摘要:本文探討了EPC模式下加強(qiáng)投資控制的必要性,從項(xiàng)目前期策劃、項(xiàng)目合同及結(jié)算管理等階段入手探討了加強(qiáng)EPC項(xiàng)目預(yù)算管理的具體措施,還從設(shè)計(jì)優(yōu)化、簽證及變更流程等技術(shù)角度提出了減少工程項(xiàng)目資金投入的有效措施。
關(guān)鍵詞:EPC;投資控制;設(shè)計(jì)優(yōu)化;合同管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20243112
EPC(Engineering、Procurement、Construction,工程總承包)模式將設(shè)計(jì)、采購和施工工作交由一個(gè)總承包單位負(fù)責(zé),理論上可以提升項(xiàng)目的管理效率、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、提高資源利用率。然而,由于EPC模式在我國的實(shí)施尚處于探索階段,相關(guān)法律法規(guī)不夠完善,市場環(huán)境也不夠成熟,這使其在實(shí)踐中出現(xiàn)各種問題,使EPC超投資額施工的情況較多。在這一背景下,本文探究了如何加強(qiáng)EPC建設(shè)模式下的投資控制。
一、EPC建設(shè)模式存在問題的原因
EPC模式作為一種新型的建設(shè)項(xiàng)目管理模式,由于推行時(shí)間較短,所以存在的缺陷較多。首先,我國關(guān)于EPC項(xiàng)目的法律法規(guī)體系尚未完全健全,具體條文和操作指引缺乏明確性,導(dǎo)致在項(xiàng)目實(shí)施過程中缺乏強(qiáng)有力的法律依據(jù),在合同履行、責(zé)任劃分等關(guān)鍵環(huán)節(jié)容易引發(fā)爭議。我國EPC項(xiàng)目市場環(huán)境尚未完全成熟,部分業(yè)主為了降低自身風(fēng)險(xiǎn)而強(qiáng)行使用EPC分包模式,將項(xiàng)目的復(fù)雜性和不確定性轉(zhuǎn)嫁給總承包單位,EPC的本質(zhì)功能未能充分發(fā)揮,削弱了EPC模式的優(yōu)勢。EPC管理模式對總承包單位的風(fēng)險(xiǎn)管理能力要求極高,而市面上真正同時(shí)具備設(shè)計(jì)資質(zhì)與施工資質(zhì)的單位較少,總承包單位在風(fēng)險(xiǎn)管理、資源配置等方面也存在不足。
二、EPC建設(shè)模式下加強(qiáng)投資控制的必要性
由于EPC項(xiàng)目是設(shè)計(jì)、施工、采購一體化分包,因此EPC項(xiàng)目在分包時(shí),具體的投資額很難確定下來。所以相比于傳統(tǒng)的施工總承包模式,EPC建設(shè)模式會(huì)有較多的投資額風(fēng)險(xiǎn)控制,項(xiàng)目管理前期會(huì)埋下許多超投資額結(jié)算隱患。
本文總結(jié)了一些導(dǎo)致EPC項(xiàng)目超投資額施工的情況,比如,政府投資項(xiàng)目審批年限通常較長,在這一過程中,施工材料價(jià)格、設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)會(huì)發(fā)生較大變化,初始批復(fù)的投資額,經(jīng)過較長時(shí)間的審批和設(shè)計(jì)實(shí)施,可能在最終施工時(shí),原預(yù)算已經(jīng)不足,但是審批復(fù)雜,因此很難修改投資額,就會(huì)留下隱患。除了類似的客觀原因,還會(huì)有一些主觀原因?qū)е翬PC項(xiàng)目超投資額施工,比如,為了使得項(xiàng)目順利審批,一些單位還會(huì)故意壓低投資額,使得項(xiàng)目最終投資額失控。
還有一些技術(shù)性的原因會(huì)導(dǎo)致EPC項(xiàng)目超預(yù)算投資,比如,項(xiàng)目前期可行性研究階段,設(shè)計(jì)方案編制不完善、不合理,概、預(yù)算編制時(shí),一些人工費(fèi)指標(biāo)或其他費(fèi)用指標(biāo)定價(jià)不合理,或者材料單價(jià)較低,都會(huì)導(dǎo)致設(shè)計(jì)概算失控,從而使得EPC項(xiàng)目投資額準(zhǔn)確率不高,為后期項(xiàng)目實(shí)施留下隱患。尤其一些大型的、專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目,由于設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)很難確定,設(shè)計(jì)難度大,后期會(huì)有多處設(shè)計(jì)修改,也會(huì)導(dǎo)致投資額超出預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。
除了前期策劃階段,設(shè)計(jì)、施工單位的問題也會(huì)導(dǎo)致EPC項(xiàng)目投資失控,比如,地質(zhì)勘探不合理會(huì)導(dǎo)致工程出現(xiàn)臨時(shí)需要改變基礎(chǔ)類型的問題,或者棄土場地為提前勘探會(huì)出現(xiàn)大額運(yùn)土棄土費(fèi)用,設(shè)計(jì)單位為了低價(jià)中標(biāo),或者設(shè)計(jì)、施工環(huán)節(jié)溝通不暢,都可能會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)大量簽證、變更,導(dǎo)致項(xiàng)目超預(yù)算施工。
三、EPC建設(shè)模式風(fēng)險(xiǎn)評估方法
