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        關(guān)于港口企業(yè)加強成本管理的幾點思考

        2024-02-19 12:48:59張?zhí)K寶
        南北橋 2024年1期
        關(guān)鍵詞:成本管理

        [摘 要]在越來越激烈的市場競爭環(huán)境下,港口企業(yè)的生存壓力不斷增大,在經(jīng)營發(fā)展過程中面臨的挑戰(zhàn)持續(xù)增多。成本管理是企業(yè)煩瑣的管理工作中尤為重要的一部分,從某種程度上而言,企業(yè)的最終目標都在于以最小成本獲得最大化利益,足以見得成本管理的重要性。對于港口企業(yè)而言,加強成本管理有助于增加收益、提高競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,但目前許多港口企業(yè)成本管理效果并不明顯,無法發(fā)揮成本管理的實際效用,不利于企業(yè)發(fā)展?;诖耍疚氖紫染统杀竟芾淼暮x展開分析,同時指出港口企業(yè)成本管理的重要性,其次分析現(xiàn)階段港口企業(yè)成本管理中存在的問題,最后提出具體的成本管理對策,以供參考。

        [關(guān)鍵詞]港口企業(yè);成本管理;經(jīng)營

        [中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

        港口作為基礎(chǔ)性、樞紐性設(shè)施,在物流體系中起著至關(guān)重要的作用。我國現(xiàn)代化港口運輸產(chǎn)業(yè)從整體上來看不僅起步晚,而且在其他各方面都存在問題,比如運輸形式過于單一,尤其和發(fā)達國家比較,明顯較為滯后。近十年以來,隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度加快,港口行業(yè)也快速發(fā)展,但在發(fā)展的過程中卻出現(xiàn)了各種各樣新的問題,成本管理問題便是其中之一,隨著成本管理難度越來越高,缺點也更加明顯,面對該情形,探究港口企業(yè)成本管理非常有必要,亟須為其提出合理的對策,幫助港口企業(yè)做好成本管理工作,從而實現(xiàn)降本增效的目標。

        1 成本管理概述

        在日常生產(chǎn)經(jīng)營及管理中,企業(yè)采取一系列方法對成本進行管控的行為即為成本管理。成本管理的主要構(gòu)成內(nèi)容包括四個方面,除了成本規(guī)劃和成本計算,還涉及成本控制及業(yè)績評價。就其中的成本規(guī)劃來說,企業(yè)需要結(jié)合自身所處的經(jīng)濟環(huán)境,同時參考戰(zhàn)略目標,在此基礎(chǔ)上作出合理規(guī)劃,從源頭上為成本管理提供指導。成本計算是成本管理中的重要內(nèi)容,首先需要企業(yè)統(tǒng)籌考慮、合理計算各環(huán)節(jié)的具體成本支出情況;其次通過經(jīng)濟手段或技術(shù)手段等來控制成本,盡量避免成本超支;最后評估成本控制實效,及時找到其中的問題,明確成本管理中的短板,并鼓勵員工自上而下積極參與,共同實現(xiàn)成本管理目標。

        2 港口企業(yè)加強成本管理的重要性

        2.1 有利于強化企業(yè)成本管理意識

        企業(yè)成本管理目標的實現(xiàn)離不開每一位員工的努力,也就是說,全員參與是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ),使所有員工主動參與到成本管理工作中,有助于企業(yè)降低成本、減少浪費、獲得更多利潤。在實施成本管理工作時,港口企業(yè)管理人員通常會加強內(nèi)部人員培訓,并營造成本管理氛圍,使得廣大員工意識到成本管理的重要作用,并形成強烈的成本管理意識,同時聽取工作人員的意見和建議,為成本管理付諸實踐提供人力資源支持。

        2.2 有利于提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益

        企業(yè)的經(jīng)濟效益與成本息息相關(guān)。一般情況來說,成本和經(jīng)濟效益成反比,也就是說,成本越高,經(jīng)濟效益越低。港口企業(yè)加強成本管理需要計算并分析成本,將各項業(yè)務活動中的成本控制在預期的范疇內(nèi),使得總成本下降,進而提升經(jīng)濟效益[1]。

        2.3 有利于企業(yè)制定合理的經(jīng)營決策

        港口企業(yè)加強成本管理須從全局調(diào)節(jié)成本,嚴格遵守國家政策要求,落實相關(guān)法律法規(guī),有效布局內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)及組織框架,使得產(chǎn)品質(zhì)量提升,技術(shù)水平上升,綜合成本控制發(fā)生。同時,督促管理人員為后續(xù)開展成本管理工作積累經(jīng)驗教訓,便于后期作出更科學有效的經(jīng)營戰(zhàn)略決策。

