[摘 要]作為我國第二產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,制造企業(yè)主要為社會(huì)公眾提供所需的技術(shù)設(shè)備和生產(chǎn)平臺(tái),在經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定和社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)階段,制造企業(yè)要改變過去規(guī)模經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,向著高質(zhì)量模式轉(zhuǎn)型升級(jí),積極從內(nèi)部挖潛增效,加強(qiáng)對(duì)資金管理工作的重視,提高資金利用效率,保證資金的充足穩(wěn)定,從而實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。文章簡單闡述制造企業(yè)提高資金運(yùn)營效率的環(huán)境和趨勢,結(jié)合企業(yè)在資金運(yùn)營中存在的問題提出優(yōu)化策略。
[關(guān)鍵詞]制造企業(yè);資金運(yùn)營;成本
[中圖分類號(hào)]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
制造企業(yè)是工業(yè)企業(yè)的核心構(gòu)成內(nèi)容,是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要助力,而資金是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)資源,是企業(yè)健康發(fā)展的戰(zhàn)略保障,但是隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化,許多制造企業(yè)面臨的資金壓力不斷增大,在發(fā)展過程中經(jīng)常出現(xiàn)資金短缺問題,阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。制造企業(yè)要對(duì)各類資金進(jìn)行全面整合和科學(xué)調(diào)配,積極優(yōu)化內(nèi)部資金結(jié)構(gòu),提高資金利用效率和質(zhì)量,防范資金管理風(fēng)險(xiǎn),控制資金使用成本,提高資金管理水平,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供助力。
1 提升制造企業(yè)資金運(yùn)營效率的環(huán)境及趨勢分析
1.1 環(huán)境分析
從外部環(huán)境角度來說,市場具有較多的不穩(wěn)定因素,國家對(duì)金融市場的監(jiān)管力度不斷加大,使得制造企業(yè)融資渠道受到限制,融資成本普遍較高,有關(guān)部門積極通過成長貸、小微貸等金融扶持政策,幫助企業(yè)控制資金使用成本。同時(shí),企業(yè)也可以積極與銀行建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,保證日常運(yùn)營資金的充足。從內(nèi)部環(huán)境角度來說,制造企業(yè)資金運(yùn)營基礎(chǔ)良好,管理制度較為完善,融資管控、預(yù)算管理等工作流程相對(duì)規(guī)范,但是在風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算監(jiān)督、應(yīng)收賬款回收等方面依然存在許多的問題,影響了資金運(yùn)營的效率,需要引起有關(guān)人員的高度重視。同時(shí),隨著信息技術(shù)的發(fā)展,制造企業(yè)要積極完善內(nèi)部信息管理系統(tǒng),加快信息共享和利用,為資金運(yùn)營工作提供助力[1]。
1.2 趨勢分析
現(xiàn)代企業(yè)的競爭,不但體現(xiàn)在產(chǎn)品、成本、質(zhì)量等方面,還體現(xiàn)在資金管理、人力資源管理、產(chǎn)品性能更新等方面,因?yàn)楣芾硭綍?huì)直接影響成本支出和物資損耗,因而企業(yè)在管理和創(chuàng)新方面的競爭更加明顯。同時(shí),作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心指標(biāo),資金運(yùn)營效率的影響因素包括資金計(jì)劃與企業(yè)戰(zhàn)略的匹配性、資金分配的合理性、資金風(fēng)險(xiǎn)控制的有效性等,這也是影響企業(yè)健康發(fā)展的核心要素,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)具有緊密的關(guān)聯(lián),不但會(huì)影響企業(yè)日常運(yùn)營現(xiàn)金流的穩(wěn)定,也直接關(guān)系戰(zhàn)略規(guī)劃和管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,提高資金運(yùn)營管理效率,是現(xiàn)代企業(yè)向著精細(xì)化管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然趨勢。
