摘 要：大數(shù)據(jù)時代背景下，對于我國大部分企業(yè)而言，其在發(fā)展過程中必然會面臨更多的機遇與挑戰(zhàn)。在這個全新背景之下，企業(yè)如何對財務共享中心進行優(yōu)化成為一個棘手的問題。在本文中，筆者先是分析財務共享中心的概念與特點，隨后指出能源企業(yè)如何對現(xiàn)有的財務共享中心進行優(yōu)化。通過相關措施的落實，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務共享中心的升級優(yōu)化，并且使其發(fā)揮出更加顯著的作用，最終能夠進一步提升企業(yè)財務工作水平。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；企業(yè)發(fā)展；財務共享中心；優(yōu)化升級

早在20世紀80年代，因為受到國家改革開放政策影響，我國企業(yè)數(shù)據(jù)猛增，在這樣一個背景下，財務共享中心這個概念開始被一些企業(yè)所提出，經(jīng)過多年發(fā)展，逐漸被更多企業(yè)所應用。現(xiàn)如今迎來了大數(shù)據(jù)時代，諸多企業(yè)已經(jīng)構建了屬于自己的財務共享中心，而該中心在企業(yè)內部戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務流程運作、財務成本節(jié)約等方面發(fā)揮著重要的作用。為了進一步推動企業(yè)發(fā)展，企業(yè)需要對財務共享中心進行升級優(yōu)化，提升其服務效能，最終為企業(yè)發(fā)展提供助力。

一、企業(yè)財務共享中心概述

企業(yè)財務共享中心是基于大數(shù)據(jù)背景所出現(xiàn)的一個集中管理企業(yè)財務業(yè)務的平臺，通過統(tǒng)一的流程、系統(tǒng)和資源，為企業(yè)內部提供財務共享服務，同時該平臺具備多方面的作用，如優(yōu)化財務流程、提高效率、降低成本，并為財務人員提供準確、可靠、及時的財務信息和報告。截至2022年初，全國共有超過900家企業(yè)開設了財務共享中心。其中，上海市共有財務共享中心190余家，北京市共有140余家，廣東省也有100余家企業(yè)實施財務共享服務。

財務共享中心在實踐運用中，也展現(xiàn)出一些顯著特點：一是標準化的流程和系統(tǒng)。企業(yè)財務共享中心建立統(tǒng)一的財務流程和系統(tǒng)，以確保財務活動的標準化和規(guī)范化。二是優(yōu)化資源，并且節(jié)省大量的成本。企業(yè)財務共享中心通過集中管理和共享資源，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和成本的節(jié)約。三是為財務人員提供準確、及時的財務信息和報告。企業(yè)財務共享中心在使用過程中主要是用于處理財務核算、報告、分析等工作，以此為財務人員提供準確、可靠、及時的財務信息和報告[1]。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務共享中心優(yōu)化升級的方法

財務工作是企業(yè)內部管理過程中一項十分重要的工作，其涉及的內容較多，在管理過程中如果能夠做好財務數(shù)據(jù)共享，財務流程重構，可以讓企業(yè)的財務工作水平上升到一個全新的高度[2]。近幾年來，隨著企業(yè)不斷發(fā)展，業(yè)務拓展、部門調整、人員變動等方面產(chǎn)生的變化，也使得財務共享中心逐漸出現(xiàn)一些功能不足或是與企業(yè)要求不符等方面的問題，為了改變這些情況，就需要相關工作人員結合企業(yè)發(fā)展的實際需求，對財務共享中心進行優(yōu)化升級。

（一）人員優(yōu)化

在大數(shù)據(jù)時代到來以后，重視老員工培養(yǎng)與新人才引進工作，對于優(yōu)化和升級企業(yè)財務共享中心至關重要。對于老員工而言，財務共享中心應該為員工提供持續(xù)的培訓和學習機會，幫助老員工快速掌握新的技術和工具，更新他們的技能和知識，以更好地應對新的挑戰(zhàn)，適應大數(shù)據(jù)時代的要求。培訓內容可以覆蓋多個領域，如數(shù)據(jù)分析技術、人工智能應用、數(shù)據(jù)隱私保護等方面的知識。同時企業(yè)還應該積極引進新人才，特別是具備大數(shù)據(jù)和財務共享知識的專業(yè)人才。新人才的引進可以為財務共享中心注入新的創(chuàng)新思維，推動其發(fā)展。這些新人才應該具有深入的數(shù)據(jù)分析能力、熟悉最新的技術趨勢以及對財務共享中心的優(yōu)化和升級有全新的見解。聘用這些人才后，能為企業(yè)發(fā)展帶來新的想法和方法，從而幫助財務共享中心更好地應對大數(shù)據(jù)時代所帶來的諸多挑戰(zhàn)[3]。而引用建立導師制度和團隊協(xié)作機制也十分重要，通過這種方式可以為新進人才提供指導和支持，幫助他們更快地融入財務共享中心的工作當中。通過重視老員工培養(yǎng)和新人才引進工作，企業(yè)可以建立一個穩(wěn)定且富有活力的團隊，為財務共享中心的優(yōu)化和升級提供堅實的人力資源后盾。

