勞柳紅

（華創(chuàng)電子股份有限公司，寧波 315000）

引 言

隨著經濟社會的發(fā)展，財務管理在各大企業(yè)中的地位逐漸上升，建筑施工企業(yè)也不例外。為了進一步提升財務管理效能，部分建筑施工企業(yè)以信息化為載體，推動財務管理信息化建設，希望能夠在信息化管理環(huán)境下，規(guī)范財務工作流程，優(yōu)化財務核算方式，促使建筑施工企業(yè)在財務信息化的支持下獲得可持續(xù)發(fā)展。

一、財務信息化概述

財務信息化是財務管理在現(xiàn)代化管理環(huán)境中產生的一種新型財務管理方式。財務信息化多種多樣，本質上是利用信息技術和互聯(lián)網技術，根據(jù)財務管理內容建設信息化軟件或者系統(tǒng)，通過信息化管理系統(tǒng)處理企業(yè)財務工作[1]。

二、建筑施工企業(yè)財務信息化建設的意義和必要性

（一）推動企業(yè)精細化管理

以往建筑施工企業(yè)由于建設項目分散、管理層級較多，難以實現(xiàn)精細化管理。如今，通過建設財務信息系統(tǒng)，可以借助信息化技術，集中處理企業(yè)關于施工項目的信息數(shù)據(jù)，使得每一筆資金能夠在財務管理系統(tǒng)的監(jiān)管下落實到位。并且能夠助力財務管理向管理會計轉型，細化財務管理職責，從而加強企業(yè)精細化管理。

（二）提高項目交接效率

建筑施工企業(yè)在經營管理過程中需要經過多個環(huán)節(jié)的資料對接，才能使項目落地交付。在財務信息化作用下，從項目開工到驗收再到竣工每一個環(huán)節(jié)的資料信息都能夠完整保存，在交接過程中及時提供所有數(shù)據(jù)資料，確保各個部門信息溝通順暢，可以進一步提升建筑施工企業(yè)項目交接效率。

（三）有效控制企業(yè)成本

建筑施工企業(yè)還可以通過財務信息系統(tǒng)，優(yōu)化成本管理效果。一方面，通過財務管理系統(tǒng)，制定每一個環(huán)節(jié)的資金預算，合理控制資金支出。如果出現(xiàn)成本超支情況，財務部門就能在第一時間做出反應，調整項目建設成本。另一方面，在財務管理系統(tǒng)內可以實時監(jiān)督和跟蹤各類成本，發(fā)現(xiàn)問題并及時采取對應的解決措施，從而將項目成本控制在合理范圍。

（四）保障企業(yè)資金安全

建筑施工企業(yè)屬于資金密集型企業(yè)，并且資金流動量相對較大，資金安全對于企業(yè)來說至關重要。一方面，財務信息化系統(tǒng)能夠保證資金分配科學合理，避免資金閑置或者浪費；另一方面，在財務信息化系統(tǒng)的監(jiān)管下，能夠確保資金運行流暢，并且每筆資金使用都有記錄，從而確保資金運行狀態(tài)良好。

（五）規(guī)范企業(yè)工作流程

建筑施工企業(yè)由于行業(yè)特殊，容易引發(fā)企業(yè)內部信息交流不通暢，管理層無法及時掌握建設項目具體情況等問題，使得企業(yè)管理及工作流程不規(guī)范。在財務信息化管理環(huán)境中，可以通過系統(tǒng)實時查看施工項目的具體情況，以便更好地優(yōu)化工作流程和管理方式。并使每一個環(huán)節(jié)的管理工作都能落實到具體責任人，從而為后續(xù)加強管理及推動企業(yè)發(fā)展奠定基礎[2]。

