摘 要:數據的豐富程度是影響互聯(lián)網企業(yè)成長潛力和價值的重要因素。數字經濟正在增長,數據對企業(yè)來說是一個重要因素。數字經濟的快速發(fā)展引發(fā)了領導力生產方式的重大變革,進而產生了數據資產信息披露的問題。針對這一問題,本文采用文獻研究法,對數據資產的定義、特點以及數據資產信息披露必要性的現狀、規(guī)則進行了研究,提出從表內和表外兩個角度進行數據資產的信息披露方式,并研究了數據資產信息披露存在的問題與對策。
關鍵詞:數據資產;信息披露;表內披露;表外披露
引言
隨著數字經濟的快速發(fā)展,大數據技術得到了廣泛應用,形成了越來越多的數據資產,數據資產已經成為企業(yè)資產不可分割的一部分。1974年,Peters首次引入“數據資產”一詞,它的定義從最初的信息資源轉化為數據資源,之后更進一步拓寬了人們對于數據管理、應用以及數字經濟的認知。至今,我國對于數據資產信息披露還沒有明確的規(guī)定,使得數據資產在財務報表上難以體現其價值,從而無法體現企業(yè)真正的價值。財政部門在2022年12月發(fā)布了《企業(yè)數據資源相關會計處理暫行規(guī)定(征求意見稿)》,該規(guī)定提出了數據資源會計管理的范圍、標準、記錄及其變更的規(guī)則以及相應的規(guī)章制度,以保障中小企業(yè)數據信息資源的合法使用。但是《暫行規(guī)定》沒有要求企業(yè)必須對企業(yè)的數據資產進行披露,大多數企業(yè)選擇不進行披露,有的進行披露的企業(yè)披露信息不全面。因此,研究數據資產信息披露具有重要的意義。
一、 數據資產
(一)數據資產的定義
關于數據資產的定義已受到諸多學者關注,他們對數據資產的內涵都有自己的見解。朱曉琴提出數據資產是指某組織或個人擁有或控制的,能夠實現保值或增值的網絡空間數據集[1]。王重潤等學者認為數據資產是在社會經濟活動中產生的海量數據,為經濟個體所有或者控制,可計量、具有應用場景、能產生新的價值的數據資源[2]。袁銳認為數據資產通常是作為信息的載體來反映客觀事物的概括[3]。
目前,尚未出臺關于數據資產的明確定義,但《數據資產》一書提供了一個參考框架,即指的是那些可以被個人或企業(yè)擁有和控制的、具有未來經濟價值的、以物理或電子形式存儲的數據資源。有關數據資產的基本信息披露有助于利益相關者更全面地了解企業(yè)數據資產,包括企業(yè)數據的來源、獲取時間、獲取方式、價格、保留目的、數據大小、數據資產使用情況等。
(二)數據資產的特征
一是無形性。數據資產沒有固定的實體形態(tài),它們可以通過多種介質被存儲,而且它們之間也有著密切的聯(lián)系。盡管它們需要依賴于實體載體,但最終決定其價值的還是它們自身。
二是低成本復制。數據資產比較容易被復制,而且可以被復制很多次。實現其復制的成本要低于生產的成本。數據資產通過復制可以被許多企業(yè)使用,而且在這個過程中數據資產的價值和內容都不會發(fā)生變化。
三是數據資產的價格是可以改動的,它們的特征和用途都可能改變。它們可以根據市場的情況和用戶的偏好來調整,以適應市場的多樣性和復雜性。此外,由于科學飛速發(fā)展和其他相似數據源的普及,有可能造成數字資源的浪費,從而使其價值大幅下滑。
四是共享性。與傳統(tǒng)的實物資產相比,數據資產能夠提供更廣泛的應用,并且能夠持續(xù)地使用。這種資產能夠幫助企業(yè)提升其市場地位,同時也避免了資產的浪費。數據分享與存儲無關,而是一種交流和互動。數據資產在使用上不具有排他性,它的共享性可以充分發(fā)揮數據資產的內在價值,為企業(yè)創(chuàng)造
價值。
二、數據資產信息披露的必要性
會計信息披露是企業(yè)向社會公眾提供有關企業(yè)財務狀況、經營成果和財務風險的重要方式。這些信息的準確性、及時性和公正性對決策者來說至關重要。隨著IT的飛速發(fā)展,將數據資產納入會計核算體系變得越來越容易實現,因此,對其進行全面、及時的披露,以滿足使用者的需求,已成為當務之急。
(一)財務報表是政府制定經濟發(fā)展方向的重要依據
統(tǒng)一分析并綜合各項財務數據,有助于了解國家的經濟狀況,并為領導層提供有價值的信息。目前,由于數據資產的定義、數據資產的信息披露、交易市場的規(guī)則都不完善,缺乏規(guī)章制度、法律法規(guī)的指導,數據資產在財務報表中的披露存在缺失和不完整會影響利益相關者的判斷和決策。
