摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代。數(shù)字化管理廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域,并體現(xiàn)出較高的應(yīng)用價值。財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要認(rèn)識到開展財務(wù)數(shù)字化管理的重要性,并做出積極努力,有效提高財務(wù)管理信息化水平,助力企業(yè)獲得更大的發(fā)展空間。本文主要分析新會計準(zhǔn)則背景下企業(yè)開展財務(wù)數(shù)字化管理的重要意義,探討大數(shù)據(jù)時代企業(yè)開展財務(wù)數(shù)字化管理的路徑,以期對相關(guān)人員有所借鑒。
關(guān)鍵詞:新會計準(zhǔn)則;企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè);路徑
DOI:10.12433/zgkjtz.20243430
大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理提供了良好的契機(jī),財務(wù)管理人員要提高對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識,積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務(wù)管理工作,優(yōu)化財務(wù)管理流程,提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量,讓財務(wù)數(shù)字化管理的效能得以充分發(fā)揮。企業(yè)要為財務(wù)數(shù)字化管理提供全面支持,為財務(wù)數(shù)字化管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件,以實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化的特點
(一)企業(yè)財務(wù)管理核算智能化
核算是財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,企業(yè)財務(wù)管理的信息化實現(xiàn)了核算的智能化。財務(wù)人員可以借助先進(jìn)的信息技術(shù)高效獲取數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù),自動生成財務(wù)報表,打破傳統(tǒng)的核算方式,顯著提高了核算質(zhì)量和效率。財務(wù)管理核算的智能化是財務(wù)數(shù)字化管理的重要體現(xiàn)。財務(wù)核算的智能化可有效減少傳統(tǒng)人工核算的失誤,為現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理提供有力的支持。除此之外,核算智能化還有利于財務(wù)人員深入挖掘數(shù)據(jù)價值,進(jìn)而推動財務(wù)管理融入企業(yè)發(fā)展中,為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供科學(xué)依據(jù)。
(二)企業(yè)財務(wù)管理云端化
財務(wù)管理中信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)開展業(yè)財一體化建設(shè),加快業(yè)財融合進(jìn)程,提高企業(yè)內(nèi)控力度。財務(wù)管理人員應(yīng)用信息化的財務(wù)管理軟件可以方便獲取財務(wù)部門各方面數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析起到監(jiān)督和審計的作用,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題,采取有效措施解決問題,避免問題影響的擴(kuò)大化給企業(yè)帶來較大的風(fēng)險。財務(wù)數(shù)字化管理開創(chuàng)了財務(wù)管理的新格局,財務(wù)人員可以把各類數(shù)據(jù)存儲到云端,根據(jù)財務(wù)工作需要隨時調(diào)用這些數(shù)據(jù),具有很大的便捷性。財務(wù)數(shù)據(jù)的云端化打破了時空的制約,能夠提高財務(wù)管理人員的工作效率和工作效能。另外,財務(wù)數(shù)據(jù)云端化還能密切部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)各個部門的協(xié)同,推動企業(yè)各項工作的高效開展,助力企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。財務(wù)管理云端化的特點在很大程度上反映了企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化水平,這促使企業(yè)加快財務(wù)數(shù)字化管理,助推企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展[1]。
(三)企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化
企業(yè)財務(wù)管理信息化還具有數(shù)字化的特點。財務(wù)管理信息化會對財務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化處理,深度挖掘數(shù)據(jù)價值。財務(wù)管理數(shù)字化把財務(wù)管理中各類信息以數(shù)字化形式呈現(xiàn),這為財務(wù)人員解讀、分析、應(yīng)用數(shù)據(jù)提供了便利。企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化的特點能夠為財務(wù)管理人員開展動態(tài)化管理提供有力支持,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中潛藏的風(fēng)險,提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力。財務(wù)管理的數(shù)字化還能夠幫助財務(wù)人員明確工作中存在的不足,對其進(jìn)行有針對性的完善,推動財務(wù)管理的走深走實。由此可見,財務(wù)管理的數(shù)字化對新時期高質(zhì)量開展財務(wù)管理具有重要意義。企業(yè)管理人員要認(rèn)識到財務(wù)數(shù)字化管理的迫切性,積極推動財務(wù)數(shù)字化管理,充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢另外,助力企業(yè)高效達(dá)成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
二、新會計準(zhǔn)則下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理的重要意義
(一)財務(wù)數(shù)字化管理有利于提高企業(yè)市場競爭力
