劉雪輝
[摘 要]在石油銷售企業(yè)的發(fā)展中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是保障其可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。文章闡述了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的含義,分析了石油銷售企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,針對(duì)目前我國(guó)石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀展開(kāi)研究,指出其中存在的問(wèn)題,提出了加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體建議,希望石油銷售企業(yè)可以從中獲得啟發(fā)。
[關(guān)鍵詞]石油銷售企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理;優(yōu)化建議
中圖分類號(hào):F426.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2024)05-0022-03
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要構(gòu)成,主要是指單位或組織識(shí)別、評(píng)估并控制各種風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程,以達(dá)到減少損失、促使財(cái)務(wù)活動(dòng)順利執(zhí)行、保障經(jīng)濟(jì)效益的目的。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是連續(xù)且循環(huán)的,通常包括三個(gè)階段。
第一,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件之前,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況作出判斷,如是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)是否會(huì)出現(xiàn)等,收集有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的信息并對(duì)其進(jìn)行分類,預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的走勢(shì),為后續(xù)評(píng)估及應(yīng)對(duì)等打好基礎(chǔ)。
第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別為前提條件,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的大小,尤其是分析其危害程度,并生成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,明確控制風(fēng)險(xiǎn)需要關(guān)注的重點(diǎn)和難點(diǎn),為加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制提供依據(jù)。
第三,風(fēng)險(xiǎn)控制。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)束之后,企業(yè)需要思考采取什么樣的措施控制風(fēng)險(xiǎn),盡可能減少損失,保障經(jīng)濟(jì)效益。風(fēng)險(xiǎn)控制的主要方法有兩種,一種是制度控制,比如人員的劃分、機(jī)構(gòu)設(shè)置及制度建立等;另一種是技術(shù)控制,常用的方法包括回避法、分散法及轉(zhuǎn)移法等,不同方法的適用場(chǎng)景不同,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理篩選。
一方面,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理有利于企業(yè)合理分配并控制資金,防止資金被挪用或盜用,保證各業(yè)務(wù)開(kāi)展具有充分的資金保障,發(fā)揮資金應(yīng)有的職能,提高資金使用效率,減少資源浪費(fèi),為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展打好基礎(chǔ)。
另一方面,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理也可以幫助企業(yè)減少成本消耗,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)加大風(fēng)險(xiǎn)管理力度降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,促使企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)順利開(kāi)展。同時(shí),如果企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中資金充裕,還可以有效規(guī)避資金鏈斷裂問(wèn)題,使企業(yè)總成本控制在預(yù)期范圍,助力企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)期立足[ 1 ]。
(一)缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
任何企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理均離不開(kāi)完善的制度支撐,但是目前諸多石油銷售企業(yè)都缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。部分石油銷售企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)缺乏高瞻遠(yuǎn)矚的思想,往往是以眼前利益為主,希望擴(kuò)大利潤(rùn)空間,提升經(jīng)濟(jì)效益,不愿意在風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制方面投入太多精力和時(shí)間。這會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開(kāi)展缺少制度依據(jù),盲目加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理還會(huì)增加企業(yè)資金內(nèi)耗,進(jìn)而使企業(yè)利潤(rùn)減少,經(jīng)濟(jì)效益得不到保障。
(二)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控機(jī)制