（二）管理工作優(yōu)化

在優(yōu)化和升級財務共享中心的過程中，風險管理是一項至關重要的任務。眾所周知，財務共享往往涉及大量敏感的財務數(shù)據(jù)，因此必須建立完善的數(shù)據(jù)安全和隱私保護措施，以確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。首先，企業(yè)應該制定嚴格的數(shù)據(jù)訪問權限管理制度，通過設定不同層級的權限，確保只有需要了解和處理相關數(shù)據(jù)的員工才能夠獲得相應的訪問權限，這樣可以限制未經(jīng)授權的人員訪問敏感數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)泄露的風險。其次，建立數(shù)據(jù)備份和災備機制，數(shù)據(jù)備份可以防止數(shù)據(jù)丟失造成的損失，而災備機制可以保證在系統(tǒng)出現(xiàn)故障或災難事件發(fā)生時，能夠迅速恢復業(yè)務運行。與此同時，財務人員還需要定期做好數(shù)據(jù)備份工作，此時需要將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方，可以避免因硬件故障、人為失誤或惡意攻擊而導致的數(shù)據(jù)丟失，隨后采用數(shù)據(jù)恢復方式來及時恢復數(shù)據(jù)，并盡量減少業(yè)務中斷的時間。最后，通過實時監(jiān)控系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全事件，可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全威脅和異常行為，并且定期進行安全審計和漏洞掃描，可以評估系統(tǒng)的安全性，并及時修復潛在的漏洞。

（三）技術優(yōu)化

1.大數(shù)據(jù)分析與智能決策

大數(shù)據(jù)分析技術的出現(xiàn)，可以幫助財務共享中心發(fā)現(xiàn)潛在的風險和機會，識別出可以節(jié)約成本的空間，以及如何提高工作效率、優(yōu)化財務管理和資源配置。例如，假設某公司生產(chǎn)多個產(chǎn)品，其中一個產(chǎn)品線的銷售額較低，但成本較高。通過大數(shù)據(jù)分析財務共享中心發(fā)現(xiàn)了這一情況，并采取相應的措施，例如調整產(chǎn)品價格、優(yōu)化產(chǎn)品設計或者加強營銷策略，以提高該產(chǎn)品線的盈利能力。大數(shù)據(jù)分析還可以幫助財務共享中心進行預測和模擬，評估不同決策對財務績效的影響，此時工作人員需要建立預測模型，做好場景模擬，幫助財務共享中心對未來的財務狀況進行預測和評估，為決策提供參考。通過對市場需求、競爭情況和成本結構等因素進行分析，財務共享中心能夠快速、有效地預測出不同產(chǎn)品線的銷售額和利潤，并制定相應的銷售策略和成本控制策略。智能決策系統(tǒng)的出現(xiàn)，往往基于大數(shù)據(jù)分析的結果，通過建立決策模型和算法，實現(xiàn)財務共享中心的快速響應和決策支持，該系統(tǒng)可以自動化地分析和解釋大數(shù)據(jù)分析的結果，為決策者提供決策建議和方案。例如，基于大數(shù)據(jù)分析的銷售預測結果，智能決策系統(tǒng)可以推薦最優(yōu)的銷售策略和產(chǎn)品組合，幫助財務共享中心做出更明智的決策。

2.云計算與虛擬化

采用云計算平臺和虛擬化技術是實現(xiàn)財務共享中心資源共享和靈活調配的一種有效方式。云計算平臺的使用，可以提供強大的計算和存儲能力，而虛擬化技術可以將物理資源轉變?yōu)樘摂M資源，確保資源的分配和管理更加靈活和高效，同時也能節(jié)約成本。比如根據(jù)Flexera的報告可知，超過90%的企業(yè)在云計算中實現(xiàn)了成本節(jié)約。通過在云上部署財務共享中心，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務需求彈性地調整計算資源，避免了傳統(tǒng)本地基礎設施固定投資和過度配置。將財務共享中心的數(shù)據(jù)和應用程序遷移到云端，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲和統(tǒng)一管理，避免了傳統(tǒng)本地存儲的局限性。云計算平臺為企業(yè)所提供的彈性存儲和計算資源可以根據(jù)需求進行自動擴展，確保財務共享中心能夠應對不斷增長的數(shù)據(jù)量和計算需求。除此之外，虛擬化技術可以將物理資源，如服務器、存儲設備和網(wǎng)絡設備，抽象為虛擬資源，使得資源的分配和管理更加靈活和高效。通過虛擬化技術，財務共享中心可以按需分配計算資源，實現(xiàn)資源的共享和優(yōu)化利用。例如，可以根據(jù)不同任務的需求，動態(tài)分配計算資源的數(shù)量和配置，提高計算效率和響應速度。此外，云計算平臺和虛擬化技術能夠降低財務共享中心的信息技術成本。傳統(tǒng)的本地部署需要購買昂貴的硬件設備和軟件許可證，并投入大量人力資源進行維護和管理。而通過采用云計算平臺，財務共享中心可以將硬件設備和軟件平臺的采購與維護外包給云服務提供商，從而節(jié)省成本，并且云計算平臺提供的按需付費模式可以根據(jù)實際使用情況進行費用結算，避免了資源浪費和不必要的開支。

