[摘 要]我國2016年正式頒布印發(fā)的《管理會計基本指引》明確提及,就我國管理會計的應(yīng)用企業(yè)發(fā)展來說,現(xiàn)代企業(yè)需要始終堅持以整合為原則的基礎(chǔ)管理理念。由此也可以得知,傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時期的企業(yè)管理體系發(fā)展,財務(wù)部門需要進一步加強對資源、信息及控制等業(yè)務(wù)工作的創(chuàng)新及改革。業(yè)務(wù)部門需要加強對財務(wù)部門管理工作的配合,強化業(yè)財融合的同時,把財務(wù)管理的前沿理論運用在各種業(yè)務(wù)運營的全程中去,讓預(yù)算管理工作可以成為促進企業(yè)實現(xiàn)改革和發(fā)展的內(nèi)生動力。與此同時,伴隨著新一輪我國經(jīng)濟體制的改革工作,制造企業(yè)面臨的市場競爭壓力不斷加大,企業(yè)需要不斷提升其資源配置水平和內(nèi)部管理能力。基于此,文章以A企業(yè)為例,探討了業(yè)財融合視角下制造企業(yè)預(yù)算管理工作的優(yōu)化措施,以供參考。
[關(guān)鍵詞]業(yè)財融合;制造企業(yè);預(yù)算管理;管理策略
[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
當前,我國經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)進入了新常態(tài),市場經(jīng)濟環(huán)境變得越來越復(fù)雜多樣,企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈。如何在這樣的市場競爭中始終處于不敗之地,對企業(yè)的管理水平提出了較高的要求。全面預(yù)算管理工作主要是圍繞預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、分析及考核等重點環(huán)節(jié),針對企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展階段內(nèi)的實踐活動進行預(yù)測和分析,實現(xiàn)和戰(zhàn)略發(fā)展目標、年度目標的有效銜接。通過對資源的最優(yōu)化配置,統(tǒng)籌企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動以及管理目標,優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理、運行管理機制。全面預(yù)算管理工作的科學(xué)合理性,將會直接影響企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的可能性。結(jié)合實際,制造企業(yè)在全面預(yù)算管理工作過程中會遇到大量問題,其實施過程和預(yù)期目標總會存在一定的差距。在整個過程中,不乏業(yè)務(wù)和財務(wù)融合程度不深的原因,致使財務(wù)和業(yè)務(wù)出現(xiàn)了明顯的脫節(jié)問題。除了會對財務(wù)管理的作用發(fā)揮帶來影響,還會制約企業(yè)管理水平的提高。因此,基于業(yè)財融合這一角度,探討制造企業(yè)全面預(yù)算管理工作的優(yōu)化路徑,對于改善企業(yè)的管理水平,尋找問題發(fā)生原因,制定出有針對性的解決措施,促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展目標,有著非常重要的意義[1]。
1 A公司概況
A企業(yè)的經(jīng)營范圍包括許可項目:特種設(shè)備安裝改造修理,發(fā)電業(yè)務(wù)、輸電業(yè)務(wù)、供(配)電業(yè)務(wù)(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準文件或許可證件為準);一般項目:石墨及碳素制品銷售、金屬材料銷售、機械設(shè)備銷售、機械設(shè)備研發(fā)、環(huán)境保護專用設(shè)備銷售、貨物進出口、技術(shù)進出口、工業(yè)工程設(shè)計服務(wù)、通用設(shè)備修理、儀器儀表修理,等等。
