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        關(guān)于戰(zhàn)略成本管理在企業(yè)中的應(yīng)用探究

        2024-03-28 14:36:55謝宏豪
        市場周刊 2024年6期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略成本管理

        謝宏豪

        (馬來西亞城市大學(xué),雪蘭莪州 八打靈再也 46100)

        0 引言

        如今,我國民營企業(yè)面臨前所未有的市場競爭壓力,部分企業(yè)管理層認識到,以降低成本和提高效率為主的傳統(tǒng)成本管理手段已難以持續(xù)提升企業(yè)競爭力,因此將成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃緊密結(jié)合,成為提升企業(yè)市場地位和經(jīng)濟效益的重要路徑。 戰(zhàn)略成本管理作為一種注重長期和整體視角的成本管理方式,其核心在于通過價值鏈分析、成本動因分析等手段,在企業(yè)決策和戰(zhàn)略制訂過程中實施有效的成本控制和資源分配,以提高整體經(jīng)濟效益和市場競爭力。 鑒于此,深入研究戰(zhàn)略成本管理的理論體系與企業(yè)實踐應(yīng)用具有重要的時代價值和現(xiàn)實意義。

        1 戰(zhàn)略成本管理在企業(yè)中的應(yīng)用意義

        1.1 明確成本管理方向

        戰(zhàn)略成本管理的核心在于以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略引導(dǎo)開展成本管理工作,利用SWOT、PEST、價值鏈分析等管理工具為企業(yè)生成科學(xué)化數(shù)據(jù),幫助企業(yè)確定優(yōu)劣勢、機會與威脅,并且這些數(shù)據(jù)也能夠作為企業(yè)明確戰(zhàn)略定位的重要保障,因此企業(yè)在戰(zhàn)略成本管理過程中可以使用評價自身資源、識別客戶需求、分析競爭對手等方法,明確成本控制的方向和目標,為企業(yè)制訂長遠規(guī)劃提供支撐,確保成本管理工作與企業(yè)的整體戰(zhàn)略契合[1]。

        1.2 提高成本管理效率

        戰(zhàn)略成本管理中,成本管理的顆粒度更低,提倡全員成本管理、全面成本管理,企業(yè)在使用戰(zhàn)略成本管理理論細化成本構(gòu)成時,可落實成本管理計劃,確定各領(lǐng)域支出成本,制訂有針對性的成本管理計劃,強化成本控制精度,配合定期績效評估,提高企業(yè)的整體運作效率和收益。

        1.3 增強全員成本意識

        戰(zhàn)略成本管理強調(diào)全員參與,企業(yè)內(nèi)每個個體都需要參與成本管理當中,當企業(yè)使用戰(zhàn)略成本管理時,需要增強內(nèi)部成本管理培訓(xùn)工作質(zhì)量,配套成本管理激勵機制以及企業(yè)成本管理文化。 在企業(yè)內(nèi)部建立成本管理全員意識,并由此提升企業(yè)成本管理精細化水平。

        1.4 改善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

        在企業(yè)應(yīng)用戰(zhàn)略成本管理時,需要先明確企業(yè)戰(zhàn)略定位,并將戰(zhàn)略定位同步到內(nèi)部各層級,實現(xiàn)戰(zhàn)略共通。 為了進一步落實戰(zhàn)略成本管理,企業(yè)需要在組織架構(gòu)、價值鏈管理、流程管理方面進行調(diào)整,強化管理協(xié)同性、一致性。 在此過程中,企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性能夠顯著提升,不僅能夠提升企業(yè)成本管理水平,更能夠間接提高企業(yè)核心競爭力[2]。

        1.5 提高企業(yè)核心競爭力

        成本管理不僅是簡單的成本削減,而是結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略進行有效的資源分配和運用,當企業(yè)應(yīng)用戰(zhàn)略成本管理,配套更符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的成本管理模式以及更加完善的績效考核模式時,員工能夠與企業(yè)形成戰(zhàn)略共同體,工作積極性提高、技能水平提升,有助于整體提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量、增強企業(yè)核心競爭力。