2 制造企業(yè)資金運(yùn)營現(xiàn)狀
2.1 資金使用成本高且效率低
許多制造企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度較慢,存貨規(guī)模較大,資金被長期占用,使用效率偏低。在實(shí)際管理中,部分企業(yè)在開展項(xiàng)目投資時(shí),未能對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,未能對(duì)可行性進(jìn)行分析,投資成立多個(gè)公司和分廠,上馬多個(gè)項(xiàng)目,使得重資產(chǎn)比例較高,資金周轉(zhuǎn)率下降。
2.2 融資渠道及方式受限
許多制造企業(yè)采用的融資渠道過于單一,過分依賴傳統(tǒng)的抵押或者擔(dān)保貸款,但是金融機(jī)構(gòu)更加重視大型企業(yè)貸款,對(duì)中小制造企業(yè)金融貸款存在較多的限制,增加了中小企業(yè)融資的難度。另外,在開展融資時(shí),一些企業(yè)未能對(duì)不同渠道的融資成本進(jìn)行比較和分析,缺乏對(duì)供應(yīng)鏈融資、票據(jù)融資等方法的應(yīng)用,也未能對(duì)國家制定的優(yōu)惠政策進(jìn)行合理應(yīng)用,增加了企業(yè)的融資成本。
2.3 資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)缺乏合理性
許多制造企業(yè)未能結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境對(duì)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,一些企業(yè)負(fù)債率過低,無法利用負(fù)債杠桿開展融資,容易出現(xiàn)流動(dòng)資金短缺問題;一些企業(yè)財(cái)務(wù)杠桿太高,債務(wù)償還風(fēng)險(xiǎn)增加,如果無法獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益,就會(huì)出現(xiàn)資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 資金預(yù)算管理不到位
預(yù)算管理是企業(yè)對(duì)各類資源進(jìn)行分配和控制的有效手段,是提高資金運(yùn)營質(zhì)量的重要措施,但是許多企業(yè)對(duì)資金預(yù)算管理工作缺乏重視,采用的預(yù)算編制流程和方法不夠科學(xué),編制出的預(yù)算缺乏可行性和科學(xué)性。同時(shí),企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中,未能建立完善的監(jiān)督機(jī)制對(duì)各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,未能結(jié)合預(yù)算發(fā)生和既定目標(biāo)的偏差制定出整改措施。另外,在預(yù)算完成后,也未能結(jié)合項(xiàng)目不同制定出有針對(duì)性的考核指標(biāo),無法對(duì)預(yù)算執(zhí)行實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)公正的評(píng)估,對(duì)結(jié)果也缺乏深入的應(yīng)用,無法激發(fā)員工參與預(yù)算管理的積極性,影響了預(yù)算管理的整體質(zhì)量。
2.5 應(yīng)收賬款管控有待優(yōu)化
一些制造企業(yè)缺乏對(duì)應(yīng)收賬款管理工作的重視,在賬款形成時(shí),未能對(duì)客戶的信用等級(jí)進(jìn)行全面評(píng)估,盲目采用賒銷模式進(jìn)行銷售,增加了呆賬壞賬的出現(xiàn)概率。部分企業(yè)沒有安排專業(yè)人員對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析,未根據(jù)應(yīng)收賬款的實(shí)際情況制定差異化的催收措施,也未能及時(shí)安排人員進(jìn)行催收,使得企業(yè)資金被長期占用,影響了資金的利用效率。另外,許多企業(yè)并未將應(yīng)收賬款管理效果與考核獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)行對(duì)接,因而也難以激發(fā)有關(guān)人員參與應(yīng)收賬款管理工作的積極性,影響了應(yīng)收賬款管理的整體質(zhì)量,不利于資金運(yùn)營效率的提高。
2.6 成本管理體系存在不足
許多制造企業(yè)缺乏對(duì)成本管理工作的重視,沒有通過定期培訓(xùn)和教育宣傳等方式增強(qiáng)員工的成本管理意識(shí),未能將成本管理工作覆蓋到經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié),未能將成本項(xiàng)目進(jìn)行歸類劃分,沒有明確成本控制的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),制定的成本管理措施缺乏針對(duì)性和有效性。同時(shí),企業(yè)未能將成本管理效果與獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)行對(duì)接,無法激發(fā)員工參與成本管理工作的積極性,影響了成本控制的實(shí)際效果。
