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        并購重組中的文化整合

        2024-02-08 14:04:30白九重
        今日財富 2024年6期
        關(guān)鍵詞:文化整合文化沖突環(huán)境

        隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,國際國內(nèi)企業(yè)之間的并購已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)快速擴(kuò)張的重要途徑。企業(yè)的并購重組活動,本質(zhì)是企業(yè)之間的資源整合,一方面是土地廠房、機(jī)器設(shè)備、商業(yè)伙伴等資源的整合,另一方面也是企業(yè)文化的整合,即員工行為習(xí)慣,思維方式和經(jīng)營觀念的整合。有形資產(chǎn)的整合相對容易,但像企業(yè)文化這種無形資產(chǎn)整合起來則比較困難,需要長期磨合才能完全融合。處理不好這個問題,企業(yè)就會引發(fā)并購癥,出現(xiàn)水土不服的癥狀。因此,企業(yè)在并購重組過程中,不能只關(guān)注有形資產(chǎn),也要關(guān)注企業(yè)文化等無形資產(chǎn)。本文分析了并購過程中文化沖突的原因,在此基礎(chǔ)上提出了文化整合的有效方法。

        一、文化沖突的原因

        企業(yè)并購重組時,往往會導(dǎo)致企業(yè)文化沖突,這里的原因有很多,因為每個企業(yè)都有自己的歷史,由此形成的企業(yè)文化也不相同。并購重組后,雙方或多方不同的文化要素互相碰撞,因此造成了并購后的文化沖突。歸納起來有三個方面的原因。

        (一)外部環(huán)境

        按照美國管理學(xué)家沙因的理論,企業(yè)文化主要是“解決企業(yè)外部的適應(yīng)性和內(nèi)部的整合性而形成的一組共享的基本假設(shè)”,是一個特定組織在處理外部適應(yīng)和內(nèi)部融合問題中所學(xué)習(xí)到的、由組織自身所發(fā)明和創(chuàng)造并且發(fā)展起來的一些基本的假定。企業(yè)的成長必須適應(yīng)外部的生存環(huán)境,這種環(huán)境表現(xiàn)為不同的國家、不同的民族、不同的地域,不同的行業(yè)所處的環(huán)境。有人說,文化是環(huán)境的產(chǎn)物,所以了解企業(yè)的文化特質(zhì),就不能脫離企業(yè)的社會背景。美國企業(yè)文化與日本企業(yè)文化迥然不同,不能不說是由于東西方文化環(huán)境的差異造成的,即使在同一個國家的不同地區(qū),也同樣存在著巨大的文化差異,這種差異甚至比國家企業(yè)之間的差異還要大。例如最近幾年,我國南方企業(yè)發(fā)展速度極快,而北方企業(yè)發(fā)展相對緩慢,南北方差別越來越大。這里有很多原因,但南北方商業(yè)文化的差異是主要原因,南方商業(yè)環(huán)境比較好,政策環(huán)境也比較寬松,相比之下,北方商業(yè)環(huán)境還存在不足,商業(yè)文化也不夠發(fā)達(dá),難以適應(yīng)快速發(fā)展的市場需求,如果南方和北方企業(yè)進(jìn)行并購重組,就可能會在并購與被并購企業(yè)之間引發(fā)嚴(yán)重的文化沖突。

        除了宏觀環(huán)境造成的文化沖突外,微觀環(huán)境造成的文化沖突也會經(jīng)常發(fā)生?!笆锊煌住?,即使兩家或多家企業(yè)同屬一個地區(qū),其微小的地區(qū)環(huán)境差異也會引發(fā)嚴(yán)重的文化沖突。

        行業(yè)環(huán)境的差異也是文化沖突的重要原因之一。同一行業(yè)因為業(yè)務(wù)流程相近,而具有一定的相似性。當(dāng)并購方與被并購方處于不同行業(yè)時,就會出現(xiàn)經(jīng)營理念的不同,這種文化沖突也容易造成彼此之間的矛盾。

        (二)內(nèi)部環(huán)境

        在長期發(fā)展過程中,企業(yè)都會逐漸形成一套適合自身發(fā)展的管理模式,包括公司的管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),管理者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,員工的思維方式和工作習(xí)慣。不同的內(nèi)部環(huán)境因素會在重組后不斷碰撞,處理不好會引發(fā)出新的矛盾。