        2 C 企業(yè)戰(zhàn)略成本管理中存在的問題

        2.1 戰(zhàn)略定位混亂

        從目前C 企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的情況來看,雖然C 企業(yè)作為一家中小型高新科技生產(chǎn)制造企業(yè),具有當?shù)匮邪l(fā)扶持,理應(yīng)選擇高技術(shù)水平的中高端戰(zhàn)略定位,但在制訂戰(zhàn)略時出現(xiàn)割裂的情況。 一方面,C 企業(yè)對內(nèi)表示企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品溢價、打造高技術(shù)水平高性價比產(chǎn)品;另一方面,在成本管理方面選擇極盡壓縮材料成本,以犧牲質(zhì)量換取更低的價格、追求薄利多銷。 由此可見,C 企業(yè)缺少明確的戰(zhàn)略定位,同時戰(zhàn)略與成本管理的目標不一致,缺少針對外部環(huán)境做出變化的適應(yīng)性。

        2.2 研發(fā)成本不足

        企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力決定技術(shù)能力的上升空間,但從現(xiàn)狀來看,C 企業(yè)產(chǎn)品多為市場上較為成熟、出貨量較大的產(chǎn)品,創(chuàng)新研發(fā)成本投入明顯不足。 由于企業(yè)體量有限,在供應(yīng)鏈中難以取得高競爭力的采購價格,產(chǎn)品研發(fā)力度不足又使企業(yè)只能將薄利多銷作為發(fā)展戰(zhàn)略。 另外,C 企業(yè)所在的生產(chǎn)制造行業(yè)競爭激烈,涉及信息系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析等多種創(chuàng)新技術(shù),同時技術(shù)更新速度快,需要投入更多研發(fā)成本以換取更高市場占有率,提高利潤成本率。 C 企業(yè)對研發(fā)成本投入的認知存在問題,認為過高的研發(fā)成本會造成產(chǎn)品成本水漲船高,影響一段時間內(nèi)企業(yè)的成本控制,最終導(dǎo)致研發(fā)費用連年下降。

        2.3 采購控制不佳

        目前,C 企業(yè)在開展采購控制時,會有負責(zé)采購的人員進行市場比價,也會正常開展談判,但受到企業(yè)戰(zhàn)略定位和研發(fā)的限制,只能與低價低質(zhì)的小型合作商簽訂采購合同,同時在供應(yīng)商的選擇和管理上存在問題,并未建立基于長期合作、相互信任和共贏的供應(yīng)商關(guān)系,難以確保供應(yīng)商持續(xù)滿足企業(yè)的質(zhì)量和交貨要求,影響了整體采購成本控制質(zhì)量。

        2.4 員工參與度低

        目前,C 企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理的方式為高層統(tǒng)籌規(guī)劃、財務(wù)與采購負責(zé)執(zhí)行的頂層設(shè)計模式,基層員工并無參與成本管理的動因,導(dǎo)致員工參與度處于低點,大多數(shù)員工,以及除了和成本管理直接相關(guān)部門以外的部門并未制訂成本管理落地計劃。 深入分析該問題,C 企業(yè)并未將成本管理的理念和重要性有效地傳達給員工,員工對成本管理的重要性缺乏認識,同時并未向各部門員工提供成本管理培訓(xùn),導(dǎo)致員工對成本管理的了解程度不足。

        3 C 企業(yè)戰(zhàn)略成本管理問題的優(yōu)化策略

        3.1 明確企業(yè)戰(zhàn)略定位

        C 企業(yè)需分析企業(yè)優(yōu)勢和能力,確定企業(yè)在市場上的定位,并根據(jù)企業(yè)的核心競爭力,決定主要的成本結(jié)構(gòu)和控制重點,確保成本管理策略與企業(yè)的長遠目標匹配;從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),下達明確的成本管理目標,轉(zhuǎn)化為各個業(yè)務(wù)單元和部門的具體目標,并根據(jù)市場和業(yè)務(wù)需求,調(diào)整成本管理目標,保證靈活性和時效性;建立跨部門的戰(zhàn)略規(guī)劃團隊,定期審查戰(zhàn)略規(guī)劃的推進情況和成本管理的有效性,同時實時跟蹤外部市場環(huán)境變化,及時調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略和成本管理計劃[3]。

