信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步逐漸改變了人們的工作和生活方式，也促使網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書資料管理迎來了全新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境的崛起，為圖書資料管理提供了更廣闊的發(fā)展空間，同時(shí)也帶來了更多的復(fù)雜性與挑戰(zhàn)性?；诖?，本文嘗試對(duì)圖書資料管理工作提出針對(duì)性建議，以期助力圖書館方面更好地適應(yīng)快速變化的信息環(huán)境，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理的重要性

長期以來，圖書館的館藏資料多以紙質(zhì)形式存儲(chǔ)，其存儲(chǔ)條件有所限制，時(shí)間一長可能會(huì)出現(xiàn)紙質(zhì)資料損壞或老化，造成重要資料信息丟失的情況發(fā)生。而在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書資料可以通過技術(shù)手段以數(shù)字化形式存儲(chǔ)，一方面，通過網(wǎng)絡(luò)信息化，圖書館可以將這些資源數(shù)字化并建立起開放共享的平臺(tái)，方便人們快速、便捷地獲取信息。不僅可以避免圖書資料的重復(fù)采集，同時(shí)還能促進(jìn)知識(shí)的傳播和共享。另一方面，圖書資料管理信息化使用戶可以在網(wǎng)上進(jìn)行檢索和查詢，輕松獲取所需的文獻(xiàn)資源，不僅提高了用戶的檢索效率，還可以減少不必要的時(shí)間和精力投入，提升用戶的閱讀體驗(yàn)。此外，通過網(wǎng)絡(luò)信息化，圖書館可以更加便捷地管理和維護(hù)圖書資料，包括采集、編目、分類、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)，提高工作效率，降低管理成本。因此，在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，加強(qiáng)圖書資料管理具有重要意義。

二、傳統(tǒng)圖書資料管理中存在的問題

（一）管理模式落后

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)圖書資料管理模式在管理效率、服務(wù)質(zhì)量等方面存在的不足逐漸顯現(xiàn)。傳統(tǒng)圖書資料管理模式主要依賴于手工操作，例如人工編目等，這種方式不僅效率低下，而且容易出現(xiàn)信息錯(cuò)誤或遺漏。另外，傳統(tǒng)管理模式往往需要較長的時(shí)間更新圖書館的書目和資料，可能導(dǎo)致讀者未能及時(shí)獲取信息。隨著信息時(shí)代的到來和新技術(shù)、新手段的不斷涌現(xiàn)，傳統(tǒng)圖書資料管理模式的滯后性制約了讀者對(duì)最新信息的獲取，不可避免地降低了圖書資料管理工作的開展效率。

（二）管理制度不完善

管理制度的不完善直接影響了圖書館的運(yùn)作效率和服務(wù)質(zhì)量。傳統(tǒng)圖書資料管理過程中，不同部門間的信息共享受到限制，導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象，同一機(jī)構(gòu)的各個(gè)部門難以開展協(xié)同合作，影響了圖書資料的管理效率。此外，傳統(tǒng)圖書資料管理流程往往較為繁復(fù)，需要多個(gè)環(huán)節(jié)的人工審核和手工操作，在一定程度上降低了管理效率。同時(shí)，部分圖書館現(xiàn)有的圖書資料管理制度不夠靈活，不能做到及時(shí)更新和調(diào)整。

（三）管理人員專業(yè)能力有待提升

在當(dāng)前圖書資料管理過程中，部分圖書館工作人員存在對(duì)新技術(shù)認(rèn)知不足的情形，缺乏對(duì)新技術(shù)的敏感性和學(xué)習(xí)動(dòng)力，無法迅速應(yīng)對(duì)并使用新的信息管理工具，進(jìn)而導(dǎo)致圖書資料管理水平滯后。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，信息安全至關(guān)重要，但當(dāng)前部分圖書資料管理人員對(duì)信息安全的重要性認(rèn)識(shí)不足，缺乏有效的安全防范意識(shí)，可能導(dǎo)致圖書資料管理工作面臨信息泄露、數(shù)據(jù)損毀等安全隱患。此外，部分管理人員信息更新不及時(shí)，不了解用戶的真實(shí)需求，服務(wù)意識(shí)有所欠缺，致使圖書資料管理工作的服務(wù)質(zhì)量存在一定的短板。