        這種沖突的表現(xiàn),是優(yōu)勢心理和劣勢心理的沖突。從并購方看,認(rèn)為自己是優(yōu)勢企業(yè),是勝利方;被并購方是劣勢企業(yè),是失敗方。正常情況,并購方要求被并購方按照自己企業(yè)的管理方式行事。表面看沒有問題,實際上,如果并購方帶著這種心態(tài)管理企業(yè),一定會限制自己的理性思維,不去客觀研究管理中存在的問題,會把被并購方的一些優(yōu)秀傳統(tǒng)像垃圾一樣扔掉。而自己企業(yè)中的不良文化也會帶到新企業(yè)來。從被并購方考慮,被并購企業(yè)認(rèn)為自己是失敗方,存在著自卑心理,如果按照自己之前的做法做事,是得不到并購方認(rèn)可的,有一種被剝奪了獨(dú)立意志的感覺,這種抵觸情緒得不到釋放,就會產(chǎn)生企業(yè)內(nèi)耗,導(dǎo)致嚴(yán)重的文化沖突。

        這些個體文化沖突,往往集中表現(xiàn)在企業(yè)人力資源管理上。任何一家企業(yè)都有自己的管理特色。業(yè)務(wù)模式不同,歷史文化不同,人資管理的理念也不同,便會有對應(yīng)的管理制度,這在招聘、培訓(xùn)、任用、激勵等方面表現(xiàn)也不同,都將對企業(yè)員工產(chǎn)生很大的影響,這種影響是長期存在的,需要在并購重組后通過文化融合逐漸解決。

        (三)員工個體差異

        任何沖突都與個體之間的人性差異是分不開的,這主要表現(xiàn)在員工自身素質(zhì)上。比如,員工原生家庭成長環(huán)境不同,導(dǎo)致認(rèn)知差異很大,這種由成長環(huán)境和教育帶來的差異,以及由性別、年齡和工作能力等元素帶來的差異,直接或間接影響著員工的價值觀、工作觀和經(jīng)營觀,從而造成企業(yè)文化沖突。

        這種由員工個體造成的差異,在并購重組之前就存在原來的企業(yè)里,但這種差異在原來企業(yè)里已經(jīng)找到了自己的生存環(huán)境,如果這種因素和企業(yè)因素混合在一起,文化沖突的原因則會更加復(fù)雜化,處理起來難度也會更大。

        二、整合的準(zhǔn)備工作

        (一)組建整合團(tuán)隊

        并購重組前,首先組建一個團(tuán)隊,并購方負(fù)責(zé)人擔(dān)任小組正職,被并購方領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副職,同時引進(jìn)文化整合的專家,以及溝通能力較強(qiáng)的員工,組建一個優(yōu)秀的整合團(tuán)隊。負(fù)責(zé)研究企業(yè)的具體情況,包括之前的文化體系、商業(yè)模式、經(jīng)營策略,以及員工的行為習(xí)慣和其他業(yè)務(wù),該團(tuán)隊承擔(dān)著雙方或多方的溝通工作,也負(fù)責(zé)上下級之間的聯(lián)系,根據(jù)團(tuán)隊成員的能力,分配不同的崗位,為整合奠定組織基礎(chǔ)。

        (二)引入優(yōu)秀專家

        并購重組是一項復(fù)雜的工程,情況復(fù)雜,難度很高,有宏觀方面的問題,也有微觀方面的問題。因此,引入優(yōu)秀的企業(yè)文化專家,是做好這項工作的重要保證。他們既有豐富的文化整合理論,也有很強(qiáng)的操作經(jīng)驗,可以負(fù)責(zé)并購重組后的企業(yè)業(yè)務(wù),保證雙方或多方整合后的平穩(wěn)過渡,在并購重組活動結(jié)束后,還能對企業(yè)員工進(jìn)行系列培訓(xùn)。在并購過程中起到推動整合進(jìn)程,搭建團(tuán)隊,促進(jìn)雙方交流等作用,從而使被并購方員工能順利接納并購方的企業(yè)文化。

        (三)設(shè)計整合模式

        管理是一門實踐性非常強(qiáng)的科學(xué)。文化整合雖然具有很強(qiáng)的科學(xué)性。但更重要的是它的實踐性。因為各方情況復(fù)雜,整合的過程也存在很多可變因素,需要根據(jù)雙方或多方的特性,設(shè)計出科學(xué)可行的整合模式,并在實踐中不斷調(diào)整,逐漸完成這一任務(wù)。所以在整合重組之前就必須完成這一工作。