(二)向利益相關者提供全面的信息
通過審查企業(yè)的財務報表,能夠更好地理解企業(yè)的運作情況,為企業(yè)的決策提供依據。這些信息將為企業(yè)的未來規(guī)劃提供重要的參考,為企業(yè)的合作伙伴提供寶貴的建議,并將為企業(yè)的長期發(fā)展提供重要的信息支撐,促進企業(yè)的良性運轉。投資者對企業(yè)數據資產有全面系統(tǒng)的了解,可以正確評估當前和未來的業(yè)務發(fā)展,并做出科學的投資決策。
(三)促進社會資源的合理配置
通過精心設計和提供準確可靠的財務會計報告,可以幫助投資者更好地利用財務信息及其他相關數據,從而推動資本市場及其他市場的有效運作,并有效地實現社會資源的合理配置。主要的數據來源是消費者、社區(qū)和其他包含隱私的群體,對社會利益有直接影響的企業(yè)應當公開透明地披露數據資源信息并提出適當的數據處理方法以方便公眾對大數據的監(jiān)測[4]。
三、數據資產信息披露的規(guī)則
(一)真實可靠性原則
可靠性是指企業(yè)必須根據先前的交易或事件進行會計核算,并正確反映符合確認、計量和其他相關信息要求的所有會計要素,以確保會計信息真實可靠、內容完整。企業(yè)的所有者、投資者和債權人都應該認清只有擁有可靠的會計信息,才能為他們提供準確的指導,從而做出明智的決定。
(二)時效性原則
時效性強調信息披露的及時性,反映企業(yè)最新的會計信息狀態(tài)。隨著社會的進步,企業(yè)的財務狀態(tài)和管理水平都要進一步提高。而這些改進的結果將對優(yōu)化和改善企業(yè)的管控能力具有至關重要的意義。同樣,隨著社會的進步,企業(yè)的管控能力和管理水平的提高,對于企業(yè)的財務狀況和管理水平來說,都要進一步提升。為了保證企業(yè)的長期穩(wěn)定和可持續(xù)增長,企業(yè)對數據資產信息披露的時效性管控能力必須加以充分考慮。
(三)全面性原則
隨著時代的發(fā)展,我國企業(yè)的財產所有權越來越多樣化,委托關系也越來越復雜。 但由于企業(yè)管理者可能無法充分披露涉及各種利益相關者的會計信息,違背了企業(yè)會計信息披露的誠信原則,阻礙了市場經濟的健康發(fā)展。企業(yè)提供信息的完整全面是全面性原則的最基本的要求,不得故意遺漏或隱瞞會計信息,并可酌情增加其他有用信息的披露,來遵守會計準則的披露要求,為利益相關者提供決策所需的信息。
四、數據資產披露
在科學技術快速發(fā)展的情況下,企業(yè)進行數據資產的信息披露更能體現新型企業(yè)的發(fā)展情況。為了推動數據產業(yè)的發(fā)展和完善,讓利益相關者了解數據資產的相關信息,可以通過表內和表外披露的方式,在財務報表中對數據資產信息進行披露。當今社會是一個快速發(fā)展的社會,大數據具有巨大的市場空間和規(guī)模,大數據的核心產業(yè)包括數據的應用、分析、收集、挖掘和存儲,在銀行業(yè)、電子商務、新農業(yè)、醫(yī)藥、政府等領域在維持交易中發(fā)揮著重要作用。大數據已經滲透到各行各業(yè),并通過云計算和大數據的結合創(chuàng)造了寶貴的商業(yè)價值,使人工智能能夠提供更好的服務,改變時代的發(fā)展。在進行數據資產信息披露時應當披露數據資產的來源、數據的初始計價方法、 數據期末的計價方法, 在會計報表的附注中應當披露數據資產的有關信息,應該包括數據資產的預期壽命、用途說明、關鍵數據、領先地位以及企業(yè)自身認為必要的問題披露。
數據資產和無形資產有很多相似之處,但也有所不同。數據資產是通過大數據技術記錄人們的日常活動和業(yè)務運作而形成的資產。無形資產包括通過研究形成的專利權和非專利技術、商標權、著作權、土地使用權、特許權等,它們是以不同的方式形成的。從流動性來說,數據資產具有很強的時效性,產生的數據可能沒過幾天就失去了價值。而無形資產即使存在多年后仍然具有價值。從這個角度來看,數據資產的流動性比無形資產差。目前,數據資產的市場交易機制還不成熟,流通方式和交易模式仍有待完善。
(一)數據資產的表內披露
一是資產負債表。2024年1月1日,財政部頒布實施《企業(yè)數據資源相關會計處理暫行規(guī)定》,以保證財務管理的科學化和規(guī)范化。在資產負債表中反映企業(yè)資產數據的構成及其狀況、揭示企業(yè)數據資產來源及其構成,解釋、評價和預測企業(yè)短期償債能力。企業(yè)在編寫資產負債表時,應當根據企業(yè)的實際情況,設置數據資產科目來體現確認為存貨的數據資源的期末賬面價值、確認為無形資產的數據資源的期末賬面價值和數據資源研究開發(fā)項目滿足資本化條件的支出金額。
