摘要:在新醫(yī)改政策深入實施的發(fā)展形勢下,公立醫(yī)院面臨著從體制機制到管理模式的全面改革。在新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院不僅要承擔起提供基本醫(yī)療服務的重任,還要適應市場經(jīng)濟的發(fā)展要求,提升自身的經(jīng)濟效益和管理水平。其中,財務預算管理與成本控制作為醫(yī)院經(jīng)濟管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對于提高醫(yī)院運營效率、降低運營成本、優(yōu)化資源配置具有重要意義。文章首先分析了新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院在財務預算管理和成本控制方面所面臨的影響和問題,并結(jié)合當前醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展趨勢提出了提升公立醫(yī)院財務預算管理和成本控制水平的策略。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;公立醫(yī)院;預算管理;成本控制
DOI:10.12433/zgkjtz.20243419
隨著新醫(yī)改的深入推進,公立醫(yī)院作為醫(yī)療衛(wèi)生服務體系的重要組成部分,其改革與發(fā)展日益受到社會各界的關(guān)注。當前,我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)正處于快速發(fā)展的關(guān)鍵時期,公立醫(yī)院面臨著來自內(nèi)外部環(huán)境的雙重挑戰(zhàn)。一方面,隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷進步和人民群眾健康需求的日益增長,公立醫(yī)院需要不斷提升醫(yī)療服務質(zhì)量和水平;另一方面,新醫(yī)改政策的深入實施,對公立醫(yī)院的體制機制和管理模式提出了全新的要求。公立醫(yī)院需要加快改革步伐,優(yōu)化內(nèi)部管理,提高運營效率,以適應醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的新趨勢。在此背景下,如何有效優(yōu)化與改進公立醫(yī)院財務管理與成本控制,成為相關(guān)人員不得不解決的一道問題。
一、新醫(yī)改對公立醫(yī)院財務預算管理與成本控制的影響
新醫(yī)改政策的落地實施對公立醫(yī)院的影響影響不僅體現(xiàn)在醫(yī)院運營管理的各個方面,更深刻地改變了公立醫(yī)院對經(jīng)濟效益與社會效益的平衡認知。首先,新醫(yī)改強調(diào)了公立醫(yī)院的公益性質(zhì),使得醫(yī)院在預算管理和成本控制上更加注重資源的合理分配和高效利用。以往,部分公立醫(yī)院可能過于追求經(jīng)濟效益,導致資源分配不均、運營成本過高等問題。而新醫(yī)改的實施,要求公立醫(yī)院將社會效益放在首位,通過精細化的預算管理和成本控制,實現(xiàn)資源的最大化,利用提高運營效率,為患者提供更為優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療服務。其次,新醫(yī)改還推動了公立醫(yī)院的體制改革,對醫(yī)院的薪酬制度、醫(yī)保支付制度等方面進行了深入的改革。這些改革措施對公立醫(yī)院的財務管理和成本控制提出了新的挑戰(zhàn)和要求,例如,薪酬制度的改革要求醫(yī)院建立更加科學、合理的薪酬體系,激勵醫(yī)護人員積極工作、提高服務質(zhì)量,而醫(yī)保支付制度的改革則要求醫(yī)院更加精確地核算和控制醫(yī)療成本,以符合醫(yī)保支付標準降低患者負擔。最后,新醫(yī)改還加強了對公立醫(yī)院的監(jiān)管力度,要求醫(yī)院嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和政策,規(guī)范財務管理行為。這使得公立醫(yī)院在財務預算管理和成本控制方面必須更加嚴謹、規(guī)范,確保每一筆資金的使用都符合規(guī)定,防止財務違規(guī)行為的發(fā)生。因此,新醫(yī)改對公立醫(yī)院的財務預算管理與成本控制帶來了深刻的影響。公立醫(yī)院若要適應這種變革,需加強內(nèi)部管理提高運營效率,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的雙贏。同時,政府和社會各界也應加強對公立醫(yī)院的支持和監(jiān)督,共同推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展[1]。
二、公立醫(yī)院財務預算管理與成本控制存在的問題
公立醫(yī)院財務預算管理與成本控制工作的優(yōu)劣直接關(guān)系到醫(yī)院的運營效率和經(jīng)濟效益。然而,當前公立醫(yī)院在財務預算管理與成本控制方面仍存在一些問題,這些問題在一定程度上制約了醫(yī)院的健康發(fā)展。
首先,公立醫(yī)院在財務預算管理方面,往往缺乏科學性和系統(tǒng)性。預算編制過程中,部分醫(yī)院未能充分考慮醫(yī)院實際運營情況和未來發(fā)展趨勢,導致預算與實際支出存在較大偏差。其次,預算執(zhí)行的監(jiān)督力度不足,使得預算的嚴肅性和約束力大打折扣。這些問題使得醫(yī)院的財務管理缺乏有效的指導和約束,容易導致資金浪費和運營風險。