3 制造企業(yè)資金運(yùn)營優(yōu)化措施
3.1 加強(qiáng)資金管控,提高資金使用效率
首先,在開展項(xiàng)目投資時(shí),企業(yè)要對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分析,對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,無法帶來理想收益的項(xiàng)目要及時(shí)退出,假如需要進(jìn)行大額物資采購,可以選擇與租賃公司合作,采取直接租賃或者售后回租的方式,有效節(jié)約資金支出。其次,企業(yè)要建立完善的貨幣資金存量管理制度,積極完善內(nèi)部控制流程,按照不相容崗位分離原則對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,包括記賬和資金收付,付款錄入和審批,報(bào)表編制和審核等;企業(yè)要對(duì)銀行開戶、銷戶、支出審批流程進(jìn)行規(guī)范,定期對(duì)貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn),編制余額調(diào)節(jié)表,如果出現(xiàn)差異,要及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,保證賬目和實(shí)際的一致性。企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要結(jié)合資金預(yù)算執(zhí)行情況,做好理財(cái)規(guī)劃,提高企業(yè)理財(cái)收益[2]。第三,企業(yè)要加強(qiáng)存貨管理,結(jié)合銷售、生產(chǎn)預(yù)算方案確定最佳的安全庫存,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)批量采購方式的應(yīng)用,有效控制采購成本。同時(shí),積極采用ABC分類管理方法,加強(qiáng)對(duì)A類存貨的關(guān)注,定期進(jìn)行庫齡分析,及時(shí)清理積壓物資,利用存貨庫值、周轉(zhuǎn)率、積壓庫值等指標(biāo),對(duì)責(zé)任部門進(jìn)行績效考核,利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行收發(fā)存管理,有效降低庫存量,提高存貨周轉(zhuǎn)率。最后,由于制造企業(yè)通常會(huì)頻繁進(jìn)行采購業(yè)務(wù),在商品和勞務(wù)方面的資金投入規(guī)模較大,因此企業(yè)要建立完善的應(yīng)付賬款管理制度,與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略框架協(xié)議,合理設(shè)置采購價(jià)格和付款周期,爭取最佳的賬期;積極利用遠(yuǎn)程承兌匯票進(jìn)行款項(xiàng)的支付,實(shí)現(xiàn)利息成本的轉(zhuǎn)嫁;嚴(yán)格按照合同內(nèi)容進(jìn)行款項(xiàng)支付,提高企業(yè)的信用等級(jí),為付款賬期的延長奠定信用基礎(chǔ)。
3.2 拓寬融資渠道,降低資金使用成本
在實(shí)踐中,制造企業(yè)需結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略合理設(shè)置融資時(shí)間和規(guī)模,靈活選擇融資渠道。當(dāng)前制造企業(yè)可以選擇的融資渠道主要分為四種。第一,銀行融資。信用貸款主要適用于信用良好、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、盈利水平高的中小企業(yè),資金使用成本較低,但是額度較??;抵押貸款主要是利用廠房、設(shè)備、存貨等進(jìn)行抵押,利率較低,但是擔(dān)保、評(píng)估、公證等手續(xù)費(fèi)用較高;低息科技貸主要用于科技型企業(yè),利率較低。企業(yè)要積極與金融機(jī)構(gòu)交流和溝通,及時(shí)了解融資政策和產(chǎn)品,提高企業(yè)信用等級(jí),從而以較低的利率獲得充足的資金[3]。第二,供應(yīng)鏈融資。供應(yīng)鏈融資主要以供應(yīng)鏈企業(yè)為主體,將上游供應(yīng)商和下游客戶捆綁為整體,結(jié)合交易和行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行融資計(jì)劃的制訂。第三,票據(jù)融資,指的是通過商業(yè)或者銀行承兌匯票開展融資。企業(yè)將承兌票據(jù)提供給銀行申請(qǐng)貼現(xiàn),也可以進(jìn)行匯票的承兌,利用票據(jù)支付貨款,有效實(shí)現(xiàn)資金成本的轉(zhuǎn)嫁。第四,政府補(bǔ)助資金。承擔(dān)基礎(chǔ)設(shè)施或者民生工程建設(shè)的制造企業(yè),可以獲得一定的政策資金支持。比如,部分軟件企業(yè)可以享受增值稅即征即退、先征后退的政策;出口型企業(yè)可以享受增值稅免抵退稅政策。企業(yè)要根據(jù)稅法政策積極申報(bào),實(shí)現(xiàn)對(duì)融資成本的有效控制。