EPC項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估方法很多,要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)評估方法,一般來說,風(fēng)險(xiǎn)評估方法分為兩種,一種是定量分析的風(fēng)險(xiǎn)評估方法,如德爾菲法,一種是定性風(fēng)險(xiǎn)分析方法。其中定量的風(fēng)險(xiǎn)分析方法對風(fēng)險(xiǎn)的分析較為全面具體,但是耗時(shí)時(shí)間長,可能很難獲得及時(shí)反饋,而定性分析法,雖然準(zhǔn)確率不高,但是能夠及時(shí)給出風(fēng)險(xiǎn)控制方向。因此,在EPC項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估中,一是要注意選擇合適的EPC風(fēng)險(xiǎn)控制方法,二是要充分發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)評估效用,形成風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的良性循環(huán),真正發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)評估作用。
四、EPC建設(shè)模式下加強(qiáng)投資控制的措施
(一)扎實(shí)做好項(xiàng)目前期策劃
做好項(xiàng)目前期策劃工作,能夠使得投資額更加合理,從而減少后期投資額不足風(fēng)險(xiǎn),因此前期工作要注重投資額的合理測算。比如,重點(diǎn)審核項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量,確保項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)符合使用要求,各類測算指標(biāo)符合市場行情,還要搜集相關(guān)項(xiàng)目案例,一是通過其他項(xiàng)目的投資額標(biāo)準(zhǔn)來測算當(dāng)前項(xiàng)目的投資額標(biāo)準(zhǔn)是否符合市場行情,還要通過其他項(xiàng)目發(fā)生的投資偏差問題來預(yù)測所研究項(xiàng)目可能出現(xiàn)的問題,從而做到未雨綢繆。
具體來說,前期策劃階段,要注重做好設(shè)計(jì)管理和概算指標(biāo)管理,確保投資額的合理性。其中設(shè)計(jì)管理要給設(shè)計(jì)單位制定合理的考核標(biāo)準(zhǔn),激勵(lì)設(shè)計(jì)單位深化、細(xì)化項(xiàng)目設(shè)計(jì),在保障使用功能的基礎(chǔ)上優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,發(fā)揮設(shè)計(jì)方案的優(yōu)越性和主導(dǎo)性。必要時(shí)邀請專家進(jìn)行論證,嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)方案,監(jiān)督做好概算指標(biāo)的審核,既不能少算錯(cuò)算,也要保障測算指標(biāo)的合理性。
(二)加強(qiáng)設(shè)計(jì)檢查管理
概念方案審核時(shí),確保設(shè)計(jì)方案能夠滿足項(xiàng)目的功能需求,符合業(yè)主的使用需求和總體規(guī)劃。審查建筑的功能定位、各類設(shè)施的配置是否合理,是否滿足未來的擴(kuò)展需求,項(xiàng)目定位是否符合規(guī)劃條件等。對項(xiàng)目的初步經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評估,確保投資估算不超出預(yù)期,避免后續(xù)因?yàn)樵O(shè)計(jì)方案過于復(fù)雜或不切實(shí)際而導(dǎo)致的成本失控。
方案設(shè)計(jì)階段,建筑的功能分區(qū)、建筑結(jié)構(gòu)形式、材料選擇以及能耗控制等各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)必須經(jīng)過嚴(yán)格審查,確保方案的可實(shí)施性和經(jīng)濟(jì)性。確保各專業(yè)設(shè)計(jì)(如結(jié)構(gòu)、機(jī)電、消防等)之間的協(xié)調(diào)一致,以避免后期施工過程中因設(shè)計(jì)不協(xié)調(diào)導(dǎo)致的變更和追加費(fèi)用。此外,材料的選用與建筑風(fēng)格、定位應(yīng)充分結(jié)合,確保在滿足建筑功能和美觀要求的前提下,控制材料成本。
初步設(shè)計(jì)階段審核工作應(yīng)包括對圖紙內(nèi)容的全面檢查,確保建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、給排水、消防等各專業(yè)圖紙相互協(xié)調(diào),在初步設(shè)計(jì)成果的基礎(chǔ)上對項(xiàng)目整體造價(jià)進(jìn)行核算,確保項(xiàng)目總投資仍控制在限額范圍內(nèi),避免設(shè)計(jì)超概算。
施工圖階段是項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)質(zhì)性建設(shè)前的最后階段,此時(shí)的設(shè)計(jì)圖紙直接影響項(xiàng)目的施工質(zhì)量和成本控制,要審核施工圖中的技術(shù)細(xì)節(jié)是否明確、施工工藝是否合理、各類材料的規(guī)格與品牌是否符合預(yù)算要求等。