（四）積極運用人工智能實現(xiàn)財務自動化

近些年來，人工智能的發(fā)展速度非?？欤呀?jīng)出現(xiàn)了一些人工智能大語言模型，基于大語言模型，可以完成很多智能化及自動化的工作。比如ChatGPT，就是目前使用人數(shù)最多的一類人工智能大語言模型，能夠完成很多基礎性的工作。針對企業(yè)財務共享中心的升級優(yōu)化，也需要深入探索人工智能的運用，實現(xiàn)財務自動化建設，由此完成財務工作中的一些基礎性工作，從而解放大量的人力，降低人們的工作壓力，確保財務工作向管理、分析的方向發(fā)展。具體來說，要深入探究人工智能AI的運用，開發(fā)多種不同的財務智能功能模塊，配置到財務共享中心之中，自動化完成一些工作。比如開發(fā)智能審核機器人，在財務共享中心前端予以配置，通過智能審核機器人，對各部門、各人員上傳的財務數(shù)據(jù)進行審核，針對財務數(shù)據(jù)的真實性、規(guī)范性進行審核，將不合格的數(shù)據(jù)發(fā)回相應部門或人員，要求整理后重新上傳。還可以開發(fā)智能數(shù)據(jù)處理機器人，對收集到的各種財務數(shù)據(jù)，按照一定的標準，實現(xiàn)自動化處理，并自動生成表格、統(tǒng)計圖等，多元化展示數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析的結果。同時，還可以將ChatGPT這類大語言模型，配置到財務共享中心當中，由大語言模型自動生產(chǎn)財務報告、分析報表、預算方案等，這樣可以讓財務工作的自動化程度大大提高，財務人員只需要進行簡單的處理，可以將更多的精力投入管理、分析方面，不再局限于基礎瑣事。

（五）加強標準化建設，提升財務工作效率

對于企業(yè)財務共享中心的升級與優(yōu)化，還需要進一步推動標準化建設，尤其是數(shù)據(jù)標準化的建設，這是非常關鍵的一個環(huán)節(jié)。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務工作會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，而且這些數(shù)據(jù)都需要被用于財務分析之中。但是在實踐中，存在數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一的問題，這會增大財務工作的難度，從而帶來各種各樣的問題。因此想要對財務共享中心進行優(yōu)化與升級，就必須做好標準化建設工作，以此更好地滿足工作需要。首先，要推進財務數(shù)據(jù)標準化建設。針對財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計周期、統(tǒng)計方法、統(tǒng)計口徑、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式等，都應該制定相應的標準，企業(yè)各部門需要按照這個標準來生成財務數(shù)據(jù)，并上傳至財務共享中心。如此一來，數(shù)據(jù)能夠從標準上保持一致，確保財務工作進行得更加規(guī)范合理，減少潛在的差錯。其次，推進財務工作流程的標準化建設。在財務工作中，包含了很多具體的工作內容，如預算編制、賬務處理、發(fā)票管理、成本分析、薪酬績效等等，而這些方面的工作都應該制定標準化的流程對其進行規(guī)范，當企業(yè)將這些流程固定下來之后，就可以依托財務共享中心實現(xiàn)自動化處理。最后，還需要實現(xiàn)問題處理的標準化。利用財務共享中心來開展企業(yè)財務工作，可以大大提升效率。但是也不可避免會遭遇一些問題，比如軟件系統(tǒng)或是硬件設備方面的問題，會給財務工作帶來影響。因此，就需要建立標準化的問題處理程序，在出現(xiàn)相應問題時，按照標準程序予以處置，確保把問題解決到位，保證財務工作順利開展，不會受到影響。

結束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)帶來較多的機遇與挑戰(zhàn)，而伴隨著財務共享中心的建立，其主要出發(fā)點則是從多元視角與全局觀念，利用財務共享中心，對不同的業(yè)務流程與內容進行統(tǒng)一制定與商榷，以此能夠提高各部門的業(yè)務處理能力，有效地節(jié)約企業(yè)成本，為企業(yè)日后長久發(fā)展打下扎實的基礎。隨著企業(yè)不斷發(fā)展，財務共享中心也需要不斷升級和優(yōu)化，在具體實踐中，要實現(xiàn)人員優(yōu)化，要對管理工作進行優(yōu)化，還要從技術層面進行優(yōu)化，還需要注重自動化和標準化的建設。通過多管齊下的方式，能夠實現(xiàn)財務共享中心升級，確保企業(yè)財務工作更上一層樓。

參考文獻：

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[3]張雯媛.大數(shù)據(jù)時代財務職能優(yōu)化及財務轉型創(chuàng)新探討——以發(fā)電企業(yè)財務共享服務中心為例[J].財會學習，2021（24）：1-3.

作者簡介：曹國?。?989.09－），男，漢族，山西太原人，本科，會計師，研究方向：財務共享中心。