而在成本控制方面,首先,由于醫(yī)療技術(shù)的不斷更新和醫(yī)療服務的日益復雜化,醫(yī)院的運營成本不斷攀升。加上部分醫(yī)院在成本控制意識上較為薄弱,未能形成有效的成本控制機制。例如,在采購、庫存管理等環(huán)節(jié),缺乏嚴格的成本控制措施,導致資源浪費和成本增加。其次,醫(yī)院在人力資源、設(shè)備維護等方面的成本也未得到合理控制,進一步加重了醫(yī)院的運營負擔。再次,公立醫(yī)院在財務管理信息化方面也存在不足。雖然大部分醫(yī)院已經(jīng)建立了財務管理信息系統(tǒng),但系統(tǒng)的功能和性能仍有待提升。部分醫(yī)院的信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)不準確、更新不及時等問題,導致財務管理決策缺乏有力支持。最后,醫(yī)院在財務數(shù)據(jù)的分析和利用上也存在不足,未能充分利用財務數(shù)據(jù)為醫(yī)院運營提供有力支持[2]。此外,公立醫(yī)院在內(nèi)部控制制度建設(shè)上也需要進一步加強,雖然大部分醫(yī)院已經(jīng)建立了基本的內(nèi)部控制制度,但是在實際執(zhí)行過程中仍然存在財務審批、內(nèi)部審計等方面的漏洞,導致財務風險增加。而且醫(yī)院在風險管理和應對上也缺乏有效機制,難以應對突發(fā)事件和復雜風險。
三、優(yōu)化與改進公立醫(yī)院財務預算管理與成本控制的策略
(一)建立健全預算管理和成本控制機制
建立健全的預算管理和成本控制機制不僅涉及到醫(yī)院內(nèi)部管理的優(yōu)化,更是對醫(yī)院整體運營效率和經(jīng)濟效益提升的重要保障。建立健全預算管理和成本控制機制,首先需要從醫(yī)院管理層開始,深化對預算管理和成本控制重要性的認識。醫(yī)院管理者應充分認識到預算管理和成本控制對于醫(yī)院運營的重要性,將其納入醫(yī)院管理的重要議程,并親自推動相關(guān)機制的建立與完善。其次,醫(yī)院應制定詳細的預算管理和成本控制制度,明確各項工作的具體要求和操作規(guī)范。這些制度應涵蓋預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督以及成本控制等各個環(huán)節(jié),確保每一項工作都有章可循、有據(jù)可查。同時,制度還應注重可操作性和實用性,結(jié)合醫(yī)院的實際情況和運營特點,確保各項措施能夠真正落地生根。再次,醫(yī)院還應加強預算管理和成本控制人員的培訓和教育,提高他們的專業(yè)素質(zhì)和管理能力。這些人員是機制運行的關(guān)鍵,他們的專業(yè)能力和管理水平直接影響到機制的運行效果。因此,醫(yī)院應定期組織培訓和學習活動,讓相關(guān)人員不斷更新知識、提升技能,更好地服務于醫(yī)院的預算管理和成本控制工作。在機制運行過程中,醫(yī)院還應注重預算管理和成本控制的信息化建設(shè)。通過引入先進的財務管理軟件和信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的實時采集、處理和分析,提高管理效率和準確性。同時,醫(yī)院還應加強對財務數(shù)據(jù)的分析和利用,通過數(shù)據(jù)挖掘和模型分析等方法發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風險,為醫(yī)院決策提供有力支持。最后,建立健全預算管理和成本控制機制還需要加強內(nèi)部控制和監(jiān)督。醫(yī)院應建立完善的內(nèi)部控制體系,確保各項制度得到有效執(zhí)行。同時,醫(yī)院還應加強內(nèi)部審計和風險評估工作,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題和不足,保障醫(yī)院的財務安全和穩(wěn)定運營[3]。
(二)提高數(shù)據(jù)準確性和核算規(guī)范性
在改進公立醫(yī)院財務預算管理與成本控制的過程中,提高數(shù)據(jù)準確性和核算規(guī)范性不僅關(guān)乎到醫(yī)院財務管理的精細化和專業(yè)化水平,更是確保醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益雙重提升的重要保障。準確的數(shù)據(jù)能夠真實反映醫(yī)院的運營狀況,為管理層提供有力的決策支持。首先,公立醫(yī)院應建立嚴格的數(shù)據(jù)采集、審核和校驗機制,確保各項財務數(shù)據(jù)來源可靠、準確無誤。同時,醫(yī)院還應加強對財務數(shù)據(jù)的日常監(jiān)控和定期審查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)錯誤或偏差,確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性。其次,規(guī)范的核算流程能夠確保醫(yī)院財務活動的合規(guī)性和合法性,防止財務風險的發(fā)生。公立醫(yī)院應制定詳細的財務核算制度和操作規(guī)程,明確各項經(jīng)濟業(yè)務的核算方法和標準。此外,醫(yī)院還應加強對核算人員的培訓和考核,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和操作技能,確保核算工作的準確性和規(guī)范性。再次,在提高數(shù)據(jù)準確性和核算規(guī)范性的過程中,公立醫(yī)院還應注重財務管理信息化的建設(shè),通過引入先進的財務管理軟件和信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動采集、處理和分析,減少人為干預和誤差,提高數(shù)據(jù)處理的效率和準確性。