三、建筑施工企業(yè)財務信息化建設的難點

（一）意識不足，制度不夠完善

部分建筑施工企業(yè)建設在信息化建設過程中，思想認知存在嚴重的問題。首先，企業(yè)管理層雖然成立了信息化管理小組，但是下屬員工不夠重視。同時，企業(yè)管理層對于如何推進財務信息化缺乏認知，認為管理層全部負責建設工作，信息化系統(tǒng)建設完成后落實到各個部門即可，忽略了財務信息化建設需要全員配合。其次，管理制度不夠完善。建筑施工企業(yè)在財務信息化建設的過程中并沒有修訂原有的財務管理制度，財務部門在實際工作中依然按照原有的工作模式開展財務工作，從而影響財務管理系統(tǒng)發(fā)揮應有的作用。最后，建筑施工企業(yè)忽略了對內部員工的培訓。目前，財務人員的工作精力依然放在人工核算和資料匯總方面，對于信息系統(tǒng)的使用還比較生疏，使得財務管理效率無法得到提升。

（二）預算控制機制不夠健全

部分建筑施工企業(yè)財務信息化處于初級發(fā)展階段，無法全面實施預算管理與控制，對企業(yè)決策產生重大影響。首先，由于信息化系統(tǒng)使用經驗不足，無法針對項目進行全面預算。雖然企業(yè)針對各個環(huán)節(jié)制定了預算方案，但是財務管理系統(tǒng)無法全面控制。例如，S 建筑施工企業(yè)材料成本難以有效控制，在實際管理中，無法將項目材料采購、入庫、使用等數(shù)據(jù)信息共享到財務管理系統(tǒng)，只能通過員工定期匯報，從而導致預算控制難度增加。其次，成本預算控制不足。一方面，企業(yè)前期成本預算是人工測算，并且沒有綜合考慮市場影響因素，導致實際成本與項目支出差異較大。并且無法按照預算計劃落實成本控制，使得預算成本控制失去作用。另一方面，項目建設過程中的成本控制難度相對較大，財務管理系統(tǒng)中缺乏專門的成本控制模塊，無法全方位監(jiān)管項目成本。最后，項目建設過程中的預算成本計劃變動，資料信息難以及時上報財務部門，項目負責人直接將變動計劃匯報給管理層，沒有經過財務部門，導致財務部門無法及時發(fā)現(xiàn)實際成本和預算之間的差異，增加財務預算的管理難度[3]。

（三）核算難以適應環(huán)境變化

當建筑施工企業(yè)財務轉型后，會計核算工作無法快速適應新的工作模式，使得財務信息化系統(tǒng)使用價值降低。首先，部分員工難以適應環(huán)境變化。會計人員在工作中比較依賴手工記賬及核算的方式，隨著企業(yè)管理的完善，這種核算方式已經不能滿足企業(yè)的核算需求。其次，核算數(shù)據(jù)滯后。會計人員需要核算大量的數(shù)據(jù)信息，難以在第一時間處理大量的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)經過長時間的核算已經不具備時效性。最后，數(shù)據(jù)信息標準不一致。會計人員核算時需要將收集到的數(shù)據(jù)信息整理成統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)，才能進行下一步核算，這一過程大大降低了核算效率。

（四）企業(yè)資金管理難度較大

從目前部分建筑施工企業(yè)的資金管理情況看來，還存在一些問題，導致資金管理難度增加。首先，企業(yè)賬戶管理難度大。一方面，企業(yè)銀行賬戶較多，資金分散，管理難度較大。例如，A 建筑施工企業(yè)，每年有290 多個項目，每一個項目都會開設一個賬戶，導致資金過于分散。另一方面，資金監(jiān)督管理難度大。以往企業(yè)業(yè)務結算由人工逐一操作，難以及時將信息同步到管理層，并且還無法保證資金安全。其次，項目缺乏獨立的資金管理中心。企業(yè)資金管理工作由財務部門和其他部門管理，沒有統(tǒng)一的資金管理中心。財務部門管理的內容較多，無法集中精力管理企業(yè)資金，造成資金管理困難。另外，企業(yè)人員有限，無法為每一個項目設立獨立的資金管理中心。最后，審計人員在項目資金管理過程中無法樹立威嚴，使得項目資金管理和審計管理失去作用。

