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        提升事業(yè)單位人力資源管理水平的路徑

        2024-03-07 22:51:45劉麗紅
        中國經貿 2024年3期
        關鍵詞:事業(yè)單位培訓

        劉麗紅

        新形勢下,人才已然成為決定事業(yè)單位發(fā)展的核心因素,做好人力資源管理的重要性得以不斷凸顯。唯有緊抓人力資源管理,才能繼續(xù)保持“人無我有,人有我優(yōu)”的競爭優(yōu)勢。事業(yè)單位除了要擁有人才外,更要尊重、把握、利用好人才,激發(fā)人力資源的最大潛力?;诖?,本文主要就以人為本的視域下提升事業(yè)單位人力資源管理水平的具體策略展開探究。以期將以人為本理念融貫于事業(yè)單位人力資源管理的全過程,助力管理水平的全方面提升,繼而以更高水平的人力資源管理,為事業(yè)單位的長效、穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

        關懷引導:關注員工的個人需求與發(fā)展

        以人為本的視域下,關懷員工的個人需求、為其提供發(fā)展機會是提升事業(yè)單位員工幸福感與工作滿意度的重要措施,以此創(chuàng)造積極、健康的工作氛圍,提升組織的績效與競爭力。細化而言,在工作與生活的平衡方面,要關注員工的工作生活平衡,合理安排工作時間和休假制度,提供彈性工作時間和遠程辦公的機會,鼓勵員工科學調度時間,多多參與社交、娛樂活動,維系身心健康,在健康管理與支持服務方面,除了基本的定期健康體檢之外,還要組織好健康教育和促進活動,并關注員工的心理健康,設立心理健康支持機制,提供心理咨詢和輔導服務,幫助員工應對工作壓力和個人挑戰(zhàn);在員工關懷和溝通方面,健全員工關懷機制,如員工關懷熱線、員工反饋渠道等,了解員工的需求和問題,并予以關注、予以解決,定期組織員工交流活動,建立暢通、有效的溝通渠道,增進員工之間的互動性與凝聚力;在員工培訓與職業(yè)發(fā)展方面,提供全面可行的培訓計劃,幫助員工精進業(yè)務素養(yǎng),與他們協同探討職業(yè)目標,并提供晉升及職業(yè)發(fā)展機會,通過內部晉升、跨部門輪崗和崗位培訓等方式,激勵員工不斷奮楫揚帆。在社會責任和公益引導方面,鼓勵并組織員工參與社會公益活動,如生態(tài)環(huán)保、公益捐贈、志愿者服務等活動,通過這些活動,增強員工的社會責任感與單位歸屬感,提升他們的獲得感與滿足感。

        管理優(yōu)化:動態(tài)化的人力資源管理規(guī)劃

        動態(tài)化的人力資源規(guī)劃是確保事業(yè)單位人力資源供需平衡的有力之舉,其有助于提高組織的運營效率、靈活性與競爭力,并為員工提供更適宜的個人發(fā)展機會,繼而更好地適應組織的戰(zhàn)略目標及發(fā)展需求,相關要點如下:一是要收集并分析各項人力資源數據,諸如員工數量、離職率、招聘難度、背景需求等,同時,了解組織戰(zhàn)略、業(yè)務發(fā)展計劃和變化預測,為規(guī)劃的擬定提供更辯證的依據。二是要根據組織的戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求,確定未來一段時間內各部門、各崗位的人力資源需求量,充分考慮業(yè)務發(fā)展、員工流動等因素,量化人力資源的需求情況。三是要借助員工晉升計劃、培訓評估和績效評估等工具,評估現有員工的能力與潛力,掌握內部人才的供給情況,還要洞悉外部市場的人才供給情況。四是要基于供需分析與戰(zhàn)略目標,商討最適宜的管理策略,諸如新人才的招聘、內部員工的晉升、外部合作或外包等,參照崗位需求,明確專業(yè)技能培訓計劃,提升員工的能力層次。五是要靈活應對變化,人力資源規(guī)劃是一個動態(tài)化過程,需根據內外部環(huán)境的變化適時做好調整工作,及時識別并應對人才供需變化、業(yè)務需求調整以及員工流動等情況,方能保持人力資源的適應性與靈活性。

        氛圍營造:營造積極融洽的單位工作氛圍

        營造積極向上、彼此尊重、協作共贏的事業(yè)單位組織文化和工作氛圍是貫徹以人為本理念的重中之重,可以激勵員工以更飽滿的熱情投入到工作中。身處于這樣的氛圍中,既能提升員工的工作動力與滿意度,也能強化團隊的凝聚力與協調性,有利于事業(yè)單位的長效、穩(wěn)定發(fā)展,具體來看:一是明確組織的核心價值觀,將其傳達給員工,并激勵員工積極踐行,通過恰當的溝通和培訓活動,確保每個員工了解、認同組織的價值觀,將其付諸日常工作的點點滴滴。二是保持開放、透明、雙向的溝通,建立暢通的溝通渠道,激發(fā)員工表達意見的主動性,定期組織團隊會議、員工討論會等活動,提供廣泛的討論機會,讓員工參與決策過程,并尊重他們的意見。三是多多開展團隊建設活動、培訓課程、慶?;顒?,促進團隊合作,強化員工之間的互動,還要定期組織一些社交和娛樂活動,例如體育比賽、聚餐、戶外活動等,以此增進員工之間的親密度。四是及時表揚員工的貢獻和成績,在團隊和組織內分享成功故事,完善獎勵制度,表彰員工的突出表現和創(chuàng)新成果,以這種方式激勵員工力爭上游、更進一步,并鼓勵他們分享經驗,深化共享與協作。五是創(chuàng)設尊重和包容的工作環(huán)境,尊重每個員工的差異性特征與多樣性需求,鼓勵員工彼此支持,共同追求團隊和組織的目標,反對一切形式的歧視與不公平行為,讓員工感到被尊重和被理解。