最后,醫(yī)院還應加強對信息系統(tǒng)的維護和更新,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,為財務管理提供有力的技術(shù)支持。除了技術(shù)手段的應用,公立醫(yī)院還應建立健全內(nèi)部控制體系,規(guī)范財務管理流程,防止財務違規(guī)行為的發(fā)生。同時醫(yī)院還應加強內(nèi)部審計工作,定期對財務數(shù)據(jù)進行審查和審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,以確保財務管理的規(guī)范性和有效性。除此之外,公立醫(yī)院還應加強與外部審計機構(gòu)的合作與交流。通過引入外部審計力量,對醫(yī)院的財務管理進行客觀、公正的評價和監(jiān)督,幫助醫(yī)院發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,推動醫(yī)院財務管理的持續(xù)改進和提升[4]。
(三)推進財務管理信息化建設(shè)
在信息化時代背景下,推進財務管理信息化建設(shè),在提升工作效率的同時,更能促進數(shù)據(jù)準確性、優(yōu)化決策流程,為公立醫(yī)院的健康發(fā)展提供有力支撐。傳統(tǒng)的財務管理方式依賴于大量的人工操作和紙質(zhì)文檔處理,不僅效率低下而且容易出錯[5]。首先,通過推進財務管理信息化建設(shè),醫(yī)院可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的電子化處理,減少人工干預,提高數(shù)據(jù)處理的速度和準確性。其次,信息化系統(tǒng)還可以自動化完成一些繁瑣的核算工作,減輕財務人員的工作負擔,也有更多的時間和精力投入到高價值的工作中去。在信息化系統(tǒng)中,財務數(shù)據(jù)可以實時采集、傳輸和處理,避免了人為因素對數(shù)據(jù)的干擾和篡改。而且系統(tǒng)還可以對數(shù)據(jù)進行自動校驗和糾錯,確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性,這使得醫(yī)院管理層能夠基于準確的數(shù)據(jù)進行決策,提高決策的科學性和有效性。再次,通過信息化系統(tǒng),醫(yī)院管理層可以實時獲取各類財務數(shù)據(jù)和信息,了解醫(yī)院的運營狀況、成本結(jié)構(gòu)以及收入情況。這使得管理層能夠更加全面地掌握醫(yī)院的財務狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題。最后,信息化系統(tǒng)還可以提供數(shù)據(jù)分析和預測功能,幫助管理層制定更加科學合理的財務預算和成本控制策略。但在推進財務管理信息化的建設(shè)中,系統(tǒng)的安全性是必須要考慮到位的,因此相關(guān)人員需要通過加強培訓、優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計、完善安全機制等方式,確保財務管理信息化的順利實施和有效運行[6]。
(四)完善內(nèi)部控制制度,防范財務風險
對于公立醫(yī)院來說,內(nèi)部控制直接關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。因此,公立醫(yī)院應高度重視內(nèi)部控制制度的建設(shè),不斷提升內(nèi)部控制水平,以有效防范財務風險。當然內(nèi)部控制制度要從多個方面入手,首先,醫(yī)院應建立健全的財務審批制度,明確各項財務活動的審批流程和權(quán)限,確保財務活動的合規(guī)性和合法性。同時,醫(yī)院還應加強內(nèi)部審計工作,定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。其次,公立醫(yī)院還應加強對財務風險的識別和評估。通過建立完善的財務風險預警機制,醫(yī)院能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務風險,并采取相應的措施進行防范和控制。而且還應加強對財務風險的監(jiān)控和報告,確保管理層能夠全面了解醫(yī)院的財務風險狀況,并作出科學的決策。再次,公立醫(yī)院也要注重內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),通過加強醫(yī)院文化建設(shè),提高員工的內(nèi)部控制意識和風險意識,形成全員參與內(nèi)部控制的良好氛圍。最后,醫(yī)院還應加強員工的培訓和教育,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和內(nèi)部控制能力,為內(nèi)部控制制度的執(zhí)行提供有力保障。此外,還要積極引進先進的內(nèi)部控制軟件和信息系統(tǒng),以便實現(xiàn)內(nèi)部控制的自動化和智能化,提高內(nèi)部控制的效率和準確性。而且信息技術(shù)的應用還可以幫助醫(yī)院更好地進行財務數(shù)據(jù)的分析和利用,為管理層提供更加全面、準確的財務信息支持。當然,在完善內(nèi)部控制制度的過程中,醫(yī)院領(lǐng)導層也應該充分認識到內(nèi)部控制對于醫(yī)院發(fā)展的重要性,將內(nèi)部控制納入醫(yī)院發(fā)展的重要議程,并親自推動相關(guān)制度的建立和完善,并通過加強監(jiān)督和指導確保內(nèi)部控制工作的順利開展和有效執(zhí)行[7]。
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