黃佩藍(lán)

(廣東電白二建集團(tuán)有限公司，廣東 茂名 510000)

0 引言

成本管理貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理全過程，包含成本分析、成本核算、成本控制、成本決策等諸多環(huán)節(jié)。 由于整體涉及環(huán)節(jié)眾多，所以也承擔(dān)著調(diào)配資源職能，還可以通過對業(yè)務(wù)鏈、財(cái)務(wù)鏈的梳理及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營問題，并對其做出適當(dāng)調(diào)整，從而幫助企業(yè)把控每個(gè)環(huán)節(jié)的成本值在正常預(yù)算波動(dòng)范圍內(nèi)。 2020 年，為了對沖疫情負(fù)面影響，國家政府層面相繼出臺了諸多利民政策，如擴(kuò)大內(nèi)需、加快老小區(qū)改造、促進(jìn)人民消費(fèi)、大力發(fā)展基礎(chǔ)設(shè)施產(chǎn)業(yè)等，建筑企業(yè)也因此面臨諸多新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，為了把握機(jī)遇，積極應(yīng)對挑戰(zhàn)，建筑企業(yè)要加強(qiáng)成本管控，抓好“制勝法寶”。

1 建筑企業(yè)成本管理必要性分析

建筑企業(yè)加強(qiáng)所有環(huán)節(jié)成本管控能夠保障各環(huán)節(jié)公開顯示的成本類數(shù)據(jù)信息足夠準(zhǔn)確，便于實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)信息共享。 對各環(huán)節(jié)成本管理人員來講，能夠通過公開的數(shù)據(jù)信息明確了解當(dāng)前環(huán)節(jié)資源消耗情況，便于以此為依據(jù)進(jìn)一步分析背后隱藏的信息；通過計(jì)算與預(yù)期成本值進(jìn)行比對，也能夠全面了解成本目標(biāo)完成情況，對嚴(yán)重偏離預(yù)期成本目標(biāo)的環(huán)節(jié)，直接負(fù)責(zé)人、監(jiān)管人員都有義務(wù)及時(shí)反饋給管理層，并在管理層做出正確決策后認(rèn)真履行相關(guān)職責(zé)。

2 建筑企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

2.1 成本管理認(rèn)知水平弱

企業(yè)內(nèi)部是否擁有創(chuàng)新型的成本管理理念對其經(jīng)營發(fā)展實(shí)力有著重要影響，管理人員作為企業(yè)發(fā)展的重要導(dǎo)向，其自身成本管理理念準(zhǔn)確與否直接決定著企業(yè)整體成本管控氛圍是否濃厚。 部分管理者會過分追求產(chǎn)品品質(zhì)、企業(yè)品牌效應(yīng)，而忽略成本管理，甚至?xí)e(cuò)誤地認(rèn)為成本與產(chǎn)品品質(zhì)之間有著一定的對立關(guān)系，從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來講，這種觀點(diǎn)并不正確。 部分管理者會認(rèn)為成本管控僅是財(cái)務(wù)部門人員職責(zé)，與其他層級、部門人員無關(guān)，所以并不會花費(fèi)更多時(shí)間精力在成本管理相關(guān)事宜上。 管理人員出現(xiàn)這種事不關(guān)己、高高掛起的成本管理心態(tài)會成為阻礙企業(yè)規(guī)范開展成本管理的第一道屏障[1]。

2.2 成本管控流程粗放

建筑企業(yè)成本管理會隨著實(shí)際項(xiàng)目變動(dòng)而發(fā)生改變，一旦項(xiàng)目發(fā)生變動(dòng)，涉及的成本管控也要隨之變化。 然而實(shí)際上企業(yè)在開展各類型項(xiàng)目時(shí)，并未將項(xiàng)目管控和成本費(fèi)用管控結(jié)合，也未實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的成本流程管控。 部分項(xiàng)目開展中，有關(guān)負(fù)責(zé)人會為了彰顯自身管理能力強(qiáng)，一味地加快建設(shè)進(jìn)度，提高管理效率，而忽略了與之關(guān)聯(lián)的成本費(fèi)用限制，導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)后期因經(jīng)費(fèi)局限被迫放緩進(jìn)度，其間會增加很多成本管理的不確定性因素。 如果在此期間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過各種方式調(diào)整了預(yù)期成本，增加了經(jīng)費(fèi)成本項(xiàng)，則同樣會影響成本管控總效率。 部分企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目決策時(shí)，并未事先把項(xiàng)目涉及的資金支出納入成本流程管控中。 從企業(yè)發(fā)展角度講，這筆資金屬于間接性支出，雖然表面上看成本支出費(fèi)用有所降低，但是實(shí)際上并沒有降低成本支出，反而會因?yàn)闆]有規(guī)劃造成嚴(yán)重的成本費(fèi)用管理失控，增加諸多不必要的經(jīng)費(fèi)支出環(huán)節(jié)。 建筑企業(yè)為了強(qiáng)化成本全流程管控，在招投標(biāo)環(huán)節(jié)需要制訂精細(xì)化的招投標(biāo)計(jì)劃書，對其中涉及的各環(huán)節(jié)費(fèi)用進(jìn)行精準(zhǔn)分析預(yù)估，然后經(jīng)過有關(guān)層級人員的批準(zhǔn)得以實(shí)施，由此能夠?qū)崿F(xiàn)全面的項(xiàng)目成本管控。 但是實(shí)際上在各層級人員審批環(huán)節(jié)可能存在缺陷，要么流于形式，要么審批人員本身不專業(yè)，無法靈敏地發(fā)現(xiàn)潛在問題、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，從而造成成本管控失效[2]。