A企業(yè)在業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)軍地位,企業(yè)的在職人員共計8 000人,年收入在150億元以上,資產(chǎn)總額達220億元。A企業(yè)作為裝備的主要制造企業(yè),其發(fā)展特征表現(xiàn)在三個層面:一是資本密集。各種廠房和設(shè)備的投資規(guī)模相對較大,在生產(chǎn)經(jīng)營、制造過程中需要投入大量的研發(fā)、材料和人工成本。二是技術(shù)密集,企業(yè)產(chǎn)品主要是為其他行業(yè)的設(shè)備提供生產(chǎn)和制造服務(wù),有著較高的產(chǎn)品技術(shù)含量,生產(chǎn)工藝較為復(fù)雜。由此,研發(fā)、設(shè)計和生產(chǎn)過程中的技術(shù)水平以及生產(chǎn)工藝,會對最終的產(chǎn)品質(zhì)量帶來直接影響,企業(yè)對技術(shù)和工藝的依賴度相較于其他行業(yè)也會更高。三是勞動密集。企業(yè)產(chǎn)品大多數(shù)都是訂單式生產(chǎn),并不是流水線的標準化生產(chǎn),因此企業(yè)的生產(chǎn)過程較為復(fù)雜,無法展開批量化生產(chǎn),大多數(shù)的人工無法通過機器來替代[2]。
2 A公司預(yù)算管理現(xiàn)狀分析
A公司在預(yù)算管理工作上采用分層分級預(yù)算管理體系,結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀,制定了在全面預(yù)算管理工作上的具體辦法,對總公司及各級子公司的全面預(yù)算管理工作進行了職責的明確分工,以為各子公司和各部門的全面預(yù)算管理工作提供有力指導(dǎo)。具體來說,A公司在預(yù)算編制上采用上下結(jié)合、分級編制模式。每年的10月份,A企業(yè)會結(jié)合其戰(zhàn)略發(fā)展目標以及經(jīng)營發(fā)展形勢,對下一年度的預(yù)算目標提出建議;通過董事會決策之后,分解到不同的部門及子公司,啟動下一年度的預(yù)算編制。各個子公司及部門需要結(jié)合總公司下達的預(yù)算管理目標,組織針對性的預(yù)算編制工作,隨后結(jié)合其實際情況,實現(xiàn)能力與需求的有效平衡、收入與支出的平衡,并制訂出有針對性的預(yù)算管理方案。在以上工作完成之后,上報到企業(yè)總部進行審批,企業(yè)總部結(jié)合各自公司和部門提交的財務(wù)管理預(yù)算提案,對方案進行審批。經(jīng)統(tǒng)籌之后,交由董事會進行審核,審核通過之后下達。每年的三季度末,總公司會結(jié)合行業(yè)及企業(yè)的發(fā)展形勢,提出在年度預(yù)算上的調(diào)整工作。子公司需要結(jié)合實際情況提出調(diào)整方案,逐層上報之后,由企業(yè)總部 進行綜合性審查,最后下達執(zhí)行。具體來說,其預(yù)算管理流程圖如圖1所示。
預(yù)算編制內(nèi)容主要是以財務(wù)情況、經(jīng)營成果和資金收支等內(nèi)容為主。除此之外,為確保預(yù)算管理制度和有關(guān)流程得以順利實行,該企業(yè)制定了公司月度預(yù)算的管理辦法,明確指出:在年度預(yù)算上需要細化到各個月度,通過對各月度損益和資金收支情況的全面上報及跟蹤,保障整個預(yù)算執(zhí)行過程的高度嚴謹及科學(xué)。但是結(jié)合實際,各子公司在將預(yù)算方案分解到各個執(zhí)行部門之后,部門對預(yù)算管理工作的關(guān)注和重視程度有所不足。例如,公司生產(chǎn)部門物料缺貨時,為保障該部門工作的連續(xù)性,時常對各種原材料進行一次性的大量購買,導(dǎo)致材料大量積壓,同時預(yù)算執(zhí)行過程控制工作難以落實到位。在財務(wù)部門對預(yù)算執(zhí)行過程進行監(jiān)督時,生產(chǎn)和物資部門的預(yù)算執(zhí)行情況將會出現(xiàn)和計劃的明顯偏差,時常會出現(xiàn)修改支出的現(xiàn)象。另外,為保障預(yù)算執(zhí)行工作的有效性,企業(yè)針對預(yù)算管理過程進行了考核和評價??己朔椒ㄊ嵌靠己撕投ㄐ钥己说娜诤戏绞?。量化評估主要是針對預(yù)算目標的完成情況進行動態(tài)考核,每年的年初和企業(yè)有關(guān)責任人簽訂目標責任書,對各個指標依照其權(quán)重和完成比例的差異性進行考核。而定性評價則是針對預(yù)算管理工作的開展現(xiàn)狀來展開評價,主要以預(yù)算執(zhí)行過程評價和年度預(yù)算編制質(zhì)量評價為主??偟膩碚f,要面向預(yù)算數(shù)據(jù)的真實有效性、預(yù)算過程的控制水平以及預(yù)算執(zhí)行偏差等進行定性評價,并將之納入各個部門領(lǐng)導(dǎo)人的考核體系中去[3]。