3.3 優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),控制資產(chǎn)負(fù)債水平
控制償債風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),是企業(yè)對(duì)融資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)管理的有效手段。制造企業(yè)要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,對(duì)各種類型影響因素進(jìn)行科學(xué)分析和動(dòng)態(tài)調(diào)整,對(duì)資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,建立平均資本成本最低、價(jià)值最大化的資本結(jié)構(gòu)。同時(shí),根據(jù)利率大小、經(jīng)營規(guī)模、行業(yè)環(huán)境等因素,確定合適的負(fù)債比例,保證負(fù)債水平的合理性,對(duì)管理人員的行為進(jìn)行約束和激勵(lì),幫助企業(yè)降低稅務(wù)負(fù)擔(dān),保證企業(yè)的健康發(fā)展。在開展項(xiàng)目投資時(shí),要保證盈利能力高于融資成本,避免出現(xiàn)虧損問題;在開展融資時(shí),企業(yè)要積極拓展融資渠道,加強(qiáng)對(duì)綠色信貸、商圈信貸、能效信貸等新型融資方法的應(yīng)用,并積極在內(nèi)部進(jìn)行集資持股,利用股權(quán)激勵(lì)或者非銀行金融機(jī)構(gòu)融資,對(duì)融資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)分析,合理調(diào)整長短期債務(wù)比例,科學(xué)規(guī)劃資金收支時(shí)間,從而保證融資規(guī)模和時(shí)限的合理性,在滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)際需求的基礎(chǔ)上,有效控制融資成本支出。
3.4 嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,提高資金計(jì)劃水平
制造企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工具的應(yīng)用,持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核,提高資金運(yùn)營效率。首先,在預(yù)算編制環(huán)節(jié),制造企業(yè)要對(duì)資金收支進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,建立規(guī)范化的預(yù)算編制流程,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況靈活選擇預(yù)算編制方法,科學(xué)設(shè)置預(yù)算編制內(nèi)容,根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需求科學(xué)調(diào)配企業(yè)資金,編制科學(xué)可行的資金計(jì)劃。其次,在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),企業(yè)要建立嚴(yán)格規(guī)范的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督和科學(xué)分析,加強(qiáng)所有員工對(duì)預(yù)算管理工作的重視,及時(shí)結(jié)合預(yù)算實(shí)際執(zhí)行和既定目標(biāo)的偏差制定有針對(duì)性的整改措施,為預(yù)算方案的高效落實(shí)奠定基礎(chǔ)[4]。同時(shí),企業(yè)要建立嚴(yán)格的調(diào)整審批機(jī)制,在遇到內(nèi)外部不可控因素變化時(shí),要按照規(guī)范化的流程進(jìn)行調(diào)整,保證預(yù)算方案的可行性。最后,企業(yè)要堅(jiān)持定性和定量、財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)、長期和短期相結(jié)合的原則,設(shè)置科學(xué)公正的考核指標(biāo),對(duì)各個(gè)部門和崗位員工的預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估,并將考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)行有效對(duì)接,對(duì)有關(guān)人員責(zé)任進(jìn)行追究,從而強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的剛性。