2.3 資源配置不科學(xué)

建筑企業(yè)資源配置不科學(xué)體現(xiàn)在設(shè)施設(shè)備、資金、人力等多方面，無論哪方面資源配置不合理，都將會造成一定的資源浪費(fèi)、經(jīng)營成本增加、獲利空間減少等負(fù)面影響。 比如，在人員安排上由于人數(shù)局限，會出現(xiàn)一人擔(dān)任多個(gè)崗位的情況，甚至違背不相容崗位相分離的基本原則，由同一人兼任成本規(guī)劃、成本決策、成本審批等崗位，后續(xù)工作中根本無法保障崗位人員獨(dú)立、公正地完成崗位職責(zé)。 如果在職人員由于外界誘惑，做出損害企業(yè)方的行為，對企業(yè)發(fā)展來講，會面臨嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，甚至生存危機(jī)。

例如，G 建筑企業(yè)內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)為:管理干部(11.76%)、中級及以上技術(shù)工人(50.15%)、專業(yè)技術(shù)人員(21.9%)、普通工人或職工(16.19%)，這樣的人力資源配置整體算合格，但是因?yàn)榕嘤?xùn)安排不合理容易產(chǎn)生隱患。 比如，培訓(xùn)會單純地針對普通工人群體，但是培訓(xùn)內(nèi)容缺乏針對性，更多是泛泛的理論內(nèi)容，根本無法保障普通工人經(jīng)過培訓(xùn)真正學(xué)到知識、技能，也無法把培訓(xùn)所得更好地應(yīng)用于實(shí)踐中。 這樣一來，由于培訓(xùn)的局限性、培訓(xùn)對象的單一性，一定程度上造成了企業(yè)部分人力資源的浪費(fèi)。

2.4 成本內(nèi)部控制存在缺陷

建筑企業(yè)開展成本管理工作時(shí)，要求所有關(guān)聯(lián)人員都要樹立正確的成本管理意識，按照現(xiàn)有制度體系規(guī)范開展相關(guān)工作，才能最大限度地保障資金資源合理利用。 但是由于企業(yè)內(nèi)部缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀緝?nèi)部控制制度、內(nèi)部控制流程、內(nèi)部控制審批等環(huán)節(jié)，無法保障實(shí)際執(zhí)行成本內(nèi)部控制的效果。 再加上管理人員思想傳統(tǒng)，并未重視成本內(nèi)部控制，其他各部門人員也不會過于嚴(yán)格要求自己完成成本管控工作，從而導(dǎo)致成本管控效果偏低。 建筑企業(yè)可能會同時(shí)開展多個(gè)項(xiàng)目，而且因?yàn)閰^(qū)域或其他因素，無法保障所有項(xiàng)目都安排一個(gè)現(xiàn)場人員負(fù)責(zé)成本管控相關(guān)事宜。 部分企業(yè)會要求同一個(gè)成本管控人員在相同時(shí)間段內(nèi)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目，但是個(gè)人精力畢竟有限，很難保障所有環(huán)節(jié)都能夠規(guī)范操作，嚴(yán)重影響成本管理效果。