        3 港口企業(yè)加強成本管理的現(xiàn)存問題

        3.1 管理人員成本管理認識落后

        目前,部分港口企業(yè)管理人員長期受到傳統(tǒng)思想的影響,在經(jīng)營發(fā)展中通常更注重如何擴大港口規(guī)模,進一步增加經(jīng)濟效益,未對成本管理投入充分的時間和精力,導致管理人員在進行成本管理時所使用的方法不夠先進,造成企業(yè)整體成本居高不下。此外,從目前大多數(shù)港口企業(yè)成本管理現(xiàn)狀來看,管理人員了解的成本管理內(nèi)容通常和裝卸作業(yè)具有緊密聯(lián)系,也就是說,管理人員在成本管理中往往重視裝卸環(huán)節(jié)的直接成本,而忽視了其他環(huán)節(jié)的成本,比如工藝成本和輔助物流成本,這同樣會導致企業(yè)成本過高。以J港口企業(yè)為例,管理人員在建立成本管理細則時,僅僅考慮到怎樣引進更多的大型先進裝卸設(shè)備,以此提升作業(yè)效率,讓企業(yè)的收益更高,但忽略了各環(huán)節(jié)人員成本信息溝通不暢會影響后續(xù)投資的問題,不利于企業(yè)發(fā)展,該現(xiàn)象導致港口企業(yè)運營過程中存在各種各樣的不透明成本,資源浪費現(xiàn)象嚴重,成本核算工作難度也進一步增加[2]。

        3.2 成本管理制度有待完善

        港口企業(yè)成本管理工作的開展需要有專門的制度提供指導,但是從現(xiàn)狀來看,部分港口企業(yè)成本管理制度存在漏洞,或不夠完善,或沒有真正落地,嚴重影響了成本管理工作的開展,制約了企業(yè)的整體發(fā)展。一方面,部分港口企業(yè)沒有根據(jù)實際情況建立適合自身的成本管理制度,對各業(yè)務環(huán)節(jié)的成本支出也缺乏明確的規(guī)定和要求,造成成本管理較為盲目,實際成本控制不到位;另一方面,一些港口企業(yè)對有關(guān)預算定額和編制的理解存在偏差,在實施成本管理工作時,上級領(lǐng)導人員直接要求財務部門負責,因此其他部門及相關(guān)人員通常不會主動參與成本管理,業(yè)務部門和財務部門溝通也不到位,這不僅導致成本管理難度加大,而且使得效果也不盡如人意。以C港口企業(yè)為例,在設(shè)計資金預算方案環(huán)節(jié)時,由于管理人員考慮不周,沒有納入經(jīng)營計劃,也忽略了戰(zhàn)略目標,造成方案的運行受阻,特別是市場環(huán)境發(fā)生較大變化時,之前的預算方案就非常不適用,資金運行也和經(jīng)營計劃相脫鉤,不僅會導致資金得不到有效應用,還可能引起其他突發(fā)事件或意外。此外,一些企業(yè)在設(shè)置成本管理制度時,過于關(guān)注資金預算編制,對資金預算審批環(huán)節(jié)監(jiān)管不到位,后期決策流程方面也缺乏有效管理,同樣會造成資金分配出現(xiàn)問題,導致資金的使用效果不佳。

        開展成本管理工作需要全員參與,而要保證全員都積極主動地進行成本管理,就要發(fā)揮績效考核的作用,提高工作人員的積極性。但是,目前考核機制不完善是眾多港口企業(yè)亟須解決的問題。企業(yè)沒有對成本管理設(shè)置合理的考核標準,對員工的具體表現(xiàn)也未作出針對性的獎懲,造成員工參與成本管理的積極性不高,長此以往,成本管理流于形式,發(fā)揮不了預期的作用,企業(yè)的成本也一直處于高位,從長遠來看,對企業(yè)發(fā)展非常不利。