3.5 加快資金回收,強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理
制造企業(yè)在發(fā)展過程中要加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,結(jié)合自身實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)建立科學(xué)完善的資金回收機(jī)制。首先,企業(yè)要建立應(yīng)收賬款分析制度和信用評(píng)估機(jī)制,收集客戶財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)運(yùn)行情況、履約能力等資料,利用定性和定量相結(jié)合的方式對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,盡量選擇與信用度較高的客戶開展合作,有效防范壞賬呆賬風(fēng)險(xiǎn)問題。其次,制造企業(yè)要對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,將監(jiān)督機(jī)制覆蓋到交易、產(chǎn)生、回收的各個(gè)環(huán)節(jié),利用信息化系統(tǒng)對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,結(jié)合賬期和額度的不同制定差異化的催收措施。第三,制造企業(yè)要加大資金回收力度,及時(shí)清除無法回收的應(yīng)收賬款,比如,財(cái)務(wù)部門可以采取讓利清收的方式將所有賬款全部收回;假如客戶具有債務(wù)償還能力,但是違反合同規(guī)定無法如期償還債款,要及時(shí)采取電話溝通、上門催收、法律訴訟等手段,降低呆賬壞賬問題出現(xiàn)概率。最后,企業(yè)要加大對(duì)應(yīng)收賬款的力度,針對(duì)資金實(shí)力雄厚且應(yīng)收賬款拖欠時(shí)間較長的客戶,企業(yè)可以通過銀行辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù),利用應(yīng)收賬款開展融資,有效盤活企業(yè)流動(dòng)運(yùn)營資金,緩解企業(yè)的回款壓力。
3.6 加強(qiáng)成本管理,合理調(diào)用企業(yè)資金
制造企業(yè)在開展資金運(yùn)營管理的過程中,要加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的管控,科學(xué)調(diào)配和使用內(nèi)部資金,推動(dòng)企業(yè)管理工作向著精細(xì)化轉(zhuǎn)型升級(jí),為企業(yè)效益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。首先,企業(yè)要增強(qiáng)管理人員的成本管理意識(shí),定期組織所有員工進(jìn)行思想宣貫和定期培訓(xùn),提高員工對(duì)成本管理工作的認(rèn)識(shí),使他們深入了解成本管理有關(guān)的理論知識(shí)和操作技術(shù),為成本管理的精細(xì)化升級(jí)奠定基礎(chǔ)。其次,制造企業(yè)要對(duì)成本管理的所有流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和實(shí)時(shí)監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目成本支出情況進(jìn)行定期分析,結(jié)合存在的問題制定有針對(duì)性的調(diào)整措施,有效提高資金利用效率,控制成本費(fèi)用支出。最后,企業(yè)要將成本費(fèi)用與往期數(shù)據(jù)、競爭對(duì)手、行業(yè)數(shù)據(jù)等進(jìn)行縱向或者橫向比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在成本管理方面存在的不足或者缺陷,組織有關(guān)人員制定優(yōu)化措施,幫助企業(yè)利用最低的成本支出創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
4 結(jié)語
資金運(yùn)營管理的質(zhì)量對(duì)于企業(yè)整體運(yùn)營的流暢性具有直接影響,是企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)和制造的基礎(chǔ)。面對(duì)競爭日趨激烈的市場環(huán)境,制造企業(yè)要加強(qiáng)資金管控,拓展融資渠道,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),完善預(yù)算管理,加快資金回收,控制資金成本,提高資金管理水平,為企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。
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[作者簡介]何燕敏,女,浙江溫州人,安德利集團(tuán)有限公司,中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:財(cái)務(wù)管理。