2.5 成本管理考核效果不理想

建筑企業(yè)內(nèi)部成本管理效果不理想可能是因?yàn)槿狈?yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芸厝藛T績效考核機(jī)制，相關(guān)崗位人員無論表現(xiàn)好壞，對個(gè)人利益都沒有任何影響。長期如此，對于優(yōu)秀成本管理人員而言，會逐漸產(chǎn)生懷疑態(tài)度，認(rèn)為自己被不公平對待，付出沒有回報(bào)，對崗位責(zé)任感、企業(yè)文化認(rèn)同感都會逐漸降低，慢慢也會懈怠成本管控工作，甚至最后可能會直接選擇離職。 對于表現(xiàn)較差的成本管理人員而言，則無所畏懼，他們會更加放肆享受懶惰、享受不勞而獲，根本不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效成本管控[3]。 還有部分企業(yè)雖然會制訂成本管理考核機(jī)制，也會設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，但是無法保障考核過程的公平公正，無法確?？己私Y(jié)果與員工個(gè)人實(shí)際能力匹配，同樣不利于激發(fā)員工工作熱情，擺正工作態(tài)度。

3 完善建筑企業(yè)成本管理體系的建議

3.1 加強(qiáng)成本管理認(rèn)知

建筑企業(yè)成本管理工作不僅是對當(dāng)前業(yè)務(wù)、項(xiàng)目的管控，也是連接過去和未來的統(tǒng)籌性管控，增強(qiáng)在職人員成本管理意識，正確認(rèn)識個(gè)人在成本管理中的主體地位，對企業(yè)自身、競爭對手、關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)來講都是極其重要的任務(wù)。 現(xiàn)代化背景下信息傳輸獲取渠道多元，企業(yè)管理層要首當(dāng)其沖，深入學(xué)習(xí)先進(jìn)成本管理理念，并加大宣傳力度，讓其他各部門人員也能夠深入了解成本管理理論和實(shí)踐內(nèi)容。 企業(yè)宣傳成本管理意識的途徑有多種，畢竟不同員工對自身要求，對工作進(jìn)度、對新知識的掌握程度都不同，要求員工自主選擇合適的途徑即可。 無論如何最終的目的都是接受先進(jìn)成本管理理念，為企業(yè)發(fā)展奠定扎實(shí)的人才基礎(chǔ)，也能夠促使企業(yè)更加靈活地發(fā)展。 建筑企業(yè)在進(jìn)行成本管控時(shí)，更多地會選擇作業(yè)成本法方式，這種方式會將項(xiàng)目成本劃分為多個(gè)精細(xì)化的部分，再逐一進(jìn)行精準(zhǔn)核算。 面對這種相對復(fù)雜的成本管理操作，有關(guān)崗位人員要保持積極樂觀的心態(tài)，勇于創(chuàng)新改變，不斷探索符合企業(yè)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目開展的成本管理模式[4]。

3.2 精細(xì)化成本管控流程

第一，精準(zhǔn)預(yù)估項(xiàng)目目標(biāo)成本。 建筑企業(yè)為了保障項(xiàng)目成本管控能夠完成預(yù)期目標(biāo)，要強(qiáng)化對項(xiàng)目現(xiàn)場的監(jiān)督管控，確?，F(xiàn)場提供的一手資料足夠真實(shí)、可靠，且數(shù)據(jù)最新，這樣相應(yīng)崗位人員也能夠及時(shí)分析實(shí)際成本值和預(yù)期間的差異，并及時(shí)對不合理情形進(jìn)行反饋，以求盡快得到幫助，從各個(gè)細(xì)節(jié)實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用管控。 第二，對項(xiàng)目進(jìn)行分層監(jiān)管。建筑企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)上下層級同時(shí)監(jiān)管的模式對項(xiàng)目進(jìn)度、成本支出管控情況進(jìn)行管理。 在決策層管理中要強(qiáng)調(diào)數(shù)量和質(zhì)量的雙重審核管控。 需要該層級人員制訂量化的數(shù)據(jù)分析管理標(biāo)準(zhǔn)、明確的管理目標(biāo)、方針和策略，以便規(guī)范人員行為。 在基層管理中需要定期收集數(shù)據(jù)信息，并進(jìn)行自我審核，減少中間流程多次調(diào)整修改產(chǎn)生的不必要成本損耗。 第三，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本管控，在項(xiàng)目開展中需要實(shí)現(xiàn)前期、中期和后期三個(gè)階段的成本管控。 考慮到項(xiàng)目建設(shè)在持續(xù)進(jìn)行，涉及的成本管理過程也要隨之開展，如此便需要?jiǎng)討B(tài)的、閉環(huán)的成本管理手段來強(qiáng)化全流程管控。 第四，優(yōu)化分包合同流程，管控分包環(huán)節(jié)涉及的一系列成本費(fèi)用。 如圖1 所示為F 企業(yè)現(xiàn)行完整的工程分包流程圖，可供類似建筑企業(yè)參照借鑒。

圖1 F 企業(yè)工程分包流程圖

3.3 合理設(shè)計(jì)資源配置結(jié)構(gòu)

