劉凡
摘 要:本文探討了建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的獨(dú)特性,詳細(xì)分析了財務(wù)管理面臨的難題,如意識與認(rèn)知難題、資金管理難題、稅務(wù)管理難題等。針對這些難題,提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施與建議,包括提高財務(wù)管理認(rèn)知、加強(qiáng)資金管理、優(yōu)化稅務(wù)管理等,旨在解決建筑施工企業(yè)財務(wù)管理難題,提高整體財務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;建筑施工企業(yè);常見難題;應(yīng)對措施
建筑施工企業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中占據(jù)重要地位,但隨著市場競爭的加劇和業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,財務(wù)管理面臨著一系列難題。這些難題不僅影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還制約了企業(yè)的長期發(fā)展。因此,本文旨在探討建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的常見難題,并針對性地提出相應(yīng)的解決措施,以期為建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理提供有益的參考和指導(dǎo)。
一、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的特點(diǎn)
第一,項目導(dǎo)向性。建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理主要基于各個工程項目,每個項目都有獨(dú)特的財務(wù)需求和特性。因此,財務(wù)管理需要針對每個項目進(jìn)行精細(xì)化管理,從預(yù)算編制、資金管理到結(jié)算都需要根據(jù)項目的具體情況進(jìn)行操作。
第二,風(fēng)險敏感性。建筑施工企業(yè)的工程項目涉及大量資金流動,同時伴隨著各種債務(wù),因此,財務(wù)管理需要具備高度的風(fēng)險敏感性,嚴(yán)格控制債務(wù)規(guī)模風(fēng)險,確保資金的安全和經(jīng)營的穩(wěn)定。
第三,數(shù)據(jù)復(fù)雜性。建筑施工企業(yè)的工程項目涉及大量數(shù)據(jù)和信息,如合同、發(fā)票、憑證等,這些數(shù)據(jù)需要進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的管理。同時,由于項目的長期性,財務(wù)管理需要進(jìn)行長期規(guī)劃和管理,確保數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。
第四,多部門協(xié)同性。建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理涉及多個部門,如工程部門、采購部門、生產(chǎn)部門等,因此,財務(wù)管理需要與這些部門密切協(xié)作,實現(xiàn)信息的共享和互通,以確保財務(wù)管理的順利實施。
二、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的常見難題
(一)意識與認(rèn)知難題
受到長期傳統(tǒng)管理觀念的影響,建筑施工企業(yè)的管理者對財務(wù)管理的重視程度不足,認(rèn)為財務(wù)管理僅僅是與賬務(wù)記錄和稅務(wù)處理等相關(guān)的事務(wù)性工作,是服務(wù)于項目運(yùn)營的[1],而未能充分認(rèn)識到財務(wù)管理在戰(zhàn)略規(guī)劃、成本控制、風(fēng)險防范等方面的核心價值。在這樣的大背景下,建筑施工企業(yè)常常將主要精力放在承攬更多的建筑施工任務(wù)、提高工程質(zhì)量以及加快工程施工進(jìn)度等方面[2],相對忽視財務(wù)管理,這種認(rèn)知誤區(qū)導(dǎo)致整個企業(yè)的財務(wù)管理意識相對薄弱,進(jìn)而影響到財務(wù)管理活動的順利開展及其效用的充分發(fā)揮。
此外,對財務(wù)管理的重視程度不足也直接影響了項目團(tuán)隊整體的管理水平。這表現(xiàn)在多個方面:財務(wù)管理要求不嚴(yán)格、財務(wù)管理制度不健全、內(nèi)部控制機(jī)制不完善、財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確不完整、財務(wù)風(fēng)險防范意識薄弱等,這些問題導(dǎo)致財務(wù)管理活動缺乏規(guī)范性和有效性,不僅影響了財務(wù)管理的質(zhì)量和效果,還可能給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險和法律后果。