石油銷售企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容通常比較復(fù)雜且具有綜合性的特點(diǎn),建立既與企業(yè)發(fā)展相契合、又能滿足市場(chǎng)需求的財(cái)務(wù)管理機(jī)制和內(nèi)控制度難度較大,許多石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控機(jī)制不夠健全。
第一,從內(nèi)控機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管控角度分析,企業(yè)各部門(mén)相互獨(dú)立且各自為政,缺少專門(mén)的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,影響內(nèi)控工作效果。
第二,企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)及人員職責(zé)分配也存在問(wèn)題,尤其是在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有得到化解甚至取得適得其反的結(jié)果時(shí),企業(yè)難以及時(shí)追責(zé)。這種情況很容易引起內(nèi)部混亂,導(dǎo)致資金無(wú)法正常流動(dòng),或引發(fā)其他問(wèn)題。
第三,有些石油銷售企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)管理內(nèi)控機(jī)制,但是執(zhí)行力度不足,許多工作并沒(méi)有嚴(yán)格按照機(jī)制中的標(biāo)準(zhǔn)展開(kāi),內(nèi)控機(jī)制流于形式,長(zhǎng)此以往,風(fēng)險(xiǎn)隱患便會(huì)增多[ 2 ]。
(三)資金管理存在安全風(fēng)險(xiǎn)
第一,現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理會(huì)涉及各種各樣的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),比如籌資、投資等,各活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生現(xiàn)金的流入和流出?,F(xiàn)金流是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展的關(guān)鍵基礎(chǔ),在評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況時(shí),現(xiàn)金流是不可忽視的核心指標(biāo)。但是,許多石油銷售企業(yè)的現(xiàn)金流存在問(wèn)題,如流入流出規(guī)模和預(yù)期不符,大量債務(wù)不能如期償還,會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。
第二,授信風(fēng)險(xiǎn)。授信業(yè)務(wù)是石油銷售企業(yè)的重要業(yè)務(wù)之一,大部分石油銷售企業(yè)以集中管理和逐級(jí)審批為核心,總部和國(guó)內(nèi)外金融機(jī)構(gòu)簽訂綜合授信協(xié)議,對(duì)于下屬企業(yè)而言,辦理相關(guān)業(yè)務(wù)都必須在批復(fù)的授信額度范圍內(nèi)開(kāi)展,如票據(jù)保函和信用證等,若是出現(xiàn)下屬企業(yè)違約的情形,石油銷售企業(yè)也可能會(huì)遭受一定的損失[ 3 ]。
第三,擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。石油銷售企業(yè)提供擔(dān)保要從多個(gè)維度考核,比如規(guī)模、擔(dān)保主體與被擔(dān)保主體的股權(quán)關(guān)系等。如果考核不到位,可能為不符合要求的對(duì)象提供擔(dān)保,進(jìn)而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
第四,資金拆借風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)現(xiàn)行法律政策不允許企業(yè)之間相互借貸,但是,部分石油銷售企業(yè)因?yàn)槿谫Y難度較大,無(wú)法通過(guò)正常渠道獲得貸款,因此會(huì)采取資金拆借的方式,導(dǎo)致企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)隱患持續(xù)增加,對(duì)其未來(lái)發(fā)展極為不利。
當(dāng)前,許多石油銷售企業(yè)存在資金拆借風(fēng)險(xiǎn)及面臨融資性貿(mào)易業(yè)務(wù)危機(jī)。石油是大宗商品,不僅涉及金額較大,而且單價(jià)比較高,是融資性貿(mào)易的主要標(biāo)的。對(duì)于動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押類融資性貿(mào)易而言,無(wú)論是貸款方還是銀行,通常都會(huì)選擇由第三方倉(cāng)儲(chǔ)和物流公司管理質(zhì)押物的模式。為了謀取私利,第三方或物流公司會(huì)通過(guò)其他貸款方重復(fù)質(zhì)押,這樣一來(lái),質(zhì)押物監(jiān)管便無(wú)法發(fā)揮預(yù)期的作用。貿(mào)易商主導(dǎo)著融資性貿(mào)易業(yè)務(wù),為了獲得融資,往往會(huì)將同一批貨物進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)或質(zhì)押,進(jìn)而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于貿(mào)易商來(lái)說(shuō),為維持現(xiàn)金流,不得不借新還舊,如果銀行拒絕提供貸款,貿(mào)易商現(xiàn)有的借款便無(wú)法清償,同樣會(huì)陷入發(fā)展困境。
(四)財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平較低
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理需要由專業(yè)人員負(fù)責(zé),才能保證管理質(zhì)量。然而,許多石油銷售企業(yè)都存在財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平不高的問(wèn)題。許多財(cái)務(wù)人員忽略了風(fēng)險(xiǎn)管控,在工作中僅僅完成基本的任務(wù),例如編制報(bào)表等。近年來(lái),我國(guó)新能源汽車快速發(fā)展,市面上充電樁大量增加,這給石油銷售企業(yè)帶來(lái)了巨大風(fēng)險(xiǎn),但是,由于財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)比較淡薄,沒(méi)有意識(shí)到該情形對(duì)行業(yè)的重大沖擊,缺少對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制,風(fēng)險(xiǎn)控制力度不足,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作存在漏洞。另外,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員風(fēng)控能力有限,如風(fēng)控知識(shí)儲(chǔ)備不足、缺乏專業(yè)的風(fēng)控技能等,在企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作時(shí),財(cái)務(wù)人員無(wú)法提出建設(shè)性的意見(jiàn),一些重大風(fēng)險(xiǎn)得不到及時(shí)識(shí)別、評(píng)估和控制;一旦風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā),企業(yè)將會(huì)慘遭損失[ 4 ]。
