)督,導致事前控制缺失。這不僅影響了醫(yī)院的經(jīng)營管理,還引發(fā)了各種問題,如醫(yī)療耗材的浪費、資產(chǎn)盤點不到位及資產(chǎn)超負荷等。同時,在業(yè)財融合的執(zhí)行評價方面,許多基層醫(yī)院尚未建立完善的評價指標體系。這使得我們無法對業(yè)財融合工作的成果進行激勵,導致員工積極性下降,不利于業(yè)財融合的深入推進。
為了實現(xiàn)業(yè)財融合,基層醫(yī)院需要充分利用現(xiàn)代信息技術,搭建信息交流平臺,打破“信息孤島”[4]。盡管目前大部分基層醫(yī)院已經(jīng)采取措施引進信息技術,但信息技術的使用率仍然較低,未能充分發(fā)揮其作用。這導致了醫(yī)院內部溝通壁壘的存在,限制了信息資源的共享,影響了科室的工作質量和水平。
在新形勢下,業(yè)財融合對工作人員提出了更高的要求。他們不僅需要掌握專業(yè)的業(yè)財知識,還需要熟練運用各種計算機信息技術,并深入了解醫(yī)院各項業(yè)務活動。因此,在業(yè)財融合的推進過程中,建設一支專業(yè)的融合人才隊伍顯得尤為重要。然而,通過分析基層醫(yī)院業(yè)財融合人員的綜合素質,我們發(fā)現(xiàn)部分財務人員對醫(yī)院業(yè)務流程的了解不足,難以準確判斷醫(yī)院的業(yè)務運行狀況。雖然他們具備專業(yè)的理論知識,但在信息技術的操作上還存在一定的短板。
要成功實施業(yè)財融合,正確的認知是至關重要的基石?;鶎俞t(yī)院的管理層必須深刻認識到業(yè)財融合的重要性,明確其對本單位發(fā)展的積極意義。為此,管理層需要加強學習,轉變傳統(tǒng)的財務管理觀念,不斷深入了解和學習業(yè)財融合的管理方法,為業(yè)財融合奠定堅實的思想基礎。在醫(yī)院內部,需要加大宣傳力度,引導全體員工樹立正確的業(yè)財融合意識。制定相應的獎懲機制,也是調動全體員工積極性的關鍵措施。
首先,基層醫(yī)院需要對業(yè)財融合流程進行精心設計,以避免耗材浪費和資產(chǎn)盤點不到位的問題?;诟骺剖业膬炔苛鞒蹋贫ㄏ鄳谋O(jiān)督機制,并及時反饋。其次,基層醫(yī)院需要建立健全的業(yè)財溝通校正機制。為了保障業(yè)務部門與財務部門之間的有效溝通,醫(yī)院需要在內部制定完善的信息轉化機制。這將為醫(yī)院管理層調整財務預算方案、優(yōu)化診療流程提供必要的數(shù)據(jù)支持,從而確保業(yè)財融合的有序進行。最后,基層醫(yī)院還需要制定一套完善的評價指標體系。針對耗材領用、資產(chǎn)盤點等關鍵環(huán)節(jié),設置科學的激勵評價指標,并與員工的薪酬掛鉤,進而保障業(yè)財融合的全員參與。
在業(yè)財融合的過程中,基層醫(yī)院應充分利用現(xiàn)代信息技術,加強信息化溝通平臺的建設,以打破信息壁壘,并全面整合醫(yī)院信息數(shù)據(jù)。在此基礎上,醫(yī)院還應建立醫(yī)療資源管理信息平臺,實現(xiàn)資源共享,為醫(yī)院的財務轉型奠定堅實基礎。通過完善的信息共享平臺,醫(yī)院管理層能夠獲得更為準確的數(shù)據(jù)支持,從而提高決策的科學性[5]。引入大數(shù)據(jù)和人工智能等先進信息技術,可以進一步提高收費系統(tǒng)的透明度,實現(xiàn)設備管理的智能化,并推動全面預算管理的實施。此外,醫(yī)院還可以借助這些信息技術,采用財務工作中心模式,搭建共享中心,加強各部門、各科室之間的有效溝通,提高醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的使用率。
為了確保業(yè)財融合在基層醫(yī)院的順利實施,必須高度重視專業(yè)人才的培養(yǎng)和隊伍建設。為此,需要充分挖掘人才的潛力,全面提升全職職工的綜合素養(yǎng),為業(yè)財融合工作提供堅實的智力保障。一方面,基層醫(yī)院需要加強對現(xiàn)有員工的繼續(xù)教育。通過專題培訓,不斷提升業(yè)財融合人員的專業(yè)能力和計算機操作技能。同時,落實輪崗制度,定期委派財務人員參與業(yè)務活動,鼓勵他們深入業(yè)務一線,全面了解醫(yī)院的業(yè)務活動和相關知識。除了加強對財務人員的培訓,還應組織業(yè)務人員學習基本的財務知識,使他們掌握財務管理辦法和流程。這樣能夠促使業(yè)務人員更加積極地參與醫(yī)院的財務管理,提高財務分析工作的效率。另一方面,基層醫(yī)院需要認識到業(yè)財融合未來的發(fā)展趨勢,明確人才需求,并結合醫(yī)院的實際情況,制訂人才引進計劃。通過吸收更多專業(yè)、經(jīng)驗豐富的人才,可以為醫(yī)院的業(yè)財融合工作注入新的活力。制定相應的激勵制度,給予優(yōu)秀員工以晉升、評優(yōu)、獎金等獎勵,以調動職工的積極性。
管理的制度化、流程化和標準化是現(xiàn)代醫(yī)院必須達到的基本要求?;鶎俞t(yī)院應以自身發(fā)展現(xiàn)狀為基礎,結合對未來發(fā)展需求和外部市場環(huán)境的考量,建立完善的內部控制制度。確保制度得到有效執(zhí)行,以制度約束實際工作,合理、明確地劃分各部門職責,從而從根本上提高醫(yī)院職工參與業(yè)財融合的積極性和主觀能動性。同時,醫(yī)院還應加強對業(yè)務流程的梳理和標準化,確保各項業(yè)務活動按照既定流程進行。在標準化流程的基礎上,應預留足夠的調整空間,以便實現(xiàn)業(yè)財融合的靈活調整。
總而言之,業(yè)財融合通過將醫(yī)院的業(yè)務活動與財務活動進行有機結合,有利于打破部門間的溝通障礙,充分發(fā)揮財務管理的作用,實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟和社會的雙收益。在新醫(yī)改背景下,基層醫(yī)院必須積極探索,找到實現(xiàn)財務管理轉型的新途徑,以滿足醫(yī)院的發(fā)展需要。業(yè)財融合作為一種全新的財務管理模式,是新形勢下基層醫(yī)院財務管理轉型的有效途徑,有助于醫(yī)院從財務會計向管理會計轉變。目前,就我國基層醫(yī)院業(yè)財融合發(fā)展現(xiàn)狀而言,其中仍存在一定的問題,例如業(yè)財融合意識薄弱、業(yè)財融合流程有待優(yōu)化、信息溝通平臺需加強建設、業(yè)財融合人員綜合素質能力有待提高等。針對上述問題,基層醫(yī)院需要樹立正確的業(yè)財融合理念,加強宣傳教育,在醫(yī)院內部營造良好的業(yè)財融合氛圍,完善現(xiàn)有的業(yè)財融合流程,加強對業(yè)財融合人員的培訓,積極引進人才,建設信息化溝通平臺,完善相關的規(guī)章制度,提高全體職工的積極性,以為業(yè)財融合的進一步落實提供助力。