(二)成本管理難題
建筑施工企業(yè)在成本管理方面面臨著眾多難題。首先是成本管理意識比較薄弱。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,為了在競爭激烈的市場中獲得一席之地,在工程競標(biāo)過程中頻繁降低工程項目的預(yù)算成本,最終導(dǎo)致實際項目成本與預(yù)算成本之間存在較大的差距,為后期管理控制帶來極大困難。
其次,企業(yè)中往往缺乏合理的成本管理體系,成本管理方式比較落后。大部分建筑施工企業(yè)通常只是簡單地將項目最終實際成本與預(yù)算成本進(jìn)行比較,而沒有對整個項目過程進(jìn)行動態(tài)的成本管理。甚至有一些建筑施工企業(yè)僅僅是表面上做了一些成本管理的工作,未能實質(zhì)性地對項目成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制,這種情況導(dǎo)致建筑施工企業(yè)的成本管理效果差強(qiáng)人意[3]。
最后,建筑施工企業(yè)項目成本控制存在客觀難題。建筑施工項目中,一般人工、機(jī)械和材料成本是主要的開銷,這些成本可能會因市場的變化發(fā)生波動,這些因素都可能導(dǎo)致實際成本與預(yù)算成本出現(xiàn)偏差,從而增加了成本控制的難度。同時,項目的設(shè)計變更也是一個常見問題,設(shè)計變更需要額外的工程量和技術(shù)支持,從而導(dǎo)致額外的成本支出,如果設(shè)計變更頻繁發(fā)生,將進(jìn)一步增加成本控制的難度。
(三)資金管理難題
在建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理中,資金管理難題尤為顯著,主要表現(xiàn)在資金流動性差、投資決策風(fēng)險大和資金管理難以規(guī)范三個方面,這些問題的存在嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。
資金流動性差是建筑施工企業(yè)普遍面臨的難題,這主要是由于項目周期長、資金投入大。在項目的整個周期中,企業(yè)需要不斷地投入資金,但資金的回收卻往往需要較長的時間,這就導(dǎo)致了企業(yè)資金鏈的緊張,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就可能引發(fā)資金鏈斷裂的風(fēng)險。此外,供應(yīng)鏈上的延遲支付、工程款拖欠等問題也進(jìn)一步加劇了資金流動性問題,使企業(yè)難以滿足短期債務(wù)和運(yùn)營支出的需求。
投資決策風(fēng)險大也是建筑施工企業(yè)資金管理中的一大挑戰(zhàn)。在激烈的市場競爭和不斷變化的市場與政策環(huán)境下,企業(yè)可能為了獲得項目而過度投資或盲目擴(kuò)張,這種行為可能導(dǎo)致企業(yè)資源的不合理配置,進(jìn)而影響企業(yè)的盈利能力和投資回報率。同時,由于缺乏科學(xué)合理的投資決策機(jī)制和充分的市場調(diào)研,決策失誤或信息不對稱的問題頻頻出現(xiàn),進(jìn)一步加大了投資風(fēng)險,這些風(fēng)險可能對企業(yè)的財務(wù)狀況造成嚴(yán)重的影響,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)[4]。
資金管理規(guī)范化的難題也較為突出。由于缺乏完善的資金管理體系和內(nèi)部控制機(jī)制,企業(yè)的資金管理流程往往比較混亂,這可能導(dǎo)致資金挪用、濫用等不規(guī)范行為的發(fā)生,進(jìn)而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險和信譽(yù)風(fēng)險。
(四)稅務(wù)管理難題
建筑施工企業(yè)在稅務(wù)管理方面面臨多種復(fù)雜挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)涉及稅種的多樣性、稅率的變化、納稅時點(diǎn)的確定,這些因素共同構(gòu)成了企業(yè)在財務(wù)管理中的一大難題。
建筑施工企業(yè)不僅要處理增值稅、企業(yè)所得稅等常見稅種,還可能涉及土地增值稅、房產(chǎn)稅、環(huán)保稅等特定稅種,每種稅種都有自己的申報要求和計算方法,管理這些不同稅種的復(fù)雜性對企業(yè)的財務(wù)團(tuán)隊提出了高要求。稅率的變化也是一個重要問題。稅率可能會因為政策調(diào)整、地區(qū)差異或項目特性而有所不同。這就要求企業(yè)必須持續(xù)關(guān)注稅率政策變化,確保稅務(wù)申報的準(zhǔn)確性。納稅時點(diǎn)的確定同樣充滿挑戰(zhàn)。在建筑施工行業(yè),確定何時納稅往往與項目的進(jìn)度和合同條款緊密相關(guān),這需要企業(yè)在項目每個階段都準(zhǔn)確評估應(yīng)納稅額,并及時履行納稅義務(wù),由于建筑項目的周期性和復(fù)雜性,這一任務(wù)尤為困難。