（四）信息檢索方式單一

傳統(tǒng)的圖書資料檢索主要依靠書目、分類號(hào)等方式進(jìn)行，缺乏多樣化、針對(duì)性的檢索方式，限制了讀者對(duì)所需信息的獲取和利用效率。隨著信息化時(shí)代的到來，這種單一的檢索方式已經(jīng)無法滿足讀者個(gè)性化、多樣化的圖書資料獲取需求。另外，傳統(tǒng)圖書資料管理模式存在信息更新滯后等問題，檢索結(jié)果中可能包含已經(jīng)過時(shí)的信息，影響了搜索結(jié)果的精準(zhǔn)度。

三、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理的優(yōu)勢(shì)

（一）圖書資料借閱快捷

引入網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)后，圖書館可以建設(shè)完善的在線圖書館管理系統(tǒng)，用戶通過互聯(lián)網(wǎng)便可訪問圖書館資源，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程借閱和查詢，這種便捷化的圖書資料獲取方式大幅縮短了借閱流程的耗時(shí)。同時(shí)，隨著信息技術(shù)手段的進(jìn)步，電子書借閱平臺(tái)也得以充分發(fā)展，用戶可以隨時(shí)隨地通過電子設(shè)備借閱圖書，不再受制于實(shí)體圖書館的開放時(shí)間和地點(diǎn)，提高了圖書資料借閱的靈活性；通過引入自動(dòng)化借還系統(tǒng)，幫助讀者實(shí)現(xiàn)自助終端的圖書借還，極大地提高了圖書館的服務(wù)效率。

（二）資料檢索更加便利

網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，用戶可以通過多元化途徑進(jìn)行資料檢索，包括關(guān)鍵詞檢索、主題檢索、作者檢索等方式，靈活地定位所需資料，提高了檢索的精準(zhǔn)度。同時(shí)，在全文檢索技術(shù)的支持下，用戶只需輸入關(guān)鍵詞，便可即時(shí)檢索到相關(guān)資料的全部?jī)?nèi)容，極大地縮短了信息檢索時(shí)間，滿足了用戶的多元化信息需求。除此之外，圖書館還可以設(shè)計(jì)更加友好、直觀的檢索界面，提高交互式的檢索體驗(yàn)，用戶可以通過簡(jiǎn)單的操作完成高效的檢索，無須繁復(fù)的學(xué)習(xí)過程，降低了檢索門檻。

（三）信息資源豐富

在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，越來越多的圖書館和文獻(xiàn)資料機(jī)構(gòu)通過開放獲取政策，向讀者免費(fèi)提供數(shù)字資源，不僅促進(jìn)了知識(shí)的共享，也為廣大用戶提供了更為方便快捷的獲取途徑。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性使得不同機(jī)構(gòu)之間可以更加便捷地進(jìn)行信息資源共享與合作。通過建立跨機(jī)構(gòu)的信息資源共享平臺(tái)，各機(jī)構(gòu)可以互相借用和共享資源，拓展了用戶獲取信息的渠道。與此同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)庫為用戶提供了海量的文獻(xiàn)信息，開放式數(shù)據(jù)庫的存在豐富了用戶的信息獲取途徑，使用戶不再受制于地域和機(jī)構(gòu)的限制。

（四）工作效率更高

網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境為圖書資料管理提供了先進(jìn)的工具和技術(shù)，顯著提高了圖書資料管理工作的效率，使圖書館和文獻(xiàn)資料機(jī)構(gòu)能更迅速、精確地完成各項(xiàng)管理任務(wù)。

首先，引入網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)后，圖書館可以將部分管理流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，如自動(dòng)化編目、自助借還、自動(dòng)提醒等，極大地減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了服務(wù)與工作效率，使資源能夠更快速地得到整理和更新。

其次，圖書資料管理系統(tǒng)能夠利用數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)，更好地了解讀者需求、圖書使用情況等信息。通過對(duì)數(shù)據(jù)的深入分析，管理人員可以更科學(xué)地制訂采購計(jì)劃、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高資源的利用效率。