        設(shè)計文化整合模式,需要首先明確并購重組的目標(biāo),如果并購方與被并購方體量相差很大,并購方極其強(qiáng)勢,這種文化整合實際上是文化的強(qiáng)勢統(tǒng)一,并購方文化體系無需調(diào)整,就能夠在被并購方推廣落實,只需要關(guān)注過程就可以了。

        如果雙方或多方體量相當(dāng),彼此之間互相存在著很大的依賴性,這種整合難度是最大的,需要認(rèn)真研究雙方或多方的業(yè)務(wù)特殊性,以及員工的心理感受,并購重組過程也要注意彼此尊重,認(rèn)真研究,小心探討,避免因為自尊心被傷害而導(dǎo)致沖突事件。

        (四)做好前期溝通

        并購重組的文化沖突,幾乎都是由于認(rèn)知不同且溝通不暢造成的。當(dāng)被并購方員工不了解并購方的價值觀,或不了解它們的工作方式、行為習(xí)慣等,都會引發(fā)劇烈的文化沖突。當(dāng)他們在職場上受到?jīng)_突、失敗帶來的痛苦時,就會導(dǎo)致一系列問題的產(chǎn)生。往往出現(xiàn)消極怠工、完不成工作計劃,甚至直接拒絕工作的現(xiàn)象。一旦這種事件發(fā)生,即使亡羊補(bǔ)牢,也難以彌補(bǔ)造成的損失。因此,在并購重組之前,首先進(jìn)行充分宣貫和交流是十分必要的。

        并購過程的沖突表現(xiàn)在很多方面:戰(zhàn)略文化、企業(yè)使命、核心價值觀、規(guī)章制度以及員工的行為規(guī)范等,不管這種文化認(rèn)知的差別有多大,程度有多深,都是可以通過溝通解決的。溝通交流也是唯一有效的解決方式。這種交流一定是耐心的、真誠的、推心置腹的,形式可以是一對一或一對多,這非常有助于員工人心的穩(wěn)定,也有助于業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,并能大幅降低員工的離職率和操作失誤的概率。

        三、并購重組中的文化整合措施

        并購重組后,要對雙方或多方文化做出科學(xué)分析:哪些文化理念是需要堅守的,哪些是需要摒棄的。都要給出一個明確的回答。如果并購方比較強(qiáng)勢,并購重組后文化理念就直接在被收購方推廣即可,無需做出調(diào)整,或者無需做出較大的調(diào)整。如果并購方與被并購方實力相差無幾,被并購方在重組后仍然發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,這就必須全盤考慮雙方或多方文化的整合與升級。

        (一)調(diào)研診斷,重構(gòu)文化體系

        調(diào)研診斷是了解企業(yè)文化現(xiàn)狀以及科學(xué)整合文化的基礎(chǔ)和前提。為了客觀真實地呈現(xiàn)企業(yè),主要是被并購企業(yè)的文化現(xiàn)狀,通過多種途徑開展調(diào)研工作。包括一對一或一對多的訪談,收集研讀企業(yè)相關(guān)的資料,進(jìn)行現(xiàn)場參觀和體驗等方式,了解雙方或多方企業(yè)文化產(chǎn)生的原因、現(xiàn)狀,并分析存在的差異,以及原有文化在市場競爭中的優(yōu)勢和劣勢。在充分診斷調(diào)研的基礎(chǔ)上,征求員工的意見,設(shè)計出包括企業(yè)使命、愿景、核心價值觀、企業(yè)精神,以及企業(yè)管理、企業(yè)經(jīng)營、團(tuán)隊建設(shè)、安全文化等適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的企業(yè)文化體系。

        (二)傳播精神文化

        文化傳播是推動企業(yè)文化的重要途徑。并購重組以后,企業(yè)首先要開展新的文化體系傳播工作,讓新的文化理念深入人心,為落實行動奠定認(rèn)知基礎(chǔ)。具體措施:

        1.組織企業(yè)內(nèi)外培訓(xùn)師,學(xué)習(xí)新文化內(nèi)容,統(tǒng)一備課,統(tǒng)一課件,統(tǒng)一課程內(nèi)容,面向全體員工開展一輪新文化體系的培訓(xùn)。主要是線下培訓(xùn),也可以采取線上培訓(xùn)的方式。同時印制新的便攜式《企業(yè)文化手冊》,人手一本,便于隨時翻閱,讓新文化理念深入到被并購企業(yè)員工心中,盡快和并購企業(yè)的員工在思想上形成共識。