        機制設置:促進獎勵與福利機制的完善

        以人為本的視域下,設立員工獎勵與福利制度需要根據事業(yè)單位的實際情況進行量身定制,平衡財務可行性和員工需求,關鍵是確保制度的公平性與透明性。并與員工的績效和貢獻緊密相關,不斷評估和調整獎勵與福利制度,以此同員工的期望相適應,達到激發(fā)其工作動力的目的,最大化凸顯激勵效力。一是薪酬激勵,配備公平合理的薪酬制度,基于崗位要求和員工績效,提供有競爭力的基本薪資,考慮職位等級、經驗、技能等因素,確保員工能夠獲得與其貢獻相符的薪酬水平。二是績效獎金,完善績效獎金制度,根據員工的工作表現和實現的目標,給予額外的獎勵或獎金,設定明確的績效評估標準,定期對員工進行評估,以識別和獎勵高績效員工。三是年終獎勵,健全年終獎勵制度,根據員工的整體表現和貢獻,給予額外的獎勵,年終獎金可與員工的績效、目標完成情況、個人發(fā)展等因素相關聯。四是特殊獎勵,針對員工的特定貢獻與成就,設立特殊獎勵機制,例如杰出貢獻獎、創(chuàng)新獎、團隊合作獎等,這些獎勵能夠激勵員工踔厲奮發(fā)。除此之外,還要創(chuàng)造舒適、安全、衛(wèi)生的工作環(huán)境,提供符合職業(yè)健康安全標準的工作設施和設備,關注員工的工作需求,提供必要的資源與工具,使員工能夠高效完成工作任務。

        職業(yè)規(guī)劃:繼續(xù)教育和專業(yè)發(fā)展的機會

        強化繼續(xù)教育和專業(yè)發(fā)展可以提升員工的專業(yè)能力和競爭實力,同時也有助于推動事業(yè)單位的創(chuàng)新和變革,這同以人為本理念的相關要求相適應。通過提供多元的學習資源與學習機會,創(chuàng)設正向積極的學習文化,事業(yè)單位可以培養(yǎng)出更具競爭優(yōu)勢的人才隊伍,為單位的長效發(fā)展保駕護航。具體來看,一是要為員工提供參加繼續(xù)教育的機會,包括內部培訓、外部培訓、研討會、工作坊等,組織或贊助員工參加與其工作相關的課程和培訓項目,幫助他們不斷更新理念、知識與技能。二是要鼓勵并支持員工參加相關的職業(yè)認證項目,諸如考取專業(yè)資格認證或行業(yè)認可的證書,這些認證能夠證明員工的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng),提升他們在崗位上的競爭力。三是要給員工提供學習平臺及資源,諸如在線培訓課程、電子圖書館、學習社區(qū)等,這些資源和平臺可以適應員工基本的學習訴求,讓他們便捷、靈活地習得新知識、新技能。四是要提供內部知識共享的機會,鼓勵員工分享自己的專業(yè)知識和經驗,可以組織內部講座、研討會和知識分享活動,這種內部知識共享可以促進團隊之間的彼此溝通、共同學習,促進組織內部的創(chuàng)新與變革。

        組織建設:致力于領導力和團隊建設

        依托于領導力和團隊建設,事業(yè)單位可以培養(yǎng)出更具領導力的管理者,管理者的引導和激勵能夠激發(fā)單位員工的內在潛力,提升團隊的協作效能,繼而齊頭并進,達成組織目標。一方面,要提供領導力培訓和發(fā)展計劃,幫助管理者有序提升領導能力,培訓內容可以涉及溝通技巧、決策能力、團隊管理、情商提升等,定期評估管理者的領導能力及行為表現,并基于評估結果提供針對性的培訓與指導。同時,為管理者和團隊成員劃分清楚角色及其職責,確保每個成員都清楚自己的任務與所要達成的目標,管理者應率先垂范,明確團隊的愿景與目標,并激勵團隊成員踴躍追求共同目標。另一方面,要以多元措施推進團隊建設,諸如定期組織團隊建設活動,團隊訓練、戶外拓展、團隊研討會等皆是不錯的選擇,這些活動有助于深化團隊之間的溝通、信任與協作,提升團隊凝聚力。鼓勵開放、透明、及時的溝通,搭建良好的反饋機制,讓員工和管理者可以了解彼此的期望與需求,并及時調整、改進工作方式。不斷重申團隊的重要性,強化團隊意識、發(fā)展合作文化,致力于信息與經驗的共享共用,提高團隊的工作績效與創(chuàng)新能力。

        總而言之,以人為本的視域下,通過上述策略的綜合采用,事業(yè)單位可以提升人力資源管理水平,建設一支高素質、高效能的員工隊伍,為組織的創(chuàng)新發(fā)展提供持續(xù)性的人才支撐。與此同時,事業(yè)單位也要持續(xù)關注員工的實際需求與個人變化,不斷改進、創(chuàng)新管理策略,使得人力資源管理與組織發(fā)展之間可以彼此促進,實現共同成長。

        (作者單位:錦秋街道辦事處)

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