再次，利用智能算法，圖書館可以為用戶提供個(gè)性化的圖書推薦服務(wù)，既能提高讀者滿意度，又能為讀者節(jié)省查找圖書資料的時(shí)間，提高了圖書館的服務(wù)效率。

最后，網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書館可以建立虛擬服務(wù)平臺(tái)，通過在線咨詢、電子郵件等方式為讀者提供高效、及時(shí)的服務(wù)。

四、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理的有效措施

（一）完善基礎(chǔ)設(shè)施，紙質(zhì)資源和電子資源協(xié)調(diào)發(fā)展

在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，為了更好地加強(qiáng)圖書資料管理，需采取有效措施優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)備，促進(jìn)紙質(zhì)資源與電子資源的協(xié)調(diào)發(fā)展。

其一，提高圖書館數(shù)字化設(shè)備水平。例如，高速互聯(lián)網(wǎng)連接、先進(jìn)的數(shù)字掃描設(shè)備、數(shù)字化圖書館系統(tǒng)等。加強(qiáng)圖書館數(shù)字化設(shè)備建設(shè)有助于更快速、高效地進(jìn)行數(shù)字化資源管理。

其二，搭建全面、高質(zhì)量的電子資源平臺(tái)，包括數(shù)字圖書館、在線期刊數(shù)據(jù)庫等，以支持用戶在線瀏覽、檢索和借閱電子資源。既能提升用戶獲取信息的便捷性，也可以為數(shù)字化圖書館的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，通過引入先進(jìn)的數(shù)字圖書館管理系統(tǒng)，對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行全面管理。管理系統(tǒng)涵蓋數(shù)字化資源的采集、整理、存儲(chǔ)、檢索等各個(gè)方面，極大地提高了圖書資料管理的效率。

其三，配備數(shù)字化閱覽室，提供高質(zhì)量的電子資源和數(shù)字化圖書，滿足讀者在數(shù)字環(huán)境下的學(xué)習(xí)和研究需求。數(shù)字化閱覽室應(yīng)具備良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和舒適的學(xué)習(xí)氛圍，帶給用戶優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。

其四，制訂紙質(zhì)資源數(shù)字化計(jì)劃，逐步將紙質(zhì)資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，并建立相應(yīng)的管理系統(tǒng)，延長紙質(zhì)資源的保存期限，提高資源的可訪問性。并以此為基礎(chǔ)建立資源整合平臺(tái)，將紙質(zhì)資源和電子資源進(jìn)行有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)資源的無縫對(duì)接，旨在為用戶提供更全面、多元的服務(wù)，滿足用戶對(duì)不同類型資源的需求。

（二）完善管理制度，各項(xiàng)工作有章可循

網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，完善管理制度是加強(qiáng)圖書資料管理工作的重要一環(huán)，能夠確保各項(xiàng)工作高效有序地進(jìn)行。圖書館方面應(yīng)結(jié)合圖書資料管理要求，制訂明確的數(shù)字化管理規(guī)范，包括數(shù)字資源采集標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字檔案管理流程、數(shù)據(jù)安全與保護(hù)政策等，以此規(guī)范數(shù)字化管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保數(shù)字資源的質(zhì)量和安全；制訂數(shù)字圖書館服務(wù)準(zhǔn)則，明確數(shù)字館藏的開放方式、借閱流程、服務(wù)時(shí)效等，使用戶能夠更好地理解和使用數(shù)字圖書館的資源。同時(shí)，應(yīng)建立信息共享機(jī)制，促使不同部門之間的信息得到有序流通。此外，由于網(wǎng)絡(luò)信息化背景下信息資源的交互速度有所提升，信息獲取途徑更為便捷，容易出現(xiàn)信息丟失、泄露等安全隱患。對(duì)此，圖書館方面應(yīng)建立安全可靠的數(shù)字資源管理體系，包括信息安全保護(hù)政策、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份等，防范信息泄露、損毀等風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)保障數(shù)字資源管理的穩(wěn)定性和可靠性。