        3.3 具體貨種沒有實施精細化成本管理

        一般來說,港口企業(yè)的工作任務傳達通常是自上而下的形式,該過程中吞吐量指標是非常關(guān)鍵的,因此,如何快速裝卸貨物受到了許多港口企業(yè)的重視,但采取哪些渠道使裝卸成本更低、如何確保不同貨物和不同裝卸流程的成本保持一致等問題卻被企業(yè)忽略,成本管理過于粗放,缺少精細化模式,同樣不利于企業(yè)的成本控制。尤其是一些貨源裝缺卸難度較大,如果在原地進行裝貨和卸貨,必然會造成總成本升高,影響企業(yè)整體收益,或引發(fā)經(jīng)營風險。在這種情況下,如果企業(yè)忽略精細化成本管理,沒有對具體貨種實施有針對性的成本管控,就會影響企業(yè)成本,且后續(xù)的投資和決策等都會受到制約,為后續(xù)發(fā)展埋下較多隱患。例如H港口企業(yè),其在日常經(jīng)營發(fā)展過程中,上下級之間傳遞各種各樣的生產(chǎn)指標,相關(guān)工作人員也非常注重如何保證裝運速度更快、卸貨效率更高等問題,但是不同貨物的裝卸流程差異較大,該因素被很多工作人員忽略,實際裝卸安排缺乏合理性,會導致總成本增加,也會造成企業(yè)的營業(yè)收入受到影響,而之所以會出現(xiàn)這種問題,主要原因在于該企業(yè)成本管理方式粗放,沒有在管理過程中使用精細化管理辦法,由此制定的成本決策也存在不合理性,企業(yè)后續(xù)的業(yè)務以及發(fā)展等都受到制約[3]。

        3.4 成本管理信息化水平有待提高

        成本管理的工作已經(jīng)離不開信息化技術(shù),尤其是在互聯(lián)網(wǎng)時代,信息技術(shù)廣泛應用于各行業(yè)。但就港口企業(yè)的成本管理情況來看,部分企業(yè)忽略了信息技術(shù)的應用,在成本管理時沒有使用先進的方法,如作業(yè)成本法。一些企業(yè)缺乏成本管理信息系統(tǒng),信息的收集、分析和處理等不及時,不僅浪費了大量資源,而且導致企業(yè)的總體利潤下降。這些管理成本方面的漏洞不利于企業(yè)參與市場競爭,長此以往,還可能削弱其競爭力,甚至導致企業(yè)在競爭中喪失話語權(quán)。

        4 港口企業(yè)加強成本管理的策略

        4.1 加強成本管理思想認識

        目前,全球經(jīng)濟形勢并不穩(wěn)定,各國之間的貿(mào)易交流越來越頻繁,競爭也更加激烈,在這種情況下,我國港口企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和提高自身的國際競爭水平,就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本管理觀點,否則很可能被市場淘汰。首先,對于和裝卸作業(yè)有關(guān)的成本管控來說,企業(yè)首先要保證生產(chǎn)資源配置的科學性和合理性,并最大限度地提高機械裝備水平,以增值作業(yè)為主,刪減不必要的環(huán)節(jié),將裝卸作業(yè)中的成本支出降到最低;其次,就物資材料和機械維修管理方面的成本管控來說,企業(yè)需要對實施項目進行全面梳理和分析,盡可能以保證機械設(shè)備技術(shù)達標為基礎(chǔ),確保物料能夠快速周轉(zhuǎn),減少庫存積壓;最后,各崗位人員都應形成成本管理意識,并不斷學習新的思想和觀點,將新的理念應用于成本管理中,共同提升成本管理實效。

        4.2 完善成本管理制度

        一方面,港口企業(yè)要做好成本核算工作,應綜合考慮各方面情況,確定合適的成本考核指標,并將各個指標細分落實到對應的主體,便于在出現(xiàn)問題時追究責任人。在考核過程中,不僅要單獨考核個人的指標完成狀況,還需要將部門的完成情況和企業(yè)的總體目標相結(jié)合,保證考核結(jié)果更加客觀、準確、公正。此外,考核工作結(jié)束之后,需要及時整理考核結(jié)果。管理人員根據(jù)考核結(jié)果對被評估人員的職位進行調(diào)整,并分析其薪資待遇等,使相關(guān)人員都能嚴格遵守成本管理制度,積極完成自身任務內(nèi)的考核指標。若出現(xiàn)異常情況,相關(guān)管理人員需要及時分析,明確異常產(chǎn)生的原因,并探索如何解決,盡可能保證成本管理工作效果達到預期的目標。

        另一方面,港口企業(yè)成本管理工作也離不開成本預算管理,成本預算管理體現(xiàn)了企業(yè)的高瞻遠矚,證明企業(yè)對未來作出了整體規(guī)劃和思考。要做好成本預算管理工作,企業(yè)必須完善成本預算制度,并嚴格落實制度,對人員產(chǎn)生約束力。一般來說,確定了預算方案之后,無論是領(lǐng)導人員還是基層員工,都不能隨便更改預算方案,必須嚴格按方案執(zhí)行任務。同時,在實施預算管理時,還要根據(jù)實際情況選擇合理的方法,并定期匯報預算執(zhí)行情況。例如,港口企業(yè)組織相關(guān)負責人共同召開例會,對年度預算的具體執(zhí)行狀況展開分析和探討,同時及時整理和加工年度財務數(shù)據(jù),并分析年度報表,從而掌握成本升降的原因,并探索出有利于減少成本以及增加效益的策略,重點關(guān)注其中成本變化比較大的環(huán)節(jié),并總結(jié)和梳理,為后續(xù)工作提供經(jīng)驗[4]。