綜合考慮項(xiàng)目的成本效益,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。例如,通過選擇經(jīng)濟(jì)且符合施工要求的材料,優(yōu)化施工工藝和設(shè)計(jì)方案等,做好設(shè)計(jì)優(yōu)化工作,深入研究是否存在設(shè)計(jì)優(yōu)化空間,比如優(yōu)化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)減少混凝土用量、減少機(jī)電安裝設(shè)備的,比如,能夠節(jié)約施工工期的,有新型優(yōu)質(zhì)建筑材料可替換的。設(shè)計(jì)管理人員應(yīng)了解施工過程中的實(shí)際情況,將設(shè)計(jì)方案與施工工藝相結(jié)合,確保設(shè)計(jì)方案不僅在理論上合理,還具備較強(qiáng)的可實(shí)施性并能節(jié)省開支。施工總承包單位應(yīng)發(fā)揮在設(shè)計(jì)優(yōu)化方面的優(yōu)勢,通過設(shè)計(jì)和施工的協(xié)同管理,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性提升。設(shè)計(jì)人員需在設(shè)計(jì)初期就考慮施工過程中的實(shí)際操作性,避免因設(shè)計(jì)不合理導(dǎo)致的施工成本增加。
(三)提高各階段造價(jià)管理能力
在EPC項(xiàng)目中,造價(jià)控制貫穿于投資估算、初步設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、竣工結(jié)算等各個(gè)階段。具體而言,應(yīng)確??⒐そY(jié)算不超出施工圖預(yù)算,施工圖預(yù)算不超出初步設(shè)計(jì)概算,初步設(shè)計(jì)概算不超出投資估算。
造價(jià)人員需根據(jù)設(shè)計(jì)方案及施工圖進(jìn)行詳盡的造價(jià)核算,盡量爭取預(yù)算編制有較為充足的時(shí)間,核算內(nèi)容盡量細(xì)化,施工圖紙和技術(shù)參數(shù)應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,核算過程應(yīng)包括所有直接和間接費(fèi)用,提高核算的準(zhǔn)確性和效率,進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本預(yù)測,及時(shí)調(diào)整預(yù)算和控制策略,以應(yīng)對設(shè)計(jì)變更、施工調(diào)整等引起的成本波動(dòng)。暫估價(jià)材料和設(shè)備的使用常常是預(yù)算控制的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)制定詳細(xì)的管理方案,對暫估價(jià)材料和設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格把控。項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)建立實(shí)時(shí)成本監(jiān)控機(jī)制,對實(shí)際支出與預(yù)算進(jìn)行定期對比分析。通過實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算偏差,進(jìn)行有效調(diào)整。實(shí)施變更管理制度,確保變更的必要性和成本影響經(jīng)過充分評估和批準(zhǔn)。
為保證造價(jià)管理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和動(dòng)態(tài)性,要通過跟蹤工程設(shè)計(jì)、施工等具體情況及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算。造價(jià)管理人員需與項(xiàng)目各方(包括設(shè)計(jì)師、施工單位、業(yè)主等)建立高效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,確保各方對項(xiàng)目成本的理解和控制措施達(dá)成一致。定期召開成本控制會(huì)議,及時(shí)解決成本控制中的問題,并對成本控制策略進(jìn)行必要的調(diào)整。加強(qiáng)信息共享和溝通,有助于預(yù)防由于信息不對稱而導(dǎo)致的成本超支。
(四)規(guī)范簽證、變更管理
要在前期做好工作,減少簽證變更的發(fā)生,比如做好地質(zhì)踏勘等,另外要在合同中提前將簽證、變更的責(zé)任進(jìn)行明確,防止施工方為增加收入進(jìn)行不必要的索賠。設(shè)置專門的審批團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)對施工方提交的簽證和變更申請進(jìn)行審核。該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)由具備豐富工程管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的人員組成,確保對變更的必要性和合理性進(jìn)行深入評估。審批過程中,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注變更事項(xiàng)是否屬于合同范圍之外,是否存在施工方將合同內(nèi)施工工作作為變更請求的情況,審核其技術(shù)可行性、對成本和對工期的影響。通過嚴(yán)格的審核流程,防止不必要的投資增加,確保項(xiàng)目資金的合理使用。