        2.利用企業(yè)建筑物、外墻、電子顯示屏、辦公樓走廊等空間,發(fā)布與新文化體系主題語、核心理念,以及有關(guān)的文章、圖片、視頻等,開展企業(yè)文化的宣傳。讓員工隨時隨地都可以看到,通過這種催眠式的環(huán)境布置,完成企業(yè)文化認(rèn)知的提升和統(tǒng)一。

        3.利用企業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)文化欄目,宣傳新文化理念,以及能夠突出企業(yè)文化的典型案例、先進(jìn)人物和先進(jìn)事跡,并持續(xù)不斷地堅持下去。

        4.舉辦文化活動,通過各種儀式,提升并強(qiáng)化員工的企業(yè)文化意識。包括舉辦企業(yè)文化節(jié)、員工讀書節(jié)、職工運(yùn)動會,舉辦漫畫、故事集、企業(yè)家故事征文活動,還可以引導(dǎo)員工積極參與公益活動,把公益活動與企業(yè)文化結(jié)合起來,包括結(jié)對互助、關(guān)愛未成年人、支持地方教育,以及與文化內(nèi)涵相符的社會活動等。

        (三)推廣企業(yè)形象

        如果重組后對視覺文化系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)整,或者雖然沒有調(diào)整,但被并購企業(yè)員工對新視覺文化還沒有清晰認(rèn)知,這也需要大力推廣。

        1.視覺識別系統(tǒng)。在被并購企業(yè)的辦公場所和物品上,全部印上企業(yè)新標(biāo)識。新設(shè)備購置和用品采購之前,也應(yīng)考慮到相應(yīng)的識別系統(tǒng)。讓視覺識別系統(tǒng)與物品擺放懸掛有機(jī)融合在一起,使之具有很好的傳播效應(yīng)和審美價值。

        2.員工形象。員工統(tǒng)一著裝,與并購企業(yè)工裝相同,統(tǒng)一佩戴工作牌,樹立嶄新的員工形象,實施規(guī)范化、一體化的著裝管理。

        3.美化工作環(huán)境。結(jié)合工作需要,參照并購企業(yè)的裝修風(fēng)格設(shè)計辦公環(huán)境,當(dāng)然在特定情況下,也允許各部門設(shè)計自己的辦公環(huán)境,包括綠植擺放、宣傳欄設(shè)計、標(biāo)牌制作和宣傳口號等。

        (四)完善制度文化。企業(yè)文化理念屬于精神層面的東西,還不是企業(yè)文化建設(shè)的終極目的,文化理念以規(guī)章制度為保障,因此文化體系確定后,就要全面梳理和完善原來的制度流程與標(biāo)準(zhǔn),完善績效考核體系與薪酬體系,讓制度與文化理念有機(jī)融合在一起,形成科學(xué)規(guī)范的制度文化。

        (五)推廣行為文化

        企業(yè)文化的落腳點(diǎn)在于員工的行為規(guī)范,改善員工的工作行為,通過文化管理,實現(xiàn)上下同欲、步調(diào)一致。在精神文化被接受的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范員工行為??梢詫嵤┮韵麓胧?/p>

        1.規(guī)范員工行為。規(guī)范被并購企業(yè)員工的行為,主要是日常行為規(guī)范和工作行為規(guī)范,日常行為規(guī)范包括儀表、儀容、著裝。言談舉止等禮儀和禮節(jié)等,按照并購企業(yè)的要求,做到言談舉止有標(biāo)準(zhǔn)、行為有監(jiān)督、結(jié)果有考評,無論在企業(yè)內(nèi)部還是在社會上,都能通過員工傳播企業(yè)形象。同時注重員工的工作行為規(guī)范,嚴(yán)格按照崗位操作規(guī)范、崗位說明書和崗位操作流程操作,任何情況下都不能違反操作流程,在工作中如果發(fā)現(xiàn)某項工作沒有流程可循,立即上報上級單位,并協(xié)同上級部門完成流程的制定或完善。做到操作有規(guī)范,工作有標(biāo)準(zhǔn)。

        2.構(gòu)建承諾機(jī)制。全面建立明示承諾制度,制定階段性目標(biāo),完善監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范員工工作行為,確保企業(yè)規(guī)章制度得到有效執(zhí)行,構(gòu)建“有責(zé)必諾、有諾必踐、違規(guī)必究”的承諾機(jī)制,深化明示承諾活動效果。

        (作者單位:云南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司)

        作者簡介:白九重,1970年8月出生,性別:男,漢族,新疆維吾爾自治區(qū)烏魯木齊人,職務(wù):云南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司培訓(xùn)中心主任,研究方向:政工。

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