（五）企業(yè)業(yè)財系統(tǒng)融合不足

部分建筑施工企業(yè)在推進財務信息化過程中，因業(yè)財系統(tǒng)難以融合，使得信息化難以全面建立。首先，業(yè)財工作賬目不統(tǒng)一。企業(yè)在管理過程中強調業(yè)財一體化管理，但是在實際工作中依然將業(yè)務和財務賬目分開管理。財務部門與業(yè)務部門缺乏溝通，在系統(tǒng)融合過程中，雙方遇到問題不會主動尋求商議解決方案，選擇延遲處理，久而久之問題積壓造成財務管理混亂，業(yè)務流程規(guī)范性受到影響。其次，相關人員對業(yè)財系統(tǒng)融合認識不足。業(yè)務人員認為與財務部門系統(tǒng)合并后業(yè)務開展會受到限制；財務人員認為業(yè)務人員提供的數(shù)據(jù)信息不真實，且數(shù)據(jù)質量不高，在工作中無法形成較高的契合度，從而影響業(yè)務與財務管理系統(tǒng)的融合效果。最后，缺乏專門的管理平臺。目前，部分建筑施工企業(yè)業(yè)財人員依靠電子表格處理數(shù)據(jù)信息，但是部分數(shù)據(jù)信息需要業(yè)務人員和財務人員二次手工編輯，導致業(yè)財管理效率低。

四、建筑施工企業(yè)財務信息化建設的策略

（一）提升思想認知，制定信息化管理制度

建筑施工企業(yè)想要順利落實財務信息化建設工作，就必須樹立正確的思想認知。首先，需要擴大信息化建設管理小組范圍，需要以信息化建設小組為主，向企業(yè)員工宣傳信息化的理念，加強員工對信息化建設工作的認可[4]。其次，以信息建設為基礎修訂財務管理制度，確保財務部門和財務人員能夠轉變日常工作內容。在規(guī)范的財務管理制度下開展新的財務工作模式。同時，財務管理制度需要包含信息化系統(tǒng)使用注意事項，以及各項財務獲得審批管理，避免財務工作模式轉變，企業(yè)管理流程混亂。最后，根據(jù)企業(yè)的管理內容制定信息化人才培訓方案，并根據(jù)信息系統(tǒng)的操作與應用，對財務人員開展專業(yè)的技能培訓。以項目成本控制為例：財務人員需要通過信息系統(tǒng)收集各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)資料，按照成本管理計劃，通過操作系統(tǒng)跟蹤和控制各項費用，對各個環(huán)節(jié)進行糾偏分析，以此制定對應的成本控制措施降低各項成本。

（二）制定預算管理計劃，提升成本預算指導作用

建筑施工企業(yè)的預算管理是對項目的整體判斷，和資金投入的參考。對此需要在信息化管理環(huán)境中提升預算管理的準確性。首先，財務部門需要通過信息化系統(tǒng)預審各項工作的計劃。以采購管理為例，項目相關負責人列出采購明細后，需要交由財務部門審核，判斷采購明細是否符合預算計劃，財務部門在管理系統(tǒng)中統(tǒng)一備案，作為后續(xù)監(jiān)督的參考資料。并且將采購材料編入管理系統(tǒng)中，財務人員按照預算計劃制定采購清單和批準資金。其次，強化成本預算，從兩個方面管控企業(yè)成本預算。一方面，人工費用可以嚴格按照合同規(guī)定，控制施工人員的成本；另一方面，工程成本中難以控制的是各類材料費用，可以制定采購賬單和建立庫存管理機制，通過企業(yè)財務管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，確保每一次采購金和材料的使用都能得到監(jiān)督。最后，將企業(yè)財務管理系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)連接，實現(xiàn)項目資料信息自動化管理。例如，某建筑施工企業(yè)建立了倉庫管理系統(tǒng)，并設置了掃描槍、條形碼、智能門禁等設備，每次的入庫和出庫都需要掃碼，并將數(shù)據(jù)信息同步到企業(yè)財務管理系統(tǒng)中。同時，項目實施過程中的成本管理變動，需要在財務管理系統(tǒng)中提交申請，相關人員審核后提交至管理層進行決策，確保項目管理的變動都能夠經過財務部門備案，便于后期進行預算對比分析。