在當(dāng)前激烈的市場競爭中,企業(yè)發(fā)展面臨著較大挑戰(zhàn)。企業(yè)要在市場中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須要不斷提高市場競爭力和市場影響力。在新會計準(zhǔn)則背景下,財務(wù)數(shù)字化管理能夠賦能企業(yè)提高市場競爭力,在市場占有更多的份額。企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務(wù)數(shù)字化管理能夠提高財務(wù)部門數(shù)據(jù)分析能力,有利于企業(yè)全面做好風(fēng)險防控,有效控制成本,擴(kuò)大利潤空間。在大數(shù)據(jù)和智能技術(shù)的支持下,企業(yè)財務(wù)管理的各項工作要全面進(jìn)行轉(zhuǎn)型,更好發(fā)揮財務(wù)管理的作用,最大化降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險。在高質(zhì)量的財務(wù)管理下,企業(yè)一方面能夠提高資金利用率,用有限的資金創(chuàng)造更多的價值;另一方面還能提高盈利能力,在同行中更具競爭力[2]。
(二)財務(wù)數(shù)字化管理有利于提高財務(wù)管理效率
財務(wù)管理與企業(yè)各項工作有密切聯(lián)系,因此,財務(wù)管理效率在很大程度上影響著企業(yè)各項工作的開展。傳統(tǒng)的財務(wù)管理具有滯后性,無法滿足企業(yè)在新時期發(fā)展的需求。在新會計準(zhǔn)則背景下,企業(yè)財務(wù)管理開展信息化建設(shè)能夠顯著提高財務(wù)管理效率,解決財務(wù)管理滯后的問題。財務(wù)數(shù)字化管理方便了財務(wù)人員處理財務(wù)數(shù)據(jù),有利于領(lǐng)導(dǎo)層及時全面了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,從而結(jié)合市場需求制定適合企業(yè)發(fā)展的決策。在高效的財務(wù)管理下,企業(yè)各種資源能夠得到優(yōu)化配置,在推動企業(yè)各項工作順利開展的同時降低成本,提高成本管理的精細(xì)化水平。在信息技術(shù)的助力下,企業(yè)財務(wù)管理效率得到明顯提升,管理人員借助財務(wù)管理加強(qiáng)內(nèi)控,為企業(yè)發(fā)展提供良好的內(nèi)部環(huán)境。
(三)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理有利于促進(jìn)業(yè)財融合
業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,也是財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。業(yè)財融合能夠更好發(fā)揮財務(wù)管理效能,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在新會計準(zhǔn)則背景下,企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理能夠促進(jìn)業(yè)財融合,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在信息技術(shù)搭建的平臺上可以增進(jìn)協(xié)作和了解,從而實現(xiàn)兩者的協(xié)同。信息平臺打破了業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的壁壘,促使各方在明確職責(zé)的同時進(jìn)行廣泛的合作,為企業(yè)發(fā)展凝聚更大的力量。業(yè)財融合促使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門聯(lián)合應(yīng)對企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險,在企業(yè)各項工作、各個發(fā)展階段采取有效措施進(jìn)行監(jiān)督和管控,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)一個個戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)[3]。
三、新會計準(zhǔn)則背景下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理的路徑
(一)應(yīng)用SAP系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)集成
當(dāng)前,眾多企業(yè)在財務(wù)管理的過程中,已經(jīng)開展了不同程度的信息化建設(shè)工作,在新會計準(zhǔn)則背景下,企業(yè)要深入應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高信息化建設(shè)成效。企業(yè)管理人員要認(rèn)識到財務(wù)數(shù)字化管理是一項長期性的工作,需要隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及財務(wù)管理的需要持續(xù)開展。
企業(yè)在開展財務(wù)數(shù)字化管理的過程中要引進(jìn)適用的管理軟件,以推動財務(wù)管理的線上開展,發(fā)揮智能軟件的作用,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析、應(yīng)用、存儲,不斷提高財務(wù)管理的精細(xì)化水平。
SAP系統(tǒng)是一種網(wǎng)絡(luò)公關(guān)系統(tǒng)軟件,具有較強(qiáng)的先進(jìn)性和新穎性,應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中能夠提高財務(wù)管理的信息化水平,促進(jìn)財務(wù)管理在新時期的高質(zhì)量開展。SAP系統(tǒng)軟件提供多種服務(wù),比如,可以進(jìn)行采購運營管理、庫存發(fā)貨管理、會計財務(wù)管理等,如圖1所示。多個模塊支持下的SAP系統(tǒng)軟件發(fā)揮了大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,可以更好滿足財務(wù)管理工作的需要,從而為企業(yè)發(fā)展提供更大的推動力。SAP系統(tǒng)中內(nèi)置數(shù)據(jù)倉庫,應(yīng)用這個系統(tǒng)可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高度集成,然后進(jìn)行智能分析,根據(jù)財務(wù)管理需要形成具有個性化的財務(wù)報表。SAP系統(tǒng)軟件的卓越性能成為財務(wù)人員的得力工具,提高了財務(wù)管理的智慧化水平,為企業(yè)開展財務(wù)數(shù)字化管理提供了新的方向和思路[4]。
大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)的價值不言而喻,企業(yè)財務(wù)部門要認(rèn)識到數(shù)據(jù)的重要性,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高信息數(shù)據(jù)利用率,為企業(yè)制定正確的發(fā)展決策提供可靠保障。財務(wù)管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的高度集成,財務(wù)人員應(yīng)用管理軟件可以高效處理數(shù)據(jù)。獲得權(quán)限的財務(wù)人員可以獲取數(shù)據(jù)信息,在確保數(shù)據(jù)安全的同時發(fā)揮數(shù)據(jù)的最大化價值。