第一，加強(qiáng)對物資采購供應(yīng)環(huán)節(jié)全過程管控。首先，全面匯總項(xiàng)目建設(shè)需要的物資耗材；其次，精心挑選供應(yīng)商，采購人員需對市場上同類型供應(yīng)商、物資市場價(jià)等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研分析，并對供應(yīng)商本身信息進(jìn)行全面調(diào)研，最終確定可進(jìn)一步合作的一個(gè)或多個(gè)供應(yīng)商；最后，定期清點(diǎn)庫存物資剩余量，并依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)規(guī)劃對其進(jìn)行儲存、轉(zhuǎn)讓或出售等處理，盡可能減少物資閑置過期浪費(fèi)，造成成本消耗。第二，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立穩(wěn)定合作關(guān)系。 建筑企業(yè)運(yùn)營中供應(yīng)商的選擇對其盈利有著決定性作用，能否選擇品質(zhì)口碑良好的供應(yīng)商，并與之建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系，對企業(yè)能否控制采購風(fēng)險(xiǎn)、物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、收付款風(fēng)險(xiǎn)等至關(guān)重要[5]。

3.4 優(yōu)化內(nèi)部控制管理

建筑企業(yè)成本管理效果的體現(xiàn)還需要在現(xiàn)有業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理流程上實(shí)施內(nèi)部控制，要求所有環(huán)節(jié)人員都在內(nèi)部控制范疇內(nèi)。 具體來講，企業(yè)可以優(yōu)化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)流程，適當(dāng)縮減中間環(huán)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)縮減人員的目標(biāo)，當(dāng)然縮減并不代表著管理粗略，反而因?yàn)槿藛T較少能夠?qū)崿F(xiàn)全方位的管控，由此提升各環(huán)節(jié)成本內(nèi)部控制水平及效果。 實(shí)施成本內(nèi)部控制過程中，有關(guān)人員還要精細(xì)化解讀國家、行業(yè)政策體系文件，在合法合理范圍內(nèi)尋求合適的成本改良方式，幫助企業(yè)贏得更高額利潤。

3.5 積極開展成本管理考核

第一，制訂精細(xì)化的成本績效考核標(biāo)準(zhǔn)。 人力資源部門在制訂成本績效考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要關(guān)注考核指標(biāo)是否涵蓋人員所有工作內(nèi)容、是否包含所有人、是否有著清晰的考察標(biāo)準(zhǔn)、是否能公正開展等。 有了精細(xì)化的績效考核標(biāo)準(zhǔn)后，還要加大考核標(biāo)準(zhǔn)的宣傳力度，讓更多在職人員了解考核內(nèi)容，并朝著目標(biāo)方向前進(jìn)和約束自我行為。 第二，優(yōu)化成本考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。 為了鼓勵(lì)各崗位人員積極主動(dòng)完成成本管理目標(biāo)，在實(shí)施成本考核基礎(chǔ)上還要制訂相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，用切切實(shí)實(shí)的利益鼓勵(lì)或懲罰在職人員，才能將個(gè)人工作效果與企業(yè)整體成本管理效果關(guān)聯(lián)。獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置時(shí)不能偏向獎(jiǎng)勵(lì)，而忽略懲罰，避免崗位人員不思進(jìn)取，持有不做就不會錯(cuò)的消極態(tài)度[6]。

4 結(jié)論

總而言之，在國家宏觀政策的幫扶下，建筑行業(yè)有著較為光明的發(fā)展前景。 但是因?yàn)橥袠I(yè)內(nèi)企業(yè)數(shù)量頗多，各企業(yè)面臨的生存發(fā)展壓力較大，如何提升企業(yè)各自競爭優(yōu)勢，在眾多競爭對手中脫穎而出始終是企業(yè)經(jīng)營者所關(guān)注的內(nèi)容。 在吸取優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上可實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管控，提升成本管理水平、優(yōu)化成本管理路徑對提升企業(yè)整體價(jià)值至關(guān)重要。 文章著重探究建筑企業(yè)成本管理不足之處，并相應(yīng)提出合理改進(jìn)建議，具體建議有:加強(qiáng)成本管理認(rèn)知、精細(xì)化成本管控流程、合理設(shè)計(jì)資源配置結(jié)構(gòu)、優(yōu)化內(nèi)部控制管理、公開開展成本管理考核等。 希望在文章的研究啟發(fā)下，能夠幫助更多建筑企業(yè)深入研究成本管理體系提供參考價(jià)值，也為整個(gè)建筑行業(yè)在新時(shí)代背景下蓬勃發(fā)展提供新鮮活力。