三、應(yīng)對措施與建議
(一)提高財務(wù)管理認(rèn)知
建筑施工企業(yè)必須從根本上轉(zhuǎn)變觀念,提高對財務(wù)管理的認(rèn)知,逐步增強(qiáng)財務(wù)管理意識,提升財務(wù)管理的水平和管理效果,這需要從多個方面入手:一是提高管理者的財務(wù)管理意識和能力。可以定期為管理者舉辦財務(wù)管理方面的培訓(xùn)與講座,確保他們了解財務(wù)管理的最新理念、工具和方法,平時多鼓勵高層管理者參與財務(wù)管理相關(guān)的研討會、論壇,搭建與其他優(yōu)秀企業(yè)交流的平臺,拓寬視野,并將財務(wù)管理成果納入管理者的績效考核體系,激勵他們更加重視財務(wù)管理。二是建立健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制機(jī)制,確保財務(wù)活動的有效實施。根據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)實際情況,制定和完善財務(wù)管理制度,明確財務(wù)管理的基本原則、職責(zé)、權(quán)限、流程等,確保各項財務(wù)活動有章可循,為規(guī)范執(zhí)行奠定制度基礎(chǔ)。建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,包括財務(wù)審批、會計核算、內(nèi)部審計、風(fēng)險管理等方面的制度和流程,在執(zhí)行過程中定期對財務(wù)活動進(jìn)行審查,確保各項制度得到有效執(zhí)行。三是加強(qiáng)財務(wù)管理團(tuán)隊建設(shè),提高財務(wù)管理工作的整體水平。在招聘員工時,優(yōu)先選拔具備專業(yè)知識、豐富經(jīng)驗的財務(wù)人員,為財務(wù)管理團(tuán)隊注入新鮮血液,定期為財務(wù)人員提供專業(yè)技能培訓(xùn),確保他們掌握最新的財務(wù)管理理念和方法,在日常工作中加強(qiáng)團(tuán)隊內(nèi)部溝通與協(xié)作,促進(jìn)財務(wù)人員之間的知識共享和經(jīng)驗交流,不斷提升財務(wù)管理團(tuán)隊的專業(yè)技能與素養(yǎng)。
(二)提高成本管理水平
面對諸多成本管理難題,建筑施工企業(yè)必須采取有效的應(yīng)對措施,確保項目的經(jīng)濟(jì)效益。一是強(qiáng)化成本意識與培訓(xùn)。為了提高全體員工對成本管理的認(rèn)識,企業(yè)需要定期開展成本管理培訓(xùn)和研討會,這不僅可以增強(qiáng)員工的成本管理技能,還能確保管理層對此給予足夠的重視。同時,制定有效的獎懲措施,將成本管理納入企業(yè)績效考核體系,使員工意識到成本管理與其個人利益密切掛鉤,激發(fā)員工參與成本管理的積極性。二是制定成本管理制度和流程,優(yōu)化成本管理體系。建筑施工企業(yè)需要制定詳細(xì)、科學(xué)的成本管理制度和流程,這包括明確各部門在成本管理中的具體職責(zé)和分工,確保每個環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人負(fù)責(zé),避免出現(xiàn)職責(zé)不清、互相推諉的情況。同時,建立起包括成本預(yù)測、監(jiān)控、分析和調(diào)整的閉環(huán)管理流程,這個流程應(yīng)該覆蓋項目實施的整個過程,從最初的預(yù)算編制到實際執(zhí)行過程中的監(jiān)控,再到最終的成本分析,形成完整的管理閉環(huán)。在實施過程中,企業(yè)還需要建立相應(yīng)的調(diào)整機(jī)制。由于建筑施工項目的不確定因素較多,可能會出現(xiàn)實際情況與預(yù)期不符的情況,這時,企業(yè)需要及時對成本進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)實際情況的變化,確保成本管理的及時性和準(zhǔn)確性。三是加強(qiáng)成本控制,提高成本管理水平。對項目實施過程中的各種成本進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本偏差,同時,加強(qiáng)對人工、材料、機(jī)械等主要成本的控制,合理安排資源,降低成本波動風(fēng)險,必要時可引入價值工程原理等方法,在保證功能和質(zhì)量的前提下,尋求降低成本的方案和措施,鼓勵在建筑施工中應(yīng)用新型材料、技術(shù)和工藝,以提高效率、降低能耗和減少人工成本。另外,還可以利用BIM(建筑信息模型)等技術(shù)進(jìn)行施工過程模擬和管理,提前發(fā)現(xiàn)和解決潛在的成本問題。
(三)加強(qiáng)資金管理