3 A公司預(yù)算管理中存在的問題
3.1 預(yù)算管理組織不健全
現(xiàn)階段A企業(yè)實行的預(yù)算管理組織為三級管理體系,主要為預(yù)算的決策、管理和執(zhí)行,同時缺少專業(yè)的預(yù)算管理部門,業(yè)務(wù)部門沒有全面參與。該財務(wù)部門還需要同時承擔在產(chǎn)權(quán)管理、會計核算、稅務(wù)管理上的基礎(chǔ)工作,盡管有專人來負責預(yù)算管理工作,但是無法跳出財務(wù)部門。
3.2 預(yù)算編制方法不完善
A企業(yè)雖然已經(jīng)形成了全面預(yù)算管理的基本制度,但是由于業(yè)務(wù)部和財務(wù)部門出現(xiàn)了明顯的脫節(jié),企業(yè)在預(yù)算編制工作中,難以從業(yè)務(wù)端獲得預(yù)算編制的主要數(shù)據(jù)信息以及變量,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算編制方法不夠完善,只依靠過往的歷史經(jīng)驗來進行預(yù)算編制,或針對其中的重點事項進行打包處理,無法預(yù)測未來有可能會發(fā)生的偏差和風險。
3.3 預(yù)算執(zhí)行過程管理力度相對較差
在原有的預(yù)算指標管理體系之下,A企業(yè)的預(yù)算管理部門針對預(yù)算的管理過程是缺位的,業(yè)務(wù)部門未能參與到其中,預(yù)算方案的精細化程度相對較差,企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行缺少參照依據(jù),導(dǎo)致預(yù)算管理部門的管控較為無力,無法針對預(yù)算執(zhí)行過程進行動態(tài)化管控,致使預(yù)算管理出現(xiàn)明顯的失控問題。與此同時,傳統(tǒng)的預(yù)算管理缺少業(yè)務(wù)指標,導(dǎo)致A企業(yè)的預(yù)算考核針對性較差,無法針對預(yù)算的執(zhí)行做出客觀判斷。具體來說,其預(yù)算執(zhí)行的偏差表如表1所示。從表中也可以了解到,營業(yè)收入偏差低于10 %的單位數(shù)量較少[4]。
4 基于業(yè)財融合的預(yù)算管理體系優(yōu)化
4.1 全面預(yù)算管理組織機構(gòu)的優(yōu)化
企業(yè)的全面預(yù)算管理工作和企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展目標存在密切聯(lián)系,為一項系統(tǒng)性的長期工程。全面預(yù)算管理過程,從本身上來說也是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的編制、執(zhí)行、考核和評價一體化過程,因此需要企業(yè)內(nèi)部組織共同參與到其中,并安排專業(yè)組織來負責該工作。具體來說,A企業(yè)需要從傳統(tǒng)的三級預(yù)算管理機構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)槲寮壒芾頇C構(gòu)。一是董事會和黨委會是全面預(yù)算管理工作的最高決策組織,需要承擔起預(yù)算管理的決策工作,包括預(yù)算的計劃編制、計劃的調(diào)整和審核結(jié)果的評估。二是全面預(yù)算管理委員會負責全面預(yù)算管理的審核,協(xié)助董事會完成預(yù)算管理的重點工作,并組織預(yù)算實施結(jié)果的全面分析,聽取其他部門的內(nèi)容匯報。三是全面預(yù)算管理辦公室設(shè)立在財務(wù)部,是全面預(yù)算管理工作的主要辦事部門,負責對全面管理制度進行制定和修訂,實現(xiàn)預(yù)算管理的總體平衡。四是預(yù)算管理歸口部門,基于全面預(yù)算管理辦公室的指導(dǎo)之下,組織各項工作有序推進,負責業(yè)務(wù)預(yù)算的編制、平衡及審核,并在其職能范圍之內(nèi),參與到企業(yè)的預(yù)算管理活動中去。五是預(yù)算執(zhí)行架構(gòu),是預(yù)算執(zhí)行的主要主體。