        4.3 采取精細化成本管理方法

        港口企業(yè)相對來說比較特殊,一般情況下,其作業(yè)內(nèi)容和貨種具有非常緊密的聯(lián)系,這也就要求港口企業(yè)在執(zhí)行成本管理工作時必須全方位核算單貨種及單船,及時明確不同貨種對應的成本信息,同時也要掌握各類船舶對應的成本數(shù)據(jù),為企業(yè)開展成本管理工作提供有效的數(shù)據(jù)支撐和依據(jù)。在真實數(shù)據(jù)的參考下,企業(yè)也能進一步完善成本控制體系,優(yōu)化成本管理制度。從港口企業(yè)生產(chǎn)部門角度來看,需要以成本費用和數(shù)據(jù)信息為主要參考標準,對裝卸技術(shù)流程進行優(yōu)化,同時調(diào)節(jié)裝卸設(shè)備使用量,盡可能保證貨物的裝卸率。

        此外,在成本管理工作的執(zhí)行過程中,部分成本管理內(nèi)容比較直觀,操作性也較強,作業(yè)成本法比較適用,財務部門可采納該方法,即依據(jù)當前現(xiàn)有的模型體系對成本展開計算,獲得標準成本,然后對有關(guān)責任主體實行全方位的管理及考核,若是存在成本超標的情況,管理人員則要根據(jù)規(guī)定進行處置,避免資源浪費,同時控制好成本。與此同時,成本核算科目的規(guī)范性使用也非常關(guān)鍵,企業(yè)還要確定財務管理對象,保證成本管理工作規(guī)劃科學合理,不同類型項目的差異比較大,企業(yè)在實行成本核算時須結(jié)合項目實際狀況,分析成本的分攤流程,提出更加科學、可行的分攤方案,確保成本管理更準確。另外,精細化成本核算科目也非常關(guān)鍵,值得港口企業(yè)關(guān)注。在落實成本管理工作的過程中,港口企業(yè)要采取精細化管理方法,比如設(shè)定季度成本管理目標、月度成本管理目標、年度成本管理目標等,并對各個階段的目標做出更細化的科目劃分,使得成本管理更全面也更嚴謹[5]。

        4.4 建設(shè)信息化成本管理系統(tǒng)

        當今社會,隨著一系列新興技術(shù)如大數(shù)據(jù)、人工智能等的不斷涌現(xiàn),成本管理工作已經(jīng)離不開信息技術(shù)。港口企業(yè)要想提高成本管理質(zhì)效,就要建立信息化成本管理系統(tǒng),可以根據(jù)自身的成本管理需求,建立專門的信息化管理平臺,通過該平臺動態(tài)匯總、收集并分析成本支出相關(guān)數(shù)據(jù),同時還要加強相關(guān)工作人員的培訓,保證其真正意識到成本管理的重要性,能夠正確操作信息系統(tǒng),發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢,合理應用先進的成本管理辦法,促使成本管理目標得以實現(xiàn)。

        5 結(jié)語

        總而言之,成本管理是企業(yè)順應時代發(fā)展并提高自身競爭力的重要措施。對于港口企業(yè)而言,成本管理是一項系統(tǒng)性工作,需要持續(xù)改進。針對目前港口企業(yè)成本管理中存在的問題展開分析和探究,并提出解決對策,希望有關(guān)企業(yè)在進行后續(xù)成本管理時,能堅持與時俱進,樹立正確的思想觀念,并不斷完善成本管理制度和體系,同時應用信息化技術(shù),在提高經(jīng)濟效益的同時提升社會效益,實現(xiàn)全面發(fā)展。

        參考文獻

        [1]劉世寬. 試析港口企業(yè)成本管理與控制對策[J]. 中國中小企業(yè),2023(3):124-126.

        [2]徐娜. 港口企業(yè)加強成本管控的難點和做法建議[J]. 財務與會計,2022(19):77-78.

        [3]劉超. 淺談對港口企業(yè)成本管控的思考[J]. 中國儲運,2022(10):72-73.

        [4]陳培陽. 港口企業(yè)優(yōu)化成本管理探析[J]. 中國產(chǎn)經(jīng),2021(15):164-165.

        [5]田云芳. 加強港口企業(yè)成本管理的對策探討[J]. 企業(yè)改革與管理,2020(3):147-148.

        [作者簡介]張?zhí)K寶,男,河北秦皇島人,國投曹妃甸港口有限公司,中級會計師,本科,研究方向:成本管理。

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