加強(qiáng)資金管理是建筑施工企業(yè)保持財務(wù)健康和穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在這個過程中,企業(yè)需要采取一系列具體措施來應(yīng)對財務(wù)管理難題。 一是解決資金流動性差的問題。首先,制定科學(xué)的資金計劃。根據(jù)項目需求和企業(yè)整體運(yùn)營狀況,制定短期、中期和長期的資金計劃,通過預(yù)測資金收支平衡點(diǎn),提前調(diào)整財務(wù)策略,并建立有效的資金池,統(tǒng)一管理企業(yè)資金,確保資金的合理配置,滿足企業(yè)短期和長期的資金需求。其次,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收和現(xiàn)金流管理。與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,爭取更優(yōu)惠的付款條件,縮短回款周期。同時,合理安排支付,確保按時支付工程款、材料款以及農(nóng)民工工資,保持良好的商業(yè)信譽(yù),提高現(xiàn)金流的使用效率。二是降低投資決策風(fēng)險。在投資決策前,深入了解市場動態(tài)、項目難易程度、發(fā)包單位財務(wù)狀況以及合同方的信譽(yù)履行歷史等,通過市場調(diào)研和分析,評估項目的回款潛力和風(fēng)險因素,確保項目投資決策的科學(xué)性和合理性。另外,建立有效的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制是降低風(fēng)險的關(guān)鍵。通過設(shè)立財務(wù)指標(biāo)、市場指標(biāo)等風(fēng)險預(yù)警線,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險因素[5],從而快速做出反應(yīng),采取有效的風(fēng)險應(yīng)對措施,降低風(fēng)險或規(guī)避風(fēng)險,防止損失擴(kuò)大。三是規(guī)范建筑施工企業(yè)的資金管理流程。首先,建立健全資金管理體系和內(nèi)部控制機(jī)制,明確資金管理流程和崗位職責(zé),強(qiáng)化內(nèi)部審計和監(jiān)督,確保資金使用的合規(guī)性和安全性。建立嚴(yán)格的審批制度和授權(quán)機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,以防范財務(wù)風(fēng)險和舞弊行為的發(fā)生。其次,提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)和道德水平。建筑施工企業(yè)應(yīng)定期為財務(wù)管理團(tuán)隊提供專業(yè)培訓(xùn)和技能提升課程,提高其專業(yè)能力和管理水平。
(四)優(yōu)化稅務(wù)管理
優(yōu)化稅務(wù)管理對于建筑施工企業(yè)而言,是確保合規(guī)性的同時降低稅務(wù)成本的重要途徑,這需要企業(yè)綜合運(yùn)用多種方法和技術(shù),以有效應(yīng)對稅務(wù)管理中的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)。在這個過程中,建立一個全面的稅務(wù)信息管理系統(tǒng)至關(guān)重要。這個系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崟r收集和整理各種與稅務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),系統(tǒng)中還應(yīng)包含一個動態(tài)的稅率數(shù)據(jù)庫,能夠及時反映不同地區(qū)和項目類型的稅率變化,確保其稅務(wù)申報的準(zhǔn)確性和及時性。
另外,企業(yè)應(yīng)設(shè)立一個專門的稅務(wù)策略團(tuán)隊,負(fù)責(zé)研究和解讀最新的稅收法規(guī)及優(yōu)惠政策,團(tuán)隊成員應(yīng)具備深厚的稅法知識和豐富的行業(yè)經(jīng)驗,能夠為企業(yè)提供專業(yè)的稅務(wù)規(guī)劃和咨詢,能為企業(yè)爭取更多的稅收減免和優(yōu)惠。企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險評估,識別潛在的稅務(wù)風(fēng)險點(diǎn)。針對這些風(fēng)險點(diǎn),及時制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施,確保企業(yè)的稅務(wù)合規(guī)性。
結(jié)束語
建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理面臨多方面的挑戰(zhàn),需要通過提高管理層的認(rèn)知水平、完善管理體系和流程、強(qiáng)化內(nèi)部控制以及利用技術(shù)和專業(yè)知識等措施來克服這些難題。采取這些措施將有助于企業(yè)提升財務(wù)管理效率,降低風(fēng)險,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展和市場競爭力的提升。
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