        具體來說,C 企業(yè)可使用通過PEST、SWOT 分析以及行業(yè)五力模型等工具,了解企業(yè)外部環(huán)境的機會和威脅,分析市場趨勢、顧客需求以及競爭對手的狀態(tài),深入了解企業(yè)人力資源、技術(shù)能力、財務(wù)狀況和組織文化等方面的能力,確定企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢,同時明確企業(yè)存在的長期使命和未來發(fā)展愿景,決定企業(yè)將服務(wù)于哪個或哪些特定市場,識別目標客戶群體,確定市場的需求和期望。 完成分析后,在產(chǎn)業(yè)內(nèi)部根據(jù)企業(yè)的相對優(yōu)勢,決定在價值鏈中扮演的角色,確定企業(yè)管理者、挑戰(zhàn)者、追隨者或利基市場參與者的身份。 在明確外部競爭環(huán)境和內(nèi)部資源能力的基礎(chǔ)上,選擇適合的戰(zhàn)略方向,在成本領(lǐng)先、差異化或?qū)W?zhàn)略之間選擇適合的戰(zhàn)略定位,并具體化戰(zhàn)略方向,明確短期和中長期具體的戰(zhàn)略目標,制訂目標行動計劃。

        3.2 提高企業(yè)研發(fā)成本

        3.2.1 增強企業(yè)研發(fā)意識

        C 企業(yè)需要從上層意識角度著手,加大研發(fā)成本投入。 C 企業(yè)的管理層需要認識到研發(fā)在提升企業(yè)競爭力、實現(xiàn)創(chuàng)新和長期可持續(xù)發(fā)展中的核心作用。 并將研發(fā)視作戰(zhàn)略投資而非單純的成本開支,上層管理團隊需統(tǒng)一對研發(fā)戰(zhàn)略定位和目標的認知,認識到增強研發(fā)能力對增加產(chǎn)品差異化,提高產(chǎn)品附加值和市場競爭力的作用;在企業(yè)戰(zhàn)略計劃中設(shè)定具體、可衡量的研發(fā)目標,明確研發(fā)如何支持企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標,并在預(yù)算規(guī)劃中為研發(fā)工作分配資金、人力資源和其他必要的支援,確保研發(fā)團隊能夠獲取最新的技術(shù)信息和市場動向;提高研發(fā)項目管理,評估研發(fā)項目的風(fēng)險和收益,定期審查進展和成本,調(diào)整研發(fā)路徑以適應(yīng)市場變化,以確保研發(fā)投資效果。

        3.2.2 提高技術(shù)創(chuàng)新能力

        團隊內(nèi)部的技術(shù)創(chuàng)新能力決定企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力以及研發(fā)成本轉(zhuǎn)化為企業(yè)成本管理長期效益的效果。 C 企業(yè)可建立專業(yè)技術(shù)團隊,聘請有相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識和經(jīng)驗的人才,由以上人才負責(zé)技術(shù)創(chuàng)新的研發(fā)、實施和管理工作,為企業(yè)提供專業(yè)的技術(shù)支持和咨詢;制訂技術(shù)培訓(xùn)和培養(yǎng)計劃,提升員工的技術(shù)知識和能力,定期開展培訓(xùn)課程、研討會,制訂長期培養(yǎng)計劃,將員工培養(yǎng)為擁有相關(guān)技術(shù)專長的專業(yè)人才;鼓勵員工積極提出研發(fā)課題,核實可行性后撥款開展研發(fā),推動企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力提升;建立專門的技術(shù)創(chuàng)新平臺,設(shè)立創(chuàng)新研發(fā)實驗室、技術(shù)創(chuàng)新基地,用于集中管理和推進技術(shù)創(chuàng)新,為員工提供工作環(huán)境和資源支持,促進技術(shù)水平持續(xù)發(fā)展,為成本管理提供保障。

        3.3 強化全過程采購控制

        在戰(zhàn)略成本管理下,采購控制需要遵循企業(yè)戰(zhàn)略定位以及戰(zhàn)略目標,做好供應(yīng)鏈分析、評估、選擇與管理,同時加強采購風(fēng)險管理。