（三）統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息標準，提升核算準確度

企業(yè)加強財務信息化建設需要優(yōu)化會計核算工作，以此為財務管理提供基礎的保障。首先，轉變會計核算人員職能，使會計人員從核算轉向管理，使用財務系統(tǒng)處理核算工作，減少相關人員的核算工作量，以此發(fā)揮財務系統(tǒng)和財務人員的價值。其次，提升數(shù)據(jù)信息的核算效率，一方面，財務系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)關聯(lián)，將數(shù)據(jù)信息共享至財務部門統(tǒng)一核算；另一方面，引進其他信息化技術，例如：人工智能核算、電子報表，以此有效提升核算效率。最后，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準。建筑施工企業(yè)會計核算科目較多，例如：人工、材料、機械、分包成本、間接費用等，可以通過管理系統(tǒng)建立統(tǒng)一標準，統(tǒng)一的賬單管理、票據(jù)管理[5]。

（四）建立資金管理中心，強化資金管理效果

為解決建筑施工企業(yè)資金管理的問題，可以借助信息技術，實現(xiàn)資金集中化、規(guī)范化管理。首先，統(tǒng)一企業(yè)資金管理賬戶。一方面，梳理企業(yè)銀行賬戶并縮減賬戶，可以按照地區(qū)開設銀行賬戶；另一方面，選擇合適的銀行，與之建立長期的合作關系，將企業(yè)項目的管理資金交由銀行專業(yè)人員管理。其次，建立資金管理中心，將企業(yè)的資金管理系統(tǒng)與銀行的管理系統(tǒng)進行關聯(lián)，可以利用銀行的專業(yè)性，科學分配每一個階段的資金，充分發(fā)揮資金管理的價值。例如：某建筑施工企業(yè)，經營業(yè)務多，且業(yè)務分布范圍廣泛。建立資金管理中心，管理金額達400 多億元，不僅實現(xiàn)了資金統(tǒng)一的管理，還保護了資金使用的安全性。最后，建立資金管理中心分部，可以在財務管理系統(tǒng)中構建資金管理板塊，每一個項目的資金流出，都需要經過該系統(tǒng)的審核，同時配合項目審計人員共同記錄資金的流動情況。

（五）建立數(shù)字化平臺，加強業(yè)財系統(tǒng)一體化建設

建筑施工企業(yè)相較于其他類型企業(yè)，財務與業(yè)務管理尤為復雜，需要建立數(shù)字化管理平臺，改變當前的管理困境。首先，借助信息技術建立數(shù)字化平臺，針對業(yè)務與財務融合過程中的難點，優(yōu)化平臺管理功能。例如，數(shù)據(jù)信息對接問題，可以將業(yè)務產生的數(shù)據(jù)信息上傳到數(shù)據(jù)庫，財務部門根據(jù)需求調取數(shù)據(jù)信息。其次，優(yōu)化平臺功能，確保財務部門能夠在信息化系統(tǒng)的支持下，全面管理業(yè)務活動。其中，主要功能應包括協(xié)同辦公（管理層、財務部門和業(yè)務部門都能夠通過該功能辦公）、投招標管理（表述編制和相關資料審核管理）、合同管理（管理項目建設全過程中各類型的合同）、成本管理（實時監(jiān)督和控制項目各項成本）、文檔管理（項目建設期間產生的各類型文件，實現(xiàn)電子文件管理）。最后，將一體化管理系統(tǒng)，落實到項目建設過程和企業(yè)經營管理過程中。另外，落實責任制。每一個環(huán)節(jié)的管理人員需要對上傳的數(shù)據(jù)信息和資料真實性負責，避免部分員工認為有系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)，而產生懈怠心理[6]。

結 語

總之，在信息化管理環(huán)境中，建設財務管理系統(tǒng)是企業(yè)經營與發(fā)展的基本保障，更是企業(yè)財務管理創(chuàng)新的方法。因此，建筑施工企業(yè)想要獲得長遠的發(fā)展，就需要借助信息技術，逐步推進財務信息化工作，實現(xiàn)企業(yè)向現(xiàn)代化模式轉變。