（三）強(qiáng)化工作人員素養(yǎng)，建設(shè)高素養(yǎng)人才隊(duì)伍

圖書管理工作人員素養(yǎng)水平的高低，關(guān)系到圖書館圖書資料的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。因此，應(yīng)提高工作人員素養(yǎng)，組建高素養(yǎng)的人才隊(duì)伍。

首先，實(shí)施數(shù)字素養(yǎng)培訓(xùn)計(jì)劃，提高工作人員在數(shù)字環(huán)境下處理信息和利用數(shù)字工具的能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括數(shù)字資源管理、數(shù)據(jù)庫使用、信息安全等方面，確保工作人員具備應(yīng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的知識(shí)和技能。

其次，鼓勵(lì)工作人員參與學(xué)術(shù)研討會(huì)、培訓(xùn)課程和行業(yè)交流活動(dòng)，確保工作人員能及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)提升自身專業(yè)水平。同時(shí)，也要鼓勵(lì)人員學(xué)習(xí)跨學(xué)科知識(shí)，尤其是與信息技術(shù)、數(shù)據(jù)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)的領(lǐng)域，便于更好地勝任圖書資料管理工作，靈活應(yīng)對(duì)新時(shí)期的各項(xiàng)挑戰(zhàn)。

再次，培育良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍，鼓勵(lì)員工之間的知識(shí)分享和協(xié)同工作。通過建立團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目、定期團(tuán)隊(duì)分享會(huì)等方式，促進(jìn)人員之間的合作與學(xué)習(xí)。提倡創(chuàng)新思維，鼓勵(lì)人員提出并實(shí)施創(chuàng)新性的解決方案，推動(dòng)圖書資料管理機(jī)構(gòu)適應(yīng)信息化環(huán)境下的發(fā)展步伐，更好地滿足用戶需求。

最后，制訂激勵(lì)機(jī)制，對(duì)工作人員定期組織考核，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的給予獎(jiǎng)勵(lì)。通過這種方式，既能夠激發(fā)人員的工作積極性，也有助于形成一支積極向上的高素養(yǎng)人才隊(duì)伍。

（四）建立管理系統(tǒng)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫管理

建立一套綜合性的管理系統(tǒng)，涵蓋數(shù)字資源采集、整理、存儲(chǔ)、檢索和借閱等全過程，從而提高圖書資料的管理效率。通過引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，如分布式數(shù)據(jù)庫、云數(shù)據(jù)庫等，以應(yīng)對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)的高效管理，保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，滿足大規(guī)模信息存儲(chǔ)和檢索的需要。同時(shí)，應(yīng)制訂數(shù)字資源的標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范，包括數(shù)據(jù)格式、編碼標(biāo)準(zhǔn)等，以確保數(shù)字資源的一致性和互通性。此外，圖書館也要建立數(shù)字化館藏管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)資源和電子資源有機(jī)整合。該系統(tǒng)應(yīng)支持?jǐn)?shù)字資源的分類、索引、檢索等功能，既可以方便讀者快速準(zhǔn)確地找到所需資源，還有利于圖書資料定期更新和維護(hù)，保障信息的多樣性和安全性。

圖書館方面也要重視文獻(xiàn)資源版權(quán)管理。應(yīng)建立數(shù)字資源版權(quán)管理機(jī)制，負(fù)責(zé)數(shù)字資源的授權(quán)、許可、監(jiān)控等工作，確保數(shù)字資源的合法獲取和使用，以保護(hù)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)。另外，還要在此基礎(chǔ)上引入智能化數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行深度挖掘和分析，使圖書館能夠更好地理解用戶需求、調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)、提高服務(wù)水平。

五、結(jié)語

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書館應(yīng)重視圖書資料管理工作，適當(dāng)增加資金投入，完善配套軟硬件設(shè)施。同時(shí)，還應(yīng)制訂相配套的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，組建一支高素質(zhì)人員隊(duì)伍，以此保障圖書資料管理工作的高質(zhì)量開展，進(jìn)而為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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（作者簡(jiǎn)介：貴梅，女，大專，定西市安定區(qū)圖書館，館員，研究方向：圖書資料）

（責(zé)任編輯 葛星星）