(一)健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制能助力石油銷售企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和控制效率,減少風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此,石油銷售企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況,把握市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,了解市場(chǎng)需求,積極應(yīng)對(duì)新能源行業(yè)帶來(lái)的危機(jī),從制度層面著手,優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素,需及時(shí)匯報(bào)并分析,從源頭上實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。為了使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制更加健全,石油銷售企業(yè)可以借助現(xiàn)代化信息技術(shù),即搭建信息化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警平臺(tái),通過(guò)該平臺(tái)收集并分析數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)更真實(shí)準(zhǔn)確,減少人為工作產(chǎn)生的誤差,為管理人員提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),促使其制定科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案。此外,企業(yè)也可以建立應(yīng)急指揮中心,一旦出現(xiàn)異常,由該中心在第一時(shí)間處理,避免風(fēng)險(xiǎn)不斷擴(kuò)散。在處理過(guò)風(fēng)險(xiǎn)之后,企業(yè)需要全面總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)指出不足,采取解決措施,完善應(yīng)急預(yù)案庫(kù)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,在后續(xù)出現(xiàn)同樣問(wèn)題時(shí)可以有效應(yīng)對(duì),最大程度地減少損失[ 5 ]。
(二)完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制與內(nèi)控機(jī)制
石油銷售企業(yè)要想在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,就必須健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制與內(nèi)控機(jī)制。
首先,石油銷售企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)的認(rèn)知,對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn),增強(qiáng)其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),并督促財(cái)務(wù)人員將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和實(shí)踐工作相結(jié)合,在工作過(guò)程中不僅要積極完成基本的任務(wù),而且應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)的防控,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員一般更熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,在財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)方面具有一定的優(yōu)勢(shì),因此,保證財(cái)務(wù)人員具有良好的認(rèn)知,有利于提高風(fēng)險(xiǎn)防范質(zhì)量。
其次,在建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制和內(nèi)控機(jī)制時(shí),石油銷售企業(yè)可以參考其他企業(yè)的模式,尤其是行業(yè)內(nèi)頭部企業(yè),分析其財(cái)務(wù)管理模式,研究其財(cái)務(wù)管理方法,同時(shí)還要學(xué)習(xí)相關(guān)法律制度,全面分析內(nèi)部情況,在此基礎(chǔ)上,保證財(cái)務(wù)管理及內(nèi)控機(jī)制的科學(xué)可行。同時(shí),應(yīng)從細(xì)節(jié)方面著手做出改進(jìn)和優(yōu)化,例如,以往人員職責(zé)分配不清,需要在機(jī)制中詳細(xì)劃分部門(mén)及人員的職責(zé)和權(quán)力,防止工作人員相互推諉,避免上下級(jí)之間相互包庇。
最后,企業(yè)還應(yīng)完善溝通交流機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)展開(kāi)調(diào)研和分析,全面了解上下游企業(yè)的信用等級(jí),同時(shí)分析其資信情況。如果發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)在第一時(shí)間思考應(yīng)對(duì)方案。
此外,企業(yè)也應(yīng)在內(nèi)部建立專門(mén)的審計(jì)部門(mén),發(fā)揮該部門(mén)的監(jiān)督管理職能,通過(guò)周期性的內(nèi)部審計(jì)從源頭上發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)上報(bào)給高層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員,由其制訂應(yīng)對(duì)方案,盡量降低風(fēng)險(xiǎn)的危害程度。