二是利潤表。利潤表是財務報表之一。通過利潤表來反映數據資產給企業(yè)帶來的盈利狀況。在利潤表中,根據實際情況增加“數據資產”項目,以反映數據資產成本的攤銷和開發(fā)費用以及與管理費用中包含的數據資產相關的費用。
三是現金流量表。現金流量表是財務報表的基本報告之一,通過現金流量表來反映一個企業(yè)在一定時期內現金流進和現金流出動態(tài)狀況。通過現金流量表,可以概括反映對于數據資產的經營活動、投資活動和籌資活動。在現金流量表中,企業(yè)根據實際情況添加相關科目,反映數據資源的現金流入和流出情況。企業(yè)購買數據資產的現金支付可以體現在“經營活動產生的現金流量”中,出售為交易目的持有的數據資產產生的凈現金可以體現在“投資活動產生的現金流量”中[5]。
(二)數據資產的表外披露
附注是財務報表不可缺少的部分,是對財務報表的補充說明。報表對財務報告中的信息進行解釋說明,將無法用數字表現出來的信息呈現出來。
一是滿足條件的數據資產,通過數字形式的展現很難全面反映報表使用者關注的信息,所以應在附注中對數據資產進行具體的說明。為了幫助投資者更好地理解數據資產,企業(yè)的財務報表應該提供關于這些資產的詳細信息,包括獲取這些信息的時間、規(guī)模、組成部分、使用范圍和先進程度。主要是在財務報表中記錄和解釋不以數字表示的數據資產。
二是對于不滿足條件的數據資產,可以在附注中進行展示。數據資產的披露應包含:數據來源、安全技術、價值波動、使用范圍等。重大交易中的風險分析,如果發(fā)生報廢情況,應進行相應的風險評估。此外,還應當提供有關數據資產的其他信息,以便更好地了解它們的潛在盈利能力。由于數據資產的價值不穩(wěn)定,企業(yè)應該定期對其進行價值評估,并將評估結果及時公開。
五、數據資產信息披露存在的問題與對策
(一)數據資產的所有權沒有明確定義
在企業(yè)運營過程中產生的數據資產在確定資產所有權方面仍然存在不完善的問題 。許多企業(yè)尚未制定數據資產所有權的統(tǒng)一標準。當確定企業(yè)數據資產的所有權時,與傳統(tǒng)資產相比,數據資產是虛擬資產,傳播速度快,容易篡改使確定數據資產的所有權界定變得困難。識別和確認企業(yè)數據資產的所有權對規(guī)避風險和實現數據資產價值具有重要積極作用。因此,相關部門應該盡快推進數據資產的所有權的確定。
(二)數據資產會計信息披露不完善
目前,沒有關于企業(yè)數據資產披露的內部財務會計和管理信息的登記和報告的規(guī)定。通常,企業(yè)根據相關的經濟交易和事件以及會計報告中記錄現有行業(yè)和產品對不同類型的數據資產進行分類。但是,隨著數據資產變得越來越信息化,它們的價值變得越來越重要。與商業(yè)機密相關的一些重要數據資產是加密的,重要數據資產的細節(jié)盡可能隱藏。為了數據資產信息披露的完整性、真實性,相關部門應該制定和完善數字資產信息披露的規(guī)則。
結論
隨著信息技術的快速發(fā)展,數據資產變得越來越豐富。數據資產在企業(yè)運營過程中產生,經過加工整理,能夠客觀地反映企業(yè)的經營活動。對于數據資產的信息披露建議在資產負債表中增加“數據資源”項目,并在附注中詳細說明數據資產相關資料及預期有效期限、攤銷方法、數據來源、資本化和費用化的相關支出內容等一系列信息。
參考文獻:
[1]朱曉琴,王宣童. 數字經濟背景下數據資產評估研究述評與展望[J]. 財會月刊,2023,44(06):78-84.
[2]王重潤,王文靜,趙冬暖. 基于討價還價模型的大數據資產定價研究 [J].會計之友,2023 (06):20-29.
[3]袁銳.物流企業(yè)的數據資產價值評估研究——以順豐為例[J].商展經濟,2023(04):112-114.
[4]李如.對大數據資產確認與計量問題的研究[D].西安:西安理工大學, 2017:23-26.
[5]姚宇娜,楊紅梅,王麗芳,等.企業(yè)R&D費用的歸集與財務處理研究[J].科技創(chuàng)新與生產力,2014(05):1-3.
作者簡介:張金霞(2000-),女,漢族,江蘇南通人,碩士在讀,研究方向:會計。