        3.3.1 明確采購管理目標

        明確采購成本管理的目標,目標應(yīng)該具體、可量化,并與企業(yè)整體戰(zhàn)略和目標一致。 收集采購成本、供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)等與采購相關(guān)的數(shù)據(jù),同時分析數(shù)據(jù)、了解當前的采購情況和存在的問題,并分析內(nèi)外部環(huán)境的因素對采購成本的影響。 其中內(nèi)部環(huán)境包括企業(yè)的戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、資源狀況等信息,外部環(huán)境包括市場競爭情況、供應(yīng)商可靠性、行業(yè)趨勢等信息。 基于目標和環(huán)境評估,制訂戰(zhàn)略方向,選擇集中采購、定點采購等采購策略、供應(yīng)鏈優(yōu)化、供應(yīng)商關(guān)系管理,確保戰(zhàn)略方向與目標一致。

        在運用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本管理時,供應(yīng)鏈分析和評估能夠幫助C 企業(yè)了解供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和瓶頸,并確定潛在的采購成本降低機會。 制訂供應(yīng)商評估表、對供應(yīng)商開展現(xiàn)場考察、收集供應(yīng)商關(guān)于質(zhì)量和交付的反饋等方式來評估供應(yīng)商的質(zhì)量、可靠性、交貨準時性、響應(yīng)能力,評估供應(yīng)商的穩(wěn)定性、評估原材料價格和供應(yīng)波動性、確認供應(yīng)鏈風(fēng)險,制訂應(yīng)對措施;使用供應(yīng)鏈管理軟件和數(shù)據(jù)分析工具構(gòu)建供應(yīng)鏈的可視化系統(tǒng)、指標監(jiān)控、異常報警機制,支持供應(yīng)鏈分析和評估,基于供應(yīng)鏈分析和評估的結(jié)果,確定改進措施和優(yōu)化點,并制訂改進供應(yīng)商選擇和管理、優(yōu)化采購流程、提高物流效率等方面的具體行動計劃,出示具體時間表。

        3.3.2 強化供應(yīng)商合作

        基于供應(yīng)鏈評估結(jié)果,選擇合適的供應(yīng)商并建立合作關(guān)系,提高采購成本管理質(zhì)量。 在供應(yīng)商選擇時,C 企業(yè)可根據(jù)采購需求和策略,開展市場調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)搜索,參考行業(yè)和同行經(jīng)驗,初步篩選潛在的供應(yīng)商,對初步篩選出的供應(yīng)商進行財務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、質(zhì)量管理體系等能力的全面評估,確定供應(yīng)商的交貨準時性、供應(yīng)能力、供應(yīng)鏈風(fēng)險管理等能力,確保供應(yīng)商可以提供符合要求的產(chǎn)品和服務(wù);基于供應(yīng)商的定價結(jié)構(gòu)、運輸成本、庫存管理等多個維度,考慮供應(yīng)商的綜合成本效益,評估成本與質(zhì)量和服務(wù)之間的關(guān)系,選擇有利的供應(yīng)商。而在供應(yīng)商管理方面,C 企業(yè)需與供應(yīng)商建立長期的合作伙伴關(guān)系,建立互信和共同的目標,積極開展溝通和協(xié)商,制訂共同的標準和要求,并確保供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)需求;與供應(yīng)商共享采購需求、市場變化、產(chǎn)品規(guī)格等采購相關(guān)信息,確保供應(yīng)商提供準確的報價和服務(wù);建立供應(yīng)商績效監(jiān)督和評估機制,根據(jù)預(yù)先設(shè)定的標準,評估供應(yīng)商的交貨準時性、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶服務(wù)質(zhì)量,確定供應(yīng)商績效。