4.2 基于業(yè)財融合的預(yù)算編制流程優(yōu)化
A企業(yè)的業(yè)務(wù)支出涉及內(nèi)容較多,既包括基礎(chǔ)的工資薪酬福利支出,又包括對外捐贈業(yè)務(wù)的支出,因此其合作內(nèi)容較為復(fù)雜?;跇I(yè)財融合這一視角,在進行全面預(yù)算編制時,需要基于業(yè)務(wù)端著手,保障業(yè)務(wù)支出編制的清晰明確,并由預(yù)算歸口管理部門,負責對企業(yè)業(yè)務(wù)支出項目進行全方位匯總,納入企業(yè)的總體預(yù)算方案中去,有效規(guī)避預(yù)算編制的重復(fù)和遺漏問題。具體來說:一是基于業(yè)財融合視角的采購和庫存預(yù)算編制全方位優(yōu)化。在這一方面,需要將大宗材料作為核心,采購時需通過招投標、競談等多種方式,選擇適合企業(yè)的供應(yīng)商。并依照預(yù)算實施的多個主體對排產(chǎn)計劃進行有效安排。可使用MRP預(yù)算,掌握庫存和原料之間的差異性,隨后再展開采購工作。二是基于業(yè)財融合這一視角的業(yè)務(wù)預(yù)算報表編制全方位優(yōu)化。報表分析需從會計年度報表著手,其分析內(nèi)容包括資產(chǎn)、負債、利潤和現(xiàn)金流量表等。同時,在此基礎(chǔ)上引入更多的業(yè)務(wù)報表,例如業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)折舊、人工成本預(yù)算以及收入明細報表等,以獲得更多的綜合性數(shù)據(jù),為后續(xù)的經(jīng)營決策提供
參考[5]。
4.3 強化預(yù)算執(zhí)行考核
A企業(yè)的全面預(yù)算執(zhí)行過程必須通過考核制度的建設(shè)來確保預(yù)算管理制度得到落地,并針對預(yù)算執(zhí)行過程設(shè)立執(zhí)行目標,將目標貫徹落實到不同的環(huán)節(jié),以實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行過程的全方位監(jiān)督。在這樣的基礎(chǔ)條件下,建立健全績效評價體系,以促進預(yù)算執(zhí)行過程更為順利,實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程的有的放矢,達成階段性目標,進而提高企業(yè)的整體預(yù)算管理績效。簡單來說,在預(yù)算考核指標的設(shè)置上,必須保證合理性,引入充足的業(yè)務(wù)部門指標,實現(xiàn)對指標可操作性的系統(tǒng)性評估,讓業(yè)務(wù)部門可以參與到預(yù)算執(zhí)行考核活動中去。此外,考評必須及時和準確,在完成考評體系建設(shè)之后,需要進行動態(tài)化跟蹤,考評的結(jié)果需要及時兌現(xiàn),有效規(guī)避全面管理工作的虎頭蛇尾問題[6]。
5 結(jié)語
近年來,隨著國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的深入,制造業(yè)在國民經(jīng)濟中的地位也日益重要。在新形勢下,我國制造企業(yè)面臨著更大的競爭壓力和挑戰(zhàn),如何利用預(yù)算管理對制造企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動進行有效控制和管理,進而實現(xiàn)制造企業(yè)經(jīng)營效益最大化成為當前制造企業(yè)亟待解決的問題。本文以A企業(yè)為例,探討了業(yè)財融合視角下企業(yè)在預(yù)算管理中存在的問題,并圍繞預(yù)算組織、預(yù)算編制、執(zhí)行考核提出了相應(yīng)的對策建議,以期為新時期的企業(yè)管理提供參考,促進制造企業(yè)改善業(yè)財融合視角下的預(yù)算管理水平。
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[作者簡介]張穎,女,湖南長沙人,中鋁(上海)碳素有限公司廣西分公司,中級會計師,本科,研究方向:業(yè)財融合、企業(yè)預(yù)算。