(三)加強(qiáng)現(xiàn)金流管理、授信擔(dān)保業(yè)務(wù)管理
要防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),石油銷售企業(yè)需加強(qiáng)現(xiàn)金流管理及授信擔(dān)保業(yè)務(wù)管理等。
第一,加強(qiáng)現(xiàn)金流管理。目前,各行業(yè)均處于“現(xiàn)金為王”的時(shí)代,現(xiàn)金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的前提,也是企業(yè)發(fā)展的命脈;若現(xiàn)金流出現(xiàn)問(wèn)題,則企業(yè)無(wú)法正常開(kāi)展業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)管理也將舉步維艱。對(duì)于石油銷售企業(yè)而言,加強(qiáng)現(xiàn)金流管理非常有必要。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守“以收定支、量入為出、存量管控”的原則,控制好現(xiàn)金流的使用,保證其余額在既定的范圍內(nèi)。與此同時(shí),對(duì)于資金的使用計(jì)劃,企業(yè)應(yīng)做好滾動(dòng)預(yù)測(cè)工作并按月上報(bào),以此為參照標(biāo)準(zhǔn),采取相應(yīng)的資金管理措施,并密切跟蹤資金的使用過(guò)程,以便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。此外,石油銷售企業(yè)有必要加強(qiáng)現(xiàn)金流緊平衡管理,以企業(yè)以往的收支規(guī)模為依據(jù),對(duì)資金應(yīng)用做出合理規(guī)劃,保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行,避免資金鏈斷裂。
第二,注重授信和擔(dān)保業(yè)務(wù)管理。在開(kāi)展業(yè)務(wù)的過(guò)程中,石油銷售企業(yè)應(yīng)從事前、事中、事后多個(gè)角度進(jìn)行追蹤,既要做好事前預(yù)警,也要加強(qiáng)事中監(jiān)控,更要注重事后跟蹤,制定完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。企業(yè)還應(yīng)建立定期考核機(jī)制,以考核評(píng)級(jí)結(jié)果為依據(jù),實(shí)施分級(jí)授權(quán)管理,以避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)[ 6 ]。
(四)加大培訓(xùn)力度,提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
石油銷售企業(yè)內(nèi)部人員的素質(zhì)和能力直接影響財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的效率,尤其是財(cái)務(wù)人員,但是目前財(cái)務(wù)人員的能力和素養(yǎng)還無(wú)法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)際需求。對(duì)此,企業(yè)需加大培訓(xùn)力度,注重人才引進(jìn),為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提供人才支撐。
定期培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員,在培訓(xùn)中納入有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理的專業(yè)知識(shí)和技能,提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守法律法規(guī),積極配合企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,掌握多元化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí),學(xué)習(xí)更成熟的風(fēng)險(xiǎn)控制技能,提高財(cái)務(wù)工作效率,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的目標(biāo)。
除了培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員之外,企業(yè)還應(yīng)注重非財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和多個(gè)部門(mén)有關(guān),雖然財(cái)務(wù)人員發(fā)揮主要作用,但非財(cái)務(wù)人員具有風(fēng)險(xiǎn)控制能力也非常重要。因此,石油銷售企業(yè)在培訓(xùn)時(shí)也不能忽略了非財(cái)務(wù)人員,通過(guò)全面培訓(xùn)提高全員的風(fēng)險(xiǎn)管理水平和效率。例如,非財(cái)務(wù)人員通過(guò)查看企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,結(jié)合具體經(jīng)營(yíng)情況,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提出建設(shè)性意見(jiàn)。
此外,在人才引進(jìn)方面,石油銷售企業(yè)可以適當(dāng)提高招聘門(mén)檻,從多個(gè)維度考察應(yīng)聘人員,例如專業(yè)技能、信息技術(shù)操作能力、風(fēng)險(xiǎn)防范水平等,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)。
隨著全球石油銷售市場(chǎng)的角逐愈演愈烈,石油銷售企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)急劇增加,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理勢(shì)在必行。在后續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,石油銷售企業(yè)應(yīng)通過(guò)全方位努力,從制度、思想及人員等各個(gè)角度入手,切實(shí)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理效率,以應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),并為維持長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
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