        3.3.3 建立風(fēng)險管理體系

        進行風(fēng)險管理,識別和預(yù)測潛在的風(fēng)險,并制訂相應(yīng)的應(yīng)對措施,是確保戰(zhàn)略采購能夠順利實施的關(guān)鍵。 C 企業(yè)需通過制訂風(fēng)險清單、分析潛在風(fēng)險的發(fā)生概率和影響程度等風(fēng)險分析評估方法,對采購過程中可能遇到的風(fēng)險進行全面的識別;同時使用風(fēng)險矩陣進行優(yōu)先級排序、建立風(fēng)險評估模型等方式,對識別出的采購風(fēng)險進行評估,確定每個風(fēng)險的重要性和優(yōu)先級;隨后針對不同重要性與優(yōu)先級的風(fēng)險制訂風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險減輕等差異性風(fēng)險應(yīng)對計劃和替代方案,確保風(fēng)險發(fā)生時能夠迅速響應(yīng),強化采購抗風(fēng)險能力;在面臨市場需求波動、供應(yīng)鏈風(fēng)險等情況時,建立備貨和儲備計劃可以幫助降低采購風(fēng)險,根據(jù)產(chǎn)品的性質(zhì)和需求的變化,制訂相應(yīng)的庫存管理策略,確保企業(yè)可及時應(yīng)對需求增加或供應(yīng)中斷的情況。

        3.4 全面提高員工參與度

        介于C 企業(yè)員工成本管理參與意識低下、參與積極性不足,C 企業(yè)應(yīng)持續(xù)強化員工的成本管理意識和技能,并建立有效的評核體系,激勵員工在各自職責(zé)范圍內(nèi)積極參與成本控制,從而提高企業(yè)整體的成本效益,增強企業(yè)競爭力。

        3.4.1 成本管理理念融入企業(yè)文化

        C 企業(yè)需要將成本意識作為企業(yè)文化的重要組成部分,在企業(yè)的宣傳材料、培訓(xùn)課程、內(nèi)部溝通中突出成本管理的重要性,積極開展內(nèi)部宣傳,定期為員工提供成本管理主題的培訓(xùn),提高員工對成本控制的認識,配合案例研究、模擬等互動手段,提升員工理解水平;確保管理層在成本管理上帶頭樹立榜樣,展示成本意識在日常管理決策中的應(yīng)用;定期在企業(yè)內(nèi)部發(fā)布成本控制新聞、推動各部門開展成本管理工作交流,在企業(yè)內(nèi)部分享部門成本管理創(chuàng)新案例,持續(xù)強調(diào)成本管理在日常工作中的滲透,形成內(nèi)部認同,并為積極參與成本管理的員工提供獎勵和認可,激發(fā)員工在成本控制方面的積極性,創(chuàng)建成本管理的良好氛圍。

        3.4.2 重構(gòu)成本管理評核指標

        設(shè)定合理的KPIs,評核指標要基于具體、可測量、相關(guān)、可達成、時限性(SMART)理論進行設(shè)定,確保準確評估每個部門和員工的貢獻;構(gòu)建綜合考量各種因素的績效評估體系,體系內(nèi)既要包括短期成本控制目標,也要包括長期利潤目標等其他績效考核指標;制訂透明的成本管理目標,確保每個員工都清晰了解其績效目標,并定期對員工成本管理方式提供反饋,以便員工能看到個人努力的成果;定期開展評核指標審查,基于審查結(jié)果更新KPIs,確保與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致,能夠反映市場和業(yè)務(wù)條件的實時變化。 此外,C 企業(yè)應(yīng)優(yōu)先使用數(shù)據(jù)技術(shù)監(jiān)測成本變化,為決策提供數(shù)據(jù)支撐,并以此為基礎(chǔ)進行績效考核,加強員工對改進工作的認知。

        4 結(jié)論

        隨著市場環(huán)境的變化和競爭的加劇,企業(yè)必須不斷優(yōu)化調(diào)整管理策略,以適應(yīng)新的市場挑戰(zhàn),戰(zhàn)略成本管理作為連接企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和成本控制的橋梁,已經(jīng)在企業(yè)管理實踐中顯示出重要價值。 值得注意的是,戰(zhàn)略成本管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)管理者持續(xù)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新思維,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。 希望文章能為學(xué)術(shù)界提供參考,并為企業(yè)實踐提供指導(dǎo),以期企業(yè)在實施戰(zhàn)略成本管理的道路上越走越遠,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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