秦瑜
在鐵路非運(yùn)輸企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的過程中,依舊存在著管理會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力有待提高、未能充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的作用等諸多問題,影響了企業(yè)未來的發(fā)展。本文通過分析數(shù)字化時(shí)代提高鐵路非運(yùn)輸企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作有效性策略,提出了加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與數(shù)字化技術(shù)的融合等解決措施,從而帶動(dòng)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的高質(zhì)量發(fā)展。
數(shù)字化時(shí)代下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作應(yīng)充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)與管理會(huì)計(jì)工具的使用效率,通過風(fēng)險(xiǎn)矩陣來加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的管理,以此來保障鐵路非運(yùn)輸企業(yè)的有序經(jīng)營(yíng),提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。在實(shí)際的鐵路非運(yùn)輸企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中,仍具有管理會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力有待提高、未能充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的作用等不足之處,影響了鐵路非運(yùn)輸企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。本文旨在研究數(shù)字化時(shí)代下如何增強(qiáng)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的有效性,以此來為鐵路非運(yùn)輸企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供啟示。
提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作有效性的意義
實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置 提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作有效性有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置。管理會(huì)計(jì)人員結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與發(fā)展方向,對(duì)會(huì)計(jì)信息與財(cái)務(wù)信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,對(duì)人員、技術(shù)、設(shè)備等資源進(jìn)行優(yōu)化配置,將大部分企業(yè)資源集中在主營(yíng)業(yè)務(wù)或經(jīng)濟(jì)效益高的業(yè)務(wù)當(dāng)中,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)利潤(rùn)的最大化。同時(shí)通過管理會(huì)計(jì)工作,還可對(duì)不同資源的質(zhì)量、數(shù)量及其適用性進(jìn)行分析,便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)明確各項(xiàng)企業(yè)資源的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)與不足之處,根據(jù)資源情況來制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案,充分發(fā)揮各項(xiàng)資源的協(xié)同效應(yīng),從而提高人力、物力、財(cái)力等資源的使用效益。管理會(huì)計(jì)人員通過事后監(jiān)督與評(píng)估工作,對(duì)資源配置與實(shí)際使用情況進(jìn)行再利用,既能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的優(yōu)化,又可為未來企業(yè)資源的優(yōu)化配置奠定基礎(chǔ)。
為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策提供會(huì)計(jì)信息 提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作有效性能夠?yàn)槠髽I(yè)制定戰(zhàn)略決策提供會(huì)計(jì)信息。管理會(huì)計(jì)人員通過對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,制成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表與現(xiàn)金流量表等數(shù)據(jù),便于領(lǐng)導(dǎo)人員更加直觀高效地了解一定時(shí)間段內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,為制定戰(zhàn)略決策提供有效的財(cái)務(wù)依據(jù)。管理會(huì)計(jì)人員還可通過定期報(bào)告來匯報(bào)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行狀況與戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況,以此來評(píng)估生產(chǎn)方案與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的有效性與穩(wěn)定性,并結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)實(shí)時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)方案,便于領(lǐng)導(dǎo)人員及時(shí)采取相應(yīng)的措施。通過管理會(huì)計(jì)工具—風(fēng)險(xiǎn)矩陣的有效應(yīng)用,企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的資金風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)等,針對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定有效解決對(duì)策,以此來保證企業(yè)的健康發(fā)展。
風(fēng)險(xiǎn)矩陣在鐵路非運(yùn)輸企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用
本文以M企業(yè)為例,M企業(yè)作為鐵路非運(yùn)輸企業(yè),通過風(fēng)險(xiǎn)矩陣來對(duì)其資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)估,了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)及其潛在風(fēng)險(xiǎn),以此來為M企業(yè)創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)工作提供啟示,推動(dòng)M企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。
由圖1所示,風(fēng)險(xiǎn)矩陣圖中綠色1至3為一般風(fēng)險(xiǎn),黃色4至6為中等風(fēng)險(xiǎn),紅色7至16為重大風(fēng)險(xiǎn)。
M企業(yè)可按照風(fēng)險(xiǎn)矩陣圖,要求各部門管理人員對(duì)經(jīng)營(yíng)過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)要素進(jìn)行評(píng)估打分,通過計(jì)算各風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度與發(fā)生概率,能夠得出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中嚴(yán)重程度較高的風(fēng)險(xiǎn),資金風(fēng)險(xiǎn)次之(見表1)。通過風(fēng)險(xiǎn)矩陣工具的應(yīng)用,M企業(yè)能夠明確自身發(fā)展中最為嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)類型,有助于領(lǐng)導(dǎo)人員更加科學(xué)全面地制定發(fā)展戰(zhàn)略。
鐵路非運(yùn)輸企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中存在的問題