必須明確區(qū)分合同范圍內(nèi)的正常變更和額外投資。對合同范圍內(nèi)的施工事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格控制,防止施工方將其誤作變更請求而要求追加投資。同時(shí),對施工方提出的追加投資請求需進(jìn)行詳盡審查,確保所有投資增加有充分的合同依據(jù)和技術(shù)支撐。對超預(yù)算部分的追加投資,需經(jīng)過嚴(yán)格的審核和批準(zhǔn)程序,以防止項(xiàng)目資金不必要的支出。
對項(xiàng)目各階段的工作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、資源需求和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,確保項(xiàng)目進(jìn)度和成本控制的科學(xué)性,如遇工期延長或縮短等問題,務(wù)必事先通過書面形式確定責(zé)任方,明確責(zé)任分配,防止因工期調(diào)整引發(fā)的額外費(fèi)用索賠。如果施工環(huán)境、地理位置特殊,可以選擇購買工程保險(xiǎn),降低不可抗力事件對項(xiàng)目成本的影響。
(五)做好合同管理工作
首先,確保合同條款的清晰和明確,如工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、支付方式以及違約責(zé)任等要在合同中有明確的規(guī)定,減少爭議。其次,通過明確合同條款防范資金風(fēng)險(xiǎn)。比如,合同內(nèi)可以明確供應(yīng)商和承包商的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),建立供應(yīng)商和承包商的信用檔案,從而為保障工程質(zhì)量,減少返工和爭議奠定基礎(chǔ)。再次,建立嚴(yán)格的支付管理制度,確保資金根據(jù)工程進(jìn)度和完成情況進(jìn)行合理支付,以防止資金挪用或無效支出。最后,建立工程驗(yàn)收制度,確保工程質(zhì)量符合合同要求,并對工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控,以避免返工和額外成本。此外,在合同約定過程中,要明確糾紛處理的程序和方式,避免項(xiàng)目停滯或增加額外成本,提高項(xiàng)目管理效率。
(六)加強(qiáng)竣工結(jié)算管理
在竣工階段,首先要建立并執(zhí)行符合國家和地方標(biāo)準(zhǔn)的工程質(zhì)量驗(yàn)收體系,包括建筑結(jié)構(gòu)、安全、環(huán)境、功能等方面的要求,確保所有驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序均已細(xì)化,避免后期出現(xiàn)質(zhì)量問題。" "其次,要組織多方專家進(jìn)行質(zhì)量檢查,檢查內(nèi)容包括但不限于建筑結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性、施工工藝的規(guī)范性、材料使用的合規(guī)性以及功能實(shí)現(xiàn)的完整性及隱蔽工程驗(yàn)收測試記錄。對施工單位提交的竣工結(jié)算文件進(jìn)行詳細(xì)審核,確保結(jié)算內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。審核過程中,需核對合同條款、工程量清單、變更記錄及相關(guān)證明材料,確保結(jié)算金額與合同和實(shí)際工程情況相符。
再次,應(yīng)對竣工工程的實(shí)際工程量進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算,建立并執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的工程量復(fù)核流程,包括數(shù)據(jù)核對、現(xiàn)場勘查、復(fù)核記錄等步驟。全面審查圖紙、施工記錄和工程變更,確保與施工圖紙和實(shí)際工程同步。對復(fù)核后的工程量與預(yù)算工程量進(jìn)行詳細(xì)對比,分析差異產(chǎn)生的原因。對于工程量的增加或減少,需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)說明,并在竣工結(jié)算中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,以反映實(shí)際成本。對竣工結(jié)算中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行合理性審查,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、管理費(fèi)等。確保費(fèi)用支出符合合同規(guī)定和市場標(biāo)準(zhǔn),對超預(yù)算情況進(jìn)行系統(tǒng)化的原因分析,追溯超支的具體原因,包括設(shè)計(jì)變更、材料價(jià)格波動(dòng)、施工過程中的額外工作等,如有超預(yù)算施工索賠的情況,要深入分析超預(yù)算原因。
最后,在竣工結(jié)算審核完成后,按照合同條款和結(jié)算結(jié)果進(jìn)行支付。確保支付過程符合合同規(guī)定,并按時(shí)完成結(jié)算工作。
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