(二)建立數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),促進(jìn)業(yè)財融合
首先,業(yè)財融合需要取得各個部門的支持,在新會計準(zhǔn)則背景下,企業(yè)要通過各種方式加強(qiáng)業(yè)財融合的宣傳,提高員工對業(yè)財融合的理解和認(rèn)同,激發(fā)員工參與業(yè)財融合的積極性,推動業(yè)財融合進(jìn)程,如圖2所示。
其次,企業(yè)要應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)搭建數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),為業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門融合創(chuàng)造良好條件,促進(jìn)財務(wù)管理的順利轉(zhuǎn)型。企業(yè)管理人員要統(tǒng)籌考慮各種因素,比如,財務(wù)管理政策、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、市場環(huán)境等制定業(yè)財融合的具體方案,借助信息平臺的支持,統(tǒng)一財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作目標(biāo),提高數(shù)據(jù)共享程度以協(xié)同開展工作,進(jìn)一步體現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值。
再次,企業(yè)需要建立業(yè)財融合數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),在該系統(tǒng)下,財務(wù)管理人員可以及時獲取數(shù)據(jù),在占有大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上全面分析企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的問題,對潛藏的風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確的評估,明確風(fēng)險的危害程度,從而建立完善的風(fēng)險防控系統(tǒng)。信息系統(tǒng)支持下的業(yè)財融合有利于財務(wù)人員合理控制各項支出,提高業(yè)務(wù)開展效益,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。比如,四川煙草公司采用云原生、元數(shù)據(jù)驅(qū)動、中臺化架構(gòu)設(shè)計,搭建起業(yè)財融合體系,為企業(yè)在新的市場環(huán)境下的發(fā)展提供了有力支撐。
最后,財務(wù)管理人員要意識到業(yè)財融合背景下的財務(wù)管理肩負(fù)的重任,主動參與到企業(yè)經(jīng)營管理中。財務(wù)人員利用信息系統(tǒng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)人員的溝通,根據(jù)大數(shù)據(jù)下高質(zhì)量的財務(wù)管理指導(dǎo)業(yè)務(wù)開展,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。企業(yè)還要在內(nèi)部營造信息化建設(shè)氛圍,發(fā)揮財務(wù)數(shù)字化管理對企業(yè)發(fā)展的推動作用,提高企業(yè)整體運轉(zhuǎn)效率[5]。
(三)做好信息化建設(shè),優(yōu)化系統(tǒng)功能
首先,財務(wù)管理的信息化建設(shè)要引進(jìn)具有優(yōu)越性能的硬件,為整個信息系統(tǒng)的運行提供基礎(chǔ)保障。其次,企業(yè)可以基于財務(wù)管理的需求自主研發(fā)軟件,還可以與專門的軟件開發(fā)公司合作研發(fā)出與企業(yè)財務(wù)管理具有較高契合度的軟件。財務(wù)管理信息系統(tǒng)要具有多個功能模塊,如業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)等,應(yīng)用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口打破部門之間的信息壁壘,實現(xiàn)信息在各個部門之間的高效流通。再次,財務(wù)信息系統(tǒng)會搜集企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的各種信息,然后經(jīng)過大數(shù)據(jù)處理為財務(wù)人員開展工作提供依據(jù)。在信息化系統(tǒng)的幫助下,財務(wù)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全程跟蹤,通過全面的監(jiān)督避免出現(xiàn)資金使用不當(dāng)?shù)葐栴}。財務(wù)人員通過信息化系統(tǒng)還能為領(lǐng)導(dǎo)層提出建議或意見,促使領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,從容應(yīng)對企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題,提高內(nèi)部控制力度。最后,財務(wù)管理部門還可以根據(jù)信息系統(tǒng)的功能對財務(wù)崗位進(jìn)行優(yōu)化,明確各個崗位的職責(zé),提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量。財務(wù)人員要熟練應(yīng)用信息系統(tǒng),基于崗位要求發(fā)揮信息化建設(shè)的作用,助力企業(yè)獲得更大的發(fā)展空間[6]。
四、結(jié)語
新會計準(zhǔn)則下,企業(yè)要把握好發(fā)展機(jī)遇,積極開展財務(wù)管理信息化建設(shè)。企業(yè)管理人員要認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的特點,明確財務(wù)數(shù)字化管理的重要意義,在信息化建設(shè)實踐中尋求更多的路徑提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量,促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,助力企業(yè)在新時代實現(xiàn)新發(fā)展。企業(yè)要為財務(wù)數(shù)字化管理提供各方面的支持,擴(kuò)大信息技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用范圍,不斷提高財務(wù)管理的信息化水平,更好地發(fā)揮出財務(wù)管理的效能。
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