管理會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力有待提高 鐵路非運(yùn)輸企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力有待提高,不利于充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)工作的職能。企業(yè)未能為管理會(huì)計(jì)人員提供多樣化的技術(shù)培訓(xùn),導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)人員缺少對(duì)數(shù)字化技術(shù)及工具的靈活使用,降低了管理會(huì)計(jì)工作的開展效率及有效性。管理會(huì)計(jì)人員也未能強(qiáng)化自身風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),缺少對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的有效識(shí)別,不利于帶動(dòng)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。企業(yè)未能創(chuàng)設(shè)快捷的線上學(xué)習(xí)與交流渠道,使得管理會(huì)計(jì)人員缺少充足的學(xué)習(xí)資源,不利于為企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的有序展開提供理論基礎(chǔ),也降低了管理會(huì)計(jì)人員與其他部門人員的溝通效率,難以保障財(cái)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。同時(shí)企業(yè)也沒有采取一定的措施來優(yōu)化管理會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu),部分鐵路非運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部還存在著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)工作混亂等現(xiàn)象,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作缺少充足的專業(yè)人才儲(chǔ)備,給企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作有效性的提升造成了阻礙。
未能充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的作用 鐵路非運(yùn)輸企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作未能充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的作用,降低管理會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行效率。企業(yè)未能創(chuàng)新數(shù)字化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析平臺(tái),導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)人員需要依靠人工操作來計(jì)算不同時(shí)期的企業(yè)利潤(rùn)等,不僅降低了管理會(huì)計(jì)工作效率,給管理會(huì)計(jì)人員造成較大的工作壓力與負(fù)擔(dān),還難以保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與有效性,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員制定戰(zhàn)略布局造成了不便與阻礙。管理會(huì)計(jì)人員未能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的使用效率,缺少對(duì)企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)銷售各環(huán)節(jié)資源使用量的全面了解,不利于優(yōu)化企業(yè)資源的配置,可能出現(xiàn)人員資源或資金資源過多浪費(fèi)的現(xiàn)象,降低了鐵路非運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。管理會(huì)計(jì)人員也沒有加強(qiáng)自動(dòng)化技術(shù)的使用,未能通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)來自動(dòng)分析企業(yè)以往的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,難以對(duì)未來生產(chǎn)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行預(yù)測(cè)并完善。
數(shù)字化時(shí)代提高鐵路非運(yùn)輸企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作有效性策略
加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員專業(yè)隊(duì)伍建設(shè) 管理會(huì)計(jì)人員的工作能力將直接影響到管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,為保障鐵路非運(yùn)輸企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的高質(zhì)量實(shí)施,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)需要為管理會(huì)計(jì)人員提供充足的專業(yè)培訓(xùn),幫助管理會(huì)計(jì)人員了解新穎、有效的管理會(huì)計(jì)工作模式與方法,通過提高管理會(huì)計(jì)工作有效性來為企業(yè)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理形式的進(jìn)一步優(yōu)化。管理會(huì)計(jì)人員自身也應(yīng)積極參與到培訓(xùn)當(dāng)中,并了解數(shù)字化時(shí)代下先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)工具與技術(shù),以此來提高管理會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行效率。
實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與數(shù)字化技術(shù)的融合 數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用是鐵路非運(yùn)輸企業(yè)創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)工作的具體表現(xiàn),具有較強(qiáng)的使用功能,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與數(shù)字化技術(shù)的融合。企業(yè)可創(chuàng)建EIS信息系統(tǒng),便于管理會(huì)計(jì)人員更加高效地整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息,為領(lǐng)導(dǎo)人員制定戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展措施提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。同時(shí)管理會(huì)計(jì)人員還可使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來自動(dòng)分析企業(yè)上一期的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),通過分析結(jié)果來得知企業(yè)不同經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,結(jié)合數(shù)據(jù)信息來優(yōu)化企業(yè)資源的配置,將主要資源集中在經(jīng)濟(jì)效益最高的業(yè)務(wù)當(dāng)中。管理會(huì)計(jì)人員可借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)來了解鐵路行業(yè)動(dòng)態(tài)與市場(chǎng)信息,對(duì)各種原材料的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行綜合對(duì)比,選擇更具有性價(jià)比的原材料供應(yīng)商,有助于進(jìn)一步縮減企業(yè)的采購(gòu)成本與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,有效增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,提高鐵路非運(yùn)輸企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作有效性,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置、為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策提供會(huì)計(jì)信息、增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。而在企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中,還存在著管理會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力有待提高、未能充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的作用等突出問題,影響了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力的進(jìn)一步強(qiáng)化。本文通過分析數(shù)字化時(shí)代提高鐵路非運(yùn)輸企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作有效性的策略,提出了加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與數(shù)字化技術(shù)的融合等應(yīng)對(duì)方案。
(作者單位:中國(guó)鐵路信息科技集團(tuán)有限公司)